INDICACIONES A TOMAR EN CUENTA

- Para la apertura del expediente, se debe hacer con la

mayor documentación posible.

- No se recibirán documentos sin presentar los folders, la

bolsa manila y la guía donde se detallan los documentos

a presentar para expediente de graduación, con el

nombre del alumno.

- Se recibirá documentación en horario de 8:30 a 11:30

am y de 1:30 a 4:30 pm. los días lunes, miércoles y

viernes.

- La entrega de documentación y revisión del expediente

es estrictamente personal, caso contrario no se remitirá

a la Administración Académica Central.

- No se recibirán documentos ajados, doblados o sucios.

- Los escritos deberán estar debidamente justificados, el

nombre escrito en mayúscula, minúscula con sus

respectivas tildes; de acuerdo al título de bachiller. (ej.

María Luisa Sánchez Hernández).

UNIVERSIDAD DE EL SALVADORFACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

ADMINISTRACION ACADEMICA

NOMBRE DEL ALUMNO: _________________________________________________

INDICACIONES GENERALES PARA TRAMITES DE GRADUACION1) Documentos que se deben entregar en Administración

Académica de la FIA

Anexar una hoja de papel BOND Digitada con los datos siguientes: La información que complete aquí es de uso exclusivo para la

emisión de los Escritos de su Expediente.CarnetNombre y Apellidos Completos, conforme a su DUI

Institución de Procedencia (Bachillerato)Edad cumplida al firmar su Expediente de GraduaciónNúmero de DUI Lugar de NacimientoCUM (con el que egresó)Año de IngresoCiclo de EgresoLugar en donde realizó Horas SocialesDirección (según DUI, debe ser igual en la nota dirigida al Decano y hoja de resumen de datos)TeléfonoE-mailFecha de Graduación Titulo ObtenidoFirma (DEBE ESCRIBIR SU FIRMA)Como se lee (deberá especificar que letras se leen en su firma, ej. a.m.e.), firmar exactamente igual al DUI.Nombre del Trabajo de GraduaciónCiclo en el que lo inscribióCarrera en la que se inscribió

Anexar Original y Copia de los siguientes documentos :

Partida de Nacimiento Reciente (no debe exceder de 3 meses como mínimo antes de la apertura del Expediente), en buen estado. En caso de que se le hubiera realizado alguna Modificación a los nombres y apellidos, se deberá presentar la partida de nacimiento debidamente marginada o en su defecto el Juicio de identidad correspondiente.

Certificación Global de Notas (Original) Copia de constancia de cumplimiento del Servicio Social Solvencia de la Biblioteca Central (Sin costo alguno). La cual deberá

tramitarse el día del cierre de expediente ya que solo tiene validez por un mes.

Solvencia ACME (Debe presentar constancia de última evaluación del trabajo de graduación, la que solicitará en la Escuela)

Para poder entregarle la orden de pago de $80.oo por Derechos de Graduación, Elaboración de Título, deberán tener completa la documentación requerida para el expediente de graduación y presentar la solvencia de ACME.

Originales de los recibos de pago de los $80 Carta de Egresado (a) (original y en buenas condiciones) Carta dirigida al Administrador Académico, en donde especifican con

que nombre quieren que les aparezca su título(El formato lo encontrará en este archivo)

Constancia de entrega de los 2 Ejemplares y las 2 Grabaciones en CD, del Trabajo de Graduación:- 1 Ejemplar y 1 Grabación en CD, en Biblioteca Central (la

solvencia es personal).- 1 Ejemplar y 1 Grabación en CD, en Biblioteca de la FIA (el trámite

de la solvencia es interno y sin costo alguno y se le extenderá al llenar ficha de control que se le indicará en esa Unidad).

FECHA DE GRADUACIONAPERTURA DE EXPEDIENTES

DE GRADUACION CIERRE DE EXPEDIENTESREVISIÓN DE EXPEDIENTES POR

LOS ALUMNOS, en Admón. Académica Local

25 DE SEPTIEMBRE 2015

25 DE MAYO 25 DE JUNIO

LA FECHA SE LA PROPORCIONARA LA ENCARGADA DE LA

CARRERA

2) Materiales a entregar en Admón. Académica Local, para efectos de elaboración del Expediente de Graduación, en original y copia:- 10 Hojas de Papel Bond tamaño carta base 20

- 2 Folders tamaño oficio color azul (consultar con encargada de carrera)

- Fotocopia de DUI Ampliación de 150, legible 1 a color y 1 Blanco/Negro; certificado por Notario, para las Señoras que han contraído matrimonio antes del cierre del expediente de graduación, deberán presentar copia del DUI actualizado.

- 2 Fasteners plásticos- 1 Bolsa Manila Tamaño Oficio- Presentación del Título de Bachiller Original para su respectiva

confrontación en caso de no contar con su Título Original deberá de presentar la reposición del mismo.

- Fotocopia del Título de Bachiller (tamaño carta), legible, 1 a color y 1 Blanco y Negro, firmado, y con sus respectivos sellos.

- 3 Fotos tamaño 3.5 x 4.5 cm. (cédula) y 1 tamaño 7 x 9 cm., (las fotos deberán ser en BLANCO Y NEGRO, sin bordes y corte liso; por ningún motivo se aceptarán fotografías tomadas al minuto, deterioradas o en mal estado (ajadas, dobladas, sucias), o a color y que no cumplan con las medidas establecidas, se recomienda la utilización de papel FOTOGRÁFICO TRADICIONAL (mate-granulado). Descripción para las fotografías:

Damas: Traje formal, de color oscuro, escote alto y de frente.Caballeros: Traje formal de color oscuro y de frente

Al reverso de cada fotografía deberá de escribir su nombre, Carnet y Carrera

3)3) Trámites a realizar en Portal de la AdministraciónPortal de la Administración Académica Central Académica Central

El alumno deberá de ingresar a la Página Web de la Secretaría de Asuntos Académicos en la dirección http://saa.ues.edu.sv, deberá de ubicarse en la sección Popular y seleccionar Formatos y Formularios para Expediente de Graduación; complete los datos que se le piden al concluir imprímalos, sáqueles copia, luego entréguelos a la encargada de la carrera en la Académica de la Facultad para que éstos le sean incorporados en su Expediente de GraduaciónLos formatos a presentar son:

Escrito al Decano Declaración JuradaHoja de resumen de datos (original y 2 copias)

4) Trámites a realizar en Administración Académica Central

- Firma de Títulos y Actas de Graduación: La fecha se le proporcionará el día que se presente a la firma de su Expediente en la Académica de la Facultad.

Si por alguna causa, no podrá firmar su expediente o asistir al acto de Graduación, necesitará dejar un poder firmado ante un notario. (Para mayores especificaciones consultar en la Académica de la Facultad o en la Fiscalía UES).

PROCEDIMIENTO PARA CANCELAR ORDEN DE PAGO DE $80

- Cancelar en Colecturía Oficinas Centrales o de la Facultad.- Le entregarán dos recibos: 1 por elaboración de titulo, 1 por

derecho de gastos de graduación.Presentar copia de los siguientes documentos (legibles)- Recibos de pago de 80 dólares (1 copia juntos y 1 de recibo por

elaboración de título) verificar que estén correctos y legibles sus datos personales y que contengan sello y firma.

- Solvencia de Biblioteca Central.

IngenieroJosé Francisco MonroyAdministrador AcadémicoFacultad de Ingeniería y ArquitecturaUniversidad de El SalvadorPresente.

Yo, _______________________________________________, de ______________ años

de edad con Documento Unico de Identidad Número

__________________________________________, del domicilio de

_____________________________________________________, alumno (a) de la

Carrera de _______________________________, con número de Carnet

_________________________, Por este medio solicito a usted me sea

extendido el Título de INGENIERO(A) __________, Con el nombre de

_______________________________________________________.

Y para ser incorporada al Expediente de Graduación, firmo la presente en

la Ciudad Universitaria, San Salvador, a los ______ días del mes de

___________ del ______.

Firma del alumno, tal y como aparece en DUI

F.----------------------------------------------------------

Nombre del Alumno (a).