importancia y tendencias de la catalogación

Importancia y Tendencias de la Catalogación

Dr. Filiberto Felipe Martínez Arellano

I Seminario sobre Catalogación y Desarrollo de Colecciones en Bibliotecas Públicas

2–3 de Julio de 2009

Organización de la información

Para que los recursos de información Para que los recursos de información sean conocidos, y por lo tanto sean conocidos, y por lo tanto utilizados, es necesario organizarlos utilizados, es necesario organizarlos adecuadamente. adecuadamente.


CatálogoCatálogo LocalizarLocalizar IdentificarIdentificar ValorarValorar ObtenerObtener


CatálogoCatálogo LocalizarLocalizar

Puntos de AccesoPuntos de AccesoAutor Autor Título Título RCA2RCA2TemaTema

Enc. de MateriaEnc. de Materia

Puntos de Acceso

Brindan al usuario alternativas para localizar distintos material

¿Qué existe sobre determinado autor?

¿Se tiene determinado título?

¿Qué existe sobre determinado tema?

Catalogación por temas

Brinda al usuario alternativas para localizar distintos materiales sobre un tema, puesto que a cada material le son asignados tantos temas como sea necesarios según el contenido de la entidad de información.


CatálogoCatálogo IdentificarIdentificar

DescripciónDescripción

Areas catalográficas Areas catalográficas

ISBDISBD

RCA2RCA2


CatálogoCatálogo ValorarValorar

DescripciónDescripción

Areas catalográficas Areas catalográficas

ISBDISBD

RCA2RCA2

Catalogación descriptiva

Proporciona al usuario datos importantes de cada uno de los materiales

autor, el título, otras personas que intervinieron en su elaboración, (Traductores, ilustradores, prologuistas), el lugar de publicación y la editorial, sus características físicas (el número de páginas, su tamaño) así como la colección o serie a la que pertenecen, entre otros.

Sirve como un medio de identificación y valoración de cada uno de los materiales existentes en una colección


CatálogoCatálogo ObtenerObtener

ClasificaciónClasificación

URLsURLs

Clasificación

Busca tener debidamente ordenada la colección, las bibliotecas reuniendo en un mismo lugar de la estantería aquellas entidades de información que tratan el mismo asunto o tema

Permite la obtención de las entidades de información


CatálogoCatálogo NavegarNavegar

FRBRFRBRRDARDAResource Resource Description and Description and AccessAccess

Tillet (2003)

Características de la era actual

Catálogos automatizadosCatálogos automatizados

Online Public Access Catalogs (OPACs)Online Public Access Catalogs (OPACs)

http://mx.wrs.yahoo.com/_ylt=A0oGkzTPwUpKXUIBFEnD8Qt.;_ylu=X3oDMTB1aG5pNTl2BHNlYwNzYwRjb2xvA3NrMQR2dGlkA01YMDI4MV8wMg--/SIG=1lu7r4i5j/EXP=1246499663/**http%3A//mx.images.search.yahoo.com/images/view%3Fback=http%253A%252F%252Fmx.search.yahoo.com%252Fsearch%253Fei%253DUTF-8%2526p%253Dfotos%252Bcomputadora%2526rd%253Dr1%26w=340%26h=224%26imgurl=www.dialogica.com.ar%252Fastrolabio%252Farchivos%252Fcomputadora.jpg%26size=10.2kB%26name=computadora%2Bjpg%26rcurl=http%253A%252F%252Fwww.dialogica.com.ar%252Fastrolabio%252F2006%252F09%252Fun_dispositivo_acerca_el_uso_d.php%26rurl=http%253A%252F%252Fwww.dialogica.com.ar%252Fastrolabio%252F2006%252F09%252Fun_dispositivo_acerca_el_uso_d.php%26p=computadora%26type=jpeg%26no=2%26tt=69%252C434%26oid=6e83a2e5720fc842%26tit=computadora%2Bjpg%26sigr=12ho1lcd2%26sigi=11obb59vd%26sigb=124l2ltkb

Catálogos en línea

Posibilidad de consultarlos en cualquier lugar, ya sea dentro o fuera de la biblioteca

Un mayor número de puntos de accesoCapacidad de interacturar con el

usuario, guiándolo y dirigiéndolo en el proceso de búsqueda de los materiales

Catálogos en línea

Facilitan el acceso a una información más confiable y exacta en relación a la colección existente en la biblioteca

Posibilidad de registrar en forma

completa todas las operaciones que el usuario realiza.


Nuevas formas de generar, distribuir y Nuevas formas de generar, distribuir y accesar la información. accesar la información.

Transformación de la comunicación Transformación de la comunicación impresa hacia una comunicación basada en impresa hacia una comunicación basada en medios electrónicos medios electrónicos

Uso de Internet como alternativa para Uso de Internet como alternativa para producir, difundir y obtener información producir, difundir y obtener información


Los documentos electrónicos representan un Los documentos electrónicos representan un nuevo medio para generar, distribuir y obtener nuevo medio para generar, distribuir y obtener informacióninformación

Al igual que los impresos, para que los recursos de Al igual que los impresos, para que los recursos de información electrónica sean conocidos, y por lo información electrónica sean conocidos, y por lo tanto utilizados, es necesario organizarlos tanto utilizados, es necesario organizarlos ((catalogarloscatalogarlos) adecuadamente. ) adecuadamente.

Retos para la organización de la información

Establecimiento y desarrollo de sistemas que Establecimiento y desarrollo de sistemas que permitan una efectiva organización de los permitan una efectiva organización de los recursos (recursos (electrónicoselectrónicos) para que éstos ) para que éstos puedan ser localizados, identificados, puedan ser localizados, identificados, valorados, accesados (obtenidos) y valorados, accesados (obtenidos) y utilizados por los miembros de las utilizados por los miembros de las comunidades a las cuales va dirigida la comunidades a las cuales va dirigida la información que contienen información que contienen

Alternativas para la organización de la información

CatalogaciónCatalogación

MetadatosMetadatos

22

RDARDA

Resource DescriptionResource Description

and Accessand Access

Remplazarán a las RCA2

23

Entorno de la Organización Entorno de la Organización de la Informaciónde la Información

Surgimiento de nuevos tipos de recursos Incremento en la generación de recursos

electrónicos (Internet) Evolución del catálogo a bases de datos y OPACs Generación y existencia de recursos de

información en bibliotecas, archivos, museos, editores y otras instituciones

Nuevas demandas de los usuarios

Enfoque de las RDA Enfoque de las RDA

NUEVA PERSPECTIVA DE LA CATALOGACION

Del catalogador centrado en un registro Del catalogador centrado en un registro aislado e independienteaislado e independiente

Al usuario buscando registros en una base Al usuario buscando registros en una base de datos o catalogode datos o catalogo

Enfoque de las RDA Enfoque de las RDA

NECESIDADES DEL USUARIO

Localización IdentificaciónSelección y evaluaciónObtención y accesoNavegación

DE RECURSOS

Características de las RDA Características de las RDA

Basadas en la experiencia de RCAUna opción diferente para la organización

de recursos de información Un estándar de contenido y no de

presentación

La descripción de los datos será independiente de la presentación de datos

No será imprescindible utilizar la puntuación de ISBD ni el formato MARC

No estará estructurada de acuerdo a las 8 áreas de las ISBD

Desaparece la organización en capítulos por tipo de material

Características de las RDA

Descripción de todo tipo de recursos (incluyendo los digitales y analógicos)

Cobertura de todo tipo de formatos y contenido Inclusión de otras comunidades (no solamente

catalogadores)Archivos, museos, editores, educadores, libreros,

proveedores de servicios de informaciónUna herramienta de carácter universal


Adaptable a las estructuras de las bases de datos actuales y futuras

Descripciones para ser usadas en diferentes ambientes digitales (Internet), catálogos en la web y servicios de localización de recursos

Una herramienta en línea (web) y no en forma impreso


Basadas en los modelosBasadas en los modelos:

FRBR (Functional Requirements of Bibliographic Records)

FRAD (Functional Requirements of Authority Records)


FRBR toma en cuenta la FRBR toma en cuenta la interaccióninteracción de tres elementosde tres elementos

EntidadesEntidades RelacionesRelaciones

AtributosAtributos

ENTIDADESENTIDADES

GRUPO 1Productos del trabajo intelectual o artístico:

Obra ManifestaciónExpresión Ítem.

ENTIDADESENTIDADES

GRUPO 2 Responsables del contenido intelectual o artístico:

PersonasFamilias Organismos

ENTIDADESENTIDADES

GRUPO 3

Materias o tópicos de los recursos de información:

Conceptos

Objetos

Eventos

Lugares

OBRAOBRA

Una creación intelectual o artística Una creación intelectual o artística en particularen particular

Realización o representación de una OBRAOBRA utilizando una notación alfa-numérica, musical o coreográfica, sonido, imágenes, objetos, movimientos, etc., o una combinación de todas ellas

EXPRESIONEXPRESION

MANIFESTACIONMANIFESTACION

Presentación física de la EXPRESION EXPRESION de una obra, comprende un rango amplio de materiales: manuscritos, libros, publicaciones seriadas, mapas, posters, grabaciones sonoras, películas, videograbaciones, CD-ROMs y multimedia, entre otros

ITEMITEM

Un ejemplar en particular de una MANIFESTACIÓNMANIFESTACIÓN

Eva María Méndez. Catalogación/Organización de Documentos Digitales

Elementos de la Catalogación

Documentos (Soportes tangibles)Documentos (Soportes tangibles)

Procesos (Descripción bibliográfica y Procesos (Descripción bibliográfica y análisis de contenido)análisis de contenido)

Productos /registros/catálogosProductos /registros/catálogos

Estandares para la Catalogación de Recursos Electrónicos

Reglas de catalogaciónReglas de catalogación ISBD (ER) (1997)ISBD (ER) (1997) RCA2 (1998)RCA2 (1998) FRBR (Functional Requirements for Bibliographic FRBR (Functional Requirements for Bibliographic

Records) (1998)Records) (1998) RDA (Resources Description and Access) (2009)RDA (Resources Description and Access) (2009)

Formato MarcFormato Marc Etiqueta 856Etiqueta 856

Dublin CoreDublin Core

Catalogación de Recursos Electrónicos

Basada en:Basada en:

Organización de los recursos seleccionados Organización de los recursos seleccionados y adquiridos (compra, canje y donación) por y adquiridos (compra, canje y donación) por la biblioteca utilizando un sistema para la biblioteca utilizando un sistema para almacenar y recuperar los registros dichos almacenar y recuperar los registros dichos recursos recursos

Problemática para la Catalogación de Recursos Electrónicos

Crecimiento exponencial de los recursos electrónicosCrecimiento exponencial de los recursos electrónicos Surgimiento de diversos tipos de recursos Surgimiento de diversos tipos de recursos

textuales (libros y revistas)textuales (libros y revistas) Imágenes (obras de arte, mapas, planos, fotografías)Imágenes (obras de arte, mapas, planos, fotografías) Multimedia (películas y video digitales)Multimedia (películas y video digitales)

Inestabilidad de los recursos Inestabilidad de los recursos Recursos cambiantes (contenido y tecnología) Recursos cambiantes (contenido y tecnología) Surgimiento de Buscadores y MetabuscadoresSurgimiento de Buscadores y Metabuscadores Necesidades de información diferentes (Sector académico, Necesidades de información diferentes (Sector académico,

Educación en línea, Comercio, Gobierno, Industria, etc.) Educación en línea, Comercio, Gobierno, Industria, etc.)

METADATOS

Como alternativa para la organización de los recursos

electrónicos

Eva María Méndez. Catalogación/Organización de Documentos Digitales

Metadatos

Meta + Datos = Datos acerca de datos o Meta + Datos = Datos acerca de datos o información acerca de información información acerca de información

¿QUÉ SON LOS METADATOS?

Datos que describen los atributos de un Datos que describen los atributos de un recurso de información recurso de información y apoyan su y apoyan su

localizaciónlocalización, , identificación, evaluación y identificación, evaluación y selecciónselección, entre otras funciones, las cuales , entre otras funciones, las cuales pueden ser llevadas a cabo por un usuario pueden ser llevadas a cabo por un usuario final final o por sus agentes (otras personas o o por sus agentes (otras personas o sistemas sistemas automatizados) automatizados) (Dempsey y Heery)(Dempsey y Heery)

Tipos de Metadatos

DescriptivosDescriptivos

EstructuralesEstructurales

AdministrativosAdministrativos

http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/metadata/table5-1.html

Metadatos Descriptivos

Descripción para la Descripción para la localización e localización e identificaciónidentificación de los recursos de de los recursos de información información

Elementos de los Metadatos Descriptivos

atributos bibliográficos (título, autor/ atributos bibliográficos (título, autor/ creador, idioma, palabras claves)creador, idioma, palabras claves)

atributos físicos (medios, condición de las atributos físicos (medios, condición de las dimensiones)dimensiones)

Metadatos Estructurales

Facilitan la navegación y presentación deFacilitan la navegación y presentación derecursos electrónicos:recursos electrónicos:

• proporcionan información sobre la proporcionan información sobre la estructura interna de los recursos, estructura interna de los recursos, incluyendo página, sección, capítulo, incluyendo página, sección, capítulo, numeración, índices, y tabla de contenidos numeración, índices, y tabla de contenidos


• describen la relación entre los materiales describen la relación entre los materiales (por ejemplo, la fotografía B fue incluida en (por ejemplo, la fotografía B fue incluida en el manuscrito A)el manuscrito A)

• unen los archivos y los textos relacionados unen los archivos y los textos relacionados (por ejemplo, el Archivo A es el formato (por ejemplo, el Archivo A es el formato JPEG de la imagen de archivo del Archivo JPEG de la imagen de archivo del Archivo B) B)

Elementos de losMetadatos Estructurales

Etiquetas para la estructura de los Etiquetas para la estructura de los documentos; por ejemplo, para la página del documentos; por ejemplo, para la página del título, tabla de contenidos, capítulos, partes, título, tabla de contenidos, capítulos, partes, fe de erratas, índice, relación con un sub-fe de erratas, índice, relación con un sub-objeto (por ejemplo, fotografía de un objeto (por ejemplo, fotografía de un periódico). periódico).


Manejados a través de: Manejados a través de:

• SGML SGML • XMLXML

Elementos de los Metadatos Administrativos

Datos técnicos tales como tipo y modelo de Datos técnicos tales como tipo y modelo de escáner, resolución, profundidad de bit, escáner, resolución, profundidad de bit, espacio de color, formato de archivo, espacio de color, formato de archivo, compresión, fuente de luz, propietario, fecha compresión, fuente de luz, propietario, fecha del registro de derecho de autor, limitaciones del registro de derecho de autor, limitaciones en cuanto al copiado y distribución, en cuanto al copiado y distribución, información sobre licencia, actividades de información sobre licencia, actividades de preservación (ciclos de actualización, preservación (ciclos de actualización, migración, etc.)migración, etc.)

Aplicación de los Metadatos

Descripción de documentosDescripción de documentos RRecuperación de información ecuperación de información Utilizados por robots y agentes de software, Utilizados por robots y agentes de software,

comercio electrónico, firmas digitales, comercio electrónico, firmas digitales, derechos de propiedad intelectual; derechos de propiedad intelectual; valoración, evaluación y clasificación de valoración, evaluación y clasificación de contenidoscontenidos

Retos para la organización de la información

Conocimiento de la evolución de las Conocimiento de la evolución de las métodos y estándares para organizar la métodos y estándares para organizar la información información

Aprender a adaptarse al cambioAprender a adaptarse al cambioIntrospección de nuestras competencias Introspección de nuestras competencias

para organizar la informaciónpara organizar la informaciónAdquisición de nuevas competencias Adquisición de nuevas competencias

técnicas y tecnológicastécnicas y tecnológicas

Gracias¿Preguntas?

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