“AÑO DE LA PROMOCIÒN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y EL COMPROMISO CLIMATICO”

IESTP “ALMIRANTE MIGUEL GRAU”

ALUMNA : ANYI LISET MOGOLLON BAYONA

ESPECIALIDAD : SECRETARIADO EJECUTIVO

PROFESOR : VICTOR HUGO RUMICHE CORREA

ÀREA : TÒPICOS INFORMATICOS DE GESTION

LA SECRETARIA

EN TODAS

LAS AREAS

la formación humana no sólo redunda en bien del formando sino que también influirá profundamente en la secretaria en su futuro empresarial. Su madurez humana, su equilibrio psicológico, la firmeza de su voluntad, entre otros, coincidirán notablemente, para bien o para mal, la eficacia de su trabajo.

FORMACION HUMANA

El modo de pensar dela

secretaria , su actuación, su presentación personal, su trato, su manera de expresarse... en una palabra su configuración humana y social abre o cierra las puertas del mundo laboral, la confianza, de la amistad. Muchos se acercarán o se alejarán de la secretaria atraídos o repelidos por la impresión que su personalidad les cause.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda secretaria o empresa, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

CONTABILIDAD

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto a la secretaria de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.

Tener el conocimiento global la empresa, y de cómo funciona, permite a la secretaria tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.

La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

Una de las características más importantes del ser humano es el lenguaje porque por medio de él, las personas expresan sus ideas, emociones y sentimientos. Toda secretaria conocer y aprender su lengua o idioma, porque a través del habla cada secretaria refleja su personalidad y la de la comunidad a la que pertenece.

LENGUAJE

cada secretaria debe priorizar la enseñanza del lenguaje en todos los niveles de formación ya que el lenguaje nos permite ser más cultos, informados y preparados en las distintas ramas del saber.

Debemos desarrollar las habilidades de hablar, escuchar, leer y escribir

Hay que despertar el interés por

la lectura comprensiva que desarrollará el resto de las habilidades y destrezas del lenguaje. Esto hará posible que mejoren los procesos de pensamiento, imaginación, y la capacidad de expresión. También hay que darle la debida importancia al aprendizaje de la sintaxis, ortografía y puntuación.

No nos olvidemos que dependemos de el lenguaje, para el éxito o fracaso que tengamos en los distintos aspectos de nuestra vida; mucho dependerá de la forma en que lo usemos, siempre es nuestra carta de presentación, lo primero que los demás escuchan de nosotros. En nuestra mente pueden anidar ideas ricas, diferentes, exclusivas pero de nada servirán, si no somos capaces de transmitirlas, por eso es necesario tener un lenguaje correcto, claro, preciso y capaz, al hablar, de convencer con su buena utilización.

Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra área funcional de la secretaria, tal como la de contabilidad, finanzas, mercadeo, o producción. En la actualidad toda secretaria exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las tecnologías de información (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la competencias que se deben desarrollar en una organización.

SISTEMAS

Puntos importantes de sistemas informáticos para la realización del trabajo

de la secretaria

Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.

Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.

Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.

Posibilidad de planear y generar diferentes trabajos soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.

Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.

Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información.

Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación

Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular.

Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo electrónico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales.

Acceso a programas y convenios de la organización.

Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida.

La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los esfuerzos de la secretaria. Le ayuda a obtener materiales, dinero mejor personal, equipo, y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

ADMINISTRACIÓN

La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste.

El éxito de un secretaria depende, directa e inmediatamente, de su buena administración y sólo a través de ésta, de los elementos materiales, humanos, con que ese organismo cuenta.

La administración se aplica a todo tipo de secretaria y organización.El éxito de una secretaria depende directa e inmediatamente de su buena administración.Una adecuada administración eleva la productividad.La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo de cada organización.

En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando la admistración que cada secretaria maneje.

La buena digitación es básica para toda secretaria, pues con esta lograr una interpretación adecuada y, a la vez, reflejar y transmitir la información adecuada en el momento requerido.

La secretaria debe de estar en la capacidad de saber digitar , pues con esta podrá realizar todas sus labores y tareas de una manera rápida y concisa

DIGITACIÓN

La digitación es un elemento imprescindible y necesario para obtener una interpretación adecuada. Saber digitar es un arte que tal vez muchas personas no están en esta capacidad pe, pero una secretaria moderna debe saber y practicar la digitación.

Una buena digitación es el vínculo entre técnica e interpretación.

Tres puntos importantes para la secretaria al aprender y practicar la digitación

Un ahorro considerable de tiempo en el copiado del texto.

Se asegura una escritura correcta, ya que al utilizar los dedos de ambas manos permite cometer menos errores.

La fatiga dactilar es inferior: El dactilógrafo está preocupado por la transcripción del texto y no por la ubicación de las teclas.

UNA SECRETARIA

DEBE CADA

DÍA AVANZAR Y

ADQUIRIR

MAS Y NUEVOS

CONOCIMIENTOS…