importaciÓn de archivos...desde esta opción se pueden importar y exportar diferentes maestros como...
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NIT. 811.021.438-4
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IMPORTACIÓN DE ARCHIVOS
Versión 2016.1 Rev.6 Fecha 2016-05-21
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TABLA DE CONTENIDO
Aspectos a tener en cuenta ................................................................ 3 Modo de operación ............................................................................. 4
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Aspectos a tener en cuenta
Desde esta opción se pueden importar y exportar diferentes maestros como productos, terceros, clases, tipos de terceros, barrios, ciudades entre otros. Los archivos deben estar en formato Excel(.xls) o HTML (.html) ; para un manejo más fácil se recomienda que sea en Excel. Las estructuras de los archivos planos de productos, terceros y plan contable la pueden encontrar ingresando a la página de hgi http://www.hgi.com.co/ o en el portal http://www.crm.hgimovil.com/ y en la opción de descargas se busca el archivo con la estructura del maestro; el cual contiene la explicación de los campos y configuración del archivo plano. También se puede exportar el archivo seleccionando desde la misma herramienta en la operación exportar, en el formato destino Excel, seleccionando la ruta y dando clic en “Generar” como se muestra en la siguiente imagen.
Fig. 1-1
Este proceso creara un archivo con los campos de la tabla para su posterior diligenciamiento.
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Modo de operación Haga clic en el menú Herramientas, interfaz, Archivos.
Fig. 1-2
Se abre el formulario de interfaz de archivo
Fig. 1-3
Para realizar el proceso usted debe seleccionar las diferentes opciones.
1. Tabla: Se selecciona la tabla sobre la cual se desea realizar el proceso; por ejemplo producto.
2. Operación: Se selecciona importar.
3. Formato destino/ origen: Se selecciona el formato en que se creó el
archivo (en este caso Excel)
4. Ruta: Se selecciona la ruta donde se guardó el archivo.
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5. Generar: Realiza el proceso de importación generando un recuadro con el resumen de la importación.
Fig. 1-4
Despues de este mensaje se le da aceptar generando una venta con la posibilidad de ver los registros ignorados por el sistema.
Fig. 1-5
Si se le da si muestar un documento de texto con los inconsistencias generadas.
Fig. 1-5
Si se da en no se cierra la ventana y se habra terminado con el proceso de importacion.