implementación del programa de admin. para mejorar la seguridad de la empresa-iniciación

FGPR010- Versión 4.0

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 JMM ECM ECM 23-Enero-2012

PPRROOJJEECCTT CCHHAARRTTEERR

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse

por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Implementación del programa de

administración para mejorar la seguridad de

la empresa Collide

SSIGN

DESCRIPCION DEL PROYECTO : QUE , QUIEN , COMO CUANDO, Y DONDE?


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El proyecto “Implementación del programa de administración para mejorar la seguridad de la empresa

Collide “para mejorar la seguridad de la empresa COLLIDE” consiste en implementar un programa de administración de integridad comprensible, sistemática e integral que proporcione los medios para mejorar la seguridad del sistema de distribución de gas natural de COLLIDE S.A. siguiendo las buenas prácticas y estándares de las siguientes normas aplicadas:

- API Standard 1160 Managing System Integrity for Hazardous Liquid Pipelines. - ASME B31.8S-2004 Supplement to B31.8 on Managing System Integrity of Gas Pipelines. 49 Code of Federal Regulations Parts 186 to 199. - NACE SP 0106, Control of Internal Corrosion in Steel Pipelines and Piping Systems. - NACE SP 0502-2010. “Pipeline External Corrosion Direct Assessment Methodology”. - NACE SP 0208-2008. “Internal Corrosion Direct Assessment Methodology for Liquid Petroleum Pipelines”. - NACE SP0110-2010 “Wet Gas Internal Corrosion Direct Assessment Methodology for Pipelines”. - NACE SP0206-2006 “Internal Corrosion Direct Assessment Methodology for Pipelines Carrying Normally Dry Natural Gas (DG-ICDA)”. - NACE SP 0169-2007. “Control of External Corrosion on Underground or Submerged Metallic Piping Systems”. - NACE Standard RP0102 (latest revision), “In-Line Inspection of Pipelines” (Houstec, TX: NACE). - API RP 14E (latest revision), “Recommended Practice for Design and Installation of Offshore Production Platform Piping Systems” (Washi, D.C.: API). - API 510 Pressure Vessel Inspection Code: In-Service Inspection, Rating, Repair, and Alteration. - ANSI/API 579 (latest revision), “Fitness for Service” (Washi, DC: API). - API Specification 5L (latest revision), “Specification for Line Pipe” (Washi, DC: API). - ANSI/ASME B31G (latest revision), “Manual for Determining the Remaining Strength of Corroded Pipelines: A Supplement to B31, Code for Pressure Piping” (New Place NY: ASME). - DNV Standard RP-F101 (latest revision), “Corroded Pipelines” (Oslo, Norway: Det Norske Veritas). - API 570 Piping Inspection Code. - RP 571 Damage Mechanisms Affecting Fixed Equipment in the Refining Industry. - API RP 580 Risk-based Inspection.

Este programa describirá una serie de planes que serán utilizados para evaluar y mitigar riesgos con el propósito de reducir la posibilidad y consecuencias de los incidentes. Como consecuencia de ello se implementara una herramienta informática para gestión que incorporara funcionalidades para captura e integración de información y herramientas para realizar análisis sobre como: correlación gráfica de datos, vida remanente, riesgo, planes de acción e indicadores. Las herramientas de análisis de vida remanente, riesgo y planes de acción son aplicables solamente a tuberías metálicas.

El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes: Luis Meneses Karen Wellinger

Deonicio Pasos Jennyfer Mantilla Ernesto Cabrera El proyecto será realizado desde el 18 de Enero hasta el 18 de Diciembre del 2012. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de TERRES.


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DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR. El software para la gestión de integridad, es una herramienta informática modular que incorpora funcionalidades para captura e integración de información y herramientas para realizar análisis como: correlación grafica de datos, vida remanente, riesgo, planes de acción e indicadores.

El cliente solicita lo siguiente:

Básicos: Parametrización de atributos, inspecciones, tipos de líneas, reparaciones y accesorios. Gráficos. Reportes.

Adicionales Carga de datos por plantillas web. Carga de datos por dispositivos móviles. Carga automática de datos desde sistemas externos. Alarmas. Representación geográfica de datos. Motor de inferencia fuzzy. Vida remanente. Riesgo.

Parametrización del sistema. Parametrización del modelo de riesgo. Parametrización de reportes internos. Parametrización de reportes para entes reguladores Cargue de históricos.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El sponsor (TERRES) tiene los siguientes requisitos: - Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.

El cliente (COLLIDE S.A) tiene los siguientes requisitos: - El proyecto deberá ser desarrollado en un plazo no mayor de 11 meses. -Cierres de fases de acuerdo al cronograma, la cual deberá ser aprobada por el cliente. - Absolver las interrogantes al cierre de cada fase, siempre y cuando lo requiera el cliente. - Realizar una presentación final que englobe íntegramente la información del proyecto..


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OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN

TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN. CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Cumplir con la entrega de fases y la puesta en marcha de la herramienta informática para la gestión de integridad.

2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente y descrito en el cronograma respectivo.

3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado de: US$ 423,500.00

Aprobación de todos los entregables por parte del cliente Inicio: 18 de enero del 2012. Fin: 18 de diciembre 2012. No exceder el presupuesto del proyecto

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Generar ingresos para la empresa

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Generar ingresos para la empresa Flujo de Ingresos Ampliación de clientes de la empresa Flujo de Egresos Obtener feedback del desarrollo del proyecto para identificar mejoras continuas.

VAN TIR RBC

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE LM NIVELES DE AUTORIDAD REPORTA A KW Exigir el cumplimiento de los entregables del

proyecto SUPERVISA A AMM

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Inicio del proyecto 18 de enero-2012 1.Gestión del proyecto Del 18 de enero 2012 al 18 de diciembre 2012. 2.Parametrización inicial Del 20 de enero al 15 de marzo de 2012. 3.Cargue de módulos Del 16 de enero al 08 de junio de 2012. 4. Módulo de riesgo. Del 11 de junio al 20 de julio de 2012. 5.Cargue de Históricos Del 23 de julio al 21 de setiembre de 2012. 6.Formatos de salida Del 24 de setiembre al 23 noviembre de 2012. 7.Informes Del 13 de febrero al 17 diciembre de 2012. Fin del proyecto 01-Julio-2013

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA


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TERRES Proveer el servicio de implementación de un programa para la gestión de integridad del sistema de distribución en Lima y Callao.

COLLIDE S.A. Demandante del servicio de implementación de un programa para la gestión de integridad del sistema de distribución en Lima y Callao.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). No tener los entregables de producto en las fechas programadas. Los informes mensuales no se han aprobados por el Área de Gestión de Integridad del Cliente, retrasándose el pago al cierre del proyecto.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS). El desarrollo del proyecto, permitirá mantener buenas relaciones con COLLIDE S.A. y creará oportunidades para continuar prestando servicios a esta empresa.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO

Suministro y licencia del software US$ 240,000.00 Servicios de implantación y parametrización US$ 145,000.00

Total Línea Base US$ 385,000.00 Reserva de contingencia (5% del proyecto) US$ 19,250.00 Reserva de gestión (5% del proyecto) US$ 19,250.00

Total Presupuesto US$ 423,500.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO. NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Ernesto Cabrera Man. TERRES Gerente General 23-Enero-2012





LLIISSTTAA DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS -- PPOORR RROOLL GGEENNEERRAALL EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO --


Implementación del programa de administración para

mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN

ROL GENERAL STAKEHOLDERS

SPONSOR Ernesto Cabrera Mancilla

EQUIPO DE PROYECTO

PROJECT MANAGER Jennifer Mantilla EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO Luis Meneses Karen Wellinger Deonicio Pasos OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

PORTFOLIO MANAGER

PROGRAM MANAGER

PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS

GERENTES DE OPERACIONES

GERENTES FUNCIONALES

Collide S.A. Gerente Técnico: Juan Méndez

USUARIOS / CLIENTES

Collide S.A. Jefatura de Mantenimiento: Manuel Santos Supervisor de Gestión de Integridad: Miguel Rojas

PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS

OTROS STAKEHOLDERS

Collide S.A. Callao Jefatura de Operaciones Jefatura de HSA


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha

aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

ge




1.O JMM ECM ECM 23-Enero-2012

CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS -- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

ALTA

Project Manager: J. Mantilla

Gerente Técnico: J. Méndez Sponsor: E. Cabrera Supervisor de Gestión de Integridad: Miguel Rojas

BAJA

EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO L. Meneses K. Wellinger Deonicio Pasos

Jefatura de Operaciones Jefatura de HSA

PODER : Nivel de Autoridad INFLUENCIA : Involucramiento Activo


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha


Implementación del programa de

administración para mejorar la seguridad de la

empresa Collide

SSIGN

aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR336 - Versión 4.0


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.




RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS




IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN NOMBRE

EMPRES A Y PUESTO LOC

ALI ZACI

ROL EN EL PROYECTO

INFORMACIÓN DE CONTACTO

REQUERMIENTO S

PRIMORDIALES EXPECTATIVAS PRINCIPALES

INFLUENCIA POTENCIAL

FASE DE MAYOR INTERES

INTERNO / EXTERNO

APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR

Ernesto

Cabrera

TC- Gerente General

Lima Sponsor 6166701 [email protected]

m

Que el cliente quede satisfecho con el proyecto

Fuerte Todo el Proyecto

Interno Apoyo

Jennifer Mantilla

TC-Ing. De Gestión de Integridad

Lima Project Manager

6166701 [email protected]

Cumplir con el proyecto

Que el proyecto sea culminado exitosamente

Mediana Todo el Proyecto

Interno Apoyo




Miguel Rojas

GN- Supervisor de Gestión de Integridad (Cliente)

Lima Coordinador del Proyecto

6166701 miguel.rojas @collide.com.p e

Que se desarrolle el proyecto cumpliendo el plan del proyecto


Fuerte Todo Externo Apoyo




Jan Gonzales

GN- Ingeniero de Planeam iento

Lima Comité de Control de Cambios

6166701 [email protected] .pe

Que se desarrolle el proyecto cumpliendo el plan del proyecto


Fuerte Todo Externo Apoyo

Cesar Quinto

TC- Logistica

Lima Comprador Cesar.quinto@t erres.com

Cumplir con la compra de las provisiones para el proyecto en las fechas establecidas.

Que el cliente quede satisfecho con el producto del proyecto

Fuerte Todo Interno Apoyo







EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS




STAKEHOLDER

(PERSONAS O GRUPOS)

INTERES EN EL PROYECTO

EVALUACION DEL

IMPACTO ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTÁCULOS

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

Gerente Técnico: Juan Mendez

Mejorar el orden y la performance de los proyectos de su organización.

Muy Alto Informarle sobre el efecto de la madurez en Gestión de Integridad de Ductos.

Sponsor: Ernesto Cabrera

Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder satisfacer al cliente y generar utilidades para la empresa

Muy Alto Informarle continuamente sobre la performance del proyecto, los problemas encontrados, y solicitar soporte de ser necesario.

Jefe de Mantenimiento (Cliente): Manuel Santos

Mejorar el orden y la performance de los proyectos de su organización. Que el proyecto sea un éxito.

Muy Alto Informarle sobre el efecto de la madurez en gestión de la Integridad de Ductos. Informar continuamente sobre la performance del proyecto, los problemas encontrados y solicitar soporte de ser necesario.

Coordinador del Proyecto (Cliente): Miguel Rojas

Que el proyecto se desarrolle según los plazos establecidos.

Alto Incluirlo en la planificación del proyecto y gestionar conjuntamente con él la ejecución y el control de las actividades del proyecto.




Ing. De Planeamiento (Cliente): Jan Gonzales

Que el proveedor TERRES cumpla todos los compromisos

Medio Mantenerlo informado continuamente sobre los detalles

contractuales y se ajuste a los procedimientos establecidos.

de la ejecución del contrato a través de los informes de performance, y a través de los informes mensuales.

implementación del programa de admin. para mejorar la seguridad de la empresa-iniciación

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