iii.7. pago de nómina e incidencias daf-pni-06

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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ELABORACIÓN 00 / 00 / 0000

AUTORIZACIÓN 00 / 00 / 0000

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ELABORÓ: M. EN A. RICARDO ANGUIANO SOTO / ING. S. ANAHI IBARRA NAVARRETE

VALIDÓ: I.S.C. VIOLETA A. MARTÍNEZ

MANDUJANO

REVISÓ: C.P. FABIOLA VELÁZQUEZ CHAPARRO /

C.P. CÉSAR R. ORTÍZ ZEPEDA

AUTORIZÓ: M. EN E. ARTURO A. VALLEJO CASANOVA

III.7. Pago de nómina e incidencias DAF-PNI-06

Objetivos

Realizar el pago de sueldos, salarios y prestaciones autorizadas a empleados de la Universidad, de

acuerdo a la normatividad aplicable.

Políticas

Para la elaboración de la nómina se tomará en cuenta el registro de la asistencia diaria de los

empleados de acuerdo con el registro de asistencia establecido (reloj checador).

Se tendrá una tolerancia en el horario de ingreso de 15 minutos respecto del horario laboral

establecido en el contrato; teniendo permitido solo 3 retardos con más de los 15 minutos de

tolerancia por quincena, sin justificante.

Los descuentos por incidencias se aplicarán de manera proporcional al tiempo no laborado y serán

aplicados con una quincena posterior a las mismas.

Se considera como justificación de la incidencia, pases de salida, oficios de comisión, solicitud de

licencia, solicitud de vacaciones, justificantes médicos particulares hasta por 2 días e incapacidades

emitidas por el IMSS.

El pago de la nómina será en forma electrónica a través del servicio proporcionado por la banca.


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Descripción de actividades

Actividad Descripción Responsable

1 Recibe, verifica y captura las incidencias de asistencias del

personal en el Formato de Incidencias. Técnico en Recursos

Humanos

2

Genera reporte de asistencias generado por el sistema y entrega

al Técnico en Recursos Humanos.

Jefe de Oficina de

Tecnologías de la

Información

3

Coteja las incidencias contra el reporte de asistencia de manera

quincenal, para determinar las que se aplicarán en la nómina.

Técnico en Recursos

Humanos

4

Reporta al Jefe de Recursos Humanos, Materiales y Servicios

Generales vía electrónica las incidencias que se aplicaran en la

nómina.

5

Realiza el cálculo de la nómina de manera quincenal, aplicando

las deductivas conforme a la normatividad aplicable, así como

los préstamos personales de la Caja Gonzalo Vega. Jefe de Departamento

de Recursos

Humanos, Materiales

y Servicios Generales

6

Envía la nómina calculada para su visto bueno a la Directora de

Administración y Finanzas y posteriormente al Departamento

de Recursos Financieros para su aplicación en el portal del

banco.

7

Realiza el depósito en las cuentas correspondientes a través de

la banca electrónica.

Jefe de Departamento

de Recursos

Financieros,

Programación y

Contabilidad

8

Una vez dispersada la nómina a los empleados, ingresa al

sistema SFácil para su captura, proceso y timbrado de nómina

correspondiente, haciendo llegar a cada empleado mediante

correo electrónico su factura digital. (PDF y XML) Técnico en Recursos

Humanos

9

Archiva los documentos soportes del proceso de nómina.


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Diagrama de flujo


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Documentos de referencia

Documentos

Manual de Procedimientos

Ley de Seguro Social

Ley del ISR

Ley de los Trabajadores del Estado de Querétaro

Registros

Registros Tiempo de

retención

Responsable Ubicación Código de registro

Formato de

Incidencias 5 años Departamento de

Recursos Humanos

Oficina del

Departamento N/A

Justificantes 5 años Departamento de

Recursos Humanos

Oficina del

Departamento N/A

Permiso de

Salida

5 años Departamento de

Recursos Humanos

Oficina del

Departamento DAF-FPS-04

Oficio de

Comisión


Recursos Humanos

Oficina del

Departamento DAF-FOC-11

Incapacidades 5 años Departamento de

Recursos Humanos

Oficina del

Departamento

N/A (formato del

IMSS

Solicitud de

Licencia


Recursos Humanos

Oficina del

Departamento DAF-FSL-18

Solicitud de

Vacaciones


Recursos Humanos

Oficina del

Departamento DAF-FSV-19

Reporte de

nómina


Recursos Humanos

Oficina del

Departamento N/A

Reporte SFácil 5 años Departamento de

Recursos Humanos

Oficina del

Departamento N/A


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Anexos Formato de Incidencias


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Permiso de Salida DAF-FPS-04


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Oficio de Comisión DAF-FOC-11


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Incapacidad


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Solicitud de Licencia DAF-FSL-18


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Solicitud de Vacaciones DAF-FSV-19


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Reporte de nómina


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Reporte SFácil

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Documents