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INSTITUTO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES DEL ESTADO DE PUEBLA.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
MILES DE PESOS
I. NOTAS DE DESGLOSE
I.I INFORMACIÓN CONTABLE
1) NOTAS AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Activo
Efectivo y Equivalentes
Concepto 2017 2016
Total 894.2 851.1
Bancos/Tesorería 9.9 30.85
Inversiones Temporales 884.3 820.2
En el saldo del 2016 existen diferencias contra la información del ejercicio ya
que en el 2017 se hizo una reclasificación de la cuenta de inversiones que se
encontraba registrada en Derechos a Recibir efectivo y equivalentes, y por
recomendación de los auditores así como un estudio al Manual de Contabilidad
Gubernamental se determinó que la clasificación correcta era a efectivo y
equivalentes; inversiones temporales.
Derechos a Recibir Efectivo y Equivalentes
2017 2016
Concepto Hasta Hasta Hasta
Total Total
90 días 180 días 365 días
Total 70.8 0 0 70.8 0
Deudores
diversos por
cobrar a corto
plazo
70.8 0 0 70.8
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
MILES DE PESOS
Inversiones Financieras a Largo Plazo
Concepto 2017 2016
Total
_
Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo
Concepto 2017 2016
Total
_
Bienes Inmuebles, Infraestructura y Construcciones en Proceso
Concepto 2017 2016
Total 5276.1 0
Edificios no habitacionales 5276.1 0
El importe de edificios no habitacionales ser deriva de que en el 2017 le fue
donado a este Organismo el Inmueble denominado Casa del Escritor.
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MILES DE PESOS
Bienes Muebles
Concepto 2017 2016
Total 2844.0 1492.3
Mobiliario y equipo de administración 987.0 781.7
Mobiliario y equipo educacional y recreativo 265.8 11.2
Vehículos y equipo de transporte 632.0 632.0
Maquinaria otros equipos y herramientas 959.2 67.4
Cabe destacar que el aumento en el activo se deriva de que en el 2017 se adquirió
equipo para habilitar el edificio donado ya que no contaba con la infraestructura
requerida para realizar las actividades inherentes a este Organismo, como tendido
de red y cableado, optimización de la sala de juntas, equipo de cómputo para
personal de nueva creación así como mobiliario entre otros.
Porcentajes de Depreciación
Concepto Depreciación Anual%
Mobiliario y equipo de administración 11.11%
Mobiliario y equipo educacional y recreativo 20.00%
Maquinaria otros equipos y herramientas 15%
En la determinación de las depreciaciones nos basamos en la Guía de Parámetros
de Vida útil, así como en el tipo de bien que se está depreciando ya que existen
bienes que por experiencia en el ejercicio de sus funciones se determina el
tiempo de vida, algunos bienes como equipo de transporte no son depreciados ya
que son bienes adquiridos antes del proceso de armonización y en ese momento no
se depreciaban y se llevaban en su totalidad al gasto.
Nota:*De acuerdo a las características de los bienes de referencia en Guía de Parámetros de Vida Útil.
Activos Intangibles
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MILES DE PESOS
Concepto 2017 2016
Total 211.6 175.5
Activos Intangibles 211.6 175.5
Pasivo
Cuentas por Pagar
2017 2016
Concepto Hasta Hasta Hasta Más de
Total Total
90 días 180 días 365 días 365 días
Total 903.0 903.0 832.0
SAR 42.1 128.3 42.1
Proveedores 208.8 5.1 208.8
Retenciones y
Contribuciones 581.1 769.6 581.1
NOTAS AL ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO
Patrimonio
La cuenta de Patrimonio presentó los siguientes saldos:
Concepto 2017 2016
Total 6951.6 1675.5
La diferencia entre el 2016 y 2017, se debe a la donación del inmueble de este
Organismo, así como la adquisición de mobiliario, el cual incrementa el valor
en el patrimonio.
Patrimonio Contribuido
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MILES DE PESOS
Concepto 2017
Total 6412.1
Mobiliario 1136.0
Inmueble 5276.1
Patrimonio Generado
Concepto Importe
Total 539.5
Resultado de ejercicios anteriores 539.5
NOTAS AL ESTADO DE ACTIVIDADES
Ingresos y Otros Beneficios
Ingresos de Gestión
Concepto 2017 2016
Total 19346.6 13641.0
Productos tipo corriente 73.2 35.5
Transferencias, asignaciones, subsidios y otras
ayudas 19273.4 13605.5
Este importe de productos tipo corriente, se debe a lo que generan de
rendimientos, las cuentas de inversión a corto plazo que se tienen; y el importe
de transferencias es el subsidio que la SFA ministra a este Organismo.
Gastos y Otras Pérdidas
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Gastos de Funcionamiento
Concepto 2017 2016
Total 17866.3 13139.1
_
Servicios Personales
Concepto 2017 2016
Total 15036.7 10549.6
_
Este importe es lo ejercido en la plantilla de este Organismo.
Materiales y Suministros
Concepto 2017 2016
Total 428.7 256.9
_
Servicios Generales
Concepto 2017 2016
Total 2400.9 2332.6
_
Otros Gastos
Concepto 2017 2016
Total
Inversión Pública No Capitalizable Gastos de Ejercicios Anteriores Depreciación de Bienes Muebles 269.7 13.7
NOTAS AL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
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Efectivo y Equivalentes
Concepto 2017 2016
Total 894.2 851.1
Bancos/Tesorería 9.9 30.85
Inversiones Temporales 884.3 820.2
Dicho saldo se compone por el efectivo con el que se cuenta para cubrir las
obligaciones pendientes al cierre del ejercicio.
Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles
Concepto 2017 2016
Total 1437.2 394.7
_
I.II INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
1) ESTADO ANALÍTICO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS
Concepto Presupuesto Variación
Autorizado Devengado Nominal Porcentual
Total 15350.2 19303.6 -3953.4 79%
Servicios Personales 13996.7 15036.6 -1039.9 93%
Materiales y Suministros 261.3 428.7 -167.4 60%
Bienes muebles, inmuebles e intangibles 0 1437.4 -1437.4
La variación en este estado presupuestal, se debe a que hubo una ampliación al techo presupuestal, para poder
llevar a cabo las actividades conferidas a este Organismo como parte de sus obligaciones y atribuciones establecidas
en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública.
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ESTADO ANALÍTICO DE INGRESOS PRESUPUESTALES
Concepto Ingreso Variación
Estimado Recaudado Nominal Porcentual
Total 15350.2 19346.6 -3996.4 79.3%
Productos de tipo corriente 0 73.2 -73.2
Transferencias asignaciones, subsidios y
otras ayudas 15350.2 19273.4
-
-3923.2 79.3%
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II. NOTAS DE MEMORIA
Cuentas de Orden
Cuentas de Orden Contables
Concepto Importe
Total 1375.5
Bienes bajo contrato de comodato 1375.5
Cuentas de Orden Presupuestarias
Concepto Importe
Ley de Ingresos Estimada 15350.2
Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada 3996.6
Ley de Ingresos Recaudada 19346.6
Concepto Importe
Presupuesto de Egresos Aprobado 15350.2
Presupuesto de Egresos por Ejercer 75.4
Modificaciones al Presupuesto de Egresos
Aprobado 3953.4
Presupuesto de Egresos Devengado 19303.7
Presupuesto de Egresos Pagado 19122.4
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III. NOTAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Panorama Económico Este Organismo, trabajo en el ejercicio 2017, bajo las políticas de racionalidad y austeridad dadas a la reducción que surgió a nivel federal, afectando al estado y en consecuencia al presupuestado que el estado asignó a este Organismo, razón por la cual se operó bajo condiciones aplicadas al mínimo en el gasto. Autorización e Historia Esta Comisión surgió en el año 2004 derivado de la publicación en el Periódico Oficial del Estado de la Ley de Transparencia, y como Órgano Autónomo el 31 de diciembre del 2011 derivado de la Publicación de la Nueva Ley de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado de Puebla y el 4 de mayo de 2016 se publicó la Ley de transparencia la cual queda armonizada a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el diario oficial de la federación el 4 de mayo del 2015. Actualmente se cuenta con un total de 37 plazas de confianza y 1 por Honorarios Asimilables a Sueldos y Salarios, de las cuales al cierre del ejercicio 2016 se encontraba vacante 2 plazas de confianza, por cuestiones presupuestales como anteriormente se mencionó. Organización y Objeto Social
Estructura La Comisión se integra por tres comisionados que son designados por mayoría calificada del Pleno del Congreso del Estado y duran en su cargo un periodo de seis años sin posibilidad de reelección, además de ser nombrados de manera escalonada cada dos años.
Misión Garantizar el derecho de acceso a la información pública y la protección de los datos personales, vigilando el cumplimiento de la ley por parte de todos los sujetos obligados así como resolver los recursos de revisión interpuestos por los solicitantes y promover acciones tendientes al fortalecimiento de la cultura de la transparencia en el Estado.
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Visión
Lograr la máxima apertura y publicidad del quehacer público por parte de los Sujetos Obligados de la Ley, generando confianza ciudadana a través de la gestión administrativa, para mejorar la rendición de cuentas y la calidad de vida de las personas, coadyuvando con ello a consolidar el sistema democrático en el Estado. Valores • Certeza Jurídica • Máxima Publicidad • Confiabilidad • Eficiencia • Honestidad • Imparcialidad • Independencia • Responsabilidad • Veracidad Jurídicamente la Comisión es un Organismo Constitucionalmente Autónomo, con un régimen fiscal de Persona Moral sin fines lucrativos, cuyas obligaciones fiscales son como retenedor y enterador del Impuesto Sobre la Renta y de la emisión ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de las Declaraciones Informativas en relación a Sueldos y Salarios y relación con proveedores.
Bases de Preparación de los Estados Financieros Los estados financieros presentados son en base acumulativa y conforme a lo establecido en los artículos 44, 45, 46 y 47 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental. Características del Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG)
El sistema utilizado por este Organismo para dar cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental, es el Sistema Automatizado de Contabilidad Gubernamental el cual emite información contable y presupuestal en tiempo real y realiza de manera sistematizada la vinculación contable presupuestal.
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MILES DE PESOS
“Bajo protesta de decir verdad declaramos que los Estados Financieros y sus
notas, son razonablemente correctos y son responsabilidad del emisor”.
María Gabriela Sierra Palacios Comisionada Presidenta
María Isela Ramírez Márquez María Esther Sánchez Soto Coordinadora General
Administrativa
Directora Administrativa.