ibm notes 9.0 クライアント小技新機能...

IBM Notes 9.0 クライアント

小技(新機能)集

from @Lotus_Japan (公式 Twitter アカウント)

2015年11月日本アイ・ビー・エム株式会社 IBM ソーシャル事業部

© 2015 IBM Corporation 2

IBM Social Business

本資料について

本資料は日本アイ・ビー・エム株式会社 IBMソーシャル事業部(旧ソフトウェア事業 Lotus事業部、IBM

Collaboration Solutions 事業部(ICS))の公式 Twitter アカウントにて 2015年9月～11月に不定期でツイー

トいたしました【Notes 9.0 クライアントの小技】の内容をまとめたものです。

IBM Lotus Japan (@Lotus_Japan )

https://twitter.com/Lotus_Japan

Notes 9.0 クライアントの新機能

Notes クライアントの[使い方] – [新機能]などで

もご覧いただけます


IBM Social Business

こちらもご覧ください

Lotus Notes 便利技集

Notes 6.0 ～ 8.5 までの便利技集

Webページ → Link

PDFファイル → Link

IBM Notes 9.0 Social Edition クライアントガイド

Chapter 2「Notes Standardクライアントの新機

能と変更点」にて Notes 9.0 の新機能が紹介さ

れています

著者佐藤権一

価格本体2800円（税別）

ISBN 978-4-7980-3817-9

http://www.ibm.com/developerworks/jp/lotus/ldd_tips/

http://www-01.ibm.com/common/ssi/cgi-bin/ssialias?subtype=RG&infotype=PM&appname=SWGE_LO_LN_JPJA&htmlfid=LOO14007JPJA&attachment=LOO14007JPJA.PDF#loaded


IBM Social Business

メール/カレンダー/ワークスペースなどへのショートカット

画面に常に表示されているシングル・クリックで各機能にアクセスするショートカット(左)

[ショートカット・ボタンの表示]から設定(右)

Tweet済み

0925 解説

[開く]ボタンに並んで主要な機能に１クリックでア

クセスするためのショートカット・ボタンが追加さ

れました

登録したショートカットは Notes クライアント上

で常に使用できる状態になります


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新着メールのスライドイン要約表示

新着メール通知で[スライドインで要約を表示]ができるようになりました

[ファイル]-[設定]から[メール]-[送信と受信]の中にある[警告]ラジオボタンで設定(右)

Tweet済み

1113 解説

新着メール通知のスライドインから内容

の把握が可能になり、メールを開く重要

性を把握して対応することがかのうにな

りました


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文書作成(編集)中に URL のリンクを開く

[Ctrl]キー + クリック解説

従来から文書にURLが含まれる場合、参照

時はクリックでリンクが開きます

文書の作成・編集中も [Ctrl]キーと組み合

わせることでリンクを開くことが可能にな

りました

こんな時に!!

• URLが含まれるメールに返信や転送でメールを作

成中にURLのリンク先を確認する

• 文書作成中に貼り付けたURLのリンクを確認する

Tweet済み

0918

[Ctrl]キー + クリック


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プレーンテキストとして貼り付け

[Ctrl]キー + [Shift]キー + [V]キー

[Ctrl]+[Shift]+[V] =プレーンテキストとして貼り付け

[Ctrl]+[V] =(形式を保持した)貼り付け

Tweet済み

0929

解説

プレーンテキスト[形式を選択して貼り付

け]を行う場合、従来は[編集]- [形式を選択

して貼り付け]-[文字]を選択してOK をた

どる必要がありました

ショートカット [Ctrl]+[V] では形式を保

持した状態で張り付けられました

ショートカット [Ctrl]+[Shift]+[V] でプレー

ンテキスト形式での貼り付けが可能にな

りました


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受信ボックス上でのメッセージ冒頭部分表示

[受信ボックス]ビューの件名列にメッセージの冒頭部分を表示し、マウスオーバーで最初の100文字をホ

バー表示します

([受信ボックス]ビューで)[表示]-[メッセージの冒頭]を選択

Tweet済み

1030

解説

メッセージの件名列でメール本文の冒頭

部分が表示され、メールの内容を把握す

ることが容易になりました


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メールの未読/既読マーク付けるアクションボタン

メールを選択した状態でアクションボタンから選択

Tweet済み

1007 解説

従来は[編集]- [未読マーク] 以下のメニュ

をたどる必要がありました

ショートカット [Ctrl]+[Shift]+[V] でプレー

ンテキスト形式での貼り付けが可能にな

りました


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メールの日付によるグループ化

メールの[表示]オプションから[日付によるグループ化]をチェック

参照しているビューの中で切り替えることが可能

Tweet済み

0930 解説

メールを時期を基準に探す場合、日付列を

ソートしてスクロールする必要がありました

メールのビュー上でメッセージを[今日]、

[昨日]、 [今週]、 [先週]、[○月]といった

カテゴリで分類できます


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メールとメールのアーカイブを同時に検索する

[検索ツールバー]でメールとアーカイブが同時に検索できます

アーカイブに

含まれていた検索結果

メール・ファイルに

含まれていた検索結果

Tweet済み

1023

解説

メールのアーカイブを作成している場合、

現在のメール・ボックスとアーカイブは

別々に検索する必要がありました

現在のメールとアーカイブが同時に検索

できるようになります


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メールの日付列による自動ソート

メールを開いた時に自動的に日付列でソートされた状態になります

Tweet済み

1021 解説

[受信ボックス](および[すべての文書])

ビューではデフォルトで新しいメッセージ

から順に表示されるようになりました

古いメールから表示したい場合は設定を

変更してください


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自分が送信したメールで[全員に返信]した場合の宛先設定

[送信済み]フォルダのメールから[全員に返信]

自分を除いて宛先が設定される

送信者=自分自身

は宛先に含まれない

Tweet済み

1013

解説

一度返信したメールに再度メールを送信す

る場合など、自分が送信したメールを[全

員に返信]した場合、宛先(To)には自分が

設定されていました

自分が送信したメールを[全員に返信]した

場合の宛先の設定が変更されました。自

分を宛先から除いて宛先が設定されます


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[カレンダーの確認]ダイアログボックスを表示したままにする

[カレンダーの確認]ダイアログボックスを開いた状態で、ダイアログボックスを移動、サイズ変更したり、

Notes クライアントの操作を行うことができるようになりました

Tweet済み

1110

解説

[カレンダーの確認]を開いた状態でメール

を参照するといった操作が可能となりま

した


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日付の短縮表示

ビューの日付列を短縮日付で表示できます

[表示]-[ビューのカスタマイズ]から日付の列を選択して[短縮日付を使用]にチェック

日付が当日の場合は時刻のみを表示する

日付が前日の場合は「昨日」と時刻を表示する

Notes アプリケーションの日付を利用した列で設定が可能 (右)

Tweet済み

1105 解説

今日や、最近の文書であっても日付の表示

形式は固定でした

頻繁に更新されるメールやデータベース

で今日の文書、昨日の文書といった把握

が容易になります


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カレンダーのカテゴリによる色の割り当て

カレンダー・エントリーにカテゴリごとの色を割り当てることができます

[プリファレンス]-[カレンダーとタスク]-[色] Tweet済み

1116

解説

今日や、最近の文書であっても日付の表示

形式は固定でした

頻繁に更新されるメールやデータベース

で今日の文書、昨日の文書といった把握

が容易になります


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1カ月ビューの週単位でのスクロール

カレンダーの[1カ月]ビューを1週間単位でスクロール

[Ctrl] + [PgUp] / [Ctrl] + [PgDn] で週単位の

スクロール

[Ctrl] +[PgUp] / [Ctrl] +[PgDn]

解説

[1カ月]ビューは月単位での表示であった

ため、月をまたがった予定が一画面で参照

できませんでした

[Ctrl]キーを組み合わせた PgUp/PgDn によ

り週単位でのスクロールが可能となりま

した


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1週間(手帳形式)のビュー

カレンダーに新しい「1週間(手帳形式)」のビューが追加されました

[表示] – [表示] – [空き時間の表示]の選択で時間軸の表示も可能

解説

カレンダーに新しいビューが追加

[空き時間の表示]の組み合わせで時間軸の

表示も可能となり、手帳と同様の画面で

スケジュール管理が可能

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