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Traduccin al espaol de ISO/IAF AAPG imparcialidadFecha de Traduccin: 13 marzo 2008 IAAC GD 036/08 Pgina 1 de 5
Inter-American Accreditation Cooperation
ISO/IAF Directr iz del Grupo de Prcticas de Auditora para la
Acreditacin sobre: La Audi tora al Comit de Imparcialidad del OEC
Este documento es una traduccin al espaol preparada y endosada por IAAC, del documentoISO/IAF ISO/IAF Directriz del Grupo de Prcticas de Auditora para la Acreditacin sobre: LaAuditora al Comit de Imparcialidad del OEC
CLASIFICACIN
Este documento est clasificado como un Documento Gua de IAAC.
AUTORIZACIN
Publicacin No. 01Traduccin preparada por: Subcomit de DocumentacinFecha: enero 2008Revisin No. 00Aprobado por: Comit EjecutivoFecha de Publicacin: 13 de marzo del 2008Fecha de Aplicacin: InmediataNmero del Documento: IAAC GD 036/08 (ISO/IAF AAPG imparcialidad)
Enviar preguntas a: Secretariado de IAACTelfono: +52 (55) 9148-4300e-mail: [email protected]
DISPONIBILIDAD:
Hay copias disponibles de este documento en espaol en el Secretariado de IAAC y en el sitioweb de IAAC.
Original: Ingls
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Inter-American Accreditation Cooperation
Organizacin Internacional de Normalizacin Foro Internacional de Acreditacin
Fecha: 19 de Enero de 2007
Directriz del Grupo de Prcticas de Auditora para la
Acreditacin sobre:
La Auditora al Comit de Imparcialidad del OEC
Este documento proporciona una gua acerca de cmo los Organismos de Acreditacin (OA)deberan evaluar el cumplimiento con los requisitos aplicables de la estructura de losOrganismos de Evaluacin de la Conformidad (OEC) encargados de asegurar la imparcialidadde su operacin, para poder aclarar dudas recurrentes y fomentar la armonizacin de loscriterios que siguen los diferentes OA.
Se requiere que los OEC que proporcionan certificacin de Sistemas de Gestin (SG) tenganuna estructura de imparcialidad documentada que salvaguarde la imparcialidad en el organismomismo y en su operacin, por ejemplo, un comit de imparcialidad u rgano equivalente.
La estructura de imparcialidad tiene que incluir la participacin de todas las partes interesadas aquienes concierne el desarrollo de las polticas y principios para el contenido y funcionamientodel sistema de certificacin / registro de un OEC.
La estructura de la imparcialidad debe tener la autoridad para examinar y exigir la adopcin demedidas sobre:
- las actividades actuales y deseadas del OEC,
- la competencia del personal clave y- los riesgos potenciales asociados a la operacin del OEC.
La imparcialidad tiene que establecerse a tres niveles dentro del OEC, para:
- Estrategias y polticas;- Decisiones sobre la certificacin / registro;- Auditora.
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Se requiere que la estructura de imparcialidad salvaguarde la imparcialidad en los tres niveles ypuede ser una estructura independiente o combinada con las funciones de gestin (siempre y
cuando no predomine ningn nico inters). Para asegurar que no predomine ningn nicointers, deber haber reglas formales que establezcan los deberes y derechos de los miembros,por ejemplo, reglas de asistencia, qurum y votacin. La gerencia del OEC puede estarrepresentada en la estructura de imparcialidad, considerando la salvaguarda contra elpredomino.
Una funcin de la estructura de imparcialidad es asegurar que las consideraciones comercialeso de otra ndole no impidan la prestacin objetiva de los servicios de certificacin. Esto esparticularmente importante cuando los intereses comerciales de los propietarios pueden tenerinfluencia sobre las polticas y decisiones de certificacin.
La estructura de imparcialidad y sus reglas formales de procedimiento tienen que estar
definidas en los documentos que establecen la condicin legal de los OEC o a travs de otrosmedios que eviten cambios que pudieran comprometer la salvaguarda de la imparcialidad. Estopodra ser por medio de conferirle autoridad a la estructura de imparcialidad para la aprobacinde polticas y algunos procedimientos significativos, tales como el reglamento para la operacinde la estructura de imparcialidad misma.
Un OEC debera asegurar que las partes interesadas relevantes estn representadas en suestructura de imparcialidad, sin que ningn inters predomine. Estos incluyen al mismo OEC,autoridades reguladoras, las organizaciones no gubernamentales (tales como asociacionesculturales, sindicatos, etc., dependiendo del tipo de esquema de certificacin), consultores,instituciones acadmicas, como tambin usuarios intermedios (la industria) y finales(consumidores) de los servicios del OEC de evaluacin de la conformidad acreditados.
La intencin es que este grupo sea un grupo de alto nivel con la responsabilidad de asegurar laimparcialidad y que no sea un grupo predominantemente tcnico o sectorial.
En particular, no se espera que la composicin del grupo refleje el rango de experiencia tcnicadel OEC. Sin embargo, puede ser apoyado en su operacin por expertos tcnicos cuando ycomo se requiera.
Los miembros del grupo debern firmar declaraciones de confidencialidad y de ausencia deconflictos de inters.
Depende del OEC demostrar la aptitud del proceso para identificar e involucrar a las partesinteresadas relevantes, y de la propia estructura de imparcialidad para demostrar la suficienciade su participacin.
Para poder permitir la prestacin adecuada e imparcial de una certificacin / registro, lagerencia del OEC debera proporcionar toda la informacin requerida para que la estructura deimparcialidad desempee su trabajo, incluyendo, pero no limitado a, las razones para:
- todas las decisiones y acciones significativas, y- la seleccin de personas responsables de actividades especficas con respecto a la
certificacin / registro.
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Los evaluadores del OA deberan tratar de verificar lo apropiado de la constitucin y efectividad
de la operacin de la estructura de imparcialidad por medio de:
1. Verificar su composicin, los intereses representados y la experiencia aportada a laestructura de imparcialidad (cuando sea necesario);
2. Verificar el cumplimiento de los trminos de referencia y reglas de procedimientodocumentados y la manera en que la estructura cumple sus tareas en general;
3. Considerar la habilidad de la estructura de imparcialidad para intervenir de maneraoportuna en respuesta a las necesidades cambiantes del OEC.
4. Evaluar la suficiencia y efectividad del resultado de la estructura de imparcialidad.
5. Considerar el contenido y precisin de los informes de la gerencia a la estructura deimparcialidad
6. Determinar si el OEC informa a la estructura de imparcialidad acerca de los resultadosde evaluaciones externas y las recomendaciones hechas por el OA.
Esto podra lograrse por medio de:
- revisar la agenda, las actas u otros documentos relacionados con las reuniones de laestructura de imparcialidad;
- verificar la participacin en las reuniones (incluyendo la presencia de tcnicos u otros
expertos especficos en las discusiones, cuando sea necesario), y/o- que haya representantes del OA participando en las reuniones como observadores.
Para mayor informacin adicional sobre el Grupo de Prcticas de Auditora para la Acreditacin,referirse al documento: Introduccin al Grupo de Prcticas de Auditora para la Acreditacin
La retroalimentacin de los usuarios ser utilizada por el Grupo de Prcticas de Auditora parala Acreditacin para determinar si se deberan desarrollar documentos gua adicionales, o si losactuales deberan revisarse.
Los comentarios sobre los documentos o las presentaciones se pueden enviar a la siguiente
direccin de correo electrnico: [email protected] documentos o presentaciones pueden ser descargados de la pgina web:
www.iso.org/tc176/AccrediationAuditingPracticesGroup
Eximicin de responsabilidades
Estos documentos no han sido sujetos a un proceso de aprobacin por la OrganizacinInternacional de Normalizacin (ISO), el Comit de Polticas para la Evaluacin de laConformidad (ISO/ CASCO), el Comit Tcnico 176 de ISO o el Foro Internacional deAcreditacin (IAF).
mailto:[email protected]://www.iso.org/tc176/AccrediationAuditingPracticesGrouphttp://www.iso.org/tc176/AccrediationAuditingPracticesGroupmailto:[email protected] -
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