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Programas/Proyectos de Integración Escolar | Manual del Usuario, Módulo “Postulación” Versión 1.3 – Noviembre de 2010

Tecnología Mineduc

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I N T R O D U C C I O N

INTRODUCCION ...................................................................................................................................................................................3

INGRESO AL SISTEMA ..........................................................................................................................................................................4

INICIO ....................................................................................................................................................................................................6

ESTADOS DE LA POSTULACION ..........................................................................................................................................................7

POSTULACION ......................................................................................................................................................................................8

CONSULTA ............................................................................................................................................................................................9

1 - INFORMACION GENERAL .......................................................................................................................................................... 10

2 - ESTRATEGIAS ................................................................................................................................................................................ 11

3 - RECURSOS HUMANOS ................................................................................................................................................................ 16

4 - RECURSOS MATERIALES .............................................................................................................................................................. 18

5 - CONVENIOS ................................................................................................................................................................................ 23

6 - ENVIAR ......................................................................................................................................................................................... 27


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I N T R O D U C C I O N

Un Proyecto o Programa de Integración Escolar (más adelante PIE), es una estrategia del sistema escolar que

tiene el propósito de contribuir al mejoramiento continuo de la calidad de la educación que se imparte en el

establecimiento educacional, favoreciendo la presencia en la sala de clases, la participación y el logro de los

aprendizajes esperados de todos y cada uno de los estudiantes, especialmente de aquellos que presentan

necesidades educativas especiales (NEE), sean éstas de carácter permanente o transitorias, y derivadas o no de

una discapacidad.

Con el propósito de contar con un medio automatizado de apoyo a la administración y gestión de los PIE, se

desarrolló un sistema informático que permitirá al Ministerio de Educación y al sistema escolar en su totalidad,

contar con una herramienta de apoyo en línea para cada una de las etapas que implica un PIE, vale decir, su

postulación, aprobación, evaluación y seguimiento. Por otro lado, la información almacenada por cada uno de

los actores, en cada una de las fases mencionadas, permitirá al organismo central (Mineduc) obtener

información relevante que apoyará la toma de decisiones.

El presente manual tiene como objetivo describir las tareas, disponibles a la fecha, en el módulo de postulación

de este sistema.

El Sistema PIE contempla el acceso de cinco perfiles de usuario:

Sostenedor: Usuario responsable de la elaboración, postulación y ejecución del PIE.

Deprov: Equipo de profesionales de un Departamento Provincial de Educación, responsables de la revisión y

evaluación del PIE.

Supervisor: Profesional responsable de la asesoría, y seguimiento en terreno, al desarrollo del PIE.

Seremi: Autoridad responsable de aprobar el convenio y emitir la resolución correspondiente.

Administrador: Responsable de administrar y mantener la información de la base de datos del Sistema PIE.


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I N G R E S O A L S I S T E M A

Para acceder al sistema se utiliza la URL http://www.comunidadescolar.cl/, que desplegará la pantalla de

autentificación, que se muestra a continuación.

Los puntos más importantes que componen esta pantalla, se explican a continuación.

http://www.comunidadescolar.cl/


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1. URL - http://www.comunidadescolar.cl/

Una URL es una cadena de caracteres con la que se identifica una dirección en Internet. Esto permite

encontrar el recurso y mostrarlo adecuadamente.

La diferenciación entre mayúsculas y minúsculas es necesaria, una dirección mal escrita no mostrará la

página deseada.

2. Rut o RBD: Rut del sostenedor o RBD del establecimiento.

De acuerdo a esto, se ingresa a la zona privada donde se despliegan los servicios que corresponden a la

realidad de ese establecimiento o sostenedor.

3. Clave: Contraseña del usuario.

Esta clave corresponde a la utilizada permanentemente por el sostenedor para ingresar a su zona privada

y consultar por la información de su establecimiento.

4. Ingresar: Se presiona este botón una vez que la información de los puntos 2 y 3 haya sido ingresada

correctamente.

5. ¿Olvidó su Clave?: Si olvidó su clave, puede usar esta opción para recuperarla.

http://www.comunidadescolar.cl/


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I N I C I O

1. Sostenedor: Esta es la opción en la que se encuentra, identificando como sostenedor de su zona privada.

2. Nombre del Sostenedor: Asegúrese de que los datos corresponden.

3. Link para realizar la postulación: Este enlace le llevará al módulo para el proceso de postulación.


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E T A P A S D E L A P O S T U L A C I O N

1. Información General: Datos básicos del programa.

2. Estrategias: Las metodologías y actividades que se usarán para llevar a cabo el programa.

3. Recursos Humanos: Los profesionales que participaran en el apoyo pedagógico, y los profesionales

interdisciplinarios que participarán en la evaluación diagnóstica de los estudiantes.

4. Recursos Materiales: Los recursos de apoyo que faciliten el aprendizaje y permitan a los estudiantes el acceso

al currículo en forma integral.

5. Convenios: Identificación de los establecimientos que participan en el PIE, sus estudiantes y las necesidades

educativas especiales que estos presentan.

6. Enviar: Una vez completados correctamente todos los puntos anteriores, se envía la postulación al

Departamento Provincial de Educación para su revisión y evaluación. Este organismo tiene un plazo máximo

de veinte días hábiles para informar al sostenedor sobre el estado de su postulación.

En cada una de las pantallas de las etapas mencionadas anteriormente, existe un campo llamado

“Observaciones”. Este campo es de uso exclusivo de los equipos del Departamento Provincial de Educación y se

usará para ingresar las observaciones en el proceso de evaluación del PIE, en los casos en que se recomiende

hacer cambios.

P R E C A U C I O N

Las actualizaciones al programa pueden hacerse a los puntos 1 a 5,

mientras el PIE esté con estado “Ingresado”.

Una vez que se ha enviado la postulación (punto 6), el estado

cambiará a “Enviado” y los botones de edición ( ) serán

deshabilitados. Esto imposibilitará realizar más actualizaciones.


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P O S T U L A C I O N

1. Ingresar: Esta opción aparece solamente cuando se inicia el proceso de postulación, es decir, la primera vez

que acceda al sistema. Una vez que haya guardado algún cambio en su postulación y su estado quede

como “Ingresado”, desaparecerá y solo podrá consultar.

2. Consultar: Permite buscar un PIE mediante una serie de criterios.

3. Salir: Utilice esta opción para cerrar la sesión y salir del sistema.


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C O N S U L T A R

Permite buscar un PIE mediante una serie de criterios.

1. Una búsqueda sin indicar ningún criterio y usando solo el botón “INICIAR BÚSQUEDA”, arrojará todos los PIE

existentes, en el estado en que se encuentren. Sin embargo, considerando que solo un programa puede ser

aprobado cada dos años, la cantidad máxima de programas que aparecerá será extremadamente baja. Se

recomienda esta búsqueda en los siguientes casos:

Desea verificar la existencia de un PIE, y/o el estado en que se encuentra.

Desea actualizar el PIE y no recuerda su número de identificación. Debe estar en estado “Ingresado”.

Desea eliminar el PIE y no recuerda su número de identificación. Debe estar en estado “Ingresado”.

2. Puede buscar por “ID”, año o estado, si conoce estos datos. Puede además buscar por una combinación de

criterios, por ejemplo: Todos los PIE en estado aprobado del Año 2009.

El resultado de la búsqueda, suponiendo que haya alguno, se desplegará en otra ventana:

Estarán habilitados los botones que corresponda de acuerdo al estado del PIE.


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1 - I N F O R M A C I O N G E N E R A L

Datos básicos del programa.

Esta ventana permite el ingreso de la información básica del programa, si el sostenedor está registrado en la base

de datos del Ministerio de Educación, sus datos se desplegarán en ella.

1. Los campos “Nombre PIE”,”Dirección” y “Correo Electrónico” son los únicos que podrán ser actualizados y

deben indicar información específica del programa. Al correo electrónico indicado, se hará llegar el aviso de

recibo del programa.

2. ID PIE: Número identificatorio del PIE. Es un número único y el sistema lo entrega automáticamente.

3. GRABAR: Mediante este botón se guardan los datos que hayan sido ingresados o actualizados.


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2 - E S T R A T E G I A S

Las metodologías y actividades que se usarán para llevar a cabo el programa

1. ESTRATEGIAS: Se despliega la descripción de las ocho estrategias obligatorias de organización de actividades,

relacionadas con el desarrollo del programa en distintos ámbitos. Una estrategia tiene asociada una o más

actividades.

Opcionalmente, es posible agregar un máximo de dos estrategias, con sus correspondientes actividades y

medios de verificación.

2. ACTIVIDADES: Actividades que vienen precargadas por cada estrategia y a las que se debe asignar los plazos

entre los cuales se desarrollarán. Una actividad tiene asociados, uno o más, medios de verificación.

3. MEDIOS DE VERIFICACION: Son los instrumentos o evidencias que permiten dar cuenta de la ejecución de las

actividades. Existe la opción de desmarcar algún medio de verificación que no se utilizará, pero se debe

considerar a lo menos uno.

Ejemplos de estas acciones, se dan a continuación.


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Ejemplo 1: Visualización de los Componentes de una Estrategia

Este método es válido tanto para las estrategias pre-establecidas, como para las que agregue el usuario.

1. Se selecciona una estrategia, esto desplegará los datos de las actividades.

2. Al seleccionar una actividad, se despliegan los medios de verificación.


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Ejemplo 2: Actualización de una Estrategia Pre-establecida

En estos casos, las únicas actualizaciones posibles son:

a) Actualización de los plazos de inicio y termino de las actividades asociadas a esa estrategia.

1. Se selecciona la estrategia, esto desplegará los datos de las actividades.

2. Pinchando el ícono , se despliega la ventana para actualizar los meses de inicio y término.

3. Una vez actualizados los datos, se graba.

b) Desmarcar el medio de verificación que no se utilizará.

Pueden dejarse marcados todos o algunos, pero a lo menos debe quedar un un medio de verificación

seleccionado. Se llega a ellos de la mísma manera que se haría para visualizarlos:

Se selecciona una estrategia, esto desplegará los datos de las actividades.

Se seleccionar la actividad, se despliegan los medios de verificación.

En la imágen a continuación, se muestra el antes y después de la actualización:

1. Se pincha la casilla del medio que no se utilizará.

2. Así se verá el medio luego de desmarcar la casilla.

Esta tarea no requiere grabación.


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Ejemplo 3: Ingreso de una Estrategia Adicional

a) Ingreso de la estrategia:

1. Pinchando el ícono , se despliega una ventana para indicar el nombre de la estrategia.

El nombre es una descripción de la estrategia a utilizar para conseguir el fin del programa.

2. Una vez ingresado el nombre, se graba. Pinchando el ícono , se puede eliminar la estrategia, con todas

sus actividades y medios de verificación, solo durante el proceso de postulación.

b) Ingreso de la actividad:

1. Pinchando el ícono , se despliega una ventana para indicar el nombre de la actividad.

2. Se indican los meses de inicio y término de la actividad.

3. Una vez ingresados los datos, se graba.

Estos pasos se siguen para ingresar cada actividad que esté involucrada en la estrategia. Pinchando el ícono

, se puede eliminar la actividad y sus medios de verificación, solo durante el proceso de postulación.


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c) Ingreso del medio:

1. Pinchando el ícono , se despliega una ventana para indicar el nombre del medio de verificación.

2. Una vez ingresado el nombre, se graba.

Estos pasos se siguen para ingresar cada medio de verificación que tenga la actividad. Pinchando el

ícono , se puede eliminar el medio de verificación, solo estando en estado de postulación.

Finalmente, la pantalla debería lucir de esta manera:


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3 - R E C U R S O S H U M A N O S

Los profesionales que participaran en el apoyo pedagógico, y los profesionales interdisciplinarios que participarán

en la evaluación diagnóstica de los estudiantes.

En los nuevos ingresos, esta ventana aparecerá vacía.


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Ejemplo 1: Ingreso de un Profesional

1. Pinchando el ícono , se despliega una ventana para indicar los datos del profesional.

2. Una vez ingresado, se graba. El ingreso se desplegará de la siguiente manera:

Estos pasos se siguen para cada ingreso, y pinchando el ícono , se puede eliminar el profesional que

corresponda.


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4 - R E C U R S O S M A T E R I A L E S

Los recursos de apoyo que faciliten el aprendizaje y permitan a los estudiantes el acceso al currículo en forma

integral.

1. RECURSOS MATERIALES: Se despliega la descripción de los tres recursos materiales obligatorios. Cada

definición corresponde a la descripción genérica de recursos materiales que apoyen el proceso de

aprendizaje de los alumnos con necesidades educativas especiales. Cada recurso tiene asociado una o más

actividades.

Opcionalmente, es posible agregar un máximo de dos recursos materiales, con sus correspondientes

actividades y medios de verificación.

2. ACTIVIDADES: Actividades que vienen precargadas por cada estrategia y a las que se debe asignar los plazos

entre los cuales se desarrollarán. Una actividad tiene asociados, uno o más, medios de verificación.

3. MEDIOS DE VERIFICACION: Corresponden a los medios o instrumentos que permiten medir y verificar el uso del

recurso material en las actividades señaladas. En esta acción permite desmarcar el medio de verificación

que no se utilizará, pero debe quedar marcado a lo menos uno de ellos.

Ejemplos de estas acciones, se dan a continuación.


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Ejemplo 1: Visualización de los Componentes de un Recurso Material

Este método es válido tanto para los recursos materiales pre-establecidos, como para los que agregue el usuario.

1. Se selecciona un recurso, esto desplegará los datos de las actividades.

2. Al seleccionar una actividad, se despliegan los medios de verificación.


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Ejemplo 2: Actualización de un Recurso Material Pre-establecido

En estos casos, las únicas actualizaciones posibles son:

a) Actualización de los plazos de inicio y termino de las actividades asociadas a ese recurso material.

1. Se selecciona la estrategia, esto desplegará los datos de las actividades.

2. Pinchando el ícono , se despliega la ventana para actualizar los meses de inicio y término.

3. Una vez actualizados los datos, se graba.

b) Desmarcar el medio de verificación que no se utilizará.

Pueden dejarse marcados todos o algunos, pero a lo menos debe quedar un un medio de verificación

seleccionado. Se llega a ellos de la mísma manera que se haría para visualizarlos:

Se selecciona una estrategia, esto desplegará los datos de las actividades.

Se seleccionar la actividad, se despliegan los medios de verificación.

En la imágen a continuación, se muestra el antes y después de la actualización:

1. Se pincha la casilla del medio que no se utilizará.

2. Así se verá el medio luego de desmarcar la casilla.

Esta tarea no requiere grabación.


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Ejemplo 3: Ingreso de un Recurso Material Adicional

a) Ingreso del recurso:

1. Pinchando el ícono , se despliega una ventana para indicar el nombre del recurso.

El nombre es una descripción del recurso material y las características específicas relacionadas con el

aprendizaje o necesidad educativa especial que apoyará.

2. Una vez ingresado el nombre, se graba. Pinchando el ícono , se puede eliminar el recurso, con todas sus

actividades y medios de verificación, solo durante el proceso de postulación.

b) Ingreso de la actividad:

1. Pinchando el ícono , se despliega una ventana para indicar el nombre de la actividad.

2. Se indican los meses de inicio y término de la actividad.


Estos pasos se siguen para ingresar cada actividad que esté involucrada con el recurso material. Pinchando

el ícono , se puede eliminar la actividad y sus medios de verificación, solo durante el proceso de

postulación.


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c) Ingreso del medio:

1. Pinchando el ícono , se despliega una ventana para indicar el nombre del medio de verificación.

2. Una vez ingresado el nombre, se graba.

Estos pasos se siguen para ingresar cada medio de verificación que tenga la actividad. Pinchando el ícono

, se puede eliminar el medio de verificación, solo estando en estado de postulación.

Finalmente, la pantalla debería lucir de esta manera:


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5 - C O N V E N I O S

Identificación de los establecimientos que participan en el PIE, sus estudiantes y las necesidades educativas

especiales que estos presentan.

En esta pantalla se identificará individualmente a los establecimientos y alumnos que están postulando al PIE.

Los datos del Sostenedor Responsable que pueden ser actualizados, son los mismos que fueron ingresados en

“Información General”.


Tecnología Mineduc

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Ejemplo 1: Ingreso de un Establecimiento del Sostenedor Responsable

1. Pinchando el ícono , se despliega una ventana para ingresar el RBD del establecimiento, sus datos se

desplegarán en ella.

En el campo de observaciones, puede ingresarse cualquier información referente a otros programas en

los que participe el establecimiento.


La pantalla debería lucir de esta manera:

Pinchando el ícono , se puede eliminar el establecimiento


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Ejemplo 2: Ingreso de un Alumno al Establecimiento del Sostenedor Responsable

1. Pinchando el ícono , se despliega una ventana para ingresar el Rut del alumno, si está registrado en la base

de datos del Ministerio de Educación, sus datos se desplegarán en ella.

P R E C A U C I O N

El sistema no permitirá grabar si los campos obligatorios no han sido

ingresados, o no tienen el formato solicitado, por ejemplo:

Las horas de apoyo deben ser mayores a 0 horas.

Fechas: 21/05/2011.


A continuación se ingresan las necesidades educativas especiales del alumno.


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En este punto, pinchando el ícono se puede eliminar al alumno.

1. Pinchando el ícono , se despliega una lista de necesidades educativas especiales posibles de tener por el

alumno, derivadas o no de una discapacidad. Se puede seleccionar una o más, según corresponda al

diagnostico del alumno.

2. Una vez ingresados los datos, se graba y La pantalla debería lucir de esta manera:

Las necesidades educativas especiales asociados a un alumno, pueden ser eliminadas pinchando el ícono

que se encuentra junto a cada una de ellas.


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6 - E N V I A R

P R E C A U C I O N

Las actualizaciones al programa pueden hacerse a los puntos 1 a 5,

mientras el PIE esté con estado “Ingresado”.

Una vez que se ha enviado la postulación (punto 6), el estado

cambiará a “Enviado” y los botones de edición ( ) serán

deshabilitados. Esto imposibilitará realizar más actualizaciones.

Una vez completados correctamente todos los puntos anteriores, se envía la postulación al Departamento

Provincial de Educación, para su evaluación, análisis, aprobación o rechazo.

1. Una vez que todos los datos del programa hayan sido ingresados correctamente, se presiona este botón y se

desplegará la siguiente advertencia:

Cancelar: No realizará el envío del programa.

Aceptar: Se realizarán validaciones básicas de los datos ingresados y se le pedirá corregir los errores que

se detecten.

Una vez que todos los datos sean considerados correctos, el programa será enviado a postulación y se

recibirá un mensaje en el correo electrónico suministrado en la sección de información general, indicando

que él fue recibido. Esto concluye el proceso de postulación.

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