ht22 user manual release 10 2002 sp

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HT22Manual de Usuario

Edicin, 10/2002

ndiceIntroduccin 1Historia de la compaa...............................................................................................................1 Problemas con los sistemas de llaves metlicas..........................................................................1 Ventajas de los sistemas electrnicos de Onity...........................................................................1

Componentes del sistema

3

Tarjeta de banda magntica.........................................................................................................3 Caractersticas de la cerradura HT24 .........................................................................................4 Cambio de cdigo automtico......................................................................................4 Pilas...............................................................................................................................4 Registro auditor............................................................................................................4 Reloj en tiempo real......................................................................................................5 Antipnico.....................................................................................................................5 Figura 2.........................................................................................................................5 Funcionamiento de la cerradura....................................................................................6 Lectores autnomos....................................................................................................................7 Programador porttil...................................................................................................................9 Pilas...............................................................................................................................9 Conexin a la cerradura ...............................................................................................9 Conexin a la consola de recepcin .............................................................................9 Teclas de funcin del PP.............................................................................................11 Opciones del Men ....................................................................................................11 Lectores en red..........................................................................................................................15

Resumen de los dispositivos HT22i

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Descripcin General..................................................................................................................16 Modos de funcionamiento.........................................................................................................16 Editor principal...........................................................................................................17 Terminal......................................................................................................................17 Editor usual.................................................................................................................17 Descripcin del teclado.............................................................................................................17 New Guest Cliente nuevo........................................................................................17 Copy Guest Copia de cliente...................................................................................17 Check out - Salidas.....................................................................................................17 Read Leer tarjeta......................................................................................................18 Exit - Salir...................................................................................................................18 Teclas numricas........................................................................................................18 Tecla * .......................................................................................................................18 CLR (roja) Borrar....................................................................................................18 ENTER (verde)...........................................................................................................18 Men...........................................................................................................................18

Indice

Help - Ayuda...............................................................................................................18 Letras A-Z ..................................................................................................................18 ..................................................................................................................................18 ................................................................................................................................18 ................................................................................................................................19 ................................................................................................................................19 Ajustes de pantalla....................................................................................................................20 Comienzo..................................................................................................................................22

Men de Recepcin

23

Cliente Nuevo...........................................................................................................................23 Tarjeta de cliente de habitacin individual.................................................................23 Tarjeta de cliente para habitaciones mltiples............................................................26 Copia de cliente.........................................................................................................................30 Check out - Registro de salida..................................................................................................32 Apertura Unica .........................................................................................................................32 Leer tarjeta................................................................................................................................34 Lista de habitaciones.................................................................................................................35 Leer y borrar tarjeta...................................................................................................................36

Men amaestramiento

39

Lista de usuarios de maestras....................................................................................................39 Aadir nuevo usuario..................................................................................................39 Edicin de un usuario de maestra...............................................................................42 Eliminar un usuario de maestra..................................................................................45 Grabar tarjeta maestra...............................................................................................................46 Cambio cdigo de maestra........................................................................................................48 Anuladora de maestras..............................................................................................................49 Emergencia de cajas fuertes......................................................................................................51

Men de tarjetas especiales

53

Tarjeta de diagnstico...............................................................................................................53 Tarjeta anuladora.......................................................................................................................54 Tarjeta bloqueadora...................................................................................................................55 Tarjeta programadora................................................................................................................58 Tarjetas de repuesto..................................................................................................................59

Men de seguridad

61

Lista de operadores...................................................................................................................61 Aadir nuevo operador del sistema............................................................................61 Edicin de un operador del sistema............................................................................63 Eliminacin de un operador del sistema....................................................64 Auditor......................................................................................................................................66 Registro auditor de cerraduras (Apert. de cerraduras)..............................................................70 Registro auditor en red (Apert. de murales)..............................................................................73

Men de Configuracin

75

Establecer fecha y hora.............................................................................................................75 Idioma.......................................................................................................................................78

Indice

Aviso de Check-out...................................................................................................................78 Temporizacin de Guardia........................................................................................................79

Men de Mantenimiento

81

Habitacin fuera de servicio.....................................................................................................81 Hacer Back up (Copia de seguridad).....................................................................................82 Aadir o actualizar copia de seguridad.......................................................................82 Borrar copia de seguridad...........................................................................................83

Men de comunicacines

85

Cargar programador porttil (P.P.)...........................................................................................85 Perifricos.................................................................................................................................89 Inicializacin de un perifrico....................................................................................89 Actualizacin de perifrico.........................................................................................91 Cambio de modo operativo de una terminal de trabajo..............................................92 Inicializar Mdem.....................................................................................................................96 Configurar Baudios del RS232 ................................................................................................96 Exportar programa....................................................................................................................97

Conexiones

98

Editores.....................................................................................................................................98 Cables.........................................................................................................................98 Finalizacin.................................................................................................................99 Mdem....................................................................................................................................101 Mdem interno..........................................................................................................101 Mdem externo.........................................................................................................102 PMS.........................................................................................................................................102 Impresora................................................................................................................................104 Lectores en red........................................................................................................................104 Cables.......................................................................................................................105 Finalizacin...............................................................................................................106

Solucin a problemas

107

Cerraduras de habitaciones.....................................................................................................107 Cambio horario.......................................................................................................................108 Tarjetas....................................................................................................................................109 Programador porttil...............................................................................................................109 Equipo de recepcin................................................................................................................110 Editores.....................................................................................................................110 PMS..........................................................................................................................110 Uso del sistema de tarjetas de repuesto...................................................................................112

Glosario

113

Indice

IntroduccinHistoria de la compaaOnity, casa fundada en 1941, lleva fabricando cerraduras electrnicas para la industria hotelera desde hace ms de una dcada. La red de ventas y de servicio tcnico de Onity cubre ms de 110 pases. Onity es uno de los mayores proveedores de sistemas de cerraduras electrnicos y sus cerraduras electrnicas pueden verse en ms de un milln de puertas de ms de diez mil hoteles del mundo. Onity es conocida por su amplia experiencia en el mundo hotelero y por su compromiso para con los clientes. Dicho compromiso, que alcanza los ms altos niveles de servicio, le ha permitido lograr la categora de proveedor de primer orden de los hoteles ms importantes del mundo. Onity forma parte del grupo Williams, PLC., uno de los ms importantes proveedores de recursos y productos de seguridad del mundo. A travs de Williams, Onity logra los recursos y potencial necesario para continuar liderando el mundo de la tecnologa de los sistemas de cerraduras electrnicos.

Problemas con los sistemas de llaves metlicasLos sistemas tradicionales de llaves metlicas son vulnerables en varios sentidos. Un cliente puede simplemente llevarse la llave, o hacer una copia de la misma para volver a la habitacin posteriormente. Cuando se pierden las llaves, a menudo no se cambian las cerraduras debido a requisitos de coste y tiempo necesarios. Un criminal con experiencia puede estudiar varias llaves, examinar el interior de los cilindros y decodificar el sistema de amaestramiento, lo que le permitira crear una llave gran maestra del hotel.

Ventajas de los sistemas electrnicos de OnityLas cerraduras Onity no precisan cambiarse si un cliente se guarda la tarjeta. Al registrarse un nuevo cliente queda anulada la tarjeta anterior, por lo que el nuevo cliente tiene total seguridad. Adems, las tarjetas caducarn en la fecha y hora designadas al efectuar elIntroduccin 1

registro de entrada. No existen piezas mecnicas decodificables que posibiliten a delincuentes entrar en las habitaciones; la cerradura slo puede abrirse con un cdigo cifrado. Las cerraduras Onity registran tambin las ltimas 100 aperturas en memoria no voltil, lo que permite a la direccin del hotel saber exactamente quin - y cundo - ha estado en la habitacin.

Indice

Componentes del sistemaTarjeta de banda magnticaLa tarjeta Onity es una tarjeta ISO normal de tres pistas, de baja coercitividad, plana. Cumple los requisitos ABA en cuanto a materiales y dimensiones. La informacin de Onity est grabada en la pista tres en formato cifrado propio, dejando las pistas una y dos libres para ser usadas por otro sistema. Son tarjetas reutilizables. Cuando vuelven a editarse con nueva informacin, la informacin anterior se destruye, en forma bastante similar a lo que ocurre cuando se graba encima de cintas de audio o vdeo. Si la tarjeta se ensucia, raya o rompe, debe tirarla. Las tarjetas sucias pueden contaminar las cabezas de las cerraduras y del material de edicin lo que har que dichos dispositivos necesiten cuidados de mantenimiento ms a menudo. Las tarjetas rayadas pueden no funcionar de forma fiable. Las rotas pueden romperse en el interior de las cerraduras o del equipo de edicin, requiriendo nuevamente mantenimiento inmediato y causando inconvenientes a los clientes. Pueden obtenerse tarjetas de repuesto de Onity, tanto en formato general como con diseo grfico a medida. Las tarjetas de repuesto pueden comprarse tambin de cualquier otro proveedor que garantice su cumplimiento con las normas ISO, as como la calidad de la tarjeta. Como punto de referencia, ms del 90% de los proveedores de tarjetas que contactan a Onity, son rechazados por la baja calidad de sus tarjetas.Instrucciones InsertarInsertar arrow en el sen tido d la e flecha

L o mejorpara nuestros clientes

Retirar

extraer de la ranura

Abrir

Cuando aparezca la luz verde, actuar sobre la m anilla para abrir.

Sistemas de cerraduras Electrnicos

Luz roja: llamar a recepcinSistemas de cerraduras Electrnicos

Insertar y retirar

Resumen de los Dispositivos HT22i 3

Figura 1

Caractersticas de la cerradura HT24Cambio de cdigo automticoLa caracterstica ms importante de la cerradura electrnica Onity es que cambia automticamente su cdigo para cada nuevo cliente que se registra en la habitacin. Cada nueva tarjeta que se utiliza anular automticamente la tarjeta precedente. De forma similar, la cerradura aceptar tambin una nueva tarjeta maestra. Si una nueva tarjeta maestra se usa en la cerradura, anular la precedente.

PilasLa cerradura Onity HT24 est alimentada por 4 pilas AA alcalinas. Dichas pilas tienen una duracin aproximada de entre 2 y 4 aos, dependiendo de ciertos factores que pueden acortar su vida, como por ejemplo: A) Frescura de las pilas cuando se compran (desde cundo estn fabricadas). B) Nmero de operaciones por da. C) Temperaturas muy fras. D) Calidad de las pilas. Onity recomienda utilizar las marcas ms renombradas, tales como Energizer, Duracell, y Panasonic. En instalaciones en que las cerraduras pueden tener que soportar temperaturas extremas de fro, usar 4 pilas AA de Litio. Tanto las pilas de litio como las alcalinas pueden comprarse a travs de Onity. La indicacin de pila baja aparece cuando se utilizan tarjetas del personal, durante aproximadamente un mes antes de que las pilas queden definitivamente muertas. Tambin puede utilizarse el Programador Porttil para comprobar el nivel de las pilas.

Registro auditorLa HT24 de Onity usa memoria no voltil para registrar las ltimas 100 aperturas, lo que significa que la cerradura no perder el registro auditor aunque se retiren las pilas. La lectura de la cerradura generar una lista de todas las tarjetas utilizadas en la cerradura, as como la fecha y hora en que fueron usadas.

Resumen de los dispositivos HT22i 4

Reloj en tiempo realEl circuito de la Onity HT24 contiene un reloj en tiempo real, lo que implica que la cerradura puede determinar si una tarjeta puede ser admitida, basndose no solamente en el cdigo de la tarjeta, sino tambin en la fecha y hora en que se usa.

AntipnicoLa Onity HT24 tiene dispositivo antipnico del cerrojo desde el interior de la habitacin. Cuando se acciona la manilla desde el interior, se retrae automticamente tanto el cerrojo como el picaporte, cumpliendo as los requisitos de varias normas para edificios, normas de seguridad vital y las ADA.

1. Vista trasera 2. Vista lateral 3. Vista frontal 4. Conector privacidad 5. Botn borrar 6. Diodos rojo y verde Figura 2 tarjeta 7. Ranura Figura 2

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Cubierta pilas Tornillo cubierta pilas Clavija PP Guas tornillos Eje Tornillos cubierta lector Tornillos escudo


Funcionamiento de la cerraduraLas luces solo funcionan cuando se inserta y extrae una tarjeta. No lucen continuamente. Para operar la cerradura, insertar y extraer la tarjeta. Los diodos luminescentes, situados a la izquierda de la ranura, mostrarn una de las indicaciones siguientes: 1. 2. Luz verde Apertura vlida. Accionar la manilla para acceder a la habitacin. Luz roja Tentativa no vlida. Quizs la tarjeta haya caducado, haya sido anulada por otra tarjeta de nuevo cliente, o pertenezca a otra habitacin. Luces roja y verde se encienden alternativamente Indicacin de no molesten, o tarjeta usada fuera de su turno horario. Luz roja centelleante Cerradura bloqueada. Luz verde centelleante Modo paso. Luz roja retardada Tarjeta no codificada o no correctamente insertada. Se ilumina seis segundos despus de haber insertado la tarjeta. Luz verde esttica y luz roja centelleante Pila baja.

3.

4. 5. 6.

7.


Lectores autnomosLos lectores autnomos son unidades autnomas que no precisan conexiones a un ordenador central. Los lectores autnomos necesitan una fuente de alimentacin de corriente directa de 12 voltios para su funcionamiento. El lector autnomo acta como un interruptor para controlar dispositivos de cierre elctricos, tales como los cerraderos elctricos, las cerraduras magnticas, puertas automticas, etc. En cualquier otro aspecto se comportan como cerraduras autnomas. El lector autnomo puede funcionar en modo estndar, modo paso y en modo vestbulo. En modo estndar, el lector se declara como puerta de una habitacin o suite. El lector slo abrir mediante tarjetas maestras o tarjetas hechas especficamente para la designacin otorgada a esa habitacin, y registrar las ltimas 500 operaciones. En modo paso, se declara como cerradura de final de pasillo. El lector deber reconocer los cdigos individuales de hasta 1000 puertas, definidas como situadas dentro del pasillo. Si hubiera 250 puertas o menos dentro de dicho pasillo, el lector registrar las ltimas 500 operaciones. Si hubiese ms de 250 habitaciones en ese pasillo, el lector no guardar registro auditor. En modo vestbulo, el lector se declara como puerta comn de una seccin del hotel. Comprobar las tarjetas para confirmar si su localizacin es vlida, si tiene las autorizaciones adecuadas (si las hubiera), si el turno horario es vlido, y la fecha de caducidad. Si cumple esos requisitos, permitir el acceso al rea. Los lectores autnomos pueden configurarse para realizar una serie de acciones automticamente. En momentos predeterminados, puede cerrar y abrir la puerta que controla. Por ejemplo, puede ser programado para abrir las puertas del vestbulo a las 6:00 de la maana, y para cerrarlas a las 11:00 de la noche. Las tarjetas con autorizacin de modo paso pueden tambin usarse para conmutar el lector de abierto a cerrado y viceversa.

INSERCIN VERTICAL

INSERCIN HORIZONTAL


Figura 3


Programador porttilEl programador porttil (PP) se usa para transferir informacin entre la cerradura y el equipo de recepcin. Puede usarse tambin para abrir una habitacin y comprobar el funcionamiento de una cerradura. Cuando se acaban de instalar las cerraduras, el PP se usa para inicializar cada cerradura a un nmero de habitacin determinado, cargar su tabla de cdigos de habitacin, y configurar su reloj interno. Dado que puede usarse para abrir puertas, deber guardarse en lugar seguro cuando no se utilice. Si no puede, retire y vuelva a poner una pila tras su uso. Esto borrar la memoria y har necesario que tenga que ser conectado a la consola antes de volver a ser utilizado. Su conexin a la consola precisa una contrasea de nivel de direccin, por lo que se mantiene la seguridad adecuada.

PilasEl PP usa 4 pilas AA, cuya vida aproximada es de 50 horas de uso. Si no se ve la pantalla, debern cambiarse las pilas.

Conexin a la cerraduraEl PP se conecta a la cerradura con el cable que se adjunta (ver Figura 4, ref. 1). En la parte inferior derecha de la cerradura, ver un orificio (interruptor hembra). Insertar el extremo del cable (el enchufe) en la hembra. Sin embargo, antes de conectar el PP a la cerradura, quizs necesite conectarlo a la consola. Esto depender, generalmente, de la operacin que desee realizar. De hecho, el PP puede informarle que necesita ser conectado antes a la consola. El por qu quedar claro segn vaya avanzando en la lectura de esta seccin.

Conexin a la consola de recepcinEl PP se conecta a la consola de recepcin por medio de un cable de 9 agujas (ver Figura 4, referencia 2). Conectar un extremo del cable en el conector del PP. Enchufar el otro extremo en el conector, en la parte trasera de la consola, etiquetada como PP RS 485. Slo se puede hacer de una forma. Ver las secciones Registro auditor de cerraduras o Cargar programador porttil para seguir los pasos necesarios para realizar cada operacin especfica.


2

1

INICIALIZAR

Puerta 101

Figura 4


Teclas de funcin del PPON/CLR (rojo) La tecla ON/CLR enciende el PP. Se usa tambin para parar o abortar una operacin y volver al men. OFF La tecla OFF apaga el PP. ste se apaga solo, automticamente, tras 30 segundos de inactividad. MEN La tecla MEN selecciona las diversas elecciones del men. Cada vez que pulsa esta tecla, mostrar la siguiente eleccin del men. TX (verde) La tecla TX corresponde al botn "transmitir" o "ADELANTE". Se utiliza para comenzar la comunicacin con la cerradura, una vez efectuada la seleccin correcta del men. FLECHAS Dichas flechas avanzan por las diversas opciones del men elegido. Por ejemplo, si ha utilizado la tecla MEN para seleccionar el men ACTUALIZAR, las teclas le permitirn seleccionar la puerta adecuada que se desea actualizar.

Opciones del MenActualizarSe usa para igualar los datos de la cerradura con los de la consola de recepcin. Puede querer actualizar una cerradura por las razones siguientes: 1. Cuando tiene lugar el cambio horario semestral. 2. Si cambia el cdigo de una Tarjeta Programadora, o Canceladora, o Bloqueadora. 3. Si se efecta algn cambio en el plan de cierre. Esta funcin tambin informar a la cerradura sobre el cambio de Maestras. Para actualizar la informacin de una cerradura, primero tiene que descargar los datos desde la consola al PP. Ver seccin titulada Cargar programador porttil respecto a las instrucciones para hacerlo.


Una vez cargado el PP con los datos, ir a la puerta que se desea actualizar y seguir los pasos siguientes: 1. Enchufar el PP en la cerradura 2. Encender el PP (botn rojo) 3. Pulsar tecla MEN hasta que aparezca ACTUALIZAR. 4. Pulsar las teclas para seleccionar la habitacin deseada (ver nota).

5. Pulsar tecla TX verde. 6. Desenchufar el PP una vez se haya acabado. NOTA: Aunque el procedimiento de seleccin de un nmero de habitacin utilizando las teclas de flechas es el correcto, podr comprobar que no podr actualizar una cerradura si no ha seleccionado el nmero correcto. El PP es inteligente en cuanto a que "sabe" a qu cerradura se le ha conectado y slo actualizar ESA cerradura. Observar tambin que si tiene que actualizar varias cerraduras irn desapareciendo del PP los nmeros de habitaciones ya actualizadas. Esta caracterstica es particularmente til en casos como el del cambio horario, pues as puede comprobar fcilmente si se ha olvidado de actualizar alguna cerradura, cuando su deseo era actualizar TODAS.

Leer aperturasLa cerradura contiene un registro auditor de las ltimas 100 aperturas. Para verlo, deber usar la funcin LEER APERTURAS del PP. Para leer una cerradura, seguir los pasos siguientes: 1. Ir a la puerta deseada y conectar el PP. 2. Encender el PP y seleccionar LEER APERTURAS, pulsando la tecla MEN. 3. Pulsar la tecla verde TX. 4. Desenchufar el PP y llevarlo a la consola de recepcin. 5. Consultar la seccin Registro auditor de cerraduras para imprimir el informe.

NOTA: Puede leer las aperturas de ms de una cerradura. Se le permitir seleccionar cules de las aperturas de las cerraduras desea imprimir en la consola de recepcin.


PruebaLa funcin TEST comprobar la mayor parte de las funciones de la cerradura, incluyendo las pilas, la parte electrnica, y los interruptores de manillas. Indicar tambin la razn por la que se rechaz una tarjeta en una cerradura. Una buena oportunidad para probar cada cerradura es cuando tiene lugar el cambio horario, dos veces al ao; ya que entonces estar usted con el PP ante cada cerradura. Para probar las cerraduras, seguir los pasos siguientes: 1. Conectar el PP a la cerradura, encenderlo y seleccionar TEST con la tecla MEN. 2. Pulsar la tecla verde TX. Esto le mostrar el nmero de habitacin de esta cerradura, el tipo de cerradura y la versin y comprobar las luces verde y roja. 3. Pulsar de nuevo la tecla TX. Se mostrarn la fecha y hora de la cerradura y se comprobarn las pilas. Se deber ver la mencin Pilas OK". Si no es as, cambiar las pilas. 4. Pulsar de nuevo la tecla TX y accionar la manilla exterior, el cerrojo e insertar una tarjeta. Para cada una de esas operaciones deber ver un mensaje indicando que el interruptor correspondiente de la cerradura ha sido activado. Si NO VE mensajes para ninguna de esas operaciones, o si el mensaje permanece en la pantalla una vez la operacin finalizada, la cerradura necesita reparacin. 5. Pulsar de nuevo la tecla TX. Si la cerradura tiene teclado, pulsar los botones. Deber verse en pantalla cada dgito que pulse. 6. Pulsar una vez ms la tecla TX. Ver el mensaje MAN. DATE y la fecha de fabricacin de los componentes electrnicos. 7. Desconectar el PP. 8. Insertar y retirar la Tarjeta de Diagnstico. Debiera ver una luz verde. Ir a la puerta siguiente. NOTA: Es conveniente usar la Tarjeta de diagnstico durante esta prueba. De todas formas necesita una tarjeta para realizar la prueba de comprobacin del interruptor de tarjeta y la tarjeta de diagnstico puede usarse con este fin.

NOTA: La funcin PRUEBA puede utilizarse tambin para indicar por qu la cerradura ha rechazado una tarjeta. Solamente hay que conectar el PP a la cerradura, seleccionar la funcin PRUEBA, e insertar la tarjeta en la cerradura. El PP mostrar la razn por la que ha sido rechazada la tarjeta.


InicializarLa funcin INICIALIZAR se usa generalmente cuando se realiza la primera instalacin de una cerradura. Establece el nmero de habitacin para la cerradura en cuestin y carga todos los datos. Solo debera usar esta funcin si ha cambiado la cerradura de alguna puerta. Para inicializar una cerradura, seguir los pasos siguientes: 1. Conectar el PP a la consola y usar la funcin CARGAR PROGRAMADOR PORTTIL. Ver la seccin Cargar programador porttil de este manual.

2. Ir a la cerradura y conectar el PP. 3. Encender el PP y seleccionar INICIALIZAR con la tecla MEN. 4. Usar las teclas para seleccionar el nmero de habitacin. Asegurarse de que se selecciona el nmero de habitacin CORRECTO.

5. Pulsar la tecla verde TX. 6. Desconectar el PP una vez se ha acabado. La cerradura ha sido ya inicializada. Edite una tarjeta de cliente para esa cerradura y prubela. Probar tambin la (s) Tarjeta (s) Maestra (s).

AbrirLa funcin OPEN puede utilizarse para abrir una puerta que no obedece a la tarjeta del cliente, ni a ninguna maestra. Abrir incluso puertas con pilas muertas o sin pilas. Para ABRIR una puerta con el PP, seguir estos pasos: 1. Conectar el PP a la cerradura y encenderlo. 2. Seleccionar OPEN pulsando el botn MEN. 3. Se mostrar en pantalla el mensaje "Cdigo de acceso:". Pulsar la flecha hasta encontrar el primer dgito del cdigo y pulsar luego la tecla TX. Pulsar la tecla de nuevo hasta encontrar el segundo dgito y pulsar luego la tecla TX. Repetir el procedimiento para los dgitos 3 y 4. Al introducir el 4 dgito, el PP mostrar el mensaje "Transmitiendo" y la cerradura debera abrir.

La funcin OPEN abrir las puertas aunque estn cerradas con cerrojo. Por esta razn, el PP deber ser guardado en sitio seguro cuando no se est utilizando. Si no tiene posibilidad de hacerlo, retire y vuelva a colocar las pilas tras cada uso. Esto har que se necesite conectarlo a


la consola y se deba utilizar la funcin Cargar programador porttil antes de realizar los tres pasos arriba mencionados.

Lectores en redEstos son dispositivos conectados a la consola de recepcin para su actualizacin instantnea y para utilizar toda su capacidad auditora. Cada lector est conectado a un controlador que, a su vez, est conectado por medio de la red Onity HTCOM a la consola de recepcin. Toda informacin relativa a entradas y salidas es inmediatamente enviada al lector, de forma que las prerrogativas de acceso pueden ser concedidas o denegadas minuto a minuto. El lector en red acta como un interruptor para controlar un dispositivo de cierre elctrico, tales como los cerraderos elctricos, cerraduras magnticas, etc. Si el dispositivo de cierre precisa una fuente de alimentacin de 12V de corriente directa y utiliza menos de un Amperio de corriente, la fuente de alimentacin interna de la unidad de control del lector puede utilizarse para alimentar el dispositivo de cierre. El lector en red tiene una mayor capacidad de datos que las cerraduras autnomas. Puede reconocer los cdigos de hasta 8000 habitaciones y maestras, y guardar el registro de las ltimas 8000 aperturas. Si se interrumpe la comunicacin con la consola de recepcin, el controlador en red contina funcionando normalmente con los ltimos datos de acceso recibidos de la consola de recepcin. Una vez se restauran las comunicaciones, la consola de recepcin actualizar el lector con los cambios que hayan tenido lugar durante la interrupcin. El lector en red puede configurarse para realizar acciones de forma automtica. En horas preestablecidas, el lector puede cerrar o abrir la puerta que controla. Por ejemplo, el lector puede programarse para abrir las puertas del vestbulo a las 6 de la maana y cerrarlas a las 11:00 de la noche. A diferencia de las unidades autnomas, el lector en red no puede ser conmutado a un estado diferente por medio de una llave; si la unidad ha sido abierta por medio de un horario preestablecido, deber ser cerrada por un horario tambin. El lector en red tiene una caracterstica llamada antirretorno. Dicha caracterstica permite la conexin de un segundo lector al controlador. El segundo lector se usa para registrar salidas. La funcin antirretorno slo permitir volver a entrar en un rea si la tarjeta ha sido utilizada para salir del rea. Por ejemplo, si se ha usado un lector en red para controlar el portaln de un aparcamiento, el usuario puede entrar libremente la primera vez. Una vez usada la tarjeta para salir, podra volver a entrar ms tarde. Sin embargo, si entrase y luego pasara la tarjeta a un amigo para que pudiera aparcar, la tarjeta no permitir la segunda entrada, dado que no ha registrado la salida. Esta es una caracterstica opcional; no est activa a no ser que se solicite en el momento de realizar la configuracin.


Resumen de los dispositivos HT22i

Descripcin GeneralEl controlador de recepcin es vital para el funcionamiento del sistema de cerraduras Onity. La principal funcin de la unidad de recepcin es editar tarjetas para las cerraduras Onity. Para realizar esta tarea, la unidad debe recordar cmo est codificada cada cerradura, cul es el cliente del momento y los cdigos de amaestramiento de cada cerradura, as como cmo calcular el cliente siguiente y el cdigo de maestra para cada cerradura. El plan de cierre de su hotel ha sido cargado en la consola de recepcin por la fbrica. Si necesita realizar ajustes en el mismo una vez recibida la consola, tendr que contactar al servicio tcnico de Onity. ste puede realizar las modificaciones en la programacin va el mdem interno y programar el plan de cierre a su medida, para que cumpla con lo que usted espera de l. Cada persona operadora del sistema puede ser identificada por su nombre, usando las posibilidades alfanumricas de la unidad. La consola de recepcin mantiene un registro auditor en su memoria de las ltimas 5000 transacciones realizadas. El director puede revisar este informe en la pantalla o imprimir una copia en cualquier impresora normar en paralelo.

Modos de funcionamientoLa HT22i puede ser usada en tres modos diferentes Editor principal, Terminal, y editor Usual.


Editor principalCuando se utiliza como editor principal, el HT22i contiene todos los datos del hotel. Pueden aadirse otros editores HT22i al editor principal, pero debern estar en modo terminal o editor usual. El editor principal puede usarse para realizar todas las funciones de recepcin y gestin del sistema HT22i. El editor principal se usa tambin para cargar el programador porttil e imprimir informes.

TerminalLa HT22i puede usarse como terminal o unidad secundaria de un servidor HT22i. Esto permite al hotel conectar hasta siete editores adicionales a un nico servidor HT22i para su uso en funciones de recepcin. Las terminales pueden utilizarse tambin como copias de seguridad del servidor HT22i. En los editores en modo terminal pueden realizarse todas las funciones bsicas de recepcin.

Editor usualLa HT22i puede usarse como editor usual con un servidor HT22i. Este modo se utiliza cuando la HT22i es conectada a un sistema de gestin de la propiedad (PMS) Esto permite al hotel tener un editor junto a cada terminal PMS. Cuando la unidad est en modo Editor usual, el teclado no est activo. Los editores usuales editarn tarjetas automticamente por medio de las pantallas de recepcin en el PMS.

Descripcin del tecladoEl teclado de la HT22i tiene 25 teclas diferentes para permitir a la persona operadora introducir datos en la unidad. La siguiente lista de teclas contiene una explicacin bsica de lo que cada tecla realiza. Para informacin especfica relativa a los pasos a seguir para un proceso determinado, consultar las secciones apropiadas de este manual. Ver la distribucin del teclado en la Figura 5.

New Guest Cliente nuevoLa tecla Nuevo Cliente se usa para comenzar a codificar rpidamente una tarjeta de nuevo cliente.

Copy Guest Copia de clienteSe usa para hacer rpidamente una copia de una tarjeta de un cliente previamente registrado.

Check out - SalidasEsta tecla se usa para registrar rpidamente la salida de un cliente de una habitacin.


Read Leer tarjetaLa tecla de lectura se utiliza para leer rpidamente cualquier tarjeta del sistema.

Exit - SalirEsta tecla se utiliza para finalizar los procesos y salir del sistema.

Teclas numricasSe usan para introducir nmeros de habitacin, contraseas y otros datos en el sistema.

Tecla *Para imprimir informes de los menes de informes.

CLR (roja) BorrarPara borrar una entrada, salir de una funcin y responder NO a una eleccin de la pantalla.

ENTER (verde)La tecla ENTER se usa para completar una entrada, seleccionar un punto de una lista, o responder S a una eleccin de la pantalla.

MenUsada para entrar en el men principal desde una funcin.

Help - AyudaPara solicitar la lista de elecciones en diferentes puntos de entrada de datos del sistema.

Letras A-ZLa tecla A-Z se utiliza con las teclas alfabticos en el sistema. para introducir caracteres

Usada para moverse hacia arriba punto a punto, por una lista o men.

Para descender punto a punto, por una lista o men.


Para deslizarse por el alfabeto, desplazarse horizontalmente por las cabeceras de mens, subir pgina a pgina en una lista, o para borrar el carcter anterior en un campo de entrada de datos.

La flecha hacia la derecha se utiliza para descender por el alfabeto, desplazarse horizontalmente por las cabeceras de mens, o bajar pgina a pgina en una lista.


Figura 5

Ajustes de pantallaResumen de los dispositivos HT22i 20

El editor HT22i tiene un visor de cristal lquido con luz posterior para permitirle una visin perfecta desde cualquier ngulo. Si el visor aparece tenue u oscuro, girar el botn de control de contraste que sobresale del lateral izquierdo de la unidad (ver Figura 6), hasta que se obtenga una buena visualizacin.

Ajuste contraste

Figura 6


ComienzoUn punto comn a todas las funciones de Ht22i es el requisito de que un operador para entrar en el sistema debe usar una contrasea antes de poder realizar cualquiera de las funciones. Una vez ya dentro, se puede ir de funcin en funcin hasta el momento en que se abandone el sistema, o el sistema se vuelve inactivo durante un espacio de tiempo y obliga a salir al operador de forma automtica. Cada persona del men de operador posee una contrasea individual. Cada contrasea puede ser de hasta ocho caracteres alfanumricos, y debe ser nica. La contrasea se usa para que el sistema identifique al operador y limite el acceso de dicho operador nicamente a las funciones para las que est autorizado. Para entrar en la consola de HT22i usando una contrasea alfanumrica, como por ejemplo, A5C3B8, siga los pasos siguientes: 1. Pulse la tecla A-Z. Aparecer en pantalla la letra A. 2. Pulse la tecla del nmero 5, la letra A se convertir en * y aparecer otro * a su derecha. Esto es as para que otras personas no puedan leer la contrasea que se introduce, y luego usarla para entrar en el sistema.

3. Pulse la tecla A-Z. Aparecer la letra A en pantalla. 4. Pulse la tecla derecha del cursor dos veces. Cada vez que pulse esta tecla, aparecer en pantalla la letra siguiente del alfabeto. 5. Pulse la tecla del nmero 3. La letra C se convertir en * y aparecer otro * a su derecha.

6. Pulse la tecla A-Z. Aparecer la letra A en pantalla. 7. Pulse la tecla derecha del cursor una vez. Aparecer en pantalla la letra B. 8. Pulse la tecla del nmero 8. La letra B se convertir en * y aparecer otro * a su derecha.

9. Pulse la tecla ENTER . Todo esto comunica al sistema que la cadena de caracteres introducidos es la contrasea. El sistema comprobar dicha cadena para asegurarse de que es vlida, y si es as, permitir el acceso a aquellas funciones para las que tenga autorizacin. Si la contrasea no es vlida, aparecer en pantalla un mensaje NO VLIDA, y el operador deber introducir la contrasea correcta.


Men de Recepcin

Cliente NuevoEsta funcin se usa cuando se va a realizar el registro de un nuevo cliente. Cuando se introduzca la nueva tarjeta en la cerradura, la tarjeta del cliente anterior queda anulada automticamente. Dado que esta funcin es la que se usa con ms frecuencia, HT22i muestra dicha funcin siempre que el operador entre en el sistema.

Tarjeta de cliente de habitacin individualPara hacer el registro de un nuevo cliente, siga los pasos siguientes: 1. Introduzca su contrasea. 2. Pulse la tecla ENTER. Si se necesita hacer una copia, aparecer un mensaje en pantalla invitndole a hacerlo. Una vez completado el proceso, aparecer en pantalla el siguiente mensaje "Cliente nuevo" solicitando un nmero de habitacin. Registro entrada nuevo cliente Habitacin: _

Men amestramiento HT22i 23

3. Pulsando la tecla ayuda podr seleccionar el nmero de habitacin de entre una lista de habitaciones del sistema. Simplemente seale en la lista el nmero deseado, y luego pulse la tecla ENTER para seleccionarlo.

Cliente nuevo Habitacin: 101 102 103 104 105 106

4. Una vez seleccionado el nmero de habitacin, pulsar ENTER para continuar. Cliente nuevo Habitacin: 101

5. Si este hotel ofrece autorizaciones opcionales para el uso de algn servicio, tales como la caja fuerte de la habitacin, se le pedir que, o bien autorice, o deniegue el uso de los mismos, segn se muestra a continuacin: Cliente nuevo Habitacin: 101 Caja fuerte?

ENTER=S

CLR=No

Pulse la tecla CLR para decir no, o la tecla ENTER para autorizar el uso de la caja fuerte. 6. Una vez seleccionadas las autorizaciones opcionales, aparecer la primera letra de cada autorizacin seleccionada encima de la lnea en la que aparecan las

Men amaestramiento HT22i 24

peticiones, y a continuacin un mensaje pedir que introduzca el nmero de noches de estancia del cliente. Cliente nuevo Habitacin: 101 S Noches: 3

7.

Introducir el nmero de noches y pulsar ENTER . La pantalla convertir este nmero en la fecha real de salida, precedida de la hora de la misma. Se pueden verificar los cambios que se deseen en lo relativo a la fecha y hora de salida usando las teclas y para moverse al campo deseado, usando las teclas numricas para introducir la nueva hora, mes, da o ao. Cliente nuevo Habitacin: 101 S hh/mm/dd/aa 14/11/26/98

8. Pulse la tecla ENTER . La pantalla le pedir que introduzca el nmero de tarjetas requeridas. Se pueden pedir hasta nueve. Cliente nuevo Habitacin: 101 S 14:00 11/26/98 N de tarjetas: 2


9. Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca y retire la tarjeta. Cliente nuevo Habitacin: 101 S 14:00 11/26/98

Insertar tarjeta

#1

10. Si se pide ms de una tarjeta, la pantalla repetir los mensajes hasta que se elaboren todas las tarjetas requeridas. Una vez terminada esta elaboracin, pulse la tecla MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para abandonar el sistema. Cliente nuevo Habitacin: 101 S 14:00 11/26/98

Retirar tarjeta

Tarjeta de cliente para habitaciones mltiplesLa funcin de nuevo cliente de HT22i permite elaborar tarjetas de husped que funcionarn en hasta 3 puertas. A modo de ejemplo, si se registra una familia en el hotel y los padres piden una habitacin para ellos y otras dos para los hijos, se puede hacer que las tarjetas funcionen en las tres cerraduras. Para llevar a cabo esta funcin, siga los siguientes pasos: 1. Introduzca la contrasea. 2. Pulse la tecla ENTER . Caso de necesitarse hacer o actualizar una copia, aparecer en pantalla un mensaje pidiendo que lo haga. Una vez hecho, aparecer un nuevo mensaje "Registro de nuevo cliente", pidindole que introduzca un nmero de habitacin.. Cliente nuevo Habitacin: _


Puede seleccionar nmero de habitaciones de una lista pulsando la tecla AYUDA.

3.

Introduzca un nmero de habitacin y pulse . El cursor se desplazar a una nueva lnea de la pantalla, lo que le permitir introducir un segundo nmero.

Cliente nuevo Habitacin: 101 102

4.

Escriba el segundo nmero, pulse . El cursor se desplazar a una nueva lnea, lo que le permitir introducir un tercer nmero de habitacin. Cliente nuevo Habitacin: 101 102 103

5. Pulse ENTER . Si este hotel ofrece autorizaciones opcionales para uso de servicios, como la caja de seguridad en la habitacin, se le pedir que autorice o deniegue el uso de dichos servicios, segn se muestra a continuacin: Cliente nuevo Habitacin: 101 Caja fuerte?

ENTER =S

CLR=No

Pulse la tecla CLR para decir no, o la tecla ENTER para autorizar el uso de dicho servicio. 6. Una vez seleccionadas las autorizaciones, la primera letra de cada una de las autorizaciones seleccionadas aparecer escrita encima de la lnea donde aparecan las


peticiones, y a continuacin se le pedir que indique el nmero de noches de estancia del cliente. Cliente nuevo Habitacin: 101 S Noches: 3

7.

Escribir el nmero de noches y pulsar ENTER . La pantalla convertir este nmero en la fecha real de salida, precedida de su hora. Si fuera necesario realizar algn cambio de fecha y hora de salida, ello puede realizarse desplazando las teclas o del cursor al campo apropiado, usando las teclas numricas para introducir hora, mes, da o ao. Cliente nuevo Habitacin: 101 S hh/mm/dd/aa 14/11/26/98

8. Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca el nmero de tarjetas deseadas. Se pueden pedir hasta 9.

Cliente nuevo Habitacin: 101 S 14:00 11/26/98 N de tarjetas: 2


9. Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca y retire la tarjeta. Cliente nuevo Habitacin: 101 S 14:00 11/26/98

Insertar tarjeta

#1

10. Si se necesita ms de una tarjeta, la pantalla repetir el mensaje hasta que se hayan elaborado todas, finalizado lo cual, pulse la tecla MEN para pasar a otra funcin, o SALIR para abandonar el sistema.

Cliente nuevo Habitacin: 101 S 14:00 11/26/98

Retirar tarjeta


Copia de clienteADVERTENCIA: No hacer nunca una copia de una tarjeta si el cliente la ha perdido. Haced UNA NUEVA para invalidar la perdida. Esta funcin se usa para editar tarjetas extras para una habitacin ocupada, una vez realizado el procedimiento de registro inicial. Estas tarjetas no afectarn al uso de la tarjeta ordinaria.

Para editar una copia de una tarjeta, siga los pasos siguientes: 1. Puede seleccionar nmeros de habitaciones de la lista proporcionada mediante la tecla AYUDA. 2. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . Pulse la tecla COPIA CLIENTE. Un mensaje en pantalla le pedir que introduzca el nmero de habitacin para la nueva copia.

COPIA CLIENTE Habitacin: 101

3.

Introduzca el nmero de habitacin y pulse ENTER . Si el hotel oferta servicios opcionales, como es el caso de caja fuerte de habitacin, aparecer un mensaje en pantalla pidiendo la autorizacin o denegacin de uso de tal servicio, tal como se explica a continuacin: COPIA CLIENTE Habitacin: 101 Caja fuerte?

ENTER =S

CLR=No

Pulse la tecla CLR para decir no, y la tecla ENTER para autorizar el uso de cada servicio.


4.

Una vez seleccionadas las autorizaciones opcionales, aparecer sobre la lnea donde aparecieron las peticiones la primera letra de cada autorizacin seleccionada. La pantalla presentar la fecha y hora de salida de la tarjeta original. Se pueden hacer los cambios de da y hora que se deseen usando las teclas del cursor para desplazarlo al campo adecuado, utilizando el teclado numrico para introducir la nueva hora, mes, da, o ao. COPIA CLIENTE Habitacin: 101 S hh/mm/dd/aa 14/11/26/98

5.

Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca y retire la tarjeta. COPIA CLIENTE Habitacin: 101 S 14:00 11/26/98

Insertar Tarjeta COPIA CLIENTE Habitacin: 101 S 14:00 11/26/98

Retirar tarjeta

6.

Cuando se haya finalizado la elaboracin de las copias, pulse la tecla MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para abandonar el sistema.


Check out - Registro de salidaLa funcin de registro de salida se utiliza al final de la estancia de un cliente para indicar que la habitacin est ya libre y disponible para su uso por un nuevo husped. Para hacer el registro de salida de un cliente, siga los pasos siguientes: 1. Se pueden seleccionar las habitaciones de la lista que se obtiene pulsando la tecla AYUDA. 2. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . Pulse la tecla SALIDAS. La pantalla le pide que introduzca el nmero de habitacin del cliente que abandona el hotel.

CHECK OUT Habitacin: _

3. 4.

Una vez seleccionado el nmero de habitacin, pulse ENTER para completar la operacin. Pulse MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para abandonar el sistema.

Apertura UnicaEsta funcin se usa para editar una tarjeta que funcionar una nica vez en una cerradura. La tarjeta de un solo uso se usa normalmente para permitir a un cliente ver la habitacin, o permitir a un botones que deposite un artculo en ella. Una vez se ha usado, no puede volver a usarse. Se pueden hacer un mximo de 4 tarjetas de un solo uso desde la entrada de nuevos clientes. Para hacer una tarjeta de un solo uso, siga los pasos siguientes: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER 2. Pulse la tela MEN 3. Puede seleccionar nmeros de habitacin de la lista que aparece Pulse tres veces para seleccionar tarjeta de un solo uso. 4. Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca el nmero de habitacin para la tarjeta que desea hacer


pulsando la tecla AYUDA

APERTURA UNICA Habitacin: _

5. Introduzca el nmero de habitacin y pulse ENTER . Si el hotel ofrece servicios opcionales, como puede ser la caja fuerte de habitacin, se le pedir que autorice o deniegue el uso de tales servicios. Pulsando la tecla CLR se deniega, y pulsando ENTER se autoriza el uso de cada servicio. APERTURA UNICA Habitacin: 101 Caja fuerte?

ENTER =S

CLR=No

6.

Una vez seleccionadas la autorizaciones aparecer sobre la lnea en que estaban las selecciones la primera letra de cada una de las autorizaciones . La pantalla presentar el da y hora de registro de salida. Se pueden cambiar estas mediante las teclas del cursor, utilizando el teclado numrico para introducir la nueva hora, mes, da o ao. APERTURA UNICA Habitacin: 101 S hh/mm/dd/ 14/11/26/98 ENTER =S CLR=No


7. Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca y retire la tarjeta. APERTURA UNICA Habitacin: 101 S 14:00 11/26/98 Insertar tarjeta APERTURA UNICA Habitacin: 101 S 14:00 11/26/98

Retirar tarjeta 8. Cuando haya finalizado la elaboracin de tarjetas de un solo uso, pulse MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para salir del sistema.

Leer tarjetaEsta funcin se usa para identificar una tarjeta desconocida, o para examinar la informacin editada en la tarjeta. Para realizar esta funcin, sgase el siguiente procedimiento: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . 2. Pulse LEER. La pantalla le pedir que inserte la tarjeta. 3. Una vez leda la tarjeta, aparecer en pantalla toda la informacin grabada en la tarjeta sobre el cliente, tal como las autorizaciones y da y hora de caducidad. En el ejemplo siguiente, la tarjeta es de la habitacin 101, y es la original (no una copia). La tarjeta tiene autorizacin para operar la caja fuerte de la habitacin, y caduca a las 14:00 horas del da 27 de noviembre de 1998. Hab.: 101 Copia #0 Aut: S Cad.: 14:00 11/27/98


4. Se puede leer otra tarjeta pulsando la tecla LEER Cuando termine de leer las tarjetas, pulse MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para salir del sistema.

Lista de habitacionesEsta funcin permite al hotel presentar en pantalla el estado y disponibilidad de todas las habitaciones. Para ver la informacin sobre habitaciones, siga el procedimiento siguiente: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . 2. Pulse la tecla MEN. 3. Pulse la tecla del cursor cinco veces para seleccionar Lista de habitaciones.

4. Pulse INTRO. Aparecer en pantalla la lista de habitaciones. Se indicarn todas las habitaciones ocupadas, presentando el da y hora de finalizacin de estancia a la derecha de los nmeros de habitacin. 101 102 103 104 105 106 107 Libres 14:00 11/27/98 23:00 12/24/98

Ocupadas

5.

Pulse las teclas del cursor para pasar la lista habitacin por habitacin, o use las teclas para pasar pgina a pgina.

6. Al terminar la vista de la informacin sobre habitaciones, pulse MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para abandonar el sistema.


Leer y borrar tarjetaLa funcin leer y borrar se usa para ampliar la funcin Salida Rpida del Hotel. Esta funcin leer la tarjeta, la borrar y har el registro de salida de la habitacin, si la tarjeta todava tiene validez. Se usa en los casos en que se dejan tarjetas encima del mostrador de recepcin, bien por parte de los clientes o de los conserjes. Para usar la funcin leer y borrar una tarjeta, siga los pasos siguientes: 1. Introducir la contrasea y pulsar ENTER . 2. Pulse la tecla MEN. 3. Pulse seis veces la tecla del cursor para seleccionar esta funcin

4. Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca y retire la tarjeta. 5. Aparecer en pantalla la informacin especfica de la tarjeta, incluyendo autorizaciones y da y hora en que expira. As mismo se le pedir que pulse la tecla ENTER si se desea borrar la tarjeta. Hab.: 101 Copia #0 Aut: S Cad.: 14:00 11/27/98 Borrar? ENTER =S

CLR=No

6. Si se elige borrar la tarjeta, se le pedir que pulse ENTER en caso de querer realizar el registro de salida del cliente.

Hab.: 101 Copia #0 Aut: S Cad.: 14:00 11/27/98 Registrar salida? ENTER =S

CLR=No

7. Se le pedir que introduzca y retire la tarjeta. sta est ya borrada y puede volver a usarse en el sistema en cualquier momento.


8. Una vez terminado el borrado de las tarjetas, pulse MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para abandonar el sistema.



Men amaestramientoLista de usuarios de maestrasEsta funcin se usa para aadir o editar nombres del personal que usar tarjetas maestras, su nivel de maestras, y los atributos y autorizaciones de que dispondrn, as como los turnos en que la tarjeta es vlida. El sistema HT22i permite introducir hasta 250 usuarios individuales de tarjetas maestras.

Aadir nuevo usuarioPara aadir un nuevo usuario de maestra a la lista, siga el siguiente procedimiento: 1. Introducir la contrasea y pulsar ENTER. 2. Pulse la tecla MEN. 3. Pulse la tecla del cursor una vez, para entrar en el men de amaestramiento.

4. Pulse ENTER para introducir la Lista de usuarios de maestras. 5. Pulse la del cursor repetidamente hasta que aparezca "Aadir nueva" LISTA DE USUARIOS 001 Fernando Snchez 002 Carlos Iglesias 003 Ivn Reyes 004 Alex Torres 005 Sonia Lzaro Aadir nuevos

6. Pulse ENTER. Se le pedir que introduzca el nombre del nuevo usuario de maestra.

Nombre: _


7.

Pulse la tecla A-Z-. Aparecer en pantalla la letra A. Se puede cambiar a una letra diferente usando las teclas del cursor para recorrer el alfabeto. Para introducir la letra siguiente, pulse A-Z. Aparecer la letra A en la pantalla a la derecha del ltimo carcter introducido. Use las teclas del cursor para recorrer el alfabeto. Contine este proceso hasta que aparezca en pantalla la ltima letra del nombre. Nombre: Sonia Lzaro_

8.

9.

Pulse ENTER. En la parte derecha de la pantalla aparecer una lista de los niveles de amaestramiento. Use las teclas del cursor para seleccionar el nivel de maestras para este usuario.

EM Sonia GM Lzaro Maestra: HM FM1

10. Pulse ENTER. La pantalla le pedir que se otorgue o deniegue la facultad de Anular Privacidad. Pulse ENTER para autorizar Anular Privacidad, o si no, pulse CLR para denegar Anular Privacidad.


Sonia Lzaro Maestra: GM Vence Privacidad?

ENTER=S

CLR=No

11. Se le pedir que otorgue o deniegue la capacidad de Funcin Paso al usuario. Pulse ENTER para permitir al usuario colocar las cerraduras en modo paso, o pulse CLR para denegar este privilegio al usuario. Sonia Lzaro Maestra: GM Vence Privacidad Office? ENTER=S CLR=No

12. Se le pedir que otorgue o deniegue al usuario la capacidad de Bloquear anular privacidad. Pulse ENTER para permitir al usuario anular una tarjeta de bloqueo, o pulse CLR para denegarle este privilegio. Sonia Lzaro Maestra: GM Anular Privacidad Office Vence Bloqueo? ENTER=S CLR=No

13. Se le pedir que introduzca un nmero de turno para el usuario de maestra. El turno limita el periodo de tiempo de uso de una tarjeta en las cerraduras. Introduzca el nmero de turno 0 para permitir 24 horas de acceso, o haga referencia a los horarios laborales del hotel para seleccionar el nmero apropiado a cada usuario. Sonia Lzaro Maestra: GM Vence Privacidad Office Vence Bloqueo Turno: 0


14. Pulse ENTER. Si el hotel ofrece Autorizaciones Opcionales para el uso de determinados servicios, como puede ser la caja fuerte de la habitacin, se le pedir que autorice o deniegue el uso de este servicio. Pulse ENTER para aceptar o CLR para denegar. Sonia Lzaro Maestra: GM Vence Privacidad Office Vence Bloqueo Turno: 0 Caja fuerte? ENTER=S

CLR=No

15. La pantalla le indicar que la operacin se realiz, y vuelve a la Lista de usuarios de Maestras. Terminada la introduccin de usuarios de maestras, pulse la tecla MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para abandonar el sistema.

Edicin de un usuario de maestraPara editar informacin, privilegios o nivel de maestras de un usuario de maestra, siga los pasos siguientes: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER 2. Pulse la tecla MEN 3. Pulse la tecla del cursor una vez, para introducir el men Amaestramiento 5. Aparecer en pantalla una lista de usuarios de tarjetas maestras. Use la tecla del cursor para seleccionar el usuario de maestra que se quiere editar.

4. Pulse ENTER para introducir la Lista de usuarios de Maestra. Pulse AYUDA para visualizar informacin sobre un usuario especfico de maestra.

LISTA DE USUARIOS 001 002 003 004 005 006 Fernando Snchez Carlos Iglesias Ivn Reyes Alex Torres Miguel Pesado Sonia Lzaro


6.

Pulse ENTER. Aparecer en pantalla el nombre de usuario. Se puede editar el nombre de usuario usando la tecla del cursor para borrar los caracteres del nombre, y a continuacin usar la tecla A-Z para aadir las nuevas letras al nombre del usuario. Se puede eliminar el nombre de usuario pulsando la tecla CLR. NOMBRE: Alex Torres_

7.

Pulse ENTER. Aparecer en la parte derecha de la pantalla una lista de niveles de maestra, y se seleccionar el nivel correspondiente al usuario. Use las teclas del cursor para cambiar el nivel de maestra de este usuario.

EK Alex Torres GM Maestra: HM MM

8. Pulse ENTER. La pantalla le pedir que otorgue o deniegue la facultad de Anular Privacidad. Pulse ENTER para otorgar y CLR para denegar.

Alex Torres Maestra: MM Vence Privacidad?

ENTER=S

CLR=No


9. La pantalla le pedir que conceda o deniegue a este usuario la autorizacin de Modo Paso. Pulse ENTER para otorgar y CLR para denegar este privilegio al usuario. Alex Torres Maestra: MM Office?

ENTER=S

CLR=No

10. La pantalla le pedir que conceda o deniegue a este usuario la capacidad Anular Bloqueo. Pulse ENTER para conceder y CLR para negar este privilegio. Alex Torres Maestra: MM Office Vence Bloqueo? ENTER =S CLR=No

11. La pantalla le pedir que introduzca el nmero de turno para este usuario de maestra. El turno limita el tiempo que la tarjeta puede funcionar en las cerraduras. Introducir nmero de turno 0 para permitir acceso de 24 horas, o haga referencia a los horarios laborales del hotel para seleccionar el nmero de turno apropiado a este usuario.

Alex Torres Maestra: MM Office Vence Bloqueo Turno: 0 ENTER =S CLR=No


12. Pulse ENTER. Si el hotel oferta autorizaciones opcionales para el uso de ciertos servicios como la caja fuerte de habitacin, se le pedir que autorice o deniegue el uso de tal servicio. Pulse ENTER para autorizar y CLR para denegar.

Alex Torres Maestra: MM Office Vence Bloqueo Turno: 0 Caja fuerte? ENTER=S CLR=No

13. Se indicar en pantalla que la operacin se ha completado y volver a la Lista de Usuarios de Maestra. Terminada la edicin de los usuarios de maestras, pulse MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para salir del sistema.

Eliminar un usuario de maestraPara eliminar un usuario de maestra de la lista, siga los siguientes pasos: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER. 2. Pulse la tecla MEN. 3. Pulse la tecla del cursor para entrar en el men Amaestramiento. Aparecer en pantalla una lista de usuarios de tarjeta maestra. Use las teclas del cursor para seleccionar el usuario de maestra que se va a editar.

4. Pulse ENTER para la Lista de Usuario de Maestra. 5.



6. Pulse ENTER. Aparecer en pantalla el nombre del usuario. Nombre: Sonia Lzaro_

7. Pulse CLR. El campo del nombre aparecer en blanco. 8. Pulse ENTER. El sistema le exigir que confirme el deseo de eliminar el usuario de maestra. Pulse ENTER para eliminar, o CLR para conservarlo. BORRAR USUARIO Sonia Lzaro Est seguro? ENTER=S

CLR=No

9. La pantalla volver a Lista de usuarios de Maestra. Terminada la eliminacin de usuarios de maestra, pulse MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para salir del sistema.

Grabar tarjeta maestraEsta funcin se usa para editar las tarjetas maestras de usuarios que estn en la lista de usuarios de maestra. Para llevar a cabo esta funcin, sganse los pasos siguientes: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER. 2. Pulse la tecla MEN. 3. 4. Pulse las teclas del cursor una vez, para entrar en el men Amaestramiento. Pulse las teclas del cursor para seleccionar Editar Tarjeta Maestra.


Pulse AYUDA para visualizar la informacin para un usuario de maestra especfico.

5.

Pulse ENTER. En la pantalla aparecer una lista de usuarios de maestra introducidos en el sistema. Con las teclas del cursor seleccione el usuario de maestra que se desea editar.


Si al usuario de maestra ya se le ha editado una tarjeta, el sistema se lo har saber, y le preguntar si desea hacer una copia. Haga solamente una copia en el caso de saber dnde se encuentra la tarjeta anterior.

6.

Pulse ENTER. En la pantalla aparecer el da y la hora en que caduca la tarjeta. Se pueden hacer los cambios de da y hora que se desee, usando las teclas , para desplazarse al campo apropiado, utilizando el teclado numrico para determinar la nueva hora, mes, da o ao.

Carlos Iglesias GM hh/mm/dd/aa 14/11/27/98

7. Pulse ENTER. La pantalla le pedir que introduzca y retire la tarjeta.

Carlos Iglesias GM 14:00 11/27/98

Insertar tarjeta


Carlos Iglesias GM 14:00 11/27/98

Retirar tarjeta

8. Finalizada la edicin de tarjetas maestras, pulse MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para abandonar el sistema.

Cambio cdigo de maestraEsta funcin se usa para cambiar el sistema de tarjetas de un hotel si se pierde o roba una tarjeta maestra. Una vez que se ha realizado esta funcin, todas las tarjetas maestras del mismo tipo deben ser reeditadas con la nueva informacin. Las tarjetas maestras anteriores de ese nivel no funcionarn. 1. Para cambiar el cdigo de maestra para un nivel de maestra, siga los siguientes pasos: 2. Pulse la tecla MEN 3. 4. Pulse la tecla del cursor una vez, para entrar en el men de Amaestramiento. Pulse dos veces la tecla del cursor para seleccionar Cambiar Maestra.

5.

Pulse ENTER. Aparecer en pantalla una lista de los niveles de amaestramiento. Use las teclas para seleccionar el nivel de maestras que se desea cambiar

EK CAMBIAR MAESTRA GM Maestra: HM FM1


6. Pulse ENTER. La pantalla le pedir que confirme que desea cambiar el cdigo de amaestramiento para ese nivel. Pulse ENTER para cambiarlo o CLR para mantener el existente. CAMBIAR MAESTRA Maestra: FM1

Est seguro? ENTER=S

CLR=No

7. La pantalla volver a la lista de niveles de amaestramiento. Cuando se haya terminado de cambiar los cdigos de amaestramiento, pulse MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para abandonar el sistema. Una vez que un cdigo de amaestramiento ha sido cambiado, reeditar todas las tarjetas de ese mismo nivel. El uso de las nuevas tarjetas en las cerraduras invalidar las anteriores. Para asegurarse de que todas las cerraduras han sido adaptadas al nuevo cdigo, use el Programador Porttil para actualizar las cerraduras. El Programador Porttil guarda una lista de cada puerta actualizada, dando una confirmacin visual de que todas las puertas han sido visitadas y el cdigo actualizado.

Anuladora de maestrasEsta funcin se usa para cancelar una tarjeta maestra perdida. Cuando una de estas tarjetas se pierde, basta con editar una tarjeta que cancela la maestra para cada nivel de maestras, e introducirla en cada cerradura a la que se puede acceder con la maestra perdida. Una vez que la maestra ya ha sido cancelada en las cerraduras, se pueden cambiar los cdigos de maestra a ese nivel en un momento posterior, y luego reeditar las tarjetas maestras para el usuario de este nivel o esa tarjeta. Para editar una tarjeta de cancelacin de maestra, siga los siguientes pasos: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER. 2. Pulse MEN. 3. 4. 5. Pulse la tecla una vez, para entrar en el men de Amaestramiento. Pulse tres veces la tecla para seleccionar Cancelacin de Maestra. Pulse ENTER. Aparecer en pantalla una lista de los niveles de maestras. Use las teclas para seleccionar el nivel de maestras que se necesita cancelar.


EK ANULADORA DE MAESTRA GM Maestra: HM FM1

6. Pulse la tecla ENTER. La pantalla le pedir que introduzca el nmero de tarjetas de cancelacin que necesita. Ello permite asignar esta tarea a varios individuos, para as poderla llevar a cabo de forma rpida. El mximo nmero de tarjetas de cancelacin que pueden introducirse es de nueve. Use el teclado numrico para introducir el nmero de tarjetas deseado. ANULADORA DE MAESTRA Maestra: FM1 N de tarjetas: 1

7. Pulse la tecla ENTER. Se le pedir que introduzca y retire la tarjeta tantas veces como nmero de tarjetas se deseen.

ANULADORA DE MAESTRA Maestra: FM1

Insertar tarjeta

#1

ANULADORA DE MAESTRA Maestra: FM1

Retirar tarjeta


8. Cuando haya finalizado la edicin de tarjetas de cancelacin de maestras, pulse la tecla MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para salir del sistema.

Emergencia de cajas fuertesEsta funcin permite elaborar una tarjeta maestra provisional que funcionar conjuntamente con una tarjeta de habitacin que ya existe al objeto de abrir una caja fuerte cuando el cliente haya olvidado el cdigo de la misma. Una vez que se haya abierto la caja, se le ha de proporcionar al cliente una nueva tarjeta de habitacin y el cliente introducir un nuevo cdigo para usar la caja. Para hacer una maestra de emergencia de caja fuerte, siga los siguientes pasos. 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER. 2. Pulse la tecla MEN. 3. 4. Pulse una vez la tecla del cursor para acceder al men de amaestramiento. Pulse cuatro veces la tecla del cursor para seleccionar Emergencia Cajas Fuertes.

5. Pulse ENTER. Un mensaje en pantalla le pedir que introduzca y retire la tarjeta. EMERGENCIA CAJAS FUERTES MSAFE

Insertar tarjeta

EMERGENCIA CAJAS FUERTES MSAFE

Retirar tarjeta 6. La pantalla volver al men principal. Se puede seleccionar otra funcin, o pulsar SALIR para abandonar el sistema.



Men de tarjetas especiales

Tarjeta de diagnsticoSe usa esta funcin para editar una tarjeta de diagnstico. sta es una tarjeta que se usa para comprobar las pilas y cabezal lector de una cerradura. La tarjeta es codificada con un nivel magntico bajo y un cdigo especial que las cerraduras reconocern. La cerradura responder encendindose una luz verde rpida si est funcionando con normalidad, una luz verde fija y una luz roja parpadeante si las pilas estn bajas, o una luz roja retardada, si el cabezal lector no est operativo. La tarjeta de diagnstico no abre cerradura alguna. Para editar una tarjeta de diagnstico, siga los pasos siguientes: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER. 2. Pulse la tecla MEN. 3. Pulse dos veces la tecla para acceder al men de Tarjetas Especiales.

4. Pulse ENTER. Aparecer un mensaje en pantalla pidindole que introduzca el nmero de tarjetas de diagnstico que se desee hacer. El mximo nmero de tarjetas que se pueden introducir es 99. Use a tal fin el teclado numrico. DE DIAGNSTICO

N de tarjetas: 1

5. Pulse ENTER. La pantalla le pedir que introduzca y extraiga la tarjeta.

Men de Tarjetas Especiales HT22i 53

6. La pantalla volver al men principal. Se puede seleccionar otra funcin, o simplemente pulsar SALIR para abandonar el sistema

Tarjeta anuladoraEsta funcin se usa para editar una tarjeta de cancelacin de cliente. Es sta una tarjeta con un cdigo especial que anular la tarjeta en curso de un cliente. Una vez usada esta tarjeta en una cerradura, el cliente debe recibir una nueva para poder entrar en la habitacin. El proceso para editar estas tarjetas es como sigue: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . 2. Pulse la tecla MEN. 3. 4. El uso de una tarjeta con un nuevo cdigo en una cerradura invalida todas las tarjetas anteriores Pulse dos veces la tecla para entrar en el men Tarjetas Especiales. Pulse una vez la tecla para seleccionar Tarjeta de Cancelacin. 5. Pulse ENTER . Aparecer en pantalla un mensaje pidindole que decida si debiera cambiarse el cdigo de la tarjeta, o si se debiera seguir usando el ya existente. Pulse ENTERpara cambiar a un nuevo cdigo de cancelacin, o la tecla CLR para seguir con el anterior.

ANULADORA Cambiar cdigo?

ENTER=S

CLR=No

6.

Aparecer en pantalla por defecto el da y hora de caducidad de esta tarjeta. Se pueden hacer los cambios que se deseen, tanto del da como de la hora en que caduca, utilizando las teclas y para desplazarse al campo adecuado, y mediante el teclado numrico introducir la nueva hora, mes, da o ao.

Men de tarjetas especiales HT22i 54

ANULADORA Nueva hh/mm/dd/aa 14/11/27/98

7. Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca el nmero de tarjetas de cancelacin que desea hacer, siendo el nmero mximo de 9. 8. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de tarjetas que necesite.

ANULADORA Nueva 14:00 11/27/98 N de tarjetas: 1

9. Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca y retire la tarjeta tantas veces como copias requiera. 10. La pantalla volver al men principal. Se puede seleccionar otra funcin, o salir del sistema pulsando SALIR.

Tarjeta bloqueadoraSe usa esta funcin para editar una tarjeta bloqueadora, con el fin de dejar fuera de servicio a una habitacin durante una temporada, o sellarla tras un incidente delictivo. Cuando se usa una de estas tarjetas en una cerradura, ninguna otra tarjeta podr abrirla, a menos que disponga del privilegio de anulacin de bloqueo. La cerradura vuelve a su funcionamiento normal usando la tarjeta de bloqueo una segunda vez en la cerradura. Para editar este tipo de tarjetas, siga el procedimiento siguiente: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . 2. Pulse al tecla MEN. 3. Pulse la tecla dos veces para introducir el men Tarjetas Especiales.


4. El uso de una tarjeta con un nuevo cdigo en una cerradura, anula las tarjetas anteriores.

Pulse dos veces la tecla para seleccionar Tarjeta de Bloqueo. 5. Pulse ENTER . Se le pedir en pantalla que decida si el cdigo de la tarjeta debe cambiarse, o por el contrario si desea conservar el anterior. Pulse ENTERpara cambiarlo o CLR para conservar el anterior.

BLOQUEADORA Cambiar cdigo?

ENTER=S

CLR=No

6.

La pantalla visualizar por defecto la fecha y hora de caducidad de la tarjeta, las cuales pueden cambiarse utilizando las teclas y que desplazan el cursor al campo adecuado. Use el teclado numrico para efectuar dichos cambios. BLOQUEADORA Nueva hh/mm/dd/aa 14/11/27/98

7. Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca el nmero de tarjetas de bloqueo deseadas, con un mximo de 9. Use el teclado numrico para introducir este nmero de tarjetas. BLOQUEADORA Nueva 14:00 11/27/98 N de tarjetas: 1

8. Pulse ENTER . Se le pedir que introduzca y retire la tarjeta. Ello se repetir tantas veces como copias se requieran.


9. La pantalla volver al men principal. Se puede seleccionar otra funcin, o salir del sistema pulsando la tecla SALIR


Tarjeta programadoraSe usa esta funcin para editar una tarjeta programadora, que sirve para habilitar las tarjetas de repuesto en caso de que el sistema de la consola de recepcin est estropeado. Es de suma importancia mantener las tarjetas programadoras y las de repuesto juntas en lugar seguro, accesibles al personal de recepcin en caso de una emergencia, como el fallo de la corriente elctrica del hotel. Para editar dichas tarjetas se usa el siguiente procedimiento: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . 2. Pulse la tecla MEN. 3. 4. Pulse la tecla dos veces para acceder al men Tarjetas Especiales. Pulse tres veces la tecla para seleccionar Tarjeta Programadora 5. Pulse ENTER . Se le pedir en pantalla que decida si debiera cambiarse el cdigo de la tarjeta, o usar el existente. Pulse ENTERen el primero de los casos, o CLR para permanecer con el mismo cdigo de tarjeta programadora.

Recuerde que cuando se necesita con urgencia una tarjeta de programacin no se tendr la capacidad de editarla. Guarde siempre una tarjeta de programacin junto con las tarjetas de repuesto.

PROGRAMADORA Cambiar cdigo?

ENTER=S 6.

CLR=No

La pantalla visualizar por defecto el da y la hora de caducidad de esta tarjeta, los cuales pueden cambiarse utilizando las teclas y que desplazan el cursor al campo apropiado. Use el teclado numrico para introducir el nuevo da, la nueva hora, el nuevo mes, o el nuevo ao.

PROGRAMADORA Nueva: hh/mm/dd/aa 14/11/27/98Men de tarjetas especiales HT22i 58

7. Pulse ENTER . La pantalla le pedir que introduzca el nmero de tarjetas de programacin que desee, en nmero no superior a nueve. Use el teclado numrico para la introduccin del nmero de tarjetas deseado. PROGRAMADORA Nueva 14:00 11/27/98 N de tarjetas: 1

8. Pulse ENTER . Se le pedir que introduzca y retire la tarjeta, operacin que deber repetirse para cada una de las copias requeridas. 9. La pantalla volver al men principal. Se puede seleccionar otra funcin, o salir del sistema pulsando la tecla SALIR.

Tarjetas de repuestoRecuerde que cuando se necesitan tarjetas de repuesto urgentemente, no podr editarlas. Se usa esta funcin para editar Tarjetas de Repuesto, las cuales se utilizan conjuntamente con las tarjetas de programacin para permitir a nuevos clientes registrarse en una habitacin en caso de que el sistema de la consola de recepcin no funcione. Estas tarjetas deben editarse con antelacin y conservarse en un lugar seguro, accesible al personal de recepcin para cuando suceda una emergencia, como puede ser un corte en el suministro de energa elctrica. Para editar tarjetas de repuesto, siga el este proceso: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . 2. Pulse la tecla MEN. 3. 4. Pulse dos veces la tecla para acceder al men Tarjetas Especiales. Pulse cuatro veces la tecla para seleccionar Tarjetas de Repuesto.

5. Pulse ENTER . Aparecer en pantalla un mensaje pidindole que introduzca el nmero de tarjetas de repuesto que


desea editar, hasta un mximo de 9, utilizando el teclado numrico para introducir el nmero de las mismas.

DE REPUESTO

N de tarjetas: 1

6. Pulse ENTER . Se le pedir que introduzca y retire la tarjeta. Esta operacin se repetir para cada una de las copias requeridas. 7. La pantalla volver al men principal. Se puede seleccionar otra funcin o salir del sistema mediante la tecla SALIR.


Men de seguridadLista de operadoresSe usa esta funcin para introducir operadores del sistema, sus contraseas, y sus niveles de acceso. El sistema tiene un lmite de 100 operadores. Una vez alcanzado este lmite debern eliminarse operadores anteriores para aadir otros nuevos.

Aadir nuevo operador del sistemaEsta funcin se usa para aadir operadores al sistema, sus contraseas, y sus niveles de acceso. El presente sistema tiene un lmite de 100 operadores. Una vez alcanzado dicho lmite, deber borrar operadores antiguos del sistema con el fin de aadir los nuevos. Siga este procedimiento para aadir un nuevo operador: 1. 2. 3. 4. 5. Introducir contrasea y pulsar ENTER . Pulse la tecla MEN. Pulse tres veces la tecla para acceder al men de Seguridad. Pulse ENTER para introducir la Lista de Operadores. Pulse repetidamente la tecla hasta que se resalte "Aadir Nuevo". LISTA OPERADORES 001 Fernando Snchez 002 Julia Villanueva 003 Iaki Prez 004 Pedro Lpez 005 Jos Urbaneja Aadir nuevos 6. Pulse ENTER . Se le pedir en pantalla que introduzca el nombre del operador.

Men de Seguridad HT22i 61

Nombre: _

7. 8.

Usando la tecla A-Z, introducir el nombre del operador. Pulse ENTER . Se le pedir que introduzca la contrasea para el operador, que puede ser de hasta 8 caracteres alfanumricos. EVA RODRIGUEZ Contrasea: _

Nota: Un nmero elevado en el campo de nivel permite acceso a ms funciones.

9.

Pulse ENTER . Se le pedir que seleccione el nivel de acceso del operador. El nmero mximo de niveles es 9. La mayora de los sistemas slo usan niveles de 1 a 5.

EVA RODRIGUEZ Contrasea: 218UO Nivel: 5

10.

Pulse ENTER para completar la operacin. La pantalla volver a la lista de operadores. Entonces se puede aadir otro nombre a la misma. Una vez ya finalizada la incorporacin de operadores, pulse MEN para seleccionar otra funcin, o salga del sistema pulsando la tecla SALIR.

Men de Mantenimiento HT22i 62

Edicin de un operador del sistemaPara editar la informacin para un operador del sistema, sganse los pasos siguientes: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . 2. Pulse MEN. 3. Pulse tres veces la tecla para acceder al men de Seguridad. 5. Use las teclas y para recorrer la lista y seleccionar el operador que se desea editar.

4. Pulse ENTER para acceder a la Lista de Operadores. Pulse la tecla AYUDA para ver el nivel en curso de un operador.

LISTA OPERADORES 001 002 003 004 005 006 Fernando Snchez Julia Villanueva Iaki Prez Pedro Lpez Jos Urbaneja EVA RODRIGUEZ

6.

Pulse ENTER . Aparecer en pantalla el nombre del operador, el cual se puede editar utilizando la tecla para borrar caracteres comenzando con el ltimo de ellos; a continuacin utilice la tecla A-Z- para aadir nuevas letras al nombre del operador. Se puede borrar el nombre del operador pulsando la tecla CLR.

Nombre: Leire Castillo


7.

Pulse ENTER . Se visualizar el campo de contrasea, pero permanecer oculta la actual contrasea. Se puede editar la contrasea utilizando la tecla para borrar caracteres comenzando por el ltimo; luego use la tecla A-Z, o el teclado numrico para aadir la nueva contrasea. Se puede eliminar la contrasea pulsando la tecla CLR.

Leire Castillo Contrasea: ******

Nota: Un nmero elevado en el campo nivel significa acceso a mayor nmero de funciones.

8. Pulse ENTER . Se le pedir en pantalla que seleccione el nivel de acceso del operador. El nmero mximo de niveles es de nueve. La mayora de los sistemas solamente usan niveles de 1 a 5. Leire Castillo Contrasea: 2BMNEWO4 Nivel: 5

9. Pulse ENTER para completar la operacin. La pantalla volver a la Lista de Operadores, pudindose editar otro operador. Una vez terminada la adicin de operadores, pulse MEN para seleccionar otra operacin, o SALIR para abandonar el sistema.

Eliminacin de un operador del sistemaPara eliminar un operador del sistema, este es el procedimiento a seguir: 1. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . 2. Pulse la tecla MEN. 3. Pulse tres veces la tecla para acceder al men Seguridad. Use las teclas y para recorrer la lista y seleccionar el operador que se desea editar.

4. Pulse ENTER para acceder a Lista de Operadores. 5.


LISTA OPERADORES 001 002 003 004 005 006 Fernando Snchez Julia Villanueva Iaki Prez Pedro Lpez Jos Urbaneja EVA RODRIGUEZ

6. Pulse ENTER . Aparecer en pantalla el nombre del operador. Nombre: Julia Villanueva

7. Pulse la tecla CLR. 8. Pulse ENTER . Se le pedir que confirme que desea eliminar este operador. Pulse ENTERa tal fin, o CLR para mantenerlo.

BORRAR OPERADORES Julia Villanueva Est seguro? ENTER=S

CLR=No

9. La pantalla volver a la lista de operadores. Una vez haya finalizado de borrar operadores, pulse MEN para seleccionar otra funcin, o SALIR para salir del sistema.


AuditorEsta funcin se usa para ver las operaciones que se han hecho en la consola del HT22i. El HT22i registra las 5000 ltimas operaciones realizadas en el sistema, quin las hizo y cundo se hicieron. Estas transacciones pueden visualizarse en pantalla, o imprimirse en una impresora estndar paralela. Para generar un informe auditor, siga el proceso siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. Introduzca la contrasea y pulse ENTER . Pulse la tecla MEN. Pulse tres veces la tecla para acceder al men Seguridad. Pulse una vez la tecla para seleccionar Auditor. Pulse ENTER . Aparecer en pantalla la lista de opciones

Todos los operadores Un operador Servicio Onity PMS

6. 7.

Use las teclas y para seleccionar los datos de operador a incluir, y pulse ENTER . Si selecciona "Un Operador" en el paso 6 , la pantalla visualizar una lista de los operadores del sistema. Use las teclas y para seleccionar la operacin de operador que se desea ver, y pulse ENTER . SELECCIONAR OPERADOR 001 002 003 004 005 006 Fernando Snchez Iaki Prez Pedro Lpez Jos Urbaneja EVA RODRIGUEZ Iigo Prez La pantalla le pedir que introduzca una fecha y hora de inicio de las operaciones, o pulsar CLR para obtener todas las transacciones, sin importar fecha y hora. Si se desea limitar el informe, use las teclas y para seleccionar los campos de fecha y hora, y el teclado

8.


numrico para introducir los nuevos valores; luego pulse ENTERpara aceptar esos valores.

Iigo Prez De: hh/mm/dd/a 00/11/26/98

CLR=Desde el principio 9. Se le pedir en pantalla que seleccione todas las transacciones, las transacciones slo para habitaciones de clientes, o las transacciones relativas a no-clientes. Use las teclas y para seleccionar un conjunto de datos y pulse ENTER .

Iigo Prez De: 00:00 11/26/98 Todas Operaciones Operaciones Cliente Otras Operaciones 10. Si seleccion "Transacciones de Clientes" en el apartado 9, se le pedir que introduzca el nmero de la habitacin que se desea ver. Se pueden seleccionar todas las habitaciones pulsando la tecla CLR. Se puede introducir una habitacin especfica usando el teclado numrico, o una habitacin desde una lista pulsando la tecla AYUDA. Una vez seleccionada la habitacin, pulse ENTERpara aceptar dicho valor.

Iigo Prez De: 00:00 11/26/98 Habitacin: _

CLR=Todas las habitaciones

La esquina inferior derecha de la pantalla visualiza un contador.

11.

Se le pedir en pantalla que pulse cualquier tecla para generar el informe. Pulse cualquier tecla, y aparecer en pantalla el primer punto del informe. Podr recorrer la


El nmero de la izquierda es el informe presentado: el nmero de la derecha representa el nmero total de informes seleccionados

lista punto por punto utilizando las teclas y Con la tecla se ir a la primera operacin de la lista y con la tecla al ltimo.

Iigo Prez 14:23 11/26/98 101 #0 Cad.: 14:00 11/27/98 * : imprimir 0098/0122

12.

Si se desea imprimir la lista, pulse la tecla *. La unidad preguntar el nmero de lneas por pgina que puede aceptar la impresora. Introduzca el valor y pulse ENTER para realizar la impresin (ver Figura 7)

Iigo Prez 14:23 11/26/98 101 #0 Cad.: 14:00 11/27/98 Lneas por pgina: 53


13.

Una vez finalizada l

ht22 user manual release 10 2002 sp

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