hr052_visión general de administración de personal (pa)

SAP AG 2001

HR052 Fundamentos de Recursos Humanos II

HR052HR052Visión generalAdministraciónde personal (PA)

Visión generalAdministraciónde personal (PA)

n Sistema R/3

n Release 4.6C

n Noviembre de 2000

n 5004 0909

SAP AG 2001

Copyright 2001 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Queda prohibida la distribución, reproducción o traducción totalo parcial de este manual, sea cual sea el fin y la forma, sin laautorización expresa por escrito de SAP AG. La informacióncontenida queda sujeta a cambios o modificaciones sin previoaviso.

Reservados todos los derechos.

Copyright

Marcas:

n Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienencomponentes de software propietarios de otros vendedores de software.

n Microsoft®, WINDOWS®, NT®, Excel®, Word®, PowerPoint® y SQL Server® son marcas registradas deMicrosoft Corporation.

n IBM®, DB2®, OS/2®, DB2/6000®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA®, RS/6000®, AIX®, S/390®, AS/400®,OS/390® y OS/400® son marcas registradas de IBM Corporation.

n ORACLE® es una marca registrada de ORACLE Corporation.

n INFORMIX®-OnLine for SAP y INFORMIX® Dynamic ServerTM son marcas registradas de InformixSoftware Incorporated.

n UNIX®, X/Open®, OSF/1® y Motif® son marcas registradas de Open Group.

n HTML, DHTML, XML, XHTML son marcas o marcas registradas de W3C®, World Wide WebConsortium, Massachusetts Institute of Technology.

n JAVA® es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc.

n JAVASCRIPT® es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc., utilizada bajo licencia para latecnología inventada e implementada por Netscape.

n SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow,SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo y mySAP.com

SAP AG 2001

Recursos Humanos 4.6 (1)

Nivel 3Nivel 2

véase HR2

Visión general deDesarrollo depersonal (PD)

HR053 2 días

Configuración de lacaptura de tiempos

HR306 4 días

Gestión de laestructura organizativaavanzada

HR506 2 días

Introducción amySAP RecursosHumanos

HR051 1 día

Gestión de laestructura organizativa

HR505 3 días

Employee Self-Service

HR250 2 días

Configuración dedatos maestros

HR305 3 días

Desarrollo de personalHR510 3 días

Gestión de actos

HR515 3 días

Visión generalAdministración depersonal (PA)

HR052 2 días

Gestión de laremuneración

HR540 3 días

Configuración HR,admón. y seguridad

HR307 2 días

Programación en HR

HR350 5 días

Aspectos técnicos enHR

HR530 3 días

CATS: La hoja deentrada de tiempos

CA500 2 días

Evaluación detiempos

HR310/311 5 días

Gestión de informes enHR

HR580 3 días

Gestión de beneficiosHR325 3 días

Planificación de turnosde personal

2 díasHR520

SAP AG 2001

Recursos Humanos 4.6 (2)

Nivel 3Nivel 2

Visión general deDesarrollo depersonal (PD)

HR053 2 días

Observe el currículum específico para cada país y el currículumrelativo al release 4.6B.

Nota:

Aspectos básicos delcálculo de la nómina

HR400 5 días

Introducción al cálculode nómina

HR390 2 días

Visión generalAdministración depersonal (PA)

HR052 2 días

Introducción amySAP RecursosHumanos

HR051 1 díaConfiguración de datosmaestros

HR305 3 días

Incentivos

HR490 4 días

SAP AG 2001

Requisitos del curso

Requerido:

l SAP20

Requerido:

l HR051

SAP AG 2001

Grupo destinatario

l Asistentes:

n Jefes del equipo de proyecto de Recursos Humanos

n Miembros del equipo de proyecto responsables de Recursos Humanos

l Duración: 2 días

Información para el usuario

n La documentación del curso no constituye un programa de autoaprendizaje. Sirve de complemento alas explicaciones del instructor. El material incluye espacio para anotar esta información adicional.

n Es posible que en este curso no disponga tiempo para realizar todos los ejercicios que se ofrecen. Losejercicios están concebidos como ejemplos adicionales que se tratarán durante el curso. Los asistentestambién pueden utilizarlos para ampliar sus conocimientos después del curso.

©SAP AG HR052 1-1

SAP AG 2001

l Objetivos del curso

l Objetivos didácticos del curso

l Índice de materias

l Cuadro sinóptico

l Escenario empresarial principal

Contenido:

Resumen del curso

©SAP AG HR052 1-2

SAP AG 2001

l Familiarizarse con los conceptos generalesy tener una visión de conjunto de las funcionesde R/3 Recursos Humanos.

Objetivos del curso

Este curso le permitirá:

©SAP AG HR052 1-3

SAP AG 2001

l Identificar las principales áreas funcionales deSAP HR R/3, como la gestión de personal,el cálculo de la nómina y la gestión de tiempos.

Objetivos didácticos del curso

Una vez terminado este curso, podrá:

©SAP AG HR052 1-4

SAP AG 2001

Índice de materias

Capítulo 1 Resumen del curso

Capítulo 2 Gestión de personal

Capítulo 3 Gestión de tiempos

Capítulo 4 Cálculo de la nómina

Capítulo 5 Herramientas de evaluación e informes

Prólogo

©SAP AG HR052 1-5

SAP AG 2001

Cuadro sinóptico

Resumen del cursoResumen del curso

Gestión de personalGestión de personal

Gestión de tiemposGestión de tiempos

Cálculo de la nóminaCálculo de la nómina

Herramientas de evaluación e informes


©SAP AG HR052 1-6

SAP AG 2001

l La empresa CABA es una empresainternacional que fabrica y distribuye bicicletas yaccesorios para bicicletas.

l La empresa ha implementado el sistemade Recursos Humanos de R/3 con todos suscomponentes.

l Usted precisa un resumen de estos componentes.

l Usted llevará a cabo funciones de Recursos Humanos.

Escenario empresarial principal

©SAP AG HR052 2-1

SAP AG 2001

Gestión de personal

l Actualización de datos de empleado

l Contratación de empleados

Contenido:

©SAP AG HR052 2-2

SAP AG 2001

Gestión de personal: Objetivos didácticos delcapítulo

l Actualizar los datos de empleado.

l Contratar empleados.

Al finalizar este capítulo, podrá :

©SAP AG HR052 2-3

SAP AG 2001

Cuadro sinóptico







©SAP AG HR052 2-4

SAP AG 2001

Gestión de personal: Escenario empresarial

Los empleados de la empresa CABAcambian constantemente: Son contratados,cambian de posición, reciben aumentosde sueldo, etc.Puede registrar y visualizarestas modificaciones y desarrollospara uno o varios empleados.

Desea poder visualizar información de historialrelacionada con los datos de empleado.

Contrata un empleado y rellena todoslos infotipos necesarios.

©SAP AG HR052 2-5

SAP AG 2001

Actualización de datos de empleado: Objetivosdidácticos

l Visualizar y actualizar infotipos de datosde empleado.

l Mostrar actos del historial de empleodel empleado utilizando medidas de personal.

l Actualizar datos de empleado mediantela entrada rápida.

Al finalizar este tema, podrá:

©SAP AG HR052 2-6

SAP AG 2001

Actualización de datos de empleado

Cambio dirección

Aumento de sueldo

Mañana

Normal

Tarde

Plan horario trabajo

Nuevo horario trabajo

Nuevo gr.profesionalModificación área personal

n Los datos de empleado deben mantenerse al día. Después de contratar a un empleado, es posible quesurjan circunstancias que requieran la entrada de datos nuevos o la corrección de los existentes.

n He aquí algunos ejemplos:

� Un empleado se traslada y su nueva dirección se debe almacenar en el sistema. Este paso puederealizarse dentro de los infotipos de la gestión de personal o bien mediante el Employee Self Service.

� Un empleado recibe un aumento de sueldo al principio del año. El nuevo sueldo se debe almacenarpara la fecha relevante.

� Un empleado cambia de función dentro de la empresa. Por lo tanto, se modifican su asignaciónorganizativa, su horario de trabajo y su salario.

n Los datos pueden almacenarse para el presente, futuro o pasado.

n Nota:Al introducir datos relevantes para la nómina en el pasado, se lanza el cálculo retroactivo.

©SAP AG HR052 2-7

SAP AG 2001

Infotipos

PersonaPersona

Asignación organizativa

Datos personales

Certificadode nacimiento

Emolumentos básicos

etc.

Horario de trabajo teóricoDirección

Infotipos: agrupaciones lógicas campos datos

n Los datos individuales del empleado se introducen en pantallas de entrada. Las pantallas de entrada seagrupan del siguiente modo:

n La información individual, como apellido, nombre o fecha de nacimiento, se define en campos de datos.

n Los campos de datos se agrupan según criterios de contenido para formar grupos de datos o unidades deinformación. En la gestión de personal, estas unidades de información reciben el nombre de tipos deinformación o, más brevemente, infotipos.

n Para el usuario final, el infotipo aparece como pantalla de entrada de datos para la cual está programadauna verificación lógica de errores para la entrada de datos.

n A continuación, los datos personales se almacenan en grupos lógicos. Por ejemplo, el lugar de residencia, la calle y el número de la vivienda constituyen la dirección de un empleado y, en consecuencia, sealmacenan (junto a otros datos) en el infotipo Dirección.

n Los infotipos tienen nombres y claves de 4 dígitos. Por ejemplo, el infotipo Direcciones tiene la clave0006.

©SAP AG HR052 2-8

SAP AG 2001

Área de trabajoVisualizar / actualizar

Actualizar datos maestros de personal

Ayuda para búsqueda (1)

Área búsq. 11

Ayuda búsq. compuestaBuscar personaBúsqueda libre Nº de personal 1146

Lista de aciertosLista de aciertosApell. Nom. Nº personal

Maher James 1245

Maier Lisa 1146

Mayer Eric 1787

44

Sel.Ayuda p.bSel.Ayuda p.búsquedaúsqueda

Número personal de ID

Apellido - NombreAsignación organizativa 22

Restringir Restringir ámbito val.ámbito val.

Apellido

Nombre

M++er

33

n Para actualizar los datos de empleados individuales, es preciso registrar el número de personal. Si nosabe el número, puede buscarlo mediante la Ayuda para búsqueda.

n La función de Ayuda para búsqueda del área de trabajo permite seleccionar números de personal segúncriterios determinados, por ejemplo, apellidos y nombres, fechas de nacimiento, asignación organizativa,etc. Para buscar un número de personal utilizando la Ayuda para búsqueda:

� 1. Seleccione una de las posibilidades de búsqueda del área de búsqueda.

� 2. Ahora puede definir con mayor exactitud la clase de búsqueda que desea utilizar.

� 3. En la siguiente pantalla, puede restringir el ámbito de búsqueda de valores.

� 4. El sistema muestra una lista de aciertos con todos los números de personal que coinciden con loscriterios de selección que ha registrado en el área de selección. Seleccione el registro de datos quedesee en la lista de aciertos.

©SAP AG HR052 2-9

SAP AG 2001

Ayuda para búsqueda (2)


Área

Nº personal

44

SelecciSelección Ayuda bón Ayuda búsquedaúsqueda

ID Número ID personalApellido - NombreAsignaciónorganizativa

22

11Área de trabajoVisualizar / actualizar

Lista de aciertosLista de aciertos

Apellido

MaherMaierMayer

Nombre

JamesLisaEric

Área búsquedaLocalizar objetos

Restringir Restringir ámbito de valoresámbito de valores

Apellido

Nombre

M++er

33

n Para actualizar los datos de empleado de empleados individuales, se tiene que introducir el número depersonal. Si no conoce el número, puede utilizar la ayuda para búsqueda para encontrarlo.

n La función de ayuda para búsqueda dentro del área de trabajo permite seleccionar el número de personalsegún determinados criterios de búsqueda, como por ejemplo apellidos y nombres, fechas de nacimiento,asignación organizativa, etc. Para buscar un número de personal mediante la Ayuda para búsqueda:

� 1. Posicione el cursor sobre el campo de entrada del número de personal y seleccione las entradas posibles haciendo un doble clic sobre la flecha o mediante la tecla F4.

� 2. Ahora puede seleccionar el tipo de ayuda que desea utilizar. Puede cambiar a otro tipo de ayuda para búsqueda en cualquier momento.

� 3. En la pantalla siguiente puede limitar el ámbito de búsqueda de valores.

� 4. Obtendrá una lista de todos los números de personal que coincidan con los criterios de búsquedaque ha introducido. Seleccione el registro de datos que desea de la lista de aciertos.

©SAP AG HR052 2-10

SAP AG 2001

Selección de infotipos mediante fichas


Nº personal

Nombre

Grupo pers.

Área de personal

1001

Michaela Maier

1

X0

Activos

Empleado

Div. pers.

Centro coste

1300

2100

Frankfurt

Datos básicos pers. Datos relac.laboral Nómina bruto/neto Nómina neto

Período

Selección directa

Medidas


Datos personales

Direcciones

Relación bancaria

Familia/pers.refer.

Invalidez

Servicios médicos

Maternidad/Baja p.paternidad

Serv.militar/civil

Período

De A

Hoy

Todo

A partir de hoy

Hasta hoy

Período actual

Semana actual

Mes actual

Última semana

Último mes

Año en curso

Seleccionar

n Los infotipos utilizados con más frecuencia en el sistema de HR están agrupados según criterios decontenido y se asignan a menús estáticos. Un infotipo se puede incluir en más de un menú. Por otro lado,los infotipos que se utilizan con poca frecuencia es posible que no se incluyan en ningún menú.

n Para acceder a un menú en particular, haga clic sobre la ficha correspondiente.

n La marca verde situada junto a la lista de menús de infotipo indica que estos registros ya existen para elnúmero de personal seleccionado.

©SAP AG HR052 2-11

SAP AG 2001

Lista dinámica de infotipos

Act.datos maestros personal

Nº personal

Nombre

Grupo pers.

Área de personal

1001

Michaela Maier

1

X0

Activos

Empleado

Div.pers.

Ce.cost.

Datos básicos pers. Datos relac.laboral

Selección directa

MedidasAsignación organizativaDatos personalesDireccionesRelación bancariaFamilia/pers.refer.InvalidezServicios médicosMaternidad/Baja p.paternidadServ.militar/civil

Infotipo TRABAJO


Nº personal

Nombre

Grupo pers.

Área de personal

1001

Michaela Maier

1

X0

Activos

Empleado

Div.pers.

Ce.cost.


Selección directa

Horario de trabajo teóricoSeguro contra accidentes de trabajoComité de empresaDat. personales para trabajo HUSuplencias: Horario trabajo individualPlan de horario de trabajo personal

Infotipo TRABAJO

Infotipos"Trabajo"

n Si desea llamar infotipos para un concepto clave determinado, puede hacer que el sistema cree el menúpertinente.

n En el campo de infotipo, introduzca una palabra o un string de texto. Seleccione Intro. Se visualiza unmenú con todos los infotipos en cuyo título está contenida la palabra o el string de texto indicado. Desdeeste menú puede seleccionar el infotipo deseado.

n En caso de que exista un solo infotipo para el string de búsqueda que ha especificado, éste se visualizaráen el campo Infotipo. El menú de acceso no varía.

©SAP AG HR052 2-12

SAP AG 2001

Selección mediante número de infotipo


Nº personal

Nombre

Grupo pers.

Área de personal

1001

Michaela Maier

1

X0

Activos

Empleado

Div.pers.

Ce.cost.


Selec.directa

Asignación organizativaDatos personalesElementos de contratoDatos internosDerecho a vacacionesHorar.trabajo teór.Información entrada tiemposPrivilegios de viaje

Infotipo 8


Nº personal

Grupo pers.

Área de personal

4599200

1

X1

Activos

Asalariado por horas

Div. pers.

Vía de pago

Motivo

0 Contrato base

De 01.01.1998 a 31.12.1998

Convenio

Tipo

Área

01

01

Grupo E01

Internacional

Internacional

Nivel

V... Nombre CC-nómina O Importe

M000 Tarifa por hora

Infotipo 0008

n Cada infotipo tiene una clave numérica además de una clave mnemónica.

n Si quiere acceder al infotipo por su clave numérica, introduzca su número en el campo Infotipo.Seleccione Intro. El sistema muestra el nombre del infotipo seleccionado en el campo Infotipo.

©SAP AG HR052 2-13

SAP AG 2001

Subtipos

Crear Familia/Persona referencia

Nº personal Nombre

Grupo pers.

Área de personal

1001 Vera Sorokin

1

X0

Activos


Div. pers. CABB

De A 31.12.9999

Familia/Persona referencia

Miembro familia

Apellido

Nombre

Otro título

Prefijo nombre

Sexo

Fecha nacimiento

Lugar nacimiento

Población nac

Naciona

Hijo

Sorokin

Mujer Hombre

2a/3a na

Nombre nac.

Iniciales

Format.nombre

Prefijo nombre

Caliber A


Nº personal

Nombre

Grupo pers.

Área de personal

4599200

Vera Sorokin

1

X0

Activos


Div. pers.


Selección directa

MedidasAsignación organizativaDatos personalesDireccionesRelación bancariaFamilia/pers.refer.InvalidezServicios médicosMaternidad/Baja p.paternidadServ.militar/civil

Sti 2 Stipo Nombre

1 Cónyuge2 Hijo

10 Cónyuge divorciado11 Padre12 Madre

Infotipo 0021Subtipo 2

n Los subtipos sirven para realizar una división inferior de los registros de datos de infotipo. Puede realizaresta clasificación para facilitar la visión general, o bien porque desea asignar distintas características decontrol, por ejemplo enlaces temporales, a los diferentes subtipos del mismo infotipo. Además, puedecrear historiales independientes para cada subtipo.

n Ejemplos:

n En el subtipo de Miembro de la familia del infotipo Familiar/Persona de referencia (0021) se puedenalmacenar distintos miembros de la familia:

� Cónyuge (subtipo 1)

� Hijo (subtipo 2)

n En el subtipo de Clase de dirección del infotipo Direcciones (0006) se pueden almacenar distintos tiposde direcciones:

� Residencia permanente (subtipo 1)

� Segunda residencia(subtipo 2)

� Dirección en el país de origen (subtipo 3)

n Los diversos subtipos pueden diferenciarse en las pantallas de entrada.

n Se pueden adjudicar autorizaciones de acceso para cada subtipo.

©SAP AG HR052 2-14

SAP AG 2001

Actualización de infotipos: Visión general

Modificar asignación organizativa

Estructura org.

Pantalla individual1 Infotipo1 Número personal

Pantalla individual1 Infotipo1 Número personal

Entrada rápida

con propuesta

Devengos/deducciones periódicasPagos complementariosDatos de impuestos DSub

Entrada rápida1 InfotipoVarios númerosde personal

Entrada rápida1 InfotipoVarios númerosde personal

Medidas de personal Secuencia de infotipos1 Número personal


Crear relación bancaria

Estructura org.Crear direcciones

Estructura org.Crear horario de trabajo teórico

Estructura org.

Crear datos personales

Estructura org.

Crear medidas de personal

Estructura org.





Crear direccionesCrear horario de trabajo teórico

Org StructureCrear medidas de personal

Estructura rg.

n Los datos de empleado deben mantenerse al día. Se pueden visualizar, corregir y completar.

n El sistema de HR archiva todos los datos en registros de infotipos. Cada registro de infotipo tiene unperíodo de validez. Generalmente se trata de un intervalo de validez o una fecha clave.

n Los registros de infotipo se pueden actualizar mediante tres formas de tratamiento distintas:Actualización de pantalla individual, medidas de personal o entrada rápida.

n Actualización de pantalla individualPara la actualización de datos de un tema o una situación concretos puede llamar infotipos individuales.

n Medidas de personalPara circunstancias más complejas que requieran la actualización de varios infotipos, se dispone de lasdenominadas medidas de personal. Al llevar a cabo una medida de personal, el sistema propone alusuario de forma ordenada todos los infotipos relevantes para que los actualice.

n Entrada rápidaLa entrada rápida permite actualizar un infotipo para varios números de personal al mismo tiempo.

©SAP AG HR052 2-15

n Cuando se actualiza un infotipo no se pierden los datos anteriores. De lo contrario, permanecen en elsistema con el fin de que el usuario pueda efectuar evaluaciones históricas. Cada registro de infotipo sealmacena con un período de validez específico. De este modo, resulta posible que existan al mismotiempo en el sistema varios registros de un infotipo, pese a que éstos se diferencien en el período devalidez.

n Si se introduce información nueva en un infotipo y se graba, el sistema verifica si ya existe un registropara dicho infotipo. En este caso, el sistema reacciona de acuerda con una reglas o enlaces temporalesconfigurados para este infotipo o subtipo concreto.

©SAP AG HR052 2-16

SAP AG 2001

Actualización de infotipos

Crear

Nuevos

registrosNuevos

registros

Nuevo registro de infotipoPantalla de entrada vacíaRellenar campos solicitados

CopiarNuevo registro de infotipoPantalla de registro anteriorModificar camposSobrescribir fecha inicial

Historial

Modificar (= corregir)Corregir erroresIntroducir datos en campos

Sin historial

Modificación de

registros existentesModificación de

registros existentes

DelimitarIntroducir fechafinal para registroactualBorrarQuitar infotipo de basede datos

Historial

Sin historial

Historial

n Por actualización de infotipos entendemos tanto el tratamiento de datos ya existentes en el sistema comoel registro y la grabación de nuevos datos. Es decir, podemos tanto modificar registros existentes para unempleado como introducir nuevos registros.

n ModificarMediante la función Modificar puede corregir un registro existente sin necesidad de crear uno nuevo.Esta función se utiliza para sobrescribir registros de infotipo existentes pero no para crear registrosnuevos. Las modificaciones de los registros de infotipo no se incluyen en el historial.

n CrearMediante esta función puede introducir datos nuevos. Se crea un nuevo registro, mientras que el antiguopermanece en el sistema y, si procede, se delimita. El historial del infotipo se crea mediante loscorrespondientes periodos de validez.

n CopiarEsta función permite crear nuevos registros de infotipo y actualizar el historial de infotipo. Sin embargo,a diferencia de la función Crear, no se registran los datos en una pantalla de entrada vacía. Se utiliza unapantalla que contiene los datos que son válidos en este momento.

n Si se modifican datos de los números de personal almacenados en el sistema, se crean nuevos registrosde los infotipos afectados, a fin de garantizar que el historial esté al día.

©SAP AG HR052 2-17

SAP AG 2001

Generar historiales

Salario convenio 5500,-Salario convenio 5500,-

Salario convenio 5500,-Salario convenio 5500,-

Crear

1.Ene.00 1.Jul.00 31.Dic.9999

Info

tip

o E

mo

lum

ento

s b

Info

tip

o E

mo

lum

ento

s b á

sico

sás

ico

s

Advertencia: El registro válido del 1 de enero de 2000 al 31 de diciembrede 9999 se delimita

Salario convenio 5000,-

Salario convenio 5000,-

n Si crea un registro nuevo cuando ya existe uno anterior, el sistema reacciona de una de las manerassiguientes: Delimita el registro, lo amplía, lo divide o lo borra. La reacción del sistema depende delenlace temporal. El enlace temporal es una característica de infotipos y subtipos. En los datos maestrosse distingue entre tres enlaces temporales diferentes (1, 2, y 3).

n Los infotipos o los subtipos que tienen el enlace temporal 1 deben ser unívocos, es decir, sólo puedehaber un registro válido para cualquier período de tiempo dado. No puede haber huecos entre registros.

n Cuando se añade un registro nuevo a un infotipo con el enlace temporal 1, el sistema delimita el registrode infotipo de solapamiento en la fecha clave y añade el registro nuevo. Esto sucede con el infotipoEmolumentos básicos, (0008), por ejemplo. Al borrar un registro que deba existir en todo momento, seamplia automáticamente el registro precedente. No puede haber huecos entre registros.

n Los infotipos o los subtipos que tienen el enlace temporal 2 sólo pueden tener como máximo un registropara un período de tiempo dado. No puede haber huecos entre registros. Si los registros se solapan, elsistema adapta el registro anterior adaptándolo, dividiéndolo o delimitándolo según corresponda. Unejemplo de infotipo con enlace temporal 2 es el subtipo Cónyuge (1) en el infotipo Familia/Persona dereferencia.

n Los infotipos o los subtipos que tienen enlace temporal 3 pueden tener huecos entre registros o registrosque se solapen. Si los registros se solapan aquí, el sistema no reacciona. Los infotipos Seguimiento defechas (0019) y Objetos en préstamo (0040), por ejemplo, presentan este enlace temporal.

©SAP AG HR052 2-18

SAP AG 2001

Tratamiento de infotipos

Grabar

Modo de borrado

Registro anterior /Registro siguiente

Resumen / Lista

Bloquear/Desbloquear

Delimitar

n GrabarEs preciso grabar todo registro de infotipo modificado o de nueva creación.

n Modo de borradoLos registros de infotipo que se han creado por equivocación se pueden borrar.

n Registro anterior/Registro siguienteEn un infotipo es posible retroceder y avanzar de un registro a otro.

n Resumen/ListaPuede visualizar una lista de todos los registros de infotipo. El infotipo se puede actualizar desde estalista.

n Bloquear/DesbloquearLos registros de infotipo se pueden bloquear para el cálculo de la nómina, es decir, no se tienen encuenta para el cálculo de nómina y sólo se interpretan cuando están desbloqueados (principio deverificación por dos o más personas).

n DelimitarEsta función permite borrar (parcial o completamente) un registro de infotipo de la fecha dedelimitación.

n Actualizar textoPara cada registro de infotipo se puede grabar un texto con fines informativos. (Encontrará esta funciónen el menú de tratamiento).

©SAP AG HR052 2-19

SAP AG 2001

Medidas de personal

Horario de trabajo teHorario de trabajo teóricoórico

AsignaciAsignación organizativaón organizativa

MedidasMedidas

Medidas de personalMedidas de personal

Nº personal

Contratación


Cambio puesto trabajo

Secuencia de infotipos paramostrar actividad personal

12345678

n La función Medidas de personal agrupa todos los infotipos que se deben actualizar cuando se efectúa unadeterminada operación de personal, como por ejemplo la contratación de un nuevo empleado o uncambio de puesto de trabajo. Cada medida de personal contiene exactamente los infotipos para los cualesdeben registrarse datos en el marco de la correspondiente operación, y permite visualizar estos infotipossucesivamente para su actualización. De este modo se garantiza que todas la información relevante paraesta operación se introduzca en el sistema. Además, esta función representa una simplificación de laentrada de datos, ya que no es necesario acceder individualmente a cada infotipo.

n Tras la grabación de un registro, el sistema propone un nuevo infotipo para su tratamiento. Si ejecuta unamedida, es posible que tenga que omitir un determinado infotipo sin registrar datos en él o incluso quedeba cancelar la medida. Al final de la secuencia, el sistema retrocede hasta la pantalla inicial después degrabar.

n Las medidas de personal permiten almacenar un infotipo de Medidas (0000) para que se efectúe laactividad y se grabe en log la actividad actual.

©SAP AG HR052 2-20

SAP AG 2001

Medidas complementarias

Medidas (infotipo 0000)Medidas (infotipo 0000)

Medida de personal

Grupo de personal


Área de personal…..

Clase de medida

Medidas complementarias (infotipo 0302)Medidas complementarias (infotipo 0302)

Medida de personal

Motivo de medida

Trabajador por horas Empleado

1

X0

16 Modific.devengos

1. Modificación área personal Simultáneamente 2. Modificación devengos

Clase de medida

Motivo de medida

02 Cambio puestotrabajo

n Si necesita ejecutar más de una medida de personal el mismo día, puede utilizar el infotipo 0302Medidas complementarias. Éste le permite grabar en log todas las medidas de personal que efectúa paraun empleado el mismo día. La grabación en log de sistema incluye todas las clases de medida ejecutadaspara el empleado y los correspondientes motivos de las medidas. Por tanto, en este infotipo puedenalmacenarse varios registros de datos en un mismo día.

n En el infotipo Medidas (0000) no debe grabar aquellas medidas de personal que sólo sirven para tratarvarios infotipos en un infogrupo. SAP le recomienda grabar en log de sistema estas medidas de personalmediante el infotipo Medidas complementarias. Un ejemplo de las medidas de personal de esta clase esla medida Modificación de los devengos. A partir de ahí, todos los programas que interpretan un statusdel empleado continuarán con la evaluación exclusiva del infotipo Medidas (0000). Éste retiene el enlacetemporal 1, esto es, debe existir un registro de infotipo concreto para todo el tiempo que el empleadotrabaja en la empresa.

©SAP AG HR052 2-21

SAP AG 2001

Visualización de medida complementaria en IT0000

Medidas (infotipo 0000)Medidas (infotipo 0000)

Clase de medida 02 Cambio puesto trabajo….. …..

…..Contratación 3 Activo

Posición….. …..

Medida de personal

Status


Medidas complementarias

Fecha inicio

10.01.98

10.01.98

16

02

Medida

Modific.devengos

Cambio puestotrabajo

Clase de medida Med. Motivo medida

n Tenga en cuenta que en el infotipo Medidas (0000) sólo se graba una medida de personal al día. Lasparametrizaciones de Customizing permiten determinar la clase de medida que se almacena para unempleado si se ejecuta otra medida de personal para el empleado en el mismo día. Por norma general, eneste caso debería seleccionar medidas que modifican status, como por ejemplo la medida de personalBaja, que provoca una modificación del status activo a dado de baja.

n En el infotipo Medidas complementarias (0302) sólo se almacenan clases y motivos de medidas. Elinfotipo no define un log de registros de datos creados durante la ejecución de una medida de personal.

n No puede ejecutar en el mismo día dos medidas de personal modificadoras del status distintas para unempleado, como por ejemplo Baja y Jubilación anticipada/pensión. En caso de intentarlo, se sobrescribela medida de personal ya existente.

©SAP AG HR052 2-22

SAP AG 2001

Medidas dinámicas

Si realiza una entrada en elcampo Nº hijos y graba estaentrada, el sistema muestraautomáticamente el infotipoFamilia/Persona de referenciapara que lo actualice.

Crear Familia/Persona referencia

Estructura org.

Nº personal

De 01. 01. 1999 a 31.12. 9999

Familia/Persona referencia

Miembro familia Hijo

77


Idioma común Inglés

Estado civil Casado

Desde

N° hijos 1

n El sistema ejecuta medidas dinámicas de forma automática en función de determinadas cláusulascondicionales.Si la actualización de un infotipo tiene consecuencias sobre otro infotipo, el sistema visualizaráautomáticamente el segundo infotipo por tratar.

n Las medidas dinámicas pueden llevarse a cabo en proceso de fondo, es decir, el usuario no ve laejecución en la pantalla.

n Ejemplos:

� El infotipo de Datos personales es de nueva creación y el campo de Número de hijos se completa. Unavez grabado el registro, el sistema permite visualizar automáticamente el infotipo Familia/Persona dereferencia (0021) y el subtipo Hijo (2) para su procesamiento.

� Se contrata un empleado y el período de prueba se introduce en el infotipo Elementos de contrato. Unavez grabada dicha información, el sistema permite visualizar automáticamente un registro del infotipoSeguimiento de fechas (0019) y el subtipo Vencimiento de la prueba (1) para su procesamiento.

©SAP AG HR052 2-23

SAP AG 2001

Corregir medidas: Ejemplo (Entrada)

Modificar medidasModificar medidas

De __/__/____


31.12.9999

Posición

División de personal

Grupo de personal

Área de personal

Ejecutar infogrupo

Fecha inicio deregistros existentes

se aplaza

Grabar

Modificaciónasignaciónorganizativa

Acceso a lamedida Contratación

Modificaciónfecha de inicio

n Mediante una función adicional de la actualización de datos maestros de HR puede modificar los datosde alta del empleado (fecha de la contratación o asignación organizativa) después de que haya sidocontratado.

n Todavía no debe haberse calculado la nómina para el número de personal que desea modificar.

n Si la fecha de alta se modifica con retroactividad, grabe la nueva fecha de alta en el infotipo Medidas(0000). La fecha de inicio de todos los registros de infotipo pertenecientes a la medida se modificaautomáticamente sin que sea necesario ejecutar de nuevo la medida.

n En caso de que la asignación organizativa se tenga que modificar retroactivamente, es preciso ejecutar denuevo la medida mediante la función Seleccionar infogrupo de ejecución.

©SAP AG HR052 2-24

n La entrada rápida permite actualizar un infotipo para varios números de personal en una pantallaindividual. Esto permite que el procesamiento de los datos sea más rápido y eficaz.

n Las listas de números de personal se crean manualmente o bien con ayuda de un report según loscriterios de selección prefijados.

n La introducción de valores propuestos permite reducir considerablemente el tiempo necesario paraintroducir datos. Los valores de propuesta pueden sobrescribirse en la visualización de lista para cadanúmero de personal concreto.

n Los datos registrados pueden procesarse de inmediato en diálogo o bien más adelante, como juego dedatos batch input.

©SAP AG HR052 2-25

SAP AG 2001

Acta de personal

Infotipos adicionales.Infotipos adicionales. . . . .

AsignaciAsignación org.ón org.

MedidasMedidas

Acta de personalActa de personal

Nº personal

Visualizar todosinfotipos para unnúmero personal

4711

n El acta de personal permite visualizar en una lista todos los infotipos para los cuales se han creadoregistros para un número de personal. Los infotipos de visualizan en orden ascendente según sunumeración.

n Si existen varios registros para un infotipo, éstos se visualizan sucesivamente. A continuación, el sistemapasa al siguiente infotipo y luego regresa a la pantalla inicial.

n En el acta de personal, puede pasar páginas hacia adelante y hacia atrás.

©SAP AG HR052 2-26

SAP AG 2001

Contratación de un empleado: Objetivos


l Contratar a un nuevo empleado.

©SAP AG HR052 2-27

SAP AG 2001

Contratación de un empleado

Asignaciónorganizativa

Datos personales/Direcciones


Datos salariales

etc.

Contratación

Datos de turnos

Mañana

Normal

Tarde

Plan de turnos

n El objetivo más importante de la gestión de datos maestros en Recursos Humanos consiste en introducirdatos de empleado para la gestión, la entrada de tiempos y el cálculo de nómina.

n Por lo tanto, también se puede contratar a un empleado con o sin el componente de Contratación. Si noemplea el componente de Contratación, contrata a alguien ejecutando una medida de personal en laGestión de personal y creando los datos necesarios para la contratación del empleado.

©SAP AG HR052 2-28

SAP AG 2001

Medida de contratación


Datos personalesDatos personales

Medidas


Seleccionar medida personalRegistrar datos y grabarinfotipo

Nº personal

Cambio pto.tbjo.

12345678

Contratación

n Para la contratación de un empleado es preciso registrar en el sistema una serie de datos del empleado.Con este fin se debe ejecutar la medida de personal Contratación, registrando todos los datos necesariosen el infotipo relevante.

n Una vez registrados dichos datos en una pantalla de entrada, deberá grabar las entradas. El sistemavisualiza una nueva imagen de entrada para su tratamiento. Si no desea registrar ningún dato, no tenga encuenta dicha imagen.

n Nota:Puede ajustar las medidas de personal con el fin de que cumplan sus requisitos en la guía deimplementación (IMG).

©SAP AG HR052 2-29

SAP AG 2001

Pantallas de entrada para contratación

Europa

Australia

AméricaLatina

África

Asia

Américadel norte

Cuando se contrata a un empleado, es preciso registrardatos en los siguientes infotipos:

l Medidas (0000)

l Asignación organizativa (0001)

l Datos personales (0002)

l Direcciones (0006)

l Horario de trabajo teórico (0007)

l Emolumentos básicos (0008)

l Relación bancaria (0009)

l Contingentes de absentismos (2006)

l Infotipos específicos de país

n Normalmente, durante una contratación se registran datos para los infotipos arriba mencionados. Estosinfotipos, así como la secuencia en la que aparecen, pueden adaptarse a las necesidades individuales desu empresa.

©SAP AG HR052 2-30

SAP AG 2001

Contratación: Pantalla inicial

Medidas de personal

Acceso por medidas de personal

Nº personal 77

De

Clase de medida

Contratación

Cambio de puesto de trabajo

Traspaso (EDP)

Traspaso (EDP)

Traspaso (EDP)

Modificación de los devengos

Jubilación anticipada

Baja

Entrada tiempos (minimaestro)

Persona Grupo de personal Empl. debe...

Asignación de números interna

Asignación números externa

n Para contratar a un empleado, acceda a la imagen Medidas de personal. Registre la fecha de contratacióndel empleado. En caso de asignación de números interna, el sistema propone el siguiente número libre.En una asignación de números externa, registre un número de personal que todavía no se haya asignado.En esta imagen puede registrar la división de personal, el grupo de personal y el área de personal delnuevo empleado. Asimismo, puede actualizar estos campos en la siguiente imagen, infotipo Medidas(0000).

©SAP AG HR052 2-31

SAP AG 2001

Medidas

Crear medidas

Modificar infogrupo

Nº personal

De

78

23.07.1999 A 31.12. 9999

Medida de personal

Clase de medida

Motivo de medida

Nº personal referencia

Contratación

Status

Def.cliente

Contratación Activa

Pagas extraordinarias CC-nómina estándar


Posición

División de personal

Grupo de personal

Área de personal

CABB

1

X1

n El infotipo Medidas es el primer infotipo de Medidas de personal. Este infotipo graba en log la ejecuciónde medidas de personal para el candidato. Asimismo, en este infotipo puede especificar un motivo parala medida. Además, es posible asignar un número de personal de referencia si la persona que se va acontratar tiene más de un tipo de relación laboral en la empresa (varios números de personal). Elindicador de status lo asigna el sistema y no se puede actualizar. En este infotipo puede asignar a lapersona que se va a contratar a una posición. Si la planificación y el desarrollo de personal estánintegrados y dispone de información almacenada sobre la posición o la unidad organizativa, el sistemapropone valores para los campos Área de personal (de la posición o unidad organizativa), Grupo depersonal y Área de personal (de la posición). De lo contrario, los valores se tendrán que introducirmanualmente.

n Nota:El infotipo Medidas es una condición previa para el infotipo Asignación organizativa (0001). Es precisograbar el infotipo Medidas. Los valores almacenados en este infotipo se copian al infotipo Asignaciónorganizativa y no se pueden actualizar allí (excepto el campo Posición).

©SAP AG HR052 2-32

SAP AG 2001

Datos personales

Datos personales

Familia/persona referencia

CónyugeoHijo

casado1 hijo

ApellidoApellidoNombreNombre

Fecha deFecha denacimientonacimiento

NacionalidadNacionalidadEstado civilEstado civil

NNúmero de hijosúmero de hijos

etc.etc.

Infotipo Tratar Pasar a Detalles Sistema Ayuda

n El infotipo Datos personales (0002) almacena los detalles personales de un empleado. Esto incluye, porejemplo, el nombre del empleado, la nacionalidad, la fecha de nacimiento y el estado civil. En funcióndel país en el se contrata al empleado, el infotipo utiliza distintas pantallas que en parte son específicasde país.

n Si se adjudica al empleado el status casado en este infotipo, se visualiza automáticamente un nuevoinfotipo, concretamente Familia/Persona de referencia (0021) en el que se pueden registrar detalles sobreel cónyuge del empleado.

n Si en el infotipo Datos personales se indica que el empleado tiene hijos, el sistema visualizaráautomáticamente otro infotipo Familia/Personas de referencia (0021) en el que se pueden registrardetalles sobre el hijo del empleado.

©SAP AG HR052 2-33

SAP AG 2001


Crear asignación organizativaEstructura org.

Nº personal 78

De 23.07.1999 A 31.12.9999

Estructura de la empresa

Sociedad FI

Div. pers.

Ct. coste

CABB

CABB

Caliber ‘A’

Caliber ‘A’ Subdivisión

División

0001

9900

Estructura de personal

Grupo pers.

Área de personal

1

X1

Área nómina

Área de personal

X0 HR-D: mensual

Plan de organización

Porcentaje

Posición

Clave función

Unidad org.

Clave de org.

100.00

50000029

0

0

Asignación

Gestión

Grupo CABB

Personal

Hora

Nómina

Jefe grupo

n Después de grabar el infotipo Datos personales (0002), se visualizará automáticamente el infotipoAsignación organizativa (0001).

n Mediante la asignación organizativa, los campos Sociedad, División de personal, Subdivisión depersonal, División, Grupo de personal y Área de personal ya se llenan. No obstante, es posible introducirlos datos que falten.

n Si todavía no se ha registrado la posición en el infotipo Medidas (0000), puede introducirla en el infotipoAsignación organizativa (0001).

n Se importa la posición y su función, unidad organizativa y centro de coste relevantes. Los campos defunción, unidad organizativa y centro de coste no se pueden sobrescribir.

©SAP AG HR052 2-34

SAP AG 2001

Horario de trabajo teórico

Plan horario tbj.

Crear horario de trabajo teórico

Nº personal 1001

Grupo pers. 1

Área de personal X1

De 23. 07.1999

Activos


A 31.12.9999

Nombre

Div. pers.

Kerry Kelley

CABB Caliber A

Regla plan horario tbj

Regla plan horario tbj NORM

Status gest. tiempos ninguna evaluación de tiempos

Semana laboral

Empleado a tiempo parcial

Horario de trabajo

Porcentaje del hor. trab. 100.00

Horas trab. al día 7.50

Horas trab. a la semana 37.50

Horas trab. al mes 163.00

Horas trab. al año 1957.50

Días laborables semanales 5.00

Dyn. Plan horario trabajo diario

Min.

Mín.

Mín.

Mín.

Máx.

Máx.

Máx.

Máx.

Valor propuesto parapromedio horastrabajo,obtenido de la reglapara plan de horariode trabajo

Tipo de planhorario trabajo

n En el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), registre la regla para el plan de horario de trabajo delempleado. De este modo, se especifican los horarios de trabajo del empleado por día, semana, mes y año.Además, debe indicar si se evalúan las contabilizaciones de tiempos del empleado y si el empleadotrabaja a tiempo parcial.

©SAP AG HR052 2-35

SAP AG 2001

Emolumentos básicos

Crear Emolumentos básicosDistribución CC-nómina Devengos y deducciones

Nº personal 78

Grupo pers. 1


De 23.07.1999

Nombre Kerry Kelley

Div. pers. CABB Caliber AEmpleado activo


A 31. 12. 9999

Convenio

Vía de pago 0

Motivo

ID de objeto

Siguiente ascenso

Contrato base

Tipo 01 Internacional

Área 01 Internacional

Grupo E01 Nivel

Otra información

Grado de ocupación 100.00 % STD

Horas/Período de trabajo 163.00 Mensual

Salario anual UNI

V

M220

M000Nombre CC-nómina

Porcentaje plus

Tarifa por horaO Importe Mon. I A Número Unidad

13.60 UNI

UNI I 30

n La retribución básica del empleado se almacena en el infotipo de Emolumentos básicos (0008). Lasactualizaciones de sueldo del empleado se registran en este infotipo.En el infotipo Emolumentos básicos (0008) se ofrecen valores de propuesta para la clase y el área deconvenio colectivo. Además, se indican valores para el grupo profesional y el subgrupo profesional. Elsistema calcula el sueldo del empleado mediante los valores de propuesta y los valores que ha registrado.

©SAP AG HR052 2-36

SAP AG 2001

Relación bancaria


Nº personal 4599200

Grupo pers. 1


De

Empleado activo


Nombre Vera Sorokin

Div. pers. CABB Caliber A

A 31.12. 9999

Relación bancaria

Vera Sorokin

61905

Tipo de relación bancaria

Receptor pago

Código postal/Ciudad SAPBerg

AlemaniaPaís del banco

Clave de banco

Cuenta bancaria

UCondiciones de pago Transferencia

Objetivo

Moneda DEM

Valor prefijado

Porcentaje estándar

n Registre el código bancario y el número de cuenta del empleado en el infotipo Relación bancaria (0009).Como valor de propuesta para el campo del receptor del pago aparece el empleado.

©SAP AG HR052 2-37

SAP AG 2001

Crear contingentes de absentismos

Contingentes de absentismos

Valores prop. Facturación act.Plan horario tbj. personal Asignación costes Servicios externos

Nº personal 4599200

Grupo pers. CABB

Área de personalX1

De 02.06.2000 A 02. 07. 2000

Nombre Vera Sorokin

WS Norma NORM

ContingAbsent

Categoría 09 Vacaciones

Hora -

Nº de cuota

Deducciones 0.00000

Deducción de

Deducción a

15 días

Deducción negativa 0.00000

n Los derechos a vacaciones se almacenan en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). Las fechasde inicio y de fin de liquidación de contigentes también se almacenan en este infotipo. Puede aceptar lasfechas propuestas por el sistema.

n Nota:Cuando se graba el último infotipo de una medida, el sistema retrocede a la pantalla inicial de la medida.

©SAP AG HR052 2-38

SAP AG 2001

Reanudar una medida de personal


Datos personalesDatos personales

Medidas


Número personal 12345678

Contratación

Cambio organizativo


Ejecutar infogrupo

Nº personal

Cambio pto.tbjo.

12345678

Contratación

n Una medida de personal ya ejecutada se puede reanudar en cualquier momento. Para ello, seleccione lamedida que desea reanudar en la pantalla de medidas de personal. En el infotipo Medidas (0000),seleccione Ejecutar infogrupo. De este modo accederá a la secuencia de infotipos de la medida, que lepermitirá actualizarlos. Grabe cada registro que modifique. Si no realiza ninguna modificación, puedepasar al siguiente registro sin necesidad de grabar.

©SAP AG HR052 2-39

SAP AG 2001

Gestión de personal: Resumen del capítulo

Ahora podrá:

l Actualizar y visualizar datos de empleado.

l Contratar a un nuevo empleado.

©SAP AG HR052 3-1

SAP AG 2001

Gestión de tiempos

l Elementos básicos de la gestión de tiempos

l Entrada de tiempos

l Evaluación de tiempos

Contenido:

©SAP AG HR052 3-2

SAP AG 2001

Gestión de tiempos: Objetivos didácticos delcapítulo

l Describir los elementos básicos de la gestión detiempos.

l Registrar datos de tiempos utilizando el Time Manager’s Workplace.

l Describir un ejemplo de evaluación de tiempos.


©SAP AG HR052 3-3

SAP AG 2001

Cuadro sinóptico







©SAP AG HR052 3-4

SAP AG 2001

Gestión de tiempos: Escenario empresarial

l El encargado de la gestión de tiempos sóloregistra datos de tiempos excepcionales como,por ejemplo, enfermedad y vacaciones.Lasvacaciones se deducen de una cuenta devacaciones.

l Los empleados que trabajan en elárea deproducción introducen sus horarios detrabajo en terminales de entradas de tiempos.Estas entradas de tiempos se evalúan en el SistemaR/3.

©SAP AG HR052 3-5

SAP AG 2001

Principios básicos de la Gestión de tiempos:Objetivos didácticos


l Tener una visión general del horario de trabajo.

l Describir cómo se asigna un horario de trabajoa un empleado.

l Enumerar los dos métodos básicos de laGestión de tiempos.

©SAP AG HR052 3-6

SAP AG 2001

Gestión de tiempos: Resumen

Registro... …. evaluación ...uso de horarios trabajo

AplicacionesSelf Service

Hoja hor.trab. Cuentas tiempos Planificacióncapacidades

Encargados depersonal/tiempos Gestión

de actos

Asignación de costes

Facturaciónde actividad

Incentivosy

Cálculo de nóminaTerminal deentrada detiempos

Reglament.horario trabajo,Presencias / Absentismos,

Disponibilidad ySuplencias

n Evaluar el trabajo realizado por empleados y determinar la disponibilidad del personal son elementosesenciales en una empresa para el sistema de recursos humanos. Esta información también es relevantepara otras áreas como, por ejemplo, Controlling y Logística, y es un factor que influye en las decisionesde toda la empresa.

n La Gestión de tiempos R/3 le ofrece la flexibilidad de visualizar y registrar horarios de trabajo demuchas formas distintas.

n La información sobre los horarios de trabajo se utiliza para calcular salarios brutos en el cálculo denómina R/3.

n Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo, como el Time Manager’s Workplace, una hojade horario de trabajo central, menús online, sistemas de entrada de tiempos y aplicaciones de EmployeeSelf Service (ESS).

n Puede gestionar cuentas de tiempos (como vacaciones u horario de trabajo flexible) manual oautomáticamente.

n Los horarios de trabajo se pueden utilizar para la facturación de actividad en Controlling. Los costesgenerados por los horarios de trabajo se pueden asignar según su fuente de Controlling.

n La información de la Gestión de tiempos R/3 se utiliza en Logística para determinar la disponibilidad delos empleados para la planificación de capacidad.

n Puede determinar las necesidades de trabajo para la empresa y planificar turnos de personal.

n Asimismo, se pueden generar hojas de salario mediante las contabilizaciones de la captura de datos deproducción (CDP).

©SAP AG HR052 3-7

SAP AG 2001

Integración con otros componentes

Logística

PSPS

Confirmaciones

Planific. capacidadesProgramación orden

MM-MM-SRVSRV

Trabajo/Serviciosefectuados

Finanzas

COCO

FacturaciFacturaciónónde actividadde actividad

AsignaciAsignaciónónde costesde costes

FIFI

Gestión de tiempos

Cuenta de balance Cuenta de balance y ventasy ventas

Cuentas de ingresosCuentas de ingresos

Datos maestros

Hecho temporalesde personal

Hechos horariode trabajo

Hojas de salariode incentivos

Evaluaciónde tiempos

PMPMCSCS

PPPPPIPI

ConfirmacionesSistemas de capturaSistemas de captura

de tiemposde tiempos Nómina

Plan horario trabajo personalPlanificación turnos personal

Presencias/Absentismos

Hoja de horarioHoja de horariode trabajode trabajo

n El gráfico superior proporciona una visión global de todo el sistema de Gestión de tiempos R/3.

n La Gestión de tiempos R/3 está integrada directa e indirectamente con otros componentes de recursoshumanos y con varios componentes R/3 de Logística y Finanzas al mismo tiempo.

n Ejemplos:

� Los horarios de trabajo registrados con la hoja de horario de trabajo se transfieren a la Gestión detiempos R/3 como presencias. Las presencias se pueden utilizar para la facturación de actividad enControlling o se puede continuar el proceso en la Evaluación de tiempos R/3. En la evaluación detiempos R/3 los saldos de tiempos se generan y se ponen a disposición para el cálculo de nómina R/3 .Los resultados del cálculo de la nómina se transfieren a Finanzas.

� Las presencias y los absentismos de los empleados se utilizan para determinar la disponibilidad delempleado como parte de la planificación de capacidad en Logística R/3.

� Los horarios de trabajo registrados mediante sistemas de entrada de tiempos aparecen en la Gestión detiempos R/3 como hechos temporales de personal y se procesan en la evaluación de tiempos R/3. LasCC-nóminas generadas se ponen a disposición para el Cálculo de nómina R/3.

©SAP AG HR052 3-8

SAP AG 2001

Planes de horario de trabajo (1)

Calendario

66 77

Horario de trabajo

Trabajo por turnos6.00 a.m. - 2.00 p.m.

Horario trabajo flexible7.00 a.m. 6.00 p.m.

20201313 1414 2121 2727 2828

n El plan de horario de trabajo del empleado es una parte integrante de la Gestión de tiempos R/3 quecontiene las especificaciones planificadas para el horario de trabajo del empleado.

©SAP AG HR052 3-9

SAP AG 2001

19991999

Calendario de festivos

Festivos

Día de Año NuevoEpifaníaViernes SantoDomingo de PascuaLunes de PascuaFiesta nacional

Clasificación PSCentral

MX México

Modificar/Añadir festivos

con fecha fijacon día fijo de fechacon respecto a Pascuaes Domingo de Pascuaes un festivo movible

Calendario de festivos

AR ArgentinaAT AustriaCA CanadáDK DinamarcaGE Inglaterra y GalesMX México

n El sistema estándar R/3 ya contiene calendarios de festivos que incluyen festivos de provincia. En la listade festivos puede modificar los que ya existen y definir festivos nuevos. Asimismo, puede crear nuevoscalendarios de festivos o modificar los que ya existen. Un calendario de festivos se asigna a unasubdivisión de personal.

n Los festivos se toman en consideración al determinar pluses o calcular vacaciones, por ejemplo.

©SAP AG HR052 3-10

SAP AG 2001

Planes horario trabajo (2)

Plan horario trabajo p.períodos

TT

MM

MM

MM

TTTT

TT

TT

LibreLibre

LibreLibre

MMMMLibreLibre

LibreLibre

Plan de horario de trabajo

...

12/30

T

1/1

T

1/2

LIBRE

1/3

LIBRE

1/4

M

1/5

M

1/6

M

1/7

M

1/8

M

1/9

LIBRE

1/10

LIBRE ...

Horas detrabajo teórico = 8.00Horariotrabajo teórico = 6.00 -

15.00 Pausa = 1hora

Plan de horario de trabajo diario Calendario de festivos

Enero

1 F Año Nuevo 2 S3 D 4 L 5 M6 M7 J8 V

Día deAño Nuevo

12/31

T

MañanaM

TardeT

LibreLIBRE

20002000

n Un horario de trabajo teórico de personal se representa en un plan de horario de trabajo. El plan dehorario de trabajo se genera a partir de un horario de trabajo por períodos y un calendario de festivos. Elplan de horario de trabajo por períodos consta de una secuencia fija de planes de horario de trabajodiario. El plan de horario de trabajo diario contiene información sobre el horario de trabajo diarioinclusive pausas. La secuencia puede reflejar horarios de trabajo variables y regulares. El plan de horariode trabajo por períodos se aplica al calendario teniendo en cuenta especificaciones del calendario defestivos. La regla para el plan de horario de trabajo abarca todas las especificaciones necesarias paradefinir el plan de horario de trabajo.

n El plan de horario de trabajo se utiliza como base para la evaluación de datos de tiempos.

� Ejemplos:

El plan de horario de trabajo muestra cuántas horas deben trabajar los empleados para tener derechoal sueldo entero. En función de las especificaciones definidas para el empleado individual, cualquierhora adicional trabajada se identifica como horas extra en la Gestión de tiempos R/3.

Si sólo registra desviaciones del plan de horario de trabajo, se utilizará el horario de trabajo teóricocomo base para la evaluación de tiempos.

n La asignación de un plan de horario de trabajo a un empleado se produce en el infotipo Horario detrabajo teórico (0007) mediante reglas para plan de horario de trabajo.

©SAP AG HR052 3-11

SAP AG 2001

Regla plan horario trab.Regla plan horario trab.¿Cu¿Cuándo debe trabajar el empleado?ándo debe trabajar el empleado?Ejemplo : HFEjemplo : HF

Horas de trabajo diariasHoras trabajo semanalesHoras trabajo mensualesHoras trabajo anualesDías laborables semanales

7.5037.50

163.001,957.50

5.00

Status GestiStatus Gestión de tiemposón de tiempos ¿Est¿Está incluido el empleadoá incluido el empleado en la Gesti en la Gestión de tiempos?ón de tiempos?

Status Gestión de tiempos 1 Eval.tmpo. (real)

Horario de trabajo teórico y status gestión detiempos

n El horario de trabajo teórico de personal se asigna en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007)mediante reglas para plan de horario de trabajo.

n El horario de trabajo teórico se define en un entorno empresarial como el período de trabajo diario desdela hora inicial hasta la hora final exceptuando las pausas. Al definir el horario de trabajo teórico para susempleados se determina cuántas horas al día deben trabajar en su empresa.

n El status de Gestión de tiempos determina si los horarios de trabajo de un empleado se procesan en laEvaluación de tiempos R/3 o en el Cálculo de nómina R/3.

n Status Gestión de tiempos estándar:

0 - Ninguna evaluación de tiempos

1 - Evaluación de tiempos reales

2 - Evaluación de tiempos CDP

9 - Evaluación de tiempos teóricos

7 - Evaluación de tiempos sin integración en el cálculo de nómina

8 - Servicios externos

n Si no especifica ningún status de Gestión de tiempos o especifica el status "0 - Ninguna evaluación detiempos" para empleados, éstos no se incluyen en la evaluación de tiempos. Sus datos de tiempos seprocesan en el Cálculo de nómina R/3

©SAP AG HR052 3-13

SAP AG 2001

Entrada de datos de tiempos

Cita con el médico 11:00 14:00 2,5 h

Método nº 1: Registrar sólo desviacionesdel plan de horario de trabajo

Plan de horariode trabajo =

real yplanificado

Método #2: Registrar todos los tiempos

Presencia 08:00 11:00 3 h

Cita con el médico 11:00 14:00 2,5 h

Presencia 14:00 17:00 3 h

Tiemposregistrados =

realesPlan horario

trabajo = planificado

n Básicamente existen dos métodos distintos para registrar en el Sistema R/3 los datos de tiempos de losempleados:

1. Registrar únicamente desviaciones del plan de horario de trabajo

En este método se registran datos de tiempos para empleados cuando su horario de trabajo se desvíadel que tienen asignado en su plan de horario de trabajo. Generalmente, registra datos de empleado,como una enfermedad, planifica y registra suplencias/modificaciones en el plan de horario de trabajo eintroduce las vacaciones anuales estándar de un empleado.

2. Registrar todos los tiempos reales

Según este método se registran todos los tiempos reales, es decir, todos los tipos de incidencias comopor ejemplo las horas que un empleado ha trabajado realmente. Existen dos métodos para registrar lostiempos reales:

� Registro automáticoPuede registrar tiempos reales mediante sistemas de entrada de tiempos distintos. Los datos se carganen el Sistema R/3 donde se procesarán en la Evaluación de tiempos R/3.

� Registro manualAsimismo, puede registrar tiempos reales manualmente en el infotipo Presencias (2002).

©SAP AG HR052 3-14

SAP AG 2001

Infotipos necesarios en la Gestión de tiempos

Horario detrabajo teórico

Info de entradade tiempos


Datos personales

NombreFecha nacimiento

Contingentesde absentismo

12

9

6

3

11

7 58 4

101

2

Empleados

Sólo para evaluaciónde tiempos

Siempre necesario

n En la Gestión de tiempos R/3 existen determinados registros de infotipo que se deben crearobligatoriamente para cada empleado. Los datos de gestión de tiempos se almacenan en losmismos registros de datos maestros utilizados por otras áreas de HR como, por ejemplo,Cálculo de nómina R/3 o Planificación y desarrollo del personal R/3.

n Para la Gestión de tiempos se necesitan los siguientes infotipos de datos maestros:

� Asignación organizativa (0001)

� Datos personales (0002)

� Horario de trabajo teórico (0007):El usuario debe haber introducido el status de Gestión de tiempos apropiado que determine silos datos de empleado se procesan en la Evaluación de tiempos R/3 o en el Cálculo de nóminaR/3.

� Info entrada de tiempos (0050):Este infotipo se utiliza en la Evaluación de tiempos R/3. Puede incluir datos de interfase sobreel subsistema y datos adicionales de empleado relevantes para la evaluación de tiempos.

n El derecho a vacaciones de los empleados se gestiona en el infotipo Contingentes deabsentismos (2006).

©SAP AG HR052 3-15

SAP AG 2001

Entrada de tiempos: Objetivos didácticos


l Describir los distintos métodos pararegistrar datos de tiempos.

l Registrar datos de tiempos de empleadoen el Sistema R/3.

©SAP AG HR052 3-16

SAP AG 2001

Tratamiento de datos de tiempos

Plan de horario de trabajo

+ Datos de tiempos de personal

Absentismos

Presencias

Horas extraHoras extra

Viajes denegocios,trabajorealizado

Suplencias

Mañana

Normal

Noche

Modificación de horariode trabajoteórico

Servicios de guardiaHechos temporales

n La valoración y la remuneración del horario de trabajo del empleado se basan en la entrada de datos detiempos.

n A partir de 4.6C, desviaciones o excepciones del plan de horario de trabajo de un empleado se registranen el Time Manager’s Workplace. A continuación, esta información se almacena en los infotiposadecuados.

n Algunos datos de tiempos de empleado son, por ejemplo, horas trabajadas, vacaciones y enfermedad,horas extras, suplencias y viajes de negocios.

©SAP AG HR052 3-17

n Las presencias de un empleado pueden ser viajes de negocios, participaciones en seminarios, horastrabajadas o enseñanza de un curso de formación. Las presencias se registran en el Time Manager’sWorkplace mediante la denominación breve adecuada de datos de tiempos. La información se almacenaen el infotipo de Presencias (2002) que se subdivide en varios tipos de presencias (subtipos).

n Las horas extras son horas de trabajo que el empleado realiza además de su horario de trabajo teóricodefinido en el plan de horario de trabajo diario. También se registran en el Time Manager’s Workplacecomo una presencia. La Evaluación de tiempos R/3 calcula automáticamente las horas extra a partir deltiempo real completo.

n Los absentismos de un empleado son, por ejemplo, vacaciones o enfermedad. Los absentismos secalculan a partir de un plan de horario de trabajo del empleado. Éstos se almacenan en el infotipoAbsentismos(2002) que se subdivide en varios tipos de absentismo (subtipos).

n Las presencias y los absentismos pueden ser inferiores a un día, de todo un día o por varios días. Esto sedetermina en el Customizing.

n Las presencias y los absentismos se pueden deducir de derechos (contingentes), para vacaciones anuales,horas extra aprobadas o vacaciones de formación, por ejemplo. Algunos absentismos y presenciaspueden influir en la remuneración de un empleado, otros tienen una función meramente estadística.

©SAP AG HR052 3-18

SAP AG 2001

Información adicional a los datos de tiempos

Facturación de actividad

2 horasK1

RECEPTOR:Emisor:

K2

K1

Asignación de costesCentro decoste distinto

2 horas

Paga diferente

PrimaGrupo/subgrupo profesionalPaga extra...

2 horas de trabajo

n Puede configurar una paga diferente en varios infotipos de gestión de tiempos (tales como presencias,absentismos, disponibilidad), para estipular las siguientes clases de remuneración:

� Plus (prima) como salario complementario.

� Determinar una remuneración diferente utilizando una asignación salarial (que difiere del convenionormal del empleado).

� Remuneración con especificaciones de posición (pago específico por una posición determinada).

� Plus o deducción de importes concretos utilizando el indicador de prima y la base de valoración.

n Los costes de personal reales se pueden asignar al centro de coste principal del empleado o a otrodiferente por medio de una orden. Determinará la información que se puede almacenar al registrar losdatos de tiempos.

n Las actividades realizadas en una empresa se pueden asignar internamente. Entre las actividades aasignar internamente se incluyen los datos de tiempos de empleado, por ejemplo, cuando los empleadostrabajan para otro departamento. Si estos tiempos (actividades) se van a asignar entre varios centros decoste, registre un centro de coste receptor, así como una clase de actividad para valorar la actividadrealizada. La clase de actividad permite valorarla con un precio (tipo) en Controlling. Se realiza unabono en el centro de coste emisor (normalmente el centro de costes maestro del empleado) y un cargoen el centro de coste receptor.

©SAP AG HR052 3-19

SAP AG 2001

Horario de trabajo individual

12

9

6

3

11

7 58 4

101

212

9

6

3

11

7 58 4

101

2

Nueva regla plan horario trabajo

Mañana

Normal

Noche

Nuevo plan de horario detrabajo diario

Retribución diferentesegún posición

M

Modificaciones en el horario de trabajo teórico

n Los empleados que realizan actividades que requieren trabajar horas distintas de las que figuran en suplan de horario de trabajo constituyen una modificación en el horario de trabajo teórico. Puede registrarlas siguientes modificaciones del horario de trabajo en el Time Manager's Workplace con el infotipoSuplencias/Modificaciones en el horario de trabajo teórico (2003):

n Horario de trabajo individual: Para modificaciones de horario de trabajo teórico que no se puedenreflejar en los planes de horario de trabajo (diarios). El inicio y el final se introducen individualmente enhoras. El horario de trabajo teórico se sobrescribe.

n Plan de horario de trabajo diario nuevo: Para modificaciones diarias en el horario de trabajo teórico,es decir, modificaciones del horario de trabajo teórico original del empleado.

n Nueva regla para plan de horario de trabajo: Para modificaciones a largo plazo del horario de trabajoteórico. Puede asignar la regla para plan de horario de trabajo del empleado al que se debe suplirintroduciendo su número de personal. Se aplica el plan de horario de trabajo del otro empleado y elhorario de trabajo teórico original se sobrescribe.

n Retribución diferente (de acuerdo con otra posición): Para una retribución diferente según unaposición que especifica el pago en cuestión. En ese caso, el horario de trabajo teórico no se sobrescribe amenos que combine esta suplencia con una de las otras clases de suplencia.

©SAP AG HR052 3-20

SAP AG 2001

Entrada de datos en la gestión de tiempos

InternetWorkflow

Employee Self-Service

Time Manager‘s Workplace

Entrada rápida

Hoja horario trab. Encargado de gestión de tiempos

Terminales entrada tiempos

n Para registrar tiempos de empleado en la Gestión de tiempos R/3, por ejemplo, horas trabajadas, viajes denegocios, vacaciones o modificaciones en el plan de horario de trabajo, puede utilizar varios sistemas ymétodos como:

� Entradas online por parte de encargados de la gestión de tiempos.

� Sistemas de entrada de tiempos separados.

� Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones (CATS).

� Aplicaciones Employee Self Service (ESS) como por ejemplo, componentes de aplicación de Internet(IAC), formularios de Workflow o sistemas de pantalla táctil.

� Sistemas de cliente con una interfase con el Sistema R/3.

n Los datos de tiempos, como los que se indican arriba, se almacenan en infotipos. Un encargado de lagestión de tiempos o de personal registra dichos datos de varios modos:

� Time Manager‘s Workplace: administrar datos para un grupo de empleados.

� Actualizar infotipos individuales: registrar y modificar datos mediante las pantallas del infotipo.

� Entrada rápida: registrar datos en un infotipo para varios empleados al mismo tiempo.

©SAP AG HR052 3-21

SAP AG 2001

Utilización de sistemas de captura de tiempos

Hora de llegada

Inicio desalida negocios

Fin desalida negocios

Hora de salida

08:00:00 10:00:00 14:00:00 17:00:00

2 horas 4 horas 3 horas

Terminales entrada tiempos

FechaHoraCl.hecho temporalAsignación de díaMotivo pres./abs.ID de terminalProcedencia

04/01/aaaa8:00P10 llegada=

Paga diferente

Asignación de costes

Evaluación

de tiemposEvaluación

de tiempos

n La manera más común que tienen los empleados de introducir sus horarios de trabajo consiste en utilizarsistemas de entrada de tiempos. Este método reduce la carga sobre departamentos de personal yencargados de tiempos.

n Los sistemas de captura de tiempos permiten registrar tiempos de presencia de forma automática.

n Los empleados registran varios tipos de información mediante un sistema de captura de tiempos, porejemplo:

� Llegada al puesto de trabajo

� Pausas

� Salida de negocios

� Vacaciones

n Los encargados de la gestión de tiempos pueden ver los datos de tiempos registrados por los empleados yajustar o ampliar los datos mediante el Time Manager’s Workplace o el infotipo Hechos temporales(2011).

n El encargado puede ver información como la procedencia del registro (si se ha grabado manualmente opor un subsistema) y en qué terminal se ha registrado la información.

©SAP AG HR052 3-22

n Time Manager's Workplace es una interfase de tareas para actualizar datos de tiempos y tratar mensajesde evaluación. Esta interfase está diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de losencargados de la gestión de tiempos en departamentos descentralizados.

n La pantalla y las funciones visualizadas en Time Manager's Workplace pueden ajustarse medianteperfiles a los encargados de la gestión de tiempos para satisfacer sus necesidades de tareas específicas.Time Manager's Workplace siempre se llama mediante un perfil que determina:

� Los empleados que pueden seleccionarse.

� Los campos, las columnas, el layout, las vistas y las funciones que se utilizan.

n Calendario: Se utiliza para seleccionar fácilmente los períodos de tiempo para los que se deben registrardatos de tiempos.

n Lista de empleados: Acceso rápido a todos los empleados dentro del área de responsabilidad de losencargados de la gestión de tiempos.

n Información: Da acceso directo a la información adicional del empleado seleccionado, como las cuentasde tiempos y los datos maestros.

n Datos de tiempos: Muestra todos los datos de tiempo en una sola pantalla con ayuda de ID intuitivos dedatos de tiempos.

n Detalles: Las fichas permiten acceder fácilmente a los detalles, tales como la última persona quemodificó los datos de tiempos o especificaciones de coste, sin modificar el contexto.

©SAP AG HR052 3-23

SAP AG 2001

Detalles

EmpleadoDatos empleado

Johanna Smith

Lista detodos losempleadosasignadosal usuario

Calendario

Registro de datos en Time Manager's Workplace

Mostrar/suprimir Sem. Fecha O.. Texto ID Inicio Fin Duración Centro coste

LU 07/03/2000 Tarde 16:00 22:30 7,50

MA 07/04/2000 Normal 08:00 16:30 7,50

MI 07/05/2000

Normal 08:00 16:30 7,50

14:00 15:30 1,50

JU 07/06/2000 00:00 00:00

VI 07/07/2000 00:00 00:00

Normal

Normal

ID

SÁ 07/03/2000 08:00 16:30Libre 7,50

DO 07/04/2000 08:00 16:30Libre 7,50

LU 07/05/2000 08:00 16:30Vacs. 7,50

MA 07/06/2000 08:00 16:30Vacs. 7,50

MI 07/07/2000 08:00 16:30Vacs. 7,50

LTE

NO

NO

DOC

NO

NO

//

//

L

L

L

Registrar y visualizar datos de tiemposmediante ID intuitivos de datos de tiempos

Todos los datos detiempos y toda lainformación adicionalen una sola pantalla

l DOCl Ll LTEl NORM

MédicoVacacionesTurno de tardeTurno normal

-> Infotipo 2001, subtipo-> Infotipo 2001, subtipo-> Infotipo 2003, subtipo-> Plan horario trabajo diario

0230010002, DWS S-11

n Time Manager's Workplace (TMW) permite actualizar todos los datos de tiempos como los absentismos,las presencias y las suplencias en una sola pantalla. Los datos de tiempos se registran mediante IDintuitivos de datos de tiempos. El ID que se utiliza para una entrada de datos de tiempos específica ogeneral se define en el Customizing en función de las necesidades de proceso empresarial de unaempresa.

n El sistema guarda los datos de tiempos registrados mediante los ID de datos de tiempos en los infotiposrespectivos. Esta información almacenada se puede visualizar en el área de detalles.

n En el área de calendario, se selecciona la fecha de inicio y de fin para el período que desea registrar.Puede ser un día o puede seleccionar varios días eligiendo el primer día y arrastrando el ratón hasta elúltimo.

n Puede elegir entre una vista de varios días, una vista de varias personas o una vista de un día.

n Los números de infotipo y de subtipo se pueden visualizar en el área de detalles en "Informacióntécnica".

©SAP AG HR052 3-24

SAP AG 2001

Clase de absentismo: Enfermedad

Hechos temporalesDatos de tiempo

Hoja Día Fecha Ov.. ID ID Texto Inicio Fin Duración

LU

MI

07/03/2000

07/05/2000 NO Normal 08:00

08:00

16:30

16:30

7,50

7,50T Vacaciones

Tiempos absentismo Paga diferente Contin.pago sal.1

Clase de absentismo

Horas de absentismo

Días de absentismo

Días naturales

Días de nómina

Horas de nómina

0200

7,50

1,00

1,00

1,00

7,50

Enfermedad con certificado

Día anterior

Todo el día

Lista deempleados

Detalles

Calendario Empleado

Todos los datos de tiempos

Área detallada

Ficha con información adicional(depende de los datos de tiemposregistrados en ese momento)

MA 07/04/2000 ENF. Enfermedad 08:00 16:30 7,50Datos de tiempos

Registrar ID de datos tiempoENF. para enfermedad

n La clase de absentismo Enfermedad se registra y actualiza en el Time Manager's Workplace. Estainformación se almacena en el infotipo Absentismos (2001) como subtipo Enfermedad.

n Las horas y los días de absentismo se calculan a partir de un plan de horario de trabajo del empleado.

n Los días naturales son la cantidad de días existente entre la fecha inicial y la fecha final del registro devacaciones.

n Nota:En función de las leyes específicas del país es posible que necesite más información sobre la incapacidadlaboral. Puede introducir dicha información en campos adicionales.

©SAP AG HR052 3-25

n Al igual que otros absentismos, la clase de absentismo Vacaciones también se registra en el TimeManager's Workplace y los datos se guardan como un subtipo del infotipo de Absentismos (2001).

n Nota:Sólo puede grabar esta clase de absentismo si dispone de suficiente contingente. Puede determinar elderecho a vacaciones de todos los empleados a la vez mediante el report RPTQTA00 (Generarcontingentes de absentismos).

©SAP AG HR052 3-26

SAP AG 2001

Pausas

Lista deempleados

Detalles

Calendario Empleado

Todos losdatos de tiempos

Clase de presencia: Viaje de negocios

Datos de tiempos

Hechos temporalesDatos de tiempo

Hoja Día Fecha Ov.. ID ID Texto Inicio Fin Duración

MA

MI

07/04/2000

07/05/2000

VN

NO

VN

Viaje de negocios

Normal

Viaje de negocios

08:00

08:00

08:00

16:30

16:30

16:30

7,50

7,50

7,50LU 07/03/2000

Área detallada

Info cálc. nóm. Tiempos de presencia

Nombre Elena López

VN Viaje de negocios

Fecha 03.07.2000 04.07.2000

Bloqueado

Creado

Clase de presencia 0400

Hora 08:00 : 16:30

Horas de presencia 15,00

Días de presencia 2,00

Días naturales 2,00

Días de nómina 2,00

Horas de nómina 15,00

+ registro de datospara más de un díaen el área detallada

Registrar ID dedatos de tiemposVN para viajede negocios

n La información de presencia que se registra en el Time Manager's Workplace mediante lasdenominaciones breves de datos de tiempo se almacena en el infotipo Presencias (2002), donde seespecifica y detalla el plan de horario de trabajo del empleado. Por ejemplo, puede registrar laparticipación de un empleado en un seminario, las horas de trabajo o las horas extra. Si no dispone desistemas de entrada de tiempos en marcha, utilice este infotipo para registrar los tiempos reales de susempleados.

n Un viaje de negocios es otra clase de presencia. El empleado no se encuentra en su puesto pero todavíaestá trabajando para su empresa.

n Puede:

� Asignar la presencia a un centro de coste, mientras éste no sea el centro de coste maestro.

� Asignar la presencia a una orden.

� Especificar un centro de coste emisor y receptor y una clase de actividad para la facturación deactividades en Controlling, si es preciso.

n Nota: Algunas presencias reducen los derechos a contingente (por ejemplo, las horas extras aprobadas).Los derechos a dichas presencias se almacenan en el infotipo Contingentes de absentismos (2007) para lapresencia.

©SAP AG HR052 3-27

SAP AG 2001

Ejemplo 1:

+

10/05/AAAA - 20/05/AAAA 15/05/AAAA - 25/05/AAAA

Registro enfermedad creado15/05/AAAA - 25/05/AAAA

Registro vacaciones"delimitado"

10/05/AAAA - 14/05/AAAA

Ejemplo 2:

+

02/06/AAAA - 22/06/AAAA 12/06/AAAA - 18/06/AAAA

Mensaje de error:Registro de vacaciones no

se puede crear

Registro enfermedad igual

06/06/AAAA - 22/06/AAAA

Verificaciones de colisión: Ejemplos

n Durante la entrada de datos de gestión de tiempos, a menudo se producen solapamientos de los registrosde datos de tiempos. En el Sistema R/3 estos solapamientos reciben el nombre de colisiones.

n Al introducir un nuevo registro el sistema verifica si para este período se han registrado ya otros registrospara el empleado. Las verificaciones de colisión pueden impedir que se introduzcan en el sistemaregistros de datos contradictorios.

n Si aparecen colisiones, el sistema reacciona con un mensaje de advertencia, un mensaje de error o ladelimitación del antiguo registro.

n Nota:Puede definir colisiones para todos los infotipos de tiempos en Customizing.

©SAP AG HR052 3-28

SAP AG 2001

Resumen de contingentes

Datos organizativosDatos organizativos

Contingentes absentismosContingentes absentismos

Contingentes de presenciasContingentes de presencias

n Un contingente de absentismos es el derecho temporalmente delimitado de un empleado para unabsentismo. Igualmente, un contingente de presencias es el derecho temporalmente delimitado de unempleado para una presencia.

n El resumen de contingentes ofrece:

� Un resumen claro de los derechos actuales de absentismo que tiene un empleado.

� Información detallada sobre derechos a contingentes que se han generado automáticamente.

� La posibilidad de corregir derechos a contingentes manualmente.

� Una extrapolación simulada de futuros derechos a contingentes.

� La posibilidad de imprimir un resumen de los derechos a contingentes previstos.

©SAP AG HR052 3-29

SAP AG 2001

Evaluación de tiempos: Objetivos didácticos


l Describir el concepto de la evaluación de tiempos.

l Hacer una lista de infotipos necesarios paraevaluación de tiempos.

l Corregir errores.

l Acceder a una lista de comprobante de tiempos.

©SAP AG HR052 3-30

SAP AG 2001

Evaluación de tiempos: Resumen

Utilización

Datos maestros de empleado

...Reunión

Planes horario trabajo

08:00 Llegada14:00 Salida14:00 - 17:00 Médico

Evaluación tiempos

Nómina

Entrada de tiempos

3/30L

3/31L

4/01L

4/02LIBRE

Resultados MensajesCuentas tiempos

Comprobante tiempos empleado

CC-nóminatiempos

n En el sistema HR de SAP, el concepto de evaluación de tiempos designa la evaluación de los tiempos depresencia y absentismo de los empleados mediante un report.

n Los sistemas de captura de tiempos suelen utilizarse para registrar datos reales. Mediante estos sistemas,los empleados registran sus horas de inicio y fin (tiempos reales) electrónicamente utilizando una tarjetade entrada de tiempos. A continuación dichos datos se introducen en el sistema de HR y los procesa laEvaluación de tiempos. Se comparan con los datos de los planes de horario de trabajo por períodosasignados a los empleados y se valoran.

n Sin embargo, para trabajar con la evaluación de tiempos no es indispensable utilizar terminales deentrada de tiempos. Los horarios de trabajo de los empleados también pueden ser registradosmanualmente con el infotipo Presencias (2002). Asimismo, existe la posibilidad de efectuar unaevaluación de tiempos incluso prescindiendo de la entrada de los tiempos reales.

©SAP AG HR052 3-31

SAP AG 2001

Driver evaluación tiempos RPTIME00

Ejecución debatch diaria

Ejecución test individual

Datos de tiempospara períodos

pasados/futuros

Refacturación para modificaciones

posteriores

Datos tiemposactuales

Información

Evaluaciónde tiempos

l CC-nóminas tiemposl Saldos de tiemposl Derecho a vacacionesl Mensajes

Resultados tiempo real

ErroresNotas

Información

Actualizar ycorregir

Driver de evaluación de tiempos (RPTIME00)

n El driver de evaluación de tiempos RPTIME00 efectúa la evaluación de tiempos. Con él se evalúan losdatos de tiempos de los empleados registrados mediante los infotipos de tiempos o los aparatos deentrada de tiempos.

n Por lo general, la evaluación de tiempos se desarrolla diariamente por la noche y se inicia con un job defondo. Normalmente se utiliza para grandes grupos de empleados.Sin embargo, también puede ejecutar la evaluación de tiempos para empleados individuales o grupos deempleados o para períodos de evaluación que se encuentren en el pasado. Esta función resultaespecialmente útil para realizar tests, por ejemplo.

n El report de evaluación de tiempos también se puede ejecutar para períodos futuros. Una evaluaciónfutura puede resultar útil en las siguientes situaciones:

� Desea que la evaluación de tiempos determine derechos de absentismo anticipados de un empleadocuando los contingentes de absentismos se estructuran de forma automática.

� Desea evaluar tiempos teóricos en la planificación de turnos de personal considerando el ingreso dehoras extras de forma anticipada, por ejemplo.

©SAP AG HR052 3-32

SAP AG 2001

Evaluación de datos de tiempos

Seleccionar empleados y período deevaluación

Cargar datos

Comprobar si existen errores en datos

Clasificar tiempos

Seleccionar CC-nóm.tiempos

Compensar CC-nóminas horas extra

Gestionar cuentas de tiempos

Actualizar resultados

l Pausasl Horarios de trabajo teóricol Horas extra

n Los datos de tiempos se evalúan en varias etapas de proceso que se llevan a cabo en una secuencia fija.La secuencia y las etapas de proceso individuales se determinan en el Customizing.

n Las etapas de proceso se agrupan del siguiente modo:

� Importación y verificación de datos de tiempos registrados

� Clasificación de tiempos

� Determinación de resultados

©SAP AG HR052 3-33

SAP AG 2001

Gestión de cuentas de tiempos

Denise Smith N° de cuenta 123999Fecha...xx/04/aaaaxx/11/aaaaxx/23/aaaa

HaberDebeHaber

Debe

235.00

Fecha: xx/31/aaaaHaber

150.00

120.00

Saldo anterior: 300.00 Saldo actual: 335.00

Resultados evaluación tiemposDenise Smith N°Pers 0021903Fecha Tipo tiempo Número xx/01/aaaa 0040 Horas extra acumuladas 8.0000

La evaluación de tiempos procesa la información siguiente:El xx/02: El empleado ha trabajado 9 horas en calidad horas extrasEl xx/03: El empleado ha trabajado 7,5 horas en calidad horasextras

Resultados evaluación de tiemposDenise Smith N°Pers : 0021903 Fecha Tipo tiempo Númeroxx/02/aaaa 0040 Horas extras acumuladas 17.0000xx/03/aaaa 0040 Horas extras acumuladas 24.5000

n Las cuentas de tiempos se pueden periodificar y deducir durante la evaluación de tiempos.

n Puede utilizar la evaluación de tiempos para gestionar las cuentas de horas extra y de tiempospropuestos, además de otras.

n Las cuentas de tiempos se pueden...

� Periodificar y deducir de forma flexible.

� Utilizar para la información del empleado.

� Utilizar para crear estadísticas.

n La gestión de cuentas de tiempos es similar a la gestión de una cuenta bancaria. Este tipo de cuentas y lasde tiempos presentan las siguientes características comunes:

� Hacen referencia a una persona.

� Hacen referencia a tiempos.

� Están periodificadas y deducidas.

� Reflejan un valor concreto (haber) en un momento concreto.

n La evaluación de tiempos actualiza cuentas de tiempos según determinadas etapas de proceso. El valorde la cuenta de tiempos apropiada se actualiza para cada día que la procesa la evaluación de tiempos.

©SAP AG HR052 3-34

SAP AG 2001

Calendario

Lista de todoslos empleadoscon los mensajes o la lista de los mensajes

Tratamiento de mensajes

Categoría Status Nombre Fecha Texto explicativo del mensaje

Johanna Smith

Elena López

Paul Glenn

07/03/2000

07/03/2000

07/03/2000

Ninguna contabilización de salida

No se puede determinar salida

No se puede delimitar entrada

Hechos temporalesEspecificaciones detiempo

Pr.. S.. Fecha ID Texto ID Inicio Fin Duración

LU 07/03/2000

NO Normal

AN En trabajo de contabil. tmpo....

NO Normal

NO Normal

08:00 16:30 7,50

07:56 0,00

08:00 16:30 7,50

08:00 16:30 7,50

MA

MI

Datos de tiempos

Mensajes

ü

n En Time Manager's Workplace está integrada una función mejorada de tratamiento de mensajes. Lamisma interfase utilizada para actualizar datos de tiempos se utiliza para tratar los mensajes deevaluación de tiempos.

n Se pueden visualizar varios mensajes, por ejemplo:

� Errores que provocan la terminación de la evaluación de tiempos, por ejemplo, la falta decontabilizaciones de tiempos.

� Errores que no ocasionan la terminación de la evaluación de tiempos, pero fijan la fecha de recálculoen el día con errores, por ejemplo, si no había finalizado el horario de trabajo cuando se ha llevado acabo la evaluación.

� Información relativa a situaciones particulares, por ejemplo, infracciones de tiempo núcleo.

� Notas (no resaltadas) que no requieren tratamiento posterior, por ejemplo, infracciones de tiemponúcleo.

©SAP AG HR052 3-35

SAP AG 2001

Datos del día

Total semanal

Resumen de totales: Saldos de tiempos

Resumen de totales: CC-nóminas

Datos de cabecera

Disposición de formulario

n El comprobante de tiempos le permitirá crear un resumen de los resultados de la evaluación de tiemposdel empleado.

n Asimismo puede utilizar el comprobante de tiempos para informar a los empleados de su saldo actual,crédito temporal, tiempos de presencias, etc.

n Puede proporcionar esta información a los empleados en forma de documento impreso o mediante laaplicación de Internet/intranet.

n El editor de formularios se utiliza como una herramienta para ajustar las necesidades de cuentas detiempos específicas de la empresa.

©SAP AG HR052 4-1

SAP AG 2001

Cálculo de la nómina

l Concepto de Cálculo de nómina

l Gestión de cálculo de nómina

l Cálculo de nómina de un empleado

l Resumen de actividades siguientes

Contenido:

©SAP AG HR052 4-2

SAP AG 2001

Cálculo de nómina: Objetivos didácticos delcapítulo

l Describir el concepto de cálculo de nómina en HR.

l Calcular la nómina de los empleados e imprimirel recibo de salarios.


©SAP AG HR052 4-4

SAP AG 2001

Cálculo de la nómina: Escenario empresarial

Los datos salariales y otros datos maestrosrelevantes para su empleado se utilizan en elcálculo de nómina para cada período.

El empleado recibe un recibo de salariosy el sueldo se transfiere al banco.

Además, después del cálculo de la nóminaes preciso efectuar ciertas actividades siguientes,como por ejemplo imprimir certificados para Haciendao para las cajas de seguro de enfermedad.

Los resultados del cálculo de la nómina setransfieren a la Contabilidad financiera y a laContabilidad de costes.

©SAP AG HR052 4-5

n El cálculo de la nómina es el cálculo de la remuneración por el trabajo que ha realizado cada empleado.De manera más concreta, el cálculo de nómina comprende una serie de procesos de trabajo como lacreación de resultados del cálculo de la nómina y recibos de salarios, transferencias bancarias o pagos decheques.

n Además, incluye también una serie de actividades siguientes:

� Transferencia de los resultados a Finanzas.

� Varias evaluaciones, como la evaluación de la cuenta de la nómina.

� etc.

©SAP AG HR052 4-6

SAP AG 2001

Procedimiento de cálculo de nómina

Cálculo de componentesde remuneración

Deducciones legales y voluntarias

Resumen del procedimiento de Cálculo de nómina

n El cálculo de la remuneración consta de dos pasos principales:

� Cálculo de componentes de remuneración

� Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)

n Tanto los componentes de la remuneración como las deducciones legales y voluntarias se componen delos distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un período de cálculo dela nómina. Estos devengos y deducciones se incluyen en el cálculo de la remuneración por medio dedistintas CC-nóminas.

n Por norma general, el empleado recibe su remuneración por transferencia bancaria o cheque y el importede pago se imprime en un formulario para el empleado.

©SAP AG HR052 4-7

SAP AG 2001

Componentes deremuneración

Subsidioenfermedad

Emolumentosbásicos

Pluses portrabajo nocturno

Horas extraPluses porvacaciones

Pluses portrabajossucios

Gratificaciones

Cálculo de componentes de remuneración

n Los componentes de remuneración para un empleado constan de tipos de sueldos y salarios individualesque se utilizan en un período de nómina. Los pagos como, por ejemplo, emolumentos básicos, diversospluses y gratificaciones se incluyen en el cálculo de remuneración. Se pueden efectuar deducciones paraposiciones como, por ejemplo, una vivienda propiedad de la empresa, guardería subvencionada por laempresa o beneficios similares. Dichos beneficios aumentan o disminuyen el ingreso sujeto a impuestosen función de determinados factores. Esto viene determinado por regulaciones específicas del país y, enalgunos países, por la filosofía de la empresa.

n La remuneración de un empleado consta de todas las CC-nóminas calculadas para él durante un períodode nómina.

©SAP AG HR052 4-8

SAP AG 2001

Componentes deremuneración

Seguro dedesempleoImpuestos

PréstamosSeguro de pensiones

Transferencia deremuneración

00000150900 12131400 67291500 11Sólo para personal del banco

Su banco

Importe

Pagar a

Fecha

Firma

El texto del cheque impreso no se puede modificar ni tachar.

Número LiquidarX X Importe X X Texto

Hacienda

Deducciones legales y voluntarias

n Las deducciones voluntarias y legales como, por ejemplo, cotizaciones a la Seguridad Social, se tomandel cálculo bruto para determinar el importe a pagar. Los valores brutos diferentes, por ejemplo, elresultado total del bruto y el importe del impuesto bruto se utilizan para calcular deducciones. Por estemotivo, los totales diferentes se forman durante la ejecución de nómina y se utilizan para el tratamientoposterior.

©SAP AG HR052 4-9

SAP AG 2001

Recursos humanos

Cálculo de la nómina

Seleccione paíspara cálculo nómina

Llamar registro de control para área de nómina

Lanzar cálculo nómina

Cálculo de nómina

n Si desea lanzar el cálculo de nómina desde el menú, especifique primero el país, luego llame elregistro de control para el área de nómina relevante. Aquí puede llevar a cabo los pasos necesarios depreparación para la ejecución de cálculo de nómina.

©SAP AG HR052 4-10

SAP AG 2001

Gestión de cálculo de nómina

¿Ejecutar cálculode la nómina?

Liberar cálculo de nómina

Lanzar cálculo nómina

Correcciones

NO

Modificar datos maestros

Finalizar cálculo nómina

Actividades siguientesen cálculo de la nómina

SÍ

Liberar para corrección

Liberar para cálculo nómina

Liberar para cálculo nómina

Finalización de nómina

Funciones en el menú

Status de registro de control

Leyenda:

n Durante el cálculo de nómina no se pueden modificar datos maestros o datos de tiempos que afecten alpasado de la nómina o al presente de la misma. El programa de cálculo de la nómina lee los datosmaestros y los infotipos de los datos de tiempos, lo que significa que las modificaciones efectuadasdurante la ejecución del cálculo de la nómina podrían poner en peligro la precisión de los resultados delcálculo de la nómina. También significa que no debe ejecutar el cálculo de la nómina durante laactualización de datos maestros. Esto es controlado por el registro de control de nómina.

n La relación entre el menú y el registro de control de nómina es la siguiente:

Función en el menú Status del registro de control de nómina

Liberar cálculo de nómina Liberar para cálculo de nómina

Lanzar cálculo de nómina El programa de cálculo de nómina se inicia y el status del registro de gestión del cálculo de la nómina permanece "liberado para el cálculo de nómina"

Verificar resultado Verificar resultado de nómina

Correcciones Liberar correcciones

Finalizar cálculo de nómina Finalizar cálculo de nómina

©SAP AG HR052 4-11

SAP AG 2001

Áreas de nómina

Ejecución de nómina elmiércoles próximo para

la semana anterior

Ejecución de nómina el 28 del mes para elperíodo actual

Ene 12

Área nómina xx Área nómina yy

Ene 5Feb 2Ene 1

n Normalmente, el cálculo de la nómina se realiza por separado para grupos de personal diferentes. Elperíodo de nómina no siempre es el mismo para todos los empleados. Por ejemplo, el cálculo de nóminase ejecuta para un grupo al final del mes para el mes actual mientras que para otro grupo se ejecuta elcálculo de nómina en día laborable para la semana anterior.

n Hemos combinado estos dos factores en la unidad organizativa Área de nómina.

n Las áreas de nómina facilitan las siguientes funciones en el Cálculo de nómina:

� Los números de personal que se tienen que incluir en la misma ejecución de nómina se agrupan.

� El período de nómina se define mediante fechas específicas.

n Los empleados que se deben incluir en una ejecución de nómina al mismo tiempo y para el mismoperíodo de nómina se agrupan en un área de nómina.

n Los números de personal se asignan a un área de personal en el infotipo de Asignación organizativa(0001). Es posible tener registrado un valor de propuesta para el área de nómina en el campocorrespondiente. Esto depende de la asignación del empleado a la subdivisión de personal y grupo depersonal/agrupación de las áreas de personal.

©SAP AG HR052 4-12

SAP AG 2001

Pantalla de selección del driver de nómina

Driver de nómina (internacional)

Selección de Ayudas búsqueda

Área de cálculo nómina

Período actual

Otro período

Nº personal


Motivo de nómina

Cálculo de nómina especial

Esquema

Retroactividad forzada a partir de

Ejecución test (sin fecha)

509900

x0

x0

x000

a

a

Período cál.nómina

Selección

Control general programa

n Los números de personal que se deben incluir en la ejecución de nómina se seleccionan especificando unárea de nómina en la pantalla de selección del driver de nómina. El período de cálculo de nómina setransfiere directamente del registro de gestión del cálculo de la nómina al programa de cálculo denómina.

n En una ejecución directa el período de nómina viene determinado por el sistema. El último período aincluir en una ejecución de nómina se almacena en el registro de control de nómina para cada área denómina. El período de nómina actual es, por tanto, el último período que hay que incluir en unaejecución de nómina más uno.

Recomendación: El driver de nómina deberían lanzarlo el número de personal o el área de personal.

©SAP AG HR052 4-13

SAP AG 2001

Log del cálculo de nómina

Visualizar árbol de log

00150770 Rodney Jones

32/1999 (08/02/1999 - 08/09/1999)

Tratamiento de datos básicos

ENAME

WPBP

P0002

P0006

P0007

GON

Proceso

Infotipo 0207, W-4 para período

federal 199932. Verif. datos 08/1

Verifique infotipo 0207,

Mensajes

Log nómina

+ Datos generalesNúmeros de personal con éxitoNúmeros de personal rechazados

Ejecución proceso para números de

personal con éxito

Datos generales (no específicosde empleado)

Ejecución de procesonúmeros de personal

rechazados (unodesplegado)

-

-

-

Inicialización cálculo nómina

Mensajes

-

-

+++++-

Recuperar nombre empleado

Leer asignación org. / emolum.básicos

Leer datos personal

Leer dirección

Leer datos impuestos

Continuar con datos completos

Información estadística sobrecálculo de nómina se visualizaal final del log

n El log de cálculo de nómina tiene un índice en forma de estructura de árbol. Puede acceder a informaciónespecífica detallada desde los nodos de la estructura de árbol. Las cabeceras detalladas permiten buscarlos errores con éxito y facilitar la navegación por la información del log. Si es preciso, puede visualizar osuprimir nodos de estructura de árbol.

©SAP AG HR052 4-14

SAP AG 2001

Corrección de números de personal erróneos

Log:Sin errores

Log:Sin errores

Log:contieneerrores

Indicador decorrección en

IT 0003

Lista de empleadosincorrectos en el

registro de control

Corregirerrores

Corrección

Repetir cálculo nóminacon Ayuda p.búsqueda

(empleados conindicador de

corrección enIT 0003)

n Durante la ejecución de cálculo de nómina, el sistema detecta errores en los datos maestros y datos detiempos. Esto puede indicar que faltan datos o son erróneos. La nómina se puede calcular con éxito paranúmeros de personal libres de errores. En el infotipo Status de nómina (0003) se asigna un indicador decorrección a los números de personal con errores. Este infotipo actúa como administrador de la nóminapara el empleado individual.

n Los números de personal que tienen errores se listan en el log de nómina. Asimismo puede llamar eimprimir estos números de personal mediante el registro de control.

n Cuando se hayan corregido estos errores podrá volver a lanzar el cálculo de nómina. Esta vez calcule lanómina mediante la Ayuda para búsqueda (Ejecución de nómina de corrección). De este modo garantizaque sólo se seleccionen los números de personal que presentan un indicador de corrección asignado en elinfotipo Status de nómina (0003).

©SAP AG HR052 4-15

SAP AG 2001

Recibo de remuneración

Formularionómina

Formularionómina

Recibos de remuneración

Otras selecciones Ayudas búsqueda


Período actual

Otro período

Nº personal


Ejecución especial

Nombre del formulario

Imprimir período actual

Imprimir ejecuciones retroactivas

509900

x0

x0 a

a

Período cál.nómina

Selección

Control general programa

Clasificar

Disposición ejecuciones retroactivas J

X

A

XF01 Comprobante remuneración (estándar SAP)

n El Sistema R/3 de SAP permite crear recibos de remuneración para sus empleados. El recibo deremuneración ofrece una lista clara de todos los pagos y deducciones utilizados en el cálculo de nóminapara un empleado.

n El recibo de remuneración se suele crear después de una ejecución de cálculo de nómina y antes de quese transfiera el sueldo o salario al banco.

©SAP AG HR052 4-16

SAP AG 2001

Transferencia de salarios y sueldos - Intercambiode soporte de datos

Nota adjunta a ISD

Lista adjunta

Resultadocálculo de

nómina

Datos depago

Programa prel.ISD

CrearISD

Disco

EncargadoISD

n Para transferir un sueldo o un salario, se crea un fichero mediante el programa de ISD (intercambio desoporte de datos). Este fichero contiene todos los datos de transferencia de los empleados seleccionados.Se utiliza para crear el medio de transferencia mediante las opciones de menú Crear ISD y Gestión ISD.Puede seleccionar entre crear un soporte de datos para transferir datos a su banco o imprimir formulariosde cheque adecuados.

©SAP AG HR052 4-17

SAP AG 2001

Anual Otrosperíodos

Por períodode nómina

Independientede período

Actividades siguientes

Actividades siguientes en cálculo de nómina

Primero ...

Después ...

n Si ha ejecutado el cálculo de nómina con éxito, tiene que llevar a cabo una serie de actividadessubsiguientes. En función de las necesidades de país, éstas se dividen en las área siguientes:

� Por período de nómina

� Anual

� Otros períodos

� Independiente de período

n Todas las actividades siguientes se realizan cuando el cálculo de nómina, el recibo de salarios y lasactividades de transferencia de sueldos y salarios han finalizado.

©SAP AG HR052 4-18

n El sistema R/3 de SAP permite crear cuentas de salarios para sus empleados. La cuenta de salariospermite visualizar datos de nómina en forma de tabla para uno o más empleados a lo largo de uno ovarios períodos.

n El resumen mensual de resultados de nómina contiene los datos relevantes para la nómina de variosempleados para un período.

n El comprobante de CC-nóminas muestra distintas distribuciones de CC-nómina que actúan como base delos datos relevantes para la nómina de los empleados seleccionados. El informe muestra los valores deCC-nóminas actuales (número y cantidad).

n La distribución de CC-nómina muestra CC-nóminas a lo largo de varios períodos de nómina sin tener encuenta diferencias de retroactividad. El informe muestra los valores de CC-nóminas actuales (número ycantidad).

©SAP AG HR052 4-19

SAP AG 2001

Responsable de procesos

Actualizar modelo de procesos SAPXXPAY

PIT

Proceso

División entre cero no realizada

Regla de cálculo

Mensajes

X013 P01

RTEx0133****5

Lista SPOOL conjunto

El siguiente número depersonal presenta errores:Conjunto 001, N°Pers. 007,Tom Smith

Procedimiento0000000011

00000000010000000001

000001000000000200000000040000000005

Workbench procesos HR

Conjunto ejec.paso proceso Texto

Nómina 04/1999NóminaEjecuciónConjuntoImprimir formularioEjec.contabilizaciónProgr. preliminar MON

n El status de un paso de proceso puede lanzar la creación de un mensaje a uno o varios empleados. Elmensaje se puede enviar por mail o pager. Si utiliza un pager, el número de paging se tiene queintroducir en los parámetros de usuario del destinatario. Puede enviar mensajes a los siguientesempleados:

� Encargado (de IT 0001)

� Persona que lanza el report

� Personas o unidades organizativas que se han creado en SAP Office.

Los indicadores de status que pueden lanzar el mensaje se visualizan al crear o tratar un paso deproceso.

n Puede utilizar textos estándar en los mails o también puede crear sus propios textos.

n Los mails contienen una referencia al Workbench de proceso de HR. Se accede al nodo del proceso en elque se ha lanzado el mail. Desde aquí puede visualizar la lista de SPOOL y, si es preciso, analizarcualquier error.

©SAP AG HR052 4-20

SAP AG 2001

Durante ejec. &form_runid& en proceso &form_processtxt&’ (& form_processid&) en paso ‘&form_enttxt&’ (&form_stepid&)empleados presentan error:

Crear un mail

Programa Texto para mailComunicación

Destinatario Clase de comunicación

Si los números de personal presentan errores

EncargadoIniciadorOtro destinatario/lista destinatarios

Enviar mailUtilizar pager

Si existen números personal vacíosSi se ha cancelado un conjunto

Destinatario Iniciador Clase comunicación Enviar mail

Si ha finalizado un paso

Paso de modificación 0000000001

Texto para números de personal con erroresTexto para números de personal vacíosTexto para cancelación de conjuntoTexto para fin de paso

Programa Texto para mailComunicación

HRPM_MSG_ERROR

Paso de modificación 0000000001

n La conexión de mail se puede especificar al crear un paso de proceso o más tarde.

n Si está tratando un paso de proceso, puede utilizar la comunicación y texto para etiquetas de mail paracrear la conexión de mail:

� En Comunicación se especifican las condiciones en las que un mensaje se envía a un empleado, porejemplo, el encargado puede recibir un mail si se produce un error para un número de personal, y eliniciador del proceso puede recibir un mail cuando se ha completado un paso de proceso. El sistematambién necesita el tipo de comunicación. El mensaje se puede enviar por mail o pager. Para enviar unmail por pager es necesario un servidor de paging y las parametrizaciones de Customizing apropiadaspara SAPconnect.

� En Texto para mail, introduzca el texto que hay que enviar como mensaje.

Aquí se pueden visualizar los textos estándar. Para ello haga doble clic sobre el nombre. Lostextos se crean en la transacción SO10 Textos estándar bajo herramientas Õ SAPscript y sevisualizan automáticamente en el estilo HRPMMSG. Por cuestiones de formato también serecomienda utilizar este estilo para textos de creación propia.

Si introduce un nombre para el que no existen textos, tendrá la oportunidad de crear uno en estasección. Automáticamente visualizará un modelo. Sus propios textos también se almacenan enSO10.

©SAP AG HR052 4-21

SAP AG 2001

Cálculo de nómina: Resumen del capítulo

Ahora podrá:

SAP AG

l Describir el concepto de cálculo de nómina.

l Calcular la nómina de los empleadose imprimir el recibo de salarios.

©SAP AG HR052 5-2

SAP AG 2001

Herramientas de evaluación e informes: Objetivosdidácticos del capítulo

l Describir el concepto de evaluación enRecursos Humanos.

l Utilizar el sistema de Información de RecursosHumanos para acceder a y realizar informes.

l Utilizar Ad-hoc-Query para crear informes.

l Utilizar SAP Easy Access para seleccionar yejecutar informes estándar.

l Llamar y efectuar informes directamente desdeel sistema de información específico del componente.


©SAP AG HR052 5-4

SAP AG 2001

Herramientas de evaluación e informes: Escenarioempresarial

Los departamentos de su empresa debencrear regularmente informes para diferentestipos de datos de empleado.Para elloutilizan las diversas funciones de evaluaciónen Recursos Humanos.

©SAP AG HR052 5-6

n Las evaluaciones desempeñan un papel esencial en la Gestión de Recursos Humanos. Los encargados depersonal se enfrentan diariamente a una multitud de datos que deben ser registrados y evaluados. Paraello disponen de informes ABAP.

n El sistema estándar incluye una gran cantidad de informes que le ayudarán a cumplir los requisitos deevaluación. Además le permiten definir sus propios criterios de búsqueda y crear listas de empleados ydatos de empleados, por ejemplo, o realizar evaluaciones estadísticas. Muchos informes puede verse enforma de listas (ALV) o bien pueden descargarse a una aplicación del PC.

©SAP AG HR052 5-7

n Ad-hoc-Query y Query SAP le permiten crear informes. A partir de 4.6C, Ad-hoc-Query está integradoen Query SAP. Aunque se denomina Query InfoSet en otros componentes de R/3, sigue siendo Ad-hoc-Query en Recursos Humanos.

n Mediante el árbol de menús puede acceder a informes estándar.

n Puede personalizar el árbol de menús añadiéndole queries creados en Ad-hoc-Query y Query SAP.

©SAP AG HR052 5-8

SAP AG 2001

Nº pers.10002000

NombreEric WongRosa Lee

Área nóminaEmpleadoEmpleado

EvaluacionesEvaluaciones

Valores propuestos

GestiGestiónón

Contratación de personalBeneficios

Funciones de la aplicaciónAd-hoc-Query

Datos flexiblesDatos flexibles

Altas/bajasCumpleaños

Ayuda

Sistema de información de personal (SIHR)

n El sistema de información de personal le permite llamar e iniciar fácilmente todos los informes de HRdentro de gráficos de estructura.

n Los informes se basan en las estructuras definidas en la gestión de organización.

Ventajas:

n Los parámetros de informe requeridos ya están fijados donde es posible. En lugar de completar unapantalla de selección de informes, basta con seleccionar el objeto o los objetos deseados en el gráfico deestructura. Por ejemplo, si desea informar de todas las posiciones de una unidad organizativa concreta,seleccione el objeto en cuestión.

n Puede iniciar el SIHR desde cualquier variante de plan mediante objetos de cualquier status.

n No es preciso que cambie de componentes para lanzar distintos informes.

Para utilizar el sistema de información de personal:

n Inicie el gráfico de estructura desde el SIHR.

n Marque los objetos del gráfico.

n Lance informes para estos objetos.

©SAP AG HR052 5-9

SAP AG 2001

SIHR: Objeto de accesoSIHR: Objeto de acceso

Sistema información SistemaTratar Pasar a Opciones

Vista

Representación gráfica

Unidades organizativas

ESTÁNDAR Vista estándar

Con posicionesCon personas

Objeto acceso

Unidad organizativa

Profundidad visualiz.

FechaIndicadorperíodo D

Seleccione vista

Seleccione repre-sentación gráfica

Seleccione objetoraíz en la estruc-tura deseada

Acceso al SIHR

n Al acceder a SIHR, especifique los datos que se deben visualizar en el gráfico de estructura. La vistadetermina las posibles opciones de visualización.

n Procedimiento:

� 1. Seleccione una representación gráfica.

� 2. Seleccione el objeto raíz de la estructura organizativa deseada.

� 3. Si es preciso, especifique un período de selección (el valor de propuesta es la fecha del sistema).

� 4. Seleccione Iniciar.

n Nota:Los tipos de objeto sobre los que desea efectuar el informe no son relevantes para la opción devisualización.

©SAP AG HR052 5-10

SAP AG 2001

EvaluacionesEvaluaciones

Valores propuestos

GestiGestiónón

Contratación de personalBeneficios

Funciones de la aplicaciónAd-hoc-Query

Datos flexiblesDatos flexibles

Altas/bajasCumpleaños

Ayuda

Unidades organizativasUnidades organizativas

HRHR VentasVentas

SucursalA

SucursalA

SucursalB

SucursalB

FinanzasFinanzas

CentralCentral

Iniciar evaluación

Seleccione la funciónde la aplicación deseada

Seleccione la unidadorganizativa deseada

Seleccione el componentepreciso

n El gráfico permite visualizar la estructura organizativa solicitada. Una segunda ventana ofrece la lista deinformes disponibles.

n En la sección superior de la ventana se encuentra una lista de las áreas disponibles. Cuando hayaseleccionado un área, los informes disponibles para dicha área se exponen en una lista en la parte inferiorde la ventana.

n Si ha seleccionado al menos un objeto del gráfico, se lanzará el informe. Los resultados del informe sevisualizan en una ventana adicional.

n Procedimiento:

� 1. Seleccione una o más unidades organizativas en la ventana de gráfico de estructura.

� 2. Seleccione el informe que desea lanzar.

� 3. El informe se ejecuta para todas las personas o los datos asignados a la unidad organizativaespecificada en el primer paso.

©SAP AG HR052 5-11

SAP AG 2001

Valores propuestosValores propuestos

Inicio

Vía pantalla de selecciónDirecto

Profundidad evaluación

Subordinados (tod.)Sólo seleccionados

Obtención de datos

Subordinados (tod.)Asignados directamente

Período evaluación

Selecc. objeto

Indicador períodoSelección datos

D01.01.1997 12.31.9999

Estos valores propuestosdeterminan cómo se lanzala evaluación.

El período de evaluaciónespecifica la fecha de iniciode la evaluación. El valor de propuesta esla fecha actual.

Tratar valores propuestos

n Los informes SIHR se pueden lanzar de diversas maneras. Existen las siguientes opciones:

n Inicio:El informe se puede iniciar inmediatamente, es decir, sin entradas adicionales en la pantalla de seleccióndel informe. Por norma general, los programas están prefijados y contienen los datos necesarios.Opcionalmente puede llamar la pantalla de selección del informe para introducir datos adicionales.

n Profundidad de evaluación:El informe se puede iniciar para un objeto seleccionado en un gráfico o para todos sus objetossubordinados. Esto sólo es relevante para la evaluación estructural.

n Obtención de datos:La ventaja del SIHR consiste en que puede informar sobre datos maestros de HR para personasdeterminadas automáticamente después de haber seleccionado una unidad organizativa en un gráfico.Debe determinar si el informe sólo se debe ejecutar para personas asignadas a la unidad organizativaseleccionada o para todas las personas asignadas a todas las unidades organizativas.

©SAP AG HR052 5-12

SAP AG 2001

Ad-hoc-Query

Lista

Selecciónde campos

Salida

Resultado de selección

Grabar


Direcciones/Datos personales


n Ad-hoc-Query es una herramienta sencilla pero potente que sirve para evaluar datos de RecursosHumanos. Permite acceder a los datos de todas las áreas de Recursos Humanos seleccionando campos deselección y de salida.

n Ad-hoc-Query se puede utilizar para datos que se encuentran almacenados en Contratación de personal,Datos maestros, Gestión de tiempos y Planificación y desarrollo de personal (datos relacionados con unapersona).

n No se requieren conocimientos de programación. Los campos de salida y selección se marcan en unapantalla.

n Nota:A diferencia que en el resto de herramientas de evaluación, la selección se realiza directamente desde labase de datos para personas u objetos. Es decir, los números de personal sólo se seleccionan si cumplenlos criterios. El acceso directo a la base de datos mejora el rendimiento considerablemente.

n Nota:La autorización estándar se efectúa en el infotipo y en la asignación organizativa.

©SAP AG HR052 5-13

SAP AG 2001

Pantalla de Ad-hoc-Query: En una sola fase

Ad-hoc-QueryAd-hoc-Query

Árbol de resumen Formateo de salida

List Viewer

Seleccionar campospara la evaluación

Definir la seleccióncon más detalle

Campos de salida listados Resultados de querycon datos reales

n Ad-hoc-Query se basa en InfoSets* y grupos de usuarios que se determinan utilizando SAP Query. LosInfoSets están asignados a grupos de usuarios, que reúnen usuarios. Mediante los InfoSets puede agruparcampos de infotipos y campos calculados según crea conveniente. Los InfoSets muestran sólo aquellasposiciones que el usuario necesita, con lo que aumenta la facilidad de uso.

n La lista de aciertos le permite definir con más detalle los valores antes de la salida definitiva.

n Los queries pueden grabarse y volver a utilizarse para consultas similares en el futuro.

n A partir de 4.6C:

� Una pantalla incluye todas las funciones: selección de campos, criterios de selección, formateo desalida, resultados del query, función interactiva del List Viewer ABAP (por ejemplo, hacer undownload a Excel).

� Arrastrar y soltar para seleccionar fácilmente campos de selección y de salida.

� Los datos de ejemplo son sustituidos por datos reales en el área de salida.

� El texto, el valor o ambos (marcado con una "t" junto a la selección de campos) se seleccionanutilizando el botón derecho del ratón en los campos de criterios de selección.

� Ahora puede emplearse Ad-hoc-Query para evaluar objetos de la Planificación de personal, siempreque se haya creado el InfoSet necesario.

* En el Release 4.6C, InfoSets ha sustituido al término área funcional y grupo de campos ha sustituido altérmino grupo funcional.

©SAP AG HR052 5-14

SAP AG 2001

Métodos de salida y visualización

HR-AHQ 01/01/2000/17:00:03 ADMIN

Nombre

MichaelJosefStephenChrisManuela

Apellido

LeClerkLutzel LewisPetersSantos

Posición

50014349 50014350 50009910 50014260 50014262

Denominación posición

Director Investigación y DAdministrador Investig.Integración: posición def.GestorGestor

Entrada

01/01/2000 01/01/2000 01/01/2000 01/01/2000 01/01/2000

Representaciónen forma de lista

Conexión con PCNº pers.10002000

NombreEric WongRosa Lee

Emol.básicos5,600.004,400.00

Visual. en Web Enviar mail

Destinatario:

n El aspecto de una lista se puede adaptar a sus necesidades. Por ejemplo, puede suprimir columnasinnecesarias o clasificar el contenido según determinados criterios. A continuación, estas opcionespueden grabarse como parametrizaciones específicas de usuario para su reutilización o bien puedengrabarse como parametrización estándar.

n La lista visualizada y modificada se puede exportar a MS Word y MS Excel, donde puede procesarposteriormente los resultados del informe.

n La función Enviar lista permite pasar los resultados formateados de informes a otros usuariosindependientemente de si trabajan en la misma empresa.

©SAP AG HR052 5-15

SAP AG 2001

Informes del sistema de información

Aniversarios servicioPoderesFormaciónAltas y bajasMiembros de familiaLista de cumpleañosLista búsqu.vehículosÍndice de teléfonosDurac.perten.seg.área conv.colectivoPropuestas para nivelaciones por convenioNº personal referenciaFichas de personalHoja dat.maestros pers.SAPscriptDatos de empleados flexiblesLista de empleadosResumen de maternidadMinusválidos graves

Sistema de informaciónInformes

Gestión de personalGestión

Empleado

Gestión de recursos humanos

n Además de suministrar herramientas de evaluación para crear informes, SAP también proporcionamuchos informes estándar importantes para todas las aplicaciones incluidas en SAP. Los informes selanzan desde el sistema de información principal dentro del menú de SAP Easy Access, o desde unsistema de información dentro de un componente o uno de sus subcomponentes.

n Al acceder al sistema de información de personal, tiene la opción de iniciar un informe estándar o deutilizar una herramienta (Ad-hoc-Query, Query SAP, SIRH) para crear un informe. Los informescreados con Ad-hoc-Query o Query SAP pueden grabarse y añadirse a la estructura de informesestándar. Los informes estándar también pueden modificarse en el Customizing.

n Los niveles jerárquicos necesarios antes de acceder a un informe determinado varían de componente acomponente. Los informes suelen encontrarse y ejecutarse en el nivel inferior del sistema deinformación.

©SAP AG HR052 5-16

SAP AG 2001

Pantalla de selección de informes (ejemplo)

Aniversarios servicio

Otras selecciones Ayudas búsqueda ClasificarPeríodo

HoyHasta hoy

Otro período

Mes actualA partir de hoy

Año en curso

AAPeriodo selección personas

Período nómina

Selección

Nº personalStatus de contrataciónSociedadÁrea nóminaDivisión pers./subdiv./centro costeGrupos/área de personal

aaaaaa

Selecciones programa

Antigüedad en años a

Otras opciones de proceso

Sin proceso posteriorVisualizar como tablaGráficosAnálisis ABCSistema info ejecutivo (EIS)Funciones query adicionalesArchivo ficheros

Lista interactivaTratamiento de textosHoja cálculo costeActa privada

n La pantalla de selección de informes contiene una serie de opciones de selección mediante las cualespuede controlar los criterios con los que desea ejecutar un informe de la Gestión de personal. Para cadaopción de selección dispone de dos campos que puede utilizar para especificar un valor individual(entrada de valor límite inferior sólo en el primer campo) o bien un ámbito de valores (entrada de valorlímite superior también en el segundo campo). Al seleccionar opciones y valores de selección, puedeespecificar el set de datos que debe leer y el resultado del informe. Este último procede de la evaluaciónde los registros de empleados y se le da salida bien en forma de una lista de empleados o bien en formade análisis numérico de datos de estos empleados.

n Para las entradas genéricas utilice *. Para las entradas enmascaradas utilice +.

©SAP AG HR052 5-17

SAP AG 2001

Lista de empleadosLista de empleados

Ayuda para búsqueda ClasificarOtras selecciones

Opciones deselección

Nº personalClase de medidaStatus definido por clienteStatus de contrataciónStatus Pagas extraordinariasSociedad

SCt Texto breve

A Matchcode existenciaB Indicador error CDP C Número ID personalD EMPL tiempo parcial (D)G Cumpleaños

Opcionesclasificación

Nombre del empleadoDivisión de personalSubdivisión de personalGrupo de personalÁrea de personalSociedad

Ampliaciones de la pantalla de selección deinformes

n La pantalla de selección de informes contiene una serie de opciones de selección que utiliza el sistemapara crear, por ejemplo, una lista de empleados o una evaluación estadística. Sin embargo, estos valoresde propuesta no contienen necesariamente todas las opciones de selección que necesita para ejecutar elinforme. La función Otras selecciones le permite añadir a la pantalla de selección del informe otrasopciones de selección y borrar opciones de selección existentes.

n Como función de ayuda para búsqueda en la selección de informes permite seleccionar a los empleadospara los que desea llevar a cabo el informe.

n La función Clasificación le permite utilizar hasta siete criterios para clasificar la lista de empleados o dedatos de empleados creada por el informe. Los efectos sobre la función de clasificación se hacen visiblesal dar salida a los informes de lista, pero no al dar salida a la evaluación estadística.

n Si desea utilizar de nuevo los valores de selección seleccionados para un informe, puede grabarlos comovariante. Cada vez que accede a la variante, el sistema completará automáticamente los camposindividuales de selección con sus valores.

©SAP AG HR052 5-18

SAP AG 2001

ABAP / Directorio de programas

Programa RP*

.......

ABAP / Directorio de programas

Nom. programaRPLMIT00

.....

Breve descripciónLista empleados

.....

Programa RP*

Ejecutar

Pantalla deselección

Selección general de informes

n Algunos informes no se pueden llamar desde el acceso vía menús ni desde la selección general deinformes. Sólo se puede acceder a ellos a través de Sistema -> Servicios -> Informes.

n En la pantalla inicial, mediante la entrada RP* y el informe subsiguiente puede visualizar un resumen detodos los reports. Puede restringir todavía más la búsqueda genérica, utilizando las convencionessiguientes para fijar nombres:

RPL* Listas

RPS* Estadísticas

RPC* Informes de cálculo de nómina

RPU* Informes de utilidad

RPT* Informes sobre la gestión de tiempos

RPAPL* Informes sobre datos de candidatos

RPI* Informes para generar juegos de datos batch input

RH* Informes de la planificación de personal

hr052_visión general de administración de personal (pa)

Documents