Manual de Carga Inicial de Nómina

Objetivo

El objetivo de este documento es explicar la forma de realizar la carga de inicial de nómina para el arranque en productivo

Prerrequisitos

1) Se necesita autorización a la transacción SM30, SE38

2) Los datos a importar deben contener el siguiente formato:

Formato de archivo: Archivo de textoFormato de registro: Ancho fijoSeparador de registro: Enter

Campo Tipo Largo ObservacionesNumero de funcionario Numérico 8 Rellenar con ceros a la izquierdaFecha Inicio periodo Fecha 8 Formato aaaammdd. Primer día del períodoFecha fin periodo Fecha 8 Formato aaaammdd. Primer día del períodoCódigo de cc-nomina Carácter 4 Rellenar con ceros a la izquierdaValor unitario Carácter 21 (18 enteros + separador decimal “.” + 2 decimales)Cantidad Carácter 21 (18 enteros + separador decimal “.” + 2 decimales)Importe Carácter 21 (18 enteros + separador decimal “.” + 2 decimales)

Es recomendable tener un archivo por cada mes de nomina a importar.

Ejemplo de archivo:

0000004420100101201001010060 32.00 5372.000000004420100101201001015063 1.00 122.000000004420100101201001015060 1.00 830.00

3) Los archivos a importar deben estar ubicados en el mandante de productivo en la carpeta

"/usr/sap/trans/interfases/HR", los cuales de deben cargar a través de la aplicación FileZilla

El directorio debe tener permisos 777.

Consejos Útiles

Los datos pueden ser cargados en una planilla Excel y convertidos en el formato requerido a través de la siguiente formula. La formula no incluye la columna de valor unitario

=REPETIR("0";8-LARGO(A2))&A2&B2&C2&REPETIR("0";4-LARGO(D2))&D2&REPETIR(" ";21)&REPETIR(" ";21-LARGO(CONCATENAR((ENTERO(E2));".";DERECHA(E2*100;2))))&CONCATENAR((ENTERO(E2));".";DERECHA(E2*100;2))&REPETIR(" ";21-LARGO(CONCATENAR((ENTERO(F2));".";DERECHA(F2*100;2))))&CONCATENAR((ENTERO(F2));".";DERECHA(F2*100;2))

Caja de Jubilaciones y Pensiones de Profesionales Universitarios Página 1

Manual de Carga Inicial de Nómina

Detalle

1) Ejecutar el programa RPULKT00 a través de la transacción SE38

Dicho programa carga los datos contenidos en el archivo de texto en la tabla T558A.

Se debe completar el directorio p. fichero físico y nombre físico del fichero.

PASSWORD: Debe indicar el usuario SAP utilizado para ingresar.

En la transacción AL11, se pueden observar los directorios creados en el mandante.

Se debe repetir esta operación por cada uno de los archivos a importar

Caja de Jubilaciones y Pensiones de Profesionales Universitarios Página 2

Manual de Carga Inicial de Nómina

2) Ejecutar el cálculo de nómina para cada uno de los meses importados con el esquema ZLK0

Caja de Jubilaciones y Pensiones de Profesionales Universitarios Página 3