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MICROSOFT EXCEL

Profesor: Horacio A. Quirico

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www.hqinformatica.webnode.es

Pagina web profesor H. Quirico

Instituciones

Agustina Bermejo

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ICO MICROSOFT OFFICE

Programas diseñados

para la automatización de la

oficina

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ICO MICROSOFT WORD

Microsoft Office Excel

(Planilla de cálculos)

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ICO INGRESAR AL PROGRAMA

MICROSOFT OFFICE

TODOS LOS PROGRAMAS

MICROSOFT OFFICE

EXCEL 2007

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ICO

¿Qué es Microsoft Excel?

Es una planilla de cálculo, en donde se pueden realizar fórmulas matemáticas,

financieras, de estadística y hasta científicas entre

otras.

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ICO Barra de TítuloBarra de herramientas

Barra de Fórmulas

Barra de desplazamiento

Hojas de cálculo

Barra de desplazamiento

de Hojas

Cursor

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ICOCELDAS - FILAS - COLUMNAS

COLUMNAS

FILAS

CELDAS

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ICOCELDAS - FILAS - COLUMNAS

Celdas: Son las intersecciones de lasfilas con las columnas.

Columnas:(256) Es un conjunto deceldas en forma vertical. Se nombrancon las letras del abecedario.

Filas:(65.536) Es un conjunto de celdasen forma horizontal. Se nombran connúmeros.

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ICO Ingreso de datos

El texto en la celda se alinea a la izquierda

Legajo

Los números en la celda se alinean a la derecha.

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ICO Ingreso de datos

Los números los ingresamos con el teclado numérico;

que además contiene los operadores matemáticos.

Teclado numérico

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ICO Ingreso de datos

Teclado numérico

El punto representa

la coma decimal(,)

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ICO Ingreso de datos

Operadores Matemáticos

Suma (+)Resta (-)

Multiplicación (*)División (/)

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ICO Movimiento entre celdas

TAB BACKSPACE

ENTER FLECHAS DE MOVIMIENTO

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ICO Seleccionar filas/columnas

Seleccionamos columnas

Seleccionamos filas

Clic

Clic

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ICO Seleccionar Celdas

UN CONJUNTO DE CELDASUbicamos el cursor en la primer celda,presionamos el botón izquierdo delMouse y arrastramos hasta la últimacelda que necesitamos.

CELDAS NO CONTINUASUbicamos el cursor en la primer celda,presionamos la tecla Ctrl y sin soltarhacemos clic sobre las celdas requeridas.

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ICO RANGO

Es un conjunto de celdas seleccionadas, quese representan con un nombre compuestopor el Nº de la primer celda que comprendela selección, dos puntos (:) y a continuaciónel nombre de la última celda seleccionada.

A2 : C3

1º celda del rango

última celda del rangoDesde / Hasta

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ICO Vista Preliminar

La vista preliminarpermite visualizar la página tal y como se

imprimirá.

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ICO Vista Preliminar

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ICO Vista PreliminarVolver a la

hoja de cálculo

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ICO Vista Preliminar

Lo que supera la línea punteada, pasa a otra hoja.

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ICO Fórmulas

Es una ecuación que analiza valores con el finde obtener un resultado.

� Todas las fórmulas comienzancon el signo igual (=).

� Es la manera de diferenciarque lo que se ingresa es unafórmula y no un dato.

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ICO Fórmulas

Ejemplo:

1. Insertamos signo igual (=).2. Hacemos clic en la celda B1.3. Insertamos el operador matemático

(+).4. Repetimos los pasos 2 y 3 hasta

terminar.5. Para validar la formula presionamos

ENTER.

=B1+B2+B3-C4

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ICO Autosuma

Suma automáticamente columnas o filassegún el criterio de selección.

Hacemos un clic en la celda en donde se quiere el total, y luego clic en el icono

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ICO Porcentaje

En matemáticas, un porcentaje es una forma de expresar un número

como una fracción de 100 (por ciento, que significa “de cada 100”)

35%

65%

VaronesMujeres

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ICO Porcentaje

Necesitamos saber el 10% de 50.

=50*10%DIRECTO

Tecla5

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ICO Promedio

=(A1+A2+A3)/3

Necesitamos saber el promediode 3 notas que se encuentran enlas celdas A1 – A2 – A3.

Se suman los valores entreparéntesis y se los divide por lacantidad de términos.

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ICO Promedio

=A1+A2+A3/3Fórmula incorrecta

Solamente divide el último término

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ICO Decimales

Aumentar decimalesSe escribe el Nº yse hace clic en:

Disminuir decimalesSe escribe el Nº yse hace clic en:

Los valores que representan dinero seformatean con dos decimales

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ICO Centrar texto en celdas

En una celdaEscribo el textoy se hace clic en

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En varias celdasSe seleccionanlas celdas y clic

Centrar texto en varias celdas (Títulos)

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ICO Bordes

Todos los bordes

Bordes Externos

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ICO Planilla Terminada

•Centrar el título general.

•Centrar los títulos en las celdas.

•Los importes en $ alineados a laderecha y con 2 decimales.

•Colocar bordes a la planilla.

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ICO Error al calcular %

Celda quedó con formato

de %

Solución

1. Selecciono la celda con error.2.Botón derecho Formato de

celdas General.

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ICO Agregar Hojas

InsertarHoja de cálculo

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ICORenombrar Hoja de cálculo

1. Clic con botón derecho sobre la hoja.

2.Cambiar nombre3.Escribir nombre nuevo4.Enter

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ICO Funciones

Una función es unafórmula predefinidapor Excel que operasobre uno o másvalores.

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Insertar

Función

Funciones

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ICO Funciones

Categorías

Funciones

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ICO Función

La función SI es una de las máspotentes que tiene Excel. Esta funcióncomprueba si se cumple una condición.Si ésta se cumple, da como resultadoVERDADERO. Si la condición no secumple, da como resultado FALSO.Observar la sintaxis:

Sí

=SI(Condición;Verdadero;Falso)

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ICO Función Sí

Queremos que en la celda Estado en formaautomática, aparezca un mensaje que digaAPROBADO o DESAPROBADO segúncorresponda.

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ICO Función Sí

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ICO Función Sí

Es lo que se evalúa o chequea.

Salida Sí se cumple la condición.

Salida Sí no se cumple la condición.

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ICO Función Sí

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ICO Función Sí

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ICO Función Sí

Pero de todas maneras el casillero Valor Sí Falso se debe completar. Y lo

hacemos de la siguiente manera:

Consigna: Sí el total es menor o igual almínimo por verdadero debe aparecer lapalabra Sí.

Observen la consigna: No se especificala salida por falso.

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ICO TEXTO (Comillas)

NÚMEROS (Cero)

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ICO Función Promedio

1. Insertar función2.Promedio3.Selecciono los valores a promediar4.Enter

Devuelve el promedio de losargumentos seleccionados.

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ICOPorcentaje sobre un total

=30/200*100

Candidato1 30 15

Candidato2 100 50

Candidato3 70 35

Total 200 100%

Calcular el % que le correspondea cada candidato.

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ICO Función Hoy

Devuelve la fecha actual (La fecha del sistema).

1. Insertar función2.Hoy3.Enter

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ICO Función Max

Busca el valor máximo de unalista.

1. Insertar función2.Max3.Seleccionamos las celdas4.Enter

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ICO Función Min

Busca el valor máximo de unalista.

1. Insertar función2.Min3.Seleccionamos las celdas4.Enter

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ICO Secuencia numérica

Entendemos por secuencia numérica la sucesión convencional uno, dos, tres,....

Repite el número

Seleccionamos la celda y arrastramos

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ICO Secuencia numérica

Se incrementa la serie de 5 en 5

Seleccionamos las dos celdas y arrastramos

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ICO Función Contar.Si

Cuenta las celdas en el rango quecoinciden con la condición dada.

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1. Presente 2. Ausente por Enfermedad 3. Ausente Justificado 4. Ausente Injustificado

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ICO Función Contara

Cuenta el número de celdas novacías de un rango.

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ICO Función BUSCARV

Busca el valor seleccionado enuna tabla adjunta, especificandoel nº de columna.

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ICO Función BUSCARV

Seleccionamos el valor buscadoEn donde buscamos (tabla)Nº de la columna

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