Estructuración

Depuración

Homogeneización

Beneficios de Catalogar bien los materiales.

¿Porqué es tan importante el sistema de catalogación y catálogo??

¿Qué procesos involucra??

¿Quienes lo usan??

Catálogo

Compras

Manteni-

miento

Control de

calidad

Almace-

nes

Ingeniería

Ventas

Contabili-

dad

Operacio-

nes

IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO

ERP

Si los usuario no confían en la información de los sistemas, los sistemas no sirven.

10 razones para catalogar adecuadamente los materiales

I. Tener un lenguaje único en toda la compañía.

II. Reducir el tiempo de gestión de compras, almacenes, mantenimiento, operaciones y administración.

III. Evitar duplicaciones en inventarios y sistemas.

IV. Evitar obsoletos (por no saber que son o donde se usan).

V. Identificar los componentes de cada equipo.

VI. Estandarizar insumos y repuestos.

VII. Evitar ambigüedades y falta de información.

VIII. Reducir los tiempos de búsqueda en los sistemas y en almacén.

IX. Tener seguridad que lo utilizado es lo necesitado.

X. Tener confianza en el sistema de información.

Depuración y estructuración

Administración y mejora

Que hacemos?

HOY

Depuración

Administración y mejora

Usuarios Solicitantes

Catalogadores remotos

Envía solicitud

Catalogador centralCarga solicitud

Carga solicitud

CATALOG

Aprueban o rechazan

solicitud

Transferencia de ítems aprobados

ERP

¿¿C

uan

to g

anam

os?

?Por Depuración % costo Tipo de costo

Reducción de inventarios de obsoletos 5 Inventario

Reducción de información scrap en sistemas. 0.1 Administrativo

Reducción de inventarios duplicados 2 Inventario

Reducción de errores por falso desabastecimieto

0.1 Administrativo

Reducción de costos de administración de inventarios

0.1 Administrativo

Reducción de errores en mantenimiento por piezas no correctas

0.1 Administrativo

Reducción de los tiempos de planificación de mantenimiento

0.1 Administrativo

Reducción de tiempos de espera en almacenes

0.05 Administrativo

Reducción de devoluciones y rechazos 0.1 Administrativo

Reducción de los tiempos de aprovisionamiento

0.5 Administrativo

Reducción de tiempos y certeza en búsqueda en sistemas

0.1 Administrativo

… (nótese otras áreas involucradas)

Si bien la medida del beneficio depende del tipo de compañía, de su historia y de la complejidad de la operación, se puede establecer como base una mejora continua de los costos administrativos del orden del 3 al 5% por mejor gestión y una reducción de inventarios de un por detección de duplicidades, por obsoletos e inmovilizados, por cambios en definiciones de políticas de normalización originadas por el nuevo manejo del catálogo que pueden llegar a ser hasta un 10% de los inventarios.

• Ejemplos

Proyecto Total de ítems

previo a depuración

Total final de

ítems

empresa alimenticia (16 plantas) 120.000 86.000

Petrolera 40.000 28.000

Agroquímicos 18000 16000

Cementera 35000 31000

En algunos casos si bien se detectan los obsoletos, los mismos no son dados de baja por cuestiones políticas o financieras.