Hojas de cálculo de Google: Básico 

    Estas lecciones básicas te proporcionarán un conocimiento fundamental de las Hojas de cálculo, sus funciones clave y sus beneficios generales en el aula. Si adquieres un conocimiento básico de las Hojas de cálculo de Google, puedes crear hojas de cálculo para tomar asistencia, llevar un registro del comportamiento de los alumnos y crear gráficos para exponer información.   Aprenderás cómo:   

●       Crear una hoja de cálculo ●       Compartir una hoja de cálculo y colaborar en ella ●       Analizar y administrar los datos en las hojas de cálculo ●       Crear y publicar gráficos 

  Para comenzar, lee las siguientes lecciones básicas y realiza todas las actividades. Es recomendable que tengas otro navegador u otra pantalla de computadora disponible para practicar los ejercicios paso a paso.  Cuando termines, lee las lecciones avanzadas de la sección de las Hojas de cálculo de Google para adquirir un conocimiento más profundo de cómo usar estas herramientas y, así, optimizar la enseñanza y el aprendizaje.       Lección 1: Introducción a las Hojas de cálculo de Google   Los profesores y los alumnos pueden utilizar las Hojas de cálculo de Google para reunir, organizar y analizar información en un solo lugar. Dado que cuentan con herramientas avanzadas que permiten crear datos, ordenarlos, darles formato y visualizarlos mediante gráficos, las Hojas de cálculo se pueden utilizar en diferentes situaciones.   Estos son algunos ejemplos de cómo los profesores pueden utilizar las hojas de cálculo en línea:   

●       Crear un gráfico para la distribución de los pupitres ●       Registrar las calificaciones en un libro de calificaciones organizado ●       Llevar un registro de la asistencia, de las tareas incompletas y de los informes de conducta ●       Almacenar una base de datos con la información de contacto de los alumnos y de los padres 

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●       Usar una secuencia de comandos de Google Apps Script para enviarles comentarios automáticos a los alumnos por correo electrónico ●       Llevar un registro de los datos de los padres o alumnos que se ingresaron a través de un Formulario de Google 

  Estos son algunos ejemplos de cómo los alumnos pueden utilizar las hojas de cálculo en línea:   

●       Recopilar datos de la Web para las investigaciones ●       Darle formato a un programa de clases semanal ●       Llevar un registro de los datos extraídos de los Formularios de Google cuando se realizan ejercicios de estadística o ciencia 

  

   Ejemplo de una hoja de cálculo creada con las Hojas de cálculo de Google para registrar la asistencia semanal   Crear una hoja de cálculo   Las hojas de cálculo se pueden crear desde Google Drive o desde la pantalla principal del editor de las Hojas de cálculo de Google.   

●       Haz clic en el botón Nuevo y selecciona Hojas de cálculo de Google en el menú desplegable. De esta forma, se abre una hoja de cálculo en una nueva pestaña del navegador. 

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●       Crea una hoja de cálculo nueva desde la pantalla principal del editor de las Hojas de cálculo de Google, google.com/sheets o sheets.google.com. 

○       En la pantalla principal del editor, haz clic en el botón verde que se encuentra sobre la esquina inferior derecha. De esta forma, se abre una hoja de cálculo en una nueva ventana del navegador. 

  

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   Ingresar datos en las hojas de cálculo   Las hojas de cálculo son documentos que organizan los datos en columnas y filas. El contenido, es decir, los datos, se organiza en celdas. Para ingresar datos en una hoja de cálculo, haz clic en una celda y escribe el contenido. También puedes copiar texto o números de otro archivo y pegarlos en una hoja de cálculo.   Nota: Consulta el Centro de asistencia para obtener más información sobre los límites de datos de las Hojas de cálculo de Google.   Para editar una celda que contiene información: 

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  1.       Elige una de las siguientes opciones para colocar el cursor en la celda: 

●       Hacer doble clic en la celda ●       Hacer clic en la celda y presionar Intro ●       Hacer clic en la celda y presionar F2 

2.       Edita el contenido de la celda.   Mientras editas una celda, puedes crear líneas (líneas nuevas o saltos de línea) dentro de ella. Esto resulta útil cuando deseas mejorar el aspecto de un texto que requiere diferentes líneas en una misma celda, como las direcciones de los alumnos, o cuando escribes comentarios en una hoja y deseas escribir más de un párrafo en la misma celda.   

1.       Coloca el cursor en la celda apropiada. 2.       Usa la opción correspondiente a tu navegador para crear las líneas: 

●       En Chrome, haz clic en Ctrl+Intro si usas una PC o en Cmd+Intro si usas una Mac. ●       En Mozilla Firefox, haz clic en Alt+Intro o Ctrl+Intro si usas una PC, o en Cmd+Intro si usas una Mac. ●       En Internet Explorer 8, haz clic en Ctrl+Intro. 

  

   Cambiar el tipo de dato de la celda   Existen varios tipos de datos que una celda puede contener, incluidos los porcentajes, diversas monedas, la fecha, la hora y el redondeo. Los tipos de datos pueden ser una herramienta útil para enseñar matemática financiera y cómo hacer balances de presupuestos. 

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  El tipo de dato de una celda se aplica a toda esa celda. Por ejemplo, una parte de la celda no puede ser una moneda si la otra parte es un porcentaje.   Para seleccionar otro tipo de dato para una celda:   

1.       Mientras editas la hoja de cálculo, selecciona la(s) celda(s) que deseas modificar. 2.       Abre el menú desplegable 123. 

 

    

3.       Selecciona el tipo de dato deseado.   

   Copiar y pegar   Las Hojas de cálculo de Google te permiten copiar y pegar datos y texto de los archivos de la computadora, de los sitios web y de otros Documentos de Google. Para ello, puedes utilizar las combinaciones de teclas para acceso directo, el menú Editar de las Hojas de cálculo, el menú 

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que aparece cuando haces clic derecho con el mouse o el Portapapeles web de los Documentos.   Usar el Portapapeles web   El Portapapeles web tiene ventajas sobre los demás métodos utilizados para copiar y pegar contenido:   

●       Copia un conjunto de celdas de una hoja de cálculo y pégalo en un documento como una tabla con el formato adecuado. ●       Copia contenido de la computadora de la escuela y pégalo en tu computadora personal luego de acceder a tu cuenta de Google. ●       Accede a elementos copiados anteriormente luego de acceder a tu cuenta. 

  Para obtener más información sobre el portapapeles web, consulta el Centro de asistencia.     Pegado especial   Cuando copias y pegas contenido en las Hojas de cálculo de Google, todas las propiedades de la celda de origen se copian en la celda de destino, incluidos el texto, el formato y la validación de datos. La opción de pegado especial te brinda más control sobre las propiedades que copias en un rango de celdas. Para usar una de las opciones de pegado especial, haz clic en el menú Editar, desplázate sobre Pegado especial y selecciona una de las siguientes opciones:   

●       Pegar solo los valores: Pega solo el texto contenido en el rango de celdas original. ●       Pegar solo el formato: Esta opción es idéntica a la herramienta de copiar formato, ya que solo copia el formato de la celda sin afectar el texto o las fórmulas existentes. ●       Pegar todo excepto los bordes: Pega todas estas opciones sin los bordes agregados. ●       Pegar solo la fórmula: Pega las fórmulas contenidas en el rango de celdas de origen sin incluir los resultados de esas fórmulas. ●       Pegar solo la validación de datos: Pega una regla de validación de datos sobre un rango de celdas sin afectar el formato, las fórmulas ni el texto existentes. ●       Pegar solo el formato condicional: Esta opción solo aplica las reglas de formato condicional en un rango de celdas. ●       Pegar con transposición: Esta opción te permite pegar una versión transpuesta de las celdas copiadas. Por ejemplo, si copias una columna de celdas y usas la opción de pegar con transposición, las celdas se pegan en una fila y viceversa. 

  

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   Agregar vínculos en una hoja de cálculo   Dado que las Hojas de cálculo de Google se crean en línea y también se accede a ellas de esta forma, puedes incluir hipervínculos a sitios web del mismo modo en que lo haces cuando creas una página web.   Los vínculos que se insertan en las hojas de cálculo pueden ser útiles para consultar directamente las fuentes de los datos. Si guardas información en una hoja de cálculo, puedes ordenar y analizar la información, y, a su vez, brindar fácil acceso a las referencias.   Por ejemplo, si recopilas información de la Web en un formato estructurado, puedes almacenar los datos en una hoja de cálculo y agregar vínculos a los datos en una columna titulada "Referencias". A diferencia del listado de entradas que se usa en los documentos de procesamiento de texto, con las hojas de cálculo puedes ordenar todas las entradas y realizar análisis (como promedios, sumas y demás). Cualquier persona que ve la hoja de cálculo puede ver las fuentes de los datos.   Nota: Al igual que los demás tipos de datos y los formatos de celda, los vínculos de las hojas de cálculo se deben asignar a toda una celda completa, por lo que no puede suceder que solo una parte del texto de la celda sea un hipervínculo.   Existen dos maneras de ingresar vínculos en un hoja de cálculo: 

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  1.       Ingresa la URL completa en la celda deseada para que toda la celda se convierta en un hipervínculo.  

●       Esta es la forma más rápida de agregar una URL en la hoja de cálculo. ●       Con este método, el texto de la celda es la URL. 

2.       Haz clic en Insertar > Vínculo e ingresa el texto y la URL que deseas vincular.   

  Con ambos métodos, cuando seleccionas esta celda, aparece un ícono pequeño debajo de la celda. Haz clic en este ícono para que se abra una nueva ventana del navegador que te dirige al sitio web del vínculo insertado.   Agregar imágenes en una hoja de cálculo   Ahora los usuarios pueden cargar fotos directamente a las Hojas de cálculo de Google. Con esta función, puedes cargar una imagen que esté almacenada en la computadora, tomar una imagen con la cámara web, agregar una imagen de un sitio web mediante su dirección (URL de la imagen), buscar una imagen en línea o agregar fotos personales directamente de uno de tus álbumes web de Picasa o de Google Drive.  Para insertar una imagen:   

1. Haz clic en Insertar. 2. Haz clic en Imagen. 3. Elige una imagen de una de las fuentes de archivos para cargarla en la hoja de cálculo. 

  

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     Insertar y modificar una imagen con las opciones de hacer clic y arrastrar   Una manera de ajustar una imagen en las Hojas de cálculo es hacer clic en ella una vez que la insertas y mover el cursor al borde izquierdo, derecho o inferior más externo. Haz clic en el extremo de la foto y arrástrala para modificar su tamaño. Haz clic en el espacio blanco que se encuentra en la parte superior de la imagen y arrástralo para mover la imagen.   

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     Consulta el Centro de asistencia para aprender a insertar una imagen en una celda de una hoja de cálculo y, luego, pruébalo tú mismo en esta plantilla.   Las imágenes que insertas en las celdas, al igual que el texto, se pueden alinear de muchas maneras por medio de los controles de alineación de la barra de herramientas.      Repetir o extender patrones con Autocompletar   En las hojas de cálculo, la función Autocompletar te permite arrastrar el mouse para repetir la información. Esta función puede completar un patrón de contenido en una hoja de cálculo en base al reconocimiento de las series, los géneros y los conjuntos de datos comúnmente conocidos.   Por ejemplo, la función Autocompletar se puede utilizar para ingresar una serie de números impares. Ingresa números impares en algunas celdas, selecciona ese conjunto de celdas y prueba la función Autocompletar. De esta forma, Google continúa con el patrón de números impares que comenzaste. Lo mismo sucede cuando realizas cuentas con otros patrones.   

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También puedes probar esta función con texto, como, por ejemplo, con los días de la semana. Ingresa los primeros tres días y, luego, usa la función Autocompletar para extender el patrón a los cuatro días restantes. Si superas los siete días de la semana, Google repite el patrón. La misma funcionalidad se aplica a los nombres de los meses.   La función Autocompletar puede ahorrarte mucho tiempo cuando ingresas estos tipos de patrones.   Para usar la función Autocompletar en la hoja de cálculo:   

1.       Ingresa el contenido.  2.       Por lo general, esta función requiere alrededor de tres celdas de datos para reconocer el patrón. 

 

  3.       Selecciona las celdas.  4.       Aparece un pequeño cuadro azul en la esquina inferior derecha. 

  

 

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5.       Haz clic en el cuadro azul y arrástralo para seleccionar las celdas adicionales en las que deseas que se repita el contenido. 

 

  Nota: Cuando arrastras el cuadro azul, solo puedes seleccionar las celdas que se encuentran directamente encima, debajo o a los costados del conjunto seleccionado.   Si la función Autocompletar reconoce el patrón del contenido de las celdas seleccionadas, se agregan los elementos restantes para que se complete el patrón. En el ejemplo anterior, la función agrega los días jueves, viernes, sábado, domingo, etc. y, de esa forma, completa el patrón. Cuando esta función no reconoce el patrón, solo repite el contenido seleccionado.   La función Autocompletar puede ser una gran herramienta para los alumnos que trabajan con grandes conjuntos de datos y, a su vez, puede ayudar a los profesores a llevar un registro de la asistencia, de los libros de calificaciones o de las planificaciones.   Combinaciones de teclas para acceso directo   Aunque las combinaciones de teclas para acceso directo están disponibles en las Hojas de cálculo de Google desde hace mucho tiempo, se agregó un menú de combinaciones en estos documentos para facilitar su búsqueda y ahorrar aún más tiempo. Presiona Ctrl+/ en la PC o Cmd+/ en la Mac para ver la lista de combinaciones de teclas para acceso directo y aprender nuevas formas de mejorar tus habilidades con las hojas de cálculo. Recuerda que estas combinaciones pueden variar en función del sistema operativo y del navegador que usas.    Para obtener más información sobre las combinaciones de teclas para acceso directo, consulta el Centro de asistencia.     Lección 2: Cómo compartir y colaborar con los datos de las hojas de cálculo   Ver y editar las hojas de cálculo de forma colaborativa   

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Las hojas de cálculo y los documentos tienen la misma interfaz de uso compartido.  Si tú y otro colaborador editan la misma hoja de cálculo en simultáneo, aparece un cuadro con el nombre del colaborador en la parte superior de la pantalla. Los demás colaboradores que se unen también aparecen en este cuadro.   

   Haz clic en la flecha que se encuentra a la derecha de los nombres para abrir una pestaña en la que puedes chatear con los demás editores de la hoja de cálculo.  Nota: Hasta cincuenta personas pueden editar una hoja de cálculo de forma simultánea. A su vez, puedes compartir una hoja de cálculo con doscientos colaboradores o lectores.   También puedes enviarles a los colaboradores o lectores un vínculo directo a una hoja específica del documento. Esto resulta útil si tienes una hoja de cálculo con varias hojas y solo deseas dirigir a los lectores a una hoja específica (por ejemplo, la hoja del resumen, en vez de una hoja con todos los datos).   No es necesario hacer nada especial para general un vínculo a una hoja. Desplázate a la hoja que deseas vincular, copia la URL de la barra de direcciones y envíale ese vínculo a alguien que tenga acceso a la hoja de cálculo. El vínculo debe contener el parámetro "#gid=" al final:   https://spreadsheets.google.com/a/myschool.org/ccc?key=1234567890#gid=5   Impedir que los demás editen la misma celda   Si hay varios colaboradores en una hoja de cálculo al mismo tiempo, es importante saber qué secciones están editando los demás para no sobrescribir sus datos.   Con el indicador de presencia de las celdas, tú y los colaboradores pueden impedir la edición simultánea de una misma celda. Busca un borde con un color exclusivo: las celdas en las que trabajas tienen el borde azul, mientras que los bordes de las celdas en las que trabajan los colaboradores tienen uno de los diez colores especiales.   

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   Ver y editar comentarios en las celdas   Los comentarios de las hojas de cálculo son una manera útil de dejar notas sobre los datos para los demás colaboradores. Los comentarios solo se pueden agregar en celdas individuales o en el documento en su conjunto.   Tanto los colaboradores como los lectores pueden ver los comentarios agregados en la hoja de cálculo. Los colaboradores, además de verlos, pueden editar o eliminar los comentarios, mientras que los lectores solo puede leerlos.   Chatear con otros colaboradores   La función de chat integrada en las Hojas de cálculo de Google es una manera conveniente de ver a los lectores o editores que se encuentran presentes en la hoja de cálculo y debatir rápidamente sobre los cambios que se realizan en tiempo real.   Nota: Los chats no se guardan ni afectan el contenido de la hoja de cálculo.   Impedir que los demás editen hojas específicas   Si deseas impedir que los colaboradores editen hojas específicas del documento, puedes proteger esas hojas en el libro de trabajo.   Esta función es útil si tienes una hoja de cálculo que contiene información específica de cada clase en cada una de las hojas y deseas que los alumnos editen solo la hoja específica de su clase. De esta forma, puedes proteger las hojas para que no realicen cambios las personas equivocadas. Puedes hacer lo mismo con las hojas de cálculo en las que deseas controlar quién tiene acceso a cada hoja.   Para proteger una hoja:   

1. Haz clic en la pestaña de esa hoja en la parte inferior del documento (junto al botón Agregar hoja). 

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2. Selecciona Proteger hoja…   

   

3. Selecciona una Hoja completa o un Rango de celdas. 4. Haz clic en Establecer permisos. 

  

   

5. En la ventana emergente, selecciona una de estas opciones: ○       Propietario 

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○       Todos los colaboradores invitados   

   Solo los propietarios pueden establecer los permisos de edición para las hojas individuales. Los colaboradores y lectores pueden ver los datos de las hojas protegidas, pero, en función del permiso que estableces para cada hoja, esas personas no pueden realizar cambios o eliminar las hojas protegidas.   Mantenerse informado sobre las modificaciones que realizan los demás en una hoja de cálculo   Puedes configurar las notificaciones y seleccionar la frecuencia con la que deseas recibirlas para que se te informe cada vez que los colaboradores realizan modificaciones en las hojas de cálculo y para que se te indique qué hojas o celdas se modifican. Haz clic en el botón Comentarios para ver la opción Notificaciones.   Para habilitar las notificaciones:   

1.       Haz clic en Herramientas en el menú de la parte superior y selecciona Reglas de notificación… 

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2.       En la ventana emergente, selecciona cuándo deseas recibir las notificaciones y con qué frecuencia: 

  ●       Cuando se realizan cambios en toda la hoja de cálculo, en una sola hoja o en una celda ●       Cuando se realizan cambios en los formularios ●       Mediante un resumen diario o al instante 

 

  3.       Haz clic en Guardar. 

  

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Nota: Las notificaciones son muy útiles si los alumnos dejan preguntas o esperan comentarios del profesor o de algún compañero, ya que, de esta forma, el usuario sabe que debe volver a visitar la hoja de cálculo.       Lección 3: Cómo administrar las hojas de cálculo   Agregar una hoja   Las hojas de cálculo se componen de diferentes hojas. De forma predeterminada, una hoja de cálculo nueva solo cuenta con una sola hoja. Para agregar hojas adicionales, puedes hacer clic en el botón de signo + en la esquina inferior izquierda de la hoja de cálculo.   

   Cambiar el nombre de una hoja   Para cambiar el nombre de una hoja, haz clic en el botón correspondiente a esa hoja en la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona Cambiar nombre. Luego, ingresa un nombre nuevo para esa hoja.   

 

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 Eliminar una hoja   Para eliminar una hoja, haz clic en la pestaña de esa hoja en la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona la opción Eliminar. Cuando haces clic en esta opción, se abre una ventana que te solicita que confirmes tu intención de eliminar la hoja. Haz clic en Aceptar para confirmar y, de esta forma, la hoja seleccionada se elimina.   

 

 Explorar las hojas   Puedes hacer clic en el botón de menú que aparece en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo para dirigirte rápidamente a una hoja del documento. De esta forma, aparece un menú que contiene la lista de los nombres de todas las hojas. Haz clic en el nombre de la hoja deseada.   

   Mover o copiar hojas   

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Si trabajas con una hoja de cálculo que contiene más de una hoja, puedes cambiar el orden de las hojas. La ubicación de cada hoja, representada por un botón en la parte inferior de la página, se puede ajustar. Para ello, debes hacer clic en ese botón. Selecciona Mover a la derecha o Mover a la izquierda luego de hacer clic en el botón correspondiente a la hoja apropiada. El orden de las hojas se cambia de la manera seleccionada. De forma alternativa, puedes arrastrar y soltar la hoja en el orden que prefieras.  Si haces clic en estos botones, también puedes eliminar la hoja seleccionada o cambiar su nombre.   

1.       En la esquina inferior izquierda de la hoja de cálculo, haz clic en la pestaña de la hoja que deseas copiar (por ejemplo, "Hoja1"). 2.       En el menú emergente, selecciona Duplicar. 

  

   De esta forma, aparece una hoja duplicada (con el mismo formato) en otra pestaña junto a la hoja original. Esta pestaña se titula "Copia de" seguido del nombre de la hoja. Esta función es muy útil para el registro de la asistencia y para los libros de calificaciones.   En ocasionas, necesitas una copia de una hoja en otra hoja de cálculo. Cuando creas una copia de la hoja, los datos no se actualizan, pero se copian fácilmente de una hoja de cálculo a otra.   Para copiar una hoja en otra hoja de cálculo de la Lista de documentos:   

1.       Haz clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al nombre de la hoja. 2.       En el menú, haz clic en Copiar en. 

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3.       En la lista, elige la hoja de cálculo de destino. 4.       Haz clic en Seleccionar. 

  La hoja que copias se duplica en la hoja de cálculo de destino y se titula "Copia de" seguido del nombre de la hoja, ya que utiliza la misma lógica que la actual opción Duplicar.   Ocultar hojas   En ocasiones, es posible que desees ocultar hojas de un libro de trabajo. Por fortuna, esta acción es fácil de realizar. Puedes hacer clic en la pestaña de una hoja y seleccionar Ocultar hoja para quitarla de la vista.   

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   La hoja aún se puede ver en la lista de hojas y todos los editores pueden hacer clic en esta hoja para volver a verla. También se puede acceder a ella desde la opción Hojas ocultas en el menú Ver. Para obtener más información sobre cómo ocultar una hoja, consulta el Centro de asistencia.   Lista de hojas, incluida la hoja oculta:   

   Para ver las hojas ocultas, haz clic en Ver > Hojas ocultas > selecciona el nombre de una hoja.   

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   Mover filas y columnas   La opción Arrastrar y soltar te permite mover las celdas, filas o columnas que seleccionas sin tener que copiar y pegar.   

1.       Haz clic en el número de una fila o en la letra de una columna para mover esa fila o columna. 2.       Presiona el botón izquierdo del mouse para tomar la fila y arrástrala a su nueva ubicación. 

  Mover una selección de celdas   

1.       Selecciona la(s) celda(s) que deseas copiar y mover. 2.       Coloca el cursor sobre la parte superior de la(s) celda(s) seleccionada(s).  3.       El cursor se convierte en una mano. 

  

   

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4.       Arrastra los datos a su nueva ubicación y suelta el mouse para soltar los datos allí.   Cambiar la altura de las filas o el ancho de las columnas   

1.       Para modificar el tamaño de una fila o columna, coloca el cursor sobre el borde externo, junto al número o etiqueta. 2.       Posiciona el cursor sobre la línea que divide la fila o columna que deseas modificar de la siguiente fila o columna. Cuando lo haces, el cursor se convierte en una flecha doble. 3.       Haz clic izquierdo y arrastra la flecha en la dirección en que deseas que se expanda o contraiga la fila o columna. 

  

 

También puedes hacer clic derecho y utilizar el menú emergente para modificar el tamaño de las filas o columnas. Sigue estas instrucciones: 

1.       Para seleccionar las filas o columnas, haz clic en la etiqueta de la fila o columna (por ejemplo, Columna A o Fila 12) y arrastra el cursor hasta el punto en el que deseas finalizar la selección. De forma alternativa, puedes hacer clic en la etiqueta de una fila o columna y utilizar la tecla Shift + las flechas del teclado para completar la selección. 

●       Si deseas seleccionar todas las columnas de la hoja de cálculo, selecciona la Columna A y presiona Ctrl + Shift + Flecha hacia la derecha. ●       Si deseas seleccionar todas las filas de la hoja de cálculo, selecciona Fila 1 y presiona Ctrl + Shift + Flecha hacia abajo. 

2.       Haz clic derecho en algún punto de la selección y, en el menú emergente, selecciona Cambiar el tamaño de las columnas… o Cambiar el tamaño de las filas… 

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3.       Ingresa un tamaño nuevo en el cuadro de entrada y haz clic en Aceptar. El tamaño actual de la primera fila o columna de la selección es el valor que aparece en el cuadro de entrada. 

  Nota: El hecho de acceder al menú de una de las columnas o filas afecta todas las columnas o filas seleccionadas.  

     

    Ocultar y dejar de ocultar filas y columnas   En ocasiones, es posible que algunas filas y columnas contengan datos que no deseas que los demás vean. Puedes ocultar una o más de estas filas o columnas de las hojas de cálculo. 

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  Filas   

1. Haz clic derecho en el número de la fila para seleccionar la fila completa.  2. En el menú desplegable, selecciona Ocultar fila.   

   

3. Aparece un ícono sobre la fila oculta y el número de la fila deja de ser visible.   

   

4. Para dejar de ocultar una fila, haz clic en el ícono y, de esa forma, la fila vuelve a aparecer en la hoja de cálculo. 

    Columnas   

1. Para ocultar una columna, haz clic derecho en la letra de la columna para seleccionar la columna completa.  2. En el menú desplegable, selecciona Ocultar columna. 

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3. De forma alternativa, coloca el mouse en la parte superior de la columna y haz clic en la flecha desplegable que aparece junto a la letra. 4. En el menú desplegable, selecciona Ocultar columna. 5. Aparece un ícono que muestra la letra de la columna oculta. Si ocultas dos o más columnas adyacentes, el ícono muestra el rango de letras, como, por ejemplo B­E. 

  

   

5. Para dejar de ocultar una columna, haz clic en el ícono de la letra y, de esa forma, la columna vuelva a aparecer. 

    Para ocultar varias filas o columnas adyacentes a la vez:   

1.       Haz clic en el número o en la letra de la primera fila o columna que deseas ocultar.  2.       De esta forma, esa fila o columna se selecciona. 3.       Mantén presionada la tecla Shift del teclado mientras haces clic en el número o en la letra de la última fila o columna que deseas ocultar. 4.       De esta forma, se seleccionan todas las filas o columnas del rango. 5.       Haz clic derecho en algún punto del rango seleccionado y elige Ocultar filas en el menú desplegable. 6.       Para dejar de ocultar varias filas o columnas ocultas a la vez, selecciona el rango y elige Dejar de ocultar las filas o columnas. Por ejemplo, si las columnas C y H están ocultas, puedes seleccionar las columnas B­I, hacer clic derecho en algún punto del rango seleccionado y elige Dejar de ocultar las columnas. De esta forma, todas las columnas ocultas del rango vuelven a aparecer. 

 Inmovilizar filas y columnas   La función de inmovilizar filas y columnas te permite desplazarte hacia la izquierda o hacia la derecha y mantener visibles los encabezados de las filas superiores o de las columnas. Esto puede resultar útil si tienes una hoja grande que ocupa muchas filas y columnas y deseas ver los encabezados.   Inmovilizar las filas de una hoja de cálculo   

1.       Arrastra la Barra de ordenación. La Barra de ordenación es una barra horizontal que divide las filas activas de las inmovilizadas. 2.       Utiliza el controlador de la Barra de ordenación (que se encuentra a la izquierda, junto a los números de las filas) para arrastrar la Barra de ordenación hacia arriba o 

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hacia abajo hasta la última fila que deseas inmovilizar. Puedes inmovilizar un máximo de diez filas. 

  

   

3.       De forma alternativa, haz clic en Ver. 4.       Haz clic en Inmovilizar filas. 5.       Haz clic en una opción: Inmovilizar 1 fila, Inmovilizar 2 filas, etc. Solo puedes inmovilizar diez filas con este método. 

 

    Inmovilizar las columnas de una hoja de cálculo   

1.       La Barra de columnas es una barra vertical que divide las columnas activas de las inmovilizadas. Utiliza el controlador (que se encuentra en la parte superior, junto a los encabezados de las columnas) para arrastrar la Barra de columnas hacia la izquierda o hacia la derecha hasta la última columna que deseas inmovilizar. Puedes inmovilizar un máximo de cinco columnas. 

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2.       De forma alternativa, haz clic en Ver > Inmovilizar columnas. En el menú, selecciona la cantidad de columnas que deseas inmovilizar. Puedes inmovilizar un máximo de cinco columnas. 

    Combinar celdas de forma horizontal o vertical   Para combinar las celdas de forma horizontal o vertical en una hoja de cálculo, selecciona las celdas que deseas combinar y haz clic en el ícono Combinar en la barra de herramientas.   

   En el menú desplegable Combinar, selecciona una de estas opciones:   

●       Selecciona Combinar todas para combinar todas las celdas seleccionadas en una sola celda. ●       Selecciona Combinar horizontalmente para combinar las celdas de cada fila seleccionada. ●       Selecciona Combinar verticalmente para combinar las celdas de cada columna seleccionada. 

  Si deseas separar un rango de celdas seleccionado, selecciona la(s) celda(s) combinada(s) y haz clic en el ícono Combinar en la barra de herramientas.   

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Formato y reglas de las hojas de cálculo   Puedes darles formato a los datos de las hojas de cálculo de diversas maneras. Las opciones de formato estándar se encuentran en la barra de herramientas de edición. Coloca el cursor sobre los íconos para ver la descripción de las diferentes opciones.   

   El formato se aplica a toda la celda. No puedes darles formato solo a algunas partes de la celda (por ejemplo, poner en negrita una sola palabra de la celda).   Estas son las principales opciones de formato:     

●       Imprimir ●       Deshacer o rehacer la última operación ●       Copiar formato ●       Formatear como moneda ●       Formatear como porcentaje ●       Disminuir decimales ●       Aumentar decimales ●       Más formatos ●       Fuente ●       Tamaño de fuente ●       Negrita ●       Cursiva ●       Tachado 

●       Color de texto ●       Color de relleno ●       Bordes ●       Combinar celdas ●       Alineación horizontal ●       Alineación vertical ●       Ajustar texto ●       Insertar vínculo ●       Agregar comentario ●       Insertar gráfico… ●       Filtro ●       Funciones 

    Además del formato general, también puedes establecer reglas específicas para el formato de las celdas en base a valores. Si estableces los colores del texto y del fondo por medio de reglas, puedes crear estilos que brinden un resumen visual de los datos cambiantes o complejos.     Lección 4: Cómo usar funciones y fórmulas   Acerca de las funciones y fórmulas   

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Una de las diferencias principales entre una tabla que creas en un documento de procesamiento de texto para segmentar datos y una hoja de cálculo es la capacidad de evaluar los datos ingresados en las celdas por medio de fórmulas. Aquí se pueden incluir las fórmulas matemáticas típicas (sumar, restar, multiplicar, dividir), las comparaciones (mayor a, menor a) e incluso conceptos de ingeniería y estadística más complejos. También puedes utilizar fórmulas con el texto, como, por ejemplo, para buscar un carácter, dividir el texto de una celda, cambiar el texto a mayúscula o minúscula y demás.   Para agregar una función o una fórmula en las hojas de cálculo:   

1.       Haz doble clic en una celda vacía. 2.       Haz clic en el botón Funciones en la barra de herramientas . 3.       Selecciona una función de la lista emergente. 

. 

    La función se inserta en la celda seleccionada en el primer paso y, de esta forma, puedes ingresar símbolos y atributos para que aparezca el cálculo de la fórmula.   Si usas Google Chrome, Internet Explorer o Safari, debes notar que las celdas a las que hacen referencia las fórmulas se destacan cuando editas la celda que contiene la función.   .   Ejemplos de funciones:   SUM   

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   AVERAGE   

   Para obtener más información sobre la lista completa de funciones disponibles, consulta el Centro de asistencia.   Suma rápida   Una de las funciones más comunes de las hojas de cálculo es la de sumar valores en las celdas. Si deseas realizar la suma de algunas celdas, pero no necesitas registrar la respuesta en una fórmula, puedes usar la función Suma rápida. 

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  La función Suma rápida te permite ver la suma de las celdas seleccionadas directamente en la hoja de cálculo, sin ingresar funciones o fórmulas.   

1. Ve a Archivo > Configuración de la hoja de cálculo… 2. Asegúrate de que la Configuración regional esté establecida en tu país. 

 3. Selecciona las celdas de datos que deseas sumar: 

  

 ●       La suma aparece en la esquina inferior derecha de la página: 

  

 

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Nota: La función de suma rápida se habilita en base a tu ubicación y es posible que no funcione en otro formato de número o moneda que no sea el inglés. Sin embargo, si seleccionas otro idioma en la Configuración de idioma de la hoja de cálculo, aún puedes usar la función de suma rápida cuando trabajas con una hoja de cálculo que está en inglés. Asimismo, esta función no se puede utilizar para más de mil celdas.     Lección 5: Cómo ordenar los datos de la hoja de cálculo   Ordenación básica de los datos   Uno de los principales beneficios de ingresar datos en las hojas de cálculo es la capacidad de ordenar la información de forma rápida y fácil. Las hojas de cálculo de Google Drive cuentan con dos opciones para realizar la ordenación básica de los datos: los comandos disponibles en las pestañas Ver y Datos.   Ordenar los datos con la pestaña Ver   

●       Inmovilizar filas: ○       Haz clic en la pestaña Ver. ○       Usa el menú desplegable Inmovilizar filas para seleccionar hasta diez filas de la parte superior de la hoja actual que no deseas que se ordenen. 

●       Inmovilizar columnas: ○       Haz clic en la pestaña Ver. ○       Usa el menú desplegable Inmovilizar columnas para seleccionar hasta cinco columnas de la izquierda de la hoja de cálculo actual que no deseas que se ordenen. 

●       Cómo ordenar los datos: ○       Puedes usar el cursor y seleccionar la celda en la que deseas que comience la ordenación. ○       Luego, desplaza el cursor a la derecha de la celda y haz clic en la flecha emergente. ○       Aparece un menú desplegable con la opción de Ordenar por columna A­>Z (orden ascendente) o de Ordenar por columna Z­>A (orden descendiente). ○       La función Ordenar no ordena las columnas inmovilizadas.   Nota: Para realizar esta acción, también puedes seleccionar la pestaña Datos. 

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      Ordenar los datos con la pestaña Datos   

1.       Selecciona el grupo de celdas que deseas ordenar.  ●       Para ordenar la hoja completa, haz clic en la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionar todas las celdas. 

2.       En el menú Datos, selecciona Ordenar rango. 

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3.       Si las columnas poseen títulos, marca la casilla junto a Los datos incluyen una fila de encabezado. 

 

    

4.       Selecciona la columna que deseas que se ordene primero y si deseas que esa columna se ordene de forma ascendente o descendente. 

  ●       Haz clic en + Agregar otra columna de ordenación si deseas agregar otra regla de ordenación. 

○       La ordenación se prioriza según el orden de las reglas. ●       Haz clic en la X que se encuentra a la izquierda de la regla para eliminarla. 

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5.       Haz clic en Ordenar para que el rango se ordene.   Función Filtro   Recopilar datos suele ser mucho más fácil que analizarlos y comprenderlos, especialmente cuando se trata de grandes conjuntos de datos. La función Filtro de las Hojas de cálculo de Google permite ocultar ciertos datos de forma temporaria para analizar y ver la información con mayor facilidad. Cuando deseas que todos los datos vuelvan a ser visibles, solo debes inhabilitar el filtro.  Habilitar un filtro   

1.       Selecciona el rango de celdas en el que deseas aplicar el filtro. 2.       En el menú Datos, selecciona Filtro. 3.       De forma alternativa, puedes seleccionar el ícono Filtro en la barra de herramientas. 4.       El filtro se aplica en el rango de celdas seleccionado. 5.       Las etiquetas de las columnas y de las filas se muestran de color verde para que distingas los rangos en los que se aplicó el filtro.  6.       A su vez, el ícono de filtro se vuelve negro.               

   

           

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  7.       Haz clic en el ícono desplegable . 8.       En el menú desplegable, puedes desmarcar los puntos de datos que deseas ocultar y marcar los que deseas que continúen siendo visibles.  9.       Haz clic en Aceptar. 10.    El ícono de la fila de encabezado se cambia por un filtro. 

 

    Nota: Solo se permite un filtro por hoja de cálculo para impedir que los colaboradores sobrescriban sus datos entre sí. El filtro aparece para todos los editores y lectores, y cualquier persona que tenga permiso para editar puede agregarlo o eliminarlo.     Cuando aplicas un filtro, algunas de las filas de la hoja de cálculo se ocultan de forma temporaria, lo que te permite ver solos los datos que deseas ver. Una vez que habilitas el filtro, haz clic en el ícono desplegable.   

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   Si deseas completar una acción masiva, puedes hacer clic en Seleccionar todos o Borrar para marcar o desmarcar todos los puntos de datos de una columna determinada.   También puedes buscar puntos de datos particulares dentro de una columna en la que se aplicó un filtro. Si ingresas P, por ejemplo, la lista se limita a los nombres que comienzan con la letra P. Puede hacer clic en Seleccionar todos o Borrar para realizar acciones masivas sobre los elementos visibles. En el ejemplo, si haces clic en Borrar, se desmarcan Claudia, María y Miguel.   Ordenar los datos con un filtro habilitado   Cuando aplicas un filtro en un rango de celdas, también puedes ordenar los datos. Cuando ordenas los datos con el menú desplegable, solo se ordenan los datos del rango en el que se aplicó el filtro. Puedes seleccionar el menú desplegable y hacer clic en Ordenar A → Z o en Ordenar Z → A para ordenar una columna específica.   

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   Lección 6: Cómo crear y publicar gráficos con los datos de la hoja de cálculo   Los gráficos son una forma fácil de comprender los datos de la hoja de cálculo y, a su vez, se pueden compartir de diferentes maneras. Puedes insertar un gráfico en una hoja, crear un gráfico en una hoja aparte o guardar un gráfico como imagen e insertarlo en un documento.   Crear gráficos con los datos de la hoja de cálculo   Los gráficos son una forma conveniente de analizar visualmente los datos de las hojas de cálculo y están integrados en las Hojas de cálculo de Google. Existen ocho tipos de gráficos estándar que puedes elegir: gráfico de líneas, áreas, columnas, barras, tendencias, dispersión, mapa y circulares. Además, puedes elegir otras siete opciones adicionales que se encuentran debajo de Más en el Editor de gráficos.   

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   Para obtener más información sobre los diferentes tipos de gráficos, consulta el Centro de asistencia.   Los datos que aparecen en los gráficos se seleccionan de la hoja de cálculo y se actualizan cada vez que se modifica el documento. Los gráficos se pueden utilizar para los informes de laboratorio o para matemática con puntos de trazado. Los profesores pueden utilizarlos para preparar prácticas interactivas para los alumnos. También se los puede utilizar para visualizar los datos en una clase de estadísticas o cuando los alumnos analizan los resultados de las encuestas para crear infografías.     Para crear un gráfico en la hoja de cálculo:   

1.       En la página Editar de la hoja de cálculo, selecciona las celdas de datos que deseas incluir en el gráfico.  Nota: Es útil etiquetar los datos de la hoja de cálculo antes de crear el gráfico. Por ejemplo, si deseas reflejar tus gastos en un gráfico, es probable que incluyas una fila de números con la etiqueta "Renta" y otra con la etiqueta "Compras". De esta forma, puedes etiquetar las columnas, por ejemplo, por mes o semana. Estas etiquetas aparecen automáticamente en la ventana en la que creas el gráfico y ves la vista previa.   

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 2.       Ve al menú Insertar y selecciona Gráfico. 3.       Aparece la ventana Editor de gráficos. 4.       En la sección Datos, asegúrate de que el rango de datos sea correcto y especifica si deseas cambiar las filas o columnas. 5.       Incluso puedes seleccionar varios rangos.  Nota: Si incluyes etiquetas en la hoja de cálculo, puedes especificar que deseas usar la segunda fila y la primera columna como etiquetas. 

 

    

6.       En la pestaña Gráficos, selecciona el tipo de gráfico que deseas crear: Líneas, Áreas, Columnas, Barras, De dispersión, etc.   

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7.       En la pestaña Personalizar, ingresa la información para el gráfico en los siguientes campos: Título, Leyenda, Fondo, etc. Los campos varían en función del tipo de gráfico seleccionado. 8.       Por último, especifica otras funciones y estilos de los componentes del gráfico. 

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9.       Examina la vista previa del gráfico y edítalo si es necesario. 10.    Haz clic en Insertar. 11.    El gráfico aparece en la hoja de cálculo. 

  Incluir varios rangos en un gráfico   En los gráficos, puedes incluir varios rangos. Por ejemplo, este gráfico muestra la distancia recorrida por un tren, un guepardo y un humano en comparación al tiempo tardado.   

   

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Para agregar rangos adicionales, puedes hacer clic en Seleccionar rangos y agregar otro rango. También puedes agregar manualmente rangos nuevos separados por comas, como "Gráficos!B5:B12, Gráficos!D5:D12, Gráficos!F5:F12".   

 

 

  En este ejemplo, este es el aspecto del gráfico luego de seleccionar los datos anteriores.   

     

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Lección 7: Cómo acceder a las Hojas de cálculo de Google sin conexión   Puedes acceder a los archivos de las Hojas de cálculo de Google desde la computadora, la tablet o el dispositivo móvil incluso cuando no tienes conexión a Internet. Para ello, debes habilitar el acceso sin conexión en Google Drive desde el navegador Chrome para Windows y la Mac, y en las aplicaciones móviles para Drive y para los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.    Para obtener instrucciones para habilitar y usar las funciones sin conexión en las Hojas de cálculo de Google, consulta el Centro de asistencia.     Lección M: Cómo usar las Hojas de cálculo en la tablet y en los dispositivos móviles   Con las aplicaciones móviles nativas de las Hojas de cálculo de Google, puedes crear hojas de cálculo, editarlas y colaborar en ellas con otras personas por medio de las tablets y los dispositivos móviles Android y iOS. La aplicación móvil de las Hojas de cálculo se pueden utilizar para cambiar los permisos de los archivos, abrir y editar los archivos de Microsoft Excel®, ingresar datos, darles formato a las celdas y trabajar con la seguridad de que las hojas de cálculo se guardan de forma automática y se pueden ver incluso sin conexión.   Los archivos creados con las Hojas de cálculo de Google se pueden ver en las aplicaciones móviles de Google Drive, pero, para editarlos mientras viajas, debes instalar la aplicación móvil de las Hojas de cálculo de Google en el dispositivo. Las aplicaciones móviles de las Hojas de cálculo de Google se pueden encontrar en Google Play para Android y en App Store para iOS.   Usar la aplicación de las Hojas de cálculo de Google para las tablets y los dispositivos móviles Android   Para comenzar, presiona el ícono de la aplicación de las Hojas de cálculo de Google en la Lista de aplicaciones o el acceso directo que aparece en la pantalla principal.    Para abrir una hoja de cálculo existente, presiona su nombre en la lista.   Para crear una hoja de cálculo nueva, presiona el botón verde que contiene un signo + en la esquina inferior derecha de la aplicación.   

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   Si haces clic en el botón Hojas de cálculo en la esquina superior izquierda de la pantalla, aparece el menú principal. En la parte superior del menú, aparece la cuenta de Google que usas para acceder a las Hojas de cálculo y, si agregas más de una cuenta de Google en el dispositivo, puedes pasar de una cuenta a la otra. Puedes cambiar la vista de las hojas de cálculo para ver únicamente los archivos de la carpeta Destacado o los archivos almacenados en el dispositivo. También puedes acceder a la Configuración, consultar la Ayuda para las Hojas de cálculo o abrir la aplicación de Google Drive.   

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   Cuando vuelves a presionar el ícono de las Hojas de cálculo o una de las opciones de vista en el menú principal, aparece la lista de las hojas de cálculo. Sobre la barra de menú que se encuentra en la parte superior, aparecen botones para buscar las hojas de cálculo por nombre o palabra clave, alternar entre la vista de lista y la vista de cuadrícula, ordenar la lista (por Nombre, Últimos modificados, Últimos que abrí y Últimos que modifiqué), abrir archivos desde Google Drive o el almacenamiento local del dispositivo, y el menú (la única opción es Nuevo archivo de Excel [.xlsx]).   Para crear un archivo de Microsoft Excel®, habilita la opción Crear archivos en otros formatos en la sección Creación de documentos de la Configuración.   Si seleccionas el botón de menú para un archivo en particular, aparecen las opciones para administrar ese archivo. Puedes eliminar, compartir y exportar, y almacenar los archivos en el dispositivo, al igual que cambiar sus nombres. La opción Detalles abre las opciones de administración y de datos adicionales del panel de información correspondientes al archivo. La 

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opción Compartir y exportar se puede usar para agregar colaboradores mediante sus direcciones de correo electrónico, imprimir el archivo o exportar el documento como archivo de Microsoft Excel® (.xlsx) o PDF.   

   Una vez que abres o creas una hoja de cálculo, puedes presionar una celda para editarla. Cuando editas una celda, la barra de menú muestra los botones de deshacer y rehacer, color de texto y relleno, negrita, cursiva, formato de texto y celda, insertar columna y fila, y el menú. Cuando editas una o más celdas, los bordes de esas celdas se vuelven azules. Si vuelves a presionar la(s) celda(s), se abre un menú con opciones para Cortar, Copiar, Pegar, Borrar, Separar y Agregar una nota. Aunque se trata de una aplicación móvil, no es necesario hacer muchas concesiones cuando editas las hojas de cálculo en la tablet o en el dispositivo móvil. 

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  Opciones de formato de texto: 

●       negrita, cursiva, subrayado y tachado ●       alineación horizontal ●       alineación vertical ●       tamaño de texto ●       color de texto ●       fuente 

  Opciones de formato de celda: 

●       color de relleno ●       estilos de los bordes de las celdas ●       ajustar texto ●       combinar celdas ●       formato de número 

  El botón de menú cuenta con opciones para Buscar y reemplazar…, Compartir y exportar, Detalles… y Ayuda.   Si presionas Detalles…, se abre el panel de información de la hoja de cálculo. Debajo de la vista previa en miniatura de la hoja de cálculo, se encuentran los botones para administrar el archivo. 

●       Compartir ●       Compartir vínculo ●       Destacar ●       Mover ●       Enviar archivo ●       Descargar ●       Cambiar nombre ●       Imprimir 

  

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   Para almacenar la hoja de cálculo en el dispositivo y poder verla y editarla sin conexión, presiona el botón gris DESACTIVADO para que cambie por el botón azul ACTIVADO.   Puedes ver el Tipo de archivo del que se trata (Hojas de cálculo de Google o Microsoft Excel®), la carpeta Ubicación en Google Drive, la última persona que modificó el archivo, la fecha en que esa persona lo modificó, y la fecha de creación del archivo.   Si presionas Usuarios con acceso, aparecen los permisos de la hoja de cálculo. De forma predeterminada, solo el creador de la hoja de cálculo tiene acceso para editar y ver el archivo. Cuando presionas el ícono Uso compartido de vínculos, se habilitan los permisos para ver el archivo y se copia el vínculo en el portapapeles del dispositivo para que lo pegues en otras aplicaciones. Si lo vuelves a presionar, se abre un panel de opciones para habilitar permisos adicionales de uso compartido para otros usuarios de la cuenta de Google Apps de la escuela. Se incluyen aquí los permisos para editar y comentar, y la opción de inhabilitar el uso compartido. 

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  Si presionas Agregar a personas, se abre un panel con opciones de uso compartido para agregar a las personas o los grupos que deseas que colaboren en el archivo. También puedes otorgar permisos para editar, comentar o ver la hoja de cálculo. Una vez que les otorgas los permisos a los colaboradores, puedes hacer clic en sus nombres para revocar estos derechos.   La aplicación de las Hojas de cálculo de Google para Android es una sólida herramienta móvil para administrar y editar hojas de cálculo. Con esta aplicación, puedes transformar las excursiones escolares en grandes oportunidades de recopilación y análisis de datos o permitir que los alumnos colaboren por medio de sus tablets o dispositivos móviles desde cualquier lugar en el que se encuentren.   Usar la aplicación de las Hojas de cálculo de Google para las tablets y los dispositivos móviles iOS   La aplicación de las Hojas de cálculo de Google para iOS también se puede usar para crear hojas de cálculo, editarlas y colaborar en ellas desde el iPhone o iPad en cualquier lugar en el que estés.   Existen algunas diferencias entre la aplicación de las Hojas de cálculo de Google para iOS y la aplicación para Android. La Configuración es un botón de ajustes que se encuentra en la parte superior del menú principal, junto a la cuenta de Google. Cuando exploras la lista de las hojas de cálculo, aparece un campo de búsqueda en vez de un botón. Cuando editas una hoja de cálculo, si presionas el botón de menú, el diseño del panel se ve ligeramente diferente.     

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   No tienes la opción de crear hojas de cálculo de Microsoft Excel® en iOS. Sin embargo, puedes abrir hojas de cálculo de Excel existentes y editarlas. Para colaborar en la hoja de cálculo, el archivo debe convertirse al formato de las Hojas de cálculo de Google.   Acceder a las Hojas de cálculo de Google sin conexión en las tablets y en los dispositivos móviles   Puedes acceder a los archivos de las Hojas de cálculo de Google en la tablet o en los dispositivos móviles incluso cuando no tienes conexión a Internet. Para ello, debes habilitar el acceso sin conexión en las aplicaciones móviles de Drive y de los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. En las aplicaciones móviles, mientras estás conectado, debes elegir uno a uno los archivos a los que deseas acceder sin conexión.   Para poder acceder a los archivos sin conexión desde la aplicación de Drive:   

1. Abre Drive en el dispositivo móvil. 2. En la lista de documentos, haz clic en el archivo. 

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3. Haz clic en la i para obtener información. 

 4. Debajo de la sección Mantener en el dispositivo, desliza el botón de DESACTIVADO a ACTIVADO para que, de esa forma, puedas acceder al archivo sin conexión. 5. Desliza el botón de ACTIVADO a DESACTIVADO para dejar de seleccionarlo.   

   

Para poder acceder a los archivos sin conexión desde la aplicación de las Hojas de cálculo:   

1. Abre las Hojas de cálculo en el dispositivo móvil. 2. Busca el archivo y haz clic en el menú de configuración . 3. Toca Mantener en el dispositivo para poder acceder al archivo sin conexión (marca de verificación). 4. Vuelve a tocar Mantener en el dispositivo para dejar de seleccionarlo. 

  

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   Mientras te encuentras sin conexión, puedes crear una hoja de cálculo nueva (a su vez, en Android, puedes crear un archivo de Microsoft Excel® nuevo), al igual que ver y editar todas las hojas de cálculo guardadas en el dispositivo.   Para obtener instrucciones para habilitar y usar las funciones sin conexión en las Hojas de cálculo de Google, consulta el Centro de asistencia.       ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­   Autoevaluación   

1. Las hojas de cálculo solo se pueden crear desde la página de inicio de Google Drive. 

A. Verdadero B. Falso 

  Respuesta: B   2. Para ver rápidamente la suma de un grupo de celdas sin guardar el total: 

  A. Usa la función Suma rápida: Selecciona un grupo de celdas y busca la suma en la esquina inferior izquierda de la hoja de cálculo. B. Haz clic en la parte inferior de una lista de números e inserta la función SUM. 

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C. Usa el símbolo + Sumar y calcula la suma en una celda. D. Selecciona todas las celdas y haz clic en Cmd + Intro. 

  Respuesta: A   3. La única forma de editar un gráfico luego de crearlo es dirigirte a Insertar > Editor de gráficos.  

A. Verdadero B. Falso 

  Respuesta: B       4. Para editar una celda en las Hojas de cálculo de Google: 

A. Haz clic en una celda e ingresa un elemento. B. Copia texto o un número, y pégalo en una celda. C. Haz clic en Ctrl+M en una celda. D. A y B 

  Respuesta: D   5. Las Hojas de cálculo de Google se pueden utilizar para todas las siguientes operaciones, excepto: 

  A. Recopilar evaluaciones B. Representar la asistencia en un gráfico C. Llevar un registro de la conducta de los alumnos D. Animar objetos 

  Respuesta: D 

  1 

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