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Microsoft Excel v.2010

Prof. Giovanni García M. Página 1

HOJAS DE CALCULO – Microsoft Excel v.2010

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso. Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios.

Principales Hojas de Cálculo de la actualidad:

• Calc, integrada en OpenOffice.org

• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

• Gnumeric, integrada en Gnome Office

• KSpread, de KOffice

• Numbers, integrada en iWork de Apple

• Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

Nociones básicas del Excel v.2010

CAPACIDADES DEL ÁREA DESTREZAS

Conocimiento y manejo de la información • Interpretar • Comparar

Aplicación de la Tecnología • Utilizar • Aplicar



La Pantalla del Excel 2010

Desplazamiento por el libro de cálculo, celdas, filas y columnas

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA



Ingreso de Datos

• Procedimiento de ingreso

• Cancelar o borrar un dato

• Corregir un dato ya ingresado

Tipos de Datos:

1. Constantes 2. Fórmulas

Operadores matemáticos y de comparación

MATEMÁTICA EXCEL

+ + - - × * ÷ / ab a^b

Nivel de ejecución de formulas:

{ [ ( ) ] } ( ( ( ) ) )

MATEMÁTICA EXCEL

= = > > < < ≥ >= ≤ <= ≠ <>



Mensajes de error más comunes: Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO,

siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza

una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,

como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un

símbolo en la esquina superior izquierda tal como:

Aumento o reducción del ancho y alto de filas y columnas Referencia a las celdas: 1. Referencia relativa a las celdas: 2. Referencia absoluta a las celdas:

$A$5 Celda absoluta en fila y columna $A5 Celda absoluta en columna A$5 Celda Absoluta en fila



FÓRMULAS CON FUNCIONES: 1. Funciones Matemáticas:

1.1 =SUMA(Rango) 1.2 =ABS(número)

1.3 =ALEATORIO()

1.4 =ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)

1.5 =COCIENTE(numerador, denominador) 1.6 =ENTERO(número) 1.7 =FACT(número) 1.8 =PI()



1.9 =PRODUCTO(rango) 1.10 =POTENCIA(número, potencia) 1.11 =RCUAD(número)

1.12 =REDONDEAR(número, número de decimales) 1.13 =RESTO(número, núm. divisor) 1.14 =TRUNCAR(número, núm. decimales)

1.15 =PROMEDIO(rango) 1.16 =SUMAR.SI(rango, criterio, rango suma)



2. Funciones de Texto: 2.1 =MAYUSC(texto) 2.2 =MINUSC(texto) 2.3 =NOMPROPIO(texto) 2.4 =EXTRAE(texto, posición inicial, núm. caracteres) 3. Funciones Estadísticas: 3.1 =MAX(rango) 3.2 =MIN(rango) 3.3 =CONTAR(rango)



3.4 =CONTARA(rango) 3.5 =CONTAR.SI(rango, criterio) 4. Fecha y Hora: 4.1 =HOY() 4.2 =AHORA() 4.3 =DIAS360(fecha inicial, fecha final) 5. Funciones Lógicas: 5.1 =SI(prueba lógica, valor si es verdadero, valor si es falso)



GESTIÓN DE ARCHIVOS Guardar y abrir Libros: GESTIÓN DE CELDAS Y RANGOS: Selección de una celda o un rango de celdas:



Relleno de un rango: Listas Personalizadas



Copiar y pegar el contenido de un rango:



Insertar y Eliminar Filas, Columnas y Hojas:

FORMATOS DEL EXCEL

Formato de Filas, Columnas y Hoja:



Formato de Celda:

1. De Número:

2. Alineación:



3. Fuente:

4. Bordes:



5. Relleno:

Estilos



BASE DE DATOS EN EXCEL (Nivel Básico)

Definición de Nombre a un Rango:

=BUSCARV(Valor_Buscado,MATRIZ,Columna) =CONSULTAV(Valor_Buscado,MATRIZ,Columna)

***CELDA VACÍA = “”

CÓDIGO PRODUCTO P. COMPRA P. VENTA PROVEEDOR

1 MONITOR LCD 18.5" LG W1943SB-PF Wide Screen $ 140.00 PC LINK IMPORTACIONES

2 MONITOR LCD 18.5" SAMSUNG 933SN Wide Screen $ 145.00 PC LINK IMPORTACIONES

3 MONITOR LCD 19" BENQ G900HDA Wide Screen $ 135.00 PC LINK IMPORTACIONES

4 SCANER BENQ 5160 USB 2.0 $ 57.00 PC LINK IMPORTACIONES

5 SCANER CANON USB 2.0 $ 60.00 PC LINK IMPORTACIONES

6 IMPRESORA HP LASERJET 1020 USB 2MB $ 110.00 PC LINK IMPORTACIONES

7 IMPRESORA MULT. EPSON STYLUS CX4900 USB $ 120.00 PC LINK IMPORTACIONES

8 DISCO DURO SEAGATE 80 GB 7200 RPM S-ATA $ 40.00 PC LINK IMPORTACIONES





DATOS

1. ORDENAMIENTO: ORDENAMIENTO BÁSICO:

ORDENAMIENTO PERSONALIZADO:

2. FILTROS



3. SUBTOTALES:



4. VALIDACIÓN

5. CONSOLIDAR

6. QUITAR DUPLICADOS



GRÁFICOS

1. ORDENAMIENTO:

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