G A . O . P A R R O Q U I A L

H O J A D E R E G I S T R O

C O N S E J O D E PLANIFICACIÓN

F e c h a : 13 d e S e p t i e m b r e d e 2018

H o r a : 19:00

L u g a r : G A D P a r r o q u i a l S a n t a A n a

N o m b r e y A p e l l i d o Institución C a r g o Teléfono

mi 5 3 a

Palricio inóreles

6 A . D . P A R R O Q U I A L .

Acta sesión Ordinaria Consejo de Planificación

Fecha: 17 de Abril de 2018 Hora: I9h00 Sesión Ordinaria Orden del día:

1. Constatación del Quorum e instalación de la sesión. 2. Lectura y aprobación del acta anterior. 3. Elaboración de Plan de trabajo para dar cumplimiento al acta compromiso suscrita el día 25 de

marzo de 2018, puesto que este es un documento que necesariamente debe ser entregado al CPCCS para dar por concluido el proceso de rendición de cuentas.

4. Clausura de la sesión.

Desarrollo Siendo las 19:10 se instala la sesión ordinaria número cuatro del Consejo de Planificación con 6 miembros.

Como consta en el Orden del Día, el Dr. Wilson Quille como presidente del Consejo de Planificación da la bienvenida y agradece la presencia a cada uno de los miembros del Consejo y técnicos del GAD presentes, posterior se constata el quorum para poder dar inicio a la sesión prevista. Como segundo punto se da lectura del orden del día y del acta de la sesión anterior por parte de la secretaria, y posterior se da ppr aprobada por part? de los miembrí)s del Consejo Planificación, Como tercer punto se procede a la elaboración de Plan de trabajo para dar cumplimiento al acta compromiso suscrita el día 25 de marzo de 2018, puesto que este es un documento que debe ser entregado al CPCCS para dar por concluido el proceso de rendición de cuentas. La técnica de planificación indica que al no existir un formato establecido por el CPCCS se procederá a elaborar una matriz de manera conjunta entre técnicos del GAD y miembros del Consejo de Planificación local en la cual constan los siguientes ítems:

1. Ejes de desarrollo 2. Compromisos 3. Plazo de cumplimiento 4. Actividades realizadas y documentos generados 5. Personas responsables de dar cumplimiento en el GADPRSA

GA.D. P A R R O Q U I A L "Tmémfmmm pmam. til

GAD GAD Parroquial de Santa Ana.

RENDICIÓN DE CUENTAS 2017

FECHA: 17 de abril de 2018 PLAN DE IRABAJO EN BASE A COMPROMISOS ADQUIRIDOS EN RENDICIÓN DE CUENTAS 2017

EJES DE DESARROLLO COMPROMISOS PLAZO DE

CUMPLIMIENTO ACTIVIDADES REALIZADAS Y DOCUMENTOS GENERADOS

PERSONAS RESPONSABLES DE

DAR CUMPLIMIENTO EN EL GADPRSA

MOVILIDAD, ENERGÍA Y

CONECTIVIDAD

Seguimiento a los convenios firmados con la EMAC en base a inquietudes ciudadanas.

17 de mayo de 2018 1. Revisión de los convenios 2. Oficio en el cual el GAD Parroquial

solicita cumplimiento de convenios. Presidente y vocales del GADPRSA

MOVILIDAD, ENERGÍA Y

CONECTIVIDAD Mejorar la calidad del lastre en los mantenimientos viales. Por proceso que se realice.

1. Documentos de análisis de materiales de los procesos a ejecutarse. Ing. Civil del GADPRSA

k ASENTAMIENTOS

HUMANOS

Seguimiento e informe del contrato firmado en cuanto a los estudios de la vía alterna para su inmediata construcción.

30 de Abril de 2018 1 Generar un informe sobre el avance del

proceso. Ing. Civil del GADPRSA k ASENTAMIENTOS

HUMANOS Presentar informe de ejecución de la vía de acceso de Pizhín.

30 de Abril de 2018. 1. Generar un informe sobre el avance del

proceso de contratación. Ing. Civil del GADPRSA

G A D . P A R R O Q U I A L

Presentar informe de avance de los estudios de alcantarillado en la comunidad de Barzalitos.

17 de mayo de 2018 1. Enviar un oficio solicitando informe de

avance a ETAPA Presidente del GADPRSA

SOCIO-CULTURAL Seguimiento a la calidad en el servicio

de alimentación en el proyecto Nutrición.

Cuatrimestres. 1. Oficio de reunión con proveedores 2. Hoja de registros de reuniones 3 Registro fotográficos 4, Hoja de seguimiento del departamento

de Desarrollo Social.

Arq. María José Pazmiño y Sra. Lucía Jadán

V ECONÓMICO

Evaluar los proyectos productivos en cuanto al cumplimiento de objetivos y resultados.

17 de mayo de 2018 1. Informe de la evaluación a proyectos

productivos, en el cual se deben incluir los resultados obtenidos (porcentajes de cumplimiento).

Ing. Neptalí Mendieta y Sr. Bolívar Saimiartín

V ECONÓMICO

Una vez que se cuente con el valor de la transferencia 2017 de la EMAC, el departamento financiero del GADPRSA deberá proporcionar dicha información a los representantes de la ciudadanía.

23 de abril de 2018 1. Informe en el cual consten fechas y

cantidades de las transferencias, con corte al 31 de diciembre de 2017.

Ing. Lucia Paucar y economista Lourdes Sarmiento.

)

PARTICIPACION CIUDADANA

Cumplir las recomendaciones y sugerencias que constan en el informe del Consejo de Planificación.

Hasta el 30 de noviembre del 2018.

B > \ . D . P A R R O Q U I A L

1. (SI) Generar un archivo ordenado en cada área de trabajo del GADPRSA. Reunir toda la documentación necesaria de respaldo.

2. (S2) El GAD se compromete a dar un mayor control en procesos de contratación de bienes y servicios. Tomar en cuenta esta sugerencia al momento de la elaboración de los contratos y de actas de entrega-recepción.

3. (S3) Establecer mayor concordancia entre lo planificado y lo ejecutado, respecto a obras.

4. (S4) Considerar la información que emite el MTOP sobre pesos y medidas de vehículos para transporte de material.

5. (S5) Socialización de obras con autores correspondientes

6. Completar el informe económico para entregarlo al Consejo de Planificación.

7. Para próximos eventos en los que intervenga la ciudadanía, manejar conceptos y criterios específicos de cada intervención.

Técnicos del GADPRSA

GJk.O. P A R R t X U J I A L

Una vez definido el Plan de trabajo para dar cumplimiento al acta compromiso suscrita el día de rendición de cuentas 2017 y siendo las 21h00 el Dr. Wilson Quille como presidente del Consejo de Planificación da por clausurada la sesión, con el agradecimiento de la presencia de cada uno.

Dr. Wilson QuiHe Presidente del Consejo de Planificación

María José Pazmiño Secretaria del Consejo de Planificación

Olí-. Coran I / Tolf. a Bo-i O I e Email. |p(S9«sMrfet:Mrta.aob.ae; wMHV.sancar>a.aalxao