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Introduccin a las hojas de clculo con Google Docs

The new Google Docs, imagen de ichstudios en Flickr con Licencia CC BY-NC-SA 2.0

Otras presentaciones del Catlogo TIC del CEDEC relacionadas son:

Gmail tu pasaporte a la web 2.0

Visin general de Google Docs

Una hoja de clculo es una aplicacin que nos permite manipular datos numricos y alfanumricos pudiendo convertir fcilmente informacin desorganizada en datos organizados y realizar clculos con ellos. Cada hoja podemos definirla como una matriz formada por filas y columnas. La interseccin de una fila y una columna se denomina celda. Las celdas estn relacionadas, permitiendo realizar clculos manual o automticamente.

Conceptos bsicos

Mapa conceptual del profesor Osvaldo Trujillo Ibarra

Tarea de la unidad 4. Con una ecuacin no tenemos bastante

En diversas tareas de los Itinerarios curriculares de CeDec utilizaremos hojas de clculo.

Accedemos a http://www.google.com

Aparece nuestro Escritorio, en el men seleccionamos: CREAR > Hoja de clculo.

1.-Crear>Hoja de Clculo

Tambin podemos:2.-Subir una ya creada desde nuestro equipo. 3.-Utilizar una plantilla de la galera de plantillas.

Es de gran utilidad el uso de plantillas, Google pone a nuestra disposicin una amplia coleccin que cumplen funciones muy especficas como: rellenar un Currculum, organizar nuestro curso escolar, llevar un control de los libros de la biblioteca del centro o la contabilidad de un viaje fin de curso.

Calendario escolar 2011-12 con anotaciones

Directorio de plantillas Google Docs para hojas de clculo.

Utilizacin de plantillas

El profesor Juan Jos de Haro ha elaborado diversas plantillas de utilidad en el mbito acadmico, en su blog tenemos ms informacin al respecto.

Plantillas (II)

En nuestro navegador aparecer una hoja lista para empezar a escribir. El funcionamiento es similar a cualquier hoja de clculo, ya sea el Excel de Windows o el Calc de Open Office. Para poner nombre al archivo debemos hacer clic en la esquina superior izquierda en Hoja de clculo sin ttulo, escribir el nuevo nombre y hacer clic en Aceptar.Los archivos se guardan automticamente, as que, al finalizar el documento, solo debemos cerrar la ventana en nuestro navegador y ste quedar guardado en nuestro Escritorio.

Funcionalidades bsicas

Descripcin de men superior

En las celdas se introducen datos que pueden ser nmeros, fechas, datos horarios o texto.Veamos un ejemplo prctico, un listado de alumnos y las calificaciones que han obtenido en un examen.

Editar la hoja de clculo y aplicar estilos (I)

Edicin bsica de la hoja de clculo (II)

Edicin bsica de la hoja de clculo (III)

Una hoja de clculo puede estar dividida en varias hojas de datos, formando lo que en otras aplicaciones se conoce como libro.En la zona inferior se muestran las hojas de clculo que componen el libro que hemos creado y nos da acceso a desplazarlas, cambiar sus nombres o eliminarlas.

Aadir hoja

Lmites de tamao de las Hojas de clculo: 400.000 celdas, con un mximo de 256 columnas por hoja. Las hojas de clculo subidas que se conviertan en hojas de clculo de Google Docs no pueden ocupar ms de 20 MB y deben tener menos de 400.000 celdas y 256 columnas por hoja.

Trabajar con frmulas

Al igual que el resto de programas de hojas de clculo Google Docs posee una serie de funciones predefinidas que nos permitirn efectuar simulaciones y ahorrar tiempo en muchos clculos. Para acceder a ellas debemos seleccionar en el Men superior:

Lista de las funciones de clculo de Google Docs y uso avanzado de las mismas

Una sencilla operacin que nos permite modificar colores de celdas automticamente en funcin de alguna regla que pongamos. Ejemplo:-Si escribimos la letra "A" en una celda, el fondo cambia a color azul.-Si el n es mayor que 100, el texto cambia a rojo.Tambin es posible aadir reglas donde se escriben fechas.Su utilizacin facilita la visin general de la hoja con colores destacados que aparecen automticamente al introducir los datos.

Cambiar colores con reglas

Google Docs soporta una gran variedad de tipos de grficos: barras, lneas, reas, grficos geogrficos, de velas japonesas etc.Pueden ser copiados al portapapeles e insertados en formato de imagen en otros documentos de Google Docs.

Los grficos tienen muchos usos educativos. Una buena muestra de ello tenemos en esta presentacin creada por un grupo de profesores participantes en el Taller de Google Docs de la Red Internet en el Aula del ITE.

Ver presentacin

Creacin de un climograma

En el blog de la clase de 6 B del Colegio El Lloreu el profesor les propone elaborar un climograma, para lo cual Google Docs puede ser de gran utilidad.

Crear grficos (I)

Supongamos que queremos realizar grficos a partir de una tabla en la que tenemos la siguiente informacin de los compaeros de nuestro curso. Escribimos los datos en una nueva hoja:

Para crear un grfico seleccionamos con el ratn las columnas de los valores a representar, en nuestro caso desde la celda A2 hasta la B6. Luego hacemos clic en el men Insertar > Grficos y se abrir una ventana desde la que podremos elegir el tipo de grfico deseado.

Ejemplo propuesto por el profesor Roberto Rodrguez a sus alumnos

Crear grficos (II)

En la pestaa Grficos, puedes examinar los diferentes tipos de grfico y obtener distintas vistas previas de los datos en funcin del tipo seleccionado.

Puedes personalizar el grfico en la pestaa Personalizar. Asignar un nombre al grfico y a sus ejes, elegir el diseo y personalizar los colores que representan los datos. Al igual que en la otras pestaas de este cuadro de dilogo, puedes obtener una vista previa del grfico antes de guardar los cambios

Crear grficos (III)

Puedes guardar tu grfico como una imagen (un archivo PNG) y, a continuacin insertarlo en un documento o en una presentacin, para ello:

Tarea inicial de la Unidad 9 Qu comience la funcin!

La creacin de grficos con la hoja de clculo nos ser de gran para llevar a cabo tareas.

Para resolver dudas y ampliar informacin sobre los grficos.

Gua de ayuda oficial de las hojas de clculo de Google Docs

Ver vdeo

Ver vdeo

Podemos compartirlas con nuestros compaeros y editarlas colaborativamente.Para ello debemos hacer clic sobre la pestaa Compartir que se encuentra en la esquina superior derecha de la hoja, nos aparecer:

Compartir las hojas de clculo

Si es Privada:Escribimos las direcciones de correo electrnico de las personas con las que queremos compartirla y establecemos si pueden editarla o nicamente verla.

Cambiar, permite establecer quien/es tienen acceso a la hoja: -Pblico (cualquiera puede verla) -Privado (nicamente es accesible a las personas que nosotros decidimos)

Recibir notificaciones por email cuando haya cambios en la hoja .

Publicar una hoja de clculo (I)

Al pulsar en Iniciar la publicacin te aparecer:

Publicar (II). Insertar la hoja de clculo en un sitio web

Publicar (III)

As se vera la hoja de clculo insertada en un blog de Blogger.

Importar y Exportar datos

Tarea inicial. Tema 8 El mundo es un pauelo

Trabajando con mapas de Google (I)

Podemos hacerlo gracias a los denominados gadgets, que son pequeas aplicaciones que permiten mostrar los datos de nuestra hoja de clculo en diversas y atractivos formatos.

Trabajando con mapas de Google (II)

Utilizaremos el gadget Mapa que nos permite aadir mapas interactivos. Pasos a seguir:1.-Introduce en una columna de la hoja las direcciones que deseas asignar (A).2.-Agrega el texto de la descripcin en la columna adyacente (B). Es opcional, si lo haces vers una descripcin de las mismas al hacer clic en las ubicaciones en el mapa, 3.-Seleccionar con el ratn las celdas en las que has introducido los datos.

Trabajando con mapas (III)

Trabajando con mapas (IV)

Configuracin del gadget

Nuestro mapa finalizado

Esta presentacin forma parte del Catlogo TIC del CEDEC

Acceder al Catlogo TIC

Autor: Francisco Muoz de la Pea Castrillo