UNIDAD 1 HOJAS DE CALCULO

¿ QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

ES UN PROGRAMA CAPAZ DE TRABAJAR CON NUMEROS DE FORMA SENCILLA E INTUITIVA; ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE REALIZAR APLICACIONES DE CALCULO EN FORMA ORDENADA, QUE GESTIONA Y CALCULA DATOS EN FORMA RAPIDA; SIMULA UNA GRAN HOJA DE PAPEL DIVIDIDA EN FILAS Y COLUMNAS. MAXIMO DE COLUMNAS XFD Y FILA 1,048,576.

HOJA DE CALCULONOMBRRES DE HOJAS DE EMPRESAS QUE LAS CALCULO PROPONEN

LOTUS 1-2-3 SMART SUITE

EXCEL MICROSOFT OFFICE

QUATRO PRO

MS-EXCEL

LAS HOJAS DE CALCULO ESTAN FORMADAS POR

Ejemplos de identificadores y rangos de celdas

HOJA DE CALCULOHOJA DE CALCULO

FORMADA POR

LIBRO DE TRABAJO

LLAMADO

LIBRO1.XLS

CONTIENE

3 POR DEFAULT 255 HOJAS

LIBRO DE TRABAJOES EL ARCHIVO QUE SE CREA EN EXCEL

TIENE LA EXTENSION .XLSX

CUANDO SE INICIA UNA SECION SE ABRE UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO CON EL NOMBRE PROVICIONAL DE LIBRO1.XLS

ESTA FORMADO POR VARIAS HOJAS; EN PRINCIPIO TRAE DE 3 A 5 HOJAS Y ESTAS PUEDEN SER DE 1 A 255 HOJAS

HOJAS

ELEMENTOS BASICOS

REFERENCIA ABSOLUTA

UNA REFERENCIA TAL COMO $ A $1 E INDICA A EXCEL COMO ENCONTRAR UNA CELDA EN BASE A LA POSICION DENTRO DE LA HOJA DE TRABAJO

UNA REFERENCIA ABSOLUTA SE DESIGNA AGREGADO UN SIGNO DE PESOS ($) ANTES DE LA LETRA DE LA COLUMNA Y EL NUMERO DE LA FILA: ES DECIR UNA REFERENCIA ABSOLUTA ES COMO DAR A ALGUIEN UNA DIRECCION. POR EJEMPLO -

“CALLE ATLANTICO”

1.1.2 CARACTERISTICAS Y VENTAJAS

EXCEL

1. CONTIENE FILAS Y COLUMNAS

2. CORRE BAJO AMBIENTE WINDOS

3. CONTIENE 256 COLUMNAS QUE VAN DE LA AHSTA IV

4. CONTIENE 65536 FILAS

5. SE MANEJA POR MEDIO DE TECLAS E ICONOS

LOTUS 1-2-3

1. CONTIENE FILAS Y COLUMNAS

2. CORRE BAJO AMBIENTE WINDOWS (SMART SUITE)

3. CONTIENE 256 COLUMNAS QUE VAN DE LA A HASTA IV

4. CONTIENE 8192 FILAS

5. SI ES BAJO MS-DOS SE MANEJA POR MEDIO DE TECLAS

SI ES POR MEDIO DE AMBIENTE WINDOWS SE MANEJA POR MEDIO DE TECLAS E ICONOS

CARACTERISTICAS Y VENTAJAS

EXCEL

6. LAS FORMULAS EMPIEZAN CON EL SIGNO DE IGUAL (=) SEGUIDO DE UN PARENTESIS QUE ABRE Y LO CIERRA POR EJEMPLO:=(CI+B5)

7. LAS FUNCIONES CONSTAN DE

A) SIGNO DE IGUAL “=“

B) EL NOMBRE DE LA FUNCION

C) LOS ARGUMENTOS

=SUMA (A1..A15)

LOTUS 1-2-3

6. LAS FORMULAS EMPIEZAN CON EL SIGNO “+” POR EJEMPLO

+AIU-CI/AI

7. LAS FUNCIONES SE INCORPORAN EN 3 PARTES:

A) SIGNO @

B) EL NOMBRE DE LA FUNCION

C) RANGO O ARGUMENTOS

@ SUMA (A1…A15)

1.1.3 APLICACIONES:LAS HOJAS DE CALCULO

AYUDAN A FACILITAR ELTRABAJO EN DIFERENTES

AREAS LUGAR

EMPRESA

CONTADORES ADMINISTRATIVOS

PROFESORES

ACTIVIDAD

PARA LA REALIZACION DE CONTROL DE INVENTARIOS

PARA EL MANEJO DE TRABAJOS Y COSTOS

PARA LAS CALIFICACIONES, PROMEDIOS, BOLETAS Y LISTAS DE ASISTENCIAS

1.2 USO BASICO DE EXCEL

1.2.1 COMO ENTRAR EL PROCESAMIENTO POR ACCESAR AL

SOFTWARE ES:

INICIO/PROGRAMAS/MICROSOFT OFFICE/MICROSOFT EXCEL

DAR CLICK AL ICONO DE EXCEL

1.3.4 MANEJO DE BLOQUES

SELECCIONAR

PARA SELECCIONAR UN RANGO DE FILAS O COLUMNAS CONTINUAS

PROCEDIMIENTO 1

ARRASTRE EN DIAGONAL DESDE LA PRIMERA CELDA HASTA LA ULTIMA

MANEJO DE BLOQUES

PROCEDIMIENTO 2

HACER CLICK EN LA PRIMERA CELDA DEL RANGO MANTENIENDO OPRIMIDA LA TECLA SHIFT

SIN SOLTAR LA TECLA SHIFT, HAGA CLICK EN LA CELDA FINAL DEL RANGO Y LA MARCA DE SELECCCION ABARCADA DESDE LA CELDA INICIAL HASTA LA CELDA FINAL, INCLUYENDO TODAS LAS QUE SE ENCUENTRAN ENTRE ELLAS

MANEJO DE BLOQUES

PARA SELECCIONAR UN RANGO O CELDAS NO ADYACENTES

MANTENGA PRECIONADA LA TECLA CTRL MIENTRAS HACE CLICK EN LAS CELDAS ADICIONADAS O LAS ARRATRA

MANEJO DE BLOQUES

PARA SELECCIONAR UNA FILA ENTERA

HAGA CLICK EN EL ENCABEZADO DE LA FILA

MANEJO DE BLOQUES

PARA SELECCIONAR UNA COLUMNA ENTERA

HAGA CLICK EN EL ENCABEZADO DE LA COLUMNA

MANEJO DE BLOQUES

PARA SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE LA HOJA

HAGA CLICK EN EL BOTON “SELECCIONAR TODO”

MANEJO DE BLOQUES

PARA DESPLAZARCE DENTRO DE UNA SELECCIÓN

PRECIONE ENTER PARA DESPLAZARCE HACIA ABAJO O HACIA LA DERECHA DENTRO DE UNA SELECCIÓN Y SHIFT + ENTER PARA DESPLAZARCE EN DIRECCIÓN OPUESTA

COPIAR

PARA COPIAR UN RANGO O BLOQUE DE CELDAS A OTRA POSICION DENTRO DE UNA MISMA HOJA, SIN UTILIZAR EL PORTA PAPELES SE HACE:

1. SITUARSE SOBRE UN BORDE DE LA SELECCIÓN Y PULSAR LA TECLA CTRL CAMBIA EL PUNTERO A MANTENIENDO PULSADA CTRL, PULSA EL BOTON DEL RATON Y ARRASTRALO HASTA DONDE DESEE COPIAR EL RANGO

2. APARECE UN RECUADRO QUE INDICA DONDE SE SITUARA EL RANGO

COPIAR CELDAS ADYACENTES

1. SELECCIONAR LAS CELDAS A COPIAR

2. SITUARSE SOBRE LA ESQUINA INFERIOR DERECHA DE LA SELECCIÓN

3. CONTIENE UN CUADRO NEGRO LLAMADO CONTROLADOR DE RELLENO Y AL SITUARSE EL PUNTERO SE CONVERTIRA EN UNA CRUZ NEGRA

4. PULSA EL BOTON DEL RATON Y ARRASTRA HASTA DONDE SE DESEE COPIAR

5. APARECE EL ICONO DE OPCIONES DE AUTORELLENO

COPIAR CON CARACTERISTICAS O

FORMULAS PARA ELLO SE HACE LO SIGUIENTE:

SELECCIONAR LAS CELDAS A COPIAR

ELEGIR EL MENU EDICION Y ELEGIR LA OPCION COPIAR O BIEN HACER CLICK SOBRE EL BOTON COPIAR DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

COLOCARSE DONDE SE QUIERA PEGAR

SELECCIONAR LA OPCION DEL MENU EDICCION Y ELEGIR PEGADO ESPECIAL, O BIEN DAR CLICK EN PEGAR DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

MOVER CELDAS UTILIZANDO EL PORTA

PAPELESLA OPERACIÓN DE CORTAR DESPLAZARA LAS CELDAS SELECCIONADAS AL PORTA PAPELES DE WINDOWS Y “PEGAR” COPIAR LA INFORMACION DEL PORTAPAPELES ADONDE SE NECESITE

PARA MOVER UNAS CELDAS A OTRA

POSICIONSELECCIONAR LAS CELDAS A MOVER

SELECCIONAR EL MENU EDICION Y ELEGIR LA OPCION CORTAR O BIEN DAR DOBLE CLICK EN EL BOTON CORTAR

SELECCIONAR DEL MENU EDICION LA OPCION PEGAR O BIEN EL BOTON PEGAR

MOVER CELDAS UTILIZANDO EL RATON

SELECCIONAR LAS CELDAS A MOVER

SITUARSE SOBRE UN BORDE DE LA SELECCIÓN

EL PUNTERO DEL RATON SE CONVERTIRA EN UNA FLECHA BLANCA APUNTANDO HACIA LA IZQUIERDA Y UNA CRUZ DE 4 PUNTAS

PULSAR EL BOTON DEL RATON Y MANTENERLO PULSADO, ARRASTRARLO HASTA DONDE SE QUIERA MOVER EL RANGO

SUELTA EL BOTON

MOVER ALGUN RANGO O BLOQUE DE CELDAS A

OTRA HOJASELECCIONAR LAS CELDAS A MOVER

SITUARSE SOBRE UN BORDE DE LA SELECCIÓN

EL PUNTERO SE CONVERTIRA EN FLECHA BLANCA APUNTANDO HACIA LA IZQUIERDA Y UNA CRUZ DE 4 PUNTAS

PULSAR EL BOTON DEL RATON Y SIN SOLTARLO PULSAR LA TECLA ALT

PASAR EL PUNTERO SOBRE LA PESTAÑA DE LA HOJA A LA CUAL SE MOVERA EL RANGO

UNA VEZ SITUADA EN LA HOJA DESEADA SOLTAR LA TECLA ALT

BORRAR

ELMINIR CELDAS DE UNA HOJA DE TRABAJO

PARA ELIMINAR VARIAS CELDAS SE HACE:

SELECCIONAR LAS CELDAS A ELIMINAR

SELECCIONAR EL MENU EDICION Y ELEGIR LA OPCION ELEMINAR

APARECERA EL CUADRO DE DIALOGO

ELEGIR LA OPCION DESEADA

HACER CLICK SOBRE ACEPTAR

ELEMINAR HOJA DE TRABAJO

SITUARSE EN LA HOJA ELIMINAR

SELECCIONAR EL MENU EDICION

ELEGIR LA OPCION ELEMINAR HOJA

1.3.5 MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS

SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS

FILA

HACER CLICK EN EL ENCABEZADO DE LA FILA

COLUMNA O SHIFT + EPACE BAR

HACER CLICK EN EL ENCABEZADO DE LA COLUMNA

COPIAR FILA O COLUMNA

CTRL + SPACE BAR

SELECCIONAR UNA O MAS FILAS O COLUMNAS

REALIZAR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES:

A. PRECCIONAR EL BOTON COPIAR DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

B. PRECIONAR LAS TECLAS CTRL + C

C. PRECIONAR LA OPCION COPIAR DEL MENU EDICION

PEGAR FILAS O COLUMNAS

POSICIONAR EL APUNTADOR DONDE SE DESEA COPIAR LOS DATOS

REALIZAR CUALQUIERA DE LAS SIGUINTES OPCIONES

A. SELECCIONAR PEGAR DEL MENU EDICION

B. SELECCIONAR EL BOTON PEGAR DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

C. PRECIONAR LAS TECLAS CTRL + V O ENTER

MOVERSELECCIONAR UNA O MAS FILAS O COLUMNAS

REALIZAR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES

SELECCIONAR LA OPCION CORTAR DEL MENU EDICION

SELECCIONAR EL BOTON CORTAR DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

PRECIONAR LAS TECLAS CTRL + X

INSERTAR PARA INSERTAR FILAS O COLUMNAS

HACER:

IR A LA OPCION INSERTAR DEL MENU

ESCOGER LA OPCION DE LAS FILAS O COLUMNAS SEGÚN SEA EL CASO O BIEN CTRL + SHIFT +

BORRAR = CON LAS TECLAS CTRL + -

SELECIONE LAS CELDAS, FILAS O COLUMNAS QUE DESEE ELIMINAR Y DAR CLICK EN EL BOTON SUPR DEL TECLADO

EN EL MENU ELIMINAR, HACER CLICK EN ELIMINAR

ESCOGER UNA OPCION DEL CUADRO DE DIALOGO ELIMINAR

CAMBIAR EL ARCHIVO Y ALTO

= ANCHO DE UNA SOLA COLUMNA

ARRASTRE EL BORDE SITUADO A LA DERECHA DEL TITULO DE LA COLUMNA HASTA QUE TENGA EL ANCHO QUE DESEA

ANCHO DE VARIAS COLUMNAS

ALYO DE VARIAS FILAS SELECCIONE LAS COLUMNAS QUE DESEE CAMBIAR DESDE EL TITULO DE LAS COLUMNAS

ARRASTRA EL BORDE CUALQUIERA TITULO DE LA COLUMNA HASTA LA POSICION DESEADA

SELECCIONE LAS FILAS QUE DESEE CAMBIAR DESDE SU TITULO

ARRASTRE EL BORDE DE CUALQUIER TITULO DE LA FILA HASTA LA POSICION DESEADA

1.4 APLICACIONES1.4.1 FORMATO DE HOJA

BORDES Y SOMBREADOS

PARA APLICAR BORDES, DISEÑOS, COLORES; HAGA:

SELECIONE LAS CELDAS QUE DESEE CAMBIAR

USE LAS SIGUIENTES BOTONES

PALETA PORTATIL DE BORDE

PALETA PORTATIL DE COLOR DE RELLENO

PALETA PORTATIL DISEÑO

FORMATO DE CELDAS Y DE NUMEROS

SE ELIGE “CELDAS” DEL MENU “FORMATO” O BIEN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES

ALINEAR EL CONTENIDO DE

LAS CELDAS ALINEAR A LA IZQUIERDA

ALINEAR AL CENTRO

ALINEAR A LA DERECHA

PARA ALINEAR TEXTO DENTRO DE UNA CELDA

1. SELECCIONE LAS CELDAS QUE VA ALINEAR

2. SELECCIONE CELDAS DEL MENU FORMATO

3. APARECERA UNA VENTANA Y SELECCIONE ALINEACION

4. EN HORIZONTAL SELECCIONE UNA DE LAS OPCIONES PROPUESTAS

5. EN VERTICAL SELECCIONE UNA DE LAS OPCIONES

6. DE ACEPTAR

FORMATO DE NUMEROS

CUANDO ES NUEVA LA HOJA TODAS LAS CELDAS USAN FORMATO “GENERAL” COMO PREDETERMINADO, ESTE MOSTRARA HASTA 11 DIGITOS

CAMBIAR EL FORMATO DE NUMERO

PREDERTERMINADOSELIJA CELDAS DEL MENU FORMATO Y SELECCIONA “NUMERO”

CONBINACION DE CELDAS

CELDA COMBINADA:ES LA ÚNICA CELDA DE DOS O MAS CELDAS SELECCIONADAS. SU REFERENCIA ES LA CELDA SUPERIOR IZQUIERDA DEL RANGO ORIGINAL

PARA CONBINAR CELDAS SE HACE:

SELECCIONE LAS CELDAS QUE DESEE COMBINAR LAS CELDAS DE UNA FILA Y CENTRAR EL CONTENIDO DE LAS MISMAS HAGA CLICK EN COMBINAR Y CENTRAR

DEL MENU FORMATO ELIJA CELDAS Y DAR CLICK EN ALINEACION Y EN VERIFICACION “COMBINAR CELDAS” PARA REVERTIR LA ACCIÓN SOLO DESACTIVAR “COMBINAR CELDAS” SIGUIENDO EL PROCEDIMIENTO

1.4.2 GRAFICOS

ES LA REPRESENTACION POR MEDIO DE FIGURAS O SIGNOS DE LOS DATOS, MUESTRAN LA INFORMACION EN UNA FORMA MAS FACIL DE INTERPRETAR YA QUE MUESTRAN LOS DATOS DE LA HOJA DE CALCULO. DE MANERA QUE SE PUEDA CONCENTRAR GRAFICAMENTE EL COMPORTAMIENTO DE ELLOS

ATRIBUTOS DE UNA GRAFICA

SON AQUELLOS QUE HACEN QUE LA GRAFICA SEA MAS COMPRESIBLE

LEYENDA PROPORCIONA DESCRIPCION DE CADA UNO DE LOS RANGOS QUE APARECEN EN LA GRAFICA

TITULOS ESTOS SE COLOCAN POR: ENCIMA DE LA GRAFICA O A LO LARGO DE LOS EJES X, Y.

ATRIBUTOS DE UNA GRAFICA

ESCALA SE PUEDE UTILIZAR ESTA ORDEN PARA CAMBIAR LA ESCALA DE LOS EJES X, Y.

COLOR SE UTILIZAN DISTINGUIR LOS DATOS

DATOS ROTULOS SE UTILIZAN LOS CONTENIDOS DE LAS SELDAS PARA ROTULAR LOS PUNTOS DE UN GRAFICO. LAS OPCIONES SON CENTRO, IZQUIERDA, DERECHA, ARRIBA Y ABAJO.

RETICULA PERMITE AÑADIR LINEAS VERTICALES Y ORIZONTALES A LA GRAFICA, QUE PARTEN D LOS MARCADORES DE LOS EJES HACIA ARRIBA Y LA DERECHA RESPECTIVAMENTE

ELEMENTOS DE LOS ATRIBUTOS

GRAFICA QUE MUESTRA LOS ELEMENTOS DE LOS ATRIBUTOS

TIPOS DE GRAFICAS

EXISTEN CINCO TIPOS DE GRAFICAS BASICAS

COLUMNAS

MUESTRA VARIACIONES EN UN PERIODO DE TIEMPO O ILUSTRA COMPARACIONES ENTRE ELEMENTOS. ES SIMILAR UN GRAFICO DE BARRAS; LAS ABSCISAS DE UN GRAFICO DE COLUMNAS SE OGANIZAN HORIZONTALMENTE Y ORDENADAS VERICALMENTE.

GRAFICA DE COLUMNAS

TIPOS DE GRAFICAS

BARRAS

PRECENTA LOS PUNTOS DE DATOS DE SERIES. MEDIANTE BARRAS DE DIFERENTES ALTURAS; LA QUE MUESTRA CIFRAS INDIVIDUALES EN DONDE DETERMINADO MOMENTO. ESTA ES APROPIADA PARA COMPARAR LOS VALORES DE VARIOS RANGOS

GRAFICA DE BARRAS

TIPOS DE BARRAS

GRAFICAS DE BARRAS APILADAS

ESTA COLOCA LOS VALORES DE CADA SERIE; UNOS ENCIMA DE OTROS DARA CADA UNO E LOS PUNTOS DEL EJE X; POR LO TANTO, LA ALTURA TOTAL DE UNA BARRA REPRECENTAN LOS VALORES TOTALES DE TODAS LAS SERIES REPRESENTADAS PARA SU PUNTO DADO. ESTA SIRVE PARA VER LOS NIVELES DE TODAS TOTALES AL MISMO TIEMPO QUE LOS NIVELES COMPONENTES

GRAFICA DE BARRAS APILADAS

TIPOS DE GRAFICAS

GRAFICA X, Y (DISPERSION)

PRESENTA LOS VALORES DE UNA SERIE FRENTE A OTRA SE UTILIZA PARA REPRESENTAR EDADES FRENTE A SALARIOS ETC.

GRAFICA DE DISPERSION

TIPOS DE GRAFICAS

GRAFICAS CIRCULARES DE SECTORES

MUESTRA UN RANGO DE VALORES. REPRESENTA EL PORCENTAJE DE CADA VALOR CON RESPECTO AL TOTAL MEDIANTE EL TAMAÑO DEL SECTOR ASIGNADO A ESTE VALOR. ESTA ES EFECTIVA CUANDO NECESITA VER EL TAMAÑO RELATIVO DE DIFERENTES COMPONENTES PARA ANALIZAR DIFERENTES TIPOS DE GASTOS ETC.

GRAFICA CIRCULAR

TIPOS DE GRAFICAS

GRAFICO DE LINEAS

MUESTRA TENDENCIAS O CAMBIOS EN LOS DATOS EN UN PERIODO DE TIEMPO Y A INTERVALOS REGULARES ESTA RESENTA EL FLUJO DE TIEMPO Y LA TAZA DE CAMBIO Y NO LA CANTIDAD DE CAMBIO.

GRAFICA DE LINEAS

1.4.3 ADMINISTRACION DE DATOS

MOVER O COPIAR HOJAS

1. PARA MOVER O COPIAR HOJAS EN OTRO LIBRO ABRA EL LIBRO QUE RECIBIRA LAS HOJAS

2. CAMBIE AL LIBRO QUE CONTIENE HOJAS QUE DESEA MOVER O COPIAR Y A CONTINUACION SELECCIONE LAS HOJAS

¿Cómo?

3. EN EL MENU EDICION HAGA CLICK EN MOVER O COPIAR HOJA

4. EN EL CUADRO AL LIBRO, HAGA CLICK EN EL LIBRO PARA RECIBIR HOJAS

PAR MOVER O COPIAR LAS HOJAS SELECCIONADAS EN UN NUEVO LIBRO HAGA CLICK EN NUEVO LIBRO

5. EN EL CUADRO ANTES DE LA HOJA HAGA CLICK EN LA HOJA DELANTE DE LA QUE DESEA INSERTAR LAS HOJAS COPIADAS O MOVIDAS

6. PARA COPIAR LAS HOJAS EN VEZ DE MOVERLAS, ACTIVE LA CASILLA DE VERIFICACION CREAR UNA COPIA

SUGERENCIAPARA MOVER HOJAS DENTRO DEL LIBRO ACTUAL, PUEDEN ARRASTRARSE LAS HOJAS, SELECCIONADAS A LA FILA DE LAS ETIQUETAS DE HOJA. PARA COPIAR LAS HOJAS, MANTENGA PRESIONADA LA TECLA CTRL Y A CONTINUACION, ARRASTRE LAS HOJAS; SUELTE EL BOTON DEL MOUSE ANTES DE SOLTAR LA TECLA CTRL

MOVER

SELECCIONE LA ETIQUETA DE LA MISMA Y ARRASTRARLA POR LA FILA DE ETIQUETAS HASTA LA POSICION DONDE DESEE COLOCARLA

DURANTE ESTE PROCESO APARECE UN TRIANGULO NEGRO QUE INDICA DONDE SE VA A INSERTAR LA HOJA DE TRABAJO

NOTA: ES POSIBLE MOVER MAS DE UNA HOJA

ORDENACION ASCENDENTE Y DESCENDENTE

ASCEDENTE

HAGA CLICK EN UNA CELDA DE LA COLUMNA QUE DESEE ORDENAR

HAGA CLICK EN ORDEN ASCENDENTE

DESCENDENTE

HAGA CLICK EN UNA CELDA DE LA COLUMNA QUE DESEE ORDENAR

HAGA CLICK EN ORDEN DESCENDENTE O BIEN IR A LA OPCION “MENU” “DATOS” Y “ORDENAR”

1.5 IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CALCULO

1.5.1 SELECCIÓN DEL AREA DE IMPRESION

PARA

ESPECIFICAR EL RANGO DE LA HOJA DE TRABAJO A IMPRIMIR.

IMPRIMIR TITULOS DE FILAS O DE COLUMNAS EN PAGINAS MULTIPLES.

EN EL MENU “ARCHIVO” ELEGIR “PREPARAR” “PAGINA” Y SELECCIONE “HOJA”.

EN EL CUADRO “AREA DE IMPRESIÓN” ESCRIBA EL RANGO A IMPRIMIR

BAJO “TITULOS A IMPRIMIR” ESCRIBA LOS RANGOS DE LA FILA O DE LACOLUMNA QUE DESEA IMPRIMIR COMO TITULOS.

1.5.2 SELECCIÓN DE LA IMPRESORA

SE VA A LA OPCION ARCHIVO DEL MENU Y SE ELIGE LA OPCION “IMPRIMIR”; HACER CLICK EN EL BOTON IMPRESORA QUE DESEE UTILIZAR EN EL CASO DE QUE NO HAYA IMPRESORA DISPONIBLE DEBERA INSTALAR UNA.

1.5.3 PARA CONFIGURAR PAGINA

IR A CONFIGURAR PAGINA. DEL MENU ARCHIVO

SELECCIONE PAGINA

ESCOGER CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES:

-EN EL RECUADRO TAMAÑO DEL PAPEL SELECCIONE EL TAMAÑO DEL PAPEL QUE DESEE IMPRIMIR

-EN EL RECUADRO ORINTACION SELECCIONE LA OPCION VERTICAL U HORIZONTAL SEGÚN SEA EL CASO

ELEGIR ACEPTAR

1.5.4 IMPRESIÓN PARA IMPRIMIR

ELEGIR LA OPCION IMPRIMIR DEL MENU ARCHIVO

DAR ACEPTAR O BIEN

BUSCAR EL BOTON IMPRIMIR DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

UTILIZAR LAS TECLAS CTRL + P

2.1 ¿Qué ES UNA BASE DE DATOS?

ES EL CONJUNTO DE ARCHIVOS INTERELACIONADOS QUE ES CREADO O MANEJADO POR UN SISTEMA DE GESTION O ADMINISTRACION DE DATOS. APLICADO A LAS EMPRESAS E INSTITUCIONES DONDE SE MANEJA GRANDES VOLUMENES DE INFORMACION

2.1.1 ELEMENTOS BASICOS

DATOS SON HECHOS Y OBJECTOS.

CAMPO UNIDAD FISICA DE DATOS QUE OCUPAN UNO O MAS BYTES

REGISTRO ESTA FORMADO POR UN CONJUNTO DE CAMPOS

ARCHIVO COLECCIÓN DE REGISTRO RELACIONADOS. CUALQUIER COLECCIÓN DE DATOS QUE ES TRATADA COMO UNA SOLA UNIDAD EN UN DISPOSITIVO PERIFERICO

REGISTROS MAESTROS CONTIENEN DATOS PERMANENTES Y DATOS VARIABLES.

REGISTROS TRANSACCIONALES CONTIENEN SOLO DATOS PERMANENTES

BASES DE DATOS

PERMITE ALMACENAR

BASE DE DATOS CLASIFICAR

HACER USO DE LA

INFORMACION

FACIL RAPIDA

BASE DE DATOSSE CONSIDERA COMO UNA TABLA QUE SE COMPONE DE COLUMNAS

Y FILAS

FILAS

COLUMNAS

FILAS

LAS N FILAS EN UN ARCHIVO DE B. D. SE CONOCE COMO REGISTROS Y LAS M COLUMNAS COMO CAMPOS

POR EJEMPLO

BASE DE DATOSES UN CONJUNTO DE DATOS ORGANIZADOS Y ALMACENADOS EN REGISTROS DONDE CADA REGISTRO DE LA BASE DE DATOS ESTA COMPUESTO POR UNO O MAS CAMPOS

TIPOS DE MANEJADORES DE DATOS

-DBASE

-PARADOX

-ORACLE

-ACCESS

-QUICK-SILVER

TIPOS DE DATOSNUMERICO

ACEPTAR EXCLUSIVAMENTE DIGITOS

ALFABETICOS O CARÁCTER

ACEPTAR ALGUNOS CARACTERES ESPECIALES

LETRAS Y DIGITOS

FORMA ACEPTAR FECHAS SOLAMENTE

LOGICOS O BOLEANOS: ACEPTAR VALORES DE FALSO Y VERDADERO

MENU: ACEPTA TEXTO

EJEMPLO: B.D. DE NOMINA

LONGITUD DE CAMPOS

LA LONGITUD DE CAMPO SE DEFINE COMO EL TAMAÑO MAXIMO QUE SE REQUIERE PARA ALMACENAR LA INFORMACION DE DICHO CAMPO

EJEMPLO B. D. NOMINA