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Historial de actualización

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+34 663 324 370 - +34 663 324 372 Documento actualizado, viernes, 14 de octubre de 2016

Septiembre 2016

Es posible ahora con esta nueva actualización realizar cambios globales en todas las fichas de alumnos directamente desde la rejilla de servicios, eso permite ahora mucho tiempo en la asignación de los conceptos facturables a los alumnos.

Tan solo es necesario situarse encima del concepto y seleccionar cualquier opción disponible del menú de la parte izquierda de la rejilla, a saber ‘Modificar en alumnos,’ ‘Eliminar de alumnos’. También existe una opción que permite eliminar de los alumnos todos los conceptos facturables, de igual modo existe otra opción que permite eliminar todos aquellos conceptos mayor de un determinado código de concepto, finalmente también existe una nueva opción que permite cargar a todos los alumnos unos determinados conceptos, los cuales deben definirse en la pantalla de parámetros del centro, pestaña ‘Tipos de IVA – Otros’, apartado ‘Conceptos en ficha’ tal como puede verse en la siguiente pantalla.

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Agosto 2016

Hace unos cuantos años atrás se implementó la posibilidad desde el generador de informes de poder utilizar esas plantillas personalizadas desde la opción de ‘informes predefinidos’, aunque esta opción nunca tuvo mucha aceptación por parte de los usuarios por consiguiente desapareció de la aplicación hasta el mes pasado, finalmente se ha vuelto a implementar dicha opción de una manera mucho más ágil y practica para el usuario. A continuación se describe la misma.

Gracias a Vicente (Alicante) por tomarse las molestias de crear las nuevas plantillas del programa sobre todo por su insistencia la cual finalmente permitió la creación de esta opción mejorando exhaustivamente la utilización del sistema de plantillas e informes de la aplicación, permitiendo a todos los usuarios poder utilizar numerosos modelos de informes para multitudes de necesidades tales como protección de datos, utilización de la imagen gráfica del niño, mandato SEPA, formulario de inscripción en el centro, ficha completa del alumno(a) y muchos más modelos de documentos, el funcionamiento de esta opción es muy simple, se trata simplemente de posicionarse encima de un modelo de informe ya creado (todas las plantillas nuevas, pueden descargarse desde la web del programa), pulsar sobre la opción asignar, aparecerá una ventana solicitando a qué tipo de informes queremos ‘traspasar’ la plantilla.

En el apartado de alumnos, las plantillas se han organizado bajo el siguiente criterio, es decir tenemos varios tipos de plantillas: Administrativa, control mensual, informes puntuales, financieras y etiquetas.






La utilización del nuevo sistema de informes, es muy simple tal como se puede ver a continuación, en la rejilla de alumnos, aparece una nueva opción con el título de informes.

Una vez seleccionada esta opción aparecerá la ventana de informes.

Desde aquí se pueden imprimir todos los informes de los alumnos, basta con utilizar el desplegable y cambiar el tipo de informes, inclusive es posible imprimir de golpe por ejemplo una hoja de renovación de inscripción, un documento acerca de la ley de protección de datos, la hoja del mandato SEPA correspondiente a la orden de domiciliación que obligatoriamente han de firmar los padres, etc., basta con activar la casilla de verificación ‘imprimir todos los alumnos’. Dicho sistema de informes, se ha implementado en otras rejillas del programa, tales como aulas, personal, proveedores, conceptos, facturas, facturas de gastos y compras, etc.






Julio 2016

Utilización de 4 dígitos para la creación de empresa, de esta forma es posible utilizar el año como código de empresa.

Nuevo campo para la introducción del identificador acreedor SEPA.






Desde la rejilla de conceptos es posible ahora eliminar o modificar el precio de un determinado concepto para todos los alumnos.

Visualización de las fotos de los padres y familiares autorizados en la rejilla de alumnos.






Junio 2016

Nueva pantalla informativa del programa, desde la misma el usuario puede visualizar información acerca de la ocupación del centro, número de alumnos (niños, niñas), por tramos de edad, bajas, nuevas inscripciones, facturación prevista, domiciliaciones, efectivo y también puede visualizar por meses toda la información estadística del centro.






Mejor visualización de los distintos grupos de alumnos, con fotografía de los alumnos, recuento por sexo.






Nueva pestaña para introducir las fotografías de los padres de los alumnos.

Nuevo menú emergente en la rejilla de niños para poder imprimir varios modelos de documentos, mandato SEPA, protección de datos, ficha de matrícula, etc., estos impresos pueden imprimirse individualmente o de todos los alumnos.






Mejora en la preparación y visualización del adeudo en formato SEPA






Implementación de varios formularios en relación a la LOPD, consentimiento de la utilización de la imagen del menor.






Política de privacidad. LOPD.






Autorización mandato SEPA.






Personas autorizadas a recoger al menor.






Utilización de mensajes en el proceso de facturación.

Se pueden utilizar dos tipos de mensajes, uno puede ser de tipo general y se define en la ventana de parámetros del centro, ese mensaje se grabara automáticamente en todas las facturas emitidas y se visualizara en el encabezado de cada factura, el segundo tipo de mensaje es individual, de cada alumno y se grabara en el cuerpo de la factura añadiéndose a la misma como si de conceptos se trataran.






Mejoras en el tratamiento de las fotografías de los alumnos, del personal del centro así como de los familiares del alumno, con estas mejoras se puede visualizar las fotografías de las personas autorizadas a recoger el menor, también se visualiza la fotografía del personal del centro, también se ha mejorado la visualización de los alumnos en la rejilla de grupos.






Abril 2016 Mejoras en la ficha de alumnos.






Generación automática de facturas en formato PDF así como varias mejoras en él envió por correo electrónico.






Febrero 2016

Aprovechando la implementación definitiva de la nueva norma SEPA XML para el cobro de domiciliaciones bancarias, se ha añadido la posibilidad de emitir transferencias bancarias para el pago de nóminas, en otra nueva revisión se implementara también la opción de emitir transferencias periódicas.

En la ficha ‘Educadores’ se ha añadido los datos bancarios, el usuario simplemente debe rellenar el importe neto de la nómina en la casilla correspondiente. A continuación para poder emitir el fichero según la norma 34 debe ir al menú de banca electrónica, opción ‘Pago nominas SEPA 34’, aparecerá la siguiente pantalla



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