Herramientas Tecnológicas de Productividad

Sesión 9. Hoja de cálculo. Funciones y fórmulas, Formato a texto y Filtros y

Validación.

Contextualización

En la actualidad, una aplicación de la hoja de cálculo se usa para diferentes tareas, por ejemplo, análisis estadísticos, administración de finanzas personales y empresariales, mantenimiento de listas de direcciones y de alumnos, etcétera.

Con Excel Web App, podrás elaborar trabajos detallados y profesionales, ya que se han agregado nuevas capacidades de análisis y visualización de datos que aumenta la productividad y mejora la toma de decisiones además de permitir un trabajo colaborativo en el que puedan editar, visualizar y compartir los trabajos diversos usuarios.

Utilizando esta aplicación, lograrás trabajos con una alta calidad y precisión en una menor cantidad de tiempo.

¿Ya conocías Excel Web App?

Introducción

Se dará una introducción completa a la suite informática Office Web Apps, donde se describirán los programas que la forman y viendo los elementos y características comunes en estos programas como el entorno de los programas, cómo abrir y guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las propiedades de los documentos y el portapapeles.

Lo cual permitirá que aprovechar al máximo cada una de las herramientas que tiene este programa, logrando trabajos de ala calidad, altamente confiables y de una manera rápida y eficaz.

¿Te gustaría conocer los elementos más importantes de la estructura y funcionamiento de Excel Web App?

Explicación HOJAS DE CÁLCULO EN LÍNEA

(Excel Web App)

TEMAS:

Funciones y fórmulas. Formato de texto. Filtros y validación de datos.

FUNCIONES Y FÓRMULAS

Mediana:

Es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.

Para ejecutarla hay que situarse en Insertar > Función > Todas > Seleccionar. (Microsoft Office, 2013; Office Web Apps)

• CONTAR.SI Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un sólo criterio especificado por el usuario. En una distribución estadística. (Microsoft Office, 2013)

Ejemplo: contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o todas las celdas que contienen un número mayor.

Condicionales:

Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lógicas.

Para crear fórmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI.

Gráficos e imágenes:

De acuerdo con Microsoft Office (2013) “Un gráfico es una representación visual de los datos “

Nos ayudan a interpretar y visualizar más rápidamente la información, permitiendo realizar comparaciones, saber tendencias, etc.

FORMATO DE TEXTO

• Seleccionar el rango de celdas dar clic botón derecho del mouse, elegir formato de celdas.

• La opción Inicio >

Fuente > mostrará las siguientes opciones.

FILTROS Y VALIDACIÓN DE DATOS

Manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos en un rango de celdas o una tabla y trabajar en él.(Microsoft Office, 2013)

Excel Web App es incompatible o parcialmente compatible con algunas funciones respecto a Excel 2010; . Excel Web App sólo puede ejecutar filtros simples.

Filtros

Se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda (Microsoft Office, 2013).

Validación

Filtros y Validación

En la aplicación Excel Web App, el comando ”Validación de datos” no está disponible

Es posible que una tabla de Excel esté vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar una validación de datos a una tabla de Excel que esté vinculada a un sitio de SharePoint. Para agregar una validación de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.

FORMATO DE TEXTO

Para cambiar la apariencia de las fuentes se puede: seleccionar el rango de Inicio > Fuente o Alineación y se verá lo siguiente:

Conclusión

A lo largo de la semana se trabajó con la aplicación de Excel Web App 2010, en donde su característica principal es el uso de expresiones y funciones para realizar cálculos de diferentes categorías con exactitud e incluso con la herramienta de autocorrección en caso de ser necesario el corregir la escritura de las fórmulas.

Como habrás visto Excel Web App es una aplicación altamente funcional y productiva para la elaboración de cuentas, cálculos, estados financieros, etcétera.

En general para cualquier aspecto de contabilidad. Aunque de igual forma apoya enormemente en la creación de bases de datos sobre investigaciones sociales y así poder crear gráficos de los resultados, insertar imágenes, calcular media, mediana, moda, etcétera. Haciendo más visual y fácil de interpretar la información recabada.

Para aprender más

Un comparativo entre las hojas de cálculo en Excel Web App y las hojas de cálculo de Google docs.

Osorio, E. (2011). Excel web apps vs planillas de cálculo de google docs. Consultado el 24 de abril de 2013:

http://www.slideshare.net/LaloOsorio1/excel-web-app-vs-planillas-de-clculo-de-google-docs

Para acercarse sin miedo a Excel Web App.

S/a (2012) Aprender Excel conociendo columnas, filas y celdas. Consultado el 24 de abril de 2013. Recuperado de:

http://blog.excelcontablex.com/conociendo-columnas-filas-y-celdas-de-excel/

Cibergrafía

Microsoft Office. (2013). Contar.si (función Contar.si). Consultado el 21 de febrero de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/contar-si-funcion-contar-si-HP010342346.aspx

(2013). Filtrar datos de un rango o una tabla. Consultado el 21 de febrero de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/filtrar-datos-de-un-rango-o-una-tabla-HP010342517.aspx#BMlearn_more_about_filtering

(2013). Mediana (función Mediana). Consultado el 21 de febrero de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/contar-si-funcion-contar-si-HP010342346.aspx

Cibergrafía

(2013). Soporte Técnico. Consultado el 21 de febrero de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/support/

(2013). Utilizar condicionales. Consultado el 21 de febrero de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/utilizar-formulas-condicionales-en-excel-para-analizar-los-datos-financieros-HA001091832.aspx