Tomado de: http://creatingminds.org/tools/tools.htm

Juan Felipe Herrera Vargas

juanfelipeherrera@gmail.com

Proyección de conceptos: Comparación de opciones con un punto de referencia

Método Delphi: Explorar ideas o alcanzar consensos con un equipo remoto. Análisis de campos de fuerza: Exploración de las fuerzas a favor y en contra

de una idea. La prueba de los 100 dólares: ¿Cómo va a gastar $ 100 en sus ideas? El método de Kipling (5W1H): Responde una simple pregunta para una gran

respuesta. Selección Negativa: Seleccionar las ideas que definitivamente no. La prueba NUF (Nuevo, Útil y Factible): Chequear si una idea es Nuevo, Útil y

factible Pausa: Reflexionar un minuto antes de decidir Filtro PINC (Positivo, Intrigante, Negativo y en Cuanto a): Evaluar pros y

contras de una idea. El sombrero de los seis pensamientos: Ver las ideas desde diversos puntos

de vista. Intercambio de clase: Organizar una lista por prioridades de intercambio. Votación: Decisión democrática al votar por la mejor idea

Usar cuando se tengan múltiples opciones.

Sirve para obtener el consenso en la selección de una idea (o solución) con el fin de avanzar.

Generar criterios de evaluación Identificar los criterios que se usarán (allí se debe generar un

debate, este es un bien signo), Sucede que en la discusión se resuelve el problema.

No seleccionar más de 20 criterios. Solo deben estar los mas importantes.

Identificar el concepto base. Se selecciona el concepto de línea de base (para comparar con las

demás) La opción de base puede ser un producto de la competencia, un

referente de la industria o de otra norma.

Calificar las opciones con respecto a la línea base Posteriormente, el equipo examina cada opción (o "concepto") y lo

compara con cada criterio para dar una puntuación relativa (por ejemplo -> 1 mejor, 0 igual o -1 peor).

Se han creado 3 diferentes opciones para manufacturar una bicicleta para niños. Para evaluarla, se ha utilizado la siguiente tabla. La mejor opción es la 3.

Criterio Base (NovaMind)

Xmid Mind manager

Colaborativo

Presentaciones

Usabilidad

Agregar videos

Navegador

Galería imágenes

Para windows

Para Linux

Para Mac

…

El concepto funciona por la comparación con la línea de base, dando valores absolutos sobre las calificaciones. Comparando con la línea base que tan competitiva y efectiva es la idea para solucionar el problema.

Hay que recordar que la herramienta permite seleccionar cuales ideas tiro a la basura o rescato de ella.

criterios de calificación deficiente o errónea dará un resultado pobre.

No se debe olvidar el impacto que tiene el trabajo en equipo.

El trabajo en equipo hace que se creen soluciones más estructuradas, equitativas y racionales, que un trabajo sin estructura y argumentos.

Se utiliza para explorar un tema con un grupo de personas.

Se debe usar para mover un grupo de personas hacia el consenso.

Definir el problema Escribir el problema que se abordará de la manera más clara y fácil de comprender. Se puede

realizar en forma de preguntas o cuestiones. Se puede lanzar un problema o un conjunto de problemas La limitación es encontrar personas expertas y la velocidad de respuesta de los terceros. Dar a todos el problema Reclutar entre 20 y 30 expertos en el tema, hacerles saber el problema y solicitar la

colaboración en unas preguntas abiertas o cerradas, dependiendo del instrumento a utilizar Intercalar las respuestas Comparta la compilación de las respuestas entre los participantes de manera anónima y

pregunte de nuevo para validar esta información. Si busca ideas creativas, combine respuestas y realice una realimentación. Dar una realimentación Envíe una realimentación para evaluar cada ítem dando una escala de calificación. Allí se

pueden agregar temas nuevos. Repetir si es necesario El proceso se puede repetir cuantas veces sea demandado o apropiado. Si busca consenso debe realizar las rondas necesarias.

Dado un problema de fuga alrededor de la válvula, una comunidad de ingenieros de decidir utilizar un grupo Delphi para explorar ideas. Una parte de la mesa que vayan surgiendo se parece a esto. Esto podría hacerse en un cuadro más sencillo, pero bueno, se trata de ingenieros!

Su potencial esta en un primer consenso de comentarios anónimos, donde la gente evita defender su posición original. Así gradualmente y mediante las rondas se va logrando una inclinación del grupo por una idea en particular, sin estar influenciado por el poder de la palabra de un solo experto.

Utilizado para saber los puntos a favor y en contra de una idea.

Sirve para saber como una persona o grupo puede apoyar o no una idea.

Dibujar un esquema inicial Divida el área de trabajo en dos, marque una con los para y la otra con

los puntos a favor o en contra. Diagrame las fuerzas opuestas Busque fuerzas a favor y en contra de la situación, escríbalas en los

lados apropiados de la línea. Mostrar la importancia de estas fuerzas con una flecha, donde la

longitud indica el tamaño de la fuerza. Usted puede utilizar métodos lógicos o creativo para identificar estas

fuerzas, según corresponda a la situación Dibuje las conclusiones Estudie el diagrama, considere las fuerzas identificadas allí y realice

preguntas así: Cuál es la mayor fuerza a favor y en contra? Cómo se puede inclinar la balanza? Cómo puede neutralizar las fuerzas en contra? Como puedo incrementar las fuerzas a favor?

Un equipo de aceros viene con una idea de consolidación millones de lingotes, Exploran el análisis de campo de fuerzas para explorar las razones de éxito o fracaso.

Algunas veces no está claro, ni es simple el porqué una idea no es útil y otra sí. Conocemos los pros y los contras, pero muchas veces no los medimos de manera clara.

En matemáticas se suelen utilizar vectores para medir el tamaño de una fuerza.

Sirve para seleccionar una idea entre varias y llevar esta al siguiente paso de desarrollo.

Es utilizada para realizar pruebas rápidas

Utilizarlo con personal que no es hábil con los números.

1. Asuma que usted tiene $100 dólares. Los cien dólares son simbólicos, imagine que usted tiene dinero

para gastar o desarrollar algunas ideas.

2. Asignar a las ideas Asignar los $100 dólares a las ideas que se están evaluando.

Recuerde, es su dinero y es de su bolsillo, sin embargo también son sus ideas y espera recibir el mejor beneficio por ese dinero invertido.

Deje que todo su equipo gaste los $100 atreves de las ideas. Luego sume los totales de cada una.

3. Revise su decisión Revise como se distribuye el dinero. Son algunas ideas las que se

destacan? Si el dinero se distribuye uniformemente, asuma que tiene otros

$100 y que solo los puede repartir en un lote de $50 y dos de $25.

Dinero Ideas

Tina de gas (de paso)

Tina de gas (de tanque)

Tina Eléctrica

Ducha

Calentamiento de agua por energía solar (térmica)

…

Dinero Ideas

Transporte público gratis

Pico y Placa

Reconstrucción de vías

Tele – Trabajo / Tele –Estudio

Metro cable

Metro plus ….

Dinero Ideas

Buses a gas

Buses eléctricos

Buses Híbridos (gasolina – electricidad)

Buses de Diesel

Buses Híbridos (solar – Diesel – gas – cinéticos – hidrogeno…)

…

Es mas interesante que un sistema de puntos, ya que el dinero posee una connotación de sensibilidad y cuidado al gastar el dinero

El dinero además recuerda a las personas que su meta debe ser los más creativo posible, ya que eso significa beneficios $$ y sostenibilidad del negocio.

Utilice el método de Kipling Questions en cualquier momento que usted necesite obtener un estimulo extra.

Es un buen método para desatascar a las personas cuando se les secan las ideas y ponerlas de nuevo a generar ideas.

También son útiles para ayudar a tener diferentes puntos de vista, al definir el problema.

Usted también puede usarlo para hacer preguntas al seleccionar una idea para llevarla a un mayor desarrollo

Haga una pregunta Haga preguntas aleatorias o con propósitos particulares en mente y pregúntese por la situación. Una fiesta: "¿Porqué estamos teniendo esto? (Why are we having it?) ¿Qué tan divertido es lo que queremos?

(How much fun do we want? ) ¿Qué música le gusta a la gente? (What music do people like? )¿Quién vendrá? (Who will come?) y así sucesivamente

Extienda las preguntas Extiendas las preguntas, por ejemplo:

How much? Why not? What time? Which place? Who can? Where else? When ?

Pregunte una serie planeada de preguntas Realizar una secuencia planeada de preguntas permite una línea de pensamiento clara

What is the problem? Where is it happening? When is it happening? Why is it happening? How can you overcome this problem? Who do you need to get involved? When will you know you have solved the problem?

What is the problem? My suitcase is too heavy

Where is it happening? At the airport

When is it happening? In the evening, coming back from France

Why is it happening? Because I have bought wine

How can you overcome this problem? Get the wine shipped

Who do you need to get involved? Winery will do it for me

When will you know you have solved the problem? When it arrives at home

What is the problem? Las tórtolas Vs carro Where is it happening? Debajo de los

árboles … When is it happening? Todas las mañanas

entre las 6 y las 10 y en las tardes entre 4 y 6

Why is it happening? Porque ellas hacen sus necesidades fisiológicas.

How can you overcome this problem? Con águilas entrenadas. Ingeniería aeronáutica podría realizar marionetas…

Who do you need to get involved? Sociedad protectora de animales, ingenierías ambientales, ecologistas…

When will you know you have solved the problem? Cuando se permitan dichas prácticas en la U.

Cualquier pregunta funciona, ya que estamos condicionados a responderlas. Desafían las normas sociales y dicen que es mala educación no responder.

Esto funciona por que son preguntas cortas y directas.

Assumption Busting, Challenge, Provocation, SCAMPER, Why not? Questioning

Utilice este método cuándo requiera seleccionar una idea de una gran lista.

Se puede usar como una primera etapa para crear una lista breve de las ideas a considerar con más cuidado.

Revise la definición del problema. Identifique claramente lo que se desea lograr, costo, comodidad,

placer, lujo. Es importante saber claramente el criterio para generar o

seleccionar la idea. Organice en “No” y “Tal vez”. De una mirada rápida y realice dos pilares, “No” y “Tal vez”. Tenga cuidado con no tirar todas las ideas intrigantes y terminar

con un "seguro", pero una solución relativamente poco creativa Repítalo si es necesario. Realice este proceso si es necesario hasta que se tenga una lista

considerable con la que se pueda trabajar.

Usted se encuentra diseñando un retrete que economiza agua u obtiene el agua de una fuente alterna, lance algunas (por lo menos 20 ideas) y califíquelas en “No” y “Tal Vez”. (El caso de flush - free)

http://blog.seattlepi.com/greenbuilding/library/Rainwater_toilet.JPG

http://geoscape.nrcan.gc.ca/h2o/gulf/images/conservation2_e.jpg

La selección negativa es un enfoque común para recortar una lista grande.

Es más fácil encontrar algo malo con la idea que considerar todo lo que es correcto.

Use la prueba NUF (Nuevo, Útil y Factible) cuando desee una comprobación rápida sobre si la idea es efectiva y funciona en la práctica.

Úselo cuando quiera para identificar en qué trabajar: ser más creativo, el desarrollo de la idea o conseguir algo que usted será capaz de aplicar.

Una solución de un problema puede ser evaluada y calificada desde los tres puntos de vista de la prueba NUF, calificando de 0 a 10 cada característica.

Nuevo: No se ha intentado antes. Esto quiere decir que realmente nunca se haya intentado una

solución similar a el problema. Útil: Resuelve el problema Es bueno tener una solución creativa, y mucho mejor si resuelve

el problema. ¿Cómo se soluciona totalmente el problema? Una solución totalmente útil resuelve el problema por completo - y no crear otros nuevos.

Posible (Fe asible): Se puede implementar en la práctica "¿Se puede poner en práctica?" Si es realmente muy costoso de

implementar y difícil de utilizar, entonces no será una solución muy factible. Otra buena pregunta aquí es ¿Quién voy a tener que convencer?

Una idea para mantener una puerta abierta es usar una ventosa adherida a la pared que se pega a la puerta.

Funciona porque es fácil e intuitivo, los criterios ya están seleccionados y sólo hay tres de ellos.

Úselo cuando las ideas están desapareciendo.

Parar cuando estás hablando y han dicho algo importante.

Úselo cuando se propone un buen estímulo.

Úselo para ayudar a cambiar de dirección.

Utilízalo para pensar por un momento antes de tomar decisiones importantes.

Detener el momento Cuando las cosas están comenzando a desvanecerse, cuando la gente

está comenzando a disminuir, de una breve pausa puede ser útil. Cuando una buena idea es propuesta (Incluso si es suya), también

puede insertar una pausa para permitir una inmersión en ella. Otro uso es cuando una decisión se está tomando y los criterios se han

discutido, para que la gente reflexionar un minuto sobre sus posibles consecuencias

Suspenda las cosas por un momento Solo deténgase por un momento. Pregunte a los demás para hacer una pausa y reflexionar. Solo

deténgase cuando está hablando. Usted puede involucrar a otros a pensar tan solo tocando su barbilla y reflexionando.

Haga pausas largas convocando a los demás a reflexionar. Hágalo para usted mismo. Haga una pausa y tenga nuevas ideas.

Estoy trabajando con un grupo en un problema creativo, cuando una persona tranquila, que a menudo es ignorada hace una sugerencia. Digo «él ha ofrecido una idea interesante. ¿Podemos parar sólo por unos momentos para pensar en ello? “.

Las ideas descabelladas surgen de manera imprevista y no se pueden detener el flujo natural de un torrente así, solo que cuando una idea sea lo bastante interesante debe haber cabida a la reflexión.

La naturaleza aborrece el vacío y cuando se enfrentan con el silencio, tu mente desesperadamente tiene que pensar en cosas para tratar de llenarlo el silencio y el vacío.

Use el filtro PINC (Positivo, Intrigante, Negativo y en Cuanto a) cuando tenga un número de ideas y desee seleccionar una de estas para llevarla al siguiente estado de desarrollo.

Solo use este método luego de haber reducido el número de ideas a unas pocas, esta evaluación no es corta y evaluar muchas ideas puede ser costoso en tiempo. Generalmente se deben tener como máximo 6 para lograr filtrar una o 2 realmente importantes.

Es útil para identificar los aspectos positivos y negativos de la idea de decidir si procede o no llevar adelante la idea de un mayor desarrollo.

1. Construya la matriz de filtro PINC Realice el siguiente cuadro. Escribir la idea se está evaluando en el

cuadro en la parte superior. Dar más espacio para aspectos positivos

y negativos. Si usted está haciendo esto con un grupo

de personas, puede utilizar un flipchart. Individualmente, se puede usar papel o un ordenador.

… continúa …

2. Evaluar la idea Discutir la idea y añadir notas de las secciones usando las siguientes reglas: Positivos - las cosas que agregan valor Intrigante - cosas curiosas que podrían ser de valor Negativos - las cosas que quitan valor En cuanto a - preocupante cosas que podría quitar valor

Considerar si la idea puede conducir a una solución completa. Juegue y diviértase en al categoría de intrigante, siéntase niño y

manifieste si la idea le llama la atención sin razón aparente. Dé cabida al pensamiento latera. 3. Repita la prueba para las ideas ganadoras

4. Retroceda, revise y seleccione.

Cuando haya terminado, levante todas las páginas del flipchart y revise en grupo para decidir cuál de las ideas reciben más atención, ya sea para ser juzgado en la práctica o para recibir mayor atención.

Tenga cuando haga esta selección de ideas, porque estas son simplemente comentarios de otra idea.

Cuando la idea es seleccionada por sus cualidades se debe tener cuidado con los aspectos negativos y en Cuanto a ahora como los protagonistas de una siguiente sesión.

Lo positivo y lo negativo fuerza a la gente en pensar sobre el valor real de la idea.

La intriga evalúa las ideas que pueden parecer demasiado tontas y previene la desaparición temprana de tales posibilidades.

Poniendo todas las ideas para hacer una comparación visual ayuda a conocer el todo y no la parte.

Dejando una sesión para los aspectos negativos ayuda a concentrase en un solo foco por sesión.

Se usa en equipos que poseen diversos puntos de vista.

Úselo cuando los individuos se puedan sentir inhibidos ya que hablar de otros roles le resta presión a ellos

Utilícelo para fomentar el uso adicional de una serie de procesos de pensamiento.

Se puede utilizar para explorar ideas que se llevarán a producción o pilotaje.

Usted puede usarla para explorar cómo otras personas reaccionan cuando se intenta poner en práctica su idea.

Explicando los sombreros. Explicar al equipo el significado de los sombreros de

abajo. Si la gente no está acostumbrada a ellos, imprímalo, entréguelo o que los participantes lo copien.

Puede ser una buena idea tener un poco de práctica, en primer lugar, para ayudar a la gente para que se acostumbre a la idea y a cómo usarlos.

Con la práctica el equipo comienza a pensar con cada uno de los sombreros diciendo: "Bueno, en cierto modo Sombrero Negro, yo diría que ...'.

Use el sombrero. En la conversación, la gente puede proceder con un comentario

que está utilizando uno de los seis roles,. Por ejemplo, usted podría decir: "Con el sombrero blanco, me gustaría preguntarle si alguien más sabe de esto." (y al hacerlo, ser perdonado por no ser totalmente de experto en todas las cosas).

Algunas personas utilizan un conjunto de banderas, papeles coloridos (IRIS), elementos didácticos (que se puede hacer o comprar). Cuando usted está utilizando un rol, muestra la bandera que indica cuál es, dando así a otras personas una señal continua en cuanto a la forma de pensar que está utilizando.

'With my Green hat on, I'd say we should all flap our wings and zoom around the building with our eyes shut.'

'Feeling a bit Red here: I'm getting twitchy about doing this now.'

'With a Black hat, I'd say that we could not afford to do that.'

'Blue calling: The whole contraption is too heavy. It will sink without trace.'

'White hat says I can't decide yet, I need to find out more. Any ideas?'

Todos somos diferentes y a algunos les incomoda dar su verdadera opinión sobre un tema, así que se escudan en un rol (o sombrero)

Los sombreros son metáfora útil: van en la cabeza (donde se piensa), y en cierta medida actúa como un disfraz.

En particular, cuando grupo comienza a usarlas, las personas más tímidas también se siente capacitadas para "salir del closet'.

Son muy usados para obtener puntos de vista de una situación. Ampliar información.

Creating a Creative Climate http://www.debonoconsulting.com

Utilice este método para poner las ideas en un orden de prioridad

Úselo solo para priorizar pocos ítems

Identificar el Criterio. Identifique el criterio que se va a usar para priorizar (precio, usabilidad,

calidad …), uno está bien, tres ok, cinco son muchos criterios. Escriba las ideas en Post-it o tarjetas y póngalas en un orden de prioridad, para

poder comprarlo con los resultados siguientes

Intercambie parejas. Escriba los ítems como usted los desee comprar, desordénelos y póngalos en el

orden que le ha quedado de manera vertical (u horizontal) Ahora tome los primeros dos ítems y compárelos. Si el mas alto (en un orden

vertical) es mas importante que el mas bajo, entonces intercámbielos. Luego repita la comparación con el segundo par, tercero y así hasta llegar al

final. Luego reinicie el proceso y repita el procedimiento Luego al final la lista estará completamente en orden

Imagine que tiene cuatro ítems, A, B, C, y D son la prioridad actual, pero la configuración comenzó así C D B A. El criterio es un orden alfabético. El proceso de swap-sort es el siguiente.

C D B A – C es mayor que D? No C D B A – D es mayor que B? Si, Then Swap C B D A – D es mayor que A? Si, Then Swap C B A D – C es mayor que B? Si, Then Swap B C A D – C es mayor que A? Si, Then Swap B A C D – C es mayor que D? No B A C D – B es mayor que A? Si, Then Swap A B C D – B es mayor que C? no.

Organice los siguientes portátiles según su criterio de conveniencia.

RAM Procesador Disco Precio (US)

PC1 512 MB 3 GHz 120 G 300

PC 2 1024 MB 2.0 GHz 260 G 450

PC 3 3072 2.0 GHz 40 G 260

PC 4 2048 3.0 GHz 40 G 360

Siempre hemos tomado decisiones por comparación y contraste. Tomando dos ítems al tiempo, nos enfocamos y atendemos solo dos ítems, haciendo una decisión como para intercambiar las más importantes fácilmente.

El patrón de repetir las comparaciones y intercambiarlas proviene de la computación y se le conoce como Bubble sort

Úselo para seleccionar una idea de una larga lista de estas.

También cuando una idea se vaya a escalonar y desarrollar.

Úselo cuando se tiene prisa o quiere un método rápido y fácil.

Utilícelo para alcanzar un consenso de equipo.

La idea generalmente es que el equipo realice una votación por las ideas, las ideas con mas votación serán desarrolladas y llevadas al siguiente paso.

La votación asume que todos tienen la misma autoridad y capacidad en aplicar el voto.

Decisión en el esquema de votación Estos son algunos esquemas que se pueden usar en el sistema de votación. Cada persona puede votar varias veces, dependiendo del número de ideas (ver

gráfico). También se puede realizar una sola votación por las ideas (depende del

Número de personas). Está podrá se una forma de distribuir los votos por personas.

Decidir sobre el método de votación Existen muchos métodos para votar, por puntos, puntos de colores

(Rojo = 3, Azul = 2, …) Se puede hacer el voto anónimo si el grupo está influenciado por algún

director. Voto Use un esquema como diseño para votar por ideas. Las ideas no siempre están en un formato fácil para aplicar votación.

Antes de votar, se deben reformatear las ideas, haciéndolas legibles y simples para discutirlas.

Barrer Luego de la votación, cuente los votos y asegúrese de que hay acuerdo

con la idea seleccionada. Repita si es necesario. Si hay bajo consenso en el grupo y no hay claridad, o el grupo se divide

en dos ideas particulares, remueva las menos votadas o las que no tienen votos y repita el proceso. Así una de las ideas puede emerger.

Idea 1 -- XXX XX

Idea 2 - XXX

Idea 3 - XX XXX XXX XXX

Idea 4 - X

Idea 5 - XX

Evaluación curso

Ideas Número de votos

1. Quices 20% , Trabajo Final 80%

2. Quices 20%, 2 parciales 30%, Final 20%

3. Talleres 50%, trabajo final 50%

4. Seminarios alemán 40%, Quices 30%, Final 30%

5. Trabajo final acumulativo 100%

La votación posee una aceptación democrática natural. Permite sentir que todos estamos involucrados en la decisión.

Las votaciones publicas pueden afectar las votaciones de algunos participantes, los votos secretos son más demorados y costosos (segunda ronda en democracia)

juanfelipeherrera@gmail.com