Contabilidad Sistematizada

2Modulo de Inventarios, Compras y Ventas

H E L I S A GW2H E L I S A GW2

Tenga en cuenta que …. Este material ha sido diseñado únicamente

para que usted pueda observar en un solo ejercicio el funcionamiento de la rutina para la compra y venta de mercancías en el HELISA GW2.HELISA GW2.

Puede tomar nota de la rutina con cada uno de los pasos pero aún no vamos a profundizar en los temas

El material puede ser adaptado durante la clase . . .

Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas

HELISAHELISA

Creamos una empresaCreamos una empresa1

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Copiamos el PUCCopiamos el PUC2

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Adaptamos el PUCAdaptamos el PUC con 5 Nivelescon 5 Niveles3

Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas

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Verificamos en el PUCVerificamos en el PUClas cuentas contableslas cuentas contables

a utilizara utilizar4

Cuentas Contables a Utilizar HELISA GW2 HELISA GW2

11050501 Efectivo 11050502 Cheques 11050503 Tarjeta Débito 11050504 Tarjeta Crédito 11050505 Bonos 111005 Bancos – Crear también la cuenta corriente que se va a usar 130505 Clientes 143501 Inventario de Mercancías 220501 Proveedores 236540 Retención en la Fuente por Compras 240801 Iva Generado 240802 Iva Descontable 413501 Venta de Mercancías 613501 Costo de venta

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Creamos los documentosCreamos los documentosDe compras y ventasDe compras y ventas5

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Creamos los impuestos,Creamos los impuestos,valores y descuentosvalores y descuentos6

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Creamos los Creamos los vendedoresvendedores

y y bodeguerosbodegueros

7

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Creamos las bodegasCreamos las bodegas8

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Asignamos el modoAsignamos el modoconexión en línea para conexión en línea para

actualizar losactualizar losinventariosinventarios

9

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Creamos las cuentasCreamos las cuentasa utilizar en ela utilizar en el

sistema de inventariossistema de inventarios10

Cuentas a utilizar en el Sistema de Inventarios HELISA GW2HELISA GW2

14.35.01 Inventario de Mercancías

41.35.01 Venta de Mercancías

61.05.01 Costo de Venta

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ParametrizamosParametrizamoslas generalidades delas generalidades de

compras y ventascompras y ventas11

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Definimos la estructuraDefinimos la estructuradel código de grupodel código de grupo1

2

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Creamos los códigosCreamos los códigosde grupo y de grupo y subgruposubgrupo

13

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Creamos las listasCreamos las listasde preciosde precios1

4

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HELISAHELISA

Creamos losCreamos losartículosartículos1

5

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Creamos losCreamos losproveedores en la cartillaproveedores en la cartilla

de cuentas por pagarde cuentas por pagar16

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Le asignamos a cadaLe asignamos a cadaproveedor los artículosproveedor los artículos

que vendeque vende17

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HELISAHELISA

Podemos facturarPodemos facturarlaslas

comprascompras18

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Observamos como Observamos como quedaron losquedaron los

registros contablesregistros contables19

Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas

HELISAHELISA

Definimos a losDefinimos a los vendedoresvendedores2

0

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Creamos los clientes enCreamos los clientes enla cartilla dela cartilla de

cuentas por cobrarcuentas por cobrar21

Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas

HELISAHELISA

Le asignamos Le asignamos a cada cliente a cada cliente

los artículoslos artículosque suele comprarque suele comprar

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HELISAHELISA

Podemos facturarPodemos facturarlas las

ventasventas23

Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas

HELISAHELISA

Observamos comoObservamos comoquedaron losquedaron los

registros contablesregistros contables24

Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISA GW2HELISA GW2

Podemos hacer que Podemos hacer que los usuarios tengan los usuarios tengan

la facultad dela facultad dever y modificar ver y modificar

registros contablesregistros contablesal momento deal momento de

la compra o ventala compra o venta

¡ Listo!Ahora sí, vamos a

profundizar en cada uno de los puntos para lograr la

rutina completa