HarmoniMDMR Clave de Capacitación Agregar Códigos de Barras a los Artículos con Cargo Personal relacionado: Usuarios que agregan elementos al inventario o al Artículo Maestro (Farmacia,

Consumibles y Facturación)

Antecedentes

Cada elemento del Artículo Maestro viene con un código QR generado automáticamente para escanear

los cargos en la Ficha del Paciente. Se puede imprimir una lista de Códigos QR utilizando el informe

Códigos QR de Artículo Maestro por Departamento, que se encuentra en la opción Informes el Menú

Principal de HarmoniMDMR. Para propósitos de inventarios o compras, si un producto tiene un código de

barras, si es o no cargable, es posible que también desee tener ese código de barras en el registro del

Artículo Maestro del producto. [En el caso de un Kit, puede agregar múltiples códigos de barras en el

registro maestro de artículos del Kit. (Los Kits aún no están disponibles). Para agregar códigos de barras,

necesita un dispositivo de escaneo y acceso al Artículo Maestro en el Menú de Administración de

HarmoniMDMR. Si no tiene este acceso y cree que lo necesita, contacte a su gerente para su aprobación.

(El Departamento de TI maneja el acceso).

Agregar Códigos de Barras Desde el Menú Principal de HarmoniMDMR (rectángulo AZUL), seleccione Administración (rectángulo

VERDE), luego seleccione Artículo Maestro (rectángulo NARANJA):

El Menú de Administración en HarmoniMDMR

Nota: Su nombre aparecerá en la parte superior del Menú Principal donde dice "Ejemplo, Nombre".

Tenga en cuenta: Las opciones en el Menú Principal y en el Menú de Administración probablemente serán menores que las que se muestran en este ejemplo, ya que éstas están determinadas por sus derechos de acceso.

HarmoniMDMR Claves de Capacitación: Agregar Códigos de Barras a los Artículos con Cargo, p 2 de 3

Esto abrirá la ventana Artículo Maestro:

La sección Artículo Maestro del Menú de Administración en HarmoniMDMR

Nota: debe desplazarse hacia la derecha para ver toda la pantalla.

NOTA: Puede imprimir el código QR de un artículo presionando el botón de Código de Barras QR, que se

encuentra al final de cada registro (rectángulo ROJO arriba). Esto abre una ventana de Generador de

Código QR. Seleccione el icono imprimir (círculo VERDE) para imprimir.

Ventana de Generador de Código QR

Busque el registro—un procedimiento, orden de laboratorio, orden de imágenes, artículo de inventario, Kit, etc. —con cualquiera de los doce campos de búsqueda (rectángulo VERDE). Una vez que encuentre el registro, haga clic en la flecha (círculo AZUL) para expandir el registro y revelar la opción Agregar código de barras del artículo (rectángulo ROJO). Luego haga clic en esa opción:

HarmoniMDMR Claves de Capacitación: Agregar Códigos de Barras a los Artículos con Cargo, p 3 de 3

Esto abrirá la ventana Código de Barras del Artículo:

La ventana Código de Barras del Artículo

Seleccione el tipo de código de barras que necesita agregar de la lista desplegable Tipo de Código de

Barras (rectángulo VERDE). A continuación, coloque el cursor en el campo ID de Código de Barras

(rectángulo AZUL) y escanee el código de barras asociado con el producto. [Para Kits, repita este proceso

tantas veces como sea necesario. (Los Kits aún no están disponibles).

Eliminando códigos de barras La única forma de eliminar códigos de barras de un registro del Artículo Maestro es eliminar el registro

del código de barras haciendo clic en el icono en la cuadrícula del código de barras. Hacer un registro del Artículo Maestro inactivo Los registros del Artículo Maestro no se pueden eliminar: solo se pueden desactivar al cambiar el estado del registro de Activo a Cancelado. Esto sucede de dos maneras diferentes—

1) Los registros del Artículo Maestro ingresados directamente en el Artículo Maestro se cancelan en el Artículo Maestro.

1) Los registros del Artículo Maestro creados automáticamente cuando se crea un registro a través

de una de las opciones del Menú de Administración (Formulario Farmacéutico, Pruebas de Laboratorio, Procedimientos, Órdenes de Imágenes, etc.) no se pueden cancelar en el Artículo Maestro. Deben cancelarlos dentro de la opción del Menú Administrativo donde fueron creados. Por ejemplo, los registros del Artículo Maestro de medicamentos se vuelven inactivos cuando el registro del Formulario Farmacéutico asociado se cancela.

Por favor, informe cualquier problema a su Departamento de TI tan pronto como se lo reconozca, ya que es

mucho más fácil resolverlo cuando la información está actualizada.

Gracias, El equipo de HarmoniMDMR