h. ayuntamiento constitucional de chiautempan … · y reglamentos de orden normativo, la visión y...

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CHIAUTEMPAN

2011-2013

PALACIO MUNICIPAL S/N TELS. (01-246)-46-4-24-35 Y 46-4-43-84 C.P. 90800 CHIAUTEMPAN, TLAXCALA.

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CHIAUTEMPAN, TLAX.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN PÚBLICA

MUNICIPAL.

Índice. Pág.

1) Presentación. 4

2) Componentes.

a) Marco Jurídico. 5

b) Misión. 7

c) Visión. 7

Descripción de funciones.

3) Áreas Administrativas.

a) Secretaria del H. Ayuntamiento. 8

b) Comunicación Social. 15

c) Gobernación. 22

d) Jurídico Municipal. 27

e) Cronista. 30

f) Planeación e Innovación Gubernamental. 32

g) Tesorería. 38

h) Contraloría. 43

i) Obra Pública y Desarrollo Urbano. 49

j) Servicios Públicos. 69

k) Ecología. 82

l) Desarrollo Social y Rural. 84

m) Desarrollo Económico. 90

n) Educación. 95

o) Deportes. 100


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Listado de áreas Administrativas (continuación)

Pág.

p) Servicios Médicos y de Salud. 104

q) Cultura y Turismo. 113

r) Industria y Comercio. 123

s) Protección Civil. 131

t) Seguridad Pública y Vialidad Municipal. 136

u) Juez Municipal. 151

v) Registro Civil. 157

w) Ingresos. 165

x) Egresos y Contabilidad. 177

y) Recursos Materiales. 191

z) Recursos Humanos. 194

aa) Sistemas Operativos. 199

bb) Áreas verdes y Mantenimiento de Herrería. 204

cc) CAPACH. 210

dd) Instituto Municipal de la Juventud. 215

ee) Sistema DIF Municipal.


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PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización de la Administración Pública Municipal 2011-2013,

recoge la normativa aplicable a las municipalidades vigente a la fecha, principalmente pero no en

forma exclusiva aquella contenida en la Ley de Municipalidades.

Debemos dejar establecido que el documento es un manual en el sentido que sólo contiene

materias sustanciales del ámbito municipal y porque lo entendemos de fácil manejo y entendimiento

para sus principales destinatarios: Alcalde, directivos, jefaturas y empleados municipales

Reconocemos los avances y la mayor y mejor posición que existe hoy para entender los

asuntos locales y municipales. Asimismo entendemos que, en lo estrictamente básico, los

funcionarios, empleados municipales y muy especialmente las autoridades municipales deben

responder a la confianza depositada por la ciudadanía.

El Manual de Organización está estructurado por el marco jurídico que integra; leyes, códigos

y reglamentos de orden normativo, la visión y misión del gobierno municipal, así como los objetivos,

funciones y relaciones de autoridad en cada una de las direcciones con sus respectivas áreas

administrativas y operativas

En tal virtud el documento que se presenta, es un instrumento útil de conducción sobre el

quehacer de las áreas que integran la administración pública municipal y está orientado

preferentemente a promover una mejor organización, coordinación y delimitación de responsabilidad

y funciones de los servidores públicos a fin de atender de manera sistematizada y oportuna a la

población.

Esperamos que se entienda como un esfuerzo, serio y responsable, al conocimiento de los

temas municipales y como un herramienta facilitadora para mejorar la gestión municipal.


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MARCO JURÍDICO

Constitución

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tlaxcala.

Códigos

Código Civil para el Estado de Tlaxcala

Código Financiero para el Edo. de Tlaxcala y sus Municipios

Código Penal para el Estado de Tlaxcala

Leyes Estatales

Ley de Adquisiciones y Arrendamientos del Estado de Tlaxcala

Ley de Deuda Pública para el Estado de Tlaxcala y sus Municipios

Ley de Fiscalización Superior del Estado de Tlaxcala y sus Municipios

Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de Tlaxcala para el Ejercicio Fiscal 2011

Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de Tlaxcala, 2011

Ley de Protección Civil para el Estado de Tlaxcala

Ley de Seguridad Pública del Estado de Tlaxcala

Ley de Procedimiento Administrativo del Estado de Tlaxcala y sus Municipios

Ley Laboral de Servidores Públicos para el Estado de Tlaxcala y sus Municipios

Presupuesto de Egresos del Estado de Tlaxcala para el Ejercicio Fiscal 2011

Consulta Ciudadana

Ley de Acceso a la Información Pública

Ley de Obras Públicas

Ley Laboral de los Servidores Públicos

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

Ley de Archivos

Ley de Entidades Paraestatales

Ley Orgánica de la Administración Pública


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Ley de Procedimiento Administrativa

Ley de Responsabilidades de Servidores Públicos

Lineamientos de Datos Personales

Manual de Procedimientos “Entrega-Recepción” del Gobierno Municipal

Presupuesto

Leyes y Reglamentos Municipales

Ley Municipal del Estado de Tlaxcala

Ley de Ingresos del Municipio de Chiautempan, para el Ejercicio Fiscal 2011

Bando de Policía y Gobierno


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MISIÓN

Ser un Gobierno diferente, responsable e incluyente, integrado por un equipo humanista, eficaz y

eficiente que genere confianza a través de estrategias y acciones que promuevan el desarrollo

integral de Chiautempan para lograr el bienestar de los habitantes haciendo un Gobierno innovador y

transparente en el ejercicio y desempeño de su administración, para lograr un buen desarrollo

Económico, Político y Social.

VISIÓN

Lograr un Gobierno que promueva la participación Ciudadana, el mejoramiento de la calidad de vida y

el desarrollo humano sostenible, impulsando un espacio armónico, donde las oportunidades

productivas se incrementen y mejoren el desarrollo económico, que propicien la modernización de

Chiautempan yendo de la mano con la conservación de nuestras tradiciones milenarias. Un

Chiautempan seguro, educado, digno, con cultura y con servicios públicos de calidad.


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Nombre del Puesto 1.

Secretario del H. Ayuntamiento.

Ubicación Administrativa Secretaría del H. Ayuntamiento.

Función Genérica

Participar coordinadamente con la Presidencia y demás dependencias municipales en el esfuerzo de conservar para nuestra administración y para la ciudadanía un clima de armonía, tranquilidad y paz, así como contribuir en la toma de decisión ante cualquier conflicto social o político que se presente, mediante la aportación de los antecedentes e información relevante y actualizada que requiera la Presidencia Municipal.

Relaciones de Autoridad

Reporta a:

Presidente Municipal.

Supervisa a:

Directores del H. Ayuntamiento de Chiautempan. Organismos y Áreas pertenecientes a la Administración Pública Municipal.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Interna Descendente:

Directores del H. Ayuntamiento de Chiautempan. Organismos y Áreas pertenecientes a la Administración Pública Municipal.

Externas:

Ciudadanía, Dependencias Estatales y Federales.


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Funciones Específicas

Participar con voz pero sin voto.

Elaborar el acta de acuerdos.

Llevar el control de los asuntos de las comisiones, de los organismos auxiliares y de los presidentes de comunidad a fin de dar seguimiento preciso de su avance.

Tener bajo su responsabilidad las actividades administrativas del Ayuntamiento.

Tener a su cargo el archivo municipal; Autenticar con su firma los actos y documentos emanados del Ayuntamiento y del Presidente Municipal.

Desempeñar el cargo de jefe del personal.

Vigilar que oportunamente en los términos de ley se den a conocer a quienes corresponda los acuerdos del Ayuntamiento y del Presidente Municipal autentificados con su firma.

Controlar la correspondencia y dar cuenta diaria de todos los asuntos al Presidente Municipal, para acordar el trámite correspondiente.

Tener actualizada la legislación en su ámbito.

Expedir cuando proceda las copias credenciales y demás certificaciones que acuerde el Ayuntamiento y el Presidente Municipal.

Expedir las circulares y comunicados en general que sean necesarios para el buen despacho de los asuntos; y Las demás que le otorguen las leyes y el Ayuntamiento.

La persona encargada de cuidar celosamente la conservación de los monumentos y edificios coloniales, así como de las plazas, parques y jardines, ligados al desarrollo histórico del Municipio.

El que propondrá ante la Comisión Administrativa de Gobernación del Ayuntamiento, los posibles nombres de las calles.

El que pondrá ante la Comisión Administrativa de Educación Pública del Ayuntamiento, el calendario de celebraciones cívicas, sugiriendo la forma de organizarlas.

Las demás que le otorgue el Ayuntamiento.


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Nombre del Puesto 1.1.

Asesor Jurídico.


Función Genérica

Asesorar legalmente a las autoridades municipales, para la adecuada defensa de los intereses de la Administración Municipal, en el manejo de los juicios del orden penal, del orden civil, del orden mercantil, del orden administrativo, del orden fiscal y de los juicios de amparo, entre otros.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario del H. Ayuntamiento.

Supervisa a:

Secretarias.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Personal adscrito a la Secretaria.


Secretarias

Externas:


Asistir a todas las sesiones del Ayuntamiento y levantar las actas correspondientes.

Mantener informado al Presidente Municipal sobre los asuntos pendientes o en trámite, vigilando su ejecución en el tiempo señalado en las leyes o reglamentos vigentes.

Elaborar los proyectos de Reglamentos que resulten necesarios para el buen funcionamiento de la Administración Municipal. Asesorar legalmente a las autoridades municipales, para la adecuada defensa de los intereses de la Administración Municipal, en el manejo de los juicios del orden penal, del orden civil, del orden mercantil, del orden administrativo, del orden fiscal y de los juicios de amparo, entre otros.


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Asistente Técnico.


Función Genérica

Apoyo administrativo al secretario del ayuntamiento.


Reporta a:


Supervisa a:

Secretarias.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Secretarias

Externas:


Apoyo administrativo y técnico al secretario del ayuntamiento, archivo y manejo de documentación de la secretaria del H. Ayuntamiento.


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Nombre del Puesto 1.3. y 1.4.

Subsecretario Técnico “A” y “B”

Ubicación Administrativa (2) Secretaría del H. Ayuntamiento.

Función Genérica



Reporta a:


Supervisa a:

Secretarias.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Secretarias

Externas:




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Cartillas Militares - Secretaria


Función Genérica

Junta municipal de reclutamiento, oficial de partes, taquimecanógrafa de la Secretaria del H. Ayuntamiento.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario del H. Ayuntamiento. Asesor Jurídico. Asistente Técnico. Subsecretario Técnico “A” y “B”.

Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Externas:


Junta municipal de reclutamiento, oficial de partes, taquimecanógrafa de la secretaria del h. ayuntamiento.


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Constancias y Oficios - Secretaria


Función Genérica

Expedición de constancias, atención al público, apoyo administrativo y taquimecanógrafa del Secretario del H. Ayuntamiento.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Externas:


Expedición de diferentes tipos de constancias, atención al público, apoyo administrativo y taquimecanógrafa del Secretario del H. Ayuntamiento.


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Nombre del Puesto1. Director de Comunicación Social.

Ubicación Administrativa Comunicación Social.

Función Genérica

Diseñar una nueva política de Comunicación Social democrática y participativa, que garantice el acceso libre y gratuito a la información objetiva, veraz y oportuna sobre las acciones de gobierno municipal y los sucesos de la vida política, económica y social del Municipio de Santa Ana Chiautempan y Tlaxcala.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento.

Supervisa a:

Sub Director. Diseñador Gráfico (Video). Diseñador Gráfico (Fotografía). Diseñador Gráfico. Secretaria.

Interna Ascendente


Interna Horizontal: Directores del H. Ayuntamiento de Chiautempan.


Sub Director. Diseñador Gráfico (Video). Diseñador Gráfico (Fotografía). Diseñador Gráfico. Secretaria.

Externas:


Mantener relaciones públicas con los diferentes medios de comunicación.

Mantener comunicación permanente y recíproca con las diferentes áreas que integra la administración municipal.

Apoyar con asesoría en materia de comunicación a los responsables de las diversas áreas.

Coordinar las actividades de comunicación social en los diferentes eventos oficiales.

Coadyuvar en materia de comunicación social en la coordinación de los distintos eventos en los que participe el C. Presidente Municipal.

Supervisar la elaboración de comunicados de prensa para distribuirlos a los diversos medios (impresos, electrónicos y digitales) así como para alimentar cualquier órgano interno propiedad del H. Ayuntamiento.

Supervisar y vigilar el monitoreo de noticias que se generen en los medios que se interesen por el acontecer municipal.

Verificar la publicación de los comunicados de prensa y en caso de existir alguna distorsión de información aclararla inmediatamente, para evitar problemas mayores.


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Sub Director de Comunicación Social.


Función Genérica

Establecer relaciones honestas y transparentes con los medios de comunicación, para contribuir a través de la instrumentación de la nueva política de Comunicación Social, a poner en práctica los proyectos y programas de gobierno municipal. De esta forma fomentar la participación responsable y permanente de los actores sociales en el desarrollo de la entidad, a través de la creación de espacios para la discusión de asuntos públicos y de la difusión de información veraz y oportuna, a fin de enriquecer las decisiones que afectan a toda la sociedad.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director.

Supervisa a:

Diseñador Gráfico (Video). Diseñador Gráfico (Fotografía). Diseñador Gráfico. Secretaria.

Interna Ascendente

Director.

Interna Horizontal:



Externas:


Articular y dirigir las acciones dirigidas a difundir de manera veraz y oportuna los mensajes, programas y acciones del Presidente Municipal ante los medios de comunicación y la ciudadanía.

Diseñar programas y políticas para atender las necesidades de información de los ciudadanos y los medios.

Proponer al Presidente programas especiales para difundir y promover los programas y acciones de su gobierno.

Procurar la coordinación del sector público en lo relacionado con la comunicación social.

Evaluar periódicamente los resultados de las políticas orientadas a la difusión de las acciones y programas del Presidente Municipal.

Operar la política de comunicación social de la Municipal.


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Nombre del Puesto 1.1.1 y 1.1.2. Reportero Gráfico.

Ubicación Administrativa (2) Comunicación Social.

Función Genérica

Acudir a todos los eventos institucionales que lleve a cabo el H. Ayuntamiento, para poder capturar las imágenes fotográficas que posteriormente sean distribuidas en carpetas de acuerdo a la actividad, programa o dirección correspondiente.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director. Sub Director.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Director. Sub Director.

Interna Horizontal:

Reportero. Diseñador Gráfico. Secretaria.


Externas:


Recopilar imagen en fotografías y video de las diferentes actividades oficiales que lleve a cabo el Presidente Municipal, así como las diferentes áreas del H. Ayuntamiento.

Elaboración y control de archivos en video y fotografía.

Realización de cápsulas para la promoción y difusión de la administración municipal, mimas que serán proyectadas en las salas de espera de la tesorería, de salud, registro civil, despacho del presidente, entre otros lugares en donde se concentre gran cantidad de gente.

Generar material fotográfico para la creación de carteles e invitaciones, entre otros más que sean requeridos.

Supervisión e instalación de circuitos cerrados de video en eventos especiales.

Selección y supervisión de material fotográfico y de video para ilustrar informes de gobierno.

Cobertura de las actividades a las que asiste el C. Presidente Municipal.

Apoyar a los representantes de los medios de comunicación con material fotográfico y/o de video para su correcto desempeño.

Nombre del Puesto 1.1.3.

Reportero.


Función Genérica

Mantenerse al margen de la agenda del presidente municipal, así como de los acontecimientos que se generen en cualquiera de los departamentos o direcciones que integran la actual administración municipal. Asimismo mantendrá una relación institucional con los diversos medios de comunicación y otorgará todas las facilidades para que realicen su trabajo correspondiente.


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Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Reportero Gráfico (Video). Reportero Gráfico (Fotografía). Diseñador Gráfico. Secretaria.


Externas:


Elaborar comunicados de prensa de las actividades del Presidente Municipal y de los funcionarios del H. Ayuntamiento.

Colaborar en la compilación de información para los comunicados de prensa que serán enviados a los distintos medios de comunicación.

Mantener contacto de trabajo con los representantes de los diversos medios de comunicación.

Analizar la información que se publique en cualquier medio de comunicación.

Alistar la información que servirá para retroalimentar de manera consecutiva la página web del H. Ayuntamiento.

Elaborar notas informativas, reportajes, crónicas, artículos u otro género periodístico que sea solicitado.

Sugerir temas para la elaboración de notas de interés.

Elaborar y conformar archivo de hemeroteca para consultas posteriores.

Realizar memorias de síntesis informativas.


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Diseñador Gráfico.


Función Genérica

Elaborar y diseñar la imagen corporativa del H. Ayuntamiento de Chiautempan 2011-2013, así como la creación de logotipo y slogan. Diseñar diferentes campañas promocionales relacionadas a la salud, agua potable, impuestos, obra pública etc. De la misma manera elaborará planas de publicidad que serán enviadas a los medios de comunicación y demás material publicitario como carteles informativos de eventos culturales, cívicos o sociales.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Reportero Gráfico (Video). Reportero Gráfico (Fotografía). Reportero. Secretaria.


Externas:


Elaborar la imagen corporativa del Municipio de Chiautempan.

La creación de logotipo y slogan del H. Ayuntamiento 2011-2014.

Diseñar diferentes campañas promocionales relacionadas a la salud, agua potable, impuestos, obra pública.

Elaborar Planas de publicidad que sean enviadas a los medios de comunicación.

Creación de carteles informativos de eventos culturales, cívicos o sociales del H. Ayuntamiento de Chiautempan.

Elaborar invitaciones, credenciales, gafetes o personificadores para cada evento especial.

Crear material gráfico que sirva para informar a la ciudadanía sobre los avances y metas alcanzadas en diferentes temporadas del año.

Diseñar, folletos, trípticos, dípticos o lonas informativas.

Elaborar cualquier tarea relacionada a su especialidad y que sea en beneficio de la administración municipal.


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Nombre del Puesto 1.1.5. Secretaria.


Función Genérica

Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro del H. Ayuntamiento. Elaboración y emisión de la correspondencia, emprender acciones de carácter administrativo, mantenerse atenta a la línea telefónica y la elaboración y seguimiento de la agenda del día.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Reportero Gráfico (Video). Reportero Gráfico (Fotografía). Reportero. Diseñador Gráfico.


Externas:


Ser puntual en todas sus actividades de funciones.

Atender a todas las solicitudes de servicios por parte del H. Ayuntamiento y funcionarios que integran la actual administración municipal. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.

Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la actual administración. Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos dentro del H. Ayuntamiento.

Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los directores de los compromisos y demás asuntos.

Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por el jefe.

Mejora y aprendizaje continuo.

Nombre del Puesto 1.2. Coordinador de Medios de Comunicación.


Función Genérica

Su objetivo es crear una nueva relación, profesional, abierta, igualitaria y democrática entre los medios y la Presidencia. El principio de imparcialidad en el tratamiento de los medios, que es parte de la estrategia, se reforzara, con el impulso que se de a la figura del portavoz y al establecimiento de entrevistas constantes, lo cual permitirá una difusión horizontal de la información que se genere en la Presidencia.


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Reporta a:


Supervisa a:


Interna Ascendente

Director.

Interna Horizontal:

Sub Director.



Externas:


Mantener y mejorar la relación con los medios de comunicación, para lograr que el Presidente tenga una mayor cercanía entre él y la prensa estatal, a través de las entrevistas que esta área organice con los diferentes medios impresos. Esta área ejercerá sus funciones y tareas a través de su dirección general de difusión, prensa estatal y logística.


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Director de Gobernación.

Ubicación Administrativa Dirección de Gobernación.

Función Genérica

Coordinar y controlar las actividades encaminadas a atender la política interior del Municipio, así como aquellas tendientes a mantener buenas relaciones con la ciudadanía y Autoridades Municipales o de cualquier otro nivel de Gobierno dentro del marco legal vigente.


Reporta a:


Supervisa a:

Subdirector de Gobernación. Coordinador de Gobernación. Auxiliares Operativos.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Directores del H. Ayuntamiento de Chiautempan.


Subdirector de Gobernación. Coordinador de Gobernación. Auxiliares Operativos.

Externas:


Dirigir y coordinar las actividades relacionadas y de competencia con la Dirección de Gobernación.


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SubDirector de Gobernación.


Función Genérica

Atender las diversas problemáticas e inquietudes que tengan que ver con los grupos sociales del Municipio.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Gobernación.

Supervisa a:

Coordinador de Gobernación. Auxiliares Operativos.

Interna Ascendente

Director de Gobernación.

Interna Horizontal:


Coordinador de Gobernación. Auxiliares Operativos.

Externas:


Establecer un dialogo constante y permanente con:

Comerciantes establecidos.

Comerciantes de temporada.

Líderes de las diferentes corrientes políticas tales como PRI, PRD, PAN, PT, CONVERGENCIA Y PS.

A organismos adherentes como la CNC, CNOP y Organismos de mujeres adherentes

Artesanos.

Grupos subversivos, sinarquistas, tercera edad, voceros de periódico, árbitros.

Transportistas.

Presidentes de comunidad.

Religiosos.


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Coordinador de Gobernación.


Función Genérica

Atender lo relacionado con espectáculo, centros de entretenimiento y eventos públicos, todo ello con la finalidad de impedir que haya actos de corrupción, prostitución, drogadicción, vandalismo, venta de drogas y alteración de orden público.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Gobernación.

Supervisa a:

Auxiliares Operativos.

Interna Ascendente

Director de Gobernación. Subdirector de Gobernación.

Interna Horizontal:



Externas:


Detección de grupos subversivos, tratantes de blancas y prostitución

Detección de posibles distribuidores de drogas y estupefacientes.

Apoyar en problemas que se presenten como son: manifestaciones, congestionamiento vehiculares, conatos de bronca etc.

Promover campañas de información y concientización para la prevención del delito.

Coordinarse con la dirección de Protección Civil, Policía del Estado, Seguridad Municipal y Dirección de Ingresos para la realización de operativos.

Atención especializada y canalización psicológica a familias o personas que tengan problemas de raptos, secuestros, violaciones, desintegración familiar y violencia intrafamiliar.

Coordinarse con la dirección de Educación y Deportes para Brindar apoyo en la organización y logística de los diversos eventos.


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Secretaria.


Función Genérica

Realizar actividades relacionadas con la atención ciudadana además de funciones administrativas las cuales están encaminadas a ser más eficiente el trabajo de la Dirección de gobernación.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Gobernación. Subdirector de Gobernación. Coordinador de Gobernación.

Supervisa a:

.

Interna Ascendente

Director de Gobernación. Subdirector de Gobernación. Coordinador de Gobernación.

Interna Horizontal:



Externas:


Elaboración de oficios.

Seguimiento a oficios.

Canalización de correspondencia.

Atención directa a la ciudadanía.

Elaborar y revisar agenda.

Control de archivo.


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Ubicación Administrativa (3) Dirección de Gobernación.

Función Genérica

Las funciones de estos auxiliares operativos están encaminadas a monitorear de manera permanente las 15 comunidades, las Unidades Habitacionales y la Cabecera Municipal del Ayuntamiento con el fin de evitar y prevenir conflictos o problemáticas que afecten la gobernabilidad del Municipio.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Gobernación. Subdirector de Gobernación. Coordinador de Gobernación.

Supervisa a:

.

Interna Ascendente

Director de Gobernación. Subdirector de Gobernación. Coordinador de Gobernación.

Interna Horizontal:

Secretaria.


Externas:


Mantener informado al director de Gobernación

Establecer contactos y enlaces en las comunidades para facilitar la fluidez de la información

Elaborar reportes de cada comunidad sobre el estado socio-político.

Establecer una comunicación permanente con los Presidentes de comunidad para conocer las diversas problemáticas.


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Director Jurídico.

Ubicación Administrativa Dirección Jurídica.

Función Genérica

Intervenir, vigilar, atender y dar seguimiento a los asuntos, juicios, quejas, denuncias y demandas en que el H. Ayuntamiento sea parte, tenga interés jurídico o bien cuando se afecte el patrimonio municipal, así como revisar, analizar, asesorar, emitir opinión y resolver las consultas que le sean planteadas y en su caso, elaborar los contratos, acuerdos y documentos de alcance jurídico.


Reporta a:


Supervisa a:

Subdirector jurídico. Auxiliar Administrativo.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Subdirector jurídico. Auxiliar Administrativo.

Externas:


Intervenir en los juicios en los que el H. Ayuntamiento forma parte.

Prestar consejo jurídico, emitir opinión y resolver las consultas que en materia jurídica le sean planteadas por los miembros del H. Ayuntamiento y dependencias de la administración pública municipal.

Analizar y en su caso elaborar los proyectos de contratos, convenios y demás actos jurídicos que pretendan celebrar las dependencias de la Administración Municipal.

Opinar en lo conducente a los proyectos de ordenamientos jurídicos y normativos que las dependencias de la administración municipal le hagan llegar para su análisis, asi como las reformas a los mismos.


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SubDirector Jurídico.


Función Genérica

Intervenir en los juicios en que el H. Ayuntamiento sea parte, tenga interés jurídico o bien cuando se vea afectado el patrimonio municipal, vigilar que funcione administrativamente la dirección jurídica y las demás que le encargue el director.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director Jurídico.

Supervisa a:

Auxiliar Administrativo.

Interna Ascendente

Director Jurídico.

Interna Horizontal:



Externas:


Recibir, contestar y dar seguimiento a los juicios de amparos.

Recibir, contestar y dar seguimiento a los juicios contenciosos administrativos.

Recibir, contestar y dar seguimiento a los juicios agrarios.

Contestar los oficios signados por autoridades administrativas y judiciales presentados a diversas dependencias municipales.

Elaborar o revisar y supervisar todo tipo de contratos y convenios que pretende suscribir el municipio.


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Función Genérica

Intervenir en todo lo concerniente a las actividades de oficina, procurando siempre el corrector funcionamiento en lo administrativamente posible.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director Jurídico. Subdirector Jurídico.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Director Jurídico. Subdirector Jurídico.

Interna Horizontal:


Externas:


Elaboración de oficios.

Archivar documentación.

Recabar firmas.

Distribución de correspondencia.

Llevar en orden el archivo de la dirección.


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Cronista Municipal.

Ubicación Administrativa Dirección de Cronista Municipal.

Función Genérica Ser observador objetivo constante y en todo momento de su medio y de su gente, para hacer la descripción de los actos y conductas que manifiestan en su vida común y en los sucesos extraordinarios en el Municipio. Así como sostener una relación y posición social y política, tanto con las autoridades y sociedad en general, con un alto grado de apertura y neutralidad, con la finalidad de no verse entorpecido u obstaculizado en la continuidad de sus labores.


Reporta a:


Supervisa a:

Administrativo. Auxiliar de Almacén.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:




Externas:


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Funciones Específicas El narrador de los hechos históricos sucedidos en determinado tiempo y lugar dentro del Municipio.

Quien recoja con toda minuciosidad y sin alteración alguna, la historia o leyenda de la Población del Municipio.

Quien narre la historia o leyenda de hechos generados por alguna familia ilustre a través de sus actos históricos.

Quien se encargue cuidar de la conservación y el destino de los Archivos Municipales.

El que reporte cualquier incidente que atente en contra de la conservación de los monumentos de origen prehispánico.

La persona encargada de cuidar celosamente la conservación de los monumentos y edificios coloniales, así como de las plazas, parques y jardines, ligados al desarrollo histórico del Municipio.

El que propondrá ante la Comisión Administrativa de Gobernación del Ayuntamiento, los posibles nombres de las calles.

El que pondrá ante la Comisión Administrativa de Educación Pública del Ayuntamiento, el calendario de celebraciones cívicas, sugiriendo la forma de organizarlas.

Las demás que le otorgue el Ayuntamiento.


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Director de Planeación e Innovación Gubernamental.

Ubicación Administrativa

Dirección de Planeación e Innovación Gubernamental.

Función Genérica

Establecer un Sistema de Planeación, Programación, Seguimiento y Evaluación del Desempeño Gubernamental para el cumplimiento de objetivos y metas en cada una de las Direcciones Municipales de la Administración Pública.


Reporta a:


Supervisa a:

Coordinador de Informática. Coordinador de Normatividad e Innovación Gubernamental. Coordinador de Planeación y Seguimiento. Auxiliar Administrativo. Asistente Administrativo.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:



Personal adscrito a la Dirección.

Externas:


Promover en cada una de las Direcciones Municipales la integración de Programas Operativos Anuales (POA).

Establecer un Sistema de Monitoreo y Seguimiento de programas, proyectos y acciones en cada una de las Direcciones Municipales.

Establecer un Sistema de Evaluación del Desempeño Gubernamental y cumplimiento de metas y objetivos definidos para la Direcciones Municipales.


2011-2013



2011-2013

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Coordinador de Informática.



Función Genérica

Elaborar reglamentación y actualizar la normatividad, lineamientos, políticas y estándares en materia de Tecnologías de Información (TI) para las Direcciones y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Municipal, así como evaluar y dictaminar los proyectos de las Direcciones, Organismos Descentralizados y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Planeación e Innovación Gubernamental.

Supervisa a:

Auxiliar Administrativo. Asistente Administrativo.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Coordinador de Normatividad e Innovación Gubernamental. Coordinador de Planeación y Seguimiento.



Externas:


Analizar, diagnosticar, proponer, elaborar, actualizar y reglamentar los lineamientos, políticas y estándares de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) para la Administración Pública Municipal; así como planear, organizar, dirigir y controlar los programas y proyectos de TIC.

Evaluar y dictaminar los proyectos que demanden las Direcciones, Organismos Descentralizados y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal en materia de TI.

Elaborar reglamentación y actualizar la normatividad, lineamientos, políticas y estándares de la Administración Pública Municipal en Materia de las TI.


2011-2013



2011-2013

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Coordinador de Normatividad e Innovación Gubernamental.



Función Genérica

Elaborar reglamentación y actualizar la normatividad, lineamientos, políticas y estándares en materia de Innovación Gubernamental para las Direcciones y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Municipal, así como evaluar y dictaminar los proyectos de las Direcciones, Organismos Descentralizados y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal


Reporta a:


Supervisa a:


Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Coordinador de Informática. Coordinador de Planeación y Seguimiento.



Externas:


Evaluar y dictaminar los proyectos que demanden las Direcciones, Organismos Descentralizados y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal en materia de Normatividad e Innovación Gubernamental.

Elaborar reglamentación y actualizar la normatividad, lineamientos, políticas y estándares de la Administración Pública Municipal materia de Planeación e Innovación Gubernamental.


2011-2013



2011-2013

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Coordinador de Planeación y Seguimiento.



Función Genérica

Elaborar reglamentación y actualizar la normatividad, lineamientos, políticas y estándares en materia de Planeación y Seguimiento para las Direcciones y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Municipal, así como evaluar y dictaminar los Programas Operativos Anuales Municipales (POA) y Reportes de Acciones Mensuales (REM) de las Direcciones, Organismos Descentralizados y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal


Reporta a:


Supervisa a:


Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Coordinador de Informática. Coordinador de Normatividad e Innovación Gubernamental.



Externas:


Evaluar y dictaminar los proyectos que demanden las Direcciones, Organismos Descentralizados y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal en materia de Planeación y Seguimiento.

Elaborar reglamentación y actualizar la normatividad, lineamientos, políticas y estándares de la Administración Pública Municipal materia de Planeación y Seguimiento.


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Función Genérica

Apoyar en la reglamentación y actualizar la normatividad, lineamientos, políticas y estándares en materia de Informática, Innovación Gubernamental, y Planeación y Seguimiento para las Direcciones, Organismos Descentralizados y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:

Director de Planeación e Innovación Gubernamental. Coordinador de Informática. Coordinador de Normatividad e Innovación Gubernamental. Coordinador de Planeación y Seguimiento.

Interna Horizontal:


Asistente Administrativo.

Externas:


Apoyar en la Evaluación y en la dictaminación de los proyectos que demanden las Direcciones, Organismos Descentralizados y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal en materia de Informática, Normatividad e Innovación Gubernamental, y Planeación y Seguimiento.

Apoyar en la Elaboración de la reglamentación y actualización de la normatividad, lineamientos, políticas y estándares de la Administración Pública Municipal materia de Informática, Normatividad e Innovación Gubernamental, y Planeación y Seguimiento.


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2011-2013

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Asistente Administrativo.



Función Genérica

Efectuar, organizar y controlar actividades secretariales y de asistente ejecutivo a nivel Dirección y Coordinaciones para la Dirección de Planeación e Innovación Gubernamental.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:

Director de Planeación e Innovación Gubernamental. Coordinador de Informática. Coordinador de Normatividad e Innovación Gubernamental. Coordinador de Planeación y Seguimiento.

Interna Horizontal:



Externas:


Procedimientos y trámites administrativos.

Atender y canalizar a los visitantes.

Efectuar llamadas de la Dirección de Planeación e Innovación Gubernamental..

Elaborar y capturar cualquier tipo de comunicado y escritos que le encomienden sus superiores.

Recibir y canalizar las llamadas externas.

Recibir, canalizar, enviar y controlar la correspondencia.

Controlar el inventario de bienes muebles de la Dirección.

Requisiciones y solicitudes.


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2011-2013

38


Tesorero Municipal.

Ubicación Administrativa Tesorería Municipal.

Función Genérica

Establecer una administración en base a los lineamientos que marcan las leyes y reglamentos para el control y aplicación correcta del presupuesto de egresos observando los lineamientos de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, así como implantar mecanismos para tener una mejor recaudación municipal; realizar la entrega de la cuenta municipal en tiempo y forma.


Reporta a:


Supervisa a:

Jefe de Departamento. Auxiliares Administrativos. Dirección de Egresos. Dirección de Ingresos. Dirección de Recursos Humanos. Dirección de Recursos Materiales. Departamento de Sistemas Operativos.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Secretario General del H. Ayuntamiento, Síndico, Regidores y Presidentes de Comunidad.


Directores del H. Ayuntamiento de Chiautempan. Personal adscrito a la Dirección.

Externas:

Órgano de Fiscalización Superior. Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado. COPLADET. Instituciones Bancarias. Dependencias Federales y Estatales.


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2011-2013

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Evaluar y controlar los reportes de la cuenta pública del Municipio ante el Órgano de Fiscalización Superior, emitidos por Egresos, Ingresos y Contabilidad.

Vigilar el cumplimiento de cada una de las áreas adscritas a la tesorería.

Elaborar la gestión de recursos estatales y federales.

Elaborar los presupuestos y modificaciones de Ingresos y Egresos Anualmente estatales y federales para el apoyo y desarrollo del Municipio.

Elaborar los presupuestos y modificaciones de Ingresos Y Egresos anualmente.


2011-2013



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40


Jefe de Departamento.


Función Genérica

Administrativa a manera de supervisión de las áreas pertenecientes a Tesorería en conjunto con el Tesorero para el mejor funcionamiento de la Tesorería en general.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento Tesorero Municipal.

Supervisa a:

Auxiliares Administrativos.

Interna Ascendente

Tesorero Municipal.

Interna Horizontal:



Externas:


Solventar gastos emergentes de las diferentes direcciones pertenecientes a la Presidencia.

Elaborar recibos de Participación de Ministraciones Estatales y Federales.


2011-2013



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Función Genérica

Apoyar al Tesorero en labores administrativas de la tesorería y recepción de la ciudadanía que acude a la Tesorería.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento Tesorero Municipal.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Tesorero Municipal.

Interna Horizontal:




Externas:


Elaboración del fondo fijo para el cubrimiento de gastos emergentes de las distintas Direcciones de la Presidencia.

Elaborar recibos de Participación de Ministraciones Estatales y Federales.

Recepción de los Distintos oficios que se dirigen a la Tesorería.

Control de visitas y agenda oficiales de la Tesorería.


2011-2013



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42

Nombre del Puesto 1.1.2. , 1.1.3. , 1.1.4.

Auxiliar Administrativo. (3)


Función Genérica

Apoyar al jefe de departamento.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento Tesorero Municipal. Jefe de Departamento.

Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Externas:


Entrega de correspondencia.

Auxiliar sacando copias requeridas en el Área.

Auxiliar de copias requeridas en el área.

Entrega de correspondencia.


2011-2013



2011-2013

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Contralor.

Ubicación Administrativa Contraloría Interna.

Función Genérica

Vigilar y supervisar los recursos Municipales, Estatales y Federales y la aplicación de los mismos conforme al presupuesto aprobado, con apego a programas, normativas y leyes aplicables al Municipio, desarrollando estrategias y procedimientos para evaluar la eficiencia y eficacia del control interno. Planear de acuerdo al Programa Municipal de Desarrollo, las revisiones a las dependencias del Ayuntamiento, haciendo las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar las actividades que desarrollan las diferentes áreas de la Administración Pública. Atender las quejas y denuncias de la ciudadanía por la falta al buen desempeño de los Servidores Públicos. Y establecer políticas y criterios orientados hacia el adecuado aprovechamiento de los recursos municipales.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal.

Supervisa a:

Área de Control. Área de Supervisión. Auxiliar Administrativo.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal: Tesorero Municipal y Directores del H. Ayuntamiento de Chiautempan.



Externas:


2011-2013



2011-2013

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Vigilar y supervisar los mecanismos o bases generales para la realización de auditorías, inspecciones y evaluaciones a las diferentes áreas de la Administración Pública Municipal.

Supervisar la distribución y aplicación de los recursos, derivados de acuerdos y convenios, ejercidos por las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal.

Atender y dar seguimiento a las quejas que se presenten con motivo de irregularidades en acuerdos, convenios o contratos que celebren los particulares y el H. Ayuntamiento de Chiautempan.

Comunicar al Síndico los hechos irregulares que realicen los servidores públicos municipales durante el desarrollo de sus funciones, cuando se considere que se encuentran tipificados como delitos en la legislación penal correspondiente, para los efectos procedentes.

Inspeccionar y vigilar que la Tesorería Municipal cumpla con las normas y disposiciones en materia de ingresos, registro contable y asignación de recursos.

Organizar y asesorar el correcto funcionamiento de los sistemas de control de la administración municipal, realizando propuestas de normas para establecer medios que permitan su permanente perfeccionamiento.

Informar la Presidente Municipal sobre los resultados de las revisiones presupuestales que se efectúen, haciendo del conocimiento del Síndico y del Presidente de la Comisión de Hacienda del Ayuntamiento dichos resultados cuando sean detectadas irregularidades para los efectos que resulte procedentes.

Expedir las normas, lineamientos acordes y complementarios a los del Órgano de Fiscalización Superior, que regulen el funcionamiento del sistema de control de la administración municipal.

Mantener informado al Presidente Municipal sobre el resultado de la evaluación de las direcciones municipales que hayan sido objeto de auditoría o fiscalización, proponiendo las acciones pertinentes para corregir las irregularidades que hubiere.

Conocer e investigar los actos, omisiones y conductas de los servidores públicos que puedan constituir responsabilidad administrativa y aplicar las sanciones que correspondan en los términos que las leyes señalen.

Intervenir en la entrega-recepción de bienes y valores que sean propiedad del Ayuntamiento o se encuentren en posesión del mismo, cuando se verifique algún cambio de titular de las dependencias o unidades administrativas correspondientes.

Iniciar el procedimiento de responsabilidad en contra de los servidores públicos del H. Ayuntamiento en términos de lo dispuesto por la ley de la materia.

Apoyar a las Direcciones y a la Secretaría del H. Ayuntamiento en el levantamiento de actas administrativas de conformidad con la Ley de los Servidores Públicos para el Estado de Tlaxcala y sus Municipios.

Asesorar a las diferentes comisiones que integran el Cabildo.

Comunicar al Síndico los hechos irregulares que realicen los servidores públicos municipales durante el desarrollo de sus funciones, cuando se considere que se encuentran tipificados como delitos en la legislación penal correspondiente, para los efectos procedentes.


2011-2013



2011-2013

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Jefe del Área de Control.


Contraloría Interna.

Función Genérica

Vigilar y supervisar los mecanismos de control adecuados para todas las áreas del Ayuntamiento de Chiautempan., con la finalidad de asegurar el funcionamiento correcto de los programas y sistemas de las diferentes funciones, así como la eficiente y honesta utilización de los recursos asignados a cada uno de ellos.


Reporta a:

Contralor.

Supervisa a:

Directores del H. Ayuntamiento de Chiautempan

Interna Ascendente:

Contralor.

Interna Horizontal:




Externas:


Practicar auditorías y evaluaciones al sistema de control de las direcciones, con el objetivo de promover la eficacia en sus operaciones y verificar el cumplimiento de los objetivos y metas señalados en el programa municipal, así como los programas de obra pública, evaluando los mismos, y comprobando el destino de los fondos públicos ya sean propios o transferidos.

Observar que las Direcciones cumplan con las disposiciones en materia de adquisiciones y que el cumplimiento de los lineamientos de cotizaciones y adjudicaciones de proveedores se dé en las mejores condiciones de cantidad y calidad orientado a la optimización de recursos municipales.

Verificar que los trabajos de obra pública se ajusten a las disposiciones, tiempo y especificaciones establecidas sobre los respectivos contratos de obra.

Atender con oportunidad las quejas que se presenten en forma interna o externa en contra de los servidores públicos, informando al superior inmediato de este, sobre las faltas en que incurran en términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Tlaxcala y sus Municipios.

Opinar sobre el proyecto de presupuesto de egresos, la iniciativa de ley de ingresos, así como administración, programación, contratación de deuda y manejo de fondos y valores que formule la Tesorería Municipal.

Proponer, vigilar e instrumentar los mecanismos necesarios en la gestión pública para el desarrollo administrativo integral en las direcciones, a fin de que los recursos humanos y materiales así como los procedimientos técnicos de las mismas, sean aprovechados y aplicados con criterio de eficacia, descentralización, desconcentración y simplificación administrativa.

Participar en la actualización de los inventarios de los bienes que posee el Ayuntamiento.


2011-2013



2011-2013

46


Jefe del Área de Supervisión.


Contraloría Interna.

Función Genérica

Responsable por la fiscalización, supervisión y evaluación del cumplimiento de las normas y lineamientos establecidos en el control interno de cada área y dependencia del Municipio de Chiautempan promoviendo su eficiente funcionamiento y proponiendo las medidas preventivas o correctivas correspondientes.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario del H. Ayuntamiento. Contralor.

Supervisa a:

Directores del H. Ayuntamiento de Chiautempan

Interna Ascendente:

Contralor.

Interna Horizontal:




Externas:


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Verificar que todos y cada uno de los trabajadores de mandos medios y superiores cumplan dentro de los plazos y términos establecidos por la Ley de la materia con la presentación de su declaración patrimonial ante el Órgano de Fiscalización Superior

Verificar el cumplimiento de las normas de control, fiscalización, contabilidad y auditoría que debe observar el Ayuntamiento conforme a las políticas internas.

Vigilar el cumplimiento de políticas y programas establecidos por el Ayuntamiento, así como la utilización de los recursos patrimoniales del municipio, y los que le otorgue el estado y la federación para su ejercicio y administración en el cumplimiento de los programas municipales.

Observar y vigila que se cumplan las obligaciones derivadas de las disposiciones, normas y lineamientos en materia de planeación, programación, presupuestación, información, estadística, contabilidad, organización, procedimientos, ingresos, financiamiento, inversión, deuda, administración de recursos humanos, materiales y financieros, patrimonio de fondos y valores propiedad del ayuntamiento.

Vigilar el cumplimiento de normas y disposiciones sobre el control del gasto público por lo que se refiere al registro, contabilidad, contratación y pago de personal, contratación de servicios, obra pública, adquisiciones, arrendamiento, uso y conservación de bienes muebles e inmuebles, activos y en general recursos humanos y materiales del municipio.

Supervisar que las adquisiciones que realice el municipio sean favorables a su economía.

Verificar que los trabajos de obra pública se ajusten a las disposiciones, tiempo y especificaciones establecidas sobre los respectivos contratos de obra.

Vigilar el cumplimiento de las normas internas de las dependencias y entidades y constituir las responsabilidades administrativas, aplicando las sanciones que corresponda y hacer al efecto la denuncia a que hubiere lugar.

Vigilar que todos los recursos tanto federales como estatales, se apliquen correctamente como lo estipula la Ley o en su caso los Convenios.

Participar en todo tipo de licitación ya sea por adjudicación o por convocatoria publica o emitir opinión al respecto.

Participar en las adquisiciones de menor cuantía que no requieren ser licitadas.

Vigilar que los servidores públicos y empleados que laboran en la administración pública municipal cumplan con su jornada laboral.

Supervisar que la dirección de Protección Civil dé cumplimiento a lo estipulado en el Bando de Policía y Gobierno Municipal en relación a la distribución, venta y quema de cohetones y fuegos pirotécnicos.

Revisar y supervisar las salas de espera del Juzgado Municipal con la finalidad de que no se violenten los derechos humanos de las personas que hayan cometido faltas administrativas.

Supervisar que el Sistema DIF Municipal entregue los bienes consumibles a sus destinatarios.

Verificar que los donativos, apoyos o aportaciones que el Ayuntamiento otorgue a agrupaciones sociedades, asociaciones civiles y religiosas o personas físicas se destinen al objetivo para el que fueron solicitados.

Realizar inspección y arqueos de caja a las diferentes áreas que manejen formas valoradas, dinero en efectivo o recursos económicos de procedencia pública.


2011-2013



2011-2013

48


Auxiliar Administrativo


Contraloría Interna

Función Genérica

Llevar el control administrativo de las actividades de la Contraloría Interna.


Reporta a:

Contralor.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Contralor. Jefe del Área de Control. Jefe del Área de Supervisión.

Interna Horizontal:


Externas:


Atender al público en general.

Auxiliar a los Jefes de Áreas de la Contraloría Interna.

Despachar a las diversas áreas los requerimientos y documentación respectiva.

Elaborar las requisiciones.

Elaborar oficios, así como prestar todo el apoyo administrativo que se le solicite.

Llevar el control de la correspondencia de entrada y de salida.

Elaborar y mantener el control de los oficios de comisión.

Llevar el control del archivo.

Llevar la agenda del Contralor.

Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles asignados a la Dependencia;

Recibir y hacer llamadas telefónicas.

Mantener actualizado el directorio telefónico.

Las demás que le designe el Contralor y los Jefes de Área de la Contraloría.


2011-2013



2011-2013

49


Director de Obra Pública y Desarrollo Urbano.


Dirección de Obra Pública y Desarrollo Urbano.

Función Genérica

Establecer una administración del área apoyada en la eficiencia para dirigir, organizar, ejecutar y entregar la Obra Pública Municipal, de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo y a la reglamentación de la Ley de Obra Pública vigente; así como fungir como cabeza de sector en la coordinación de planes, acciones y en la ejecución de programas inherentes a la Obra Pública Municipal y del Desarrollo Urbano.


Reporta a:


Supervisa a:

Subdirector de Obra Pública. Subdirector de Desarrollo Urbano. Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:




Externas:


Organizar, dirigir, controla y evalúa el funcionamiento de las Unidades Administrativas y Unidades de Apoyo Operativas que tenga adscritas. (Subdirecciones, Coordinaciones, Jefaturas, Departamentos y Áreas).

Dirigir, coordinar y vigilar la obra pública que realicen los particulares asignadas por concurso, licitación o adjudicación directa.

Considerar el programa de inversión estatal y los programas de inversión federal en el financiamiento de obras que complemente el proyecto general.


2011-2013



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50


Subdirector de Desarrollo Urbano y vivienda



Función Genérica

Planear Crecimiento Urbano Ordenado de Asentamientos Humanos.

Promover el Equipamiento de Infraestructura Urbana.

Normar el Desarrollo Urbano en Materia de Vivienda.


Reporta a:

Director de Obra Pública y Desarrollo Urbano

Supervisa a:

Planeación Urbana. Expedientes Técnicos.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Subdirección de Obra Pública.


Organismos Descentralizados. Presidentes de Comunidad, Comités Ciudadanos y Público en General.

Externas:


Coordinar la obra pública que se realice por concurso, licitación o adjudicación directa.

Complementar el programa de inversión estatal y los programas de inversión federal


2011-2013



2011-2013

51


Planeación Urbana.



Función Genérica

Recabar y Concentrar Información Estadística para los Expedientes de los Proyectos relacionados en el Área de Desarrollo Urbano.

Revisar la Documentación por Concurso y/o Licitación para Desarrollo Urbano.

Apoyar en la Planeación del Crecimiento Urbano ordenado.


Reporta a:

Director de Obra Pública y Desarrollo Urbano Subdirector de Desarrollo Urbano.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Subdirector de Desarrollo Urbano.

Interna Horizontal:


Externas:


Analiza, Revisa, Captura y Control de la Información de Desarrollo Urbano.

Apoyo en la Elaboración de Proyectos para Desarrollo Urbano.


2011-2013



2011-2013

52


Expedientes Técnicos.



Función Genérica

Validar obra pública del ejercicio fiscal, Priorización de expedientes de obra pública.


Reporta a:

Subdirección de Desarrollo Urbano y Planeación

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Topógrafo. Licencias y Permisos. Encargado de Drenajes.

Interna Horizontal:

Subdirección de Desarrollo Urbano.


Topógrafo. Licencias y Permisos. Encargado de Drenajes.

Externas:


Elaboración del Presupuesto de Obra.

Verificación del Expediente de Obra.


2011-2013



2011-2013

53

Nombre del Puesto 1.1.2.1

Topógrafo.



Función Genérica

Levantar información de datos topográficos para el desarrollo de los proyectos técnicos de obra pública y desarrollo urbano, diseño de planos topográficos.


Reporta a:

Expedientes Técnicos. Subdirección de Desarrollo Urbano.

Supervisa a:

Auxiliar Topógrafo.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Licencias y Permisos. Encargado de Drenajes.


Externas:


Levantar datos en campo para la integración de estimaciones, así como verificar la veracidad de los volúmenes ejecutados por contratistas o administradas.

Realizar levantamientos topográficos planimétrico (exploración, secciones transversales, nivelaciones y referenciaciones.


2011-2013



2011-2013

54

Nombre del Puesto 1.1.2.1.1

Auxiliar de Topógrafo.



Función Genérica

Apoyo en levantamientos topográficos de datos para la integración de presupuestos y proyectos. Captura y diseño de planos.


Reporta a:

Topógrafo. Expedientes Técnicos.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Topógrafo. Expedientes Técnicos.

Interna Horizontal:

Notificador.


Externas:


Apoya en la solución de problemas técnicos que se presentan en el proceso de construcción de las obras

Localización de puntos y referencias del levantamiento en campo.


2011-2013



2011-2013

55


Licencias y Permisos.



Función Genérica

Regularizar Obras que estén en proceso así como obra nueva dentro de la zona conurbada.

Revisar Documentación y Elaboración de Licencias o Permisos.


Reporta a:


Supervisa a:

Notificador

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Topógrafo. Encargado de Drenajes.


Notificador.

Externas:


Verificar obra que se encuentre en proceso de construcción para verificar el uso de suelo, supervisar obras que no estén alineadas e invadan predios de sus colindantes, suspensión de obra que no cumpla con su trámite correspondiente ante el municipio u haga caso omiso de él.


2011-2013



2011-2013

56

Nombre del Puesto 1.1.2.2.1

Notificador.



Función Genérica

Verificar obra en proceso de Construcción y ver si cuenta con licencia para Construir.


Reporta a:

Licencias y Permisos. Expedientes Técnicos.

Supervisa a:


Interna Ascendente:

Expedientes Técnicos.

Interna Horizontal:



Externas:

Ciudadanía en General


Suspensión de obra cuando no acudan a realizar los trámites correspondientes de la licencia de construcción.


2011-2013



2011-2013

57

Nombre del Puesto 1.1.2.3.

Encargado de Drenajes.



Función Genérica

Atender Solicitudes vía Personal o Telefónica a la Dirección de Obra Pública y Desarrollo Urbano en Materia de Limpieza y Desazolvé de Drenaje y / o Pozos de Visita.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Topógrafo. Licencias y Permisos.


Externas:

Ciudadanía en General.


Apoyar en Actividades Complementarias relacionadas con la Dirección de Obra Pública y Desarrollo Urbano.


2011-2013



2011-2013

58


Subdirector de Obra Pública.



Función Genérica

Dirigir, organizar, ejecutar y entregar la Obra Pública Municipal, de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo y a la reglamentación de la Ley de Obra Pública vigente; fungir como coordinador de planes, acciones y en la ejecución de programas inherentes a la Obra Pública Municipal.


Reporta a:


Supervisa a:

Jefe de Proyectos Especiales y Concurso. Jefe de Supervisores.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:



Jefe de Proyectos Especiales y Concurso. Jefe de Supervisores.

Externas:

Organismos Descentralizados. Presidentes de Comunidad, Comités Ciudadanos y Público en General.


Organiza, controla y evalúa el funcionamiento de las Unidades Administrativas y Unidades de Apoyo Operativas que tenga adscritas. (Coordinaciones, Jefaturas, Departamentos y Áreas).

Dirigir, coordinar y vigilar la obra pública que realicen los particulares asignadas por concurso, licitación o adjudicación directa. Controlar con el Director el ejercicio del presupuesto anual asignado a la Dirección.Enlazar las prioridades de Obra en las Comunidades con la Dirección.

Supervisar Expedientes de Obra. Proponer planes y Acciones que mejoren la Operación de la Dirección.


2011-2013



2011-2013

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Jefe de Proyectos Especiales y de Concurso.



Función Genérica

Elaboración y Seguimiento de Proyectos de Proyectos Especiales, concursos, Asesorías.


Reporta a:


Supervisa a:

Enlace de Hábitat(SEDESOL). Enlace de Rescate de Espacios Públicos.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Jefe de Supervisores.


Enlace de Hábitat(SEDESOL). Enlace de Rescate de Espacios Públicos.

Externas:


Elaboración y seguimiento de expedientes especiales (FOPAM, FIDEM, PEMEX, CONADE, ETC.),

Elaboración y programación de concursos de obra.

Asesoría a las áreas para la elaboración de licencias, programas de Rescate de Espacios Públicos, HABITAT, FISM, FORTAMUN, Gasto corriente, elaboración de actas para la distribución de recursos, priorización de obras etc.


2011-2013



2011-2013

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Enlace Hábitat (SEDESOL).



Función Genérica

Elaboración de expedientes, captura seguimiento de documentos del programa HABITAT.


Reporta a:

Jefe de Proyectos Especiales y de Concurso. Subdirección de Obra Publica.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Jefe de Proyectos Especiales y de Concurso. Subdirección de Obra Pública.

Interna Horizontal:

Departamento de Contabilidad.


Enlace Rescate de Espacios Públicos.

Externas:


Elaboración de expedientes, captura de documentos en el programa SIIPSO, elaboración de informes trimestrales, y cierre fiscal, captura de fotografías de obras, elaboración de (PH), y actas de entrega recepción, seguimiento a las observaciones de las visitas de obra por el personal de SEDESOL.


2011-2013



2011-2013

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Nombre del Puesto 1.2.1.1.1.

Enlace Rescate de Espacios Públicos.



Función Genérica

Elaboración de expedientes, captura seguimiento de documentos del programa Rescate de Espacios Públicos.


Reporta a:

Jefe de Proyectos Especiales y de Concurso. Subdirección de Obra Pública.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Jefe de Proyectos Especiales y de Concurso. Subdirección de Obra Pública. Enlace Hábitat (SEDESOL).

Interna Horizontal:



Externas:


Elaboración de expedientes, captura de documentos en el programa SIIPSO, elaboración de informes trimestrales, y cierre fiscal, captura de fotografías de obras, elaboración de (PR), y actas de entrega recepción, seguimiento a las observaciones de las visitas de obra por el personal de SEDESOL.


2011-2013



2011-2013

62


Jefe de Supervisores.



Función Genérica

Proyectar, dar seguimiento y vigilar que se realicen las obras de acuerdo al reglamento interno de la dirección y en base a las leyes y normativas vigentes para la construcción de obras.


Reporta a:


Supervisa a:

Departamento de Contabilidad. Auxiliar de Contabilidad. Supervisor 1. Supervisor 2.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Jefe de Proyectos Especiales y de Concurso.


Departamento de Contabilidad. Auxiliar de Contabilidad. Supervisor 1. Supervisor 2.

Externas:


Llevar control de avance físico financiero de obra pública, recopilar información correspondiente a obra pública municipal y turnarla a las instancias estatales. Enlace operativo con las comunidades del municipio.


2011-2013



2011-2013

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Función Genérica

Elaboración del Condensado de Obra.

Comprobación de la Cuenta Pública.


Reporta a:

Jefe de Supervisores

Supervisa a:

Auxiliar de Contabilidad

Interna Ascendente:

Jefe de Supervisores

Interna Horizontal:

Enlace de Hábitat (SEDESOL)


Auxiliar de Contabilidad Supervisor 1 Supervisor 2

Externas:


Formato de Auxiliar de obra ´para consultar,

Concentrado Físico Financiero de cada obra ejecutada por el municipio


2011-2013



2011-2013

64

Nombre del Puesto 1.2.2.1.2.

Auxiliar de Contabilidad.



Función Genérica

Revisión de Estimaciones de Obra Pública.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Supervisor 1. Supervisor 2.


Externas:


Integración de Expedientes de Obra. ,Apoyar con los Expedientes ante el Órgano de Fiscalización.


2011-2013



2011-2013

65


Supervisor 1.



Función Genérica

Conformar Comités Comunitarios en las Comunidades y actas ante el COPLADET, Verificar el Ejerció de Obra de acuerdo a las normas de construcción existentes, evaluar físicamente las propuestas de los presidentes de comunidad.


Reporta a:

Departamento de Contabilidad. Jefe de Supervisores.

Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Supervisor 2. Auxiliar de Contabilidad.


Externas:


Medición en la priorización de obra, elaboración de presupuestos, supervisar cada obra en proceso.

Generar volúmenes de obra.

Análisis de precios unitarios.


2011-2013



2011-2013

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Supervisor 2.



Función Genérica

Conformar Comités Comunitarios en las Comunidades y actas ante el COPLADET.

Verificar el Ejerció de Obra de acuerdo a las normas de construcción existentes, evaluar físicamente las propuestas de los presidentes de comunidad.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Supervisor 1. Auxiliar de Contabilidad.


Externas:


Medición en la priorización de obra, elaboración de presupuestos, supervisar cada obra en proceso.

Generar volúmenes de obra,

Análisis de precios unitarios


2011-2013



2011-2013

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Logística y Mantenimiento.



Función Genérica

La cuadrilla realizara trabajo de campo en las obras que se estén ejecutando por la dirección.

Colocaran y Retiraran los Señalamientos en las Zonas a Trabajar.


Reporta a:

Subdirección de obra pública.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Subdirección de obra pública.

Interna Horizontal:


Externas:


Apoyará al personal y dará seguimiento al retiro de las instalaciones al término de la obra así como apoyara en los levantamientos topográficos cuando se requiera.


2011-2013



2011-2013

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Secretaria.



Función Genérica

Efectuar, organizar y controlar actividades secretariales y de asistencia administrativa para la Dirección de Obra Pública y Desarrollo Urbano (DOPDU).


Reporta a:

Director de Obra Pública y Desarrollo Urbano. Sub director de Obra Pública. Sub Director de Desarrollo Urbano.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Director de Obra Pública y Desarrollo Urbano. Sub director de Obra Pública. Sub Director de Desarrollo Urbano.

Interna Horizontal:


Externas:


Elaborar y Capturar Cualquier tipo de Comunicado y Escritos.


2011-2013



2011-2013

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Nombre del Puesto 1. Director de Servicios Públicos Municipales.

Ubicación Administrativa Dirección de Servicios Públicos Municipales.

Función Genérica

Es facultad del director; Administrar, Planificar, Organizar, dirigir y coordinar, la operatividad de la dirección, para su mejor funcionamiento. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo del plan de trabajo de la dirección.


Reporta a:


Supervisa a:

Subdirector de Servicios Públicos Municipales. Jefe Administrativo. Encargado de Limpia. Encargado de Alumbrado Público. Encargado de Mantenimiento. Encargado de Parques y Jardines. Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:


Interna Descendente: Personal adscrito a la Dirección.

Externas:


Plantear las tareas y objetivos individuales para cada área.

Ejercer un liderazgo dinámico con la finalidad de volver operativos y funcionales los planes de trabajo y estrategias planteadas para la Dirección.

Como jefe inmediato del personal que labora en la dirección, enviar reporte pormenorizado del mismo, a la Dirección de Recursos Humanos del municipio.

Crear un ambiente agradable de trabajo.

Rendir Informe mensual de actividades, al Presidente Municipal, con la finalidad de evaluar periódicamente, el plan de trabajo de la dirección, así como el plan de Desarrollo Municipal.


2011-2013



2011-2013

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Subdirector de Servicios Públicos Municipales.


Dirección de Servicios Públicos Municipales.

Función Genérica

Auxiliar en la creación del plan de trabajo de la dirección, así como en la toma de decisiones encaminadas al mejor funcionamiento de la dirección. Interactuar con los encargados de áreas para que la organización opere de manera eficiente.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Servicios Públicos Municipales.

Supervisa a:

Jefe Administrativo. Encargados. Encargado de Limpia. Encargado de Alumbrado Público. Encargado de Mantenimiento. Encargado de Parques y Jardines. Secretaria.

Interna Ascendente:

Director de Servicios Públicas Municipales.

Interna Horizontal:

Subdirectores del H. Ayuntamiento de Chiautempan.



Externas:


Control eficiente de las bodegas, y monitoreo, que asegure que no exista faltante del material de trabajo de la dirección, realizando los inventarios correspondientes para el buen manejo de los recursos de la dirección.

Supervisar constantemente al personal que labora para la dirección, derivado de ello levantar los reportes que manen.

Rendir informe periódico de actividades al director.


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2011-2013

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Nombre del Puesto 1.1.1. Jefe Administrativo.

Ubicación Administrativa Dirección de Servicios Públicos Municipales.

Función Genérica

Auxiliar en la creación del plan de trabajo de la dirección, así como en la toma de decisiones encaminadas al mejor funcionamiento de la dirección. Interactuar con los encargados de áreas para que la organización opere de manera eficiente.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Servicios Públicas Municipales. Subdirector de Servicios Públicas Municipales.

Supervisa a:

Encargado de Limpia. Encargado de Alumbrado Público. Encargado de Mantenimiento General. Encargado de Herrería. Encargado de Parques y Jardines. Auxiliar Administrativo. Secretaria.

Interna Ascendente: Subdirector de Servicios Públicas Municipales.

Interna Horizontal: Jefes y Responsables de Area.


Externas:


Llevar el control de las entradas y salidas del personal, así como de la organización administrativa de la dirección.

Tener un padrón del parque vehicular de la dirección.

Será el encargado de vigilar el uso y cuidado del parque vehicular, así como vigilar el adecuado mantenimiento del mismo.

Recepcionar y archivar los oficios y documentación remitida a la dirección, por los ciudadanos, instituciones, dependencias y direcciones del municipio, así como informar de su contenido al Director para su conocimiento e intervención.

Orientar al Ciudadano que ocurra a la dirección con buen trato calidez.

Realizar los pedidos de material, para las diferentes áreas de la dirección, así como para la papelería de oficina.

Proveer de material eléctrico, de jardinería, de limpieza y de oficina, a los diferentes encargados de área, para el buen desempeño de sus funciones.

Rendir informe periódico de actividades al director.


2011-2013



2011-2013

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Función Genérica

Auxiliar en todas las labores administrativas de la dirección.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Servicios Públicas Municipales. Subdirector de Servicios Públicas Municipales. Jefe Administrativo.

Supervisa a:

Personal operativo Adscrito a la Dirección.

Interna Ascendente:

Director de Servicios Públicas Municipales. Subdirector de Servicios Públicas Municipales. Jefe Administrativo.

Interna Horizontal:

Encargado de Limpia. Encargado de Alumbrado Público. Encargado de Mantenimiento General. Encargado de Herrería.


Externas:


Programación de vacaciones, Control de permisos económicos, Control de rutas de recolección de basura y barrido, Asignación de nuevas áreas, Control de reportes,


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Encargado de Limpia.



Función Genérica

Auxiliar en la creación del plan de trabajo de la dirección, referente al mejoramiento de la imagen urbana del municipio. Así como de supervisar si se cumplen con las rutas de recolección, barrido y Limpieza.


Reporta a:


Supervisa a:

Cuadrilla. Barrenderos. Choferes y Macheteros.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Encargado de Alumbrado Público. Encargado de Mantenimiento General. Encargado de Herrería. Encargado de Parques y Jardines.


Externas:


Supervisar cumplimiento de áreas de barrido.

Supervisar cumplimiento de rutas de recolección

Reportar sus actividades diarias.


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2011-2013

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Cuadrilla de Ayudantes. “parte operativa”



Función Genérica

Auxiliar y realizar las actividades programadas y extraordinarias que determine la dirección en tiempo y forma.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Servicios Públicas Municipales. Subdirector de Servicios Públicas Municipales. Jefe Administrativo. Encargado de Limpia.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Director de Servicios Públicas Municipales. Subdirector de Servicios Públicas Municipales. Jefe Administrativo. Encargado de Limpia.

Interna Horizontal:

Personal Adscrito a la Dirección.


Externas:


Barrido, Limpieza, Desyerbe, Retiro de propaganda, Mantenimiento general, etc.


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2011-2013

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Encargado de Alumbrado Público.



Función Genérica

Auxiliar en la creación del plan de trabajo en materia de alumbrado público, para prevenir y corregir fallas en el sistema de alumbrado del municipio.


Reporta a:


Supervisa a:

Cuadrilla de electricistas.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:



Externas:


Realizar estudio de diagnostico del estado del alumbrado público existente.

Realizar programa de mantenimiento preventivo y correctivo del alumbrado público del municipio

Realizar y supervisar se realicen los trabajos en tiempo y forma.

Apoyar en el abastecimiento de energía eléctrica en los eventos que se autoricen por la dirección.


2011-2013



2011-2013

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Cuadrilla de Electricistas..



Función Genérica

Auxiliar en el mantenimiento en materia de alumbrado público.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Servicios Públicas Municipales. Subdirector de Servicios Públicas Municipales. Jefe Administrativo. Encargado de Alumbrado Publico.

Supervisa a:

Cuadrilla de electricistas.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:



Externas:


Atender los diferentes reportes de fallas en materia de alumbrado público, autorizadas por la dirección.


2011-2013



2011-2013

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Encargado de Mantenimiento General.



Función Genérica

Mantener en estado óptimo de funcionamiento los diferentes bienes muebles e inmuebles pertenecientes al municipio. En las distintas áreas que así lo requieran.


Reporta a:


Supervisa a:

Auxiliar.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Encargado de Limpia. Encargado de Alumbrado Público. Encargado de Herrería. Encargado de Parques y Jardines.



Externas:


Atender los diferentes reportes de mal funcionamiento: eléctrico, plomería, carpintería etc.

Encargado del control de las bodegas con las que cuenta esta dirección.

Proporcionar las herramientas adecuadas al personal de esta área que lo requiera.


2011-2013



2011-2013

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Auxiliar de Mantenimiento General.



Función Genérica

Se encargara de realizar las diferentes actividades de mantenimiento para un adecuado de los bienes muebles e inmuebles para funcionamiento y conservación.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Encargado de Limpia. Encargado de Alumbrado Público. Encargado de Herrería. Encargado de Parques y Jardines.



Externas:


Atender los diferentes reportes de mal funcionamiento: eléctrico, plomería, carpintería etc. Reportadas a la dirección.


2011-2013



2011-2013

79


Encargado de Panteón.



Función Genérica

Auxiliar en la planeación de trabajos, referente al cuidado y mantenimiento del panteón municipal para un adecuado control y eficaz funcionamiento.


Reporta a:


Supervisa a:

Ayudante.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Encargado de Limpia. Encargado de Alumbrado Público. Encargado de Mantenimiento General. Encargado de Herrería. Ayudante.



Externas:


Llevar un registro adecuado de las defunciones realizadas por mes y año.

Realizar la supervisión de las construcciones “mausoleos” cumplan con los permisos y medidas correspondientes.


2011-2013



2011-2013

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Ayudante de Panteón.



Función Genérica

Auxiliar en los trabajos, referente al cuidado y mantenimiento del panteón municipal para un adecuado control y eficaz funcionamiento.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Encargado de Limpia. Encargado de Alumbrado Público. Encargado de Mantenimiento General. Encargado de Herrería. Ayudantes.



Externas:


Realizar todos los trabajos planeados y extraordinarios que se su citen y autoricen por la dirección.


2011-2013



2011-2013

81


Secretaria.



Función Genérica

Auxiliar en las actividades administrativas referente al control propias de la oficina.


Reporta a:


Supervisa a:

Encargados Ayudantes y Personal Adscrito a la dirección.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Encargado de Limpia. Encargado de Alumbrado Público. Encargado de Mantenimiento General. Encargado de Herrería. Ayudantes.



Externas:


Toma de asistencia.

Recepción de oficios

Control de la programación de trabajos.

Responsable de la oficina.


2011-2013



2011-2013

82


Director de Ecología.


Dirección de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente.

Función Genérica

Difundir y aplicar el reglamento de ecología y recursos naturales del municipio, a fin de que se reconozca la obligatoriedad de obtener la autorización previa en materia de impacto ambiental para la realización de obras o actividades que pudieran causar daños al medio ambiente o a los recursos naturales con que cuenta el municipio en coordinación con la dirección de vialidad y seguridad pública, servicios municipales, salud y protección civil, así como coadyuvar con la participación ciudadana en el cuidado del medio ambiente


Reporta a:


Supervisa a:

Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:




Externas:


Fomentar la protección, conservación, preservación y restauración de los recursos naturales existentes en el territorio municipal.

Aplicar el reglamento de ecología municipal

Promover la prevención de los diversos tipos de contaminación ambiental.

Fomentar entre la niñez la preservación de los recursos naturales.


2011-2013



2011-2013

83


Secretaría.


Dirección de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente.

Función Genérica

Funciones Administrativas en general.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:

Director de Ecología.

Interna Horizontal:



Externas:


Funciones secretariales y administrativas.

Archivo

Correspondencia.


2011-2013



2011-2013

84


Director de Desarrollo Social y Rural.


Dirección de Desarrollo Social y Rural.

Función Genérica

Dirigir y promover la participación ciudadana y el mejoramiento de la vida comunitaria. Así como, Proponer y coordinar las políticas y programas municipales de desarrollo social.


Reporta a:


Supervisa a:

Asesor de Desarrollo Social. Enlace Municipal Oportunidades. Coordinador de Desarrollo Rural. Auxiliar Administrativo. Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:




Externas:


Coordinar las actividades del Gobierno Municipal con los Gobiernos Estatal y Federal para fomentar el desarrollo Social; Promover la concertación entre los sectores público, social y privado del Estado para fomentar el desarrollo Social; Promover la organización de los habitantes del Municipio para la creación de Comités Vecinales, brindarles la asesoría que soliciten, con el fin de mejorar su funcionamiento; Promover y difundir los lugares turísticos del municipio; Coordinar y vigilar que las dependencias a su cargo, cumplan con los programas encomendados; Rendir oportunamente los informes que le soliciten el Cabildo o la comisión edilicia correspondiente; Promover y dar seguimiento a la ejecución de obras y acciones financiadas con fondos federales, estatales y de particulares, administrados por los ciudadanos; y Las demás que le confieran el Cabildo, el Presidente Municipal y las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia.


2011-2013



2011-2013

85


Asesor de Desarrollo Social y Rural.



Función Genérica

Asesorar a la Dirección de Desarrollo Social y Rural a nivel diseño, instrumentación, ejecución y evaluación de proyectos estratégicos para el desarrollo económico y social del Municipio. Así como, la gestión de recursos para proyectos estratégicos.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:


Externas:



2011-2013



2011-2013

86


Enlace Municipal de Oportunidades



Función Genérica

Enlace municipal Oportunidades y 70 y más.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Desarrollo Social y Rural.

Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Coordinador de Desarrollo Rural.



Externas:


Atención al público.

Personas que son parte del programa oportunidades y de 70 y más.

Gestión de espacios, mesas, sillas, sonido y perifoneo para los equipos de trabajo de oportunidades y Sedesol durante los recorridos para la entrega de apoyos.

Gestión ante la Dirección de Seguridad Pública y Vialidad protección y resguardo de los beneficiarios de los programas sociales.

Retomar y solucionar problemas específicos propios de los programas.


2011-2013



2011-2013

87


Coordinador de Desarrollo Rural.



Función Genérica

Impulsar y coordinar las acciones pertinentes para integrar el Consejo Municipal de Desarrollo Rural Sustentable (CMDRS) de Chiautempan; así como, agendar junto con el Secretario del H. Ayuntamiento las sesiones CMDR y la instalación de la ventanilla de atención municipal.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Enlace Municipal de Oportunidades.



Externas:


Promover y coordinar las acciones de los 100 días de gobierno en el área rural y en coordinación con Presidentes de Comunidad, Comisarios Ejidales y Grupos de productores.

Coordinar el trabajo de diagnóstico rural con la representante de Sagarpa, el coordinador de desarrollo rural del municipio, los comisarios ejidales, ejidatarios, pequeños propietarios, organizaciones y grupos representativos del sector agrícola.

Implementar un programa de servicio social de apoyo a los programas y acciones del área agrícola, sobre todo a los grupos de tercera edad y mujeres.

Coordinar acciones entre los responsable de Servicios Públicos Municipales, Ecología Municipal y Desarrollo Social y Rural, a fin de diseñar una estrategia municipal de separación de desechos orgánicos e inorgánicos, con la finalidad de dar un unos racional, eficiente y de apoyo a los productores agrícolas, instituciones educativas y grupos vulnerables de la sociedad.

Diseñar e impulsar un programa de abasto social en zonas de alta marginalidad atendiendo a familias que no son parte de programas federales o estatales. A fin de apoyar su economía, gestionando recursos para adquirir un fondo resolvente que permita iniciar con el reparto de 200 despensas mensuales de alimentos perecederos a 200 familias.

Impulsar el programa de producción d fertilizante orgánico y fertilizante foliar, en corresponsabilidad con el coordinador de desarrollo rural municipal, los grupos de tercera edad, mujeres y productores agrícolas en general.

Diseñar una carpeta de programas federales y estatales con la finalidad de informar en reuniones comunitarias de los beneficiarios de estos programas y de sus reglas de operación.


2011-2013



2011-2013

88





Función Genérica

Efectuar, organizar y controlar actividades administrativas y de asistente ejecutivo a nivel Dirección y Coordinación para la Dirección de Desarrollo Social.


Reporta a:


Supervisa a:

Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:



Externas:



Atender y canalizar a los visitantes.

Efectuar llamadas de la Dirección de Desarrollo Social y Rural.

Elaborar y capturar cualquier tipo de comunicado y escritos que le encomienden sus superiores.

Recibir y canalizar las llamadas externas.

Recibir, canalizar, enviar y controlar la correspondencia.

Controlar el inventario de bienes muebles de la Dirección.

Requisiciones y solicitudes.


2011-2013



2011-2013

89


Secretaria.



Función Genérica

Realizar actividades secretariales y de asistente ejecutiva a nivel Dirección y Coordinación de Desarrollo Rural.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Desarrollo Social y Rural. Auxiliar Administrativo.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Director de Desarrollo Social y Rural. Auxiliar Administrativo.

Interna Horizontal:


Externas:


Elaborar y capturar, documentos, escritos y oficios.


Atender y canalizar a la ciudadanía.

Realizar, recibir y canalizar llamadas de la Dirección de Desarrollo Social y Rural, así como de otras áreas de la Administración Municipal y Dependencias Estatales y/o Federales.


2011-2013



2011-2013

90


Director de Desarrollo Económico.


Dirección de Desarrollo Económico.

Función Genérica

Promover el desarrollo económico en el municipio, mediante el impulso del sector textil, empresarial, artesanal y de servicios; generando el empleo y el autoempleo.


Reporta a:


Supervisa a:

Coordinación de Eventos. Área de Investigación y Vinculación. Área de Capacitación, Asesoría y Financiamiento. Área Administrativa.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:




Externas:


Promover un padrón de unidades económicas del sector industrial, textil, artesanal y de servicios.

Conformar el consejo económico y el acuerdo con los sectores productivos del municipio, dependencias federales y estatales.

Establecer un sistema de información empresarial en materia de capacitación, asesoría técnica y orientación al financiamiento.

Considerar el programa de inversión estatal y los programas de inversión federal en el financiamiento de proyectos productivos.


2011-2013



2011-2013

91


Coordinador de Eventos.



Función Genérica

Apoyar a las pymes en las ferias, expos municipales, estatales y nacionales.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Coordinación de Eventos.

Supervisa a:

Área de Investigación y Vinculación. Área de Capacitación, Asesoría y Financiamiento. Área Administrativa.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:



Externas:


Promover al sector industrial, textil, artesanal y de servicios mediante ferias municipales, estatales como federales.


2011-2013



2011-2013

92


Área de Investigación y Vinculación.



Función Genérica

Establecer el vínculo con las dependencias para el manejo de los programas que apoyen a las PYMES.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Desarrollo Social. Coordinación de Eventos.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Coordinación de Eventos.

Interna Horizontal:

Área de Capacitación, Asesoría y Financiamiento. Área Administrativa.



Externas:


Recabar información como reglas de operación, folletería, calendario de ventanillas.

Elaboración del padrón de población objetivo.


2011-2013



2011-2013

93


Área de Capacitación, Asesoría y Financiamiento.



Función Genérica

Capacitar, sensibilizar y promover mediante cursos los beneficios que brinden las dependencias tanto municipales, estatales como federales.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Área de Investigación y Vinculación. Área Administrativa.



Externas:


Dotar de información a los ciudadanos que estén interesados en la creación y desarrollo de su empresa.

Fungir con enlace de las diferentes dependencias estatales y federales.

Coordinar y verificar los cursos impartidos, además de dar seguimiento a las solicitudes.


2011-2013



2011-2013

94


Área Administrativa.



Función Genérica

Ordenar, capturar la información y atención ciudadana.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Área de Investigación y Vinculación. Área de Capacitación, Asesoría y Financiamiento.



Externas:


Ordenar y archivar la información.

Elaboración de escritos.

Atención a la ciudadanía.


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2011-2013

95


Director de Educación.


Dirección de Educación.

Función Genérica

Establecer una administración de dirección del área apoyada en la eficiencia para dirigir, organizar, apoyar y realizar acciones culturales, educativas, cívicas, sociales, y tradiciones con directivos de las instituciones de los cuatro niveles educativos que existen en el Municipio, de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo y a la reglamentación de la Educación vigente; así mismo fungir como cabeza de sector en la coordinación de planes, acciones y en la ejecución de programas inherentes en materia de Educación, comités de padres de familia y sociedad en general.


Reporta a:


Supervisa a:

Jefe de Departamento. Coordinador Operativo. Secretario Ejecutivo “C”. Secretaria Ejecutiva “C”. Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:




Externas:


Acciones de Dirección, conducción y organización educativa.

Realizar actos cívicos, homenajes a la Bandera, desfiles escolares, campañas de salud, de prevención de delitos que afectan a los estudiantes y de seguridad.

Apoyo a las distintas comunidades a nivel asesoría en acciones cívicas educativas.

Vínculo y apoyo con programas de actualización y capacitación.


2011-2013



2011-2013

96





Función Genérica

Llevar a cabo acciones de apoyo, de recepción y control de solicitudes, invitaciones de las escuelas, dependencias y organizaciones. Además de la planeación y organización para lograr el acercamiento, atención inmediata con resultados favorables.


Reporta a:


Supervisa a:

Coordinador Operativo. Secretario Ejecutivo “C”. Secretaria Ejecutiva “C”. Secretaria.

Interna Ascendente:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Educación.

Interna Horizontal:




Externas:


Planeación y control del POA, REM y proyectos.

Solicitudes con las instituciones y organismos en cuanto al apoyo de recursos materiales, obra pública, etc.

Trabajo de la organización interna de la dirección.


2011-2013



2011-2013

97


Coordinador Operativo.



Función Genérica

Seguimiento, apoyo y organización de actividades con Presidencias de Comunidad e Instituciones Educativas.


Reporta a:


Supervisa a:

Secretario Ejecutivo “C”. Secretaria Ejecutiva “C”. Secretaria.

Interna Ascendente:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Educación.

Interna Horizontal:



Externas:


Entrega de oficios de la información e invitación a Presidencias de Comunidad, Escuelas, Organizaciones, etc.

Desarrollo de actividades de actos cívicos y sociales.

Acompañamiento y organización de actividades del área educativa.

Presencia para toma de acuerdos con programas educativos, bibliotecas públicas, etc.


2011-2013



2011-2013

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Nombre del Puesto 1.1.1. y 1.1.2.

Secretario Ejecutivo “C”.

Ubicación Administrativa (2)


Función Genérica

Acciones de vinculación con Directores de las Escuelas e Instituciones de Gobierno y Docentes en cuanto a Capacitación y Actualización; así como la colaboración con Bibliotecas.


Reporta a:

Director de Educación. Jefe de Departamento. Coordinador Operativo

Supervisa a:

Secretaria.

Interna Ascendente:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Educación. Coordinador Operativo.

Interna Horizontal:



Externas:


Colaboración con directivos en acciones de actualización docente.

Atención y participación con bibliotecas públicas, información y trabajo con instituciones de gobierno y programas Educativos.

Atención a instituciones y organismos sociales en materia de educación.


2011-2013



2011-2013

99


Secretaria.



Función Genérica

Trámite y control de información interna de la Dirección. Así como la elaboración y entrega de oficios a Instituciones Educativas, Presidencias de Comunidad y Direcciones Administrativas.


Reporta a:

Director de Educación. Coordinador Operativo. Secretario Ejecutivo “C”. Secretaria Ejecutiva “C”.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Educación. Secretario Ejecutivo “C”. Secretaria Ejecutiva “C”.

Interna Horizontal:


Externas:


Elaboración de oficios de solicitud, invitación y conocimiento a distintas áreas o dependencias.

Tener el control de información.

Recepción y atención a la Ciudadanía.

Asistencia y participación en reuniones con directivos escolares y autoridades educativas en el acta de toma de acuerdos.


2011-2013



2011-2013

100


Encargado de la Dirección de Deportes.


Dirección de Deportes.

Función Genérica

Establecer una administración del área apoyada en la eficiencia para dirigir, organizar y ejecutar los Eventos Deportivos, así como la promoción de la Recreación y Deporte, de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo y a la reglamentación de la Ley de Cultura Física y Deporte de Tlaxcala vigente.


Reporta a:


Supervisa a:

Coordinador de la Dirección de Deportes. Auxiliares Administrativos. Mantenimiento.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:




Externas:


Organizar, dirigir, y evaluar el funcionamiento de las Unidades Administrativas y Unidades de Apoyo Operativas que tenga adscritas.

Organizar, dirigir, eventos deportivos para la promoción de la recreación y deporte.


2011-2013



2011-2013

101


Coordinador.



Función Genérica

Apoyar en la coordinación de eventos deportivos, así como en las actividades de la dirección de deportes, de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo y a la reglamentación de la Ley de Cultura Física y Deporte de Tlaxcala vigente.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Encargado de la Dirección de Deportes.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Encargado de la Dirección de Deportes.

Interna Horizontal:


Auxiliares Administrativos. Personal de Mantenimiento.

Externas:


Ayudar en la coordinación de los eventos deportivos

Ayudar en la coordinación para la promoción de la recreación y deporte.


2011-2013



2011-2013

102


Auxiliar Administrativo..


Dirección de Deportes

Función Genérica

Apoyo, Organización, Planeación, Logística, Operativos en los Eventos Deportivos, así como la promoción de la Recreación y Deporte, funciones administrativas de la Dirección de Deportes de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo y a la reglamentación de la Ley de Cultura Física y Deporte de Tlaxcala vigente.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Encargado de la Dirección de Deportes. Coordinador de la Dirección de Deportes.

Interna Horizontal:



Externas:


Apoyo, organización, planeación, logística, operativos en eventos deportivos para la promoción de la recreación y deporte.

Funciones administrativas, realización de oficios, archivar y clasificación de documentos,

Actividades de la Dirección de Deportes.


2011-2013



2011-2013

103


Mantenimiento.



Función Genérica

Dar mantenimiento adecuado a las diferentes áreas del Estadio Prospero Cahuantzi, de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo y a la reglamentación de la Ley de Cultura Física y Deporte de Tlaxcala vigente.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Encargado de la Dirección de Deportes. Coordinador de la Dirección de Deportes.

Interna Horizontal:



Externas:


Riego de los campos de beisbol y fútbol, limpieza de gimnasios, baños y gradas, mantenimientos áreas verdes, podada de pasto, pintado de canchas, apoyo en las actividades de la Dirección de Deportes, apoyo a los diferentes eventos que se realizan en la instalaciones del Estadio Prospero Cahuantzi.


2011-2013



2011-2013

104


Director de Servicios Médicos y de Salud.

Ubicación Administrativa Dirección de Servicios Médicos y de Salud.

Función Genérica

Organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento del Centro Médico Municipal. Así como el dirigir, coordinar y vigilar la aplicación de los programas permanentes de Salud Pública y Materializar los programas del Plan Municipal de Desarrollo.


Reporta a:


Supervisa a:

Subdirector. Enfermeras Generales. Personal Administrativo. Conductor de Ambulancia. Médicos Generales. Cirujano Dentista. Médicos Dictaminadores.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Externas:


Organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento del Centro Médico Municipal

Dirigir, coordinar y vigilar la aplicación de los programas permanentes de Salud Pública.

Materializar los programas del Plan Municipal de Desarrollo.

Informar a las diferentes instancias de salud sobre los resultados de la aplicación de los programas de salud pública.

Entregar diariamente a la tesorería del H. Ayuntamiento los recursos obtenidos por concepto de atención médica.

Proporcionar atención médica.

Practicar examen médico a los infractores detenidos por la dirección de seguridad pública y vialidad.

Representar a la Presidencia Municipal en actividades relacionadas con la salud.


2011-2013



2011-2013

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Subdirector de Servicios Médicos y de Salud.


Función Genérica

Suplir al Director en su ausencia y Control administrativo y disciplinario del personal.


Reporta a:


Supervisa a:

Enfermeras Generales. Personal Administrativo. Conductor de Ambulancia. Médicos Generales. Cirujano Dentista. Médicos Dictaminadores.

Interna Ascendente

Director.

Interna Horizontal:



Externas:


Suplir al Director en su ausencia.

Proporcionar atención médica.


Efectuar trámites administrativos.


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Enfermeras Generales.

Ubicación Administrativa (2) Dirección de Servicios Médicos y de Salud.

Función Genérica

Actividades de enfermería en general.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director. Subdirector.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Subdirector.

Interna Horizontal:

Personal Administrativo. Conductor de Ambulancia.


Externas:


Curaciones.

Inyecciones.

Toma de signos vitales.

Asistir al médico en la consulta.

Surte las recetas.


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Personal Administrativo.

Ubicación Administrativa (3) Dirección de Servicios Médicos y de Salud.

Función Genérica

Actividades administrativas y de oficina en general, acordes a las necesidades del Centro Médico Municipal.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente

Subdirector.

Interna Horizontal:

Enfermeras Generales. Conductor de Ambulancia.


Externas:


Registra la información diaria, semanal y mensual.

Lleva un registro de la entrada y salida de medicamentos.

Surte las recetas expedidas por los médicos.

Entrega la información estadística que se genera en la unidad a la Jurisdicción Sanitaria No.1.


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Conductor de Ambulancia.


Función Genérica


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente

Subdirector.

Interna Horizontal:

Enfermeras Generales.. Personal Administrativo.


Externas:



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2011-2013

109


Médicos Generales.


Función Genérica

Atención medica en general con los pacientes.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente

Subdirector.

Interna Horizontal:

Cirujano Dentista. Médicos Dictaminadores.


Externas:


Proporcionar atención médica en el turno matutino y vespertino.



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2011-2013

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Cirujano Dentista.


Función Genérica

Atención dental en general a la ciudadanía.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente

Subdirector.

Interna Horizontal:

Médicos Generales. Médicos Dictaminadores.


Externas:


Proporciona atención odontológica en el turno matutino.


2011-2013



2011-2013

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Médicos Dictaminadores.


Función Genérica

Atención medica legista.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente

Subdirector.

Interna Horizontal:

Médicos Generales. Cirujano Dentista.


Externas:


Actividades de aseo y limpieza de las instalaciones en el turno matutino.


2011-2013



2011-2013

112


Intendencia.


Función Genérica

Funciones de aseo e intendencia en el Centro Medico Municipal.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente

Director. Subdirector.

Interna Horizontal:


Externas:


Actividades de aseo y limpieza de las instalaciones en el turno matutino.


2011-2013



2011-2013

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Nombre del Puesto 1. Director de Cultura y Turismo

Ubicación Administrativa Dirección de Cultura y Turismo.

Función Genérica

Establecer una administración del área, apoyada en la eficiencia para organizar, dirigir y realizar los eventos culturales y turísticos, de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo.


Reporta a:


Supervisa a:

Departamento de Promoción Cultural. Departamento de Promoción Turística Oficina de Diseño Oficina de Audio Pública Municipal (MALINTZI) Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:



Externas:


Esta dirección tendrá por objeto promover, difundir, coordinar y desarrollar las manifestaciones de la cultura en general.

Procurará la participación de los habitantes del Municipio en las actividades culturales.

Dará a conocer el patrimonio cultural del Municipio en sus aspectos artísticos e históricos.

Fomentará la capacitación y actualización de las personas que realicen actividades culturales.

Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el funcionamiento de las Unidades de Apoyo adscritas. (Subdirecciones, Coordinaciones, Departamentos y Oficinas).

Conformar el inventario de los atractivos naturales, bibliotecas, museos, centros artesanales, monumentos históricos, gastronomía y demás lugares de atracción turística, para publicitar y difundir la capacidad y potencialidad de nuestro municipio en la materia, así como su protección y, en su caso, recuperación del patrimonio turístico.


2011-2013



2011-2013

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Nombre del Puesto 1. 1. Departamento de Promoción Cultural


Función Genérica

Promover las actividades culturales en el municipio, organizar, dirigir y realizar eventos culturales así como preservar nuestras tradiciones, según el Plan Municipal de Desarrollo.


Reporta a: Director de Cultura y Turismo

Supervisa a: Sección de Capacitación y Formación Artística. Sección de Difusión

Interna Ascendente: Dirección de Cultura y Turismo

Interna Horizontal: Departamento de Promoción Turística Oficina de Diseño Oficina de Audio Pública Municipal (MALINTZI) Secretaria.

Interna Descendente: Sección de Capacitación y Formación Artística. Sección de Difusión

Externas:


Planear, organizar y dirigir las acciones tendientes a promover y difundir la cultura en el Municipio.

Localizar y encauzar adecuadamente las inquietudes artísticas de los creadores del Municipio.

Difundir las actividades culturales en las comunidades del Municipio.

Investigar las tradiciones populares para su rescate y difusión en el Estado

Instalar y operar talleres artísticos para el desarrollo cultural de la población del Municipio.

Realizar exposiciones y conferencias en comunidades y galerías del Municipio.


2011-2013



2011-2013

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Nombre del Puesto 1. 2. Departamento de Promoción Turística


Función Genérica

Establecer en base a la planeación el análisis y ejecución de programas y proyectos, la atención y protección al turista, consolidando la actividad turística, difundir la información de los espacios turísticos del Municipio y sus comunidades.


Reporta a: Director de Cultura y Turismo.

Supervisa a: Sección de Capacitación. Sección de Atención al Turismo.

Interna Ascendente: Director de Cultura y Turismo.

Interna Horizontal: Departamento de Promoción Cultural. Oficina de Diseño Oficina de Audio Pública Municipal (MALINTZI) Secretaria.

Interna Descendente: Sección de Capacitación y Sección de Atención al Turismo.

Externas:


Promover, diversificar y orientar la actividad turística en el Municipio, mediante una planeación participativa de los sectores público y privado, calidad y crecimiento equilibrado, coadyuvando al ordenamiento turístico del Municipio.

Desarrollar programas y políticas públicas que impulsen el turismo cultural, social, ecológico, y de negocios en concordancia con la Ley General de Turismo.

Fortalecer el patrimonio histórico, cultural y ecológico del Municipio, con miras a incrementar el turismo y su ordenamiento.

Impulsar por medio de programas específicos a las micros, pequeñas y medianas empresas turísticas que operen en el Municipio, incorporándolos a las cadenas productivas.

Orientar, proteger y auxiliar al turista.


2011-2013



2011-2013

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Nombre del Puesto 1. 3. Oficina de Diseño


Función Genérica

Realización de los diseño de diferentes instrumentos como carteles, trípticos, volantes, página de internet, ediciones en video, para la difusión cultural y turística de las actividades de esta Dirección.



Supervisa a:


Interna Horizontal: Departamento de Promoción Cultural. Departamento de Promoción Turística. Oficina de Audio Pública Municipal (MALINTZI). Secretaria.


Externas:


Captación de la información necesaria para la producción de diseños.

Diseño de carteles, trípticos, volantes, página de internet, edición en video, para la difusión de las actividades de esta Dirección.


2011-2013



2011-2013

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Nombre del Puesto 1. 4. Oficina de Audio Pública Municipal (Malintzi)


Función Genérica

Responsable del órgano de comunicación “Audio Malintzi”.



Supervisa a:


Interna Horizontal: Departamento de Promoción Cultural. Departamento de Promoción Turística Oficina de Diseño Secretaria.


Externas:


Coordinación los trabajos de audio Malintzi a partir del proyecto de origen planteado.

Difusión de la cultura, historia, mitos y leyendas de Chiautempan y la región.

Difusión de las acciones de la Administración Municipal.

Difusión de la información del ayuntamiento de interés para la ciudadanía.

Fomentar valores para mejorar nuestro entorno asimismo la comunicación entre los ciudadanos y autoridades.

Operar los controles de audio y cómputo, redactar, grabar y editar los spots institucionales, sociales y comunitarios.

Hacer locución grabada y en vivo.


2011-2013



2011-2013

118

Nombre del Puesto 1.5. Secretaria.


Función Genérica

Área responsable de apoyar las actividades de la Dirección de Cultura y Turismo, con la operación del área, con eficiencia y organización.



Supervisa a:


Interna Horizontal: Departamento de Promoción Cultural. Departamento de Promoción Turística Oficina de Diseño Oficina de Audio Pública Municipal (MALINTZI)


Externas:


Realización de actividades operativas como la redacción de solicitudes y oficios a otras instancias del H. Ayuntamiento

Atención al público que asista a solicitar informes a la oficina de la Dirección de Cultura y Turismo

Apoyar en las actividades administrativas de la Dirección de Cultura y Turismo ante otras Direcciones del H. Ayuntamiento

Recepción de correspondencia de instancias internas y externas al H. Ayuntamiento, así como der seguimiento al asunto y archivar.


2011-2013



2011-2013

119

Nombre del Puesto 1.1.1. Sección de Capacitación y Formación Artística.


Función Genérica

Establecer la planificación en capacitación que se ofrecerá a los creadores y artistas del Municipio, así como organizar, dirigir y realizar los talleres, cursos de capacitación y eventos culturales, de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo.



Supervisa a:

Interna Ascendente: Director de Cultura y Turismo. Departamento de Promoción Cultural. Secretaria

Interna Horizontal: Oficina de Difusión Sección de Capacitación Sección de Atención al Turismo


Externas:


Planear, organizar y dirigir las acciones tendientes a promover la capacitación de artistas y creadores en el Municipio

Difundir las actividades de capacitación y talleres en el Municipio y sus comunidades.

Instalar y operar talleres artísticos para el desarrollo cultural de la población del Municipio.


2011-2013



2011-2013

120

Nombre del Puesto 1.1.2. Sección de Difusión.


Función Genérica

Ejecutar y operar las estrategias de difusión, de los eventos culturales de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo.



Supervisa a: Sección de Capacitación. Sección de Atención al Turismo.


Interna Horizontal: Sección de Capacitación y Formación Artística Sección de Capacitación Sección de Atención al Turismo


Externas:


Ejecutar las acciones tendientes a promover y difundir la cultura en el Municipio y sus comunidades.

Localizar y encauzar adecuadamente las inquietudes artísticas de los creadores y artistas del Municipio.

Difundir las actividades culturales en las comunidades del Municipio.

Dar a conocer las tradiciones y juegos populares para su rescate y difusión en el Municipio y el Estado.


2011-2013



2011-2013

121

Nombre del Puesto 1.2.1 Sección de Capacitación Turística.


Función Genérica

Capacitar al personal, propio y de servicio social, para brindar una excelente atención los turistas que visitan nuestro municipio.


Reporta a: Departamento de Promoción Turística

Supervisa a:

Interna Ascendente: Departamento de Promoción Turística

Interna Horizontal: Sección de Atención al Turismo.


Externas:


Ejecutar y aplicar la capacitación programada para brindar una buena atención al turismo

Operar de manera eficaz los programas y políticas de impulso al turismo cultural y social.

Orientar, proteger y auxiliar al turista en su estancia por nuestro Municipio.


2011-2013



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Nombre del Puesto 1.2.2. Sección de Atención al Turismo.


Función Genérica

Aplicar los lineamientos de atención los turistas que visitan nuestro municipio, con la entrega de trípticos y volantes, así como brindar orientación de los centros ó sitios de interés histórico.



Supervisa a:

Interna Ascendente: Departamento de Promoción Turística

Interna Horizontal: Sección de Capacitación


Externas:


Hacer entrega de volantes y trípticos a los turistas que visitan nuestro Municipio.

Dar orientación acerca de los sitios de interés y monumentos históricos con que cuenta nuestro Municipio, así como proteger y auxiliar al turista.


2011-2013



2011-2013

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Director de Industria y Comercio.

Ubicación Administrativa Dirección de Industria y Comercio.

Función Genérica

Coordinar, controlar y dirigir todas las acciones que se deriven de la Dirección de Industria y Comercio


Reporta a:


Supervisa a:

Subdirector. Enlace Técnico. Coordinador de Inspectores. Secretaria. Personal Adscrito a la Dirección.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Subdirector. Enlace Técnico. Coordinador de Inspectores. Secretaria. Personal Adscrito a la Dirección.

Externas:


Llevar a cabo la administración y control continuo de toda el área a su cargo.

Tomar las decisiones y llevar el control general en la Dirección.

Coordinar y destinar obligaciones a todo el personal que tenga a su cargo para llevar la mejor administración y control de la Dirección.

Ofrecer resultados óptimos para reportar a la Secretaría de H. ayuntamiento.


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2011-2013

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Enlace Técnico.


Función Genérica

Coordinar y Controlar el cumplimiento de los Programas Internos.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Industria y Comercio. Subdirector de Industria y Comercio.

Supervisa a:


Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Coordinador de Inspectores. Secretaria.


Auxiliares Administrativos. Encargado de Sanitarios de Auditorio y Mercados. Encargado de Estacionamiento Auditorio. Personal Adscrito a la Dirección.

Externas:


Coordinar y controlar el cumplimiento de los programas internos (POA, REM, PDM, Manual de Organización).

Informar y reportar oportunamente al Director de las actividades realizadas.

Manejo de información confidencial de toda la Dirección.

Organizar y coordinar la creación del padrón general de la Industria en Chiautempan.

Atender y orientar a los Industriales que acudan a solicitar información y todo lo relacionado con la actividad Industrial.


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Función Genérica

Apoyar en todas las actividades que se lleven a cabo en la Dirección, y tener en orden la Documentación necesaria.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Industria y Comercio. Subdirector de Industria y Comercio. Enlace Técnico.

Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:


Encargado de Sanitarios de Auditorio y Mercados. Encargado de Estacionamiento Auditorio.

Externas:


Atención a la Ciudadana y a los comerciantes.

Captura de datos de los diferentes padrones.

Resguardar y ordenar los expedientes de los comerciantes.

Apoyar en todas las actividades que se lleven a cabo en referencia a la Industria y el Comercio Municipal.


2011-2013



2011-2013

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Encargado de Sanitarios de Auditorio y Mercados.


Función Genérica

Cobrar, mantener y atender las necesidades de los sanitarios.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:


Auxiliares Administrativos. Encargado de Estacionamiento Auditorio.

Externas:


Dar atención al público usuario de los sanitarios del Auditorio Municipal, así como de los sanitarios del Mercado Hidalgo.

Mantener limpios y en buen estado los sanitarios.

Cobrar el servicio de los sanitarios tanto a los locatarios del Mercado Hidalgo como a los visitantes.

Hacer el cobro del servicio de estacionamiento del Auditorio Municipal.

Monitorear y vigilar el consumo y el abasto del agua para satisfacer las necesidades del Mercado Hidalgo y del Auditorio Municipal.

Dar el servicio y atención a los locatarios del Mercado Hidalgo en cuanto entrada y salida de los vehículos que hacen carga y descarga de mercancía.


2011-2013



2011-2013

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Encargado de Estacionamiento Auditorio.


Función Genérica

Controlar el ingreso de vehículos, y hacer el cobro correspondiente.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:


Auxiliares Administrativos. Encargado de Sanitarios de Auditorio y Mercados.

Externas:


Llevar el control vehicular que ingresan al estacionamiento, así como el cobro, el tiempo que estén, y tomaran nota también de los vehículos que correspondan.

Hacer el cobro del servicio de estacionamiento del Auditorio Municipal.

Entregar lo recaudado a Dirección de Ingresos.


2011-2013



2011-2013

128


Coordinador de Inspectores.


Función Genérica

Organizar las inspecciones y roles de trabajo de los inspectores y cobradores.


Reporta a:


Supervisa a:


Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Enlace Técnico. Secretaria.


Inspectores y Cobradores. Personal Adscrito a la Dirección.

Externas:


Propone horarios y roles de trabajo de los inspectores.

Planear y Organizar al personal operativo (Inspectores), para mantener el orden del Comercio de la vía publica.

Entregar reportes continuamente de las actividades que realizan los inspectores y cobradores.

Apoyar la organización de operativos.

Organizar el Padrón del Comercio Informal.


2011-2013



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Inspectores y Cobradores.


Función Genérica

Recorrer, vigilar y verificar que los comerciantes no infrinjan el Bando de Policía y Gobierno Municipal


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Industria y Comercio. Subdirector de Industria y Comercio. Coordinador de Inspectores.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Industria y Comercio. Subdirector de Industria y Comercio. Coordinador de Inspectores.

Interna Horizontal:


Externas:


Recorrer y vigilar la Vía Pública para mantener en orden el comercio fijo, semifijo y ambulante.

Verificar que los comerciantes no infrinjan el Bando de Policía y Gobierno Municipal.

Participar en los operativos que se lleven a cabo para regular el comercio informal.

Reportar a la coordinación cualquier anomalía presentada en la vía pública referente al comercio fijo y ambulante.

Recorrer diariamente las calles del Municipio para recaudar el cobro del derecho de piso del comercio informal.

Reportar a la Dirección los ingresos recaudados diariamente por concepto de pago de derecho de piso para que sean depositados en Tesorería Municipal.

Reportar a la coordinación de inspectores cuando detecten alguna anomalía en la vía pública relacionada con el comercio informal, así como reportar el aumento de ambulantes.

Participar en los operativos que se lleven a cabo para regular el comercio informal.


2011-2013



2011-2013

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Secretaria.


Función Genérica

Llevar la agenda del Director, así como registrar y actualizar las acciones de la Dirección.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Enlace Técnico. Coordinador de Inspectores.


Externas:


Auxiliar en las actividades de administración y control de la Dirección de Industria Municipal.

Llevar el control de la correspondencia, agenda y elaboración de oficios.

Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acudan a la Dirección y canalizarlos con quien corresponda..


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Director de Protección Civil.

Ubicación Administrativa Dirección de Protección Civil.

Función Genérica

Coordinar, organizar y supervisar los proyectos y acciones que las áreas operativas ejecutan en materia de prevención, atención y protección civil, así como establecer las relaciones intergubernamentales con el Estado y la Federación para efecto de fortalecer el que hacer de la unidad de Protección Civil.


Reporta a:


Supervisa a:

Sud Director. Área Administrativa. Área Operativa. Operativos.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:




Externas:


1.- Encargado y responsable de la dirección. 2.- Coordinador de las aéreas administrativa, operativa, de inspección y contingencias. 3.- Encargado y ejecutor de inspecciones, operativos, saneamientos, y recorridos. 4.- Gestor de programas, insumos, material, y todo aquello a lo que tenga acceso la dirección en cuanto a materia de protección civil se refiere. 5.- Responsable general y encargado de toda acción en cualquier contingencia. 6.- Encargado de valorar y dictaminar toda inspección y constancia que en esta área se extienda.


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Sub Director de Protección Civil.


Función Genérica

Coordinar y supervisar las acciones en las áreas operativas y administrativas inherentes a la subdirección e instruidas por el director con el propósito de coadyuvar en las tareas en materia de Prevención y Protección Civil, así como contribuir en la formulación de informes y reportes en la materia.


Reporta a:


Supervisa a:

Área Administrativa. Área Operativa. Operativos.

Interna Ascendente

Director.

Interna Horizontal:



Externas:


Coordinador de las diferentes áreas propias de la dirección.

Ejecutor de inspecciones, operativos, saneamientos, recorridos y contingencias.

2do responsable general y encargado de toda acción en cualquier contingencia.


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Función Genérica

Encargada de recepcionar, archivar y formular documentos administrativos, para el buen funcionamiento de la dirección, así como atender a la ciudadanía e informar sobre los asuntos en la materia al Director.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director. Sud Director.

Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Área Operativa.



Externas:


Funge como secretaria.

Encargada de llevar la agenda, archivo, solicitudes y todo lo referente a documentación en esta área.

Encargada del aseo de las instalaciones de esta área.

Encargada de prestar apoyo a las diferentes aéreas que así lo requieran.

Efectivo disponible a apoyar en cualquier contingencia que se llegue a presentar.


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Área Operativa y de Inspección.


Función Genérica

Encargada de inspeccionar, supervisar y ejecutar todos los lineamientos normativos y de servicios en la materia de Prevención y Protección Civil


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:




Externas:


Inspecciones.

Operativos.

Saneamientos.

Recorridos.

Encargado de prestar apoyo a las diferentes aéreas que así lo requieran.

Efectivo disponible a apoyar en cualquier contingencia que se llegue a presentar.


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2011-2013

135


Operativos.

Ubicación Administrativa (3) Dirección de Protección Civil.

Función Genérica

Es el modo operandus para dar acción de respuesta así como seguimiento a cualquier contingencia o tramite en las funciones y servicios en la materia de Prevención y Protección Civil.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director. Sub Director. Área Operativa y de Inspección.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Director. Sub Director. Área Operativa y de Inspección.

Interna Horizontal:


Externas:


Apoyo en el área de redacción.

Inspecciones.

Operativos.

Saneamientos.

Recorridos.

Mantenimiento del jardín.

Efectivo dispuesto a apoyar en cualquier contingencia.


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2011-2013

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Nombre del Puesto: 1. Director de Seguridad Pública y Vialidad.

Ubicación Administrativa: (1) Dirección de Seguridad Pública y Vialidad.

FUNCIÓN GENERICA

Tendrá las facultades y obligaciones establecidas por la ley municipal, la que el C. Presidente municipal le ordene en forma verbal o escrita. Dirigir y promover el orden y la Seguridad Publica del Municipio, mediante la Administración, supervisión y funcionamiento operacional, de la corporación a su cargo.

RELACIÓN DE AUTORIDAD

Reporta a: Presidente Municipal Secretario de H. Ayuntamiento.

Supervisa a: Sub-director. Coordinador Académico. Comandantes. Sub-Comandantes. Oficiales.

Interna Ascendente: Presidente Municipal Secretario de H. Ayuntamiento.

Interna Horizontal: Directores del H. Ayuntamiento Municipal.

Interna Descendente: Personal Adscrito a la Dirección.

Externas:


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FUNCIONES ESPECIFICAS

I.- Atender el desarrollo interno de la corporación, la disciplina y honorabilidad de todos los miembros de la misma, procurando que la labor se realice siempre, elevando el espirito de cuerpo y de servicio para la buena imagen de la dependencia policiaca. II.- Llevar el acuerdo de la superioridad todos los asuntos técnicos, administrativos, y operacionales de la corporación que así lo que requiera. III.- Ordenar, organizar y supervisar el transito de vehículos dentro de la jurisdicción municipal. IV.- Vigilar el exacto cumplimiento de las disposiciones relativas al uso y aprovechamiento de las calles de la ciudad y de sus servicios conexos, cuando se trate de estos las órdenes siempre serán dadas por escrito. V.- Auxiliar a las demás autoridades para mantener el orden, garantizar la seguridad publica y capturar a delincuentes en forma y términos que prevengan las leyes respectivas. VI.- Tomar conocimiento de los accidentes de transito que ocurran en la jurisdicción de este municipio y ordenar se adopten las leyes necesarias para prevenirlas. VII.- ordenar la vigilancia policiaca, para evitar se destruyan o maltraten las calles, obras, señales y demás vienes que se encuentren en la vía publica municipal. VIII.- ordenar que se proporcionen a los vecinos de la ciudad toda clase de informes y auxilios que estén a su alcance. IX.- cuidar que se proporcionen a los elementos de la corporación la debida instrucción cívica y el adiestramiento técnico policial y militar que se requiera. X.- turnar a C. presidente municipal los casos que así lo meriten y resolver sobre las propuestas que le sean sometidas a su consideración, así como gestionar ante las autoridades correspondientes lo condecente- XI.- informar oportunamente a la superioridad sobre las novedades importantes que sucedan dentro del municipio así como sobre las irregularidades graves en que incurran los miembros de esta corporación, para los efectos legales a que haya lugar y aplicar las sanciones que prevé el presente reglamento. XII.- informar a la superioridad sobre los nombramientos del personal integrante de la corporación, así como los cambios necesarios a que haya lugar, conforme a las disposiciones contenidas en el presente reglamento. XIII.- pasar revistas periódicas al personal de la dirección de seguridad pública y vialidad municipal. XIV.- en general las consignadas en las leyes y reglamentos en la materia, así como las propias de su cargo.


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Nombre del Puesto: 1.1. Sub-director de Seguridad Pública y Vialidad.


FUNCIÓN GENERICA

Supervisar el funcionamiento operacional de la corporación a su cargo, Planear y ejecutar acciones de seguridad pública, que garanticen efectividad, en la prevención de conductas delictivas en materia de orden público en general.


Reporta a: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director de Seguridad Pública y Vialidad.

Supervisa a: Coordinador Académico. Comandantes. Sub-Comandantes. Oficiales.

Interna Ascendente: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director de Seguridad Pública y Vialidad.

Interna Horizontal: Sub-directores del H. Ayuntamiento.


Externas:


I.- Auxiliar al director general en las funciones que este le encomiende. II.- Suplir las ausencias del director general cuando este lo determine. III.- Dirigir, coordinar y supervisar los servicios de inspección y vigilancia, los especiales y los interiores. IV.- Recopilar las novedades diarias e informarlas a su superior. V.- Transmitir las órdenes del director general al personal de la corporación. VI.- Responsabilizarse del registró y control administrativo- operativo de la corporación. VII.- Colaborar en la elaboración de los instructivos y manuales necesarios que se requieran para normar, mejorar y unificar los criterios de operación de la corporación.


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Nombre del Puesto: 1.1.1. Coordinador Académico.


FUNCIÓN GENERICA

Coordinara todas aquellas acciones y operaciones necesarias para la capacitación y Profesionalización de todo el personal adscrito a la Dirección de Seguridad Pública, así como diseñar y definir las políticas, programas a ejecutar en la Prevención del Delito, conforme a las disposiciones legales y de acuerdo con los planes y programas aprobados por el director de Seguridad Pública y Vialidad.


Reporta a: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director. Sub-director de Seguridad Pública y Vialidad.

Supervisa a: Comandantes. Sub-Comandantes. Oficiales.

Interna Ascendente: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento Director de Seguridad Pública y Vialidad. Sub-director de Seguridad Pública y Vialidad.

Interna Horizontal: Coordinadores de la Dirección.


Externas:


I.- Coordinar y dirigir las actividades de capacitación y adiestramiento policial y militar a partir de la implementación de planes y programa de estudios eficaces que conlleven al elemento policiaco aun adecuado desempeño operativo, aplicando para este fin las técnicas modernas, para lograr obtener la calidad y la eficiencia para mejor resultado de las actividades policiacas sujetándose para este fin, al reglamento interno de la academia de formación policial y en coordinación y siguiendo la normatividad que marca la academia nacional de seguridad publica. II.- El coordinador de la academia, tendrá las mismas facultades y obligaciones que están marcados para el grado que ostenta, además y por necesidades del servicio realizara actividades operativas y administrativas. III.- Llevara a cabo la elaboración de los instructivos y manuales necesarios que se requieran para normar, mejorar y unificar los criterios de operación, en coordinación con los mandos de la corporación policiaca. IV.- Coordinar y elaborar programas, manuales y capacitación a instructores del área de Participación Ciudadana en materia de prevención del delito, para las conferencias impartidas en Instituciones Escolares, Padres de Familia, Comunidades y Empresarios.


2011-2013



2011-2013

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Nombre del Puesto: 1.1.1.1. Comandante Operativo.


FUNCIÓN GENERICA

Supervisión General de todos los servicios operativos a su cargo, con la finalidad de mantener la observancia y cumplimiento del Bando, reglamento y demás disposiciones en materia de seguridad pública.


Reporta a: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director. Sub-director. Coordinador Académico de Seguridad Pública y Vialidad.

Supervisa a: Sub-Comandantes y Oficiales

Interna Ascendente: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director de Seguridad Pública y Vialidad. Sub-director de Seguridad Pública y Vialidad. Coordinador Académico.

Interna Horizontal: Comandantes Operativos de la Dirección.


Externas:


I.- Asignar las consignas y servicios a los comandantes y subcomandantes de agrupamiento, así como a los oficiales de policía de la corporación, en al ámbito de sus competencias. II.- Darles seguimientos a las quejas y solicitudes por parte de la ciudadanía, en materia de seguridad publica y vialidad municipal. III.- Pasar revista al personal operativo. IV.- Llevar el registro y control de las actividades operativas que realizan los integrantes de la corporación. V.- Analizar y evaluar la información proponiendo a la superioridad, las medidas de operación que deban adoptarse para mejorar los servicios de vigilancia en la ciudad y el municipio. VI.- Establecer los mecanismos de evaluación de las funciones que desarrollan los miembros de la corporación llevando el control de los mismos. VII.- Coordinar y dirigir las operaciones policiales, informando a la superioridad de las medidas a implantarse así como la distribución de personal y equipo. VIII.- Supervisar el sistema de comunicación y armamento con el que cuenta la corporación a cargo. IX.- Promover las normas técnicas de circulación que deban regir en las calles del Municipio, para eficientar la seguridad vial. X.- Organizarse con el coordinador de la academia de formación policial, para la planeación del personal que se integrara a los programas de actualización académica, necesarios para mantener a los integrantes de la corporación en constante capacitación y adiestramiento. XI.- Revisara los partes, tarjetas informativas y demás documentación de su área, para reportar lo conducente a la superioridad con oportunidad. XII.- Colaborar en la elaboración de los instructivos y Manuales necesarios que se requieran para normar, mejorar y unificar los criterios de operación de la corporación. XIII.- Así como todas aquellas que por necesidad del servicio le sean encomendadas por la superioridad.


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Nombre del Puesto: 1.1.1.2. Comandante de Agrupamiento.


FUNCIÓN GENERICA

Supervisión a los sub-comandantes y a los oficiales de policía de todos los servicios operativos a su cargo, con la finalidad de mantener la observancia y cumplimiento del Bando, reglamento y demás disposiciones en materia de seguridad pública; Vigilando el cumplimiento de la ley y el mantenimiento del orden público.


Reporta a: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director. Sub-director. Coordinador Académico. Comandante Operativo de Seguridad Pública y Vialidad.

Supervisa a: Sub-Comandantes de Agrupamiento Oficiales de Policía.

Interna Ascendente: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento Director de Seguridad Pública y Vialidad. Sub-director de Seguridad Pública y Vialidad. Coordinador Académico. Comandante Operativo.

Interna Horizontal: Comandantes de Agrupamiento de la Dirección.


Externas:


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I.- Proporcionar a la dirección general los partes de accidente o informativos así como de más documentos relativos que se hayan registrado en su turno. II.- Supervisar que el mobiliario, equipo, armamento y vestuario de su jefatura así como el consumo de gasolina, lubricante y refacciones sean utilizados adecuadamente. III.- Impartir al personal de vigilancia bajo sus ordenes la correspondencia instrucción policial y adiestramiento militar. IV.- Vigilar que el equipo motorizado se use exclusivamente en comisiones del servicio. V.- Supervisar que el personal de vigilancia a sus ordenes formule los correspondientes recibos e inventarios en toda detención de vehículos y personas. VI.- Vigilar que en todos los actos de servicio, el personal se presente debidamente uniformado y aseado con puntualidad, seriedad y celo para el cumplimiento de su deber. VII.- Desempeñar las demás funciones que le encomiende el director, subdirector, el coordinador de la academia y el comandante operativo. VIII.- Responsabilizarse del equipo, armamento, y vestuario debiendo conservarlos en perfectas condiciones de limpieza y servicio. Poner el debido cuidado en la conservación del equipo móvil y de comunicación, en caso de extravío y/o deterioro de los mismos se realizara una valoración de los mismos, para determinar si fue en servicio o fuera del mismo, para deslindar responsabilidades. IX.-Tomar las medidas necesarias tendientes a evitar accidentes viales a fin de prevenirlos. Cuando aquellos ocurran deberán atenderlos de inmediato y en su caso procurar el traslado a la brevedad posible de los heridos para su atención medica, deteniendo a los presuntos responsables para presentarlos ante las autoridades correspondientes. Proteger con el máximo cuidado los bienes que quedan en el lugar de los accidentes, procurar también con la brevedad posible el retiro de los vehículos que entorpezcan la circulación. X.- Deberá supervisar la elaboración de la hoja de reporte, parte y croquis del accidente, mismo que deberá entregar a la brevedad posible a la superioridad, acompañándolos de la documentación correspondiente. XI.- Supervisar que en las boletas que para efecto se proporcionen, se indiquen las transgresiones que se cometan a las leyes y reglamentos en la materia, debiendo observar el máximo respeto en el trato con los infractores, proporcionándoles en su caso la información que requieran. XII.- Supervisar la seguridad de las personas que transiten en la vía pública del municipio, así como vigilar que no se cometan actos indebidos y que se destruyan o deterioren los pavimentos, señalamientos, servicios auxiliares y de mas bienes del municipio, rendir las tarjetas informativas que correspondan sobre el deterioro o la falta de alguno de estos elementos. XIII.- Auxiliar a otras corporaciones policiacas en la detención de delincuentes dentro de la jurisdicción del municipio. XIV.- Colaborar en la elaboración de los instructivos y manuales necesario que se requieran para normar, mejorar y unificar los criterios de operación de la corporación. XV.- Así como todas aquellas acciones o comisiones que por necesidades del servicio le ordene la superioridad.


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143

Nombre del Puesto: 1.1.1.2.1. Sub-Comandante de Agrupamiento.


FUNCIÓN GENERICA

Cumplimiento de todas las acciones de todos los servicios operativos asignados a los oficiales de policía, con la finalidad de mantener la observancia y cumplimiento del Bando, reglamento y demás disposiciones en materia de seguridad pública; Vigilando el cumplimiento de la ley y mantenimiento del orden público y de las demás comisiones que se le asignen.


Reporta a: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director. Sub-director. Coordinador Académico. Comandante Operativo. Comandante de Agrupamiento de Seguridad Pública y Vialidad.

Supervisa a: Oficiales de Policía

Interna Ascendente: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director de Seguridad Pública y Vialidad. Sub-director de Seguridad Pública y Vialidad. Coordinador Académico. Comandante Operativo. Comandante de Agrupamiento.

Interna Horizontal: Sub-Comandantes de Agrupamiento de la Dirección.


Externas:


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I.- Proporcionar a la dirección general los partes de accidente o informativos así como de más documentos relativos que se hayan registrado en su turno. II.- Supervisar que el mobiliario, equipo, armamento y vestuario de su jefatura así como el consumo de gasolina, lubricante y refacciones sean utilizados adecuadamente. III.- Impartir al personal de vigilancia bajo sus ordenes la correspondencia instrucción policial y adiestramiento militar. IV.- Vigilar que el equipo motorizado se use exclusivamente en comisiones del servicio. V.- Supervisar que el personal de vigilancia a sus órdenes formule los correspondientes recibos e inventarios en toda detención de vehículos y personas. VI.- Vigilar que en todos los actos de servicio, el personal se presente debidamente uniformado y aseado con puntualidad, seriedad y celo para el cumplimiento de su deber. VII.- Desempeñar las demás funciones que le encomiende el director, subdirector, el coordinador de la academia y el comandante operativo. VIII.- Responsabilizarse del equipo, armamento, y vestuario debiendo conservarlos en perfectas condiciones de limpieza y servicio. Poner el debido cuidado en la conservación del equipo móvil y de comunicación, en caso de extravío y/o deterioro de los mismos se realizara una valoración de los mismos, para determinar si fue en servicio o fuera del mismo, para deslindar responsabilidades. IX.-Tomar las medidas necesarias tendientes a evitar accidentes viales a fin de prevenirlos. Cuando aquellos ocurran deberán atenderlos de inmediato y en su caso procurar el traslado a la brevedad posible de los heridos para su atención medica, deteniendo a los presuntos responsables para presentarlos ante las autoridades correspondientes. Proteger con el máximo cuidado los bienes que quedan en el lugar de los accidentes, procurar también con la brevedad posible el retiro de los vehículos que entorpezcan la circulación. X.- Deberá supervisar la elaboración de la hoja de reporte, parte y croquis del accidente, mismo que deberá entregar a la brevedad posible a la superioridad, acompañándolos de la documentación correspondiente. XI.- Supervisar que en las boletas que para efecto se proporcionen, se indiquen las transgresiones que se cometan a las leyes y reglamentos en la materia, debiendo observar el máximo respeto en el trato con los infractores, proporcionándoles en su caso la información que requieran. XII.- Supervisar la seguridad de las personas que transiten en la vía pública del municipio, así como vigilar que no se cometan actos indebidos y que se destruyan o deterioren los pavimentos, señalamientos, servicios auxiliares y de mas bienes del municipio, rendir las tarjetas informativas que correspondan sobre el deterioro o la falta de alguno de estos elementos. XIII.- Auxiliar a otras corporaciones policiacas en la detención de delincuentes dentro de la jurisdicción del municipio. XIV.- Colaborar en la elaboración de los instructivos y manuales necesario que se requieran para normar, mejorar y unificar los criterios de operación de la corporación. XV.- Así como todas aquellas acciones o comisiones que por necesidades del servicio le ordene la superioridad.


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Nombre del Puesto: 1.1.1.2.1.1. Oficiales.


FUNCIÓN GENERICA

Cumplimiento de todas las acciones encomendadas de todos los servicios operativos asignados a los oficiales de policía, con la finalidad de mantener la observancia y cumplimiento del Bando, reglamento y demás disposiciones en materia de seguridad pública; Vigilando y manteniendo el orden de los lugares públicos, de uso común, de acceso público o libre tránsito como calles, parques, plazas, jardines, mercados, centros comerciales, espectáculos públicos y demás de naturaleza similar.


Reporta a: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director. Sub-director. Coordinador Académico. Comandante Operativo. Comandante de Agrupamiento. Sub-Comandante de Agrupamiento de Seguridad Pública y Vialidad.

Supervisa a:


Interna Horizontal: Oficiales de la Dirección.


Externas:


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I.- Reconocerán como superiores a los Subcomandantes y comandantes de agrupamientos, a los comandantes operativos, al coordinador de la academia, al subdirector y al director, a quienes tendrán la obligación de obedecer y respetar en cuanto se refiere a la disciplina y cumplirán con exactitud las ordenes de aquellos de quienes dependan directamente, relativas al servicio. II.- Efectuar diligentemente su servicio, realizando un estudio minucioso y sistemático de las condiciones que prevalecen en su vigilancia con el fin de prevenir o detectar con oportunidad cualquier contingencia que se presentara. III.- Responder del equipo de armamento y vestuario debiendo conservarlos en perfectas condiciones de limpieza y servicio, en caso de extravió y/o deterioro de los mismos se realizara una valoración de los hechos, para determinar si fue en servicio o fuera del mismo, para deslindar responsabilidades. IV.- Proporcionar el auxilio y el apoyo que sea necesario a la ciudanía cuando esta lo solicite. V.- Sera el responsable de mantener el orden publico dentro del territorio municipal. VI.- Sera el responsable de recibir y entregar de forma adecuada el armamento, equipo de radio comunicación y equipo móvil que se le asigne para el desempeño de sus funciones. VII.- Realizar los recorridos de vigilancia que se le asignen ya sea en carro radio patrulla, puntos fijos, servicios pedestres y/o combinados. VIII.- Colaboraran en la elaboración de los instructivos y manuales necesarios que se requieran para normar, mejorar y unificar los criterios y operación de la corporación. IX.- Y todas aquellas acciones que le sean ordenadas de acuerdo a las necesidades propias del servicio por parte de la superioridad.


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147

Nombre del Puesto: 1.1.2. Área de Participación Ciudadana.


FUNCIÓN GENERICA

Promotor de la Participación Ciudadana entre todos los sectores de la sociedad en materia de Prevención del Delito.


Reporta a: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director. Sub-director. Coordinador Académico.

Supervisa a: Oficiales de Policía.

Interna Ascendente: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director de Seguridad Pública y Vialidad. Sub-director de Seguridad Pública y Vialidad. Coordinador Académico. Comandante Operativo. Comandante de Agrupamiento. Sub-comandante de Agrupamiento.



Externas:


Promover la Participación de la Sociedad en tareas de Prevención del Delito en materia de Seguridad Pública, en el Municipio, en las Comunidades, en las colonias, en los barrios, en las Instituciones de los diferentes niveles Educativos; Proponer la integración de comités de Participación Ciudadana y los Comités Comunitarios de Participación Ciudadana a través del Presidente de Comunidad, en este último caso para participar en las tareas de prevención del delito en materia de seguridad pública; Informar a la Dirección de Seguridad Publica y Vialidad de las incidencias delictivas detectadas por la sociedad; Llevar a cabo sesiones permanentes para determinar programas y evaluar las acciones a seguir en materia de seguridad pública municipal; Fomentar la cultura de la participación ciudadana en materia de seguridad pública municipal; Ejecutar los programas propuestos por la Coordinación Académica en materia de prevención del delito en beneficio de todos los sectores de la sociedad en el ámbito de su competencia; Desarrollar temas para la mejor organización y funcionamiento de las conferencias de las Instituciones Escolares del Municipio; Vigilar que se cumplan las disposiciones y acuerdos que en esta materia dicte el Ayuntamiento. Colaborar en los programas de prevención del delito, estatal y federal.


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Nombre del Puesto: 1.1.3. Área Jurídica.

Ubicación Administrativa (1) Dirección de Seguridad Pública y Vialidad.

FUNCIÓN GENERICA

Intervención en los asuntos de carácter legal en que tenga injerencia la Institución y emitir opinión respecto de las consultas, que en materia jurídica, formulen los integrantes de la misma.


Reporta a: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director. Sub-director.

Supervisa a:

Interna Ascendente: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director de Seguridad Pública y Vialidad. Sub-director de Seguridad Pública y Vialidad. Coordinación Académica. Comandantes y Sub-Comandantes.

Interna Horizontal: Oficiales de Policía .


Externas:


I.-Asesoría en materia jurídica a los integrantes de la Institución, así como fijar, sistematizar y difundir los criterios de interpretación y aplicación de las disposiciones jurídicas que normen su procedimiento. II.-Estudio y formulación de proyectos de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, manuales, convenios y contratos relacionados con la competencia de la Dirección General. III.-Análisis y acuerdos para efectos de coordinarse operativamente y administrativamente para mantener la vigilancia y prevención del delito de las zonas conurbadas, en los términos de lo dispuesto en la Ley de Seguridad pública del Estado IV.-Brindar la asesoría jurídica que de manera general se requiera en cada uno de los trámites que realice el personal operativo y administrativo para que su actuación opere con estricto apego a derecho.


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Nombre del Puesto: 1.1.4. Personal de Apoyo (Ayudantía)


FUNCIÓN GENERICA

Coordinar y colaborar administrativamente para mantener un control y orden de registros en la Dirección de Seguridad Publica del Municipio.


Reporta a: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento. Director. Sub-director. Coordinador Académico. Comandante Operativo. Comandante de Agrupamiento. Sub-Comandante de Agrupamiento.

Supervisa a: Oficiales de Policía.




Externas:


I.- Sera el conducto entre la dirección de seguridad publica y vialidad y la secretaria de H. ayuntamiento para tratar todo lo relacionado administrativamente con el personal de la corporación. II.- Llevar el registró y control del movimiento de personal adscrito a la corporación. III.- Llevar el registró y control de incidentes del personal, méritos, deméritos, permisos, licencia y vacaciones. IV.- Registrar y controlar las evaluaciones de servicio de todo el personal. V.- Tramitar la expedición de constancias y documentación que sea necesaria para el personal de la corporación. VI.- Serán los responsables de proporcionar al personal operativo el equipo, armamento, vestuario, gasolina y lubricantes necesarios para dar cumplimiento a sus obligaciones. VII.- Serán los responsables de la elaboración y control de las respectivas bitácoras de consumo de combustible y lubricantes de cada una de las unidades de la dirección de seguridad publica y vialidad. VIII.- Colaboraran en la elaboración de los instructivos y manuales necesarios que se requieran para normar, mejorar y unificar los criterios de operación de la corporación. IX.- Elaborar la nomina del personal de la corporación, para informar al área correspondiente de las asistencias, faltas, suspensiones o ceses del personal. X.- Así como todas aquellas acciones a comisiones que por necesidades del servicio le ordene la superioridad.


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Nombre del Puesto: 1.5. Consejo de Seguridad Pública.

Ubicación Administrativa: Dirección de Seguridad Pública y Vialidad.

FUNCIÓN GENERICA

Supervisión de todas las actividades en materia de seguridad pública y prevención del delito en todo el municipio, con la finalidad de obtener un control estadístico y proponer al H. Ayuntamiento acciones encaminadas a la seguridad y protección de los ciudadanos.


Reporta a: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento.

Supervisa a: Consejo General.

Interna Ascendente: Presidente Municipal. Secretario de H. Ayuntamiento Directores.

Interna Horizontal: Sub-directores del H. Ayuntamiento Municipal.


Externas:


Promover la participación de la sociedad en tareas de planeación y supervisión de la seguridad pública; Proponer la integración del Comité Municipal de Participación Ciudadana y los Comités Comunitarios de Participación Ciudadana a través del Presidente de Comunidad, en este último caso para participar en las tareas de planeación y supervisión de la seguridad pública; Informar al Consejo Estatal de las incidencias delictivas; Llevar a cabo sesiones permanentes para determinar programas y evaluar las acciones de seguridad pública municipal; Fomentar la cultura de la participación ciudadana en materia de seguridad pública municipal; Ejecutar los programas propuestos por el Consejo Estatal de Seguridad en materia de prevención del delito en beneficio de todos los sectores de la sociedad en el ámbito de su competencia; Desarrollar los lineamientos, mecanismos e instrumentos para la mejor organización y funcionamiento de las Instituciones de Seguridad Pública Municipal; Vigilar que se cumplan las disposiciones y acuerdos que en esta materia dicte el Ayuntamiento; Colaborar en los programas de prevención del delito, estatales y federales; Proponer la celebración de Convenios intermunicipales al Consejo Estatal de Seguridad Pública, y Aplicar y vigilar que los fondos de ayuda federal para la seguridad pública se destinen exclusivamente a estos fines y nombrar a un responsable de su control y administración.


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151

Nombre del Puesto 1. Juez Municipal.

Ubicación Administrativa Juzgado Municipal.

Función Genérica

Ser autoridad calificadora en infracciones al bando de policía y gobierno municipal, así como autoridad conciliatoria en asuntos que no constituyan delito, función que desempeña en estricto apego a la Constitución Política de los Estados de Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado de Tlaxcala, la Ley Municipal del Estado de Tlaxcala, el Bando de Policía y Gobierno del municipio de Chiautempan, y de la Ley que Regula el Sistema de Mediación y Conciliación del Estado de Tlaxcala vigentes.


Reporta a:


Supervisa a:

Secretario de Acuerdos. Actuario. Coordinador Administrativo. Personal de Apoyo Secretarial.

Interna Ascendente




Secretario de Acuerdos. Actuario. Coordinador Administrativo. Personal de Apoyo Secretarial.

Externas:


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Calificar infracciones a los ciudadanos residentes o transeúntes del municipio de Chiautempan, Tlaxcala, por infracciones al bando de Policía y Gobierno Municipal.

Girar a la Dirección de Vialidad y Seguridad Pública municipal, las ordenes de liberación respecto de los detenidos así como de vehículos que son puestos a disposición del juzgado municipal.

Levantar actas respecto de los hechos que son puestos del conocimiento del juez municipal, en tanto no constituyan delito.

Consignar ante las autoridades ministeriales del Estado de Tlaxcala, a las personas involucradas en hechos delictuosos.

Fungir como amigable compositor en controversias entre particulares, empleando el sistema de mediación y conciliación previsto en la Ley de la materia.

Fungir como autoridad investida de fe pública y con potestad jurisdiccional dentro de su competencia, con facultades coercitivas y sancionadoras.

Expedir a petición de parte, las certificaciones de los hechos o actuaciones que se realicen ante él.


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Secretario de Acuerdos.


Función Genérica

Da cuenta de los asuntos recibidos, desahogo de diligencias, atiende al público en general, realizar acuerdos respecto de promociones y escritos, dar cuenta a la juez con promociones, encargada de la guarda, depósito de bienes así como su devolución, control de los libros, remite asuntos concluidos al Juzgado Municipal.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Juez Municipal.

Supervisa a:

Personal de Apoyo Secretarial.

Interna Ascendente

Juez Municipal.

Interna Horizontal:

Actuario. Coordinador Administrativo.



Externas:



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Actuario.


Función Genérica

Calificar infracciones, atiende al público en general, auxilia por la noche a la juez para atender a los detenidos, realiza notificaciones.


Reporta a:


Supervisa a:


Interna Ascendente

Juez Municipal.

Interna Horizontal:

Secretario de Acuerdos. Coordinador Administrativo.



Externas:



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155


Coordinador Administrativo.


Función Genérica

Encargado de la administración del Juzgado Municipal, auxiliar en buscar infracciones, canalizar al público para una atención rápida del juzgado municipal, encargada de los recursos materiales de las oficinas.


Reporta a:


Supervisa a:


Interna Ascendente

Juez Municipal.

Interna Horizontal:

Actuario. Secretario de Acuerdos.



Externas:



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156




Función Genérica

Elaboración de oficios; depósitos de caja, citatorios, archivos, ordenes de liberación, memorándum, atención al público en general, auxiliar a las áreas del juzgado.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Juez municipal. Actuario. Secretario de Acuerdos. Coordinador Administrativo.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Juez municipal. Actuario. Secretario de Acuerdos. Coordinador Administrativo.

Interna Horizontal:


Externas:



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157


Director del Registro Civil.

Ubicación Administrativa Registro Civil.

Función Genérica

Certificar y publicitar hechos y actos de forma registral; así mismo, proporcionar prueba evidente de los actos del estado civil de las personas, de conformidad a las formalidades que por ley deben satisfacer en las actas relativas.


Reporta a:


Supervisa a:

Jefe de Departamento. Coordinador de Registro Civil. Responsable de Registro de Nacimientos. Responsable de Registro de Defunciones y Reportes. Encargado de Archivo. Auxiliares Administrativos.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:




Externas:


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Autorizar dentro y fuera de la oficina y en casos señalados por la ley actos relativos al estado civil.

Exigir los requisitos que la ley establece para la inscripción de los actos y anotación de las actas relativas al estado civil.

Tener en existencia oportunamente las formas necesarias para la elaboración de las actas del registro y para la expedición de las copias certificadas de las mismas y de los documentos del apéndice.

Anotar en las actas las cancelaciones que procedan conforme a la ley así como las que ordenen las autoridades competentes.

Avisar por escrito al director de la coordinación de Registro Civil de la destrucción, extravió o modificación que sufrieren las actas

Reponer las actas que se hubieren destruido o extraviado, tomando de los otros ejemplares, los datos que deberán vaciar en la forma correspondiente, anotando de ser copia tomada de otro ejemplar y la causa por la que se hizo la reposición.

Expedir las copias certificadas de las actas y de los documentos del apéndice cuando les fueran solicitadas.

Rendir a las autoridades correspondientes los informes y los avisos que ordenen las leyes.

Fijar en lugar visible de los juzgados, las tarifas de los derechos que causen la inscripción de los actos y la expedición de las copias de las catas del registro.

Comparecer oportunamente en los tribunales en representación del registro en los juicios en que fuere parte.

Organizar el despacho oportuno y eficaz de su oficina.

Designar al personal de guardia que preste el servicio en los días inhábiles.

Orientar e instruir oportunamente al público sobre los requisitos para la inscripción de los actos del estado civil y sobre su trascendencia y efectos jurídicos y sociales

Cancelar las formas inutilizadas por cualquier causa.

Entregar y remitir los ejemplares de las formas como dispone la ley.

Expedir constancia del acuerdo con el que se niegue la expedición de una copia certificada de un acta o de un documento del apéndice, por no existir estos en los juzgados a su cargo.

Estar presente en las visitas que practique el director de la coordinación del registro y las demás que establezcan las leyes


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159


Coordinador de Registro Civil.


Función Genérica

Mantener, agilizar y procurar la mejor atención a la población.


Reporta a:


Supervisa a:

Coordinador de Registro Civil. Responsable de Registro de Nacimientos. Responsable de Registro de Defunciones y Reportes. Responsable de Archivo. Auxiliares Administrativos.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Externas:


Autorizar dentro y fuera de la oficina y en casos señalados por la ley actos relativos al estado Auxiliar de manera oportuna en todas y cada una de las actividades y funciones al oficial de registro civil

Coordinar al personal de registro civil para su mejor funcionamiento.

Elaboración de certificaciones simples.

Elaborar y contestar oficios de las dependencias que así sean requeridos

Inscribir resoluciones judiciales que alteren el sentido de las actas inscritas como son nulidades, adopciones cambio de nombre y divorcios entre otras.


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160


Responsable de Registro de Nacimientos.


Función Genérica

Dar identidad a las personas que carezcan de un registro de nacimiento.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Registro Civil. Coordinador de Registro Civil.

Supervisa a:

Auxiliar de Registro de Nacimientos.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Responsable de Registro de Defunción y Reportes. Responsable de Archivo.



Externas:


Autorizar dentro y fuera de la oficina y en casos señalados por la ley actos relativos al estado Auxiliar de manera oportuna en todas y cada una de las actividades y funciones al oficial de registro civil

Coordinar al personal de registro civil para su mejor funcionamiento.

Elaboración de certificaciones simples.

Elaborar y contestar oficios de las dependencias que así sean requeridos

Inscribir resoluciones judiciales que alteren el sentido de las actas inscritas como son nulidades, adopciones cambio de nombre y divorcios entre otras.


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161


Auxiliar de Registro de Nacimientos.


Función Genérica

Apoyar en dar identidad a las personas.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Registro Civil. Coordinador de Registro Civil. Responsable de Registro de Nacimientos.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Responsable de Registro de Nacimientos.

Interna Horizontal:



Externas:


Hacer registros de nacimiento de niños menores de un año o mayores de este si es que así lo manda la coordinación de registro civil.

Orientar a la población de los requisitos para levantar el acta de registro

Auxiliar al encargado de registros de nacimiento en la captura de los datos para los diferentes informes.

Auxilia a el oficial de registro civil en cualquier otra actividad.


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162


Responsable de Registro de Defunciones y Reportes.


Función Genérica

Dar seguridad de un hecho inherente a las personas.


Reporta a:


Supervisa a:


Interna Ascendente

Director del Registro Civil. Coordinador de Registro Civil.

Interna Horizontal:

Responsable de Registro de Nacimientos. Responsable de Archivo.



Externas:


Levantar actas de defunción de personas residentes o de personas que hayan sufrido una muerte en trayecto independientemente de su residencia.

Mantener la clasificación de actas de registro según lo dispone la coordinación de registro civil así como la entrega oportuna de estas a cada una de las instituciones que requieran de la información (RENAPO, INEGI, IFE, SESA y coordinación de registro civil).

Auxilia a el oficial de registro civil en cualquier otra actividad.


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Responsable de Archivo.


Función Genérica

Mantener los libros en correcto funcionamiento.


Reporta a:


Supervisa a:


Interna Ascendente

Director del Registro Civil. Coordinador de Registro Civil.

Interna Horizontal:

Responsable de Registro de Nacimientos. Responsable de Registro de Defunciones y Reportes.



Externas:


Mantener en buen estado los libros que tiene a su cargo (nacimiento, matrimonio y defunción.

Hacer búsqueda de actas de personas que desconocen su fecha de registro o si lo tienen

Búsqueda de actas que fueron solicitadas para su elaboración.

Dotar de libros con las actas respectivas que fueron solicitadas a las auxiliares para su elaboración.

Ordenar y clasificar todos y cada uno de los libros que hayan sido extraídos de esa área por cualquier motivo.


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Auxiliare Administrativo.

Ubicación Administrativa (5) Registro Civil.

Función Genérica

Colaborar de forma eficaz y eficiente en todas las actividades de registro civil.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Coordinador de Registro Civil. Responsable de Registro de Nacimientos. Responsable de Registro de Defunciones y Reportes. Responsable de Archivo.

Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Externas:


Elaborar actas certificadas de nacimiento, matrimonio y defunción.

Cotejo de actas certificadas.

Recolectar actas que la población solicita para su certificación.

Atención al público en general para la entrega de copias certificadas así como de requisitos para cada uno de los tramites de registro civil.

Auxiliar a el oficial de registro civil en cualquier otra actividad.


2011-2013



2011-2013

165

Nombre del Puesto1.

Director de Ingresos.

Ubicación Administrativa Dirección de Ingresos.

Función Genérica

Establecer una administración del área apoyada en la eficiencia para dirigir y organizar la captación de los Ingresos municipales, de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo, y la Ley de Ingresos, llevando a cabo las acciones en la ejecución de programas, así como las participaciones que por ley o convenio le corresponda al municipio en el rendimiento de impuesto estatal.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal.

Supervisa a:

Coordinador Administrativo. Asistente de Dirección General. Personal Adscrito a la Dirección.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Coordinador Administrativo. Asistente de Dirección General. Personal Adscrito a la Dirección.

Externas:


Conducir las actividades de manera programada en la captación de los ingresos municipales.

Elaborar y presentar los informes sobre la situación fiscal municipal.

Formar y mantener actualizado el padrón de contribuyentes municipal derivado de los impuestos prediales, manifestaciones catastrales, altas y bajas de los predios así como en lo referente al empadronamiento y expedición de licencias de funcionamiento.


2011-2013



2011-2013

166


Coordinador de Ingresos.


Función Genérica

Coordinar las actividades que se derivan de los departamentos de Impuesto Predial y Licencias de Funcionamiento y Empadronamiento en captación de los ingresos municipales así como con la Dirección de Registro Civil, Dirección de Vialidad, Unidad Básica de Rehabilitación, Módulo Medico; Modulo Dental, DIF, Dirección De Industria y Comercio.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Ingresos.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Director de Ingresos.

Interna Horizontal:


Asistente de Dirección General. Captura y Contabilidad de los Ingresos. Caja y Recepción de Documentos para Cobros. Departamento de Licencias y Empadronamiento. Departamento de Impuesto Predial. Personal Adscrito a la Dirección.

Externas:


Conducir las actividades de manera específica y programada en la captación de los impuestos derechos, productos y aprovechamientos.

Formar y mantener actualizado el padrón de contribuyentes derivado de los impuestos municipales.


2011-2013



2011-2013

167


Captura y Contabilización de los Ingresos.

Ubicación Administrativa(2) Dirección de Ingresos.

Función Genérica

Captura y Contabilización de los Ingresos en sus diferentes partidas. Impuestos, Derechos, Productos y Aprovechamientos.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Ingresos. Coordinador de Ingresos.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Director de Ingresos. Coordinador de Ingresos.

Interna Horizontal:

Caja y Recepción de Documentos para Cobro. Personal Adscrito a la Dirección.


Externas:


Hacer la relación que se manda al departamento de catastro bimestral.

Hacer la información que se manda a la Coordinación Hacendaria, Finanzas y al Congreso. Mensual.

Cortes de caja e ir a depositar al banco.

Realizar el depósito del 20% de licencias de Funcionamiento a Finanzas Mensual.

Revisión de los Ingresos Propios.


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2011-2013

168


Caja y Recepción de Documentos para Cobro.

Ubicación Administrativa (2) Dirección de Ingresos.

Función Genérica

Atención al Contribuyente para la Recepción de documentos y Cobro.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Captura y Contabilización de los Ingresos. Personal Adscrito a la Dirección.


Externas:


Cobro de los Impuestos, Derechos, productos y Aprovechamientos.

Realizar los cortes de caja diariamente.


2011-2013



2011-2013

169


Encargado de Licencias y Empadronamientos.


Función Genérica

Coordinar las acciones y actividades de manera programada para la expedición de licencias de funcionamiento y empadronamiento municipal del comercio establecido en sus diferentes giros, de acuerdo a la Ley de Ingresos Municipal.


Reporta a:


Supervisa a:

Auxiliar Administrativo. Notificadores.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Departamento de Impuesto Predial.


Auxiliar Administrativo. Notificadores.

Externas:


Organizar, dirigir, controlar las actividades y mantener actualizado el padrón de comerciantes en sus diferentes giros.

Empadronamiento de establecimientos comerciales sin venta de vinos y licores.

Empadronamiento de establecimientos comerciales con venta de vinos y licores.

Verificación domiciliaria de establecimientos comerciales.

Campañas para invitación al empadronamiento de comercio establecido.

Actualización de datos y padrón de los comercios establecidos.

Expedición de Licencias y Empadronamiento de comercios.


2011-2013



2011-2013

170


Auxiliar Administrativo de Licencias y Empadronamiento.


Función Genérica

Atención al Contribuyente para la recepción de documentos para realizar el trámite para las Licencias de Funcionamiento y empadronamiento.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Ingresos. Coordinador de Ingresos. Encargado de Licencias y Empadronamiento.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Director de Ingresos. Coordinador de Ingresos. Encargado de Licencias y Empadronamiento.

Interna Horizontal:


Externas:


Elaboración del archivo de Licencias de funcionamiento y Empadronamiento.

Elaboración de Licencias de Funcionamiento y Empadronamiento.

Calculo para el pago de Licencias de Funcionamiento y empadronamiento.

Entrega al Contribuyente de Licencias de Funcionamiento y Empadronamiento.


2011-2013



2011-2013

171


Notificadores.


Función Genérica

Notificación y Verificación del Comercio Establecido en sus diferentes Giros.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Ingresos. Coordinador de Ingresos. Encargado de Licencias y Empadronamiento.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Director de Ingresos. Coordinador de Ingresos. Encargado de Licencias y Empadronamiento.

Interna Horizontal:


Externas:


Verificar que todo el comercio en el Municipio cuente con Su Cedula de Empadronamiento y licencia de Funcionamiento.

Verificar todo tipo de anuncio comercial.

Entregar Oficios, Circulares y Citatorios en los negocios y domicilios de los Contribuyentes.

Verificar y Reportar, todo tipo de perifoneo y volanteo.


2011-2013



2011-2013

172


Departamento de Impuesto Predial.


Función Genérica

Establecer una área administrativa, estribada junto con el personal en la eficiencia y eficacia, para dirigir, organizar y ejecutar la atención inmediata al contribuyente; en la declaración y tributación; de su Predio de tipo Urbano y Rustico; de acuerdo con los lineamientos de la Ley de Ingresos Municipal, así como fungir como coordinador de planes, acciones y en la ejecución de programas concretos respecto a la captación del Impuesto Predial.


Reporta a:


Supervisa a:

Transmisión de la Propiedad. Manifestaciones Catastrales. Altas y Bajas de Predios.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Encargado de Licencias y Empadronamientos.


Transmisión de la Propiedad. Manifestaciones Catastrales. Altas y Bajas de Predios.

Externas:


Organizar y evaluar el funcionamiento de las Áreas Administrativas y Operativas que se tenga adscritas.

Dirigir, coordinar y vigilar en la aplicación necearía de los mecanismos; para la buena captación de los recursos provenientes de los contribuyentes.

Aplicar el enlace a la Dirección de Ingresos para la declaración y reporte a las instancias correspondientes tanto del Gobierno Federal, Estatal y Municipal.


2011-2013



2011-2013

173


Transmisión de la Propiedad.


Función Genérica

Realizar los trámites correspondientes al Contribuyente para la Transmisión de bienes.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Ingresos. Coordinador de Ingresos. Encargado de Impuesto Predial.

Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Manifestaciones Catastrales. Altas y Bajas de Predios.


Externas:


Contestación de Avisos Notariales.

Dar de alta los Predios ocultos al Fisco.

Búsqueda de las solicitudes para la Alta de los Predios.

Búsqueda de altas de los Juicios de Usucapión.

Calcular el Impuesto sobre la Transmisión de los bienes.

Búsqueda de solicitud de no Inscripción.


2011-2013



2011-2013

174


Manifestaciones Catastrales.


Función Genérica

Elaboración de Manifestaciones Catastrales.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Transmisión de la Propiedad. Altas y Bajas de Predios.


Externas:


Elaboración de las Manifestaciones Catastrales.

Capturar los datos personales de los Contribuyentes para el cobro del Impuesto Predial.

Actualizar los expedientes de los Contribuyentes.

Atención al Contribuyente.


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2011-2013

175


Altas y Bajas de Predios.


Función Genérica

Realizar Los Movimientos de Altas y Bajas de los Predios.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Transmisión de la Propiedad. Manifestaciones Catastrales.


Externas:


Capturar los movimientos de cada mes, para enviarlos al Departamento de Catastro.

Actualizar el Padrón del Impuesto Predial.

Elaborar Expedientes de cada Movimiento y Archivarlo.


2011-2013



2011-2013

176


Asistente de la Dirección de Ingresos.


Función Genérica

Atención al Público en General.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:


Externas:


Recepción de Documentos Internos y Externos.

Redacción de Oficios.

Archivo de Oficios.

Atención al Contribuyente.

Recepción de llamadas Telefónicas.

Pase de Lista al Personal de la Dirección de Ingresos.

Apoyo Administrativo a la Coordinación, Departamento de Impuesto Predial, departamento de Licencias de Funcionamiento y Empadronamiento.


2011-2013



2011-2013

177


Director de Egresos y Contabilidad.

Ubicación Administrativa Dirección de Egresos y Contabilidad.

Función Genérica

Vigilar el ejercicio adecuado del Presupuesto de Egresos autorizado y como consecuencia la emisión precisa de la información financiera en base a la normatividad vigente.


Reporta a:


Supervisa a:

Coordinador de pagos y control presupuestal. Coordinador de Contabilidad y Cuenta Pública.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Coordinador de pagos y control presupuestal. Coordinador de Contabilidad y Cuenta Pública. Personal adscrito a la Dirección.

Externas:

Órgano de Fiscalización Superior. COPLADET


Elaborar el proyecto del Presupuesto Anual de egresos.

Resguardar documentalmente todas las operaciones financieras del municipio, por institución de crédito, chequera, proveedor y por mes

Ser responsable/administrador de la banca electrónica

Ser responsable de dispersar el, pago de la nómina de empleados del municipio.

Controlar y soportar documentalmente los fondos y participaciones estatales y federales

Controlar y soportar documentalmente el plan de obras directas o con recursos etiquetados

Elaborar los flujos de efectivo, diarios, semanales y mensuales.


2011-2013



2011-2013

178


Coordinador de Pagos y Control Presupuestal.


Función Genérica

Ser responsable de que los pagos a Proveedores se efectúen en tiempo y forma y que los mismos se vean debidamente reflejados en el Presupuesto de Egresos autorizado.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Egresos y Contabilidad.

Supervisa a:

Encargado de Movimientos Bancarios y Presupuestales. Encargado de Fondos y Participaciones Federales y Estatales. Encargado de Calendarización de Pagos y Elaboración de Cheques. Personal adscrito a la Dirección.

Interna Ascendente

Director de Egresos y Contabilidad.

Interna Horizontal:

Coordinador de Contabilidad y Cuenta Pública.


Encargado de Movimientos Bancarios y Presupuestales. Encargado de Fondos y Participaciones Federales y Estatales. Encargado de Calendarización de Pagos y Elaboración de Cheques. Personal adscrito a la Dirección.

Externas:


• Supervisar el control de movimientos de las cuentas bancarias. • Resguardar las chequeras con las que opera el municipio. • Elaborar el calendario de pagos. • Verificar el cumplimiento del calendario de pagos. • Supervisar que los pagos se ajusten a las partidas presupuestales. • Informar del ejercicio presupuestal, para la toma de decisiones. • Efectuar el pago a Proveedores en base a la calendarización establecida y en estricto apego al Presupuesto de

Egresos autorizado. • Resguardar, de acuerdo a la normatividad los pagos realizados para su codificación y registro en el área

respectiva. • Provisionar y dar seguimiento a pagos que no fueron efectuados en las fechas marcadas por el calendario. • Priorizar los pagos en base a análisis de antigüedad de los mismos. • Vigilar que se operen y ejerzan los fondos y participaciones federales y estatales. • Remitir documentación financiera para su codificación y registro.


2011-2013



2011-2013

179


Encargado de movimientos Bancarios y Presupuestales.


Función Genérica

Ser responsable del registro de los movimientos que se realicen en las cuentas bancarias del Municipio y realizar las afectaciones correspondientes en el Presupuesto de Egresos autorizado.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Egresos y Contabilidad. Coordinador de Pagos y Control Presupuestal.

Supervisa a:

Recepcionista de Documentación a Proveedores.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Encargado de Fondos y Participaciones Federales y Estatales. Encargado de Calendarización de Pagos y Elaboración de Cheques


Recepcionista de Documentación a Proveedores.

Externas:


• Revisar y registrar diariamente en auxiliares, los cargos y abonos que se realicen a las diferentes cuentas bancarias del Municipio por concepto de pago a Proveedores.

• Recibir la información SPEI de las participaciones federales y estatales y verificar su aplicación en las cuentas bancarias correspondientes.

• Vigilar que diariamente se efectúen los depósitos por concepto de ingresos propios. • Aplicar los pagos a las partidas de gasto debidamente autorizadas en el presupuesto anual de egresos.


2011-2013



2011-2013

180


Recepcionista de documentación a Proveedores.


Función Genérica

Recibir y revisar la documentación comprobatoria de los gastos efectuados por el municipio del fondo Gasto Corriente.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Egresos y Contabilidad. Coordinador de Pagos y Control Presupuestal. Encargado de Movimientos Bancarios y Presupuestales.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Encargado de movimientos Bancarios y Presupuestales.

Interna Horizontal:

Recepcionista de Documentación a Presidencias de Comunidad. Auxiliar Contable.


Externas:


• Recepcionar facturas para trámite de pago a proveedores. • Verificar que la documentación cumpla con todos los requisitos fiscales. • Verificar la validez de la documentación. • Revisar que la documentación cuente con el soporte respectivo (requisiciones, bitácoras de mantenimiento,

bitácoras telefónicas, bitácoras de combustible, reporte fotográfico, etc).


2011-2013



2011-2013

181


Encargado de Fondos y Participaciones Federales y Estatales.


Función Genérica

Procurar la distribución oportuna de los recursos provenientes de los diferentes fondos presupuestales autorizados en el techo presupuestal.


Reporta a:


Supervisa a:

Recepcionista de Documentación a Presidencias de Comunidad.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Encargado de Movimientos Bancarios y Presupuestales. Encargado de Calendarización de Pagos y Elaboración de Cheques.



Externas:


• Recopilar la documentación que compruebe la liberación de los recursos provenientes de fondos federales (COPLADET).

• Recopilar la documentación que compruebe la liberación de los recursos provenientes de fondos estatales (SECRETARIA DE FINANZAS).

• Realizar la distribución de recursos a los diferentes Fondos para su aplicación en tiempo y forma. • Remitir los movimientos efectuados de distribución de recursos al Encargado de movimientos bancarios y

presupuestales para su verificación en los diferentes estados de cuenta bancarios. • Elaborar expediente de las ministraciones efectuadas al municipio tanto Federales como Estatales.


2011-2013



2011-2013

182


Recepcionista de documentación a Presidencias de Comunidad.


Función Genérica

Recibir y revisar la documentación comprobatoria de los gastos efectuados por las Presidencias de Comunidad.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Egresos y Contabilidad. Coordinador de Pagos y Control Presupuestal. Encargado de Fondos y Participaciones Federales y Estatales.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Encargado de Fondos y Participaciones Federales y Estatales.

Interna Horizontal:

Recepcionista de Documentación a Proveedores. Auxiliar Contable.


Externas:


• Revisar que la documentación comprobatoria cuente con el soporte respectivo (Requisiciones, bitácoras de mantenimiento, bitácoras telefónicas, bitácoras de combustible, reporte fotográfico, etc.)

• Verificar que la documentación presentada cumpla con requisitos fiscales • Verificar que los apoyos otorgados por las Presidencias de Comunidad a las instituciones, organismos y

particulares, estén debidamente soportados (reporte fotográfico, copia de IFE, solicitud de apoyo, recibos y facturas.)

• Atender amable y oportunamente a los Presidentes de Comunidad.


2011-2013



2011-2013

183


Encargado de calendarización de pagos y Elaboración de cheques.


Función Genérica

Elaborar la programación periódica de los pagos a los que está obligado el municipio.


Reporta a:


Supervisa a:


Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Encargado de Fondos y Participaciones Federales y Estatales. Encargado de Movimientos Bancarios y Presupuestales.



Externas:


• Programar los pagos a diversos proveedores. • Fijar políticas de pago a proveedores considerando los plazos de crédito que cada uno de ellos otorguen. • Calendarizar los pagos a efectuar a los organismos prestadores de servicios (Telmex, C.F.E., etc). • Programar pagos de impuestos ante el servicio de administración tributaria (Retenciones de ISR) • Programar fechas de pagos correspondientes a Sindicatos de servidores públicos. • Elaboración de cheques en base al calendario de pagos.. • Programar fechas de pago de sueldos a la plantilla de personal del H. Ayuntamiento.


2011-2013



2011-2013

184


Auxiliar Contable.


Función Genérica

Auxiliar en las actividades contables y administrativas propias de la coordinación de pagos y control presupuestal.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Egresos y Contabilidad. Coordinador de Pagos y Control Presupuestal. Encargado de Calendarización de Pagos y Elaboración de Cheques.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Encargado de Calendarización de Pagos y Elaboración de Cheques.

Interna Horizontal:

Recepcionista de Documentación a Proveedores. Recepcionista de Documentación a Presidentes de Comunidad.

Interna Descendente

Externas:


• Apoyar en la elaboración de cheques. • Apoyar en la elaboración del calendario de pagos a proveedores • Apoyar en la elaboración de pagos a organismos federales, estatales, organizaciones prestadoras de servicios y

sindicatos. • Apoyar en la programación de pago de sueldos al personal del H. Ayuntamiento.


2011-2013



2011-2013

185




Función Genérica

Vigilar la recepción y codificación de los ingresos y egresos, la integración de la cuenta pública del municipio, en base a los ordenamientos contables establecidos y la emisión de estados financieros mensuales.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Egresos y Contabilidad.

Supervisa a:

Encargado de la Recepción y Registro de Ingresos y Egresos y de la Emisión de Reportes Financieros.

Encargado de Integración de la Cuenta Pública. Encargado de Solventación de Observaciones. Personal adscrito a la Dirección.

Interna Ascendente Director de Egresos y Contabilidad.

Interna Horizontal: Coordinador de Pagos y Control Presupuestal.


Encargado de la Recepción y Registro de Ingresos y Egresos y de la Emisión de Reportes Financieros. Encargado de Integración de la Cuenta Pública. Encargado de Solventación de Observaciones. Personal adscrito a la Dirección.

Externas:


• Verificar el registro diario de ingresos propios y de participaciones que el municipio tiene perciba de conformidad con los ordenamientos legales respectivos.

• Vigilar la correcta elaboración de las pólizas de ingresos, cheque y diario. • Verificar la elaboración de reportes financieros mensuales. • Registrar en el Sistema de contabilidad Gubernamental los pagos que afecten a las partidas del presupuesto

anual y mensual autorizado. • Comparar el monto de gastos efectuados entre lo presupuestado y lo ejercido. • Elaborar el informe del comportamiento presupuestal para la toma de decisiones • Proporcionar la información para la elaboración del Presupuesto anual de Egresos.


2011-2013



2011-2013

186




Función Genérica

Ser responsable de recibir la documentación comprobatoria de ingresos y egresos y de la emisión de reportes financieros.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Egresos y Contabilidad. Coordinador de Contabilidad y Cuenta Pública.

Supervisa a:


Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Encargado de Integración de la Cuenta Pública. Encargado de Solventación de Observaciones.


Auxiliar Contable.

Externas:


• Recepcionar y registrar la información que remita la coordinación de Pagos y control presupuestal de ingresos propios y de participaciones federales y estatales del municipio.

• Recepcionar y registrar la información que remita la coordinación de Pagos y control presupuestal de egresos. • Elaborar las pólizas de ingresos, cheque y diario • Emitir estados financieros provenientes del registro de ingresos y egresos del municipio. • Emitir periódicamente reportes financieros.


2011-2013



2011-2013

187

Nombre del Puesto 1.2.1.1. y 1.2.1.2.

Auxiliar Contable.


Función Genérica

Auxiliar en las actividades contables y administrativas propias de la coordinación de contabilidad y cuenta pública.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Egresos y Contabilidad. Coordinador de Contabilidad y Cuenta Pública. Encargado de la Recepción y Registro de Ingresos y Egresos y de la Emisión de Reportes Financieros.

Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Auxiliar Contable.


Externas:


• Auxiliar en la recepción y registro de la documentación comprobatoria de ingresos propios y participaciones federales y estatales del municipio.

• Auxiliar en la recepción y registro de la documentación comprobatoria de egresos. • Apoyar en la elaboración de pólizas cheque, ingresos y diario.


2011-2013



2011-2013

188


Encargado de Integración de la Cuenta Pública.


Función Genérica

Ser responsable de la integración de la cuenta pública para presentarla mensualmente ante el Órgano de Fiscalización Superior.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Egresos y Contabilidad. Coordinador de Contabilidad y Cuenta Pública.

Supervisa a:


Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Encargado de la Recepción y Registro de Ingresos y Egresos y de la Emisión de Reportes Financieros Encargado de Solventación de Observaciones.


Auxiliar Contable.

Externas:


• Integrar las pólizas diario, cheque e ingresos que emita el Sistema de Contabilidad Gubernamental en los comprobantes correspondientes.

• Etiquetar y enumerar los recopiladores en base a los fondos afectados presupuestalmente. • Foliar cada uno de los documentos que conforman la Cuenta Pública. • Fotocopiar cada uno de los documentos que conforman la Cuenta Pública.


2011-2013



2011-2013

189


Auxiliar Contable.


Función Genérica

Auxiliar en las actividades contables y administrativas relacionadas con la integración de la Cuenta Pública.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Egresos y Contabilidad. Coordinador de Contabilidad y Cuenta Pública. Encargado de Integración de la Cuenta Pública.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Encargado de Integración de la Cuenta Pública.

Interna Horizontal:

Auxiliar Contable.


Externas:


• Auxiliar en la integración de las pólizas diario, cheque e ingresos que emite el Sistema de Contabilidad Gubernamental, en los comprobantes correspondientes.

• Apoyar etiquetando y enumerando los recopiladores con documentación comprobatoria de los fondos afectados presupuestalmente.

• Auxiliar foliando la documentación comprobatoria que conforma la cuenta pública. • Auxiliar fotocopiando la documentación comprobatoria que conforma la cuenta pública.


2011-2013



2011-2013

190


Encargado de Solventación de Observaciones.


Función Genérica

Ser responsable de solventar y/o aclarar cada una de las observaciones que emita el Órgano de Fiscalización Superior, derivadas de la revisión de la cuenta pública.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Egresos y Contabilidad. Coordinador de Contabilidad y Cuenta Pública.

Supervisa a:


Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Encargado de la Recepción y Registro de Ingresos y Egresos y de la Emisión de Reportes Financieros Encargado de Integración de la Cuenta Pública.


Auxiliar Contable.

Externas:


• Recepcionar el pliego de observaciones emitido por el Órgano de Fiscalización Superior • Recabar los documentos necesarios para solventar las observaciones a la cuenta pública • Armar el expediente con las aclaraciones y/o solventación de las observaciones a la cuenta pública. • Elaborar oficio de propuesta de solventación de observaciones ante el Órgano de Fiscalización Superior • Dar seguimiento a observaciones pendientes de solventar. • Respetar el plazo que el Órgano de Fiscalización Superior otorga para la solventación de observaciones.


2011-2013



2011-2013

191


Director de Recursos Materiales.

Ubicación Administrativa Dirección de Recursos Materiales.

Función Genérica

Recepción de las requisiciones de las áreas, surtir de material a las áreas en tiempo y forma de acuerdo a necesidades y poder de compra del H. Ayuntamiento, así como verificar que las áreas ocupen dicho material de manera cuidadosa.


Reporta a:


Supervisa a:


Interna Ascendente


Interna Horizontal:




Externas:


Revisión de requisiciones de las áreas administrativas.

Revisión de pedido a proveedores.

Recepción y revisión de facturas.

Revisión de inventario de la Dirección.

Trato con proveedores y personal de las distintas áreas administrativas.

Verificar que realmente sea necesario lo que solicitan las áreas administrativas.


2011-2013



2011-2013

192


Auxiliar Contable.


Función Genérica

Apoyo administrativo.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Recursos Humanos.

Supervisa a:

Interna Ascendente

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Director de Recursos Materiales.

Interna Horizontal:

Auxiliar de Almacén.


Externas:


Recepción de requisiciones y oficios.

Elaboración de requisición general.

Apoyo en soporte de facturas.


2011-2013



2011-2013

193




Función Genérica

Resguardar el almacén.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Externas:


Verificar la llegada de mercancía.

Revisar y actualizar inventario.

Apoyo en soporte de facturas.


2011-2013



2011-2013

194


Director de Recursos Humanos.

Ubicación Administrativa Dirección de Recursos Humanos.

Función Genérica

Administrar el sistema, controlar, integrar y reportar la información de los diferentes movimientos relacionados con el personal y áreas del H. Ayuntamiento, así como el control y formas de pagos.


Reporta a:


Supervisa a:

Responsable de Nomina. Responsable del Personal.

Interna Ascendente


Interna Horizontal:



Responsable de Nomina. Responsable del Personal.

Externas:


2011-2013



2011-2013

195


Acrecentamiento y conservación del personal.

Análisis de conocimientos y habilidades.

Supervisión de personal para el adecuado cumplimiento de actividades.

Administración de personal como el desarrollo y administración de políticas, programas y procedimientos para la estructuración eficiente, oportunidades de progreso y seguridad del trabajador.

Relaciones humanas en donde interactúan dos ó más trabajadores ó personas en cualquier ámbito sea laboral ó social.

Relaciones laborales comprendiendo los aspectos individuales de la administración en las cuestiones laborales del trabajador.

Manejo del personal basado en las habilidades intelectuales físicas para el logro de los propósitos de la administración.

Planeación del personal basado en la proyección de puestos.

Empleo a trabajadores.

Reclutamiento: Basado en buscar y atraer solicitantes capases para cubrir vacantes.

Selección: Analizar las habilidades y capacidades afín de decidir la persona idónea para su puesto.

Contratación: De personal con el apoyo del área jurídica para la redacción de los contratos.

Finiquito ó liquidación de trabajadores que sean despedidos o abandonen su trabajo conforme a las normas jurídicas aplicables.


2011-2013



2011-2013

196


Responsable Nominas.


Función Genérica

Administrar el sistema, controlar, integrar y reportar la información de los diferentes movimientos relacionados con el personal y áreas del H. Ayuntamiento, así como el control y formas de pagos.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Responsable Administrativo. Responsable del Personal.


Externas:


Controlar y administrar el Sistema NOI.

Implementar un sistema habilitado y funcional.

Actualizar las tarifas y tablas de ISR actualizadas para el cálculo de pagos y retenciones de sueldos y salarios 2011.

Mantener identificadas las áreas existentes el H. Ayuntamiento.

Mantener actualizada la base de personal.

Obtener y registrar todos los movimientos relacionados con el personal (altas, bajas, cambios, modificaciones, etc.).

Control de la información oficial del personal sindicalizado.

Controlar e identificar las prestaciones con que a la fecha cuentan los trabajadores.

Tener las bases administrativas y operativas estructuradas para la certificación del ISO (9000).

Registrar y tramitar las tarjetas para cobros por transferencias del personal que así lo solicite.

Considerar pagos por efectivo, cheque y transferencia.

Imprimir listas y recibos de nomina para su pago.

Realizar las dispersiones Bancarias correspondientes.

Integrar y reportar las nominas clasificadas a Tesorería y Egresos.


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Responsable Administrativo.


Función Genérica

Recepcionar y clasificar los expedientes del personal, así como canalizar los reportes al sindicato, contabilidad y pensiones civiles entre otros.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Responsable de Nominas. Responsable del Personal.


Externas:


Integrar los expedientes del personal y de las áreas del H. Ayuntamiento.

Recepcionar, registrar y clasificar todos los expedientes por área.

Contar con las bases de los trabajadores por área y clasificación.

Separar los oficios por categoría.

Registrar y verificar el control de los retardos y faltas a descontar de cada una de las áreas.

Contar con las nóminas y en su caso recabar las firmas y la entrega de los recibos de nóminas correspondientes al personal.

Calcular y determinar los pagos correspondientes a finiquitar y liquidar.

Elaboración de reportes quincenales para el departamento de contabilidad.

Analizar las incapacidades para su procedencia.

Canalizar los reportes al sindicato, pensiones civiles, las cutas sindicales y préstamos.


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Responsable del Personal.


Función Genérica

Mantener actualizadas las bases del personal y tener constantemente un dialogo, con Directores y su personal para impulsar las capacitaciones y conferencias con el objetivo de una superación.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente


Interna Horizontal:

Responsable de Nominas. Responsable Administrativo.


Externas:


Mantener actualizada la información del personal.

Efectuar acciones de verificaciones y supervisión al personal físicamente por áreas.

Checar horarios de entrada y salida.

Corroborar con los Directores la plantilla interna de su personal.

Actualizar constantemente la información generada por los sindicatos.

Contar y actualizar los contratos laborales y prestaciones proporcionadas.

Calendarizar y seleccionar los diferentes cursos de capacitación al personal, así como identificar las áreas que lo requieran para ser impartido.

Verificar los permisos que les otorga el sindicato a su personal conforme a el contrato laboral.

Analizar las incapacidades para su procedencia.

Elaborar las renuncias y contratos laborales.

Tener las bases actualizadas del personal.


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Jefatura del Departamento de Sistemas Operativos Municipales.


Jefatura de Sistemas Operativos Municipales

Función Genérica

Implantar una administración eficiente y eficaz, orientada al apoyo en el manejo, soporte y control de la información Municipal, así como el desarrollo de Programas que mejoren y modernicen los procesos administrativos de acuerdo a los lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal, la Ley de Acceso a la Información Pública vigente y la Ley de Funcionarios Públicos, encabezando con ello el avance en los diferentes procesos municipales.


Reporta a:


Supervisa a:

Coordinador de Redes y Sistemas. Coordinador de Desarrollo tecnológico. Coordinador de Servidores.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:




Externas:


Organizar, controlar y evaluar el funcionamiento de las unidades adscritas al Departamento de Sistemas Operativos Municipales.

Dirigir las actividades diseñadas y calendarizadas dentro del Programa Operativo Anual.

Evaluar los programas de apoyo al departamento en talleres de capacitación y asistencia para la mejora del funcionamiento de las crecientes necesidades municipales.


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Coordinador de Redes y Sistemas.



Función Genérica

La generación del soporte, mantenimiento y funcionalidad de los equipos computacionales y la INTARNET Municipal, atendiendo puntualmente a los requerimientos de los programas y actividades calendarizadas en el Programa Operativo Anual.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Jefe del Departamento de Sistemas Operativos Municipales.

Supervisa a:


Interna Ascendente:

Tesorero Municipal.

Interna Horizontal:

Coordinador de Desarrollo Tecnológico. Coordinador de Servidores.



Externas:


Analizar, precisar y mantener el correcto funcionamiento de los diferentes equipos computacionales propiedad del patrimonio municipal.

Mantener y asistir en el diagnóstico de funcionamiento de los diferentes proyectos desarrollados y ejecutados en las áreas administrativas como la INTRANET Municipal.

Desarrollar técnicas de mantenimiento y funcionalidad basados en la capacitación del personal humano en talleres o cursos de desarrollo tecnológico.


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Función Genérica

Operatividad en los procesos operacionales así como en las diferentes acciones programadas dentro del Programa Operativo Anual, marcando principalmente las líneas de productividad en líneas de funcionalidad.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Jefe del Departamento de Sistemas Operativos Municipales. Coordinador de Redes y Sistemas.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Coordinador de Redes y Sistemas.

Interna Horizontal:

Practicantes y Capturistas.


Externas:


Soporte en el tendido de la INTRANET Municipal.

Soporte en el mantenimiento realizado y previsto al equipo de cómputo municipal.

Soporte en el mantenimiento realizado y previsto al equipo de impresión municipal.

Soporte en el ensamble y actualización de los equipos operativos.


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Coordinador de Desarrollo Tecnológico.



Función Genérica

Análisis de los procesos administrativos en la gestión municipal, permitiendo el desarrollo de nuevos Programas y Sistemas que detonen el mejoramiento y la modernización de los diversos procesos que conforman el que hacer municipal, utilizando tecnología de alto nivel para el desarrollo de los nuevos Sistemas Integrales.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal. Jefe del Departamento de Sistemas Operativos Municipales.

Supervisa a:


Interna Ascendente:

Jefe del Departamento de Sistemas Operativos Municipales.

Interna Horizontal:

Coordinador de Redes y Sistemas. Coordinador de Servidores.



Externas:


Analizar, precisar y mantener el correcto funcionamiento de los diferentes equipos computacionales propiedad del patrimonio municipal.

Mantener y asistir en el diagnóstico de funcionamiento de los diferentes proyectos desarrollados y ejecutados en las áreas administrativas como la INTRANET Municipal.

Desarrollar técnicas de mantenimiento y funcionalidad basados en la capacitación del personal humano en talleres o cursos de desarrollo tecnológico.


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Capturistas y Practicantes.



Función Genérica

Captura de Información.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Tesorero Municipal Jefe del Departamento de Sistemas Operativos Municipales. Coordinador de Desarrollo Tecnológico.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Coordinador de Desarrollo Tecnológico.

Interna Horizontal:



Externas:


Captura de información.

Prácticas.


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Director de Áreas Verdes y Mantenimiento de Herrería.


Dirección de Servicios Áreas Verdes y Mantenimiento de Herrería.

Función Genérica

Es facultad del Director; Administrar, Planear, Organizar, Planificar, coordinar y dirigir las actividades de la dirección, para su mejor funcionamiento. Cumplir con las actividades programas dentro del plan de trabajo de la dirección. Implementar proyectos para mejorar las condiciones ambientales de las áreas verdes obteniendo espacios ajardinados destinados al disfrute de la población, como al ornato y mejora de la calidad estética del entorno.


Reporta a:


Supervisa a:

Coordinador. Jefe de Áreas Verdes. Jefe de Mantenimiento de Herrería. Personal Adscrito a la Dirección.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:



Coordinador. Jefe de Áreas Verdes. Jefe de Mantenimiento de Herrería. Personal Adscrito a la Dirección.

Externas:


Plantear las tareas y objetivos individuales para cada área.

Planificación y ejecución de actividades en zonas verdes, parques y jardines públicos del municipio.

Ejercer un liderazgo dinámico con la finalidad de volver operativos y funcionales los planes de trabajo y estrategias planteadas para la Dirección.

Reportar la mejora de las condiciones estéticas de las áreas verdes.

Garantizar un excelente ambiente de trabajo en la dirección.


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Coordinador de Áreas Verdes y Mantenimiento de Herrería.



Función Genérica

Es facultad del Coordinador organizar, planificar, coordinar y dirigir las actividades de la dirección, para su mejor funcionamiento. Revisar el cumplimiento de las actividades programadas dentro del plan de trabajo de la dirección. Obtener las evidencias necesarias del desarrollo de las actividades. Reportar el avance de las actividades ante las áreas correspondientes. Establecer planes para mejorar las condiciones ambientales de las áreas verdes de los parques y jardines, obteniendo espacios ajardinados.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Áreas Verdes y Mantenimiento de Herrería.

Supervisa a:


Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Jefe de Áreas Verdes. Jefe de Mantenimiento de Herrería.


Jefe de Áreas Verdes. Jefe de Mantenimiento de Herrería. Personal adscrito a la Dirección.

Externas:


Organizar las actividades individuales de cada área.

Revisar el avance de las actividades programadas dentro del plan de trabajo.

Obtener las evidencias fotográficas y escritas para el reporte de las actividades.

Desarrollar reporte de actividades de las diferentes áreas y entregarlas a las áreas correspondientes.

Ejecutar las actividades generales administrativas de la Dirección.


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Jefe de Áreas Verdes.



Función Genérica

Es facultad del Jefe de Áreas Verdes supervisar, coordinar y dirigir las actividades del área, para su mejor funcionamiento. Revisar el cumplimiento de éstas mimas, programadas dentro del plan de trabajo de la dirección. Reportar el avance de las actividades. Establecer planes para mejorar las condiciones ambientales de las áreas verdes de los parques y jardines, obteniendo espacios ajardinados.


Reporta a:


Supervisa a:

Jardineros.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Coordinador. Jefe de Mantenimiento de Herrería.


Jardineros.

Externas:


Supervisar y dirigir las actividades del área.

Revisar el cumplimiento y avance de las actividades.

Reportar las actividades.

Establecer planes para mejorar y conservar en excelentes condiciones ambientales las áreas verdes.

Obtener una mejora de las condiciones ambientales de las áreas verdes.

Identificar las eficiencias de trabajo .

Lograr espacios ajardinados para el disfrute de la población


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Jardineros.



Función Genérica

Es facultad del jardinero realizar los trabajos generales de jardinería, ejecutando las actividades establecidas dentro del plan de trabajo del área. Realizar el mantenimiento y conservación de zonas ajardinadas municipales. Lograr espacios ajardinados para el disfrute de la población.


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Áreas Verdes y Mantenimiento de Herrería. Coordinador. Jefe de Áreas Verdes.

Supervisa a:

Interna Ascendente:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director de Áreas Verdes y Mantenimiento de Herrería. Coordinador. Jefe de Áreas Verdes.

Interna Horizontal:


Externas:


Mantenimiento de las áreas verdes de los parques, jardines y zonas arboladas.

Conservar las zonas ajardinadas en excelentes condiciones estética.

Reportar sus actividades.


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Jefe de Mantenimiento de Herrería.



Función Genérica

Es facultad del Jefe de Mantenimiento de Herrería organizar y controlar las actividades del área, para su mejor funcionamiento. Revisar el cumplimiento de éstas mimas, programadas dentro del plan de trabajo de la dirección. Reportar el avance de las actividades. Establecer planes para el cumplimiento de todos los trabajos a realizar.


Reporta a:


Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Coordinador. Jefe de Áreas Verdes.


Externas:


Coordinar y organizar las actividades del área.

Programar los trabajos a realizar.

Reportar el avance y cumplimiento de las actividades.

Resolver y verificar las actividades.


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Nombre del Puesto. 1.

Director de Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan.

Ubicación Administrativa:

Dirección de Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan.

Función Genérica

Nuestro esmero es dar un mejor servicio a los usuarios del Municipio de Chiautempan con el esfuerzo y apoyo de la ciudadanía, realizando acciones que mejoren el servicio de agua potable y suministrando este liquido a las Colonias más vulnerables.


Reporta a: Presidente Municipal.

Supervisa a:

Dirección. Subdirector de Recursos Humanos. Subdirector Jurídico. Subdirector administrativo. Subdirector de área técnica.

Interna Ascendente: Presidente Municipal.



Externas:

Consejo Directivo Municipal de la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan.


Organizar, dirigir, controla y evalúa el funcionamiento de la parte administrativas y del área operativa que se tienen a esta adscritas Comisión

Contemplar los programas de inversión estatal y los programas de inversión federal en el financiamiento de obras que complemente los proyectos.


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Nombre del Puesto:

Subdirección Jurídica.

Ubicación Administrativa:

Dirección de Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan.

Función Genérica

Asesoría Jurídica a COMISIÓN DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILADO DEL MUNICIPIO DE CHIAUTEMPAN, Actualización y Creación de la Normatividad Jurídica aplicable a la misma Comisión.


Reporta a: Director de la Comisión de agua potable y alcantarillado de Chiautempan.

Supervisa a: Personal administrativo de CAPACH.

Interna Ascendente: Director de la Comisión de agua potable y alcantarillado de Chiautempan.

Interna Horizontal: Subdirector de Recursos Humanos, Subdirector Administrativo, Subdirector de Área Técnica.

Interna Descendente: Personal administrativo de CAPACH y de apoyo.

Externas: Consejo Directivo Municipal de la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan. Usuarios del sistema de agua potable.



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Nombre del Puesto Subdirección de Recursos Humanos.

Ubicación Administrativa Dirección de Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan.

Función Genérica

Establecer una relación laboral cordial para el buen desempeño de las labores administrativas y operativas de este organismo descentralizado además de tener en orden los archivos correspondientes a los trabajadores


Reporta a: Director de la Comisión de agua potable y alcantarillado de Chiautempan

Supervisa a:

Personal administrativo. Personal operativo.

Interna Ascendente: Director de la Comisión de agua potable y alcantarillado de Chiautempan

Interna Horizontal: Subdirector jurídico, Subdirector Administrativo, Subdirector de Área Técnica.


Externas: Consejo Directivo Municipal de la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan. Usuarios del sistema de agua potable.


Controlar y contemplar los recursos con los cuales cuenta la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan.

Apoyar en los proyectos que gestiones la Comisión englobando proyectos estatales como federales y que mejoren el servicio a los usuarios del municipio.


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Nombre del Puesto: Subdirector Área Técnica.

Ubicación Administrativa: Dirección de Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan.

Función Genérica

Asistir a la dirección de la Comisión en todos los planteamientos a nivel operativo a la solución de problemas así como el control del personal operativo y su seguimiento además del suministro poblacional del agua potable.


Reporta a: Director de la Comisión de agua potable y alcantarillado de Chiautempan

Supervisa a: Ing. Pedro Toriz Zacapantzi. Tomas Lima Pérez.


Interna Horizontal: Subdirector Jurídico, Subdirector Administrativo y Recursos Humanos


Externas: Consejo Directivo Municipal de la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan. Usuarios del sistema de agua potable


Realizar estudios de factibilidades, ampliaciones de rede, fugas de agua, cortes, control de pipa, supervisión de fontanería, funcionamiento de pozos, chequeo de válvulas, atención a la ciudadanía.


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Nombre del Puesto: Subdirector Administrativo.

Ubicación Administrativa: Dirección de Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan.

Función Genérica

Registrar y controlar los ingresos propios y registros contables de egresos.


Reporta a: Director de la Comisión de agua potable y alcantarillado de Chiautempan.

Supervisa a: Personal de apoyo. Cobradores supervisores. Cajeros.


Interna Horizontal: Subdirector Jurídico, Subdirector Operativa y Recursos Humanos.


Externas:

Tesorería. Consejo Directivo Municipal de la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Chiautempan. Usuarios del sistema de agua potable.


Registro diario de ingresos, registro contable de egresos, elaboración de nóminas de pago, control de ingresos, supervisión a personal de cobranza, análisis, diseño y desarrollo de sistemas de información, reporte mensual de ingresos, notificaciones y requerimientos de pago.


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Director Municipal de la Juventud.


Dirección Municipal de la Juventud.

Función Genérica

Establecer una administración del área apoyada en la eficiencia para dirigir, organizar el Instituto Municipal de la Juventud a través de la Dirección Municipal de la Juventud, de acuerdo con los lineamientos del Plan Municipal de Desarrollo y a la reglamentación de la Ley relacionada con el Instituto Municipal de la Juventud; así como fungir como cabeza de sector en la coordinación de planes, acciones y en la ejecución de programas inherentes a Juventud.


Reporta a:


Supervisa a:

Coordinador Administrativo. Coordinador de Organización y Logística. Coordinado de Vinculación. Coordinador de Colonia Populares y Zonas Rurales. Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:




Externas:


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Establecer y suscribir convenios de colaboración y concertación, previa autorización del cabildo municipal, con el gobierno federal y estatal así como con organismos sociales y privados en materia de su competencia.

Someter a consideración del C. Presidente municipal los planes y programas de trabajo de la dirección, a efecto de obtener, en su caso la aprobación correspondiente.

Ejecutar los acuerdos tomados por el Presidente municipal.

Designar y remover con autorización previa del presidente municipal al personal de la dirección efectuando los nombramientos y estableciendo las relaciones.

Crear las coordinaciones y áreas de la dirección que sean necesarias para su buen funcionamiento todo esto con apego a la autorización del C. Presidente municipal.

Vigilar el cumplimiento de los objetivos de la dirección.

Presentar al C. Presidente municipal los planes de trabajo, propuestas de presupuestos, informe de actividades y de estados financieros anuales de esta dirección, acompañado de los informes respectivos que se le requieran.

Recabar la información pertinente y los elementos estadísticos sobre las funciones de la dirección municipal de la juventud, para mejorar su desempeño.

Dirigir, programar, conducir, coordinar y evaluar las acciones que la dirección municipal de la juventud realice para el debido cumplimiento de las funciones que le competen.

Autorizar la canalización de fondos y aprobar las condiciones a que esa se sujetara, para la ejecución de proyectos, estudios, investigaciones específicas, otorgamiento de becas y cualquier otro apoyo de carácter económico que proporcione la dependencia. Dirigir el funcionamiento de la dirección de conformidad con las disposiciones normativas aplicables.

Supervisar y vigilar la debida observancia del presente reglamento y demás ordenamientos que rijan a esta dirección.

Emitir las circulares internas respecto de precisar para aclarar o interpretar lo dispuesto por el reglamento interior de la administración pública municipal de Chiautempan.

Administrar los recursos humanos, materiales y financieros con los que cuente la dirección para el debido cumplimiento de los programas y actividades a realizar.


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Secretaria.



Función Genérica

….


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director Municipal de la Juventud. Coordinador Administrativo. Coordinador de Organización y Logística. Coordinado de Vinculación. Coordinador de Colonia Populares y Zonas Rurales.

Supervisa a:

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:


Externas:


…


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217


Coordinador Administrativo.



Función Genérica

….


Reporta a:

Presidente Municipal. Secretario General del H. Ayuntamiento. Director Municipal de la Juventud.

Supervisa a:

Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Coordinador de Organización y Logística. Coordinado de Vinculación. Coordinador de Colonia Populares y Zonas Rurales.



Externas:


Planear, programar, organizar, controlar y evaluar el desempeño de las funciones encomendadas a su cargo.

Acordar con el director los asuntos de su competencia que requieran de su intervención.

Vigilar el cumplimiento de los objetivos y programas de la dirección.

Participar en el ámbito de su competencia, en la inauguración, ejecución y evaluación de los programas a cargo de la dirección municipal de la juventud.

Formular los dictámenes, estudios e informes de actividades que se ejecutan en la dirección municipal de la juventud.

Asesorar y apoyar técnicamente, en asuntos de su competencia, a los usuarios de los servicios que presta la dirección municipal de la juventud.

Coordinación, vinculación y participación en las diversas actividades, festivales, concursos y actos realizados por la presidencia municipal.

Coordinación y participación en las diversas campañas organizadas por la presidencia municipal y sus demás dependencias.

Encargarse de la redacción y estructuración del protocolo en los eventos realizados por la dirección municipal de la juventud.


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Coordinador de Organización y Logística.



Función Genérica

….


Reporta a:


Supervisa a:

Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Coordinador Administrativo. Coordinado de Vinculación. Coordinador de Colonias Populares y Zonas Rurales.



Externas:


Coordinar al personal de apoyo en las campañas que realice la dirección.

Responsable de la logística de los eventos y actividades que realice la dirección municipal de la juventud.

Ejecutar acciones que motiven a los jóvenes a participar en las áreas de cultura, deporte, responsabilidad social, entre otras que las permita un mejor desarrollo en su persona.

Mantener una estrecha comunicación y coordinación, con las demás áreas que conforman la dirección municipal de la juventud.

Colaborar en forma activa en todos los proyectos que la dirección considere convenientes.


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Coordinador de Vinculación.



Función Genérica

….


Reporta a:


Supervisa a:

Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Coordinador Administrativo. Coordinador de Organización y Logística. Coordinador de Colonia Populares y Zonas Rurales.



Externas:


Concertar acuerdos y convenios de colaboración y coordinación con el INSTITUTO TLAXCALTECA DE LA JUVENTUD y el INSTITUTO MEXICANO DE LA JUVENTUD, así como con las autoridades federales y estatales para promover la participación de la juventud.

Promover la colaboración y coordinación interinstitucional con organismos gubernamentales, no gubernamentales y de cooperación en el ámbito estatal, nacional e internacional, como mecanismo eficaz para fortalecer las acciones a favor de la juventud.

Celebrar acuerdos y convenios de colaboración y coordinación con organizaciones privadas y sociales para el desarrollo de proyectos que beneficien a la juventud.

Promover y ejecutar acciones para el reconocimiento público y difusión de las actividades sobresalientes de los jóvenes chiautempenses en distintos ámbitos del aconteces municipal, estatal, nacional e internacional, una vez supervisado y aprobado por la dirección.

Colaborar de forma activa en todos los proyectos que la dirección considere convenientes.

Promover la colaboración y coordinación con instituciones escolares públicas y privadas del municipio de Chiautempan, para hacerlas participes de los eventos y acciones que realice la dirección municipal de la juventud.

Las funciones anteriores están sujetas a cambio según el criterio del director municipal de la juventud.


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Coordinador de Colonias Populares y Zonas Rurales.



Función Genérica

….


Reporta a:


Supervisa a:

Secretaria.

Interna Ascendente:


Interna Horizontal:

Coordinador Administrativo. Coordinador de Organización y Logística. Coordinado de Vinculación.



Externas:


Difundir entre los jóvenes de las colonias populares y zonas rurales del municipio de Chiautempan los programas y actividades a realizar por la dirección municipal de la juventud.

Asesorar a los jóvenes de las col. Populares y de las zonas rurales, en la organización de consejos juveniles estos consejos llevaran a cabo la detección de problemáticas e intereses específicos de su comunidad.

Mantener constante comunicación con cada uno de los enlaces representantes de los consejos juveniles.

Ejecutar acciones que motiven a los jóvenes de las zonas rurales y colonias populares a participar en las áreas de cultura, deporte, responsabilidad social, entre otros que les permita lograr un mejor desarrollo en su persona y por lo tanto generar un impacto social.

Promover y ejecutar acciones para el reconocimiento público y difusión de las actividades sobresalientes de los jóvenes Chiautempenses residentes en las colonias populares y de la zona rural.

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