CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA DIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA SECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES

GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN

PASOS PREVIOS AL CIERRE DEL AÑO

VERIFICAR

LOS TOTALES POR GRUPO EN EL ASISTENCIARIO

NO TENER ALUMNOS SIN GRUPO (ir a ALUMNOS y en el buscador poner en AÑO: TODOS y seleccionar los que no tienen grupo asignado para el 2012)

LAS LISTAS DE ALUMNOS

EN GRUPOS: verificar que estén asignados a los docentes que los tienen a cargo.

CIERRE DEL AÑO

DOCENTE

ACTA DE PROMOCIÓN

EQUIPO DE DIRECCIÓN

CIERRE DEL AÑO

CESE A LOS SUPLENTES A TÉRMINO

VERIFICAR APERTURA DE GRUPOS PARA EL 2013

FORMACIÓN DE GRUPOS PARA EL 2013

DOCENTES ACTA DE PROMOCIÓN – Desde 1º de diciembre

CONSIDERACIONES:

• Ingresar calificaciones a todos, si no corresponde elegir N/A

• Por defecto las promociones son al siguiente nivel.

-los de 6to. a Ed. Media ó 7mo.

-los de 9º a 2do.Ciclo de Educación Media

-los de Ed. Especial podrán elegir opciones para cada alumno.

• NO PROMOVIDOS: Ingresar la causa.

EQUIPO DE DIRECCIÓN CIERRE DE AÑO: 15 de diciembre

ALUMNOS:

-Los alumnos promovido cambian de nivel.

-A los promovidos de 6to. a Ed. Media se les genera el Pase en marzo 2013

-En los Jardines los Promovidos de NI5 se les generará el Pase en marzo de 2013 por “Fin de Ciclo Inicial”

• DOCENTES

-Los docentes cesan en el GRUPO

-Los docentes interinos o suplentes todo el año cesan en el cargo.

CESAR A LOS SUPLENTES A TÉRMINO

VERIFICAR QUE TODOS LOS GRUPOS DEL 2012 ESTÉN CERRADOS

EQUIPO DE DIRECCIÓN APERTURA 2013

VERIFICAR SI LOS GRUPOS ABIERTOS PARA EL 2013 SON LOS CORRECTOS

FORMAR GRUPOS 2013: se pueden guardar en forma parcial

CIERRE DEL AÑO

DOCENTE

ACTA DE PROMOCIÓN

EQUIPO DE DIRECCIÓN

CIERRE DEL AÑO

CESE A LOS SUPLENTES A TÉRMINO

VERIFICAR APERTURA DE GRUPOS PARA EL 2013

FORMACIÓN DE GRUPOS PARA EL 2013

GESTIÓN DE PASES 2013 MARZO

ESCUELA EMISORA:

Dos fechas: -Fecha de egreso del alumno

-Fecha de emisión del Pase

ESCUELA RECEPTORA

-Fecha de ingreso del alumno, no puede ser inferior a la de egreso

-Se le asigna el grupo desde esa fecha (se debe pasar lista nuevamente)