El Inter-Sistema de Administración Avanzada de Cursos (ISAAC) es un sistema informático creado para integrar y facilitar las tareas de administración de los datos de las y los servidores públicos así como de algunos de los datos de los cursos alojados en la plataforma @campusgto, medio de capacitación en línea institucional del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Guanajuato.

En esta guía, encontrarás contenidos que te ayudarán a utilizar algunos de los sistemas, módulos y secciones de ISAAC.

Guía del usuario ISAAC

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración

Dirección General de Recursos Humanos Coordinación de procesos informáticos

‣ Ingreso al sistema ‣ Sistema meta-administrador ‣ Sistema ISAAC ‣ Salida del sistema

Contenido

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración

Dirección General de Recursos Humanos Coordinación de procesos informáticos

Guía del usuario del ISAAC

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Ingresa a http://campusgto.guanajuato.gob.mx

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Dirígete al menú superior, opción “ISAAC”

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Para acceder:

1. Captura tu cuenta del sistema administrador del sitio web @campusgto, misma para administración de artículos.

2. Haz clic en el botón “Acceder”

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Cuando hayas ingresado, encontrarás dos secciones principales a manera de menú superior: Meta-administrador e ISAAC

Haz clic sobre el nombre de cada una para ingresar.

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Secciones principales de ISAAC

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1. En el meta-administrador se despliegan opciones en un menú secundario. Por ahora, hay una sola opción y es la siguiente:

a. Usuarios > Usuarios de aulas virtuales

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Opciones en meta-administrador

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a. Escribe los RFC de las personas a buscar y haz clic en el botón “Buscar”.

b. Si el o los RFC no existen o están mal escritos, se mostrará un error, de lo contrario, se desplegará una pantalla que compara la información en SAP y las Aulas.

c. Puedes editar los datos para cambiarlos en las Aulas.

d. Selecciona si deseas enviar un correo de notificación y corrobora a quién (escribe las cuentas de correo separadas por comas)

e. Para guardar los datos, haz clic en el botón “Sincronizar”

f. Para ver los cursos de las aulas virtuales a los que está inscrita la persona, haz clic en el botón azul que dice “Cursos”.

Usuarios > Usuarios de aulas virtuales

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eSirve para verificar los datos de los usuarios en SAP y las Aulas a través de su RFC, y para sincronizar y editar los datos de los usuarios en las Aulas.

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1. En el ISAAC se despliegan opciones en un menú secundario (debes hacer clic en cada opción para ver las sub-opciones). Por ahora, el menú cuenta con lo siguiente:

a. Propuesta formativa > Administrador de propuestas formativas b. Acción formativa > Mensajería por ingreso c. Acción formativa > Revisor inscripciones SAP - Aulas d. Evaluación y kárdex > Evaluaciones Aulas - SAP

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Opciones en ISAAC

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a. Escribe el identificador de un curso en las Aulas y haz clic en el botón “Buscar”

b. Si el número no existe o no tienes acceso a él, se mostrará un error, de lo contrario, se desplegará determinada información del curso: Nombre completo, nombre corto, número correspondiente de SAP, fecha de inicio, fecha de fin y visibilidad. Todos estos datos los puedes editar.

Propuesta formativa > Administrador de propuestas formativas

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Sirve para revisar y editar algunos de los datos generales de las propuestas formativas (cursos) en las Aulas así como de sus elementos funcionales (foros, exámenes, tareas, etc.).

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c. Adicionalmente, se pueden tomar las fechas del curso como base para permitir y bloquear el acceso a todos los elementos funcionales del curso (tareas, foros, exámenes).

d. Se pueden copiar esas fechas de una en una haciendo clic en los botones “Copiar de arriba”

e. O se pueden copiar esas fechas a todos los elementos haciendo clic en el botón “Copiar a todos de arriba”

f. Cuando se finalice de capturar y revisar todos los datos, hay que hacer clic en el botón “Guardar cambios”

Propuesta formativa > Administrador de propuestas formativas

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a. Escribe el identificador de un curso en las Aulas.

b. Selecciona los filtros y opciones.

c. Haz clic en el botón “Buscar”

d. Se te desplegará un listado de personas que corresponden a tu elección.

e. Haz clic en el botón “Enviar mensajes a los enlaces” e ISAAC se encargará de agrupar y enviar correos a los enlaces con el detalle de las personas que no han ingresado. También te enviará un mensaje a ti para que tengas documentada esta información.

Acción formativa > Mensajería por ingreso

Sirve para enviar mensajes predefinidos a los enlaces de recursos humanos con relación de la inactividad de las y los participantes en las acciones formativas (cursos en uso).

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a. Escribe el identificador de un curso en las Aulas y haz clic en el botón que tiene una pequeña lupa.

b. Se te desplegará un listado de personas inscritas en el curso, comparando SAP y las Aulas.

c. Es normal que los tutores tengan un recuadro de faltante en la columna de SAP, pero si encuentras a un estudiante en esta situación, repórtalo al administrador de @campusgto pues se trata de un error (cuentas duplicadas, usuarios que tienen datos que no les corresponden, etc.)

Acción formativa > Revisor inscripciones SAP - Aulas

Sirve para comprar las inscripciones de un curso en SAP contra las inscripciones de una acción formativa (curso en uso) en las Aulas.

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a. Escribe el identificador de un curso en las Aulas y haz clic en el botón que tiene una pequeña lupa.

b. Se te desplegará un listado de personas inscritas en el curso, sus resultados y la acción que se realizará. Revisa que la información del curso y el listado sea correcta.

c. Cuando termines de revisar la información, haz clic en el botón “Enviar para guardado y/o modificación”

Evaluación y kárdex > Evaluaciones Aulas - SAP

Sirve para reportar y guardar las acreditaciones, de acuerdo a la calificación, de las y los servidores públicos que tomaron determinado curso.

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No olvides hacer clic en la opción Cerrar sesión para cerrar tu cuenta y desconectar todos los servicios de ISAAC y @campusgto.

Esa opción está en el menú que aparece al pasar el ratón sobre tu nombre, en la esquina superior derecha.

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