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Guía Trabajo Practico Nº 1
1. Generalidades
1.1 Sinopsis del evento a relevar
1.2 Objetivos del evento
1.3 Ficha técnica
2. Descripción de las características espacio-temporales
2.1 Describa el ámbito físico en el que se desarrolla el evento.
2.2 El espacio descrito ¿es el habitual para este tipo de eventos?
2.3 Además de las características habituales de la sede, que modificaciones se le han
realizado para el evento.
2.4 Otros (aspectos que considere relevantes)
3. Comunicación
3.1 Donde se comunica.
3.2 ¿Como se comunica el evento? Observe cual es la información relevante, analice
y describa (Una de las piezas).
3.3 Realice clipping de tres notas de prensa del evento y marcando la información
que considere relevante. Adjunte.
4. Rubros a analizar y destacar características.
4.1 Limpieza
4.2 Seguridad
4.3 Puntos de Contacto
4.4 Señalética y accesos
4.5 Otros
5. Públicos
5.1 Características de los públicos que observe.
6. Comercialización
6.1 Describa cuales son las características de comercialización del evento que puede
observar.
6.2 Describa tipos de alianzas, sponsoreos y otros.
7. Realice registro fotográfico del evento y adjunte.
8. Análisis personal del trabajo realizado.
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1. Generalidades
1.1 Sinopsis del evento a relevar
Participando en el festival “Coca Cola in Concert”, se presentó la banda pop-rock
norteamericana, una de las más renombradas en los últimos años: Maroon 5.
Presentando su último disco, “Overexposed”, el grupo deleitó a sus fanáticos
además con canciones clásicas de producciones anteriores. El evento duró casi 2
horas. Fueron antecedidos por el ganador del reality “The Voice”: Javier Colón.
1.2 Objetivos del evento
Presentación y difusión de la reciente producción discográfica de la
banda, “Overexposed”, en el país.
Entretenimiento al público afín, manteniendo el fanatismo y adhiriendo
nuevos apasionados a seguir escuchando a la banda.
Participación artística y cultural en el festival “Coca Cola in Concert”,
asociando el producto con el grupo; favoreciendo el posicionamiento de
imagen en ambas partes.
1.3 Ficha Técnica
Nombre: Coca Cola in Concert: Maroon 5, Overexposed Live Tour
Fecha: 31 de Agosto, 2012 (Reprogramada. Era el 27 de Julio).
Horarios: Ingreso- 16 horas. Recital- 20 horas.
Lugar: Estadio Ferrocarril Oeste (Avellaneda 1200, Esq. Gervasio Espinosa-
Ciudad de Buenos Aires). Cancha Auxiliar.
Costo Entrada: En pesos argentinos.
VIP: $500 + $60 Service.
Campo: $200 + 25 Service.
Platea: $300 + 35 Service.
Venta Localidades:
La Trastienda (Balcarce 460- Ciudad de Buenos Aires), Lunes a Viernes- 10
a 18 horas.
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Estadio Ferrocarril Oeste, Lunes a Viernes- 10 a 18 horas (Sin Service
Charge).
Vía Telefónica: 5170 LIVE (5483), Lunes a Domingo- 9 a 21 horas.
Vía Web: www.livepass.com.ar - www.ticketbis.com.ar
Contacto: Livepass- 51705483; 3ivepass.com.ar/contacto
2. Descripción de las características espacio-temporales
2.1 Descripción Ámbito- Físico
El Estadio Ferrocarril Oeste (Avellaneda 1200, Esq. Gervasio Espinosa- Ciudad de
Buenos Aires), lugar donde se realizó el evento, es un campo al aire libre de
35,706m2. Ubicado en el barrio “Caballito”, este estadio fue creado para ser
utilizado como Campo de Deportes para el “Club Atlético del Ferrocarril del
Oeste”, con el fin de fomentar toda clase de juegos atléticos.
Bajo una observación general, el espacio rectangular se divide entre el terreno
arenoso (con pocas partes cultivadas con gramilla, evidencia de falta de
mantenimiento. Hay un ferrocarril, haciendo honor al nombre del estadio. Para
el evento, dividido en tres espacios: VIP, Campo General y entrada a Platea); una
zona de graderías- único espacio con asientos para que los observadores puedan
disfrutar de las actividades que ahí se realizan.
Las salidas que no son directas a las avenidas/calles, atraviesan pasillos por
donde hay caminos hacia los camerinos, vestiers, entre otros. No hay baños, a
primera vista, dentro de la construcción.
El estado es cubierto por paredes grises y verdes, que con el tiempo han sido
intervenidas por ilustradores urbanos, graffiteros, vandalismo- lo cual no da una
muy buena impresión del lugar. Es muestra de deterioro y falta de cuidado.
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2.2 ¿Espacio Adecuado?
Al ser un área abierta, es adecuada para albergar cantidades masivas de personas-
evitando en lo posible estrechamiento, asfixio.
Un campo sin obstáculos en el medio, como columnas, que permite a los
productores del evento poder acomodarlo y organizarlo para mayor facilidad de
acceso, desplazamiento, jerarquización de localidades. La división de estas mismas
tuvo un leve desfase, ya que la mayoría de los asistentes se concentraron en la zona
“Campo”; la cual se llenó masivamente, sin dejar espacio entre las personas para
poder moverse y evitar empujones. Otras localidades como VIP, tenían espacio de
sobra el cual no fue aprovechado.
Comentarios de la prensa y los asistentes resaltan que el espacio necesario fue justo,
más el lugar escogido para el recital musical no fue el más acertado por su
manutención, en especial para la presentación de un grupo de tal magnitud y
reconocimiento.
2.3 Modificaciones
Como mencionado anteriormente, el campo se dividió en tres
zonas/localidades: VIP, Campo y Platea (Graderías). Dichas separaciones se
hicieron por medio de series de rejas que dividían. También se utilizaron
cintas de plástico, haciendo más fácil que las personas pudieron acceder a
otras zonas- como por ejemplo donde se encontraban los baños.
Escenario, infraestructura metálica y madera que separaban a los artistas del
público. Aquí se hizo el montaje de luces y sonido. Se realizó el espectáculo
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sobre este, construido a una altura propicia para que todos pudieran ver sin
dificultades.
Torre de Sonido, construida en el medio de la zona Campo. Desde aquí el
equipo técnico podía controlar sonido y luces, estar pendiente de cualquier
eventualidad del show. Además, se instalaron equipos de sonido alrededor
de este para mejor acústica y satisfacer al público que se encontraba más
alejado del escenario.
Instalación de 40 baños portátiles al fondo del estadio para poder cumplir
con las necesidades de los miles de asistentes al recital.
Instalación de 8 casetas repartidas en las diversas localidades: 4 casetas de
merchandising oficial de Maroon 5: Manillas y Remeras, entre los $30 y 100
pesos argentinos; 4 casetas para adquirir refrigerios: Hamburguesas, Panchos
y Bebidas con un rango entre los $15-25 pesos argentinos. Se acompañaban
por carritos de golosinas. Habían dos de cada rubro en los extremos del
estadio.
El ferrocarril ubicado en el campo fue cubierto por paneles y publicidades
gráficas. Este espacio fue reservado para minusválidos.
Platea, la localización ubicada del lado de las graderías, contó con un montaje
especial. Sponsoreados por Coca Cola, se instalaron palcos con sillas rojas
para que el público se pudiera sentar.
El terreno fue cubierto con una alfombra de tela delgada, como un pañolón.
Las entradas, cubiertas por alfombras de goma.
2.4 Otros
Cabe resaltar que el Estadio Ferrocarril del Oeste se encuentra ubicado alrededor de
propiedades residenciales. Muchos de los habitantes tenían su localidad privada
para observar el evento: el balcón de su departamento. El lugar debe contar con
acuerdos o permisos pertinentes para que sus vecinos permitan este tipo de eventos
sin generar incomodidades.
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3. Comunicación
3.1 Donde se Comunica
Redes Sociales (Facebook, Twitter)
Vía Pública
Publicidad Gráfica
Radio
Televisión
Páginas Web (Livepress, Página Oficial Maroon 5)
Buscadores Internet (Wikipedia)
Vía Streaming Coca Cola (Vídeo en vivo del concierto, en la página web de
Coca Cola Concert).
3.2 ¿Cómo se Comunica?
Dentro de las comunicaciones del evento, alrededor de sólo 3 diseños para los
diferentes medios, se comparte la información básica del evento (Ciudad, Lugar,
Fecha); sin incluir rellenos que causen distracción.
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La publicidad gráfica arriba, la más utilizada en vía pública y páginas web, se
puede categorizar dentro de un estilo minimalista, prolijo, con varios
espacios en blanco que le dan limpieza al diseño y permite mejor apreciación
de los elementos. Composición sencilla, lineal.
El logotipo insignia de la banda, encabezado de la pieza, compuesto por una
tipografía irregular, moderna. Es el texto con mayor tamaño, permitiendo
recalcar el nombre que los identifica y dándole cierta imponencia a su
reconocimiento; que no se pase por desapercibido la visita del grupo al país.
Continuando con el orden de lectura y composición de la pieza en “Z”
invertida, sigue el texto informativo donde se encuentran los datos de
cuando y donde se realizará el evento; escrito en una tipografía juvenil- como
el target del evento.
La publicidad original manejaba una paleta más bien fría-primaria, color azul
oscuro, blanco y negro; que contrastaban con las tonalidades cálidas de piel
de los integrantes de la banda en la foto, resaltando sus gestos y siendo el
centro de atención. Sin embargo, luego de la reprogramación de fecha, se
añadió una franja roja- color cálido- que contrasta con los antes
mencionados. Todo bajo una intención: el rojo simboliza advertencia, alerta-
enalteciendo que la fecha original fue cambiada y las boletas ya adquiridas
eran válidas.
En el extremo inferior derecho, el logo de Coca Cola Concert; plataforma
musical del cual el recital hace parte. Patrocinador oficial del evento.
Posicionamiento de marca.
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En la entrada del evento, única pieza de comunicación para los asistentes
durante y luego el espectáculo, a parte de la información básica se añaden
datos como precio, localidad y textos informativos de la empresa encargada
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de la distribución y venta de las mismas. Mantienen códigos, sellos y stickers-
además del diseño- típicos en las boletas de estos eventos.
La publicidad gráfica donde aparecen los integrantes de blanco (en idioma
ingles) identifica al grupo que se caracteriza por su sencillez (en el show
también estuvieron de blanco). Va de acorde al diseño del resto de
comunicaciones.
La portada del CD, última producción de la banda (Overexposed), se utilizó
para señalar los puntos de venta del merchandising y las bolsas donde
llevaban su compra. Se utilizó con la intensión de llamar la atención de los
fanáticos por su diversidad de colores e ilustraciones extravagantes.
El resto de imágenes es una muestra de las publicaciones en diferentes redes
sociales. Desde que se anunció el concierto, fanáticos y medios se encargaron
de crear páginas, eventos, perfiles del grupo donde anunciaban los últimos
acontecimientos, hacían conteos de los días y escribían sus expectativas.
Luego del show, los comentarios de agradecimiento, asombro, emoción y
felicidad no se hicieron esperar- además de las fotos subidas a estos medios-
propagando el éxito del evento.
Uno de los plus de Coca Cola in Concert, desde su realización, es transmitir en
vivo los conciertos en su página web. Así le da oportunidad a los que no
pudieron asistir al evento de observarlo (Video Streaming).
3.3 Clipping
Entretenimiento.terra.com.ar- Septiembre 01, 2012
MAROON 5 BRINDÓ UN CÁLIDO SHOW EN LA NOCHE DE FERRO Después de semanas horrendas donde era impensable pasar una velada al aire libre, Buenos Aires mostró su mejor costado nocturno para recibir, por segunda vez en Argentina, a Maroon 5. Y el calorcito del clima se trasladó a la emoción de los fans, que gritaron sin parar por la banda californiana liderada por Adam Levine. El show, que fue transmitido completo en vivo online en las webs de Coca-Cola In Concert y Terra, comenzó puntual con Payphone
cuando la banda americana invadió el escenario de punta en blanco. Esta parada sudamericana del Overexposed World Tour encontró a la banda repasando sus cuatro discos de estudio (el reciente Overexposed, Hands All Over, It Won't Be Soon Before Long y Songs About Jane, de atrás para adelante) y también haciendo algunos covers, uno de los picos más
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divertidos del show. Maroon 5 ya había homenajeado a The Police hacía un rato cuando, transcurrida una hora de show, abandonaron el escenario para volver con una rockera versión de Seven Nation Army, el hitazo de los White Stripes. En ese momento Levine se escondió en la batería y le cedió el protagonismo al guitarrista James Valentine. Para el final quedó el mix entre Don’t You Want Me, un placer culposo para todo veterano que haya danzado al ritmo de The Human League, y el Sexy Back de Justin Timberlake. Pegadito llegó el cierre eufórico con Moves Like Jagger y todo Ferro bailó al ritmo de uno de los grandes hits que sonaron hasta el hartazgo el verano pasado. Tal vez algo de ese fulgor veraniego haya sido responsable de una noche tan cálida en Ferro. Lista de temas de Maroon 5 en el Estadio Ferro el 31/08/2012: Payphone Makes Me Wonder Lucky Strike Sunday Morning If I Never See Your Face Again Wipe Your Eyes Won't Go Home Without You Harder to Breathe Wake Up Call The Bed's Too Big Without You (cover de The Police) One More Night Hands All Over Misery This Love Bises: Seven Nation Army (cover de The White Stripes) She Will Be Loved Stereo Hearts (cover de Gym Class Heroes) Daylight Don't You Want Me (cover de The Human League) Sexy Back (cover de Justin Timberlake) Moves Like Jagger
Eldiario24.com- Septiembre 01, 2012
BUENOS AIRES SALTÓ AL RITMO DE MAROON 5
Maroon 5 tocó ante una multitud en el recital que brindó el viernes por la noche en el estadio de Ferro.
Es una de las bandas norteamericanas con mayor repercusión en los últimos años. Maroon 5 deslumbró en el marco del festival Coca Cola in Concert, en su segunda visita al país. Vinieron a presentar su cuarto trabajo discográfico: "Overexposed". La banda brilló, tocando temas como "Payphone",
"This Time", "She will be loved", "Sunday Morning" o "Stereo Hearts", que fueron coreados sin parar por el público. Adam Levine hizo un show breve, pero completo y dinámico. El cantante enloqueció a su público al final, cuando presentaron un mix del tema "Sexy Back" (Justin Timberlake) y su éxito "Moves Like Jagger", que puso a todos a bailar.
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Infobae.com- Las Noticias del Espectáculo
MAROON 5 BRILLÓ EN BUENOS AIRES La noche del viernes fue primaveral y el clima era el ideal para disfrutar de un show al aire libre. Pero en el Estadio de Ferro no se vivió cualquier show, sino que se presentó una de las bandas norteamericanas con más repercusión en los últimos años. Maroon 5 tocó ante una multitud, principalmente adolescentes, y deslumbró en el marco del festival Coca Cola in concert, en su segunda visita al país y presentando su cuarto álbum, "Overexposed".
A las 21 en punto, comenzó a sonar "Payphone", uno de los temas del momento de esta banda californiana que llegó a escena con un vestuario totalmente blanco y con un sonido perfecto.
Los temas, en su mayoría clásicos como "This Time", "She will be loved", "Sunday Morning" o "Stereo Hearts", fueron coreados por un público que si bien se mostró calmo, tuvo picos de euforia, especialmente cuando el cantante Adam Levine presentó a los otros cuatro integrantes de la banda y cuando saludó al público, agradeció y reveló que desde chicos soñaron con cantar frente a un gran público y esa noche fue un sueño hecho realidad.
El show fue breve, pero completo y dinámico, y no por las pantallas de led que le brindaron modernidad y color al show, sino por los casi 20 temas que interpretaron sobre el escenario y el majestuoso final en el que presentaron un mix del tema "Sexy Back" (Justin Timberlake) y su éxito "Moves Like Jagger", que puso a todos a bailar, para culminar en un gran aplauso que se extendió unos minutos después de las 22:40 horas, cuando dieron por terminado su show en el país.
Cabe destacar que quien realizó una presentación de casi una hora fue el telonero de Maroon 5, Javier Colon, un nicaragüense que se consagró como ganador del programa La Voz, en los Estados Unidos, donde el vocalista del grupo trabajó como coach durante 2011. El nuevo talento sorprendió con temas propios pero también con covers de Franco de Vita y Adele, entre otros.
4. Rubros
4.1 Limpieza
La alfombra que cubría el espacio se encontraba en muy mal estado- sucia,
con rotos y mal extendida. Además, al ser tan delgada y en tela, se rompía
con facilidad levantando la arena. Se concentraba el sudor del público, por
ende tomó muy mal olor; haciendo un poco desagradable el ambiente.
El estadio se encontraba limpio mientras el público ingresaba. Sin embargo,
los puntos donde se vendían refrigerios contaban sólo con cajas como
canecas. Estas cajas no eran lo suficientemente grandes ni resistentes para
almacenar grandes cantidades de desechos y resistir líquidos. Por tal causa,
durante el eventos se podían encontrar vasos, servilletas en el suelo.
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Eran poco los baños que tenían tachos en su interior. Las personas que los
utilizaban arrojaban los papeles en el piso. Sin embargo hubo brigada de
limpieza en varias ocasiones para mantenerlos en un estado decente.
4.2 Seguridad
120 personas componían el grupo de Staff (identificados con chalecos
anaranjados) encargado de controlar el ingreso y movimiento de la
audiencia. Se encontraban repartidos por todos lados, desde los accesos
hasta el interior y las divisiones de cada localidad. Cuidaban de su
espacio, manteniéndolo de la mejor manera posible y colaborando con
cualquier eventualidad.
2 ambulancias y 2 puestos de seguridad: uno al principio del estadio y
otro al final. Un grupo de 4 médicos, pendientes de cualquier riesgo/
emergencia.
1 ambulancia ubicada en el exterior del lugar.
Patrullas de policías que rodeaban el estadio vigilando y protegiendo de
cualquier robo durante el ingreso o en caso de cualquier altercado.
Antes de dar inicio al evento, Syberia Producciones, proyectó en
repetidas ocasiones videos en las pantallas grandes. En estos se
mostraban las diferentes salidas de emergencia, punto de encuentro,
indicaciones de cómo reaccionar en caso de emergencia, ubicación de los
puntos de salud, entre otras cosas.
Si bien habían personas en cada zona pendiente de que no se colaran
personas con boletas para otra localidad, los baños se dividían por cintas
de plástico- permitiendo que muchas personas se pudieran hacerlo.
4.3 Puntos de Contacto
En caso de evacuación, el punto de encuentro o contacto se ubicaba en la Avenida
Avellaneda y Fragata Presidente Sarmiento. El Staff estaba instruido y capacitado
para dirigir su respectiva localidad.
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4.4 Señalética y Accesos
El estadio cuenta con seis salidas, las mismas que fueron utilizadas para el evento:
3 salidas hacia la Avenida Avellaneda (Campo)
1 salida directa hacia Avenida Avellaneda (Campo VIP)
1 salida de emergencia (Ubicada a la Izquierda del Escenario)
1 salida por el Portón 10 (Tribuna)
Los accesos fueron por la Avenida Avellaneda para todas las localidades.
La señalización del lugar fue básica pero suficiente, en especial por que resaltaba por
su tamaño o luces:
Las salidas estaban señalizadas por letreros grandes, iluminados en color
verde con la palabra en una tipografía gruesa, en blanco.
Los puntos de salud/emergencia estaban señalados de igual forma que las
salidas- solo que en esta caso con el símbolo representativo: La cruz.
Por fuera del estadio, habían letreros improvisados que enmarcaban la
entrada a cada localidad. Estos no fueron suficientes. De ahí la eficiencia del
Staff por rodear el lugar y guiar a los asistentes.
Tanto los puntos de comida como los de merchandising se encargaron de
colocar el la parte superior de la caseta letreros grandes y llamativos,
coloridos.
4.5 Otros
El escenario y punto de sonido contaban con:
Entre 60-80 luces, que incluían reflectores, luces robóticas, etc.
Cuatro torres de sonido en serie, dos junto al escenario y dos junto al punto
de sonido.
Una bola de disco y cámaras filmadoras rotativas.
2 Pantallas Gigantes en los extremos del escenario.
Siete pantallas Leds que se encargaron de proyectar imágenes y animaciones
que acompañaban a la banda en su espectáculo.
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5. Públicos
Dentro de la observación, se puede segmentar al público asistente dentro de los
siguientes grupos (según características homogéneas):
El target al que apunta el grupo-por ende, el evento- son jóvenes, mujeres en
especial entre los 12 y 16 años, quienes conforman los grupos fanáticos de
Maroon 5 y se encargaron de aplaudirlos, halagarlos y ovarlos durante el
show. Solían ir en grupos grandes de amigas/os.
Jóvenes, hombres y mujeres, entre los 18 y 25 años- quienes han escuchado
a la banda desde sus comienzos y conocen un poco más de su trayectoria- no
solo el nuevo álbum. Este público era el que más se emocionaba con la
canciones clásicas del grupo. Solían ir en parejas.
Adultos, 30 a 45 años. Amantes de la música, con gusto por la banda.
También asistían al espectáculo con la intensión de acompañar a sus hijos/as
menores de edad.
6. Comercialización
6.1 - 6.2 Tipos de Comercialización/ Patrocinadores
El patrocinador oficial del recital- además creador oficial del festival musical: Coca
Cola. Acompañado por otro patrocinador que se caracteriza por acercarse al género
femenino: Centro Comercial Alto Palermo. Ambos comparten un posicionamiento
líder, cada uno en su área respectivamente; mas Coca Cola se acerca más al público
en general con su identidad moderna y diversos patrocinios. Mientras que Alto
Palermo es un poco más elitista (estrato alto-medio: target del evento), pero
enfocado a personas más serias y mayores, lo cual llamaba la atención de los
asistentes el hecho de su patrocinio.
Durante el concierto se pudieron apreciar diferentes tipos de comercialización:
El merchandising de Maroon 5, vendido tanto en las afueras del estadio
(vendedores ambulantes) como en el interior (oficial), fue la promoción más
efectiva que pudo hacer la banda para comercializar su imagen y estilo. Se
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vendieron desde afiches, bandas de plástico y remeras con diferentes
estampados.
Coca Cola fue la única bebida que tuvo vendedores caminando por el campo
antes y durante el evento, vendiendo vasos de la bebida.
Las publicidades gráficas que empapelaron el lugar eran únicamente de Coca
Cola (su isologotipo) y Alto Palermo (su isologo). Además, en las graderías
construidas por Coca Cola (sillas rojas) se colocaron banderitas de la marca.
Alto Palermo repartió sólo en la localidad VIP, manos hechas de espuma con
el isologo estampado.
7. Registro Fotográfico
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8. Opinión
El recital musical de Maroon 5, no fue la gran diferencia versus los otros conciertos
que se han realizado en la ciudad.
Su organización fue buena, mas se la falta de inversión y recursos para el show de
este tipo de grupo se hizo notoria. El espacio fue justo para la cantidad de personas
que pudieron asistir y se, de manera atrevida, se puede decir que detalles mínimos
como las alfombras y la falta de tachos no eran de gran importancia para los
organizadores pues sabían que la mayoría del público asistente iban a ser jóvenes que
no le dan mucha relevancia a estos detalles.
Fue un show fantástico, donde la música se pudo apreciar y las luces pasaron a un
segundo plano- no había necesidad de deslumbrar con tecnología.