guia rapida word 2010
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GUIA RÁPIDA DE WORD
Tabla 1. ORGANIZAR ARCHIVOS (menú Archivo)
Para Hay que
Crear un documento Seleccionar el menú Archivo y después Nuevo...
Guardar un documento “ “ “ “ “ “ Guardar como...
Abrir un documento “ “ “ “ “ “ Abrir ...
Configurar documento “ “ “ “ “ “ Configurar página...
Imprimir un documento “ “ “ “ “ “ Imprimir ...
Eliminar un archivo Seleccionar Archivo / Abrir / b. dcho. ratón / Eliminar
Mover un archivo Seleccionar Archivo / Abrir / b. dcho. ratón / Cortar / Pegar
Copiar un archivo Seleccionar Archivo / Abrir / b. dcho. ratón / Copiar / Pegar
Tabla 2. SELECCIONAR TEXTO
Para seleccionar Hacer lo siguiente
Una palabra
Doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una frase
Con la tecla Control (Ctrl) pulsada hacer clic en
cualquier lugar de la frase.
Un párrafo
Hacer triple clic en cualquier lugar del párrafo.
Una línea
Con el cursor en el margen izquierdo, ésta cambia una
flecha, entonces apuntar a la línea deseada y hacer clic.
El documento entero
En el menú Edición/Seleccionar todo, o mantener
pulsada la tecla Control y hacer clic en el margen
izquierdo.
Varias líneas
Con el cursor en el margen izquierdo, elegir la primera
línea y, manteniendo presionado el botón izquierdo del
ratón, arrastras para seleccionar varias líneas.
Varias palabras, líneas o frases
Igual que el anterior pero partimos de una palabra no
del margen izquierdo.
Varias palabras, líneas o frases
Utilizando la tecla mayús.
Hacer clic sobre la primera palabra, desplazarse hasta
la última con el ratón pero sin hacer clic, se pulsa la
tecla mayús. y ahora sí se hace clic.
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Tabla 3. COPIAR, MOVER y PEGAR UN TEXTO
Acciones Combinación de teclas
Copiar un texto Pulsar Control + C y colocar el cursor en el lugar
donde se quiera copiar.
Mover un texto Pulsar Control + X y colocar el cursor en el sitio.
Pegar un texto Pulsar Control + V
Tabla 4. FORMATOS Y OTROS
Para Hay que
Poner en negrilla un texto Seleccionar el texto y pulsar
Poner en cursiva un texto “ “ “ “ “
Subrayar un texto “ “ “ “ “
Cambiar la fuente del texto “ “ “ “ “
Cambiar el tamaño del texto “ “ “ “ “
Cambiar el formato de un
párrafo
“ “ párrafo y elegir la opción de menú
Formato y después Párrafo …
Insertar encabezados y pie de
página
Seleccionar el menú Ver y después Encabezado y pie
de página.
Insertar una tabla Colocar el cursor en el sitio donde queramos
introducir la tabal y pulsar
Insertar imágenes Seleccionar Insertar y después Imagen
Pedir Ayuda a WORD Pulsar F1
Para Buscar o Reemplazar
texto
Pulsar F5 y elegir la pestaña Buscar o Reemplazar
Para Ir a una página,
sección,…
Pulsar F5
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La tecla de “inicio” moverá el cursor al principio de la línea.
La tecla de “fin” moverá el cursor al final de la línea.
Las teclas combinadas CTRL+ inicio moverán el cursor al principio del
documento.
Las teclas CTRL+ fin moverán el cursor al final del documento.
Ya debes saber que se puede hacer clic y mover el cursor por una palabra o frase para
seleccionar el texto. Hay algunas maneras adicionales para seleccionarlo rápidamente:
Para seleccionar una sola palabra, haz doble clic en ella.
Para seleccionar todo un bloque de palabras, haz un triple clic dentro del bloque.
Para seleccionar todo el documento, presiona CTRL+E.
El texto seleccionado puede ser copiado, movido, reemplazado o borrado:
Las teclas CTRL+C copiará cualquier cosa que se encuentre seleccionada.
CTRL+V insertará o pegará lo que hayas copiado, a una nueva localización designada
por el cursor, o podrá reemplazar un bloque o texto seleccionado.
Se puede mover el texto seleccionado arrastrándolo con el cursor del ratón al lugar
deseado. Dicho texto seleccionado será borrado de su localización original.
También se puede mover texto copiando el texto seleccionado manteniendo la tecla de
control presionada y luego llevando el texto con el cursor hasta donde queramos,
soltando después la tecla. Esto mantendrá el texto original y lo pegará en el nuevo
sitio.
Borra el texto seleccionado usando la tecla de suprimir o la de “atrás”. Para el texto
que no está seleccionado, la tecla de “atrás” borra caracteres hacía la izquierda del
cursor mientras que la de suprimir los hace a la derecha.
Para deseleccionar el texto, pulsa con el cursor en cualquier punto de la página.
Cambiar los márgenes de la página.
1. En el menú Archivo, haz clic en Configurar página y, a continuación, en la
ficha Márgenes.
2. En Márgenes, selecciona las opciones que desees.
Cambiar los márgenes de encuadernación.
La configuración de un margen de encuadernación agrega espacio adicional a los
márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de
encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un documento.
1. En el menú Archivo, haz clic en Configurar página y, a continuación, en la
ficha Márgenes.
2. En el cuadro Encuadernación, escribe un valor para el margen de
encuadernación.
3. En el cuadro Posición del margen interno, haz clic en Izquierda o Superior.
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Cambiar la orientación del papel.
3. En el menú Archivo, haz clic en Configurar página y, a continuación, en la
ficha Márgenes.
4. En Orientación, selecciona la opción que desees.
Seleccionar el tamaño de papel.
1. En el menú Archivo, haz clic en Configurar página y, a continuación, en la
ficha Papel.
2. Haz clic en un tamaño de papel.
3.
Bordes de página.
1. En el menú Formato, haz clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haz
clic en la ficha Borde de página.
2. Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, selecciona una opción
del cuadro Arte.
3. Haz clic en una de las opciones de borde de Valores.
4. Establece otros parámetros, como Color y ancho, si lo deseas.
Si deseas que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo
sólo en la parte superior, haz clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa,
haz clic en el lugar donde desees que aparezca el borde.
Encabezado y pie de página.
Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes inferior y superior de cada
página de un documento. Puedes insertar texto o gráficos en encabezados y pies de
página como, por ejemplo, el número de página, la fecha, el logotipo de la organización,
el nombre del archivo o el título del documento, o el nombre del autor, que se imprimen
en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.
Para trabajar en las áreas del encabezado o pie de página , haz clic en Encabezado y pie
de página del menú Ver.
1. Inserta textos
predeterminados.
2. Inserta nº de página.
3. Inserta nº de páginas
totales.
4. Cambia formato de nº de
página.
5. Inserta Fecha.
6. Inserta Hora.
7. Configurar página.
8. Muestra / Oculta el texto
del documento.
9. Igual que anterior.
10. Alternar de encabezado a
pie de página.
11. Pasar a anterior.
12. Pasar a posterior.
13. Cerrar.
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Para quitar el encabezado y el pie de página de la primera página:
1. Haz clic en el botón Configurar Página de la barra de herramientas de Encabezado.
2. En Encabezados y Pies de Página, marca Primera Página diferente.
INSERTAR:
Cuadros de Texto.- Los cuadros de texto funcionan en un documento en Word para resaltar, focalizar o
centrar la atención del lector, sobre una idea o tema que estés desarrollando en tu texto.
Lograrlo es muy simple: 1. Haz click en la pestaña que dice “Insertar“, ubicada en la cinta de opciones,
luego, selecciona la opción “Cuadro de texto”
2. Con esta opción podras escoger entre distintos estilos y formatos de cuadro de
texto que Word 2010 te ofrece:
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3. Si lo prefieres, puedes dibujar tu propio cuadro de texto seleccionando la opción
“Dibujar cuadro de texto” del mismo menú de “Cuadro de Texto“:
4. Ajústalo al tamaño que desees y empieza a escribir en el.
Insertar Formas en Word 2010
Para insertar una forma:
1. Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones.
2. Haz clic sobre el comando Formas.
3. Selecciona la forma que quieras incluir del menú desplegable.
4. Arrastra el cursor con forma de cruz hasta que la forma alcance el tamaño que
deseas.
Libera el botón del mouse. La forma quedará insertada.
Para cambiar el tamaño de la forma:
Haz clic sobre la forma para seleccionarla.
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1. Haz clic y arrastra el mouse desde uno de los puntos (nodos) ubicados en las
esquinas de la forma.
2. Si quieres rotar la forma, haz clic y mueve el mouse sobre el punto verde (nodo)
situado arriba de ella.
3. Algunas formas cuentan con nodos de color amarillo que son útiles para
modificar la forma. Por ejemplo, puedes modificar el tamaño de las puntas de una
flecha.
Si cambias el tamaño de la forma desde las esquinas, estarás modificando tanto el alto
como el ancho de la forma. En cambio, si lo haces desde los nodos ubicados abajo o
arriba, cambiarás solo el alto de la forma. De igual modo, si lo haces desde los nodos
ubicados a la izquierda o a la derecha de la forma, estarás modificando solo el ancho de
la forma.
Insertar imágenes de archivo en Word 2010
Dentro de Word 2010, tienes tres maneras diferentes de insertar imágenes.
Empezaremos conociendo los pasos que debes seguir para insertar una imagen de
archivo.
1. Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en
la ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones.
2. Con un clic, escoge la opción Imagen.
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3. Aparecerá un cuadro de diálogo, el cual te permitirá examinar el sitio donde
tienes la imagen que quieres insertar.
4. Con un clic, escoge la imagen que deseas insertar.
5. Haz clic en el botón Insertar.
6. Verás que la imagen queda insertada dentro del archivo.
Importante:
Recuerda que puedes insertar diferentes formatos de imágenes: .jpg, .png, .gif, .bmp,
etc.
Insertar imágenes prediseñadas en Word 2010
Word 2010 viene diseñado con una librería de imágenes organizadas por categorías.
Allí puedes encontrar diferentes tipos de imágenes para insertarlas dentro de tus
documentos.
Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en la
ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones.
1. Con un clic, escoge la opción Imágenes prediseñadas.
2. En la parte derecha de la pantalla, aparecerá un cuadro donde debes ingresar los
criterios para realizar la búsqueda de la imagen. En este paso es muy importante
que marques la opción Incluir contenido Office.com, así tendrás más
posibilidades de encontrar la imagen que deseas.
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3. Cuando ya estés seguro de lo que necesitas, haz clic en el botón Buscar.
4. Para escoger una imagen, solo debes hacer clic sobre ella.
5. Verás que la imagen quedará ubicada en el sitio que elegiste dentro del
documento.
Insertar una captura de pantalla (imagen) en Word 2010
La función Captura es una novedosa herramienta que te ofrece Word 2010, la cual te
permite tomar la fotografía de una aplicación que tengas abierta en ese momento en el
escritorio de tu computador e insertarla dentro de un documento.
Veamos los pasos que debes seguir para hacer capturas de pantalla en Word 2010.
1. Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en
la ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones.
2. Con un clic, escoge la opción Captura.
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3. Puedes escoger la aplicación que quieres capturar o hacer clic en el
botón Recorte de pantalla, para seleccionar la parte específica de la pantalla que
quieres insertar dentro de tu documento.
4. Así recortas la parte que deseas insertar dentro del archivo de Word 2010.
5. Sin importar el método que hayas utilizado para realizar la captura, notarás que la
imagen, inmediatamente, queda insertada en tu documento.
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Aplicar Estilos y Temas
Para seleccionar un Estilo:
• Selecciona el texto que va a formatear.
• En el grupo de Estilos de la pestaña de Inicio, pasa el mouse por encima de cada uno
para ver una previsualización en el documento.
• Haz clic en la flecha desplegable Más para ver estilos adicionales.
• Haz clic izquierdo para seleccionar uno.
• Ahora el texto seleccionado aparece formateado en el estilo.
Para modificar un Estilo:
• Selecciona el texto en el Estilo que desees cambiar.
• Ubica el Estilo en el Grupo de Estilos → Haz clic derecho en el Estilo y un menú
aparecerá.
• Haz clic izquierdo a Modificar y la ventana para Modificar el Estilo aparecerá.
• Cambia cualquier formato.
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• Haz clic en Aceptar para aplicar la modificación de Estilo.
Para crear un nuevo Estilo:
• Haz clic en la flecha junto a la esquina
inferior derecha del grupo de Estilos.
• Así se abrirá el Panel de Estilos.
• Haz clic en el botón Nuevo Estilo
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y una ventana aparecerá.
• Escribe un nombre para el Estilo y toma todas las decisiones de formato.
• Selecciona el botón junto a Crear Nuevo Estilo a Partir del Formato, para que
el Estilo esté disponible para usar en todos sus documentos.
• Haz clic en Aceptar → El nuevo Estilo aparecerá en la lista.
Para aplicar un Conjunto de Estilos:
• Haz clic en Cambiar Estilos en la
cinta → Selecciona Conjunto de
Estilos del menú que aparece.
• Haz clic izquierdo a un conjunto de
estilos para seleccionarlo.
• Los cambios se verán reflejados en
el documento entero.
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El Conjunto de Estilos incluye una combinación de título, encabezado y estilos de
párrafo.
Los conjuntos de estilos te permiten formatear todos los elementos de su
documento al mismo tiempo, en vez de formatear tu título y encabezado por separado.
• Para cambios rápidos, puedes modificar los colores y el estilos de fuente desde el
botón Cambiar Estilos; sin embargo, la aplicación de Temas es más fácil de usar.
Agregar una portada
Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el
texto de ejemplo por el suyo.
Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del
documento en la que aparezca el cursor.
1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.
2. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones.
Después de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto haciendo
clic para seleccionar un área de la portada, por ejemplo el título, y escribiendo el texto.
NOTAS
Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.
Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, debe eliminar
manualmente la primera portada y, a continuación, agregar una portada con un diseño de la
galería de Word.
Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic
en Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.