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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007

INFORMÁTICA EDUCATIVA

ING. JUAN CARLOS CERRITOS

INDICACIONES GENERALES: DEBE CREAR UNA CARPETA EN EL DISCO LOCAL C O

EN EL ESCRITORIO DE LA COMPUTADORA ASIGNADA. DICHA CARPETA DEBE

CONTENER EL SIGUIENTE FORMATO: EXCEL 2007 – APELLIDOS, NOMBRES. EN ESTA

CARPETA SE GUARDARÁN TODOS LOS ARCHIVOS QUE CREEMOS EN LA UNIDAD DE

EXCEL 2007.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

PRÁCTICA 1: ASPECTOS BÁSICOS

1. Iniciar Microsoft Excel 2007.

2. Digita la información que se te indica según la Hoja , la Columna (Letras) y la Fila

(Números):

a. Clic en la Hoja 1 y digita los siguientes números, según la celda que se indica:

i. Celda B1: Digitar el valor de 15.

ii. Celda B2: Digitar el valor de 30.

iii. Celda B3: Digitar el valor de 45.

b. Clic en la Hoja 2 y digita los siguientes números, según la celda que se indica:

i. Celda B1: Digitar el valor de 1.

ii. Celda B2: Digitar el valor de 3.

iii. Celda B3: Digitar el valor de 5.

c. Clic en la Hoja 3 y digita los siguientes números, según la celda que se indica:

i. Celda B1: Digitar la palabra de Nada.

3. Damos clic en Hoja 1.

a. Celda A1: Digita el texto Universidad Pedagógica.

b. Celda A2: Digita tu nombre completo.

4. Notaras que el texto de la celda A1 de la Hoja 1 queda cortado o incompleto

porque en la celda B1 existe un número.

5. A continuación vamos a estirar o modificar el ancho de la columna de tal manera

que se puede observar el texto de la celda A1 y de la celda A2.

6. Coloca el puntero del Mouse entre la columna A y la columna B, hasta que

cambien la figura del puntero: ↔

7. Cuando cambie la figura del puntero del Mouse, damos un clic sostenido de tal

manera que movemos el puntero del Mouse hacia la derecha y lo soltaremos el clic

hasta que cubra todo el texto que deseamos ver.

8. Presiona la combinación de teclas: CTRL + AVPAG (PAGE DOWN) para pasarnos a

la hoja de la derecha (Hoja 2).

9. Da clic derecho sobre la Fila 1 (Sobre el número 1 de la izquierda para seleccionar

toda la fila).

10. De la lista que se despliega (Menú contextual), clic en Alto de Fila.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

11. El alto de las filas por defecto es de 15, pero lo cambiaremos a 30.

12. Clic en Aceptar.

13. Da clic derecho sobre la Fila 2.

14. De la lista que se despliega (Menú contextual), clic en Alto de Fila.

15. Cambiaremos el valor de 15 por 30, para luego dar clic en Aceptar.

16. Cambia el Alto de fila de la Fila 3 por un valor de 30.

17. Presiona la combinación de teclas: CTRL + AVPAG (PAGE DOWN) para pasarnos a

la hoja de la derecha (Hoja 3).

18. Clic derecho sobre la Columna B (Exactamente sobre la letra B para seleccionar

toda la columna).

19. De la lista que se despliega (Menú contextual), clic en Ancho de Columna.

20. El ancho de las columnas por defecto es de 10.71, pero lo cambiaremos a 15.

21. Clic en Aceptar.

22. Presiona la combinación de teclas: CTRL + Flecha Cursora Derecha, nos lleva hasta

la última columna que es la XFD.

23. Presiona la combinación de teclas: CTRL + Flecha Cursora Izquierda, nos lleva hasta

la primera columna que es la A.

24. Presiona la combinación de teclas: CTRL + REPAG (PAGE UP) para pasarnos a la

hoja de la izquierda (Hoja 2).

25. Presiona la combinación de teclas: CTRL + Flecha Cursora Abajo, nos lleva hasta la

última fila que es la 1048576.

26. Presiona la combinación de teclas: CTRL + Flecha Cursora Arriba, nos lleva hasta la

primera fila que es la 1.

27. Presiona la combinación de teclas: CTRL + REPAG (PAGE UP) para pasarnos a la

hoja de la izquierda (Hoja 1).

28. Presiona la combinación de teclas: CTRL + i, lo cual nos abre un ventana donde

existe una casilla donde podemos digitar la celda a la cual deseamos ir, para este

caso digita la celda: AZ1000.

29. Luego clic en Aceptar, con ello notaras que nos llevó hasta la celda AZ1000.

30. Presiona la combinación de teclas: CTRL + INICIO. Para que nos lleve a la celda A1.

31. Guarda la práctica en tu carpeta con el nombre de: PRACTICA 1 BÁSICO.

FIN DE LA PRÁCTICA 1.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

PRÁCTICA 2: OPERACIONES BÁSICAS

1. Cree un nuevo documento de Excel: CTRL + U.

2. Digita los siguientes datos numéricos según la Hoja y Celda:

a. Hoja 1:

i. Celda A1: Digita el texto EDADES.

ii. Celda A2: Digita el número 15.

iii. Celda A3: Digita el número 17.

iv. Celda A4: Digita el número 16.

v. Celda A5: Digita el número 17.

vi. Celda C2: Digita el texto SUMATORIA.

vii. Celda D2: Digita la siguiente fórmula: =A2+A3+A4+A5

viii. Celda C3: Digita el texto PROMEDIO.

ix. Celda D3: Digita la fórmula: =(A2+A3+A4+A5)/4

b. Hoja 2:

i. Celda A1: Digita el texto TABLA DEL 2.

ii. Celda A2: Digita el número 1.

iii. Celda A3: Digita el número 2.

iv. Celda A4: Digita el número 3.

v. Celda A5: Digita el número 4.

vi. Celda A6: Digita el número 5.

vii. Celda A7: Digita el número 6.

viii. Celda A8: Digita el número 7.

ix. Celda A9: Digita el número 8.

x. Celda A10: Digita el número 9.

xi. Celda A11: Digita el número 10.

xii. Celda B2 hasta la B11: Digita el número 2.

xiii. Celda C2: Digita la fórmula: =A2*B2

xiv. Celda C3: Digita la fórmula: =A3*B3

xv. Celda C4: Digita la fórmula: =A4*B4

xvi. Celda C5: Digita la fórmula: =A5*B5

xvii. Celda C6: Digita la fórmula: =A6*B6

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

xviii. Completa las multiplicaciones que hacen falta para la tabla de

multiplicar del 2.

c. Hoja 3:

i. Realiza lo mismo que hicimos en la Hoja 2, solo que en esta ocasión será

para la tabla del 3.

d. Guarda (CTRL + G) la práctica con el nombre de: PRÁCTICA 2 BÁSICO.

FIN DE LA PRÁCTICA 2.

PRÁCTICA 3: FÓRMULAS

1. Cree un nuevo documento de Excel: CTRL + U.

2. En la Hoja 1 digitaras el texto o fórmula según se detalla en la siguiente tabla:

CELDA EN LA CUAL SE DIGITARA TEXTO, NÚMERO O FORMULA A DIGITAR

A1 NOMBRE DE ALUMNO

B1 DICCIONARIO

C1 BIBLIA

D1 ACTIVIDADES

E1 EXAMEN

F1 PROMEDIO

A2 Pedro

A3 Luís

A4 Carmen

A5 Edith

En las celdas B2 hasta la E5 NOTAS INVENTADAS (ENTRE 1 Y 10)

F2 =(B2*0.1)+(C2*0.1)+(D2*0.4)+(E2*0.4)

F3 =(B3*0.1)+(C3*0.1)+(D3*0.4)+(E3*0.4)

F4 =(B4*0.1)+(C4*0.1)+(D4*0.4)+(E4*0.4)

F5 =(B5*0.1)+(C5*0.1)+(D5*0.4)+(E5*0.4)

3. Selecciona las celdas desde la B2 hasta la F5.

4. Clic en INICIO de la CINTA DE OPCIONES.

5. En la sección NÚMERO, clic en FORMATO DE NÚMERO.

6. Clic en MAS FORMATOS DE NÚMERO.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

a. De la ventana que aparece, clic en la pestaña de NÚMERO.

b. Sobre la sección CATEGORÍA, clic en NÚMERO.

c. En la opción POSICIONES DECIMALES cambiamos el número 2 por el 1.

d. Clic en ACEPTAR.

7. Selecciona las celdas desde la A1 hasta la F5.

8. Clic en CENTRAR de la pestaña INICIO, en la sección ALINEACIÓN.

9. Despliega la lista de Bordes en la opción BORDES que se encuentra en la pestaña

INICIO, en la sección FUENTE.

10. Clic en TODOS LOS BORDES.

11. Selecciona las celdas desde la A1 hasta la A5.

12. Clic en NEGRITA de la pestaña INICIO, en la sección FUENTE.

13. Cambiamos el tamaño de letra a 12.

14. De la opción COLOR DE RELLENO de la pestaña INICIO, en la sección FUENTE,

selecciona un color a tu gusto.

15. Selecciona las celdas desde la F2 hasta la F5.

16. De la opción COLOR DE RELLENO de la pestaña INICIO, en la sección FUENTE,

selecciona un color a tu gusto.

17. Guarda la práctica como: PRÁCTICA 3 FORMULA.

FIN DE LA PRÁCTICA 3.

PRÁCTICA 4: GRÁFICOS

1. Abrir (CTRL + A) el archivo PRÁCTICA 3 FORMULA.

2. Clic derecho sobre la columna B.

3. Clic en Ocultar.

4. Clic derecho sobre la columna C.

5. Clic en Ocultar.

6. También oculta las columnas D y E.

7. Seleccionar las celdas de la A2 a la F5.

8. Clic en INSERTAR de la Cinta de Opciones.

9. Sobre la sección GRÁFICOS, clic en CIRCULAR. De la lista que aparece, sobre la

sección GRÁFICO CIRCULAR 3D, clic en GRÁFICO CIRCULAR SECCIONADO 3D.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

10. Te aparecerá el gráfico. Si el gráfico generado solo muestra la muestra las notas de

un alumno entonces:

a. Clic en la pestaña DISEÑO de la Cinta de Opciones.

b. Sobre la sección DATOS, clic en CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS.

11. Siempre sobre la pestaña de DISEÑO en la Cinta de Opciones.

12. De la sección DISEÑOS DE GRÁFICO, clic en DISEÑO 5.

13. Clic en PRESENTACIÓN de la Cinta de Opciones.

14. Sobre la sección ETIQUETAS, clic en LEYENDA.

15. De la lista que aparece clic en MOSTRAR LEYENDA A LA DERECHA.

16. Sobre el gráfico generado, editamos el título que aparece por: NOTAS FINALES.

17. Clic en una de las porciones de datos generado en el gráfico.

18. Clic derecho sobre dicha porción.

19. Clic en DAR FORMATO A SERIE DE DATOS.

20. En OPCIONES DE SERIE, en la sección ÁNGULO DEL PRIMER SECTOR, cambiar el

giro a 128.

21. Sobre la opción SECCIÓN CIRCULAR la cambiamos a 5%.

22. Clic en CERRAR.

23. Clic en el botón OFFICE.

24. Seleccionar GUARDAR COMO, clic en LIBRO DE EXCEL.

25. Guardar como: PRÁCTICA 4 GRAFICO.

FIN DE LA PRÁCTICA 4.

PRÁCTICA 5: FUNCIONES EN EXCEL

LEER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN ANTES DE REALIZAR LA PRÁCTICA.

En Excel existen FUNCIONES: palabras reservadas (Uso exclusivo de Excel) para realizar

actividades específicas, entre las cuales tenemos:

FUNCIÓN EXPLICACIÓN EJEMPLO

=SUMA(Rango) Suma un rango de celdas

determinado.

=Suma(A1:A10)

=PROMEDIO(Rango) Calcula el promedio de una

serie de números.

=Promedio(A1:A10)

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

=MAX(Rango) Busca y muestra cual es el

número mayor en un rango

de números.

=Max(A1:A10)

=MIN(Rango) Busca y muestra cual es el

número menor en un rango

de números.

= Min(A1:A10)

=REDONDEAR(Número;

Decimales)

Redondea un número a partir

de la cantidad de decimales

que se indique.

=Redondear(4.56,0)

=RESIDUO(Dividendo; Divisor) Muestra el Residuo de una

División.

=Residuo(4,2)

=MODA(Rango) Busca y muestra el dato más

repetido en una serie de

números.

=Moda(A1:A10)

=MEDIANA(Rango) Busca y muestra el dato que

se encuentra al centro de una

serie de números.

=Mediana(A1:A10)

=FACT(Celda ó Número) Calcula el Factorial de un

número.

=Fact(3)

=POTENCIA(Base; Exponente) Calcula la potencia de un

número.

=Potencia(2;3)

1. Crea un nuevo documento de Excel.

2. Digite la siguiente información en la Hoja 1, según se te indica:

CELDA VALOR O FÓRMULA

A1 a la A10 Escribe 10 números entre 1 y 10 (un número por celda)

B1 Digita el siguiente texto: Sumatoria

C1 Digita la siguiente fórmula: =Suma(A1:A10)

B2 Digita el siguiente texto: Promedio

C2 Digita la siguiente fórmula: =Promedio(A1:A10)

B3 Digita el siguiente texto: Número Mayor

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

C3 Digita la siguiente fórmula: =Max(A1:A10)

B4 Digita el siguiente texto: Número Menor

C4 Digita la siguiente fórmula: =Min(A1:A10)

B5 Digita el siguiente texto: Redondear Sumatoria

C5 Digita la siguiente fórmula: =Redondear (C1, 1)

B6 Digita el siguiente texto: Residuo de la División

C6 Digita la siguiente fórmula: =Residuo(C3, 2)

3. Guardar la práctica como: PRÁCTICA 5 FUNCIONES.

FIN DE LA PRÁCTICA 5.

PRÁCTICA 6: OPERADORES RELACIONALES

1. Cree un nuevo documento en Excel.

2. Digite la información tal cual aparece en la siguiente imagen:

3. Luego escriba las siguientes fórmulas según la celda que se indica:

CELDA FÓRMULA

C2 =SI(B2<6,"REPROBADO","APROBADO")

C3 =SI(B3<6,"REPROBADO","APROBADO")

C4 =SI(B4<6,"REPROBADO","APROBADO")

C5 =SI(B5<6,"REPROBADO","APROBADO")

4. Cambia las notas o promedios a tu gusto de los 4 alumnos y notaras que la fórmula

siempre se actualizara con Aprobado o Reprobado según sea el caso.

5. Si notas la función SI está dividida en 3 partes:

a. Condición: es el aspecto que deseamos evaluar, para este caso nos interesa

saber si la celda donde está la nota de Alejandra es Menor que 6.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

b. Verdadero: en esta parte es lo que mostrará o realizará si la Condición es

Verdadera. En este caso si la celda donde está la nota de Alejandra es menor

que 6 aparecerá el texto de REPROBADO.

c. Falso: en esta parte es lo que mostrará o realizará si la Condición es Falsa. En

este caso si la celda donde está la nota de Alejandra no es menor que 6 (ósea

mayor o igual que 6) aparecerá el texto de APROBADO.

6. La fórmula también pudo haberse expresado de la siguiente manera:

=SI(B2>=6,"APROBADO","REPROBADO"), con lo cual obtendríamos el mismo

resultado.

7. Guardar la práctica como: PRÁCTICA 6 RELACIONALES.

FIN DE LA PRÁCTICA 6.

PRÁCTICA 7: FÓRMULAS Y FUNCIONES

1. Cree un nuevo documento de Excel.

2. Realice el siguiente cuadro con sus respectivos textos y números según se indica en

la siguiente imagen:

3. Las notas y los nombres de los alumnos pueden variar al gusto de cada quien.

4. Digita una fórmula ocupando las funciones antes vistas para calcular el Promedio

de notas de cada uno de los alumnos que se observan en la imagen anterior.

5. Crea una fórmula que muestre el texto de “Reprobado” si el alumno ha reprobado

la materia o el texto “Aprobado” si el alumno aprobó la materia. Las fórmulas

serán digitadas en la columna de EVALUACIÓN. La nota mínima de aprobación es

de 6.

6. En la celda F10 digita la siguiente fórmula: =MAX(B4:E8)

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7. En la celda F11 digita la siguiente fórmula: =MIN(B4:E8)

8. En la celda F12 digita la siguiente fórmula: =MODA(B4:E8)

9. En la celda F13 digita la siguiente fórmula: =MEDIANA(B4:E8)

10. Guardar como: PRÁCTICA 7 NOTAS.

FIN DE LA PRÁCTICA 7.

PRÁCTICA 8: ORDENAR

1. Cree un nuevo documento en Excel.

2. Coloca los datos en cada celda como corresponde.

3. Digita diez nombres de señoritas candidatas en la columna de NOMBRE.

4. Digita e inventa la nota que le ponen los 3 jueces (Notas entre 1 y 10).

5. Crear la fórmula, para calcular el promedio de evaluación de los jueces.

6. Seleccionar desde la celda A4 hasta la celda F13.

7. Clic en la pestaña DATOS de la cinta de opciones, en la sección Ordenar y Filtrar,

clic en ORDENAR.

8. Te aparece una ventana donde indicaremos porque columna se ordenara y en qué

sentido será dicho ordenamiento. Para ello configura exactamente como se

observa en la siguiente imagen:

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

9. Clic en ACEPTAR.

10. Observaras que la ganadora quedará en la primera fila.

11. Guardar la práctica como: PRÁCTICA 8 ORDENAR.

FIN DE LA PRÁCTICA 8.

PRÁCTICA 9: MANEJO DE RANGOS

1. Realizar el siguiente cuadro:

2. Selecciona las celdas C5 y D5, luego ponle el nombre de: JUAN al rango

seleccionado. PASOS PARA COLOCARLE UN NOMBRE A UN RANGO:

a. Para poder colocarle un nombre primero selecciona un rango, para este

caso las celdas C5 y D5.

b. Clic en la pestaña FÓRMULAS de la Cinta de opciones.

c. De la sección NOMBRES DEFINIDOS, clic en ASIGNAR NOMBRE A UN

RANGO.

d. De la ventana NOMBRE NUEVO que te aparece, en la caja que dice

NOMBRE digita: JUAN

e. De la opción ÁMBITO debe estar seleccionada LIBRO.

f. Clic en ACEPTAR.

3. Selecciona las celdas C6 y D6, luego ponle el nombre de: EMILIO al rango

seleccionado.

4. Selecciona las celdas C7 y D7, luego ponle el nombre de: JOSE al rango

seleccionado.

5. Selecciona las celdas C8 y D8, luego ponle el nombre de: CARLOS al rango

seleccionado.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

6. En las siguientes celdas colocar respectivamente las fórmulas que a

continuación se te presenta:

CELDA FÓRMULA

E5 =PROMEDIO (JUAN)

E6 =PROMEDIO (EMILIO)

E7 =PROMEDIO (JOSE)

E8 =PROMEDIO (CARLOS)

E11 =PROMEDIO (JUAN, EMILIO, JOSE, CARLOS)

7. Guardar el archivo como: PRÁCTICA 9 RANGOS.

FIN DE LA PRÁCTICA 9.

PRÁCTICA 10: FILTROS

Los Filtros nos permiten Agrupar y Ordenar la información que ya poseemos.

1. Realiza el siguiente cuadro con toda la información que ahí aparece:

2. Seleccionar las celdas A4 hasta la celda D4.

3. Clic en la pestaña DATOS de la Cinta de Opciones.

4. En la sección ORDENAR Y FILTRAR, clic en FILTRAR.

5. Para probar los filtros basta con hacer clic en el triángulo que se encuentra al

lado derecho de Genero y desplegar la lista que aparece, y seleccionar

Femenino o Masculino.

6. Repite el paso 5, pero en vez de seleccionar el género seleccionar la Edad.

7. Guardar la práctica como: PRÁCTICA 10 FILTRO.

FIN DE LA PRÁCTICA 10.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

PRÁCTICA 11: FACTURA

1. En un nuevo documento de Excel, realiza todo lo que se detalla en la siguiente

imagen:

2. Complementa las celdas escribiendo CANTIDADES inventadas, DESCRIPCIÓN de

productos cualesquiera (Ej. Un borrador, un cuaderno o un lápiz), PRECIO

unitario inventado de cada producto.

3. Digite las fórmulas necesarias para calcular el SUBTOTAL de cada producto

facturado.

4. Digite la fórmula en la celda F17 de tal manera que sume todos los valores de

las celdas F7 hasta la celda F16.

5. Digite la fórmula en la celda F18 de tal manera que multiplique la celda F17 por

el 13% (0.13).

6. Digite la fórmula en la celda F19 de tal manera que sume el valor de la celda

F17 con el valor de la celda F18.

7. Al terminar, guardar el libro como: PRÁCTICA 11 FACTURA.

FIN DE LA PRÁCTICA 11.

PRÁCTICA 12: VALIDACIÓN DE DATOS (PRIMERA PARTE)

Crear una Lista de Datos.

El crear una lista que despliegue elementos a seleccionar desde otra ubicación, ya sea

desde la misma Hoja de cálculo o bien desde otra hoja, pero ambas en el mismo libro.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

Pasos a seguir:

1. Realizar el siguiente cuadro, con sus respectivos datos, en las respectivas celdas

según se indica en la imagen:

2. Realiza en la misma hoja el siguiente cuadro en la misma Hoja:

3. Selecciona el rango de F6 hasta F7. Cámbiale nombre al rango, colocándole:

GENERO.

4. Selecciona el rango de G6 hasta G10. Cámbiale nombre al rango, colocándole:

EDADES.

5. Selecciona las celdas desde la C5 hasta la C14.

6. Clic en la pestaña DATOS de la cinta de opciones.

7. De la sección HERRAMIENTAS DE DATOS, clic en VALIDACIÓN DE DATOS.

8. Aparece la ventana llamada VALIDACIÓN DE DATOS.

9. Clic en la pestaña de CONFIGURACIÓN.

a. De la opción PERMITIR, seleccionar LISTA.

b. En la caja de ORIGEN digita: =GENERO

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

c. Clic en ACEPTAR.

10. Clic en la celda C5. Nota que a la derecha de esta celda aparece un triángulo.

11. Clic en dicho triángulo y selecciona el género adecuado.

12. Al resto de Alumnos selecciónales el género adecuado.

13. Selecciona las celdas desde la D5 hasta la D14.

14. Repite los pasos del 6 al 9, pero el ORIGEN será: =EDADES

15. Clic en ACEPTAR.

16. Rellena la información de las edades para cada alumno.

17. Guarda la práctica como: PRÁCTICA 12 LISTA.

FIN DE LA PRÁCTICA 12.

PRÁCTICA 13: VALIDACIÓN DE DATOS (SEGUNDA PARTE)

Crear mensajes en celdas.

Puede configurar una celda, para cuando de clic sobre ella aparezca un mensaje de

ayuda o bien un mensaje de error al momento de introducir datos.

1. Realiza el siguiente cuadro:

2. Copia los valores que se encuentran en el cuadro.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

3. Haz clic en la celda C3.

4. Luego clic en DATOS de la Cinta de Opciones.

5. De la sección HERRAMIENTAS DE DATOS, clic en VALIDACIÓN DE DATOS.

a. Clic en la pestaña de: MENSAJE DE ENTRADA.

b. En la caja de TÍTULO digita: Importante.

c. En la caja de MENSAJE DE ENTRADA digita: Solo puede ingresar

números.

d. Toma como referencia la siguiente imagen:

e. Clic en ACEPTAR.

6. Notaras que cada vez que hagas clic en la casilla C3 te aparecerá el mensaje de

ayuda.

7. Haz clic en la celda C3.

8. Luego clic en DATOS de la Cinta de Opciones.

9. De la sección HERRAMIENTAS DE DATOS, clic en VALIDACIÓN DE DATOS.

10. Clic en la pestaña CONFIGURACIÓN.

a. De la opción PERMITIR selecciona: DECIMAL.

b. De la opción Datos selecciona: mayor o igual que.

c. De la caja MÍNIMO digita: 0.

d. Toma como referencia la siguiente imagen:

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

e. Clic en la pestaña MENSAJE DE ERROR.

f. De la opción ESTILO selecciona: ADVERTENCIA.

g. En la caja TÍTULO digita: Error.

h. En la caja MENSAJE DE ERROR digita: No acepta valores negativos.

i. Toma como referencia la siguiente imagen:

j. Clic en ACEPTAR.

11. Clic en la celda C3.

12. Digita un valor negativo y observaras que te aparecerá un mensaje.

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GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

13. Configura las celdas C4 y C5 de tal manera que no acepte valores negativos,

que aparezca mensajes de ayuda y de error.

14. Guarda la práctica como: PRÁCTICA 13 VALIDACIÓN.

FIN DE LA PRÁCTICA 13.

PRÁCTICA 14: PLANILLA DE PAGO

1. Realizar el cuadro anterior en un nuevo documento de Excel.

2. Digita diez Apellidos en las celdas de la columna B.

3. Digita diez Salarios en las celdas de la columna C. (Sueldos entre $180 y $1600)

4. Digite la fórmula para calcular el Pago Por Hora (PPH) en la columna D.

5. Digita las Horas Extras Trabajadas (HET) por los empleados en la columna E.

6. Digite la fórmula para calcular el Pago De Horas Extras (PDHE) en la columna F.

7. Digite la fórmula para calcular el descuento del ISSS, que es el 3% (0.03) del

Sueldo Base del empleado, para colocarlo en la columna G.

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ING. JUAN CARLOS CERRITOS Página 20

GUÍA PRÁCTICA DE EXCEL 2007 2010

8. Digite la fórmula para calcular el descuento del FSV, que es el 6% (0.06) del

Sueldo Base del empleado, para colocarlo en la columna H.

9. Digite la fórmula para calcular el descuento de la Renta: (Utilice la función SI)

a. Si el Sueldo Base del Empleado es menor a $200, su renta es CERO.

b. Si el Sueldo Base del Empleado es mayor o igual a $200, su renta es la

multiplicación del Sueldo Base por el 10% (0.1).

10. Digitar el valor de lo vendido ($), en la columna J. (Ventas entre $500 y $8000).

11. Digite la fórmula para calcular la Comisión Por Venta (CPV), que es el 2% (0.02)

de la venta, para colocarlo en la columna K.

12. Para la columna L (Estado) utilizar la función SI:

a. Si la Venta es mayor o igual a $4000 que aparezca el texto: “Bien”.

b. Si la Venta es menor a $4000 que aparezca el texto: “Mal”.

13. Crear una fórmula de Egresos, que es la sumatoria de todo lo que debe pagar el

empleado, como lo son: (ISSS + FSV + Renta), todo esto en la columna M.

14. Crear una fórmula de Ingresos, que es la sumatoria de todo lo que gana el

empleado, como lo son: (SB + PDHE + CPV), todo esto en la columna N.

15. Crear una fórmula que calcule el Pago del empleado, que es la resta de

Ingresos – Egresos, todo esto en la Columna O.

16. Las siguientes columnas deben tener un formato MONEDA.

a. C, D, F, G, H, I, J, K, M, N y O

17. Guarda la práctica como: PRÁCTICA 14 PLANILLA.

FIN DE LA PRÁCTICA 14.