GUIA PARA LA EXPORTACIÓN DE UN PRODUCTO

julio 16

2012 A continuación se presenta una guía muy breve que describe los pasos y metodologías que cualquier empresario debe conocer a la hora de realizar una exportación. !! ESPERO QUE LE SIRVA SEÑOR EMPRESARIO (A)!!. Para mayor información puede comunicarse al 311-589-7066 321-343-1130

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GUIA PARA LA EXPORTACIÓN DE UN PRODUCTO

CRISTIAN BAQUERO YESSICA ORTIZ

CAROLINA MEJIA

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS MERCADEO

IX SEMESTRE LINEA INTERNACIONAL

VILLAVICENCIO 2012

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INFORMACION BASICA PARA UNA EXPORTACION

¿QUÉ ES LA EXPORTACIÓN?

La Exportación es el envío legal de mercancías nacionales o nacionalizadas para su uso o consumo en el extranjero.

La legislación nacional (Ley Aduanera) contempla dos tipos de exportación:

la definitiva

la temporal.

La exportación definitiva se encuentra definida en el artículo 102 de la Ley Aduanera como la salida de mercancías del

territorio nacional para permanecer en el extranjero por tiempo ilimitado.

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La exportación temporal es la salida de mercancías del territorio nacional para retornar posteriormente al país. Se

realiza con el objeto de permanecer en el extranjero por tiempo limitado y con una finalidad específica, para retornar al

país en el mismo estado, o para elaboración, transformación o reparación

ACTITUD DEL EXPORTADOR.

El exportador debe asumir compromisos serios para lograr tal objetivo, así como investigar y Explorar otros mercados.

Establecer una planeación cuidadosa y una estratégica clara de ventas.

VENTAJAS DE EXPORTAR

Mejora la competitividad e imagen de la empresa.

Mayor estabilidad financiera de la empresa por flujos en otras divisas.

Mejor aprovechamiento de la capacidad de producción instalada.

Reducción de costos por mayores volúmenes de venta.

Créditos menos caros.

PUNTOS DE CUIDADO

Considerar la capacidad de producción para atender los volúmenes demandados.

Cumplir con las especificaciones técnicas y características requeridas de su producto.

Calcular adecuadamente costos y precio de venta, para no perder utilidades y no vender debajo de sus costos.

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Contar con los contratos internacionales que consideren los derechos y las obligaciones de las partes.

Contratar seguros.

Conocer la confiabilidad del cliente y su historial de pago.

Usar cartas de crédito.

Aprovechar los apoyos de fomento a las

Exportaciones del gobierno federal.

RECOMENDACIONES

Evitar confusiones al momento de negociar.

Cumplir con exactitud todo lo que se pacte en materia de precio, calidad, tiempo de entrega, remisión de documentos,

forma de pago, entre otros.

Cuidar que las muestras sean representativas del producto que se exportará.

ERRORES FRECUENTES AL EXPORTAR

No saber decir no. Entrar a la actividad de la exportación por casualidad y no por estrategia. Demasiada diferencia entre la calidad de las muestras y la calidad del producto.

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Tener el hábito de trabajar con suposiciones. Desconocer la cultura de negocios del extranjero.

No contar con cotizaciones detalladas.

No registrar por escrito y con firmas todos los acuerdos que se tienen con el cliente.

No manejar adecuadamente el aspecto de exclusividad.

Desconocer de las condiciones climatológicas durante el transporte.

No contar con estrategia de precio a la exportación.

No hacer investigaciones sobre la tendencia de moda.

Falta de apoyo a las inspecciones de calidad del producto y proceso.

ELEMENTOS GENERALES

Punto de Partida: Un producto que ofrecer; identificar el producto que se venderá en los mercados extranjeros,

seleccionar el mercado y la forma de ingresar a éste. Cerciorarse de que la empresa está en condiciones de exportar:

1. Volumen solicitado por el importador.

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2. La calidad del producto requerida en el mercado de destino.

3. Ofrecer un precio competitivo y una utilidad razonable.

4. La clara garantía en el tiempo de entrega.

5. Servicio post - venta requerido, en su caso.

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN.

Las Empresas necesitan conocer:

¿Cuál o cuáles de sus productos tienen mejores posibilidades de ser exportados?

¿En dónde existe demanda para el producto que fabrica la empresa y el precio al que puede venderlo?

¿A qué competencia se enfrentará?

¿Cuáles son los requerimientos y necesidades del mercado?

¿Qué regulaciones arancelarias, normas técnicas o regulaciones no arancelarias debe cumplir?

¿Qué factores geográficos, económicos, políticos y culturales pueden afectar sus posibilidades de éxito?

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SELECCIÓN DEL MERCADO.

Se recomienda explorar en primer término los mercados que ofrecen ventajas arancelarias a México (por acuerdos o

tratados de libre comercio), y en segundo los naturales geográficamente. Mercados que usted conoce mejor por su

parecido al nuestro en lo cultural y socioeconómico.

Análisis del entorno económico, social y ambiental:

- Cifras de población.

- Situación política.

- Topografía

- Centros de concentración de la población.

- Superficie total.

- Política cambiara.

- Sistema bancario y formas de pago utilizadas.

- Clima

- Estructura social

- Infraestructura

-Red de transportes y telecomunicaciones.

- Ingreso per cápita

- Grado de desarrollo

Análisis del producto:

- Competencia local del producto

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- Cifras de comercio del producto

-Tendencias (gustos, modas, preferencia, costumbres, productos sustitutos, etc.)

- Canales de distribución

- Importadores potenciales

- Precios locales del producto

ASPECTOS TÉCNICOS

La fracción arancelaria del producto. Los documentos y trámites que se involucran en este proceso. La determinación del precio de exportación. La selección del medio de transporte más adecuado. El conocimiento de los acuerdos y tratados comerciales que México tiene firmados con otros países, para poder

hacer uso de los beneficios arancelarios y condiciones de acceso. Las regulaciones no arancelarias (normas técnicas, de seguridad, etiquetado, ecológicas, entre otras), que aplican

al producto de mercado de destino.

ACCESO AL MERCADO

Medios a través de los cuales se puede contactar un cliente potencial:

Acudir al Centro de Información en Comercio Exterior de COFOCE y consultar los directorios especializados de

Importadores.

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Consultar las demandas de productos mexicanos que detectan las Consejerías

Comerciales.

Participar en alguna de las ferias internacionales como visitante o expositor.

CANALES DE DISTRIBUCIÓN.

Exportación indirecta (proveedores de la industria maquiladora y PITEX)

Operar con importadores independientes, contactados directamente.

Entregar el producto a una comercializadora de aquel país.

Operar con una firma en el mercado de destino, que actúe como representante trabajando a base de comisiones.

Operar con una firma en el mercado de destino, que actúe como representante exclusivo, tomando posesión de las

mercancías.

Establecer una oficina de representación en el mercado de destinos que levante pedido

Establecer una empresa en sociedad con una forma local que se encargaría de la distribución.

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Vender los derechos de fábrica o marca comercial, cobrando por ello una regalía.

Participar como proveedor de un gobierno extranjero concursando en licitaciones internacionales.

Proveer a un comprador (cadena de supermercados), surtiéndola de productos con la marca de ellos.

Establecer una asociación (Joint Venture) con una empresa o inversionista local en el mercado de destino para

fabricar productos.

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PASOS PARA EXPORTAR DESDE COLOMBIA

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¿TENGA EN CUENTA QUE?

Se debe identificar los productos a exportar que tenga por lo menos una de las siguientes ventajas:

Volúmenes disponibles para el mercado externo

Abastecimiento del producto o materias primas (ventajas en precio, volumen, calidad y disponibilidad)

Características dela calidad del producto superiores a la de la competencia y consistencia de la calidad en el tiempo.

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1. ESTUDIO DEL MERCADO

Preselección de mercados objetivos de exportación.

Selección del mercado objetivo.

Análisis del entorno país destino.

Estudio del producto en el mercado seleccionado.

Definir la estrategia comercial.

Estudio de la competencia.

Identificación de canales de distribución y promoción del producto.

PRODUCTO A EXPORTAR

Hojas de Stevia y subproductos

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PAIS DESTINO: MEXICO

Análisis de Población y Geografía

Los Estados Unidos Mexicanos, conocido comúnmente como México, tienen una extensión territorial de

aproximadamente 1.972.550 Kilómetros cuadrados, constituyéndose en el quinto país más extenso del continente

americano y el tercero entre los países latinoamericanos.

México limita al sur este con Guatemala, Belice y el Mar Caribe; el Océano Pacífico en el oeste y en el sur; y el Golfo de

México en el este. Por su ubicación geográfica, México goza de una posición estratégica en cuanto a comunicaciones e

intercambio con terceros países, pues con 10,143 Km. De costas, es vecino del país con el mercado de consumo más

importante del mundo: Estados Unidos; con quién limita al norte.

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Uno de los problemas climáticos más serios que afronta México es que aproximadamente el 50% de la superficie

territorial tiene clima seco y semiseco, lo que genera una falta de agua, principalmente en la zona norte del país.

La geografía mexicana es bastante accidentada, casi el 70% es montañosa. Cabe señalar, que no obstante la variedad

de zonas fértiles existentes en el país, éstas se encuentran aisladas unas de otras y por ello se calcula que sólo el 15%

del total territorial es cultivable.

La población en 2007 ascendió a 105.790.725 2 personas. La estructura de la población mexicana se caracteriza por el

predominio de los jóvenes: la mitad de ella, tiene menos de 20 años de edad. Ciudad de México, es la concentración

urbana más grande del mundo, con una población metropolitana que excede los 8 millones de habitantes. Ciudad de

México es el centro comercial, industrial y cultural del país.

La segunda ciudad más grande en México es Guadalajara, ubicada al noroeste de la Ciudad de México, posee una

población de 6 millones de habitantes. La tercera es Monterrey, localizada al norte de México muy cerca a los Estados

Unidos. Monterrey se ubica como la ciudad industrial más importante, con una población de 5 millones de habitantes

Análisis de la Economía

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La tasa de crecimiento del producto interno bruto de México reflejó la desaceleración de la economía estadounidense y

se redujo de un 4,8% en 2006 a un 3,3% en 2007. La baja de la demanda desde ese país vecino redundó en una pérdida

de dinamismo de la industria manufacturera (principal proveedora de exportaciones), que de una expansión del 4,7% en

2006 pasó a una estimada en menos del 1% en 2007. A pesar del incremento del precio del petróleo que dio flexibilidad

al gasto público y ayudó a cumplir la meta de equilibrio fiscal, el impulso de las exportaciones de hidrocarburos se debilitó

debido al descenso del volumen colocado. A su vez, como el dinamismo importador se mantuvo, el déficit comercial casi

se duplicó.

Los ingresos del sector público se elevaron un 2,4% real en el período enero-septiembre, debido a que si bien hubo una

disminución del 4,6% de los ingresos petroleros (34,2% de los ingresos totales), los no petroleros aumentaron un 6,4%.

En el caso de los primeros, la causa fue un descenso de 22,6% de los derechos y aprovechamientos por hidrocarburos,

provocado por la baja del precio del gas natural, la reducción del volumen de petróleo crudo extraído y la disminución de

los pagos por concepto de los derechos correspondientes al régimen fiscal.

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Esta mejoría se debió, en el caso del IVA, al incremento de las ventas, y en el del IEPS, a la positiva evolución de los

recaudos por concepto de bebidas alcohólicas y tabacos.

La política monetaria apuntó al objetivo de mantener la inflación en torno a un 3%; sin embargo, a lo largo del año

surgieron presiones inflacionarias derivadas del alza de los precios internacionales de algunos alimentos (sobre todo

granos y lácteos), por lo que en noviembre el incremento anual del índice de precios al consumidor se ubicó en un 3,97%,

y se estima que será de un 4% para el año en su conjunto.

En el mercado cambiario siguió ingresando un abundante flujo de divisas, y en el contexto de un debilitamiento del dólar

frente a otras monedas, el peso ganó terreno con respecto a la divisa estadounidense, lo que conllevó una ligera

apreciación real (0,34%) de la moneda mexicana en los 12 meses contados a septiembre de 2007.

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Canales de distribución internacional.1

1 http://www.slideshare.net/davidouch/canales-de-distribucin-internacionales

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Agente distribuidor: Es el que actúa haciendo una conexión entre es exportador y el comprador mediante una comisión.

Agente distribuidor: Es el intermediario que actúa mediante comisión en la venta de máquinas y equipamientos,

conforme al contrato con el exportador.

Agente exportador: Adquiere productos del fabricante y los revende a clientes en el exterior. Además de hacer contacto

con los clientes, este asume toda la responsabilidad por los medios de transacción

Distribuidor: Hace adquisición de productos del exportador y los revende con lucro. Tiene derechos exclusivos de

comercialización en determinados territorio.

Análisis de precios en el mercado internacional.

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DEFINIR LA ESTRATEGIA COMERCIAL.

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SERVICIO PRE.VENTA Y POS-VENTA EN EL MERCADO INTERNACIONAL.

ANTES DE LA VENTA

Investigación de futuros clientes en el mercado internacional.

Para realizar el proceso de exportación, Agrostevia realizó una búsqueda selectiva de futuros clientes internacionales que

podrían estar interesados en la compra del producto. Consecuentemente realizó negociaciones comerciales con una

empresa dedicada a la importación y distribución en la ciudad de México.

ESTRATEGIA IMPLEMENTADA

Para reactivar el proceso de internacionalización de Agrostevia, la empresa puede realizar una búsqueda intensiva de

futuros clientes en otros países importadores. Puede hacer la selección del país a través de una investigación de

mercado donde pueda determinar la cantidad ofertada y demandada del producto en el país destino y las características

del mercado en el cual se concentran las tendencias culturales y el comportamiento de compra del mercado objetivo.

Implementación de la estrategia:

Inicialmente la empresa deberá realizar una investigación de mercado para seleccionar el país destino a exportar. Luego

la Agrostevia deberá buscar una empresa tercera en el cual le pueda suministrar información por medio de una base de

datos para llegar a contactar con los clientes internacionales en el país seleccionado y por ultimo realizar negociaciones

con dos o mas clientes internacionales con el propósito de poder abarcar una mayor cuota de mercado y así posicionar

el producto.

Medio para realizar la acción

- Investigaciones de mercado en el sector internacional.

- Bases de datos.

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EN LA VENTA

Negociación por volumen de Mercancía.

Agrostevia puede realizar negociaciones con altos volúmenes de pedido, otorgando un descuento sobre el valor de la

compra al cliente internacional. Este tipo de estrategias hace que aumente lazos de comercialización entre los dos

agentes y los clientes se vuelvan fieles y por ende la compra sea repetitiva. Por otro lado el descuento que Agrostevia

ofrezca a su cliente no debe afectar los resultados esperados de las utilidades de la empresa para que el índice de

gestión financiera de la empresa no sea negativo.

Explorar otro modo de entrada a los mercados internacionales.

Actualmente el mercado ofrece distintas formas para que una empresa entre a operar en nuevos mercados

internacionales, entre las cuales están las más importantes:

- Joint Venture: Consiste en la unión de dos empresas para fabricar un mismo producto. Para el caso de Agrostevia

puede dirigir sus estrategias y sus esfuerzos en la búsqueda de una empresa que opere en los mercados

internacionales para trabajar conjuntamente.

- Licencias: Este método de entrada consiste en que Agrostevia autorice a una empresa internacional de elaborar sus

productos bajo la misma marca y con los mismos componentes. Agrostevia puede analizar si este método de

entrada le ayuda a incrementar el margen de rentabilidad.

- Franquicia: Las franquicias, son contratos, a través de los cuales, una empresa concede derechos y entrega

obligaciones a otra empresa o persona, para que esta obtenga ganancias por medio de la explotación de una marca,

producto o servicio.

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DESPUÉS DE LA VENTA

Política de calidad del producto

Hacer una comunicación extensiva sobre la política de calidad que actualmente implementa la empresa, en la cual

consiste en garantizarle un producto al cliente final en óptimas condiciones, se llegase a presentar problemas de calidad

en el producto, Agrostevia garantizará el cambio del producto.

Con la realización de la siguiente estrategia, se fortalece el valor de la credibilidad hacia el producto. Permitiendo que el

cliente tenga razones de seguridad, tranquilidad y confiabilidad al comprar y consumir el producto.

Diversificación del servicio.

Por medio de una base de datos de clientes, se hará un seguimiento 20 días después de que el cliente haya comprado el

producto. Para ofrecerle a domicilio el siguiente producto o los nuevos productos de Agrostevia.

Con la implementación de esta acción se incrementará la tasa de retención de clientes, en el cual se puede obtener unos

ingresos seguros durante cada mes o periodo determinado.

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Análisis del entorno

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REALIZAR UN ESTUDIO TECNICO Y FINANCIERO.

Para la proyección de exportaciones se debe tener muy en cuenta la rentabilidad generada por el dinero que se va a

invertir, es decir que se deben tener conceptos claros sobre los costos de la mano de obra, los gastos de venta, el costo

de exportación, el punto de equilibrio, el margen de rentabilidad sobre cada producto vendido, los flujos de caja y los

estados de resultados. Con el fin de determinar la viabilidad de cualquier proyecto de investigación.

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2. REGÌSTRESE COMO EXPORTADOR

Para adelantar actividades de exportación es conveniente tramitar el RUT (Registro Único Tributario) donde especifica

la actividad a la que se va a dedicar. Ej. Exportar hoja de Stevia procesada con altos standares de calidad.

¿Qué hacer?

Se debe modificar el RUT y agregar las casillas como exportador.

¿Dónde lo Realiza?

En la Dian de su ciudad

¿Qué beneficios obtiene?

La devolución del IVA y RETEFUENTE.

3. UBICACIÓN POSICIÓN ARANCELARIA2

Es importante que usted conozca su posición arancelaria, es un código por el cual se clasifica la mercancía a exportar.

Ej. Stevia tenemos:

06.02.90.90.00 las demás plantas vivas (incluidas sus raíces), esquejes e injerto; Blanco de

setas.

2 http://www.fenalco.com.co/contenido/2042

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12.11.90.90.00Plantas, partes de la planta, semillas y frutos de las especies utilizadas principalmente en perfumería,

medicina o para usos insecticidas, parasiticidas o similares, frescos o secos, cortados, quebrantados o pulverizados.

4. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS

Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la

exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaración de exportación (DEX) ante la DIAN.

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Algunos Vistos Buenos que se deben solicitar para realizar exportación de productos agroindustriales son:

ICA (Sanidad animal y vegetal).

INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos).

Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna y Flora Silvestre).

Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas).

INGEOMINAS (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos).

Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología).

5. REQUISITOS Y TRÁMITES PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO

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REGISTROS SANITARIOS DE ALIMENTOS

Todo alimento que se expenda directamente al consumidor bajo marca de fábrica y con nombres determinados, deberá

contar con registro sanitario INVIMA. El registro se expide de manera automática, tiene una vigencia de diez (10) años y

puede renovarse.

REQUISITOS PARA ALIMENTOS

SANITARIOS.

Presentar los siguientes documentos foliados (enumerados) en la parte superior derecha de la hoja, tomando como

primer folio la consignación, y legajados (gancho legajador plástico) en carpeta blanca tamaño oficio:

Recibo original (copia al carbón) de la consignación de acuerdo al código de tarifa establecido para el

producto (www.invima.gov.co – Trámites y Servicios Tarifas). Si el pago se realiza de manera electrónica, adjuntar la

copia de la transacción.

Formularios diligenciados correctamente y firmados por el representante legal ó apoderado (www.inima.gov.co -

Trámites y Servicios– Formatos – Alimentos) Formulario de registro sanitario automático, renovación y actualización de

la información de alimentos). De allí diligenciar:

a) Información básica

b) Expedición de registro sanitario nuevo o renovación

c) Modelo de ficha técnica (por variedad si las presenta)

Certificado de existencia y representación legal del titular y fabricante o matrícula mercantil con vigencia no superior a

tres (3) meses a la fecha de radicación del trámite.

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Copia del concepto sanitario FAVORABLE y/o FAVORABLE CONDICIONADO, emitido por el INVIMA del lugar

donde funcione la planta de fabricación

ANTES DE SOLICITAR EL PERMISO SANITARIO EL TITULAR DEBE:

Solicitar ante la Subdirección de Alimentos y Bebidas Alcohólicas del INVIMA una visita al establecimiento donde se

fabrica el producto. El establecimiento, para obtener un concepto favorable, debe ajustarse a los requisitos sanitarios que

señala el Decreto 3075 de 1997.

Adjuntar recibo original (copia al carbón) del recibo de consignación correspondiente al código de tarifa 4051

(www.invima.gov.co – Trámites y Servicios – Tarifas).

6. PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICADO DE ORIGEN: 3

Certificado de Origen para exportación de bienes acogiéndose a los beneficios de preferencias arancelarias, acordadas por los países que suscriben acuerdos y tratados comerciales con Colombia.

Pasos a seguir

Diligenciar electrónicamente la solitud del Certificado de Origen a través de la web: www.vuce.gov.co

Efectuar electrónicamente el pago del Certificado de Origen a través del módulo de pagos de la vuce en la web:

www.vuce.gov.co

3 http://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/11/maximized

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Retirar la (s) forma (s) valorada (s) en las instalaciones del Ministerio, presentando la factura en caso que no haya

sido anexada electrónicamente. Para los Certificados de Origen Digitales, es de carácter obligatorio anexar la

factura escaneada.

Para Anulación: Presentar solicitud escrita anexando los documentos requeridos. Cuando se trate de un

Certificado de Origen Digital, la solicitud se realiza via correo electrónico, dirigido a la oficina donde fue expedido el

Certificado de Origen

Requisitos

Tener aprobación previa. Tener aprobación previa de los criterios de origen, para bienes ó artesanías, según el

caso.

Acreditar tenencia. Tener firma digital u otorgar poder a una persona natural o jurídica que la posea para que en su

nombre realice el trámite. Instructivo para la adquisición del Certificado Digital

Estar inscrito/afiliado en. Estar registrado como usuario en la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE.

Circular Nº. 018 de 2011.

Documentos requeridos.4

Factura Original elaborada por el exportador donde se informa la cantidad, valor FOB (Free on Board) y peso neto

( Original )

Formulario Electrónico. Forma valorada codificada según el país de destino ( Documento electrónico )

Para Anulación: Oficio dirigido a la oficina donde fue expedido el Certificado de Origen. (Original y Copia )

4 http://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/11/maximized

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Para anulación: Certificado de Origen aprobado. (Original y Copia )

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7. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN:

El despacho aduanero de exportación de las mercancías, deberá efectuarse a través de agente aduanal o apoderado

aduanal, y de conformidad con el artículo 36, fracción II de la Ley Aduanera, se presentará la siguiente documentación:

La factura o cualquier documento que exprese el valor comercial de las mercancías,

Los documentos comprobatorios del cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias a la exportación,

dependiendo de la mercancía y dependencia que lo establezca en los diversos acuerdos, como se mencionó

anteriormente.

Es necesario también entregar al agente aduanal la carta de encomienda, en la cual se giren instrucciones de las

operaciones a realizar.

Asimismo, e independientemente del aspecto aduanal, en la transacción de mercancías extranjeras para exportación, los

compradores en el extranjero requieren de la presentación de los siguientes documentos:

Factura comercial,

Guía aérea (transporte aéreo),

Conocimiento de embarque (transporte marítimo),

Carta de porte (autotransporte),

Talón de embarque (transporte por ferrocarril),

Póliza de seguro, y

Certificado de origen

[Escribir texto]

Es muy importante considerar que si los bienes son para de México, y el país al que se enviará la mercancía tiene

suscrito algún tratado o acuerdo comercial, se entregue el certificado de origen de los mismos, a efectos de que la parte

compradora pueda hacer uso de las preferencias arancelarias al momento de su importación.5

5http://www.cofoce.gob.mx/eboletin/2010/guias.

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8. MEDIOS DE PAGO6

Su finalidad es facilitar el comercio externo e interno, eliminando la desconfianza que pudiera existir entre compradores y vendedores. En las primeras operaciones de exportación que realizan las empresas, por lo general se busca la seguridad de cobro de la operación. Para asegurarse el cobro de una operación se recurre generalmente al instrumento de pago denominado Carta de Crédito. Este instrumento asegura al exportador la percepción del importe facturado ya que esta operación cuenta con la intervención y el respaldo de dos bancos, uno se encuentra en el país del exportador y otro en el país del importador. Además de la seguridad en el cobro, el exportador tiene como obligación emitir los documentos de embarque de acuerdo a lo indicado en la Carta de Crédito, de lo contrario esto generaría las llamadas “discrepancias” las cuales implican mayor costo de la operación.

¿Por qué es más segura la Carta de Crédito para el exportador?

Porque aunque el importador no pueda abonar el monto correspondiente, el banco del país del importador está comprometido a pagar al banco del exportador al vencimiento de la operación.

6 http://html.rincondelvago.com/formas-de-pago-internacional.html

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La Carta de Crédito más utilizada es la denominada irrevocable, intransferible y confirmada y es abierta por el importador a favor del exportador de acuerdo a las condiciones pactadas entre ellos. Una vez que el exportador reciba una Carta de Crédito a su favor sólo le resta preparar el embarque, confeccionar los documentos y presentarlos al banco (esto se denomina “Negociar los documentos”). El momento de cobro de la Carta de Crédito para el exportador, dependerá de si se pactó un pago “a la vista” (contado contra entrega de documentos), o a un plazo determinado (por lo general se pacta a 90 o 120 días fecha de embarque).

Debido a que este instrumento de pago es más oneroso que la Cobranza o la Transferencia, los importadores prefieren estos últimos antes de efectuar la apertura de Carta de Crédito.

Orden de pago o transferencia

Esta forma de pago es la más informal de las existentes entre el importador y el exportador. Se usa cuando hay mucha confianza entre ambos y en ocasiones se hace sin intervención bancaria, dependiendo de la operatoria de cada país.

Es barata y ágil. El importador efectúa el pago mediante giro o transferencia a favor del exportador, y este al recibir el importe embarca la mercadería y le envía los documentos de embarque. (Para el caso de operaciones con pago anticipado)

La operatoria puede hacerse con pago diferido, siendo que en este caso, el exportador embarca la mercadería y el importador efectúa el pago en el vencimiento pactado. Este procedimiento no tiene ningún aval bancario.

Cheques

No es raro que en algunas operaciones de comercio internacional se convenga que los pagos se efectúen con cheques. Sin embargo, esta modalidad de cobro puede enfrentar problemas, si no existe la confianza absoluta, ya que el comprador puede no contar con los fondos suficientes o quien firma el documento no está autorizado para hacerlo. Los riesgos de esta práctica son claros.

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Si se decide aceptar esta forma de pago, se deberá poner atención en que el nombre del beneficiario se anote correctamente, que las cantidades escritas en números y letras coincidan, y en que el documento no presente alteraciones o enmendaduras.

Giro bancario

Se define como un título de crédito nominal que se debe expedir a nombre de una persona física o de una empresa. Son de negociabilidad restringida, ya que los bancos sólo los reciben como abono en cuenta. Debe buscarse que los giros a cargo del banco del importador sean de fácil aceptación en el banco del exportador. No debe despacharse las mercancías mientras no se reciba y se presente el documento original para el cobro.

Crédito Documentario o Carta de Crédito

Es un instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales, mediante el cual un banco (Banco Emisor) obrando por solicitud y de conformidad con las instrucciones de un cliente (ordenante) debe hacer un pago a un tercero (beneficiario) contra la entrega de los documentos exigidos, que muestren el embarque de mercancías o entrega de servicios pactados, de acuerdo, a los términos y condiciones del propio crédito.

Es un compromiso escrito asumido por un banco de efectuar el pago al vendedor a su solicitud y de acuerdo con las instrucciones del comprador hasta la suma de dinero indicada, dentro de determinado tiempo y contra entrega de los documentos indicados. Llamado también “Crédito Comercial”, “Crédito Documentario”, y en algunas ocasiones simplemente crédito.

Se caracteriza por ser un contrato vinculante para el banco en el que es precisamente tener a favor del cliente una disponibilidad determinada para emitir las cartas de crédito aprobadas en el contrato, siendo el objeto mismo del contrato la existencia de la disponibilidad de crédito a favor del cliente y no propiamente la carta de crédito.

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9. PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS

Toda exportación genera la obligaciones reintegrar las divisas a través de los intermediarios cambiarios (bancos

Comerciales y demás entidades financieras) por tanto los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos

intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario DECLARACION DE CAMBIO

#2.

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BIBLIOGRAFIA

http://camara.ccb.org.co/portal/default.aspx

http://www.proexport.com.co/

http://www.slideshare.net/redzeiky/como-exportar-desde-colombia

http://www.slideshare.net/davidouch/canales-de-distribucin-internacionales

http://www.agrostevia.com

www.invima.gov.co

http://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/11/maximized

http://www.fenalco.com.co/contenido/2042