GUIA PARA INSCRIBIR LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS PARA ESTUDIANTES

Ingrese al sitio Web de la Universidad de Caldas www.ucaldas.edu.co y por “Registro Académico” entre a la página específica del sistema de información académica.

En la página del Sistema de Información Académica de clic en “Sistema de inscripción en línea”.

En “Código” escriba el número que le fue asignado al ingresar a la carrera y en “clave”, la asignada o la que usted eligió.

Al ingresar, verá una información semejante a esta:

Ingrese a la opción “Información General” y encontrara la fecha y hora de su inscripción. También encontrará instrucciones básicas para el ingreso al aplicativo de inscripción en línea. En la opción “Inscripción” observará la siguiente información:

En la cual antes de iniciar le dice de cuanto tiempo dispone veinte (20) minutos por estudiante. También recomienda hacer buen uso del tiempo dentro del aplicativo, es decir, que si en los veinte (20) minutos de los cuales usted dispone no realiza la inscripción el aplicativo se cerrara. También en la parte superior muestra un reloj, el cual se actualiza cada 30 segundos, para que usted tenga conocimiento de la hora del servidor, que es con la cual se activa cada inscripción:

En opción “Búsqueda de Horarios” se mostrara la siguiente información:

Esta herramienta es útil para antes de la hora de la inscripción, debe conocer el código de la actividad académica para realizar la consulta de el o los horarios respectivos, se recomienda utilizar esta herramienta con el fin de cuando sea la hora de la inscripción tenga un horario previo para inscribir y de esta manera usar adecuadamente el tiempo que se le da para la inscripción. Los códigos de las actividades se consultan en el plan de estudios de cada programa. Si las actividades académicas que desea inscribir son opcionales debe consultar los códigos en los respectivos departamentos.

En la opción “Ver Actividades del Plan de Estudios” les da la posibilidad de conocer las actividades académicas del plan de estudios y su respectivo horario.

Y obtendrá la siguiente vista:

Cuando elija la actividad de la cual desea consultar con “OK” y obtendrá la siguiente vista con el código

“Ver Horario” tendrá como resultado lo siguiente:

Código actividad académica, Nombre de actividad académica, Grupos o grupos, día, hora, duración en horas semanales, fecha de inicio y terminación de la actividad académica. Si ya es la hora de su inscripción y esta listo para realizarla ingrese en “Iniciar Inscripción”

Al iniciar la inscripción tendrá como resultado lo siguiente:

En la parte izquierda de la pantalla le cargaran todas las actividades académicas que se encuentran en los Planes de estudio, que debe y puede cursar (Requisitos, reporte de notas). Se verán actividades académicas repetidas, esto se debe a que cargan cada una con el número de grupos que se programaron para el periodo a inscribir. Para elegir la actividad académica a inscribir solo debe dar un clic sobre ella y con el

botón > se pasa al lado derecho de la pagina y así con todas las actividades

académicas a inscribir. Si al finalizar o en el transcurso de la inscripción desea quitar una actividad académica de las que ya había seleccionado simplemente, la elige y con

el botón < la devuelve al listado inicial.

PARA TENER EN CUENTA:

• Todas las actividades que se pueden elegir para inscribir estarán de color negro. • Las actividades que se deben repetir y cursar tendrán un color rojo al iniciar el

listado. Y se tendrán que inscribir primero y cursar. • Y al finalizar el listado empezaran a salir de color azul las actividades

académicas que se quedaron sin cupo y ya no se puede hacer uso de esa actividad académica.

• En la parte inferior se empezara a sumar el número de actividades inscritas y el número de créditos. Para cada programa existe un número máximo de créditos para la inscripción.

• Cuando exista cruce entre actividades académicas en la parte superior de la página y en color rojo se reportara el cruce.

• El reloj nunca desaparece para que usted nunca pierda de vista el tiempo que le resta para la inscripción.

Si requiere ver el horario de una o varias actividades académicas en esta pagina simplemente con un doble clic en la o las actividades académicas que requiere información y vera la siguiente pagina:

• Si solo desea borrar un horario simplemente sobre el horario un doble clic y desaparece.

• Para limpiar la página en la parte superior izquierda esta un vinculo “Limpiar horarios” y se borraran todos los horarios seleccionado.

Si conoce el código y el grupo de la actividad académica que desea imprimir entonces su inscripción será mucho más fácil, en la opción “Código de materia“, “Grupo” y “añadir”. Simplemente al ingresar estos datos usted estará adicionando cada actividad académica a la inscripción. “Ir a” es una forma mas fácil de llegar a las actividades académicas que desea inscribir, digita el código y lo lleva directamente a la actividad académica del listado.

En la parte superior del listado de las actividades académicas se encuentran unos cuadros de color azul, que brinda la opción de observar las actividades académicas por los diferentes niveles: “Opcionales”, “Disciplinar”, “Formación Profesional”, “Profundización” y “ Formación General”, esta opción se da con el fin que el estudiante que desee realizar la inscripción por niveles lo pueda realizar.

• En el caso de las opcionales, este nuevo sistema permitirá la inscripción de las mismas. De no estar el código de la actividad académica que requiere inscribir usted lo podrá ingresar y con el número del grupo y de igual manera la podrá inscribir.

De las dos formas usted podrá realizarlo, cuando tenga todas las actividades académicas seleccionadas lista para inscribir usted debe “Enviar” la información para que quede almacenada en el Sistema de Información Académica.

Después de “Enviar” se mostrara la siguiente información:

Como resultado se mostrara las actividades académicas que quedaron inscritas, este lo podrá guardar en un archivo PDF para posibles reclamos o como garantía de la inscripción. Notas:

• Cuando se de enviar la información no se podrá cambiar a la inscripción. • Recuerde tener una inscripción previa con códigos y grupos de las

actividades académicas susceptibles a inscribir. • Recuerde que si usted no alcanza o por motivos ajenos a su voluntad no lo

puede hacer en el hora establecida, el sistema le dará la opción de inscribir después de las 10 PM hasta las 6 AM, sin necesidad de dirigirse al programa para que lo reprogramen. Esta opción se debe utilizar como ultimo recurso ya que se queda sujeto a los cupos de las actividades académicas.