Gua paraGestoras

Dirigida a gestoras administrativasque necesitan conocer el procedimiento

de gestin de las ayudas para la formacinen las empresas

El objeto del presente manual es orientar a la gestora en la aplicacin de lasbonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social que las empresaspueden practicarse por la formacin desarrollada para sus trabajadores.

La financiacin de las acciones formativas realizadas por las empresas (formacinde demanda) est regulada por el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo,que se desarrolla en la ORDEN TAS/2307/2007, de 27 de julio.

El papel de la gestora en el Sistema es cla ve, fundamentalmente, para lapequea y mediana empresa, ya que, aunque se realicen correctamente losdiferentes pasos para la gestin de las ayudas, si finalmente no se practicala bonificacin o se efecta incorrectamente, de nada habrn servido lasgestiones anteriores.

A continuacin se ilustran, mediante una serie de casos, el procedimiento quedebe seguir la gestora en funcin de las necesidades o servicios que lasempresas les demanden.

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Caso 1. La empresa cliente necesita que le practiquenla bonificacin que ya ha sido gestionada (a travs dela aplicacin telemtica de la FTFE).

La gestora necesitar conocer la cuanta y el mes en el que aplicar la bonificacin:

P La empresa informar a la gestora del importe de la bonificacin, quevendr limitado por el crdito disponible (ver caso 3), los costes incurridosen la realizacin de la formacin, as como los mdulos mximos aplicablespor las empresas (Artculo 12 de la Orden Ministerial).

Si dicho importe fuese superior a la cuanta a ingresar por la empresa enconcepto de cotizacin (saldo acreedor), es posible fr accionar en variosmeses la bonificacin. No obstante, si la empresa decide aplicar la bonificacinen un nico mes, la TGSS proceder a su reembolso.

P El mes en el que se podr aplicar la bonificacin ser, desde el siguiente ala finalizacin del curso o posteriores, hasta el boletn de cotizacin del mesde diciembre del ao en curso (a ingresar en enero del ao siguiente). Enconcreto, si un grupo finaliza el da 15 de octubre, una v ez notificada lafinalizacin a tr avs de la aplicacin telemtica, la bonificacin podrpracticarse en el boletn del mes de octubre (a ingresar en el mes denoviembre).

En el momento de notificar la finalizacin de un grupo formativo, la aplicacintelemtica genera el siguiente informe:

En este informe se detallan los costes y la bonificacin a aplicar por empresaparticipante en el desarrollo del grupo.

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Aplicacin de la bonificacin:

Sistema RED.El importe de la bonificacin se cumplimentar en el segmento ED TCA80casilla 763 Bonificacin INEM F ormacin Continua (se acumulaautomticamente en la casilla 601).

La bonificacin podr aplicarse en los boletines de cotizacin de cualquiercdigo de cuenta de cotizacin de la empresa.

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Caso 2. La empresa cliente necesita que le contabilicenla bonificacin que ya ha sido gestionada (a travs dela aplicacin telemtica de la FTFE).

La Orden Ministerial TAS/2307/2007 establece, en su artculo 5, como obligacin dela empresa beneficiaria, "Identificar en cuenta separada o epgrafe especfico de sucontabilidad todos los gastos de ejecucin de las acciones formativas y permisosindividuales de formacin, as como las bonificaciones que se apliquen, bajo ladenominacin o epgrafe de formacin profesional para el empleo".

A efectos contables, la bonificacin puede considerarse como una subvencin y, porlo tanto, contabilizarse de la siguiente manera:

P Dado su carcter especfico , es posible crear una cuenta contable en elsubgrupo 74 Subvenciones a la explotacin, que se podra denominar ynumerar como Ingresos por formacin en el empleo.

P En cuentas del subgrupo 75 Otros Ingresos de Gestin.

Los costes internos en los que se incurre pueden contabilizarse en cuentas especficas,pero para una mayor operatividad, se recomienda que se contabilicen en las cuentasque les correspondan segn su naturaleza (por ejemplo, si el formador es personalinterno, deber contabilizarse la nmina en las cuentas del subgrupo 64, Gastosdel Personal).

Los costes externos se contabilizarn en cuenta separada o epgrafe especfico enlas cuentas que segn su natur aleza le corresponda del subgrupo 62 ServiciosExteriores con la referencia formacin continua.

Como regla general, no es admisible la imputacin del IVA como coste formativobonificable, excepto para las entidades exentas o no sujetas al impuesto.

Los pagos correspondientes a la formacin bonificada debern efectuarse antes delltimo da hbil para la presentacin del boletn de cotizacin del mes de diciembredel ejercicio econmico que corresponda.

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Caso 3. La empresa cliente necesita conocer la ayudade la que dispone para desarrollar formacin bonificada.

Para realizar el clculo correspondiente, es necesario conocer los siguientes importes:

P Sumatorio casilla 501 (TC1 ingresados en el ao anterior).

P Sumatorio casilla nmero de tr abajadores (TC1 ingresados en el aoanterior).

Si el clculo del crdito es para el ejercicio 2011 necesitaremos los TC1 ingresadosen 2010, es decir, desde el TC1 de diciembre de 2009 al de noviembre de 2010.

En concreto, el detalle del clculo del crdito del que dispondr la empresa es elsiguiente:

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Caso 4. La empresa cliente necesita gestionar la ayudade la que dispone para bonificarse.

Opcin 1. La gestora asume las funciones de entidad organizadora deconformidad con lo establecido en el artculo 17.2 de la OM TAS/2307/2007. De acuerdo con el artculo 10.i de dicha orden, la gestora crear una agrupacinde empresas, formando parte de la misma y, por tanto, participando en la formacin que se desarrolle para la agrupacin.

Opcin 2. La empresa cliente se da de alta en la aplicacin telemtica como entidadbonificada y autoriza a la gestora para que, en su nombre, proceda a la gestin delas bonificaciones.

Para ms informacin dispone de un itinerario simplificado del procedimiento deacceso a las a yudas de formacin gestionadas por la Fundacin: " Gua para lagestin de la formacin ".

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Caso 5. La empresa cliente se ha practicadobonificaciones indebidas.

Si a lo largo del ejercicio se comprueba que la empresa se ha practicado unabonificacin incorrectamente, puede realizarse el ingreso voluntariamente para noacumular intereses de devolucin hasta que la Tesorera General de la SeguridadSocial la solicite.

En el caso concreto de aplicar la bonificacin con anterioridad a la comunicacin definalizacin de la formacin, debe realizarse la devolucin de la cantidad incorrectamentebonificada, y una vez completado el procedimiento de gestin, aplicar nuevamentela bonificacin.

Los ingresos debern realizarse a favor del Servicio Pblico de Empleo Estatal en lasiguiente cuenta para la devolucin de Bonificaciones de Formacin Continua:

Titular: Servicio Pblico de Empleo EstatalBanco de Espaa, Alcal, 50, 28014 Madrid

Cd. IBAN: 9000 0001 2002 03405128

Deber indicarse la razn social y CIF de la entidad que realiza la devolucin, ascomo el nmero de expediente, con objeto de identificar tanto la empresa comoel ejercicio sobre el que se realiza la devolucin.

Yolanda.GarciaTexto escrito a mquina