Guía para el llenado de Formatos en cumplimiento de la Norma de Control de Calidad 1. Descargar los formatos de la página nrcc.imcp.org.mx

a) Ir a la página nrcc.imcp.org.mx

b) En el menú Banco de Información; submenú Formatos dar un clic (ver imagen)

c) Descargar dando un clic en Manifestación de Cumplimiento (ver imagen)

d) Llenar el formato en Word de manifestación, imprimirlo en papel membretado y firmarlo con firma autógrafa; posteriormente escanear la hoja “en formato PDF” (sugiero que al nombre del archivo escriban el RFC del despacho y seguido la palabra manifestación)

e) Seguido de la descarga del formato de Manifestación, descarguen el Cuestionario de Confirmación del Sistema de Control de Calidad (Ver imagen anterior)

f) Llenar el formato en Word del Cuestionario de Confirmación del Sistema de Control de

Calidad, imprimirlo en papel en blanco y firmarlo con firma autógrafa por parte del director de la oficina y por el responsable del Control de Calidad (Por lo general es el mismo socio o bien podrá ser otra persona la responsable); posteriormente escanear la hoja “en formato PDF” (sugiero que al nombre del archivo escriban el RFC del despacho y seguido la palabra cuestionario de Confirmación)

g) Si el despacho cuenta con más de 2 socios del área de auditoría, deberán descargar el formato de “Anexo para solicitud de registro al padrón de firmas (persona moral)” En esta parte aparecerán 2 ligas de descargas dependiendo de la versión de office que se tenga. Una es en formato para Archivo Microsoft Excel 2010 y otro en formato para Archivo en Microsoft Excel 2003. Este formato también deberá ser escaneado o convertido directamente desde office a formato PDF. Nota: este anexo no requiere ser firmado de manera autógrafa.

2. El siguiente paso después de haber descargado los formularios, llenados, tenerlos impresos, firmados y escaneados, se procede a realizar el registro de la firma vía internet, en línea (on line). a) Ir a la página nrcc.imcp.org.mx

b) En el menú Banco de Información; submenú Formatos dar un clic (ver imagen primera de

este documento)

c) Si el registro de la firma es de una persona física dar un clic en Solicitud de registro al padrón de firmas (persona física); si el registro de la firma es de una persona moral dar un clic en Solicitud de registro al padrón de firmas (persona moral) (ver imagen)

Nota: Cabe señalar que independientemente de que sea un solo socio el que firma en una sociedad pero tiene constituida una “SC” deberá registrarse como persona moral y solamente poner los datos del socio que realiza la práctica de auditoría o servicios para atestiguar.

d) Se comenzará a llenar todos los datos del formulario teniendo en cuenta que los campos

obligatorios están marcados con un * (asterisco en color rojo) (ver imagen)

e)

f) En la solicitud de persona moral encontraran en la sección Nombre y número de registro de los socios por oficina, hay dos opciones: (ver imagen)

Hasta dos socios –> capturar en línea

Más de dos socios –> incluir archivo Anexo para solicitud de registro al padrón de firmas (persona moral), previamente contestado.

Nota1: Esto significa que si el despacho tiene más de 2 socios como vimos anteriormente deberán adjuntar el archivo llamado Anexo para solicitud de registro al padrón de firmas (persona moral) ya convertido en PDF. Nota2: Es importante seleccionar una de las dos opciones obligatoriamente, si no, seleccionan una de las 2 opciones, no los dejará enviar la solicitud.

g) Al finalizar el llenado del formulario tanto de la persona física como el formulario de la persona moral deberán al calce del documento adjuntar los archivos escaneados de la manifestación y del cuestionario de confirmación. (ver imagen)

El archivo de manifestación se adjunta en la parte inferior izquierda de la solicitud.

El archivo del cuestionario de confirmación se adjunta en la parte inferior derecha de la solicitud.

h) Antes de enviar el formulario de registro de la firma deberán aceptar los términos de Confidencialidad de los Datos así como el Manifiesto, dando un clic en la casilla destinada para aceptar. (ver imagen)

i) Ya una vez finalizado el llenado del formulario y adjuntados los archivos de manifestación, cuestionario de confirmación y el anexo en caso de aplicar a más de 2 socios se procede a dar un clic en enviar. (ver imagen)

3. Recomendamos imprimir la página con los datos del formulario y la siguiente página en la que mostrará que su solicitud fue enviada.

El contenido del presente instructivo o guía es de carácter general y tiene una finalidad y efectos exclusivamente informativos. La producción de este instructivo ha sido realizado por nuestros socios y personal; sin embargo, DTZ (Topete Zepeda y Asociados, S.C.) no acepta responsabilidad alguna por errores u omisiones en su contenido. Esta publicación es para uso exclusivo de clientes, colegas y personal de la firma. Así mismo, la información contenida en el presente instructivo tampoco debe ser utilizada como una alternativa al asesoramiento que en todo caso debe obtenerse directamente de profesionales contables, fiscales, legales u otros competentes. DTZ es miembro de la firma nacional de consultores Asertis, S.C., firma dedicada a ofrecer servicios en las áreas de auditoria, impuestos y servicios legales, consultoría, gobierno corporativo, comercio exterior y precios de transferencia. Cada miembro de la firma son entidades separadas legalmente independientes, sin intervención alguna sobre los demás. Cada firma es única responsable por sus propios actos u omisiones y no son responsables por los de las demás.