INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LOS RESULTADOS DE LA PRIMERA PRUEBA DE LA EVALUACIÓN REGIONAL DE APRENDIZAJES 2017

1. ACCIONES PRELIMINARES. DE PREFERENCIA DEBE UTILIZAR EXCEL 2010.

1.1 Para obtener los aplicativos puede solicitar a la UGEL o descargarlo desde la página web ingresando a:

http://siera.dreapurimac.gob.pe

1.2 Aquí tendrá dos formas de descargar los aplicativos, la primera forma será descargando los tres

aplicativos en un solo archivo comprimido ZIP (que contiene primaria (castellano), primaria (quechua) y

secundaria (castellano)) y la segunda forma será descargando independientemente cada archivo para

primaria, quechua y secundaria.

1.- Ingresar al sitio web:

http://siera.dreapurimac.gob.pe

2.- Hacer clic en

“Descargar Aplicativos ERA1”

3.- Hacer clic aquí para

descargar los tres aplicativos (primaria, quechua, secundaria) en un solo archivo ZIP.

3.- O Hacer clic aquí para

descargar específicamente cada aplicativo.

1.- Ingresar al sitio web:

http://siera.dreapurimac.gob.pe

2.- Hacer clic en

“Descargar Aplicativos ERA1”

1.3 Después de descargar los aplicativos, se dirigirá a la carpeta descargada “2017-ERA1”.

1.4 Luego deberá abrir el aplicativo que desea trabajar, en este caso lo haremos en:

“2017ModeloERA1PrimariaCastellano” (recuerde que es con extensión .xlsm, habilitado para macros).

NOTA: A partir de acá para adelante se explicara el proceso en la que llenaran las respuestas de cada

alumno; ojo el mismo proceso se realizara para primaria, quechua y secundaria.

1.5 Si le aparece la ventana de seguridad entonces haga clic en “habilitar macros”

1.6 Si le aparece la advertencia de seguridad, entonces haga clic en “Habilitar contenido”

2. INGRESAR LOS DATOS EN EL APLICATIVO.

2.1 EXPLICACIÓN DE LA HOJA “CONFIGURACION”

NOTA:

- Luego de generar el paso 3) nos aparecerá un mensaje para estar seguros de haber ingresado correctamente la cantidad para cada grado, si es así, haga clic en el botón “Sí”, caso contrario en el botón “No” y luego seguir con el paso 4)

2.- Automáticamente aparece el

número de estudiantes, en caso de que la cantidad que aparezca en pantalla sea menor, seleccionar la celda e ingrese el número exacto, en caso de que la cantidad que aparezca en pantalla sea mayor, no hacer modificaciones.

1.- Haga clic en la

celda e ingrese el código modular correspondiente a su IIEE.

3) Haga clic en

Generar 1 del cual se creara una hoja llamada “Primero”.

5) Haga clic en Generar 2

del cual creara una hoja llamada “Segundo” y

luego hacer el paso 4).

4) Haga clic en

configuración para volver a la hoja de trabajo.

6) Y así sucesivamente

repite el 3) y el 4) paso para cada botón y generar una hoja por cada grado.

2.2 VERIFICAR HOJAS CREADAS

Después del paso anterior debe aparecer seis hojas de trabajo “Primero”, “Segundo”, “Tercero”, “Cuarto”,

“Quinto” y “Sexto” correspondientes a cada grado(si Ud. tiene menos grados entonces aparecerán menos

hojas), en este caso vamos a trabajar como ejemplo en la hoja “cuarto” y las demás se hará de la misma

manera.

2.3 LLENAR LAS RESPUESTAS MARCADAS EN LAS ÁREAS DE MATEMÁTICA Y COMUNICACIÓN PARA CADA ESTUDIANTE

OJO: Si hay nuevos alumnos para agregar primero debe hacer clic en antes de llenar las respuestas con sus respectivas alternativas, si en caso no le permite agregar más alumnos, hacer el paso anterior; y si no hay más alumnos que agregar dispónganse a llenar el formulario de respuestas

- Sólo debe llenar A, B, C ó D - X, si el alumno marco 2 o más alternativas. - “ ” (vacío) si el alumno dejó en blanco.

1.Debe verificar si se crearon

las hojas correspondientes a cada grado, en este caso “Primero”, “segundo”, …, “sexto”, con el número de

alumnos para cada sección.

2.Lista de alumnos, automáticamente

generado, si no aparece completa la lista de alumnos, haga clic en el botón “Agregar Alumno”, entonces digite el DNI de cada uno, y si es necesario, complete con AP, AM y Nombres.

3. OJO: Ud.

Puede “Agregar Alumno” solo sí ingreso correctamente la cantidad exacta de estudiantes por sección y grado en la hoja “configuración”.

5. En la columna DNI,

cuando aparezca al inicio un guión, seguido de números, ejem. ”-664”, entonces busca el apellido paterno del alumno en su lista fisica y modificar los datos en toda esa fila(colocando el DNI correcto, EL AP, AM,

Nombres y Asistió), OJO: solo del alumno mencionado.

4. Si el alumno no asistió o

ya no pertenece a la lista, seleccione “NO” y si asistió

seleccione “SI” en la columna “asistió”.

2.4 ACTUALIZAR GRÁFICOS

- Después que ha llenado los datos de los alumnos y las respuestas marcadas por cada alumno, es

necesario hacer clic en el botón para actualizar las tablas y los gráficos creados.

- Luego debe aparecer los 3 gráficos actualizados para cada sección:

Gráfico 1: Resultados del área de Matemática

Gráfico 2: Resultados del área de Comunicación

Rojo “Inicio”

Verde “Logrado” Naranja “En Proceso”

Clic en Actualizar Gráficos.

Gráfico 3: Resultados por Alumno

2.5 EXPORTAR DATOS

Una vez llenado los datos para TODOS los grados y TODAS las secciones en cada una de las hojas, haga clic en la hoja “configuracion”, y deberá exportar los datos a un formato ligero para luego enviarlo por internet.

2.-Clic en exportar

1.-Clic en Configuracion.

- Al hacer clic en Exportar, antes aparecerá un mensaje para asegurar si ha llenado correctamente todas las hojas, de ser así, haga clic en “sí”, sino haga clic en “no” y revise los datos ingresados.

- El proceso de exportación de cada grado. Antes de exportar el sistema guardará previamente todos los datos automáticamente y al finalizar el proceso se cerrará la ventana de Excel

- Y así sucesivamente aparecerán para las demás hojas

Clic en “Aceptar”

Clic en “Aceptar”

Clic en “Aceptar”

Clic en “Aceptar”

2.6 VERIFIQUE QUE EL ARCHIVO EXPORTADO ESTÉ EN LA CARPETA “2017-ERA1” QUE INICIALMENTE CREO UD.

3. ENVIAR POR INTERNET EL ARCHIVO “.CSV”

- Ingrese al sitio web: http://siera.dreapurimac.gob.pe

- Para iniciar sesión deberá ingresar su USUARIO: “código modular de la IIEE o DNI” y CONTRASEÑA: “lo mismo que usuario”

-

1.- Ingrese el Código Modular de su IIEE o su DNI (*)

2.- Ingrese la contraseña que también es lo mismo que el de usuario

3.- Clic en “Iniciar Sesión”

Este es el archivo ligero .CSV exportado para posteriormente enviarlo por internet a la página web del SIERA.

- Luego aparecerá las siguientes pantallas.

- seleccione el archivo “0284109 – 54259.csv” Luego aparecerá la pantalla:

2.- Hacer clic en “Mis archivos”.

1.- Verifica el Código modular y el

nombre su IIEE.

3.- Haga clic en “Subir nuevo

Archivo”

4.- Haga clic en “Seleccionar y

subir un archivo”

5.- Seleccione el archivo .CSV que exporto (archivo

que contiene las respuestas marcadas por los alumnos) y luego haga clic en “abrir”

6.- Haga clic en “Guardar

Datos”

7.- Haga clic en “Cerrar”

- Luego aparecerá la siguiente pantalla

4. LLENAR Y ENVIAR RESULTADOS DE SECUNDARIA

- Para llenar y enviar los resultados de secundaria, se hará de manera similar al proceso que se hizo

para cargar el archivo .CSV (que contiene las respuestas marcadas por los alumnos) en “PRIMARIA”.

- Para ello se abrirá el archivo “2017ModeloERA1SecundariaCastellano.xlsm” y proseguir con los

mismos pasos que el anterior caso.

8.- Verifique si subió correctamente su archivo.

9.- Haga clic en “Recargar”.

5. LLENAR Y ENVIAR RESULTADOS DE QUECHUA

- Similarmente para quechua, abrir el archivo “2017ModeloERA1PrimariaQuechua.xlsm”, y llenar

datos, exportar y enviar datos.