guia no.1 ejercicgfdgios basicos

7/21/2019 Guia No.1 Ejercicgfdgios Basicos

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Universidad Tecnolgica de El SalvadorGUA PRACTICA DE EXCEL No.1

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Ing. Carranza Informtica

I: COMPETENCIA

Realizar operaciones matemticas en Excel.

Ejercicio #1 CREACION DE PORTADA Y MENU.

Para crear una portada en Excel, en la hoja1 realice la siguiente:

1.

Seleccione todas las celdas, presionando clic en el botn SELECCIONAR TODO ,localizado en la esquina superior izquierda del rea de trabajo.

2. Aplique un color azul claro1 como relleno de las celdas.

rea de trabajoBotn Seleccionar todo

Seleccin de color

relleno

Universidad Tecnolgica de El Salvador.Escuela:InformticaCtedra:Sistemas Informticos

Docente:Ing. Mara Eva Carranza

GUA #1. Referencias relativas y

absolutas

Formulas


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Ubicarse en la pantalla para colocar Titulo.

Ejercicio #2 EN HOJA2 REALICE LO QUE SE LE PIDE A CONTINUACIN HACIENDO USODE OPERADORES MATEMTICOS:


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Para el ejercicio2, utilice referencia absoluta. En la formula se ubica en la celda que debe quedarfija (en este caso los D12, E12 Y F12) y presione F4 para que aparezca $D$12 etc.

Para este ejercicio se le proporcionan ecuaciones algebraicas, escriba en total la formulacorrecta en Excel, para representarlas.


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Colocar a hoja2, el nombre Ejercicos_basico

Pasos para colocar hipervnculo:

1. Seleccione PRACTICA 1 DE HOJA12.

Presione clic derecho sobre la seleccin

3. Seleccione hipervnculo

4. APARECER

5.

Presione clic en Marcador6. Aparecer la siguiente pantalla


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7.

Seleccione la hoja a la cual quiere hacer referencia en este caso Ejercicoi_basico8.

Presione en aceptar.9. El mismo proceso debe hacer para colocar los hipervnculos a los dems ejercicios.

Ejercicio #2. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS.

Recordando: Referencias relativas

Una referencia es relativa cuando est basada en la posicin relativa de la celda que contiene laformula (celda amarilla en la imagen1).

Si cambia la posicin de la celda que contiene la formula, cambia la referencia.

Si se copia la formula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.


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Realizar el total de las ventas de 5 productos, partiendo de las cantidades vendidas y los precios,en cada celda amarilla de la imagen anterior, se multiplica la celda D5 que contiene la cantidad yla celda E5 que contiene el valor en pesos. Luego de de realizar el primer clculo, se arrastra laformula hacia abajo, para obtener los dems resultados de los dems productos.

As:

Referencias absolutas:

Recordando: Una referencia es absoluta, cuando se hace referencia a una celda en una ubicacinespecifica.

Si cambia la posicin de la celda que contiene la formula, la referencia absolutapermanece invariable.

Si copia la formula en filas o columnas, la referencia absoluta NO SE AJUSTA, sea nocambia.

Para hacer una referencia absoluta, se coloca el signo $ a la letra para hacer fija lacolumna, ejemplo $A2

Se coloca el signo $ al nmero para hacer fija la fila. Ejemplo A$2

Se coloca el signo de $ a la letra y al nmero, para hacer fija la celda completa. Ejemplo$A$2

Para colocar el signo de $ tanto a columnas como fila se presiona la tecla F4


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Dividir el valor de la celda F5 entre el valor de la celda D2 que corresponden al valor en pesos yel precio del dlar respectivamente.

Observe, que siempre se hace referencia a la celda D2, cada vez que se desea calcular el valoren dlares de la venta, independientemente de la celda en la que se realice el clculo, Por estarazn, al escribir la formula la celda D2 debe ser una referencia absoluta.

Para que la celda D2, sea absoluta realizar el siguiente proceso:

1.

Ubicarse en la celda G5, escriba el signo =2. Seguido de =, escribir F5/D23.

Antes de presionar Enter, ubicarse en la referencia D2 y presione F4, (de forma que

visualice $D$2), con lo cual se indica a Excel que al hacer un autorrello o copiar laformula esa referencia no cambia.4.

Presione enter.


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Cuando se oprime la tecla F4, el smbolo de $ aparece al lado de la letra y el nmero queidentifican la celda que quiere fijar de manera absoluta. Referencias absolutas, relativas y

mixtas en Excel, luego de fijar las celdas necesarias, se arrastra las formulas a travs decolumnas o filas y la celda D2, no cambiar nunca, en cambio la celda F5, si cambia, por serreferencia relativa.

Referencias Mixtas.

Una referencia es mixta cuando solo se fija la letra o el nmero, es decir la columna o la fila.Una referencia mixta , tiene una columna absoluta y una fila relativa o una columna relativa yuna fila absoluta.

Una referencia de columna absoluta adopta la forma: $A1 , $B2 etc.Una referencia de fila absoluta adopta la siguiente forma: A$1, B$2 etc.

Si cambia la posicin de la celda que contiene la formula, se cambia la referenciarelativa y la referencia absoluta no se ajusta.

Si se arrastra la frmula de una celda con referencia mixta, la referencia relativa seajusta automticamente y la referencia absoluta permanece invariable.


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En este ejercicio se requiere hacer una conversin de los valores en pesos a dlares segn unatasa de cambio mnima, promedio y mxima. Las formulas sern ubicadas en el rea de coloramarillo.Observe que los valores en pesos se encuentran ubicados sobre UNA MISMA FILA mientrasque, los valores de la tasa de cambio estn sobre una misma columna. Esto se debe tener muyclaro, ya que es la base para identificar qu es lo que debe fijar y que es lo que debe dejarvariable.

Iniciemos a construir la frmula: La celda G4, corresponde al primer valor en pesos que sedesea convertir a dlares. Como los otros valores en pesos se encuentran en la misma fila, lediremos a Excel que la fila sea absolutay que la columna sea relativa.As:


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Con este paso nos aseguramos que al arrastrar la formula, ya sea a travs de columnas o atravs de filas, la fila 4 sea absoluta (sea fija) y la columna G sea relativa (sea variable).

Observe que los valores de la tasa de cambio se mueven sobre la columna, por lo cual se dejarala columna absoluta y la fila relativa.Con este paso se asegura que al arrastrar la formula, ya sea a travs de las columnas o a travsde las filas, la columna D, sea absoluta y la fila relativa.

Ahora que se tienen correctamente fijadas las celdas, ya se puede arrastrar la formula,primero sobre la columna y luego sobre la fila o viceversa, el orden en que se haga no esrelevante.


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Como puede observar las formulas correctamente copiadas, luego de haber fijado de maneraadecuada la fila y la columna. Note que en todas las celdas del rea amarilla, la fila 4correspondiente a los valores en pesos es fija, es decir, absoluta y que su correspondientecolumna es relativa o mvil y que la columna D correspondiente a la tasa de cambio es fija, esdecir absoluta, mientras que su correspondiente fila es relativa o mvil.

Ejercicio 3: En la hoja4, crear la siguiente Factura.1. Disear el formato de factura que se presenta en la imagen, en la hoja3 del libro2.

Colocar ttulo ACCESORIOS DE COMPUTADORAY combinar celda centrada en lafactura

3. Renombrar la hoja3 y colocarle como nombre factura y color a la vieta a su gusto

4. La columna CODIGO Y PRODUCTO tiene que tener formato de celta texto.5.

La columna CANTIDAD, tiene que tener formato de celda nmero6. La columna PRE_UNI, SUB_TOTAL, tiene que tener formato de moneda, con dos

decimales7. Llenar el formulario con datos, son 9 registros (La empresa se dedica a la venta de

accesorios de computadoras)8. Calcular el subtotal de cada producto (cantidad multiplicada por pre_uni)


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9. Calcular el TOTAL de la factura (utilizar funcin suma)10.

Calcular el impuesto a pagar por el total de la factura, sabiendo que en este pas es de13%

11.

Calcular el TOTAL A PAGAR incluyendo el IVA


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Ejercicio 4: En la hoja 5 realice lo siguiente.1.

Disear el formato de planilla que se presenta en la imagen

2.

Insercin de ttulo centrado en la planilla3. Renombrar la hoja1 y colocarle como nombre planilla

4.

Colocar color a la etiqueta (a su gusto)

5.

La columna Apellido, Nombre deben tenertexto

6.

La columna SALARIO DIARIO debe tener formato contabilidad con 1 decimal

7. Validar la columna DIAS LABORADOS, solo debe aceptar valores enteros entre 0 y 30

8. Llenar el formulario con 6 registros

9. Calcular SUELDO TOTAL BRUTO para cada empleado (Salario diario multiplicado por das

laborados)

10. Calcular el los descuentos ISS, AFP Y RENTA, para cada empleado haciendo uso de referencia

absoluta a cada porcentaje (Ejemplo: para clculo del ISSS, en G5 escribir =F5*$F$14)

11.

Calcular el TOTAL DE DESCUENTO para cada empleado (suma de ISS,AFP y RENTA)

12.

Calcular el sueldo lquido a recibir, para cada empleado (Sueldo total bruto menos total de

descuentos)

13. Calcular el TOTAL DE LA PLANILLA (sumatoria de sueldo lquido a pagar)

14. En C13 calcula el sueldo lquido ms alto. (utilice la funcin MAX())

15. En C14, calcular el sueldo liquido ms bajo (Utilice la funcin MIN()


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Pasospara validad celda DIAS LABORADOS:

1. Selecciones el rango E5:E10

2.

Presione clic en la pestaa DATOS

3.

Presione clic en Validacin de datos4.

Aparecer una pantalla como la que se muestra a

continuacin

Veamos la pestaa Configuracin: en esta pestaa se configura el criterio de validacin:5. En permitir seleccione Numero Entero

6. Luego en datos: Seleccione entre ( esta o

7. En mnimo coloque 0 (cero)


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Con esta configuracin le decimos a Excel que en ese rango de celdas, solamente permita valores

enteros que se encuentren entre cero y 30

Ahora presione clic en la pestaa Mensaje de entrada

1.

Presione clic en la pestaa Mensaje de entrada

2.

Aparecer la siguiente pantalla

3. En Titulo escriba: Digite

4. En mensaje de entrada digite: Das laborados

Ahora presione clic en la pestaa Mensaje de error.

1.

Al presionar clic en la pestaa mensaje de error aparecer la siguiente pantalla.


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2.

En estilo seleccione: Detener3. En ttulo: escriba ERROR4.

En mensaje de error escriba: El dato debe estar entre 0 y 305. Presione en el botn aceptar.

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