guia-guia para el desarrollo de simulaciones y simulacros de emergencias y desastres

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  • 7/28/2019 Guia-Guia Para El Desarrollo de Simulaciones y Simulacros de Emergencias y Desastres

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    rea de Preparativos para Situaciones de

    Emergencia y Socorro en Casos de Desastre

    Panam junio 2010

    Gua para el desarrollo de

    simulaciones y simulacros de

    emergencias y desastres

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    Biblioteca Sede OPS - Catalogacin en la uente

    Organizacin Panamericana de la SaludGua para el desarrollo de simulaciones y simulacros de emergencias y desastres

    Washington, D.C.: OPS, 2010

    ISBN: 978-92-75-33127-9

    I. Ttulo

    1. PLANIFICACIN EN DESASTRES2. EMERGENCIAS EN DESASTRES organizacin y administracin3. SERVICIOS MDICOS DE URGENCIA organizacin y administracin4. DESASTRES prevencin y control5. CAPACITACIN EN SERVICIO6. EJERCICIO DE SIMULACION

    7. PREVENCIN Y MITIGACIN polticas8. GUA

    NLM WX185

    Organizacin Panamericana de la Salud (OPS), 2010

    Una publicacin del rea de Preparativos para Situaciones de Emergencia y Socorro enCasos de Desastre de la Organizacin Panamericana de la Salud. Las opiniones expresadas,recomendaciones ormuladas y denominaciones empleadas en esta publicacin no reejannecesariamente los criterios ni la poltica de la Organizacin Panamericana de la Salud o de

    sus Estados miembros.

    La Organizacin Panamericana de la Salud dar consideracin avorable a las solicitudes deautorizacin para reproducir o traducir, total o parcialmente, esta publicacin, siempre que nosea con fnes de lucro. Las solicitudes pueden dirigirse al rea de Preparativos para Situacionesde Emergencia y Socorro en Casos de Desastre de la Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud, 525 Twenty-third Street, N.W., Washington, D.C. 20037,(EUA); Fax (202) 775-4578; correo electrnico: [email protected].

    La produccin de esta gua ha sido posible gracias al apoyo fnanciero de la Agencia Espaolade Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID), la Divisin de Asistencia HumanitariaInternacional de la Agencia Canadiense para el Desarrollo Internacional (CIDA) y la Ofcina

    de Asistencia al Exterior en Casos de Desastres de la Agencia de los Estados Unidos para elDesarrollo Internacional (OFDA/AID).

    Coordinacin tcnica: Gerardo Quirs, Alejandro Santander y Ricardo Prez, con la colaboracinde Dana Van Alphen, Alex Sols, Magnolia Santamaria y Susana Urbano.Coordinacin editorial: Ricardo Prez, Amaia Lpez y Tilcia Delgado.

    Diseo y diagramacin: Sarigua Design Studio

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    CONTENIDO

    INTrODuCCIN i

    I. Siacin 7

    A. Objetivos 7

    B. Caractersticas metodolgicas 7

    C. Caractersticas operativas 8

    D. Utilidad de la simulacin en los preparativos y respuesta 8

    E. Estructura organizativa para ejercicios de simulacin 9

    F. Proceso de preparacin de la simulacin 10

    II. Siaco 19

    A. Objetivos 19

    B. Caractersticas 19

    C. Utilidad del simulacro en los preparativos y respuesta 20

    D. Condiciones necesarias para desarrollar un simulacro 21

    E. Tipos de simulacros 21

    F. Estructura organizativa para la realizacin de simulacros 22

    G. Proceso de preparacin del simulacro 24

    III. Anexos

    Anexo 1: Presupuesto para la preparacin de simulaciones

    y simulacros 35

    Anexo 2: Ficha tcnica de ejercicios de simulacin 36

    Anexo 3: Designacin de estructura organizativa para simulaciones 37

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    Anexo 4: Asignacin de roles en ejercicios de simulacin 38

    Anexo 5: Cronograma para la preparacin de simulaciones 39

    Anexo 6: Desarrollo de la situacin, lista maestra de eventos 40

    Anexo 7: Tarjeta para mensajes en ejercicios de simulacin 41

    Anexo 8: Formulario de evaluacin para la simulacin 42

    Anexo 9: Ejemplo de un ejercicio de simulacin 44

    Anexo 10: Ficha tcnica para simulacros 66

    Anexo 11: Verifcacin de condiciones necesarias para preparar 68

    un simulacro

    Anexo 12: Designacin de la estructura organizativa

    para simulacros 69

    Anexo 13: Asignacin de roles para simulacros 71

    Anexo 14: Cronograma para la preparacin de simulacros 72

    Anexo 15: Desarrollo de la trama/lista maestra de eventos 73Anexo 16: Tarjeta de simuladores 74

    Anexo 17: Lista de verifcacin de actividades antes del simulacro 75

    Anexo 18: Formulario de evaluacin para el simulacro 76

    Anexo 19: Ejemplo de un ejercicio de simulacro 78

    Anexo 20: Herramienta para la evaluacin 90

    Gosaio 101

    Bibiogaa 104

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    INTrODuCCIN

    Para atender ecazmente el impacto de los desastres en el sector salud es necesario disponer

    de planes de preparativos y respuesta que aciliten el desarrollo de acciones organizadas

    y coordinadas. Los planes no son ejercicios tericos, deben probarse con recuencia con la

    nalidad de ser evaluados, ajustados y actualizados antes y despus de que se produzca una

    emergencia o desastre.

    Uno de los instrumentos ms apropiados para evaluar y poner a prueba esos planes de

    preparativos y respuesta son los ejercicios de simulacin y de simulacros y durante muchos

    aos han sido ampliamente utilizados por las organizaciones que trabajan en la preparacino en la respuesta a los desastres. Pero las simulaciones y simulacros son tambin excelentes

    instrumentos de capacitacin, de evaluacin de herramientas y procesos, de ejercicio de toma

    decisiones, de trabajo en equipo y de coordinacin intra e intersectorial.

    Por todo ello, la Organizacin Panamericana de Salud ha trabajado con un grupo de expertos de

    Amrica Latina y el Caribe sistematizando y revisando experiencias para preparar una serie de

    lineamientos prcticos que aciliten la planicacin y la ejecucin de simulaciones y simulacros.

    Esta gua tiene los siguientes objetivos:

    Orientar el enoque, marco conceptual y los aspectos metodolgicos de las simulaciones

    y simulacros, identicando las habilidades, destrezas y aptitudes necesarias para su

    aplicacin.

    Orientar la planicacin, diseo, organizacin, desarrollo y evaluacin de simulaciones y

    simulacros de emergencias y desastres.

    Proporcionar herramientas prcticas para la planicacin, diseo, organizacin, desarrollo

    y evaluacin de esos ejercicios.

    En la gua se establecen las pautas para la organizacin, desarrollo y evaluacin de simulaciones

    y simulacros y se plantean los dierentes usos que se le pueden dar a estos ejercicios, siempre en

    el contexto de las emergencias y desastres. Esta herramienta busca apoyar principalmente, pero

    no en orma exclusiva, a las organizaciones de salud, en sus procesos de revisin y actualizacin

    de preparativos y respuesta a emergencias.

    Las simulaciones y los simulacros se utilizan en dierentes disciplinas y mbitos proesionales,

    como la medicina, la educacin, la sociologa o la economa. En esta gua, los conceptos y las

    deniciones estn enmarcados en el contexto de las emergencias y los desastres. Hay tres partes

    importantes en la gua:

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    En la primera, se presentan los conceptos y los aspectos metodolgicos que orientan el diseoy el desarrollo de simulaciones y de simulacros.

    En la segunda, se ha preparado un conjunto de ormularios y tablas que deben servir para eltrabajo ms prctico y operativo del diseo, la ejecucin y la evaluacin. Esos ormularios van

    acompaados de dos ejemplos reales de ejercicios, una simulacin sobre inundaciones y unsimulacro de atencin de vctimas en masa.

    Finalmente, en la tercera parte se ha incluido una herramienta de evaluacin de simulacrosque ue preparada en el Caribe y est orientada, sobre todo, a ejercicios de atencin masiva

    de vctimas. Se trata de un ejemplo o modelo de evaluacin que podra ser adaptado a otros

    mltiples escenarios de simulacro.

    La OPS/OMS agradece y reconoce los valiosos aportes de las personas e instituciones que

    participaron en la elaboracin de los contenidos de este documento, que ha pasado pordierentes procesos de revisin y validacin tcnica.

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    Siacin

    I. SImulACIN

    Es un ejercicio de escritorio que recrea una situacin hipottica de desastre rente al cual losparticipantes debern tomar decisiones basadas en la inormacin que reciben durante el

    ejercicio. A cada participante se le asigna un personaje que puede coincidir con su ocupacin

    real. Los hechos pueden ocurrir en tiempo simulado (das o semanas), periodo durante el cual

    los participantes recibirn datos e inormacin de situaciones que se producen en el contexto

    de una emergencia y debern resolver.

    La trama del ejercicio debe basarse en un escenario y un guin de sucesos realistas, de modo,

    que los participantes estn obligados a dar respuestas tambin realistas. Dichas respuestas

    tienen que basarse en procedimientos y recursos existentes con el n de que tengan validez.

    La resolucin de las situaciones presentadas permite entre otras cosas, identicar reacciones y

    evaluar las respuestas ante circunstancias particulares y validar mecanismos de coordinacin.

    Los resultados obtenidos al evaluar el ejercicio sirven como lecciones aprendidas para ajustar y

    mejorar los planes de preparativos.

    A. Objetivos de la simulacin

    Evaluar la capacidad para la toma de decisiones del personal de los organismos de

    preparativos y respuesta ante emergencias y desastres, de acuerdo a lo establecido en susplanes y procedimientos.

    Validar el plan institucional de preparativos y respuesta a emergencias en una instalacin u

    organizacin determinada.

    Probar mecanismos interinstitucionales o intersectoriales de coordinacin para la atencin

    de situaciones de emergencia.

    Capacitar a personas que tienen unciones en la toma de decisiones y ejecucin deacciones de respuesta a emergencias en el manejo de situaciones de crisis y gestin de la

    inormacin.

    B. Caractersticas metodolgicas

    La simulacin es un ejercicio de manejo de inormacin y de juego de roles. Se centra en

    la toma de decisiones de manera individual o colectiva.

    Es un ejercicio terico, tambin llamado de escritorio, que se puede desarrollar en un solo

    espacio cerrado o bien en varios sitios intercomunicados.

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    Se desarrolla a partir de un escenario y un guin que dene las actividades, el fujo de

    inormacin y los roles a desempear por los participantes.

    A cada uno de los participantes se le asigna un rol que puede ser el mismo que desempea

    en su sitio de trabajo o cualquier otro. Se debe proporcionar todas las caractersticas del

    personaje y la inormacin bsica para interpretarlo.

    El desarrollo de los sucesos transcurre en escalas de tiempo simulado determinadas en el

    guin, el cual es controlado por el equipo que coordina el ejercicio.

    Cada trama de un ejercicio se maneja en perodos de tiempo relativamente cortos, por lo

    que se hace necesario recurrir al uso de saltos de tiempo.

    El escenario planteado que incluye situaciones, problemas y recursos es revelado

    secuencialmente en la medida que se avanza en el ejercicio.

    La distribucin de tiempo incluye el espacio de preparacin, conocimiento o repaso de

    roles, anlisis de inormacin previa, tiempos razonables para la solucin de los casos y

    periodo de evaluacin.

    C. Caractersticas operativas

    Se acilita inormacin por medio de mensajes intermitentes que pueden ser enviados en

    orma verbal, impresa, digital o de otras ormas.

    En los ambientes de trabajo se puede recrear condiciones similares a las que podran vivirse

    en una situacin de desastre, como ruido, iluminacin, temperatura, allas en los servicios

    (agua, luz, comunicaciones), incertidumbre, inormacin contradictoria o incompleta, entre

    otros.

    El controlador dispone de la inormacin actualizada del escenario, eventualmente puede

    asumir roles de personajes que no estn representados en la situacin descrita.

    D. Utilidad de la simulacin en los preparativosy respuesta

    La simulacin permite evaluar sistemas o procesos de trabajo con sus instrumentos operativos,

    procedimientos y ormatos, as como capacitar o ejercitar la toma de decisiones y la coordinacin.

    El proceso de evaluacin de los resultados debe ayudar a identicar las reas crticas de gestin

    y los aspectos que deben ser reorzados.

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    Siacin

    Ventajas de la aplicacin de simulaciones en los preparativos y respuesta a desastres:

    Permiten probar o evaluar planes de preparativos o de contingencia.

    Facilitan el entrenamiento y la actualizacin de conocimientos.

    Permiten evaluar el proceso de toma de decisiones y mecanismos de coordinacin.

    Ayudan a ortalecer la coordinacin interna y el trabajo sectorial e interinstitucional.

    Ayudan a validar instrumentos de registro y sistematizacin de inormacin.

    Permiten evaluar las reacciones de los participantes rente a situaciones especcas.

    Cuando no existe una organizacin para emergencias, no se dispone de un plan de

    respuesta y el personal no est capacitado para responder a una emergencia, es pocotil desarrollar una simulacin. Cuando esto sucede, es mejor poner en marcha un plande capacitacin y preparacin.

    E. Estructura organizativa para ejercicios

    de simulacin1

    Se debe ormar un equipo de trabajo para realizar las tareas de organizacin y ejecucin dela simulacin bajo la supervisin de un coordinador o una coordinadora, segn el grco

    siguiente:

    Figura 1. Estructura organizativa para simulaciones

    1 Vea los ormatos de la estructura organizativa y roles en los ejercicios de simulacin en las pginas 36 y 37.

    Coordinador

    Participantes

    Controldel ejercicio

    Enlace

    Evaluacin

    Simuladores

    Evaluadores

    Observadores

    Diseo tcnico

    Escenograa

    Seguridad

    Administraciny logstica

    Logstica

    Recuerde:

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    Figura 2. Funciones generales de las reas de trabajo para simulaciones

    reas de Trabajo Funciones

    Coordinador (a)general

    Conformar y coordinar los equipos responsables de las diferentes tareas de preparacin y ejecucin

    de la simulacin.

    Aprobar la hiptesis y todos los parmetros del ejercicio de acuerdo a los elementos que se quieren

    probar o ensayar.

    Dirigir las acciones internas y externas antes y durante el ejercicio.

    Coordinar la autoevaluacin del proceso general de organizacin del ejercicio.

    Preparar el presupuesto.

    Coordinar la sistematizacin del ejercicio.

    Elaborar los informes respectivos, incluyendo el informe nanciero.

    Control del ejercicio

    Revisar con los dems equipos los detalles funcionales y metodolgicos para la ejecucin de la simu-

    lacin.

    Vericar que todos los recursos y detalles estn a punto para la realizacin del ejercicio.

    Asegurar que todos los participantes hayan comprendido la metodologa del ejercicio y las tareas

    esperadas.

    Controlar el desarrollo de los diferentes momentos y tiempo transcurrido del ejercicio en seguimiento

    a lo establecido por el guin.

    Participantes Cumplir con las funciones asignadas y ejecutar los procedimientos en funcin de sus especialidades.

    Simuladores Actuar como personajes simulados segn el papel asignado dentro de la simulacin.

    Diseo tcnico Elaborar el guin del ejercicio y preparar todas las herramientas relacionadas.

    Determinar las necesidades logsticas del ejercicio de acuerdo al guin.

    Escenario Disear con la participacin de un equipo de especialistas en temas relacionados con el evento a

    simular, el escenario de aectacin probable.

    Logstica

    Garantizar la disponibilidad de instalaciones y equipos.

    Disponer de los insumos necesarios para los grupos de trabajo.

    Disponer de transporte adecuado para los participantes, invitados, simuladores, evaluadores y obser-

    vadores.

    Garantizar la eciente y oportuna disponibilidad de todos los recursos requeridos para el desarrollo de

    la simulacin, incluyendo la compra de los insumos y materiales necesarios.

    Evaluacin

    Conocer detalladamente el guin del ejercicio y todas las herramientas relacionadas, sobre todo, los

    instrumentos de evaluacin.

    Evaluar las decisiones tomadas por los participantes durante el ejercicio de acuerdo a lo establecido

    en el guin y las acciones esperadas, utilizando los instrumentos de evaluacin para registrar sus ob-

    servaciones.

    Conducir la sesin plenaria de evaluacin del ejercicio.

    Entregar a la coordinacin un informe nal de evaluacin del ejercicio.

    Evaluadores

    Aplicar el formulario de evaluacin durante el desarrollo de la simulacin.

    Participar en las sesiones plenarias de anlisis y las sesiones especcas de evaluacin.

    Justicar los criterios emitidos en el formulario de evaluacin de la simulacin.

    Observadores

    Son personas con amplia experiencia o nivel de autoridad para evaluar procesos o actividades espec-

    cas y que orman parte del equipo de evaluadores. Deben participar de forma activa durante el ejercicio y presentar sus criterios generales en la sesin

    plenaria de anlisis inmediatamente despus del ejercicio.

    Podrn utilizar guas de observacin especcas para observadores, o bien usar criterios propios sobre

    la base de la experiencia propia.

    F. Proceso de preparacin de la simulacin

    Para un desarrollo adecuado del ejercicio es necesario que durante todo el proceso de

    preparacin se mantenga contacto con las dierentes reas de trabajo, lo cual permitir

    homologar contenidos, validar herramientas, establecer lineamientos, dar seguimiento alcumplimiento del cronograma de actividades, corregir desviaciones y otros aspectos de

    coordinacin. Las actividades a desarrollar en esta etapa son las siguientes:

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    Siacin

    1. Planifcacin

    Las acciones de planicacin son ejecutadas por el grupo de coordinacin general y consisten

    en denir los parmetros undamentales y las caractersticas generales del ejercicio, segn se

    detalla a continuacin:

    Propsito: establece la intencin y los motivos de lo que se quiere conseguir. Se deneen uncin de un problema o una necesidad y su redaccin debe responder a las

    preguntas por qu y para qu hacemos la simulacin, as mismo debe orecer nociones

    que orienten la redaccin de los objetivos.

    Alcance: determina hasta dnde llega la accin o los eectos de la actividad. Denela amplitud del ejercicio en trminos de cobertura geogrca, temtica, niveles de

    complejidad y participantes, entre otros actores.

    Objetivos: son la expresin cualitativa de los niveles de desempeo, rendimiento,

    producto o resultados que se espera obtener con la actividad. Estos sirven de gua paraorientar la evaluacin misma del ejercicio.

    Pblico meta: son las organizaciones y personas que participarn en el ejercicio. Suseleccin se realiza segn los temas o aspectos que sern validados mediante la

    simulacin.

    Cronograma: es la programacin de las dierentes actividades que se deben llevar acabo durante la preparacin y ejecucin del ejercicio. Este permite que los responsables

    puedan dar seguimiento a todo el proceso. (Vea el anexo 5, que incluye los aspectosbsicos que se deben considerar en esta programacin).

    Presupuesto: se debe prever recursos nancieros sucientes para garantizar laorganizacin y desarrollo del ejercicio. (Vea el anexo 1).

    Coordinacin interinstitucional: si el ejercicio implica la participacin de variasorganizaciones, se deben establecer claramente los mecanismos de coordinacin y

    distribucin de responsabilidades y acciones.

    Ficha tcnica: es una descripcin de las caractersticas del ejercicio que puede servircomo memoria del evento. (Vea el anexo 2).

    2. Diseo tcnicoEs una responsabilidad de los integrantes del rea de diseo tcnico (ver gura No. 2). Enesta etapa se ormulan los dierentes componentes del ejercicio, los acontecimientos a los

    que se vern enrentados los jugadores, las tareas que debern resolver y los recursos con que

    contarn, as como todos los dems instrumentos necesarios para el juego. Estos elementos

    son:

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    Guin general

    Constituye el hilo conductor del ejercicio y es el elemento clave de toda la trama. Sirve

    para describir la cronologa de los acontecimientos y la intervencin de los actores en cada

    una de las situaciones descritas, por lo cual tiene que ser lgico y realista. En el guin se

    establece la secuencia de los mensajes y las acciones esperadas de los participantes ante

    las situaciones enrentadas. Los tiempos asignados para el desarrollo de cada actividaddeben quedar establecidos.

    Dado que uno de los objetivos de la simulacin es someter a prueba la pertinencia y

    aplicabilidad de los planes de respuesta, en el guin deben existir situaciones que impliquen

    el uso de los dierentes protocolos y procedimientos en las acciones de respuesta de los

    jugadores. (Vea lista maestra de eventos, anexo 6). El guin general incluye adems:

    Escenario: es una descripcin completa de las caractersticas y la inormacin especca

    de la regin o localidad en donde se desarrollan los eventos simulados en el ejercicio. Ladescripcin del escenario debe tener los siguientes aspectos:

    Antecedentes histricos y descripcin general de la regin o localidad.

    Caracterizacin geopoltica: ubicacin geogrca, lmites polticos territoriales, tipo

    de ocupacin, clima y otros aspectos.

    Caractersticas de la poblacin objeto: cantidad, gnero, grupos etreos,

    caractersticas socio-culturales y otras.

    Caractersticas econmicas: tipo de actividades econmicas-productivas, serviciosy otros.

    Situacin sanitaria y descripcin de la estructura y servicios de salud.

    Recursos (materiales, econmicos, humanos; redes de servicio, medios de

    transporte, sistemas de comunicaciones, y otras).

    Condiciones de riesgo, especicando amenazas y vulnerabilidades.

    Histrico de eventos generadores de daos, especicando el rea de cobertura y

    los niveles de aectacin de las emergencias y desastres anteriores.

    Inormes y estudios especcos sobre el manejo de desastres en el pas y laslecciones aprendidas.

    Identicacin de agencias y organismos internacionales presentes y que dan

    respuesta en el pas, regin o localidad.

    Desarrollo de la situacin: el desarrollo de la aectacin orma parte del guin generaly consiste en una descripcin de las caractersticas del enmeno y sus eectos sobre las

    personas, la inraestructura, los servicios, el ambiente y, en general, del impacto sobre la

    zona aectada mediante una lista de eventos que debe incluir:

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    Siacin

    Tipo de enmeno.

    Hora y echa del incidente.

    Lugar de ocurrencia.

    Generacin de otros eventos asociados.

    Nmero de allecidos.Nmero de heridos, graves, moderados y leves.

    Nmero de desaparecidos.

    Nmero de damnicados.

    Instalaciones pblicas daadas (colapsadas totalmente o con daos graves,

    moderados y leves, tipo de dao, consecuencias, entre otras).

    Instalaciones privadas daadas (colapsadas totalmente o con daos graves,

    moderados y leves, nmero y tipo de dao, consecuencias, entre otras).

    Redes vitales e infraestructura daadas (colapsadas totalmente, o con daos graves,moderados y leves, nmero y tipo de dao, consecuencias, entre otras).

    Servicios vitales daados (colapsados totalmente, o con daos graves, moderados

    y leves, nmero y tipo de dao, consecuencias, entre otras).

    Roles de los participantes: cada uno de los participantes debe actuar de acuerdo aun papel que se le asignar. Usualmente este papel corresponde con la uncin que la

    persona realiza en su sitio de trabajo, aunque puede variar. Es importante que los roles

    sean realistas.

    Mensajes: los mensajes son la manera de narrar a los participantes el desarrollo delos acontecimientos de la situacin simulada, plantearles problemas y noticarles

    instrucciones. Se entregan secuencialmente, segn lo que establezca el guin. Pueden

    entregarse en orma oral, impresa o electrnica. (Consulte la tarjeta para mensajes en

    ejercicios de simulacin, anexo 7).

    Instrumentos de evaluacin

    Los instrumentos de evaluacin deben considerar aspectos como:

    El fujo de la inormacin, la dinmica y la coordinacin general del ejercicio.

    La capacidad de los participantes de tomar decisiones oportunas y pertinentes

    bajo condiciones de presin simulada.

    La calidad de las decisiones tomadas por los participantes de acuerdo a las posibles

    consecuencias que estas decisiones tendran en una situacin real.

    La lgica y concordancia entre las decisiones de los jugadores y lo previsto en los

    planes, protocolos y procedimientos que se aplicaron.

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    La actibilidad de las decisiones que toman los participantes de acuerdo al tipo y

    disponibilidad de los recursos utilizables segn la simulacin.

    La utilizacin de las dierentes herramientas disponibles y la aplicacin de alternativas

    novedosas a la alta de medios.

    El desempeo especco de cada uno de los participantes (liderazgo, implicacin,

    inters, trabajo en equipo).La capacidad de trabajo y de toma de decisiones en grupo.

    El logro de las metas propuestas, segn la hiptesis sobre la que se est

    trabajando.

    Los evaluadores recibirn con suciente anticipacin el ormulario sobre instrumento de

    evaluacin para la simulacin para que se puedan amiliarizar con el material.(Vea el anexo 8).

    Recursos de apoyo

    Se puede proveer todo tipo de recursos tales como otograas, mapas, croquis, manuales,

    libros de reerencia y cualquier otro medio que pueda apoyar la toma de decisiones de los

    participantes en el juego.

    Duracin del ejercicio

    Es el periodo de tiempo transcurrido entre la hora de inicio y la hora de culminacin. Esmuy variable, pero la prctica general sugiere que sea entre 4 y 6 horas para lograr un

    eecto psicolgico completo en los participantes de una situacin crtica. En circunstancias

    especiales, cuando una simulacin es de carcter regional o nacional e implica movilizacin

    de personas a grandes distancias, la duracin podr ser de dos o ms das con la intencin

    de aprovechar al mximo los recursos.

    Todas estas herramientas sern sometidas a discusin con el resto del equipo para su respectiva

    validacin y aprobacin.

    3. Organizacin

    El proceso de organizacin permite integrar los resultados de los dierentes equipos de trabajo

    (identicados en la gura No. 1) para el desarrollo coordinado del ejercicio. El proceso esliderado por el coordinador del ejercicio e incluye:

    Determinacin de necesidades logsticas

    En general, la organizacin y desarrollo de una simulacin requiere como mnimo lo

    siguiente:

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    Siacin

    Material del ejercicio: el listado de participantes, el escenario, el guin y los mensajesque van impresos y todo material que deba ser utilizado en la simulacin.

    Espacio sico: para decidir el sitio debe tenerse en cuenta la situacin que se va simular.,si por ejemplo, se quiere someter a los participantes a situaciones de incomodidad

    o por el contrario se necesita que trabajen en ambiente de total tranquilidad. Es

    necesario tambin tomar en cuenta la necesidad de desplazamiento de controladores,evaluadores y observadores.

    Mobiliario y equipos: mesas, sillas, papelgraos, pizarrones, computadoras personaleso porttiles, proyectores o cualquier otro recurso en tipo y cantidad especicada para el

    ejercicio, para uso tanto de participantes como de organizadores.

    Material de apoyo: mapas, inventarios de recursos, planos, plan de respuesta, ycualquier otro recurso til para el ejercicio.

    Sistema de comunicacin: para que los participantes reciban los mensajes o puedancomunicarse con otros actores en uncin del ejercicio.

    Transporte, hospedaje, viticos, rerigerios que se requieran para los dierentesparticipantes de la simulacin, sean estos jugadores, invitados especiales, coordinadores,

    controladores, evaluadores u observadores.

    Seleccin de participantes

    Las caractersticas de las personas que jugarn la simulacin depende de los objetivos del

    ejercicio. Cuando intervienen diversas instituciones, cada una de ellas brindar la lista de

    sus representantes.

    Seleccin de evaluadores

    Los evaluadores tienen la responsabilidad de valorar las acciones y decisiones de los

    participantes en el ejercicio y, por esa razn, son escogidos de acuerdo a su conocimiento,

    experiencia y capacidad para emitir criterios sobre el tema y las caractersticas del ejercicio.

    Sern seleccionados con suciente anterioridad y deben recibir la inormacin suciente

    sobre su rol y el uso adecuado de los instrumentos de evaluacin.

    Observadores

    Por lo general son autoridades, expertos u otras personalidades invitados a presenciar el

    desarrollo del ejercicio sin jugar un papel activo. No son parte del equipo de evaluacin

    pero podrn emitir sus opiniones y observaciones durante el periodo de la evaluacin si

    as lo desean.

    Verifcacin fnal de los preparativos

    Aparte del seguimiento del cronograma, se deber realizar una reunin general de las

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    reas para conrmar que todas las actividades requeridas han sido realizadas y todos los

    aspectos han sido cubiertos, as como identicar brechas y corregir deectos.

    4. Ejecucin del ejercicio

    Al momento del ejercicio, el coordinador general y la persona responsable de controlar elejercicio explican la metodologa de trabajo y asignan los roles. Una vez que estos tengan

    todos los materiales requeridos se da la orden de inicio.

    La evolucin del ejercicio y la secuencia de entrega de los mensajes que van revelando las

    situaciones, problemas y recursos estn determinadas por el guin, cuyo desarrollo es dirigido

    por el equipo de control.

    Los participantes toman decisiones individuales o colectivas de acuerdo a las situaciones que se

    le presentan en el guin y el controlador puede intervenir en el desarrollo del trabajo del grupo

    si detecta acciones o decisiones que no corresponden a las capacidades reales de respuesta.Para esto puede cambiar el orden de los mensajes, omitirlos o introducir complejidades para

    provocar una revisin de las acciones cuestionadas.

    Segn los objetivos de la simulacin los participantes podran ser sometidos a un ambiente

    con las condiciones probables de aislamiento, incomodidad y conusin de un evento real.

    Para propiciar estas condiciones se puede someter a los participantes a trasnoches previos,

    manipular los niveles de iluminacin y temperatura del escenario, allas en sistemas inormticos

    y de comunicacin, generar ruidos, entre otros.

    Los evaluadores y observadores deben ubicarse en una posicin que les permita observar el

    desarrollo del trabajo de los participantes y no debern interrumpir en ningn momento la

    dinmica de la simulacin.

    Todos los presentes en el sitio de la simulacin deben estar debidamente identicados a n

    de tener claro las unciones y acciones que desempear cada uno de ellos dentro del rea

    destinada para el ejercicio.

    5. Evaluacin

    Hay dos tipos de evaluacin que deben hacerse en cada simulacin:

    Evaluacin del desempeo de los participantes en el ejercicio

    La realiza el equipo de evaluadores durante el ejercicio para calicar el desempeo de

    los participantes y el cumplimiento de los objetivos de la simulacin.

    Durante el ejercicio, los evaluadores seguirn de cerca las deliberaciones y acciones de

    los participantes sin intervenir de ninguna manera con la dinmica del grupo, use el

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    Siacin

    ormulario de evaluacin para anotar sus valoraciones. (Vea el anexo 8).

    Al nalizar el ejercicio, el coordinador del equipo de evaluadores establece el periodo

    de evaluacin solicitando a los participantes expresar su percepcin sobre el ejercicio,

    su desempeo individual y del grupo as como su opinin sobre la calidad y pertinencia

    del ejercicio y sus instrumentos.

    Seguidamente observadores y controladores comparten sus criterios y por ltimo, elequipo de evaluacin comunica sus consideraciones y hallazgos sobre el desarrollo del

    ejercicio.

    El equipo de evaluacin deber reunirse para intercambiar notas, analizar y compilar

    las evaluaciones individuales para construir una evaluacin general que ser entregada

    al coordinador general del evento para uso de la organizacin promotora de la

    simulacin.

    Evaluacin de la organizacin de la simulacin

    Evaluar el proceso de planicacin, diseo y ejecucin del ejercicio; esto servir para

    documentar y retroalimentar el proceso con miras a mejorar la organizacin de nuevos

    eventos.

    El coordinador general deber preveer un tiempo para realizar esta actividad, todos los

    miembros del equipo debern participar.

    Se debe generar un documento de evaluacin nal que registre estas refexiones y

    haga recomendaciones para el mejoramiento de uturas experiencias.

    Recuerde:

    Los evaluadores y observadores deben ubicarse en una posicin que les permitaobservar el desarrollo del trabajo de los participantes y no debern interrumpir enningn momento la dinmica de la simulacin.

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    6. Sistematizacin del ejercicio

    Es un proceso necesario tanto para realimentar el plan de respuesta ante emergencias y

    desastres como para corregir las desviaciones detectadas de cara a la planicacin de las

    siguientes simulaciones. Implica el anlisis y compilacin de toda la documentacin tcnica

    y administrativa generada en las diversas etapas, incluyendo las dicultades enrentadas y

    cmo se resolvieron. El responsable de este proceso debe ser designado desde el principio, de

    manera que pueda recopilar todo el material necesario para la sistematizacin.

    7. Seguimiento a los resultados

    El coordinador de la simulacin es responsable de presentar a la institucin o instituciones

    vinculadas a la misma un inorme detallado con los resultados de la evaluacin del ejercicio.

    Las autoridades de la o las instituciones son responsables del seguimiento e implementacin

    de las recomendaciones y la actualizacin de los planes de preparativos y respuesta.

    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

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    II. SImulACrO

    Ejercicio prctico de manejo de acciones operativas que se realiza mediante la escenicacin

    de daos y lesiones en una situacin hipottica de emergencia. Los participantes enrentan

    situaciones recreadas utilizando las habilidades y tcnicas con las que atenderan casos reales;

    implica la movilizacin y operacin real de personal y recursos materiales.

    El simulacro permite evaluar procedimientos, herramientas, habilidades, destrezas, capacidades

    individuales e institucionales- relacionadas con los preparativos y la respuesta a desastres. Se

    ejecuta en tiempo actual y cada uno de los participantes asume las tareas que usualmente

    realiza en su trabajo cotidiano; otros actores harn las veces de vctimas u otros personajes.

    A. Objetivos del simulacro

    Probar la pertinencia y eectividad de planes, protocolos, procedimientos, guas u otros

    mecanismos operacionales de respuesta en emergencias.

    Evaluar capacidades, utilizacin de tcnicas, herramientas, recursos y otros que involucren

    acciones de ndole prctica relacionadas con la organizacin de operaciones de respuesta en

    situaciones de emergencia.

    Mejorar la coordinacin y aplicacin de tcnicas especcas de reduccin del riesgo y control de

    consecuencias por parte de los mltiples actores y organizaciones.

    Evaluar respuestas generales de grupos comunitarios, grupos ocupacionales, personal de

    servicios, equipos de respuesta y otros que hayan sido entrenados en destrezas particulares

    para la atencin de emergencias especcas.

    B. Caractersticas

    Caractersticas metodolgicas

    El simulacro se realiza en tiempo real.

    Es un ejercicio de ejecucin de acciones primordialmente prcticas en el que participan

    actores involucrados en el manejo de las emergencias, incluyendo a pobladores quienes

    pueden llegar a jugar roles especcos.

    Para el desarrollo del ejercicio se recrea un ambiente semejante en todo lo posible al quese presentara en una situacin real de emergencia.

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    Los tiempos del simulacro se miden a partir de la activacin de las alarmas u orden de

    inicio de las operaciones y no admiten los saltos de tiempo en la ejecucin de acciones

    correspondientes a un mismo escenario.

    Caractersticas operativas

    Los personajes y recursos utilizados son reales, exceptuando a quienes actan como

    vctimas, amiliares de las vctimas, transentes, periodistas u otros roles que se consideren

    necesarios segn las caractersticas propias del ejercicio.

    La ejecucin del simulacro puede implicar grados de riesgo para los participantes y

    observadores por lo que siempre se debe tener un plan de contingencia del ejercicio.

    El ejercicio ser interrumpido en orma inmediata cuando una situacin derive en

    peligros reales para los participantes.

    C. Utilidad del simulacro en los preparativos

    y respuesta

    Los ejercicios de simulacro son mtodos ecaces de entrenamiento, evaluacin o validacin

    de los esuerzos en preparativos y respuesta tales como:

    Identicacin de responsabilidades, conrmacin de roles establecidos, uso de tcnicas,

    evaluacin de actuaciones y capacidades, uso de los recursos.

    Funcionamiento de los sistemas de coordinacin y mando en el terreno y bajo

    condiciones similares a las reales.

    La coordinacin interinstitucional, las relaciones operacionales y la puesta en prctica

    de los instrumentos que dan pertinencia, autoridad y responsabilidad a los organismos

    segn el evento que se est practicando.

    Los tiempos de respuesta o ejecucin de acciones, as como el comportamiento de las

    personas ante la tensin generada por la situacin de emergencia.

    La utilizacin de tcnicas y destrezas aprendidas por individuos que hayan recibido una

    capacitacin especca.

    La aplicacin de los procedimientos y normas de seguridad del personal de salud y

    atencin de emergencias.

    El simulacro tambin tiene un valor didctico en tareas de capacitacin ya que permite

    trascender de los niveles tericos a la prctica, lo que asegura que los conocimientos adquiridos

    se aplicarn segn lo expuesto en la teora.

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    Siaco

    D. Condiciones necesarias para desarrollar

    un simulacro

    Previo a la planicacin de un simulacro el equipo de trabajo debe garantizar que existan

    condiciones tales como:

    Una estructura organizativa para emergencias, debidamente institucionalizada y con un

    plan de accin.

    Clara identicacin de los elementos que se quieren evaluar mediante el ejercicio de

    simulacro.

    Un escenario de riesgos que considere las amenazas, vulnerabilidades y capacidades.

    Un sitio con condiciones sico-ambientales adecuadas para recrear las situaciones de

    emergencia con mnimo riesgo para los participantes.

    Apoyo institucional, recursos nancieros y soporte logstico adecuado.

    Para determinar el cumplimiento de estas condiciones preexistentes se puede utilizar como

    gua el ormulario para la vericacin de condiciones necesarias para preparar un simulacro.

    (Vea el anexo 11).

    E. Tipos de simulacros

    Los simulacros tienen caractersticas dierentes dependiendo de la cantidad de personas que

    intervendrn, el conocimiento previo de su realizacin y el grado de complejidad. As, se les

    puede clasicar como:

    Parcial o total: depende si todos o algunos servicios o dependencias estn involucrados.

    Por ejemplo, es parcial si se hace un simulacro de recepcin de lesionados en el serviciode emergencias de un hospital o, es total, si se realiza una evacuacin completa de un

    centro de trabajo.

    La construccin de los escenarios se debe undamentar en condiciones de riesgoexistentes y comprobadas. Las respuestas operacionales deben estar previstas enconcordancia con los recursos humanos y materiales de los que se dispone. Ademses necesario que el personal que participe tenga el perl y las competencias necesariaspara ejercer la uncin y tareas que deber desarrollar en los ejercicios operativos de

    respuesta.

    Recuerde:

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    Avisado o sorpresivo: depende de si los participantes y el pblico son inormadoscon anterioridad del ejercicio o si slo el comit coordinador tiene conocimiento del

    mismo. Los simulacros sorpresivos deben ser parte de un proceso que incluya ejercicios

    avisados con anterioridad y se aplican nicamente cuando se tienen planes de respuestaa emergencias consolidados. Cuando el simulacro sea avisado se har de conocimiento

    pblico el propsito, los objetivos, el lugar, da y hora del ejercicio, pero no se darn

    detalles de la inormacin contenida en el escenario, evento, aectacin y en el guin.

    Simple o mltiple: depende de las variables a evaluar. En un simulacro simple seejecuta una sola maniobra, por ejemplo, la evacuacin de una edicacin, sin lesionados

    ni riesgos potenciales. Un simulacro complejo implica diversas variables con situaciones

    asociadas al evento principal, mltiples lesionados o escenarios con potencial de riesgo

    para mayores cantidades de poblacin.

    F. Estructura organizativa para la realizacin

    de simulacros

    Se debe conormar un equipo de trabajo para realizar las tareas de organizacin y ejecucin del

    simulacro. Este equipo ser supervisado por un coordinador o coordinadora. La siguiente gura

    muestra el esquema de organizacin.

    Figura 3. Estructura organizativa para simulacros

    Utilizando los ormularios para la designacin de la estructura organizativa para ejercicios

    de simulacro y para la asignacin de roles (anexos 12 y 13 respectivamente) se registran losnombres de los dierentes responsables y participantes.

    En el caso de simulacros que impliquen gran cantidad de participantes y simuladores, en el

    ormulario sobre asignacin de roles se incluir nicamente a los responsables de las instituciones

    que participarn en el ejercicio y a quienes coordinen a los simuladores.

    Coordinador

    Participantes

    Control

    del ejercicioEvaluacin

    Simuladores

    Evaluadores

    Observadores

    Diseo tcnico

    Escenograa

    Seguridad

    Administraciny logstica

    Enlace con otrasorganizaciones

    Logstica

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    Siaco

    reas de trabajo Funciones

    Coordinador (a)

    Conformar y coordinar los equipos responsables de las diferentes tareas de preparacin y ejecucin

    del simulacro.

    Establecer la hiptesis y todos los parmetros del ejercicio de acuerdo a los elementos que se

    quieren probar o ensayar.

    Escoger el sitio para la realizacin del simulacro en coordinacin con el equipo de diseo tcnico.

    Dirigir las coordinaciones internas y externas antes y durante el ejercicio, incluyendo autoridades

    y lderes comunales de la localidad donde se realizar el simulacro.

    Coordinar la autoevaluacin del proceso general de organizacin del ejercicio y elaborar los

    inormes respectivos.

    Detener las operaciones del simulacro cuando ocurre una emergencia real.

    Administracin y

    nanzas

    Preparar el presupuesto para el ejercicio.

    Coordinar con logstica la adquisicin de insumos y materiales necesarios.

    Elaborar informes nancieros.

    Seguridad

    Elaborar y coordinar un plan para la seguridad de todos los participantes, incluyendo alertas de

    eventos reales durante el ejercicio, previa visita de reconocimiento a las reas en las que se realizar

    el simulacro.

    Coordinar y controlar todos los aspectos de seguridad durante el ejercicio, incluyendo los accesosy proteccin de permetros.

    Control del

    ejercicio

    Revisar conjuntamente con el comit coordinador y el equipo de evaluacin, la metodologa

    y procedimientos para el simulacro.

    Realizar visita de reconocimiento a las reas en que se desarrollar el simulacro para familiarizarse

    y vericar la pertinencia de las distintas locaciones segn el escenario.

    Conducir el ejercicio controlando la secuencia del guin y los tiempos de desarrollo del ejercicio.

    Participantes Cumplir con las funciones asignadas y ejecutar los procedimientos de respuesta en funcin

    de sus especialidades.

    Simuladores Actuar como vctimas y otros personajes simulados segn el papel asignado dentro del simulacro.

    Diseo tcnico

    Elaborar la trama general y todos los componentes del escenario y el guin, incluyendo los

    recursos humanos y materiales requeridos para el ejercicio. Escoger, junto al equipo de coordinacin, el sitio para la realizacin del simulacro.

    Denir y comunicar al equipo de escenografa las necesidades de decorado y efectos especiales

    para simular los eventos que se ejecutarn.

    Preparar las instrucciones que sern transmitidas a los participantes.

    Elaborar los instrumentos de evaluacin para las diferentes escenas planteadas en el ejercicio.

    Escenograa

    En coordinacin con el equipo de diseo tcnico, elaborar la escenografa y efectos

    especiales necesarios para simular los eventos que se ejecutarn, previa visita de reconocimiento a

    las reas en las que se realizar el simulacro.

    Instalar y organizar los elementos que conforman la escenografa en las diferentes reas del ejercicio,

    as como la instalacin de dispositivos correspondientes a los eectos especiales.

    Garantizar la adecuada preparacin e instruccin de los simuladores y operacin de los

    dispositivos necesarios para simular eectos.

    Logstica y equipos Garantizar la eciente y oportuna disponibilidad de todos los recursos requeridos para el desarrollo

    del simulacro, incluyendo la compra de los insumos y materiales necesarios.

    Evaluacin

    En conjunto con el rea de diseo tcnico propone el instrumento de evaluacin, el cual se elabora

    con base en los objetivos del ejercicio.

    Identicar, convocar y capacitar al equipo de evaluacin y observadores.

    Conducir el proceso de evaluacin durante y despus del evento.

    El coordinador de la evaluacin es el responsable de la sistematizacin y presentacin del informe

    nal de evaluacin.

    Evaluadores

    Aplican el formulario de evaluacin durante el desarrollo del simulacro.

    Participan en las sesiones plenarias de anlisis y las sesiones especcas de evaluacin.

    Justica los criterios emitidos en el formulario de evaluacin del simulacro.

    Observadores

    Son personas con amplia experiencia o nivel de autoridad para evaluar procesos o actividades

    especcas.

    Participan en forma activa durante el ejercicio y presentan sus criterios generales en la sesin plenaria

    de anlisis inmediatamente despus del ejercicio.

    Podrn utilizar guas de observacin especcas para observadores o bien usar criterios propios

    sobre la base de la experiencia propia.

    Figura 4. Funciones generales de las reas de trabajo para simulacros

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    G. Proceso de preparacin del simulacro

    Durante todo el proceso de preparacin se debe mantener contacto estrecho entre las dierentes

    reas de trabajo para homologar contenidos, validar herramientas, establecer lineamientos, dar

    seguimiento al cumplimiento del cronograma de actividades, corregir desviaciones y otros

    aspectos de coordinacin para el adecuado desarrollo del ejercicio.

    En caso de que el simulacro implique participacin comunitaria deben considerarse reuniones

    de preparacin y coordinacin con los lderes comunitarios. Las actividades a desarrollar para

    preparar el simulacro son:

    1. Planifcacin

    Las unciones de planicacin sern ejecutadas por el grupo de coordinacin general y consisten

    en denir los parmetros undamentales y las caractersticas generales del ejercicio, segn se

    detalla a continuacin:

    Propsito: establece la intencin y los motivos de lo que se quiere lograr. Se dene enuncin de un problema o una necesidad y su redaccin debe responder a las preguntas

    por qu y para qu hacemos el simulacro y orecer nociones que orienten la redaccin

    de los objetivos.

    Alcance: determina hasta dnde llega la accin o los eectos de la actividad. Dene

    la amplitud del ejercicio en trminos de cobertura geogrca, temtica, niveles decomplejidad, participantes y tipo de procedimientos a ejecutar o practicar, entre otros

    actores.

    Objetivos: son la expresin, cualitativa de los niveles de desempeo, rendimiento,producto o resultados que se espera obtener con la actividad. Estos sirven de gua para

    orientar la evaluacin misma del ejercicio.

    Pblico meta: son las organizaciones y personas que participarn o jugarn en elejercicio; su seleccin estar sujeta a los temas o aspectos que sern validados mediante

    el simulacro.

    Cronograma: es la programacin en el tiempo de las dierentes actividades que sedeben llevar a cabo durante la preparacin y ejecucin del ejercicio. Este permite que los

    responsables puedan dar seguimiento al todo el proceso. El ormulario para la preparacin

    de ejercicios de simulacro incluye los aspectos bsicos que se deben considerar en esta

    programacin.(Vea el anexo 14).

    Presupuesto: se debe prever recursos nancieros sucientes para garantizar laorganizacin y desarrollo del ejercicio. (Vea el anexo 1).

    Coordinacin interinstitucional: si el ejercicio implica la participacin de varias

    organizaciones, se deben establecer claramente los mecanismos de coordinaciny distribucin de responsabilidades y acciones. Cuando el ejercicio implique la

    participacin de poblaciones, la coordinacin debe incluir a las autoridades y lderes

    comunales locales. Un representante de cada institucin u organizacin ormar parte

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    Siaco

    del equipo de coordinacin general.

    Ficha tcnica: es una descripcin de las caractersticas del ejercicio que puede servircomo memoria del evento. Para su elaboracin se puede utilizar la cha tcnica para

    ejercicios de simulacro. (Vea el anexo 10).

    2. Diseo tcnico

    Es el proceso en el que se denen las caractersticas tcnicas del ejercicio, desde el escenario

    hasta el cronogrna del mismo. Este proceso debe orientarse hacia la obtencin del mayor

    realismo posible en el desarrollo del simulacro. Es recomendable que el equipo de diseo

    cuente con experiencia previa en la realizacin de simulacros y posea amplio conocimiento de

    los planes, procedimientos, riesgos y recursos existentes en el lugar del ejercicio. Es undamental

    incorporar los planes, protocolos y procedimientos de respuesta a emergencias y desastresexistentes que sean aplicables al ejercicio. En este proceso se dene el guin general y sus

    componentes.

    Guin general

    Es el hilo conductor del ejercicio y el elemento clave de toda la trama. En l se establece el

    contenido y la secuencia de las instrucciones especcas para que los equipos de respuesta

    acten y se describen las actividades y el resultado que se espera de la ejecucin de estas por

    los participantes.

    A dierencia de las simulaciones en este tipo de ejercicio no se entregan mensajes, por lo que

    los controladores brindan instrucciones generales. El guin general incluye adems:

    Escenario: dene el contexto, espacio y caractersticas del ambiente en que sedesarrollarn las actividades recreadas en el ejercicio, as como todos los elementos

    que ormarn parte de la escenograa para crear condiciones como si se tratara de una

    emergencia real. El diseo del escenario de operaciones obedece a lo indicado en el

    alcance y los objetivos.Desarrollo de la situacin: incluye una descripcin general del evento o eventos queocasionan impactos en personas, reas o instalaciones. Estos impactos en s constituyen

    las escenas de trabajo de los participantes. Los eventos que comnmente se incluyen son

    terremotos, inundaciones, huracanes incendios, explosiones o epidemias. La descripcin

    del evento debe considerar los siguientes actores: tipo de evento generador, hora

    del evento, magnitud, intensidad, lugar de ocurrencia y generacin de otros eventos

    menores o consecuentes. El desarrollo de la aectacin est relacionado con los eectos

    derivados del evento generador e incluye:

    Acciones esperadas por parte de los participantes al momento de la alarma y

    organismos responsables de ejecutar las acciones.

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    Caracterizacin de los heridos (graves, moderados y leves), segn el tipo de lecciones

    y denicin de su ubicacin en el ejercicio.

    Identicacin del nmero de allecidos esperado y su ubicacin.Daos esperados en las instalaciones y caractersticas del dao (colapsadas totalmente,

    con daos graves, moderados o leves, tipo de dao y consecuencias, entre otros).

    Servicios vitales disponibles y no disponibles durante el ejercicio.

    Condiciones esperadas en el entorno inmediato y que no deben alterarse para actuar

    bajo condiciones muy cercanas a la realidad.

    Duracin prevista de los eventos.

    Situaciones adicionales que se pueden agregar para complicar el evento, conocidas

    tambin como complejidades.Para el diseo se recomienda usar el ormulario sobre desarrollo de la trama, anexo 15.

    Roles de participantes:personal de las organizaciones involucradas en el ejercicio yque deben ejecutar las acciones correspondientes a sus especialidades y a su papel en

    el ejercicio. En muchas ocasiones, los simulacros involucran a comunidades completas y

    sus pobladores son tambin participantes.

    Simuladores: son las personas que actuarn como vctimas y otros personajes simulados.El guin general del ejercicio debe ser sometido a la aprobacin del coordinador general

    y de los representantes de instituciones que orman parte del comit organizador.

    Escenograa: es la representacin sica del impacto del evento, as como las condicionesy complejidades que permitirn valorar el desempeo de las personas y organismos

    participantes. Debe estar relacionada con lo descrito en el guin general.

    Se debe elaborar un listado de las actividades necesarias para el montaje, indicando los

    responsables de la ejecucin, la cantidad y tipo de insumos requeridos, el momento

    apropiado para su instalacin y cualquier otro requisito previo.

    Es undamental comprobar con anticipacin la disponibilidad y buen uncionamiento de

    todos los materiales, equipos y dispositivos a utilizar como insumos para la escenograa.Debe haber una estrecha coordinacin entre los equipo de diseo y la escenograa para

    denir las pautas de montaje de la escenograa.

    Se debe elaborar una lista de chequeo que incluya los siguientes aspectos: cronologa

    de actividades preparatorias de la escenograa y responsables de coordinar actividades

    especcas tales como:

    Seleccin y entrenamiento de simuladores.

    Requerimientos de maquillaje o moulage.

    Capacitacin del personal participante. Equipos de transporte y apoyo.

  • 7/28/2019 Guia-Guia Para El Desarrollo de Simulaciones y Simulacros de Emergencias y Desastres

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    Siaco

    Sistema de comunicaciones.

    Hidratacin y rerigerios.

    Relacin con medios de comunicacin. Evaluacin del ejercicio.

    Duracin del ejercicio: depende del alcance del simulacro, de la cantidad de organismosvinculados y del tipo de operaciones. Pueden durar de 20 a 30 minutos, cuando se trata

    de procesos de evacuacin de instalaciones o de 30 minutos hasta 3 4 horas, en el

    caso de simulacros de accidentes en carretera o en aeropuertos. En casos especiales,

    como en operaciones de bsqueda y rescate, la duracin puede ser de 12 horas o ms.

    Los simulacros extensos deben contemplar tiempos de descanso para el personal.

    3. Organizacin

    El proceso de organizacin permite integrar los resultados de los dierentes equipos de trabajo

    (identicados en la fgura 4) para el desarrollo coordinado del ejercicio. El proceso es lideradopor el coordinador e incluye:

    Determinacin de necesidades logsticas

    En general la organizacin y desarrollo de un simulacro requiere como mnimo lo siguiente:

    Equipo humano: listado de participantes indicando el equipo de trabajo al cualpertenece, responsabilidades encomendadas, direcciones, nmeros telenicos, correo

    electrnico, y cualquier otro dato que acilite su localizacin.

    Espacio sico: dependiendo del tipo de ejercicio podr considerarse: un edicio en uso(normal en simulacros hospitalarios o de evacuacin de instalaciones), un rea abierta

    en la cual se instala la escenograa, una edicacin abandonada que se adapte a lasespecicaciones del diseo propuesto o bien una comunidad.

    Equipos y mobiliario: mesas, sillas, pizarras, papelgraos. Equipos como sistemas desonido, televisores y sistemas de circuito cerrado de televisin son accesorios al ejercicio

    y se usan para aumentar la capacidad de visualizacin y seguimiento para las personas

    invitadas al ejercicio y el equipo de control.

    Equipo de flmacin y otograa: ser de mucha utilidad recoger testimonio grcodel ejercicio mediante la otograa y lmacin de las actividades para lo cual se requiere

    el equipo humano y tcnico respectivo.

    Material del ejercicio: est reerido al inventario de recursos necesarios para laescenograa, los insumos y productos requeridos para el desarrollo del ejercicio, as

    como los suministros y materiales de ocina.

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    Material de apoyo: mapas, tarjetas de triage, inventarios de recursos, planos, plan derespuesta, y cualquier otro recurso til para el ejercicio. Estos materiales deben ser

    portados y utilizados por los equipos de respuesta a emergencia que orman parte del

    ejercicio y conocidos por los evaluadores.

    Documentos del ejercicio: todos los documentos y ormatos descritos en esta guadeben estar completos antes de comenzar el evento.Sistema de comunicacin: se debe disponer de un plan de comunicaciones quepermita mantener en contacto a los dierentes niveles de coordinacin del ejercicio,

    adems de las comunicaciones operacionales que mantengan los dierentes equipos

    que trabajan en la respuesta. Este plan adems debe regular el uso de recuencias de

    radio de las instituciones involucradas para no intererir sus operaciones normales.

    Alimentacin e hidratacin: agua y alimentos para los involucrados en el ejercicio. Identifcacin: gaete o distintivo de identicacin para las personas relacionadas con

    el evento segn sean organizadores, observadores, evaluadores, personal de apoyo,

    medios de comunicacin y otros.

    Gastos personales: transporte, hospedaje, viticos y otros gastos que se requieran paralas personas relacionadas con el evento.

    Reconocimiento y revisin de reas

    El equipo coordinador y personal tcnico responsable del simulacro debe realizar una

    visita previa para el reconocimiento de las reas en las que se desarrollar el ejercicio.

    Cuando el alcance del ejercicio implique mltiples lesionados, activacin de servicios de

    salud, traslados a hospitales o movilizacin de poblacin, la revisin debe incluir: las rutas

    de acceso a las zonas que se evacuarn, las rutas de emergencia a utilizar, la sealizacin,

    la deteccin de posibles riesgos y obstculos, as como el estado y demarcacin de las

    zonas de seguridad.

    El equipo de evaluadores debe conocer la ubicacin de estaciones y bases de las

    instituciones que responden tales como: bomberos, paramdicos, polica u otros, as como

    la ubicacin de los recursos. Lo anterior permite evaluar los tiempos de respuesta.

    El equipo responsable del simulacro debe conocer en detalle las reas, planos de

    edicaciones, ubicacin de puntos relevantes, como hidrantes, salidas de emergencia, y

    todos aquellos detalles que se consideren pertinentes y que puedan ser tiles en el caso

    de presentarse una emergencia real.

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    Siaco

    Seleccin y preparacin de simuladores

    El equipo de simuladores ser coordinado por una persona con amplio conocimiento del guiny el diseo en general del ejercicio.

    La seleccin de los simuladores debe realizarse con suciente anticipacin para permitir una

    buena preparacin. Una estrategia recomendada es solicitar la colaboracin de grupos, como

    estudiantes de medicina, enfermera o voluntarios de socorro; tambin puede recurrirse a

    grupos o escuelas de teatro, que adicionalmente suelen contar con maquilladores expertos.

    En condiciones ambientales adversas (calor, ro, topograa o escenograas con riesgo) es

    importante extremar las medidas de seguridad para los simuladores, y particularmente de los

    adolescentes. Debe evitarse la utilizacin de nios y adultos mayores.

    Con el n de dar ms realismo a su desempeo y garantizar la seguridad de las personas,

    los simuladores deben recibir entrenamiento previo sobre las caractersticas del rol que

    desempearn en el ejercicio de acuerdo con las lesiones que se simulan, en orma grupal

    para dar las indicaciones generales, y en orma individual, para ensayar la actuacin de cada

    simulador.

    Antes del ejercicio debe hacerse un repaso de las actuaciones de los simuladores. Los

    maquilladores de las vctimas debern contar con la asesora de expertos sobre la apariencia de

    las lesiones que deben simular.

    Para cada simulador se debe elaborar una tarjeta con la inormacin relevante sobre su

    personaje, ya sea vctima u otro protagonista. Esta servir para orientar a los maquilladores que

    aplican el moulagey a los instructores que dan las indicaciones sobre la actuacin que debe

    realizar el simulador. Algunos datos que deben contener son: descripcin de las lesiones y

    caractersticas de los personajes que representa el simulador, comportamiento esperado

    teniendo en cuenta las lesiones suridas y la situacin en que se encuentra, descripcin del

    personaje y comportamiento esperado de otros personajes que no sean vctimas.

    En los casos en que no se cuente con moulage, estas tarjetas servirn tambin para indicar a los

    auxiliadores el tipo de lesiones que tienen los pacientes y as decidir la asistencia que deber

    proveer. En estos casos la tarjeta se pondr en el paciente mismo.

    El equipo de control deber tener una lista y mapa de colocacin de todos los simuladoresy deber vericar que todos hayan sido localizados en las operaciones del simulacro o

    actuar rpidamente para localizar a quienes no hubieran sido encontrados al nalizar elejercicio.

    Recuerde:

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    Evaluadores

    Tienen la responsabilidad de valorar las acciones y decisiones de los participantes en el ejercicio

    y por esa razn deben ser escogidos de acuerdo a su conocimiento, experiencia y capacidad

    para emitir criterios sobre el tema y las caractersticas del ejercicio. Sern seleccionados con

    suciente anterioridad y deben recibir inormacin sobre su rol y el uso adecuado de los

    instrumentos de evaluacin.

    Previo al ejercicio se debe realizar un recorrido con los evaluadores, por las dierentes escenas

    de trabajo con el n de determinar los mejores sitios de observacin y las dicultades que

    se puedan presentar, as como lograr una comprensin total y precisa de la secuencia de

    actividades y procedimientos que se van a realizar.

    Observadores

    Por lo general son autoridades, expertos u otras personalidades invitados a presenciar el

    desarrollo del ejercicio sin jugar un papel activo. No son parte del equipo de evaluadores

    pero podrn emitir sus opiniones y observaciones durante el periodo de la evaluacin si as lo

    desean.

    Medios de comunicacin

    Los simulacros suelen despertar expectativa ante la opinin pblica, por lo que es importante

    inormar a los medios sobre los objetivos del ejercicio y la importancia de la actividad para

    contribuir con la educacin de la comunidad en el tema de preparativos para emergencias

    y desastres. Dependiendo de la envergadura del simulacro, puede ser conveniente que

    la institucin que promueve el ejercicio convoque una conerencia de prensa e invite a los

    medios a dar cobertura al evento. Es importante aclarar a los medios de comunicacin que unsimulacro se realiza para evaluar los preparativos y, por tanto,las allas que se detecten no deben

    ser objeto de sensacionalismo, pues sern corregidas como parte del proceso de aprendizaje

    en el ejercicio.

    Plan mdico y de seguridad

    Todo ejercicio de simulacro debe disponer de un plan de seguridad que incluya la atencin

    mdica y control de posibles situaciones reales de emergencia. Debe considerar aspectos deseguridad pblica, coordinacin con instituciones de auxilio y red hospitalaria, as mismo debe

    incluir la delimitacin del permetro del ejercicio, control, extincin de incendios y rutas de

    evacuacin. Como parte de este plan, el equipo debe considerar:

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    Siaco

    Disponibilidad de equipos de primera respuesta que no participan en las acciones del

    simulacro para la atencin de situaciones reales (paramdicos y bomberos, entre otros).

    Denir una voz o consigna de alarma para indicar que se trata de una emergencia. Por

    ejemplo se puede usar el trmino emergencia real.

    Al presentarse una emergencia real durante el ejercicio, el personal cercano o involucrado

    directamente en el incidente real, se avocar a la atencin de ste y a garantizar la

    seguridad del resto de los participantes.

    Cuando ocurra una emergencia real, el/la coordinador/a general o el ocial de seguridad

    designado sern responsables de ordenar el nal anticipado del ejercicio.

    En caso que el ejercicio implique trabajo con vctimas, es necesario mantener coordinaciones

    especcas con los hospitales participantes para:

    Evitar la conusin de pacientes reales con pacientes provenientes del simulacro. En este

    sentido se debe establecer y divulgar el mtodo de identicacin.

    Que el personal est preparado para atender tanto a pacientes reales como a los

    provenientes del simulacro.

    Inormacin para no participantes

    Se debe inormar de la realizacin del ejercicio a las personas que no participan en el simulacro

    (usuarios y visitantes de las instalaciones o servicios de salud) con el n de evitar conusin o

    pnico.

    Verifcacin fnal de los preparativos

    Das antes de la echa del ejercicio, se deber realizar una reunin de todas las reas para vericar

    el estado de las actividades y aspectos requeridos e identicar brechas y corregir deectos. Comoinstrumento de comprobacin se puede usar o adaptar la lista de vericacin de las actividades

    antes del simulacro. (Vea el anexo 17).

    Documento resumen del simulacro

    Toda la inormacin reerente al simulacro quedar contenida en la cha tcnica para simulacros

    (vea el anexo 10) que ser el documento ocial del ejercicio y la gua para el proceso de

    ejecucin.

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    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    4. Ejecucin del ejercicio

    Comprende el conjunto de actividades que se realizan durante el ejercicio. La responsabilidadde esta etapa corresponde al equipo de control, siempre en contacto con el equipo de

    coordinacin. La evolucin del ejercicio est determinada por el guin y la secuencia de acciones

    que la escenograa misma obliga a tomar. Algunas consideraciones de esta etapa son:

    Coordinacin de los equipos: los responsables de cada una de las reas de trabajo estarn

    enlazados por radio con el n de que puedan coordinar lo correspondiente.

    Equipo de control: el controlador intervendr en el desarrollo del trabajo de los

    participantes, slo si detecta acciones o decisiones que no corresponden a las

    capacidades reales de respuesta o ponen en riesgo a los simuladores y participantes.

    Orden de inicio/alarma: el equipo de control da la orden de inicio o la activacin de

    la alarma y a partir de entonces el desarrollo de las actividades es secuencial segn el

    guin preestablecido.

    Inormacin a espectadores: durante el desarrollo del ejercicio es usual que se brinde

    inormacin para el pblico o los medios de comunicacin, sobre la secuencia del

    ejercicio y las acciones que se estn tomando para el control de la situacin. As mismo

    se debe aclarar constantemente que se trata de un simulacro, cuando ste naliza hay

    que noticarlo inmediatamente.

    Los evaluadores y observadores: estarn ubicados, segn los objetivos del plan

    de evaluacin de manera que puedan observar el desarrollo del trabajo de los y las

    participantes, sin que intervengan en ningn momento con la dinmica del ejercicio.

    Identicacin y ubicacin: todas las personas relacionadas de alguna manera con el

    evento deben tener una identicacin visible y clara de la uncin que desempean y se

    deben mantener en el rea que se les haya asignado.

    5. Evaluacin del simulacro

    El proceso de evaluacin corresponde a dos momentos que tienen enoques y objetivos

    dierentes:

    Evaluacin del desempeo de los participantes en el ejercicio

    Esta evaluacin es realizada por el equipo de evaluadores durante el ejercicio para calicar el

    desempeo de los participantes y el cumplimiento de los objetivos del simulacro.Para esto se debe tener en cuenta algunos aspectos, tales como:

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    Siaco

    El equipo debe recibir con suciente anticipacin el ormulario para la evaluacin de

    simulacros para que conozcan los aspectos que debern evaluar y amiliarizarse con el

    instrumento.

    Se debe disponer de un sistema de identicacin (gaetes, chalecos, brazaletes) de un

    color dierenciado del resto de los participantes en el ejercicio.

    Los evaluadores estarn ubicados en sitios estratgicos que les permita un adecuado

    nivel de observacin de las acciones y reacciones de los participantes sin intervenir de

    ninguna manera con la dinmica del grupo.

    Al nalizar el ejercicio, el coordinador del simulacro inicia el periodo de evaluacin

    preliminar solicitando a los participantes expresar su opinin sobre el simulacro, su

    desempeo individual y del equipo.

    Seguidamente los observadores y controladores comparten criterios en plenaria y por

    ltimo los evaluadores comunican sus consideraciones generales y hallazgos sobre eldesarrollo del ejercicio.

    El equipo de evaluacin deber reunirse para intercambiar notas, analizar y compilar las

    evaluaciones individuales que permitan construir una evaluacin general. La evaluacin

    general ser entregada al equipo de coordinacin del evento para uso de la organizacin

    promotora de la simulacin.

    Evaluacin de la organizacin del simulacro

    Est dirigida a evaluar el proceso de planicacin, diseo y ejecucin del ejercicio; esto servir

    para documentar y retroalimentar el proceso, con miras a mejorar uturos eventos.

    El coordinador o coordinadora general deber prever un tiempo para realizar esta actividad, que

    ser una autoevaluacin en la cual todos los miembros del comit de coordinacin debern

    maniestar sus opiniones. Se debe generar un documento de evaluacin nal que registre estas

    refexiones y haga recomendaciones para el mejoramiento de uturas experiencias.

    La ltima actividad del simulacro es la entrega del inorme nal, la cual est bajo la responsabilidad

    del comit coordinador. El responsable de la evaluacin debe recoger, procesar y producir el

    inorme nal producto de la evaluacin.

    6. Sistematizacin del ejercicio

    La sistematizacin del ejercicio es un proceso necesario tanto para realimentar el plan de

    respuesta ante emergencias y desastres, como para corregir las desviaciones detectadas de cara

    a la planicacin de los siguientes simulacros. Esto implica el anlisis y compilacin de toda la

    documentacin tcnica y administrativa generada en las diversas etapas, que incluye el registro

    grco de las acciones mediante otograas, planos, croquis y videos.

    La sistematizacin tiene dos etapas: la primera implica la compilacin de los aspectos de

    planicacin, diseo tcnico y organizacin que se han incluido en el documento ocial del

    simulacro. La segunda etapa comprende la elaboracin del inorme de evaluacin y recopilacin

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    de experiencias del ejercicio, lo cual se incorpora unas semanas despus de realizado el simulacro.

    7. Seguimiento a los resultados

    El coordinador del simulacro es responsable de presentar a la institucin o instituciones

    vinculadas al simulacro un inorme detallado con los resultados de la evaluacin del ejercicio. El

    inorme ser entregado en orma ocial mediante nota o en orma personal ante las autoridades

    institucionales. Las autoridades son responsables del seguimiento e implementacin de las

    recomendaciones y la actualizacin de los planes de preparativos y respuesta.

    Recuerde las diferencias y las semejanzas:

    Simulacin

    Es un ejercicio de mesa y normalmente se realiza en un espacio cerrado.

    Generalmente, se aplican saltos de tiempo y permite un uso ms exible del mismo.

    Implica menor movilizacin de recursos y suele ser de menor costo.

    Es un ejercicio de manejo de informacin para la toma de decisiones.

    El controlador tiene dominio del desarrollo del ejercicio.

    El escenario y el guin requieren informacin muy detallada para recrear los

    hechos y acilitar la comprensin y seguimiento de las acciones.

    No hay grandes riesgos de seguridad.

    Simulacro

    Es un ejercicio de campo, en un escenario ajustado lo ms posible a la realidad.

    Se realiza en tiempo actual.

    Requiere mayores y diversos recursos humanos y materiales.

    Es un ejercicio para la ejecucin prctica en el que se evala la accin.

    La ejecucin de las acciones y decisiones en el sitio determinan el desarrollo

    del ejercicio. El escenario es realista, no requiere demasiada recreacin terica.

    Requiere planes de seguridad para los actores debido a la exposicin fsica a

    riesgos reales.

    Semejanzas entre ambos ejercicios

    Son tiles para evaluar y validar los planes de preparativos y respuesta.

    Facilitan la capacitacin, la evaluacin de herramientas y procesos, el ejercicio

    de toma de decisiones, el trabajo en equipo y la coordinacin intersectorial.

    Se desarrollan a partir de un libreto preparado con anterioridad.

    Ambos ejercicios deben ser evaluados y los resultados de esta evaluacin deben conducir a

    la actualizacin de los planes de preparativos.

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    Anexos

    Anexo1

    Presupue

    stoparaapreparacindesimuacionesysim

    uacros1

    Tipoynombre

    delejercicio

    Instituciones

    involucradas

    Lugar

    Fecha

    Responsable

    Hora

    Ru

    bro

    Unidaddemedida

    Cantidad

    Preciounit

    ario

    Co

    stofnal

    (1)Silainstitucincuentayaconunormularioestablecidoparaelpresupuestopuedeutilizareseormularioenlugardeestequeproponemos.Cadainstitucin,organismooinstanciaelaborarelp

    resupuestodelosrenglones

    oelementosque

    sondesuresponsabilidad.

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    Tipoynombre

    delejercicio

    Instituciones

    involucradas

    Lugar

    Fecha

    Responsable

    Hora

    Aspectos

    De

    scripcin

    Aspectosgen

    erales

    Propsito

    Objetivosespeccos

    Descripcind

    elevento

    reaoseccinaserevaluada

    Fechadelasimulacin

    Horadelasim

    ulacin(horadeinicioyculminacin)

    Lugardelasim

    ulacin

    Recursosreq

    ueridos

    Recursoshum

    anos

    Mediosparalatransmisindemensajes

    Espacioymat

    eriales

    Elementosde

    distraccinypresin

    Recursosgrf

    cos

    Otrosrecursos

    Presupuesto

    Documentos/

    ormatos

    OBSERVACIO

    NES1:

    Anexo2

    Fichatc

    nicadeejerciciosdes

    imuacin

    (1)Utiliceesteespacioparaescribircualquierotrainormacin

    queconsidererelevante.

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    Anexos

    Tipoynombre

    delejercicio

    Instituciones

    involucradas

    Lugar

    Fecha

    Responsable

    Hora

    Respons

    abilidad

    Nombre

    yapellido

    Telonos

    Correoelectrnico

    In

    stitucin

    Coordinador

    Equipodediseotcnico

    Equipodelogstica

    Equipodeco

    ntrol

    Equipodeev

    aluacin

    Anexo3

    Designac

    indeaestructuraor

    ganizativaparasimuaciones

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    Tipoynombre

    delejercicio

    Instituciones

    involucradas

    Lugar

    Fecha

    Responsable

    Hora

    R

    ol

    Nombreyapellido

    Telonodeubic

    acin

    Correoele

    ctrnico

    In

    stitucin

    Anexo4

    Asignacinderoesenejercicio

    sdesimuacin

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    Anexos

    Actividad1

    Responsable

    Se

    m.

    12

    Sem.

    22

    Sem.

    32

    Sem.

    42

    Sem.

    52

    Sem.

    62

    Sem.

    82

    Sem.9

    2

    Sem.

    102

    Marque3

    Defnicinde

    parmetrosgenerales

    Elaboracindepresupuesto

    Coordinacin

    interinstitucional

    Elaboracindelguinyelementosrelacionados

    Determinacindenecesidadeslogsticas

    Defcindep

    articipantes

    Seleccinde

    evaluadores

    Elaboracindeinstrumentosdeevaluacin

    Realizacind

    elejercicio

    Evaluacind

    elaorganizacindelejercicio

    Entregadela

    sistematizacindelejercicio

    Entregadein

    ormes

    OBSERVACIO

    NES5:

    Tipoynombre

    delejercicio

    Instituciones

    involucradas

    Lugar

    Fecha

    Responsable

    Hora

    Anexo5

    Cronogra

    maparaapreparacindesimuaciones

    (1)Estelistadode

    actividadespodramodicarsedependiendo

    delcontextodecadaejerciciodesimulacin

    .

    (2)Elrangodetie

    mposeestableceensemanas,noobstante,e

    lequipodeplanicacinpuedecambiarlo,a

    dasomeses,segnsusnecesidades.

    (3)EscribaSIoNO

    sehanrealizadolasactividadesindicadas.

    (4)Escribaenesteespaciocualquierotrainormacinqueconsidererelevante.

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    Nombredelejercicio

    Propsito

    Objetivos

    Institucione

    sinvolucradas

    Lugar

    Fecha

    Coordinadora(a)

    Hora

    Tiemporeal

    Tiemposimulado

    Mensaje

    Mediodeentreg

    a

    Accinesperada

    Responsables

    Posiblescomplejidades

    Anexo6

    Desarroodeasituacinlistamaestradeeventos

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    42/10741

    Anexos

    Nm

    erode

    m

    ensaje

    Emitidopor

    Dir

    igidoa

    Lugar

    Fecha

    Respo

    nsable

    Hora

    M

    ENSAJE1

    INCLUIRACC

    IONESTOMADAS2:

    Anexo7

    Tarjetasparamensajesenejerc

    iciosdesimuacin

    (1)Indiqueeldesarrollodelosacontencimientosdelasituacinsimulada,p

    lanteeproblemasonotiqueins

    trucciones.

    (2)Indiquequeaccioneshansidotomadaspararesolverlosproblemasocumplirlasinstrucciones.

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    Nombred

    elejercicio

    Propsito

    Objetivos

    especfcos

    In

    stituciones

    in

    volucradas

    Aspectos

    met

    odolgicos

    Lugar

    Fecha

    Ev

    aluador(a)

    Hora

    Ponderacin

    1=Defciente

    (noexisteelproceso,gr

    aves

    problemas)

    2=Regular

    (seidentifcaelementosdel

    proceso,

    perocondefciencias

    yvacos)

    3=Bueno

    (seidentifcaelprocesoensu

    totalidad

    ,peroseobservan

    vacos)

    4=MuyBueno

    (seobservaelproceso

    completo)

    5=Excelente

    (secrean

    elementosadicionales

    ycomplementariosalaspautas

    establecidas)

    Aspectoaeva

    luar

    Califcacin1a5

    Observaciones

    Organizacin

    Establecimientoderesponsabilidades

    Funcionamientocomoequipo

    Distribucinderolesdeacuerdoalasuncionesest

    ablecidas

    Manejodela

    inormacin

    Capturaorec

    oleccindedatos(tiempodecaptura

    ytransmisin)

    Verifcaciny

    clasifcacindedatos

    Establecimientodeprioridades

    Procesamientodelainormacin

    Actualizacin

    delainormacin

    Manejodeherramientasdegestin

    Usoyaplicacindeplanos,grfcos,etc.

    Usoyaplicacindetablas,guasolistasderecursos

    Usoyaplicacindeherramientasdecaptura,

    procesamientoyactualizacindedatos

    Anexo8

    Formuariodeevauacinparaasimuacin1

    (1)Setratadeun

    apropuestaquedeberseraplicadaconfex

    ibilidad,adaptndolaalarealidaddecadaeje

    rcicio.

  • 7/28/2019 Guia-Guia Para El Desarrollo de Simulaciones y Simulacros de Emergencias y Desastres

    44/10743

    Anexos

    Aspectoaevaluar

    Califcac

    in

    Observaciones1

    Usoyaplicacindelosprocedimientosestablecidosenelplande

    emergenciainstitucional

    Elaboracind

    elinormedesituacin(inicial,interm

    edioyfnal)

    Tomadedecisiones

    Identifcacin

    deproblemas

    Establecimientodeprioridades

    Eleccindecursosdeaccinparalarespuestaoper

    ativa

    Canalizacin

    eimplementacindelasdecisionesto

    madas

    Coordinacin

    ymanejointegraldelasituacin

    Cumplimientodelosprotocolosyprocedimientosestablecidos

    Coordinacin

    interinstitucionalyenescena

    Equilibrioen

    losresultadosobtenidosenloscuatro

    puntosanteriores

    Coherenciaentrelasituacinylasaccionestomada

    s

    OBSERVACIO

    NES:1

    (1)Escribaenestacasillasuscomentariosadicionalessobreeldesarrollodelejercicio.

    Formuariodeevauacinparaasimuacin(continua

    cin)

  • 7/28/2019 Guia-Guia Para El Desarrollo de Simulaciones y Simulacros de Emergencias y Desastres

    45/10744

    Ga paa e desaoo de siaciones y siacos de eegencias y desastes

    1. Ficha tcnica de la simulacin

    Tipo y nombredel ejercicio

    Inundaciones en el departamento de Tierrabuena

    Institucionesinvolucradas

    Miembros del COE, D