guia del usuario para web...

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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi

SISTEMA DE INFORMACION DE DISTRIBUCION

GUIA DEL USUARIO

PARA

WEB CONTRATISTA

EMPRESA ELECTRICA QUITO S.A.

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1. Web Contratistas .................................................................................... 4

1.1 Bienvenido ............................................................................................ 4

1.2 Objetivos .............................................................................................. 4

1.3 Acerca de la documentación ................................................................. 4

1.4 Acerca del Módulo Web Contratistas ..................................................... 5

1.4.1 Módulos ............................................................................................. 5

1.5 Tecnología de la Información ............................................................... 6

1.5.1 Base de datos relacional ................................................................... 6

1.5.2 Intranet ............................................................................................. 6

1.6 Convenciones ....................................................................................... 6

1.6.1 Convenciones para el ingreso de datos .............................................. 6

1.6.2 Convenciones para el teclado ............................................................ 7

1.6.3 Convenciones para el ratón ............................................................... 7

2

2. Proceso de Manipulación del Sistema ..................................................... 8

2.1 Control de Ventanas ............................................................................. 8

2.1.1 Ventana de la Aplicación .................................................................... 8

2.1.2 Fundamentos del Explorador ............................................................. 9

2.2 Identificación de campos o ítems específicos en el Módulo Web

Contratista ............................................................................................ 11

2.2.1 Lista de Valores ............................................................................... 11

2.2.2 Botones de Radio ............................................................................. 12

2.2.3 Campos de texto .............................................................................. 12

3

3. Entorno Web del Sistema ...................................................................... 12

3.1 Inicio .................................................................................................. 12

3.2 Ingreso al Menú Principal del Módulo Web Contratista ...................... 13

3.2.1 Liquidación en línea ......................................................................... 17

3.2.1.1 Material Proveedor ....................................................................... 17

3.2.1.2 Estructuras Utilizadas ................................................................... 18

3.2.1.3 Material Existente ......................................................................... 21

3.2.1.4 Material Proyecto .......................................................................... 23

3.2.1.5 Egresos ........................................................................................ 24

3.2.1.6 Reingresos .................................................................................... 26

3.2.2 Anexo Hoja Estacamiento ............................................................... 28

3.2.3 Libros de Obra ................................................................................. 30

3.2.4 Estado Pago ..................................................................................... 32

3.2.4.1 Mano de Obra ............................................................................... 32

3.2.4.1.1 Detalle ....................................................................................... 33

3.2.4.1.2 Imprimir .................................................................................... 36

3.2.4.1.3 Ver ............................................................................................. 36

3.2.4.1.4 Notificar ..................................................................................... 37

3.2.4.2 Imprimir ....................................................................................... 39

3.2.4.2 Materiales ..................................................................................... 37

3.2.4.2.1 Detalle ....................................................................................... 38

3.2.4.2.3 Ver ............................................................................................. 40

3.2.4.2.4 Notificar ..................................................................................... 41

3.2.4.2.5 Liquidación ................................................................................ 41

3.2.4.3 Materiales ..................................................................................... 41

3.2.4.3.1 Deatalle ..................................................................................... 42

Contenido

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3.2.4.3.2 Imprimir .................................................................................... 43

3.2.4.3.3 Ver ............................................................................................. 44

3.2.4.3.4 Notificar ..................................................................................... 45

3.2.4.4 Estructuras ................................................................................... 45

3.2.4.4.1 Detalle ....................................................................................... 45

3.2.4.4.2 Imprimir .................................................................................... 47

3.2.4.4.3 Ver ............................................................................................. 47

3.2.4.4.4 Notificar ..................................................................................... 48

3.2.4.4.5 Liquidación ................................................................................ 48

3.2.4.5 Estados de Pago Aprobados .......................................................... 48

3.2.5 Avance de Obra ............................................................................... 49

3.2.6 Puesta a Tierra ................................................................................ 51

3.2.7 Datos Técnicos ................................................................................. 56

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1. WEB Contratistas

1.1 Bienvenido

Este documento es una guía clara y detallada que puede ser aprovechada tanto por

usuarios principiantes quienes verán satisfechas todas sus inquietudes al completar

su lectura, así como por los usuarios que pronto se convertirán en expertos

cubriendo alguna duda que puede aparecer en determinado momento, por lo que

se recomienda mantener el documento siempre a su alcance.

Las secciones que forman parte de este documento han sido diseñadas sobre la

base de un escenario que trata de simular un entorno real de trabajo, con el fin de

facilitar el traslado de los conocimientos adquiridos a las necesidades reales y

particulares de los usuarios.

1.2 Objetivos

General

Describir en forma clara y detallada el uso correcto del Módulo Web

Contratistas

Específicos

Presentar las órdenes utilizadas en el sistema, operables tanto con el ratón

como con el teclado.

Elaborar un documento que sirva de apoyo en el que el Sistema, brinde su

servicio.

Obtener un sistema de información que apoye a la toma de decisiones

correctivas y preventivas en una determinada organización.

1.3 Acerca de la documentación

A continuación se presenta en forma clara y resumida los temas que han sido

desarrollados en el presente documento con la finalidad de que el lector tenga una

visión global de todo el contenido y conozca en forma rápida los aspectos que se

describen en el presente manual de usuario de Web Contratistas.

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En la siguiente sección se describe cada uno de los componentes del entorno en

donde se desenvuelven todas las actividades que intervienen en el sistema, tales

como los menús desplegables, que contienen todas las opciones que permiten

conducir al usuario a lo largo del sistema, se presentan la barra de herramientas, la

cual incluye las opciones más usadas al operar el sistema y la barra de estado que

indica el estado del sistema. El sistema trabaja en ambiente Internet razón por la

cual no podemos obviar la forma de trabajo y las técnicas utilizadas con el ratón;

sin dejar de lado el uso correcto del teclado dentro del sistema.

Continuamos con la descripción de cada uno de los procesos que intervienen en el

sistema, para ello enumeramos cada una de las ventanas con una breve descripción

y validación de los campos e indicando el proceso del que forman parte.

1.4 Acerca del Módulo Web Contratistas

El presente sistema ha sido elaborado con la finalidad de realizar y facilitar la

gestión de los ingenieros proyectistas y contratistas con los fiscalizadores

/administradores quienes interactúan en la ejecución y seguimiento de obras tanto

empresa como particulares

El Módulo Web Contratistas presenta un entorno de trabajo muy sencillo de

operar que facilita el trabajo diario con la computadora.

El primer paso para un mejor desenvolvimiento dentro del sistema es familiarizarse

con su entorno y las herramientas disponibles, el cual es muy similar a cualquier

paquete o aplicación en ambiente Internet que podemos encontrar en el mercado.

1.4.1 Módulos

Módulos Principales

Esta parte es el núcleo y la razón principal del sistema, aquí se agrupan una serie

de procesos fundamentales los cuales tendrán su seguimiento correspondiente.

Herramientas

Este módulo contiene una serie de utilitarios los mismos que se convierten en

herramientas de apoyo para el usuario del sistema

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1.5 Tecnología de la Información del SDi

La necesidad de adoptar nuevos modelos de gestión que permitan cambiar

radicalmente el proceso de atención al cliente, en un área eminentemente técnica

como es la distribución de energía eléctrica, nos ha planteado varios retos desde el

punto de vista informático a quienes participamos de esta rama tecnológica.

1.5.1 Base de datos relacional

La base de datos relacional sobre la que se soporta el sistema es Oracle 9i, dentro

del ambiente de Oracle se utiliza las siguientes herramientas: Oracle Application

Server, Developer Suite, Designer, Workflow y Discoverer entre otras.

1.5.2 Internet

INTERNET se ha constituido en la columna vertebral de la comunicación global y

constituye la esencia en el acceso a la información científica-técnica en todas las

áreas del conocimiento, por constituirse en un sistema de redes interconectadas

que juegan un importante papel en la toma de decisiones.

El éxito de Internet ha sido justamente debido a que permite comunicarnos con

todo el mundo, pero su filosofía de trabajo es perfectamente aplicable a la gestión

empresarial para permitir una buena comunicación y gestión interna.

1.6 Convenciones

1.6.1 Convenciones para el ingreso de datos

Los campos de las pantallas para el ingreso de información requieren observaciones

importantes que se deben considerar. Las convenciones son:

Si la información en el campo es proporcionada automáticamente por el

Sistema, el nombre del campo se encuentra sombreado y no se lo puede

modificar manualmente.

Si un campo es obligatorio y no se ingresa el cursor no sale del campo hasta

que este sea ingresado.

Si en campo ingresado esta repetido o no corresponde al valor que debe ser

ingresado se despliega un mensaje de error especificando el problema.

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1.6.2 Convenciones para el teclado

Para desplazarse a través de los distintos campos que puede contener una

pantalla, se utiliza la tecla Tab hasta ubicarse en el campo deseado.

Para ejecutar una acción indicada en un botón, se lo puede realizar mediante el

teclado, dando un Enter siempre y cuando el botón se encuentre remarcado.

1.6.3 Convenciones para el ratón

Si dispone de un ratón de varios pulsadores, se supondrá siempre que es el

botón izquierdo el que está configurado como pulsador primario o principal.

Cualquier procedimiento que requiera la pulsación del botón secundario incluirá

la referencia expresa a él mismo: Pulse con el botón derecho.

Pulsar significa señalar en un objeto y presionar, liberar acto seguido el botón

del ratón.

Doble pulsación significa presionar dos veces el botón del ratón en rápida

sucesión.

Como se mencionó, el Sistema se desenvuelve en un ambiente muy similar al de

Windows, en donde la acción del ratón es fundamental, aunque existe la posibilidad

de utilizar el teclado para la mayoría de las acciones, lo cierto es que muchas de

éstas se llevan a cabo de manera más fácil y rápida con el ratón.

Puntero del Ratón

El ratón sirve para controlar el puntero que aparece en la pantalla. Para

desplazar el puntero, deslice el ratón en la superficie de trabajo en la

dirección deseada. El puntero se desplaza siempre que el ratón está en

contacto con la superficie plana.

El desplazamiento del puntero del ratón por la pantalla no afecta a la

información que se ve en la misma; el puntero sirve tan solo para

señalar una posición. Al pulsar el botón del ratón tiene lugar una acción

determinada en la posición que ocupa actualmente el puntero.

Existen algunas acciones básicas del ratón que se tendrá que usar a lo

largo del presente manual.

Señalar.- Desplazar el ratón hasta situar el puntero sobre un elemento

determinado.

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Pulsar.- Señalar un elemento de la pantalla y presionar el botón izquierdo

del ratón. Esta técnica permite seleccionar elementos en la pantalla y

desplazarse por el documento. Hay algunas operaciones que se llevan a

cabo pulsando el botón derecho del ratón. Cuando no se diga otra cosa, la

pulsación hará referencia siempre al botón izquierdo o principal.

Doble Pulsación.- Se trata de realizar dos pulsaciones seguidas, en

rápida sucesión en el botón del ratón. Cuando no esté seguro de la

orden que ha de ejecutar para llevar a cabo una operación

determinada, pruebe a pulsar sobre el elemento que deba resultar

afectado. Si esto no diera resultado pruebe con una pulsación doble.

2. Proceso de Manipulación del Sistema

2.1 Control de Ventanas

2.1.1 Ventana de la Aplicación

Internet, es un sistema que conecta millones de computadoras personales en todo

el mundo. Su característica más conocida, “World Wide Web”, presenta un

contenido muy variado, incluyendo información multimedia, radio, vídeo en vivo. El

contenido en páginas Web se obtiene empleando un explorador de Web, como

Microsoft Internet Explorer, Netscape o Mozilla Fire Fox.

Normalmente, la página de nivel superior de un sitio Web se denomina “página

principal”, de la que salen otras páginas. Cuando inicia el explorador, la primera

página que ve se denomina “página de inicio”.

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2.1.2 Fundamentos del Explorador

Puede explorar el Web como explora su PC utilizando el Explorador de Windows o

Internet Explorer.

Dentro del Internet Explorer también se tienen los siguientes elementos:

Barra de menús

Barra de herramientas

Barra de direcciones

Barra de Estado

Barras de desplazamiento horizontal, vertical (scroll horizontal y vertical)

A continuación se describe las características más usadas:

BOTON DESCRIPCIÓN

Permite ir a la página o ventana anterior dentro del navegador

Barra de menús

Barra de herramientas

Barra de direcciones

Barra de estados

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Ir a la página o ventana siguiente dentro del navegador de una serie de

páginas ya visitadas.

Si el navegador se encuentra realizando un proceso, al presionar esta

opción detiene la acción del navegador.

haga clic aquí para actualizar la página actual si no aparece la

información última o la que esperaba. Resulta de gran ayuda cuando la

información que ve es antigua en una página que se actualiza con

frecuencia o si los gráficos no aparecen de forma correcta.

Si se encuentra dentro de la agenda personal le permite actualizar o

refrescar la información que se encuentra en la ventana del navegador,

por ejemplo: datos de la agenda de trabajo, entre otros.

haga clic aquí para ir a la página de inicio (primera página que ve

cuando abre el explorador).

haga clic aquí para abrir la barra de favoritos, donde puede almacenar

los vínculos (accesos directos) a los sitios Web o documentos que visita

con mayor frecuencia.

Al dar clic en esta opción, se imprime el reporte actual que se encuentre

en pantalla. También puede hacer uso del menú Archivo opción

Imprimir, o pulsando las teclas CTRL+P.

Características adicionales:

BOTON DESCRIPCIÓN

Permite minimizar la ventana activa.

Maximiza la ventana activa. También puede maximizar la ventana

pulsando dos clics en la barra de títulos de la ventana activa.

Cerrar ventana activa

Restaurar ventana activa

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2.2 Identificación de campos o ítems específicos en el Módulo Web

Contratista

2.2.1 Lista de Valores

Una lista de valores constituye un campo en el cual se ingresarán los datos, a

través de la visualización y selección de los posibles valores que pueden ser

ingresados en el atributo. Para visualizar la lista de valores debe pulsar dos clics

sobre el campo o pulsar un clic sobre el botón que se encuentra a la derecha del

respectivo campo, así como se muestra en la figura:

Lista de valores emitida por el sistema:

Una vez seleccionado el dato del registro, en los campos relacionados con el ítem

de lista de valores el sistema automáticamente recupera esta información y la

coloca en los campos respectivos, como se muestra a continuación:

Clic

Ubicar puntero del ratón – Dar clic y presionar el botón ACEPTAR

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2.2.2 Botones de Radio (Radio Button)

Constituyen ítem de selección, al ubicar el puntero el del ratón y dar clic en la

opción, indica que en el campo se ha seleccionado ese dato.

2.2.3 Campos de texto

Un ítem de texto constituye un dato que debe ser ingresado por teclado, para

ingresar la información correspondiente, debe pulsar clic sobre el campo y proceder

a la entrada de datos.

3. Entorno Web del Sistema

3.1 Inicio

Para ingresar a la aplicación debe iniciar un navegador como Internet Explorer,

desde el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio, o como se indica

a continuación:

Ítem sin selección

Ítem seleccionado

Clic

Dato ingresado por teclado

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Con el botón izquierdo del ratón, en la barra de herramientas que se encuentra en

la parte inferior de la pantalla presione en el icono Inicio, a continuación

desplazarse con el ratón a Programas y finalmente clic en la opción Internet

Explorer.

A continuación digite la dirección del sitio web de la Empresa Eléctrica Quito S.A.

(www.eeq.com.ec)

Importante: Para el correcto funcionamiento del sistema se debe utilizar el

navegador Mozilla Firefox versión 3.1 a 3.5 o Internet Explorer hasta la versión 6

http://www.eeq.com.ec/

3.2 Ingreso al Menú Principal del Módulo Web Contratisa

Una vez ubicado en la página principal del Módulo de Web Contratista usted debe

ingresar el nombre del usuario y la clave para el ingreso al Módulo



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Posteriormente al presionar el botón de ingresar aparecerá la pantalla que contiene

el Menú principal del Modulo, básicamente se divide en proyectos particulares,

proyectos empresa, como muestra la figura siguiente.

Despliega el listado de los Proyectos Particulares

Despliega el listado de las Proyectos Obras Empresa

Salir del Sistema

Despliega el listado de estructuras con su respectivo material

Despliega una consulta de materiales existentes en bodegas

Opción que le permite descargar el manual de usuario

Opción que le permite salir del sistema

Donde al presionar “Ingresar” entramos al menú principal y al

presionar “Impresión” usted tendrá en pantalla el resumen de la liquidación de los

materiales así.

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La siguiente pantalla nos ayuda a ingresar al menú principal digitando el código

del proyecto

Una vez seleccionado el proyecto tenemos en pantalla el menú principal como le

muestra la siguiente figura.

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Este botón permite el ingreso a la pantalla para detallar los

materiales, estructuras, egresos, reingresos de lo utilizado en la

obra

Al presionar este botón nos permite anexar documentos

relacionados con el proyecto.

Botón que al presionar me permite observar todos los libros de

obra que el Fiscalizador y/o Técnico responsable han emitido a

la obra.

Este botón permite el ingreso al módulo de estados de pago

Botón que al presionar no permite el ingreso del avance de

obra.

Opción que permite el ingreso de puesta a tierra.

Opción que permite el ingreso de datos técnicos construidos.

Este botón nos permite regresar a la pantalla donde selecciona

un nuevo proyecto.

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3.2.1 Liquidación en línea

Opción en la que usted va detallar lo que utilizo en la obra mediante el siguiente

menú

3.2.1.1 Material Proveedor

Opción que le permite ingresar material de otras bodegas, es decir material que

usted adquirió de bodegas externas a la Empresa Eléctrica Quito S.A. como por

ejemplo : Zavato, Din

En pantalla tiene lo siguiente:

“Modificar”.- Usted puede modificar la cantidad cuando usted considere necesario

“Eliminar”.- Opción que le permite borrar el registro

Con esta opción usted puede ingresar un nuevo material

de proveedor la pantalla se muestra a continuación

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Los campos de esta pantalla son:

Número

Documento:

Este ítem constituye el No. de documento o recibo que certifica

que obtuvo los materiales de lo diferentes proveedores

Proveedor : Código que se escoge de una lista de valores y representa el

proveedor

Material: Campo en que se despliega una lista de valores en donde

escoge el material deseado.

Cantidad: Este ítem constituye a la cantidad de material que usted

adquirió

Observaciones: Campo en el que usted puede detallar observaciones

adicionales

Este botón nos permite regresar al menú principal.


un nuevo proyecto

Nota: Para que la transacción se lleve a cabo usted debe presionar el botón

“Grabar” ,caso contrario perdería toda la información anteriormente ingresada

3.2.1.2 Estructuras Utilizadas

En esta opción usted ingresar el total de estructuras utilizadas en la obra, es muy

importante mencionar que a cada estructura se le asocia un listado de materiales,

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el cual usted puede modificar, eliminar, e incluso ingresar nuevos materiales según

el caso que lo requiera. La pantalla se muestra así:

“Modificar”.- Usted puede modificar la cantidad cuando usted considere necesario,

la modificación que usted haga a la estructura afecta a los materiales que están

dentro de cada estructura

“Eliminar”.- Opción que le permite borrar la estructura y su contenido, es decir los

materiales que se encuentren dentro de la estructura a borrar

“Detalle”.- Muestra el detalle de la estructura es decir los materiales que la

conforman, como se muestra en la siguiente pantalla:


“Eliminar”.- Opción que le permite borrar el material seleccionado

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“Ingresar”.- Con esta opción usted puede ingresar un nuevo material, cave

recalcar que el material que ingrese en esta pantalla esta asociado a la estructura

en este caso la RVU2. El ingreso del material se detalla en la siguiente pantalla




Cantidad: Este ítem constituye a la cantidad de material que usted eligió

en el ítem anterior



un nuevo proyecto


“Grabar”, caso contrario perdería toda la información anteriormente ingresada

.- Con esta opción usted puede ingresar una nueva estructura

la pantalla de ingreso se detalla a continuación.

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Estructura: Campo en que se despliega una lista de valores en donde

escoge la estructura deseada

Cantidad: Cantidad de estructuras a ingresar



un nuevo proyecto


“Grabar”, caso contrario perdería toda la información anteriormente ingresada, No

olvide que al momento de ingresar una nueva estructura esta ingresa con los

materiales correspondientes

3.2.1.3 Material Existente

Opción que le permite detallar los materiales ya existentes en la obra y que los van

a utilizar, la pantalla que muestra es la siguiente:

22




.- Con esta opción usted puede ingresar un nuevo

material existente. La pantalla se despliega a continuación:








un nuevo proyecto

23



“Grabar", caso contrario perdería toda la información anteriormente ingresada

3.2.1.4 Material Proyecto

Opción que le permite detallar los materiales que utiliza en la obra, como muestra

la siguiente pantalla.



Con esta opción usted puede ingresar un nuevo material La

pantalla se despliega a continuación:

24









un nuevo proyecto


“Grabar”, caso contrario perdería toda la información anteriormente ingresada

3.2.1.5 Egresos

Opción que le permite desplegar en pantalla los egresos que usted lo realizo a

través de las bodegas de la Empresa Eléctrica Quito S.A.

“Detalle”.- Muestra el detalle de cada egreso es decir los materiales que constan

en la Solicitud de Egreso.

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En caso que en listado de los egresos no conste alguno y pertenece a una obra en

particular, con esta opción usted puede agregarlos, como lo muestra la siguiente

figura: Al dar clic en el botón de “Agregar”, el egreso indicado se agregará al

proyecto, es decir ahora si constara en el listado de los egresos.

NOTA.- es importante mencionar que si por equivocación agrego uno que no era

tiene que comunicarse a la Empresa Eléctrica Quito S.A.

Además consta una pequeña búsqueda por el Número de documento para ejecutar

realizamos lo siguiente:

Ingresamos el número a buscar

Presionamos el botón “Ejecutar Búsqueda”

Y se despliega un listado en el que filtra el número ingresado anteriormente

La siguiente pantalla detalla lo escrito:

26


3.2.1.6 Reingresos

Opción que le permite desplegar en pantalla los reingresos que usted lo realizo a

través de las bodegas de la Empresa Eléctrica Quito S.A.

“Detalle”.- Muestra el detalle de cada reingreso es decir los materiales que

constan en la Solicitud de Reingreso. Ver la siguiente figura.

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En caso que en listado de los reingresos no conste alguno y pertenece a una obra

en particular, con esta opción usted puede agregarlos, como lo muestra la siguiente

figura: Al dar clic en el botón de “Agregar”, el reingreso indicado se agregará al

proyecto, es decir ahora si constara en el listado de los reingresos.

NOTA.- es importante mencionar que si por equivocación agrego uno que no era

tiene que comunicarse a la Empresa Eléctrica Quito S.A.

28


Además consta una pequeña búsqueda por el Número de documento para ejecutar

realizamos lo siguiente:

Ingresamos el número a buscar

Presionamos el botón “Ejecutar Búsqueda”

Y se despliega un listado en el que filtra el número ingresado anteriormente

La siguiente pantalla detalla lo escrito:

3.2.2 Anexos Proyecto

Con esta opción usted puede anexar documentos que requiera a un proyecto como

puede ser para la liquidación de materiales ejemplo: Hoja de Estacamiento

La pantalla que nos presenta es la siguiente:

“Borrar” Opción que permite eliminar el anexo adjunto

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Con esta opción usted puede ingresar un nuevo anexo la pantalla que

muestra es la siguiente:


Tipo Anexo Campo que lo llena a través de una lista de valores en donde

usted escoge el tipo de anexo que va anexar.

Observaciones Observaciones adicionales

Archivo Adjunto Campo que se lo llena a través del botón “Examinar”

presionando este botón usted escoge el archivo que va anexar,

cuando ya selecciona el archivo escoja “Adjuntar” la pantalla

que le presenta es la siguiente:

Donde le muestra el archivo anexado y la opción “Eliminar “ en

la que al presionar esta se elimina el archivo adjunto

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un nuevo proyecto

IMPORTANTE

Este ingreso se permitirá mientras la liquidación no este aprobada por parte de la

Empresa Eléctrica Quito S.A., una vez aprobada la liquidación no tendrá acceso a

ninguna de las pantallas solo podrá imprimir el reporte final del inventario de

equipos y materiales

3.2.3 Libros de Obra

En esta opción usted puede visualizar los libros de obra que fueros emitidos por

fiscalizador/tecnólogo, existen dos clases de libros de obras los que son imputables

y requieren la contestación de cumplimiento y los que son solo de conocimiento.

Los libros de obra se muestran de la siguiente manera

“Detalle”.- Muestra el detalle de cada libro de obra. Ver la siguiente figura.

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“Notificar”.- Cuando un libro de obra es imputable esta opción le permite notificar

al fiscalizador el cumplimiento de lo expuesto en el libro de obra, antes de enviar

tiene que ingresar las acciones que realizó para el cumplimiento. Ver la siguiente

figura.

Al presionar Notificar la observación queda guardada y se

notifica al fiscalizador a través de agenda de trabajo las

acciones registradas por el Contratista.

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Opción que le permite mirar otros libros de obra relacionados al

proyecto.

NOTA: Una vez notificado, el libro de obra solo puede observarse como consulta.

3.2.4 Estados Pago

Opción que se activa cuando son proyectos empresa, que permite el ingreso de

planilla de pago sean estas para:

Mano de Obra

Materiales

Estructuras

Consultoría

Para realizar cualquier tipo de planilla previamente el fiscalizador/administrador

debe subir los precios unitarios caso contrario tendrá en pantalla lo siguiente

3.2.4.1 Mano de Obra

Esta opción permite el ingreso de la planilla para pago de actividades de mano de

obra al presionar el ícono , se creará automáticamente el estado de

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pago como lo muestra la pantalla siguiente. Tendrá acceso a esta opción siempre y

cuando no exista estados de pago pendiente de notificar o estado de pago con valor

cero en algún proyecto del contrato.

NOTA: La numeración del estado de pago es automática y se numera por contrato.

Los campos dentro de esta pantalla son:

3.2.4.1.1 Detalle

“Detalle” Esta opción le permite el ingreso del detalle de las

actividades, y visualizará la siguiente pantalla

Al presionar esta opción usted ingresa las actividades macro y podrá

visualizar lo siguiente:

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Actividad Una vez escogida la actividad macro procede a grabar y de forma

autmática se presenta la pantalla para el ingreso del detalle de la

actividad macro.

Actividad A través de la lista de valores se procede a escoger la sub actividad

hacer ingresada. Escogida la actividad de forma automatica se

llenan los campos valor de Cantidad Nueva, Remodelación y

Retirado, de acuerdo a los precios unitarios ingresados (subidos),

por el fiscalizador/administración

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Cantidad Nueva Ingresa la cantidad nueva a planillar

Cantidad

Remodelación

Ingresa la cantidad remodelación a planillar

Cantidad Retirado Ingresa la cantidad retirado a planillar

Factor Distancia Ingresar de ser necesario el factor de distancia por cada actividad.

Una vez ingresada la información se presenta la siguiente pantalla

Ingresar sub

Actividades

Opción que le permite el ingreso de sub actividades

M Opción que le permite modificar las cantidades nuevas,

remodelación, retiro

E Opción que le permite eliminar la sub actividad

Estas acciones se realizan hasta culminar el ingreso de la planilla.

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3.2.4.1.2 Imprimir

“Imprimir” Con esta opción podrá visualizar/ imprimir la planilla

ingresada.

3.2.4.1.3 Ver

“Ver” Opción que le permite ver el valor total del estado de pago, asociar la

planilla a un trabajo programado e indicar si utilizaron el grupo de

energizados.

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“Eliminar” Permite eliminar el estado de pago siempre y cuando este en bandeja del

contratista y este sea el último estado de pago del contrato

NOTA.- Los estados de pago son secuenciales por contrato es decir que para

eliminar un estado Nro. 5 y el contrato tiene 10 estados de pago se tiene que

eliminar desde el 10 hasta llegar a eliminar el 5

Al momento de eliminar el estado de pago se elimina con todas sus actividades y sub

actividades.

3.2.4.1.4 Notificar

“Notificar” Opción que permite Notificar al fiscalizador/administrador la planilla

terminada para su aprobación y gestión de pago

3.2.4.2 Materiales

Esta opción permite realizar estados de pago de materiales dando clic en el ícono

E/P Materiales se crea automáticamente la planilla como se puede ver en la

siguiente pantalla

38




3.2.4.2.1 Detalle

“Detalle” Esta opción le permite el ingreso del detalle de los materiales

como muestra la siguiente pantalla

Al presionar esta opción usted ingresa los materiales que fueron

previamente cargados y podrá visualizar lo siguiente:

Material Una vez escogida el material automáticamente se recupera el precio

unitario del material y usted debe digitar la cantidad a planillar así:

39


Cantidad Ingresa la cantidad planillar

Ingresar Materiales Opción que le permite el ingreso de más materiales

Modificar Opción que le permite modificar la cantidad del material.

Eliminar Opción que le permite eliminar el material


3.2.4.2.2 Imprimir


ingresada.

40


3.2.4.2.3 Ver



energizados.






41


Al momento de eliminar el estado de pago se elimina con todas los materiales ingresados

3.2.4.2.4 Notificar



3.2.4.2.5 Liquidación

“Liquidación” Opción que permite realizar una planilla de liquidación esta opción se

activa si el contrato se realizó con anticipo una vez escogida esta opción el

sistema no le permite realizar más planillas referentes a ese contrato esta

opción de debe presionar antes de ingresar el detalle de cualquier planilla.

3.2.4.3 Materiales

Esta opción permite realizar estados de pago de materiales que el contratista puso

para la construcción dando clic en el ícono E/P Materiales Contratista se crea

automáticamente la planilla como se puede ver en la siguiente pantalla

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3.2.4.3.1 Detalle

“Detalle” Esta opción le permite el ingreso del detalle de los materiales

como muestra la siguiente pantalla

Al presionar esta opción usted ingresa los materiales que puso en obra e

ingresa el precio unitario y la cantidad utilizada y podrá visualizar lo

siguiente:

Material Una vez escogida el material automáticamente se recupera el precio


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Precio Unitario Precio del material

Ingresar Materiales Opción que le permite el ingreso de más materiales

Modificar Opción que le permite modificar la cantidad del material.

Eliminar Opción que le permite eliminar el material


3.2.4.3.2 Imprimir


ingresada.

44


3.2.4.3.3 Ver



energizados.






45



3.2.4.3.4 Notificar



3.2.4.4 Estructuras

Esta opción permite realizar estados de pago de estructuras dando clic en el ícono

E/P Estructura se crea automáticamente la planilla como se puede ver en la

siguiente pantalla



3.2.4.4.1 Detalle

“Detalle” Esta opción le permite el ingreso del detalle de los estructuras

siempre y cuando se encuentren subidos los precios unitarios

al contrato, la pantalla que presenta es la siguiente

46


Al presionar esta opción usted ingresa las estructuras que va a planillar y

podrá visualizar lo siguiente:

Estructura Una vez escogida la estructura automáticamente se recupera el precio



47


Ingresar Estructura Opción que le permite el ingreso de nuevas estructuras

Modificar Opción que le permite modificar la cantidad de estructuras

Eliminar Opción que le permite eliminar las estructuras


3.2.4.4.2 Imprimir


ingresada.

3.2.4.4.3 Ver



energizados.

48








3.2.4.4.4 Notificar



3.2.4.4.5 Liquidación

“Liquidación” Opción que permite realizar una planilla de liquidación esta opción se

activa si el contrato se realizó con anticipo una vez escogida esta opción el

sistema no le permite realizar más planillas referentes a ese contrato esta

opción de debe presionar antes de ingresar el detalle de cualquier planilla.

3.2.4.5 Estados de Pago Aprobados

Esta opción permite visualizar los estados de pago aprobados por el fiscalizador

como se puede ver en la siguiente pantalla

49


“Imprimir” Pueden imprimir la planilla aprobada



energizados.

3.2.5 Avance de Obra

En esta opción usted puede ingresar y visualizar los avances de obra. La pantalla

que se presenta es la siguiente

Los campos y opciones de la pantalla son los siguientes:

.- Opción que le permite ingresar avances de obra se despliega la

siguiente pantalla:

50


“Avance”.- Letra identificadora del avance del proyecto escoja de la lista de

valores para su ingreso respectivo.

“Denominación”- Denominación del avance del proyecto

“Fecha”.-Fecha en que se registra el avance de obra con respecto al que se

ingresa

“Observación”.-Campo en el que se ingresa cualquier observación con respecto al

avance que se ingresa

“Estado”.- Estado en el cual se encuentra el avance de obra

“Notificar”.- Cuando se encuentra ingresado el avance de obra, esta opción le

permite notificar al fiscalizador el cumplimiento el avance ingresar, el fiscalizador

tiene la potestad de aprobar o rechazar.

NOTA.- Los avances de obra no se pueden eliminar ni modificar en caso de ser

rechazado, tiene que volver a ingresar el avance con los datos correctos.

51


Esta opción permite revisar el avance actual de Obra

3.2.6 Puesta a Tierra

En esta opción usted puede ingresar la puesta a tierra requisito indispensable para

solicitar la energización de la obra la pantalla que se presenta es la siguiente:


.- Opción que le permite ingreso de la puesta a tierra, en la

siguiente pantalla:

52


“Fecha Medición”.- Campo en el que ingresa la fecha de medición de la puesta a

tierra.

“Tipo de Montaje”- Campo de selección, debe escoger el tipo de montaje

“Equipo”.-Campo en el que debe indicar el equipo que utilizó para la medición.

“Método Medición”.- Indicar que método utilizó para la medición

“Observación”.-Campo en el que se ingresa cualquier observación con respecto a

la puesta a tierra

Una vez grabada la información, debe ingresar el detalle de la medición,

automáticamente le saldrá la siguiente pantalla

53


Detalle Al presionar esta opción usted ingresa el detalle de la medición de puesta

a tierra en la siguiente pantalla

Ingresar nuevo

detalle de

Puesta a tierra

Al presionar esta opción usted debe ingresar los campos que presenta la

siguiente pantalla:

Grabar Al grabar se le presentará lo siguiente

54


Modificar Opción que le permite modificar los campos ingresados

Eliminar Opción que le permite eliminar la medición realizada

Regresar Al presionar este botón usted tendrá en pantalla lo siguiente:

Modificar Le permite modificar la cabecera de la solicitud de la puesta a tierra

Eliminar Opción que permite eliminar toda la solicitud de puesta a tierra

inclusive mediciones

55


Notificar Opción que permite Notificar al fiscalizador/administrador la

solicitud puesta a tierra terminada para su aprobación o rechazo.

Imprimir Opción que le permite imprimir la solicitud realizada

Opción que permite anexar si es necesario fotografías y/o

documentos. Ver 3.2.2 Anexos Proyecto

56


3.2.7 Datos Técnicos

En esta opción usted puede registrar los datos técnicos de la construcción la

pantalla que se presenta es la siguiente:


Valor C

Valor 1C

Valor 2c

Campos que se encuentran habilitados para el respectivo ingreso de

datos de construcción

Onservaciones Campo en el que puede ingresar cualquier novedad encontrada

Grabar Botón que permite guardar la información ingresada

Notificar Opción que permite Notificar al fiscalizador/administrador el ingreso de

57


los datos técnicos para su aprobación o rechazo.

Registro de

luminarias

Opción que le permite el registro de luminarias en el caso que se lo

requiera

Ingresar

Nuevas

Luminarias

Opción que le permite registrar si en la obra instaló nuevas luminarias

debe registrar

Cantidad

Tipo

Potencia

Grabar Al grabar la información mencionada se le desplegará la siguiente

pantalla

58



Eliminar Opción que le permite eliminar el registro

Ingresar

Cambio

/Mejora

Luminarias

Opción que le permite registrar si en la obra cambio o mejoro luminarias

Acción que realizó

Cantidad de luminarias

Tipo origen

Potencia origen

Tipo nuevo

Potencia nueva

Grabar Al grabar la información mencionada se le desplegará la siguiente

pantalla

59



Eliminar Opción que le permite eliminar el registro

guia del usuario para web...

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