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GUÍA DEL DOCENTE 2014-II

Secretaría Académica

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ÍNDICE

Presentación

A. Directivas para el dictado de clases:

Dictado de la asignatura.

Registro de asistencia de estudiante.

B. Directivas para las evaluaciones del estudiante:

Reprogramación de prácticas, controles de lectura y exámenes.

Reproducción de prácticas y exámenes.

Publicación de notas.

Devolución de prácticas y exámenes.

Reconsideración y rectificación de notas.

Calificación OA.

C. Asistencia y puntualidad

Fallas del Sistema.

Omisión de marcación.

Inasistencias justificadas.

Recuperación de clases.

D. Directivas sobre imagen del docente

Imagen personal del docente.

Anexo: Mapa de ubicación de los locales de la UTP

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PRESENTACIÓN

La Guía del Docente es un documento de carácter instructivo y normativo, elaborado por la Secretaría Académica. Tiene el propósito de orientar y facilitar el desenvolvimiento del docente durante el desarrollo de las clases. Su aplicación rige para el período lectivo 2014-II.

Este documento comprende las directivas que el docente necesita conocer con relación: al dictado de clases, evaluaciones del estudiante, asistencia y puntualidad a clases y sobre su imagen en las aulas.

A. DIRECTIVAS PARA EL DICTADO DE CLASES

1. Dictado de la asignatura:

1.1 Las clases se dictan de acuerdo a la programación horaria que ha dispuesto cada Facultad. La temática de la asignatura deberá desarrollarse considerando las horas de teoría y práctica, información consignada en el sílabo de cada asignatura.

1.2 El sílabo de cada asignatura orienta y compromete al docente con la secuencia de los contenidos temáticos programados para cada sesión y semana de clases. Esto implica que al finalizar el período lectivo, el docente debe haber concluido con el desarrollo del 100% de los temas del sílabo.

1.3 Las clases teóricas se apoyan con la exposición didáctica de los diferentes temas, promoviendo el debate y la participación de los alumnos; buscando el intercambio de experiencias, conocimientos y haciendo uso de las tecnologías de aprendizaje.

1.4 Los materiales complementarios al dictado de clases (separatas, artículos, folletos, resúmenes u otro tipo de documento), deben ser cargados en la Plataforma Educativa (Chamilo), utilizando el código de docente y su contraseña. Un nuevo docente puede solicitar su contraseña al área de Mesa de Ayuda, escribiendo un correo a mesadeayuda@utp.edu.pe o llamando al teléfono 315 9600 anexo 1444.

1.5 Para los trabajos prácticos, el estudiante debe contar con el acompañamiento del docente. La asesoría y orientación académica afianza los conocimientos adquiridos en el desarrollo teórico.

1.6 Las clases están programadas en aulas y/o laboratorios designados por Secretaría Académica. Por ningún motivo se puede trasladar el dictado de una clase en otro ambiente, sin haber previamente coordinado con los asistentes de Aulas y Laboratorios, ubicados en cada sede de la Universidad.

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De conformidad con las normas laborales vigentes, no se programarán y/o dictarán clases en los días feriados establecidos por Ley, siendo estos los siguientes: 1 de enero, Jueves y Viernes Santo, 1 de Mayo, 29 de junio, 28 y 29 de julio, 30 de agosto, 8 de octubre, 1 de noviembre, 8 y 25 de diciembre.

2. Registro de asistencia del estudiante:

2.1 Los docentes tienen el compromiso de tomar asistencia en el aula por cada sesión desarrollada. Este registro se realiza desde la plataforma del Portal Docente.

2.2 El Portal Docente solo permite el registro de “asistencia” o “falta” y no de tardanza. Por defecto la lista de alumnos permanece en un estado de asistencia mientras no se ejecute el registro, por eso es importante tomar lista a los estudiantes que asistieron en cada clase. Un registro de asistencia incorrecto puede afectar la aplicación del retiro de oficio (Artículo 51 del Reglamento de Estudios).

2.3 Queda a criterio del docente determinar la hora más adecuada para tomar la asistencia, puede ser al comenzar, en el intermedio o al finalizar cada clase.

2.4 El Reglamento de Estudios vigente, no restringe la rendición de evaluaciones por exceso de inasistencias; sin embargo, se sugiere mantener en discreción esta directiva.

2.5 Cuando se detecte en el aula un estudiante que no está en lista, inmediatamente debe reportar al Coordinador del SAE para su verificación..

2.6 El docente puede recibir mensajes de justificación de faltas y/o tardanzas de un estudiante de forma personal o vía correo institucional. Esta información permite al docente conocer los motivos que generó esta situación, sin que esto implique la modificación del estatus de falta en el Portal Docente.

3. Uso de aulas y laboratorios:

3.1 Las aulas y laboratorios son de uso exclusivo para el dictado de clases.

3.2 La apertura de los ambientes es responsabilidad del personal del área respectiva de Secretaría Académica.

3.3 El docente, una vez concluida la clase, debe apagar el retroproyector y la computadora asignada. Asimismo, al retirarse debe cerrar con seguro la puerta de acceso al aula o laboratorio.

3.4 El docente debe contactarse con los asistentes de Aulas y Laboratorios para toda ayuda sobre limpieza, mobiliario, apoyo, entre otros. Cada ambiente cuenta con un volante con los teléfonos de contacto del personal.

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B. DIRECTIVAS PARA LAS EVALUACIONES DEL ESTUDIANTE

1. Reprogramación de prácticas, controles de lectura y exámenes:

1.1 Es necesario apoyarse en el cronograma de actividades del sílabo de cada asignatura para aplicar las evaluaciones. Para la aplicación del examen final y examen de rezagado, el área de Registros Académicos publicará el cronograma general en la semana 8 del período lectivo.

1.2 Es importante el ingreso oportuno de las notas en el Portal Docente porque los estudiantes guían su esfuerzo y aprendizaje sobre los resultados que van alcanzando en las evaluaciones. Registrar notas al finalizar el período lectivo puede afectar al estudiante en su promedio final. El docente debe registrar las notas del curso de acuerdo a lo establecido en el sílabo. Registros Académicos supervisará el registro oportuno, de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Incentivos al Buen desempeño Docente para el presente período.

1.3 El docente debe saber que un estudiante solo es evaluado en la sección en que se matriculó. No procede, por ningún motivo, la transferencia de notas de una sección a otra.

1.4 Si un estudiante no asiste al examen final puede rendir un único examen de rezagado. El reglamento de estudios contempla esta modalidad de evaluación, con un previo pago según el tarifario vigente. El contenido del mismo comprenderá el desarrollo de todo el curso.

1.5 Debe tomarse en cuenta que no existe reprogramación de prácticas y exámenes bajo ninguna circunstancia. La Secretaría Académica no autoriza reprogramaciones.

1.6 Por ningún motivo el docente puede adicionar, en el listado de prácticas y exámenes a alumnos, que no figuren en los listados oficiales; de presentarse tal situación, ésta debe ser notificada al Coordinador del SAE para su respectiva atención.

1.7 Para el caso de exámenes finales, el docente recibirá del SAE en sobre cerrado: las evaluaciones impresas, el listado de asistencia para la firma de los alumnos y los cuadernillos.

1.8 El docente tiene la facultad de verificar la identidad de los alumnos, según el listado de asistencia, en el turno y sección que le corresponde aplicar el examen final o rezagado.

1.9 El docente debe aplicar el sistema de evaluación establecido en el sílabo y no debe ingresar evaluaciones adicionales al número indicado en el sistema de evaluación; caso contrario, puede afectar el promedio final del estudiante.

1.10 La responsabilidad en el Virtual Class, en cuanto a evaluaciones se refiere, comprende el ingreso de notas y concluye con la devolución de exámenes finales y rezagados a los estudiantes para la verificación y conformidad de la nota publicada.

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1.11 La calificación de una evaluación es vigesimal y entera. El medio punto o más se redondea al entero inmediato superior.

1.12 El docente debe tomar en cuenta que la nota mínima aprobatoria final, según el reglamento de estudios, es doce.

2. Reproducción de prácticas y exámenes:

2.1 La propuesta de las prácticas debe enviarse a la oficina del SAE (de la sede donde se dicta la clase), una semana antes de su aplicación; tiempo que toma la Secretaría Académica para reproducir los ejemplares del examen, preparar los sobres, imprimir la lista de asistencia y adjuntar los cuadernillos en cada sobre de la sección correspondiente.

2.2 La propuesta del examen final debe ser enviado directamente a su coordinador de área de la unidad o facultad donde dicta la asignatura. El coordinador del SAE recibe los exámenes en las fechas que serán establecidas directamente con los directores de cada carrera.

2.3 Si la propuesta de evaluación no es enviada a tiempo al coordinador del SAE, el docente tendrá que reproducir por cuenta propia. Solo podrá recoger, de las oficinas de SAE en cada sede, el sobre con la lista y hojas cuadriculadas para el desarrollo de la prueba.

2.4 Se cuenta con un formato para las prácticas o exámenes. Este formato lo podrá descargar de la Plataforma Educativa.

3. Publicación de notas:

3.1 El docente, una vez culminada la evaluación y calificación de prácticas y exámenes, deberá ingresar las notas al Portal Docente, considerando los siguientes plazos:

Evaluaciones: 7 días calendario posterior a la semana de aplicación, según el sílabo.

Final: 48 horas posterior a la fecha de aplicación, según publicación del cronograma.

Rezagado: 24 horas posterior a la fecha de aplicación, según publicación del cronograma.

3.2 Es importante revisar los pesos que se asigne a cada pregunta de las prácticas y exámenes. La sumatoria debe coincidir con el puntaje final planificado para evitar reclamos posteriores.

3.3 La corrección de nota solo es posible durante el tiempo que tome la devolución de las evaluaciones en el aula. Después de culminado este momento, no procederá ninguna reconsideración de nota.

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3.4 En caso de dificultades para registrar las notas en el Portal Docente, debe comunicarse a los correos de: mesadeayuda@utp.edu.pe o registrosacademicos@utp.edu.pe.

3.5 Es necesario desarrollar la solución de la evaluación en la fecha en que se realizó la devolución, para que el estudiante pueda confrontar sus respuestas.

4. Devolución del examen final y rezagado:

4.1 El docente tiene la responsabilidad de devolver los exámenes finales y rezagados calificados dentro de 48 horas, para el caso del examen final; y 24 horas, para el caso de rezagado, en el lugar en que señale Registros Académicos. Asimismo, debe entregar a tiempo los exámenes corregidos (finales y rezagados) a la secretaría Académica.

4.2 La oficina de Registros Académicos atiende en las cuatro sedes. El cronograma es publicado oportunamente.

4.3 Se recomienda entregar todos los sobres con los exámenes finales y la lista de asistencia en los ambientes que designe la oficina de Registros Académicos. Esto permite la posibilidad de que el estudiante recoja su examen, verifique su resultado y, si hay una disconformidad, puede solicitar una reconsideración de nota. De esta manera, el estudiante no se verá afectado en su promedio final ni tampoco en su matrícula si es que procede la reconsideración.

5. Reconsideración y rectificación de notas:

5.1 Cuando existe en una evaluación un error en la suma del puntaje o una respuesta no calificada, el estudiante debe hacerle saber al docente, en el momento y lugar, de la devolución para que revise y corrija la nota si es necesario. Cualquier solicitud posterior a la devolución no será posible.

5.2 El docente debe gestionar la corrección de nota en las oficinas de Servicio de Atención al Estudiante (SAE), utilizando el formato de corrección de nota. Debe acompañar, como sustento, el original de la evaluación y la relación de asistencia de los estudiantes.

5.3 Por ningún motivo se aceptan solicitudes de corrección de nota, una vez que la prueba ha salido del lugar de devolución. Tampoco procede una nueva corrección o la revisión de las solicitudes que hayan sido declaradas improcedentes.

5.4 La corrección de nota con extemporaneidad no procede por ningún motivo, por eso se debe calificar y devolver las evaluaciones dentro de los plazos establecidos.

5.5 La rectificación de notas, producto de un error de digitación, deben ser solicitadas en el Servicio de Atención al Estudiante (SAE), presentando la documentación probatoria necesaria.

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5.6 Los plazos para solicitar rectificaciones de notas son establecidos y comunicados por la Secretaría Académica. Los docentes y alumnos están sujetos al cumplimiento, bajo responsabilidad, de dicho cronograma.

6. Calificación 0A (cero anulado):

6.1 Si durante el desarrollo de una evaluación, el estudiante infringe algunos de los artículos del Reglamento de Disciplina, no podrá continuar rindiendo el examen y el docente deberá reportar a Registros Académicos por escrito el hecho (con las pruebas y evidencias, si las hubiera). También es posible que el docente de la asignatura identifique una falta contra la probidad académica después de la realización de la evaluación, para lo cual deberá proceder de la misma manera que en el caso anterior.

6.2 El docente debe saber que la anulación de una evaluación, implica el calificativo 0A (cero anulado), condición que automáticamente lo desaprueba del curso, aun cuando sus calificaciones alcanzadas hayan sido aprobatorias.

6.3 El registro de la nota 0A está a cargo de la Oficina de Registros Académicos; en ese sentido, el docente no tiene la facultad de calificar e ingresar esta nota en el Virtual Class.

C. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

1. Fallas del sistema:

1.1 De ocurrir una falla en el sistema, el docente debe presentar una carta al Coordinador del SAE, adjuntando la lista de los estudiantes asistentes a sus sesiones de clase. Este documento debe ser presentado en el más breve plazo.

1.2 El coordinador del SAE regulariza las marcaciones en el sistema AS-400 antes del cierre de planilla que es el 21 de cada mes (20 para el mes de febrero). Posterior a esta fecha, cualquier regularización se hará efectiva en el mes siguiente.

2. Omisión de marcación:

2.1 Una omisión en la marcación de ingreso y salida al dictado de clases, amerita la presentación de una carta al Coordinador del SAE, adjuntando la lista de los estudiantes asistentes a esa sesión. Este documento debe ser presentado en el más breve plazo.

2.2 El documento es recibido y evaluado por el (la) coordinador(a) del SAE. La conformidad de este documento permitirá la regularización de la marcación en el sistema AS-400 antes del cierre de planilla.

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2.3 Después de la regularización en el sistema, usted recibe un mensaje de confirmación vía correo institucional.

2.4 Durante el período lectivo se permite cuatro justificaciones por omisión, la quinta será automáticamente rechazada, aun cuando el documento tenga sustento.

2.5 La Oficina de Gestión Académico Administrativa lleva un control de los documentos por omisión que se reciben en las oficinas de SAE.

3. Inasistencias justificadas:

3.1 Cualquier imprevisto que dificulte su asistencia a clases debe ser comunicado vía correo institucional o por teléfono al Coordinador del SAE. Esto permite informar a los estudiantes sobre el estado de la clase programada.

3.2 Si tiene planificado ausentarse de la Universidad por más de tres días consecutivos, ya sea por índole personal o por salud, debe informar al Director de la Carrera al cual pertenece. Con la autorización del Director, el docente podrá presentar el documento al Coordinador del SAE para información de los estudiantes sobre el estado de la clase y para que se envíe la justificación a la Oficina de Compensaciones y Gestión Laboral, en donde se realizará la evaluación y regularización dentro de las consideraciones del marco laboral.

3.3 Debe tomar en cuenta que toda justificación de inasistencia debe ser presentada dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de ocurrida la falta. De no respetar este plazo, se declara la justificación como improcedente, aun cuando el documento haya sido recibido por la coordinadora del SAE.

3.4 Cuando presente el documento de justificación de inasistencia, no se debe hacer referencia de la recuperación de clases, ya que hay un procedimiento para solicitar la programación de un adelanto o recuperación de clases.

3.5 Los documentos no procedentes también son remitidos a la Oficina de Compensaciones y Gestión Laboral para el archivo en su legajo personal.

4. Recuperación de clases:

4.1 El docente tiene la responsabilidad de recuperar o adelantar clases por las horas perdidas para no afectar el desarrollo de los contenidos temáticos del sílabo.

4.2 El formato de recuperación o adelanto de clases debe ser enviado al correo electrónico del Coordinador del SAE (donde el docente dicta la asignatura), con 3 días hábiles de anticipación a la fecha de la recuperación solicitada. No es necesario presentar la relación de alumnos para sustentar una solicitud de recuperación o adelanto.

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4.3 El Coordinador del SAE informa al docente mediante correo institucional, confirmando la programación de la recuperación, el aula o laboratorio, el horario y la sede.

4.4 El día de la recuperación, si tuviera algún inconveniente para registrar su marcación, deberá entregar el parte al Coordinador del, así como la lista de asistencia de estudiantes a la sesión recuperada.

4.5 El docente debe saber que la solicitud de recuperación es independiente de la justificación de inasistencias; por lo tanto, estos trámites son independientes.

D. DIRECTIVAS SOBRE IMAGEN DEL DOCENTE

1. Imagen del Docente:

1.1 Considerar los estilos esenciales de vestimenta formal para su presentación en aulas.

1.2 El uso del fotocheck es permanente y obligatorio dentro de las instalaciones de la universidad.

1.3 El trabajo del docente debe concentrarse -en todo momento- en el aula, incluyendo consultas de asesoría y consejería. También está permitido las interacciones vía correo institucional sobre temas relacionados estrictamente con la asignatura que dicta.

1.4 El docente debe ser en todo momento un referente, digno de imitación, y comprometido con sus cátedras.

1.5 El desempeño de sus actividades académicas en el aula, debe estar acorde con la ética, probidad, responsabilidad y puntualidad.

Lima, agosto 2014

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