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Guía usuario perfil Evaluador “gestión de convocatorias” _dirigida a evaluadores

Junio 2016

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GUÍA DE USUARIO – PERFIL EVALUADOR / A

La Fundación Progreso y Salud (FPS) ha elaborado esta guía de ayuda para el uso de la aplicación

informática “Gestión de Convocatorias”, para servir de apoyo a los interesados en la evaluación de proyectos

de investigación.

Correo electrónico: [email protected]

Web Acceso a la aplicación informática “Gestión de Convocatorias”:

www.juntadeandalucia.es/fundacionprogresoysalud/gestionconvocatorias

Horario de atención telefónica: 8:00 – 15:00 (L-V) 16:00 – 18:00 (L-J)

8:00 – 15:00 (L-V) Meses: Julio y Agosto

954 78 75 39 954 71 23 71 955 40 71 33 954 71 22 53 954 78 75 38

Correo postal:

Fundación Progreso y Salud Avda.Américo Vespucio 5, Bloque 2, 2ª Planta Parque Científico y Tecnológico Cartuja 93 - 41092 Sevilla

INFORMACIÓN GENERAL PREVIA

Desde la zona de información general previa se ofrecerá un listado de convocatorias de impulso a la

investigación, distinguiéndose en función del estado de las mismas. Se mostrará de este modo un listado de convocatorias abiertas y una relación de convocatorias en ejecución o finalizadas.

En este apartado usted podrá obtener información detallada de las distintas convocatorias de ayudas, las bases reguladoras de las mismas, las características de cada una de sus modalidades, los modelos normalizados que se emplearán para la documentación requerida, e información de contacto para la resolución de dudas o la realización de consultas.

Una vez haya accedido como evaluador/a, podrá tener acceso a la información correspondiente a los proyectos que le hayan sido asignados, así como al formulario de evaluación que deberá cumplimentar siguiendo las instrucciones recogidas en la Guía para la Evaluación.

ACCESO AL SISTEMA

Podrá acceder desde la página principal de Gestión de Convocatorias en la acción “Entrar en la aplicación”:


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Para acceder al Sistema de Gestión de Convocatorias introduzca su nombre de usuario y su contraseña y

pulse “Iniciar Sesión”

Si las credenciales introducidas son correctas, se le presentará la página principal del sistema, en la que se

destacan las principales funciones a las que tiene acceso como coordinador/a. En caso contrario, el sistema

emitirá un mensaje informativo y se le requerirá la introducción de las credenciales de acceso nuevamente.

Debe tener en cuenta, que la aplicación informática DISTINGUE entre mayúsculas, minúsculas y tildes.

Una vez que ha entrado le aparecerá la siguiente ventana:

DATOS PERSONALES En primer lugar le aparecerá una página donde deberá cumplimentar todos sus datos personales para poder acceder al menú principal.


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En su página de evaluador/a, es fundamental que:

1. Acepte o rechace su participación en la convocatoria 2. Acepte el compromiso ético. Si la Fundación Progreso y Salud ya tiene en su poder el documento de

compromiso ético no tendrá que volver a enviarlo, basta con marcar la opción de aceptarlo. En el caso de no haberlo enviado anteriormente, lo deberá enviar firmado a la Fundación Progreso y Salud por correo postal, o bien por correo electrónico si posee firma digital certificada por Real Casa de la Moneda, Fábrica Nacional de Moneda y Timbre

3. Indique su disponibilidad en cuanto al número de proyectos a evaluar y en cuanto al tiempo en el que NO está disponible para realizar evaluaciones

4. Acepte o rechace que se publique su nombre en un listado de evaluadores. 5. Ratifique que sus datos bancarios son correctos para no tener que firmar el documento de pago

(arriba de la página)

Asimismo, si lo considera necesario, puede actualizar sus datos personales, adjuntar su currículum vitae en formato PDF. En esta ventana, también podrá ver los datos de los proyectos que le han sido asignados y el estado de los mismos, así como elegir e indicar diferentes Áreas: de desarrollo profesional, de conocimiento y de evaluación.

Todos los campos marcados con asterisco son obligatorios. Una vez completados los datos, no olvide

guardarlos pulsando el botón de . Si le falta completar algún dato el sistema no le dejará pasar a la siguiente pantalla. Para saber cúal es el

dato que falta por completar pulse el botón y se le indicará.


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Para volver a la pantalla principal pulse en el botón de Inicio situado en el margen superior derecho, o sobre volver situado en el margen superior derecho.

PÁGINA PRINCIPAL DEL EVALUADOR/A La próxima vez que acceda, una vez introducidos sus códigos de acceso, le aparecerá la siguiente ventana que es la página principal:

En la parte superior se le da información sobre las tareas que tiene pendientes en el proceso de evaluación y en una tabla, se le especifica el nº de proyectos que le han sido asignado y el estado en que se encuentran.

En la parte izquierda se localiza el Menú principal , en el que se ofrece acceso de un modo inmediato

a todas las funciones disponibles en el sistema. En la parte central de la página tendrá acceso distintos formularios: datos personales,

aceptar/rechazar proyectos, evaluar proyectos, listado de proyectos con documentación, listado de proyectos asignados, documentos de ayuda, consultas/sugerencias.

ACEPTAR / RECHAZAR EXPEDIENTES: Cuando un adjunto del panel le asigne un proyecto para evaluar le llegará una notificación a su correo electrónico. A partir de ese momento tiene 7 días para aceptar la evaluación. Para aceptar o rechazar los expedientes asignados podrá entrar desde el contador correspondiente en la tabla resumen de su menú principal o en el acceso directo “aceptar/rechazar expedientes” también desde el menú principal. Desde esta ventana podrá aceptar/rechazar los proyectos que le han sido asignados para evaluar. Le aparecerá un listado con los proyectos y la fecha de asignación, pudiendo descargar la memoria de cada uno de ellos. Le rogamos que entre lo antes posible por si tuviera que rechazarlo y podamos buscar otro evaluador.


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Existen cuatro posibles estados en la asignación del proyecto:

• Pendiente : significa que aún debe decidir si acepta o rechaza la evaluación del proyecto. Es el valor

por defecto.

• Aceptada : significa que ha aceptado la propuesta del coordinador/a de su área para evaluar el

proyecto en cuestión.

• Rechazada : significa que ha rechazado la asignación al proyecto. Deberá indicar el motivo de

rechazo. Si es por conflicto de interés también debe rechazarlo pulsando “rechazar”. También puede

significar que después de varios avisos vía e-mail, el evaluador/a no ha confirmado si acepta o rechaza

evaluar el proyecto y ya han pasado más de 7 días desde las asignación.

Podrá realizar distintos sistemas de búsquedas de los proyectos asignados: introduciendo en la etiqueta correspondiente el nº de expediente, o el título o palabras claves del mismo, y después pulsar sobre el botón

o bien pulsar sobre el nombre de la misma etiqueta. Desde la misma ventana, pulsando sobre el número de expediente, podrá acceder a otra donde le indicará los datos generales del proyecto:

Pulse en Asignación de proyectos para volver a la pantalla anterior, o en Gestión de Convocatorias, margen superior izquierdo, para entrar en la página principal. Importante: Es necesario que esta opción de Aceptar/Rechazar proyectos, se realice en el plazo máximo de una semana. Si en dicho plazo no se realiza, el proyecto será asignado por el/la coordinador/a de área a otro evaluador/a.


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EVALUAR EXPEDIENTES: Desde este enlace, se mostrará un listado con todos los proyectos que hayan sido aceptados por usted para ser evaluados, indicando el resultado de la evaluación de cada uno de ellos.

Pulsando en el enlace de la derecha accederá al Formulario de evaluación:

Cada CRITERIO del formulario tiene un texto explicativo del mismo. Cada vez que complete un criterio

deberá guardarlo pulsando el botón En el formulario podrá elegir entre estas opciones: Guardar y continuar: podrá volver a retomar la evaluación en otro momento.


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Guardar y finalizar: la evaluación ha terminado y es enviada al Coordinador/a de Área. Cuestionario de Opinión: No podrá cerrar la última evaluación sin haberlo rellenado. LISTADO DE EXPEDIENTES CON DOCUMENTACIÓN: Desde este enlace accederá a un listado con la información correspondiente a los proyectos asignados al evaluador, donde podrá descargar la memoria, currículum, solicitud y otros documentos relativos al proyecto. También podrá obtener más información de los proyectos, pulsando sobre el número de cada expediente.

DOCUMENTOS DE AYUDA

A través de la opción Documentos de Ayuda disponible en la página de inicio, podrá acceder a aquellos documentos considerados de interés para el evaluador/a:

CONSULTAS / SUGERENCIAS

La opción Consultas/Sugerencias, permite la comunicación de dudas, consultas, observaciones o cualquier otro asunto de interés, desde los usuarios a los responsables de la administración y gestión del Sistema.


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Esta opción presentará un formulario, en el que se solicitará al usuario la introducción de unos datos mínimos de contacto, la identificación del asunto tratado y el cuerpo de la consulta o sugerencia que desea enviarse a los administradores del Sistema. Éstos, una vez recibida, la atenderán a la mayor brevedad posible, ejecutando los pasos que corresponda en cada caso para dar solución a la misma.

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