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SSP – Perfil Evaluador de Calidad 1
Manual de Usuario
SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE
PROYECTOS (SSP)
Perfil: Evaluador de Calidad
SSP – Perfil Evaluador de Calidad 2
CONTENIDO
1. REGISTRO DE INFORMACIÓN ............................................................................................... 3
1.1. EVALUACIÓN DE FICHA TÉCNICA.................................................................................. 4
1.1.1. CONSIDERACIONES DE LLENADO ............................................................................... 4
1.2. REGISTRO DE MONTOS, METAS Y DATOS GENERALES DEL PROYECTO ...................... 6
1.2.1 REGISTRO PARA PROYECTOS PMIB ............................................................................. 6
1.2.2 REGISTRO PARA PROYECTOS PNSU, PNSR Y PASLC.................................................... 7
1.3. REGISTRAR ACCIONES DIARIAS. ................................................................................... 9
1.4. REGISTRO DE DOCUMENTOS. .................................................................................... 10
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1. REGISTRO DE INFORMACIÓN
a. Ingresar a la pestaña “Evaluación de Expediente Técnicos” y seleccionar la opción
“calidad técnica”.
b. Se mostrará la bandeja de proyectos para la revisión de expedientes, por consiguiente
podrá observar las opciones que tiene la bandeja de proyectos:
(a): Filtro de búsqueda de proyectos
(b): Enlace al portal del MEF.
(c): Registro de datos generales y metas.
(d): Opción para adjuntar documentos.
(e): Ficha de evaluación técnica.
(f): Enlace al Sistema de Tramite Documentario del MVCS.
(g): Enlace al Sistema Informático de Gestión Ambiental.
(h): Registro de acciones diarias del proyecto.
(i): Ayuda Memoria de la información registrada.
(j): Exportar el reporte de los proyectos asignados para evaluación.
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1.1. EVALUACIÓN DE FICHA TÉCNICA
a. Para evaluar el expediente, el usuario deberá ingresar a la opción (e). Luego seleccionar
la opción “Iniciar proceso”.
b. El usuario tiene la posibilidad de ir guardando sus avances seleccionando la opción
“Guardar”. Mencionada opción se ubica al final de la ficha de evaluación técnica.
Se recomienda guardar cada cierto tiempo los avances.
1.1.1. CONSIDERACIONES DE LLENADO
a. El usuario puede marcar “Si”, “No” y /o dejar VACIO en cada ítem. En caso de marcar
VACIO o poner que “NO”, es obligatorio el llenado de la observación. En caso de no
corresponder llenar “No Corresponde”.
b. Una vez llenado toda la información el usuario deberá presionar la opción
“EVALUACIÓN AUTOMÁTICA”
NOTA: La opción Evaluación Automática permite generar el estado de revisión del
expediente, pudiendo ser seleccionado varias veces cada vez que se corrigen los
registros, a fin de obtener el estado de revisión APTO y/o OBSERVADO.
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c. En el proceso de la evaluación automática del expediente, podrá obtener los siguientes
mensajes:
i) Alerta: Se pinta el checklist de color rojo donde deberá completar el registro de
acuerdo a las consideraciones indicadas anteriormente.
ii) Evaluación Apto: Al completar todos correctamente marcando: “Si”, “No” y/o
dejando vacío algunos ítems, debe salir el siguiente mensaje.
iii) Evaluación Observada: Si no se ingresaron montos y metas al proyecto, aparecerá
el siguiente mensaje:
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Para evitar una evaluación observada, se debe seguir lo indicado en el punto “1.2
REGISTRO DE MONTOS, METAS Y DATOS GENERALES DEL PROYECTO”.
d. Para finalizar la evaluación automática del expediente, deberá presionar la opción
“Guardar y Finalizar“.
NOTA: Solo al seleccionar la opción “Guardar y Finalizar” concluye la evaluación del
expediente.
1.2. REGISTRO DE MONTOS, METAS Y DATOS GENERALES DEL PROYECTO
1.2.1 REGISTRO PARA PROYECTOS PMIB
a. Para el registro de montos, metas y datos generales de proyectos PMIB, deberá
ingresar a la opción (c) de la bandeja de proyectos.
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b. Aparecerá una ventana donde ingresará las metas y montos del proyecto, así como
los datos generales.
c. Una vez completados los campos, el sistema habilitará la opción “Guardar y
finalizar”.
1.2.2 REGISTRO PARA PROYECTOS PNSU, PNSR Y PASLC
1.2.2.1 Registro de Datos Generales
a. Para el Registro de Datos generales, el usuario deberá hacer clic sobre el nombre
del proyecto.
b. El sistema pedirá el registro de los datos que son obligatorios para poner un
proyecto en el estado Apto. Al finalizar seleccionar la opción “Actualizar Datos”.
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1.2.2.2 Registro de Montos y Metas
a. Para el llenado de montos y metas de proyectos es necesario ingresar a las
opciones “Metas del Proyecto Programadas” para metas de calidad y “Registro
Metas” para metas de monitoreo.
También se tienen videos del registro de metas para proyectos PNSU y PNSR.
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1.3. REGISTRAR ACCIONES DIARIAS.
a. Para el registro de acciones diarias, el usuario deberá hace clic en la imagen del calendario
de la bandeja de proyectos.
b. Para el llenado se debe seleccionar la fecha, luego presionar “Guardar”.
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1.4. REGISTRO DE DOCUMENTOS.
a. Para el registro de documentos, el usuario deberá hace clic sobre la columna File,
inmediatamente aparecerá una ventana para el registro de documentos.
b. Para registrar un documento, primero seleccionar la opción “Nuevo documento”, luego
registrar todos los campos. Al finalizar, clic en “Guardar”.
El tamaño permitido para el archivo es de 10 Mb.