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Manual de Usuario

iQSoft v 6. 5

Uso General

Guía del Estudiante

Edición 3.0

Junio 2007

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Ingreso a la Aplicación

Una vez abierto el Internet Explorer, debemos poner en la dirección, la URL:

http://erp.urp.edu.pe/portal/page?_pageid=33,38049,33_40061&_dad=portal&

_schema=PORTAL

Debemos loguearnos con su usuario, para desplazarse de un campo a otro utilice la tecla

Tab, una vez ingresados los datos correctos de Enter o Click sobre el botón login

para iniciar la sesión.

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Ingreso a la Aplicación

Una vez abierto el Internet Explorer, debemos poner en la dirección, la URL:

http://erp.urp.edu.pe/portal/page?_pageid=33,38049,33_40061&_dad=portal&

_schema=PORTAL

Debemos loguearnos con el usuario IQSDES, para desplazarse de un campo a otro

utilice la tecla Tab, una vez ingresados los datos correctos de Enter o Click sobre el

botón Connet para iniciar la sesión.

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Menú de Navegación

El Menú de Navegación es aquel en el que el usuario ingresa para realizar alguna

tarea específica, todas las opciones de las ramas abren una ventana que cuenta con las

siguientes características:

1. Menú Desplegable

Este menú agrupa opciones de trabajo o llamadas a formas, reportes o gráficos, este

menú varía de acuerdo a la ventana en la que se encuentra, en general se cuenta con

un menú principal que sirve para llamar a los módulos componentes del sistema

además de menús de mantenimientos, consultas o procesos que permiten realizar

determinados tipos de actividades según sea el módulo al que pertenezcan.

2. Barra de Herramientas – Toolbar

Pequeña porción de la ventana ubicada generalmente en la parte inferior del menú

desplegable, contiene botones de acceso rápido a algunas actividades contenidas en

los menús.

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1. Menús Desplegables

Componentes

Acción

Limpiar Todo: Limpia todos los datos de la pantalla

Guardar: Graba los datos modificados, ingresados o borrados

Imprimir: Imprime la pantalla actual o el reporte asociado si lo tuviera.

Salir: Sale de la ventana actual, validando que se hayan grabado los datos

ingresados modificados o borrados, si los hubiera Edición

Cortar : Corta el texto seleccionado, eliminándolo

Copiar: Copia el texto seleccionado, dejándolo en el lugar de selección

Pegar: Pega en el lugar donde se encuentre el cursor el texto cortado o copiado

Editar: Muestra una ventana pequeña para editar el ítem

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Bloque

Anterior: Navega al bloque anterior, si no hay validaciones que lo impidan

Siguiente: Navega al siguiente bloque, si no hay validaciones que lo impidan

Limpiar: Limpia el bloque donde se encuentra el cursor, si no hay validaciones

que lo impidan Campo

Anterior: Navega al campo anterior donde se encuentra el cursor, si no hay

validaciones que lo impidan

Siguiente: Navega al campo siguiente donde se encuentra el cursor, si no hay

validaciones que lo impidan

Limpiar: Limpia el campo donde se encuentra el cursor, si no hay validaciones

que lo impidan

Duplicar: Duplica solo el ítem del registro superior en un nuevo registro

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Registro

Anterior: Navega al registro anterior, si todas las validaciones de los campos del

registro actual se han cumplido

Siguiente: Navega al siguiente registro, si todas las validaciones de los campos del

registro actual se han cumplido

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Componentes

Primer Registro: Una vez realizada una consulta navega al primer registro

recuperado

Ultimo Registro: Una vez realizada una consulta navega al ultimo registro

recuperado

Limpiar: Limpia el registro actual validando que haya sido grabado

Borrar: Borra el registro actual

Insertar: Permite insertar un registro en blanco para ingresar nuevos datos

Duplicar: Para ejecutar esta opción es necesario insertar un nuevo registro, el

duplicar permite repetir toda la información del registro anterior en el registro

creado.

Bloquear Registro: Realiza un bloqueo del registro actual

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Consulta

Ingresar: (Enter Query) Permite ingresar al modo de ingreso de criterios para una

consulta

Ejecutar: (Execute Query) Ejecuta una consulta general si es utilizado

directamente o ejecuta el criterio utilizado por la anterior opción

Ultimo Criterio: Repite utilizar el ultimo criterio de consulta utilizado para una

nueva consulta

Cancelar: Cancela el modo de ingreso criterio de consulta

Registros recuperados: Muestra en la barra de herramientas la cantidad de

registros que recuperó la consulta

Recuperar Registros: Recupera los registros que fueron consultados

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Windows

Muestra el listado de ventanas activas

Ayuda

Teclas de Control: Muestra una ventana pequeña con las teclas validas para

realizar algunas de las opciones contenidas en los menús desplegables.

Mostrar Error: Opción utilizada solo por el personal de Sistemas, muestra

información de nivel técnico

Depurar: Opción utilizada solo por el personal de Sistemas, muestra información

de nivel técnico

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Barra de Herramientas - Toolbar

Componentes

Salir: Permite abandonar la ventana actual, también permite cancelar el ingreso de una

consulta, en caso que no se hayan grabado los cambios realizados en la forma al

presionar este botón se mostrará un mensaje solicitando grabar los cambios antes de

salir. , usted ante este mensaje tiene tres opciones: Grabar los cambios (Yes) , salir de la

ventana sin guardar los cambios (No) o cancelar la operación y permanecer en la

ventana (Cancelar).

Grabar: Permite grabar los datos ingresados, actualizados o borrados en la ventana

activa

Si la operación es satisfactoria se muestra en la barra de estado el mensaje

‘Transaction Complete: 1 récords applied and saved’

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Si la operación no es valida se muestra en la barra de estado el origen del error.

Si no es necesario realizar la operación se muestra el mensaje ‘No changes to

save’.

Imprimir: Permite imprimir la ventana actual, en las formas que lo requieran se

emite el reporte asociado.

Consultar: Permite realizar dos operaciones: Ingresare un criterio de consulta y

ejecutar la consulta.

Ingrese un criterio de consulta: Se consigue presionando el botón una sola

vez, en la barra de estado se muestra el mensaje: ‘Enter a query; press Ctrl

+ F11 to execute, F4 to cancel’ que indica que podemos ingresar una

consulta (Enter Query) presionar Ctrl + F11 para ejecutarla o presionar la

combinación F4 para cancelar la operación.

Ejecute la consulta: Se logra presionando dos veces consecutivas el botón,

en caso no se haya ingresado un criterio de consulta se realiza una consulta

general.

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Duplicar: Permite duplicar todo el registro anterior para facilitar el ingreso de un

registro nuevo, para esto primero debe ingresarse un registro en blanco y luego

presionar el botón.

Crear Registro: Permite crear un registro en blanco, es necesario realizar esta

operación cuando se desea añadir nuevos registros, una vez ingresado el total de

ítems del registro se debe proceder a grabarlo.

Borra registro: Permite borrar un registro ya existente, para hacer efectiva la

eliminación del registro debe presionarse el botón de grabar.

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Componentes

Primer Registro: Una vez realizada una consulta este botón permite navegar al

primer registro recuperado

Ultimo Registro: Una vez realizada una consulta este botón permite navegar al

ultimo registro recuperado

Anterior ítem: Permite navegar al ítem anterior al que se encuentra el cursor en el

registro actual, la navegación es posible si el ítem donde se encuentra ubicado el

cursor no es requerido o tiene una validación especial

Siguiente Ítem: Permite navegar al siguiente ítem al que se encuentra el cursor en

el registro actual la navegación es posible si el ítem donde se encuentra ubicado el

cursor no es requerido o tiene una validación especial

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Anterior registro: Permite navegar al registro anterior al registro donde se

encuentra el cursor en ese momento, la navegación es posible si el ítem donde se

encuentra ubicado el cursor no es requerido o tiene una validación especial y

además todos lo ítems requeridos del registro han sido ingresados.

Siguiente registro: Permite navegar al registro siguiente al registro donde se

encuentra el cursor en ese momento, la navegación es posible si el ítem donde se

encuentra ubicado el cursor no es requerido o tiene una validación especial y

además todos lo ítems requeridos del registro han sido ingresados.

Limpiar Forma: Permite limpiar todos los bloques de la ventana activa, realiza

una validación para realizar una grabación en caso se hayan modificado, añadido o

eliminado datos.

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Limpiar Registro: Permite limpiar el registro en el que se encuentra actualmente el

cursor, esta operación no implicar la eliminación del registro.

Ayuda: Muestra ayuda técnica relacionada al ítem o campo.

Teclas: Muestra una ventana que contiene las teclas de acceso directo a determinadas funciones.

Menú Principal: Permite mostrar el menú principal de la aplicación, brindando así

la posibilidad de abrir otras ventanas sin la necesidad de cerrar la ventana actual

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Zonas de Información

(a) Zona de Información General: Muestra información relacionada a la fecha del

sistema, usuario, nombre de la compañía de trabajo, etc.

(b) Barra de estado: Zona donde se muestra: Información sobre la finalización

satisfactoria o no de una operación, mensajes de validación, además muestra una

pequeña descripción sobre el ítem donde se encuentra el cursor.

(c) Zona de indicadores: Indica si se ingreso en el modo de ingreso de consulta

(Enter Query), si el ítem actual posee una Lista de Valores Asociada.

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Otras Características Generales

Listas de valores

Algunos campos permiten ingresar sólo determinados valores, para facilitar la

elección de estos campos se ha colocado al lado derecho de cada uno de estos

campos un botón que al ser presionado muestra una ventana con la ‘Lista de

Valores’ validos, es posible realizar una consulta dentro de esta ventana,

facilitando así la ubicación del valor requerido.

Los valores son recuperados en el campo ubicado al lado izquierdo al botón y

posiblemente en los campos posteriores a este, generalmente los campos

recuperados no son modificables.

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Otras Características Generales

Campos de edición

Algunos campos debido a su longitud pueden ser editados en ventanas pequeñas

presionando el icono colocado al lado derecho de éstos.

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Otras Características Generales

Ayuda (Acerca de...)

La ventana Acerca de... proporciona información general de la aplicación

como los parámetros generales que esta utilizando en el momento de abrir la

ventana, la versión de la aplicación, etc.