7/24/2019 Gua de Introduccin a Equipos

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Accede a la

carpeta del

equipo.

Vincula un

Dropbox personal.

Comparte con

grupos

Colabora en

Microsoft Office.

Agrega miembros

al equipo.

Comienza a trabajar con tu equipo.

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Accede a la carpeta del equipo

La carpeta del equipo es un lugar centralizado para los archivos que necesita

toda tu empresa. Los archivos de la carpeta del equipo se muestran en todas

las computadoras y en todos los dispositivos de tus compaeros de trabajo.

Cuando alguien actualiza un archivo en la carpeta del equipo, todos obtienen

automticamente la versin ms reciente.

En Windows o Mac

1. Busca la carpeta del equipo, que tiene el nombre de la empresa,

en la carpeta de Dropbox de tu computadora.

2. Arrastra y suelta archivos y carpetas en la carpeta del equipo

para agregarlos.

Agrega archivos y carpetas a la carpeta del equipo.

WINDOWS

1

contina

inicio

MA C

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contina

En dropbox.com

1. Inicia sesin en dropbox.com.

2. Accede a la lista de archivos y carpetas, y haz clic en el nombre de la

carpeta de tu equipo, que tiene el nombre de la empresa, para abrirla.

3. Haz clic en el botn Cargaren la parte superior de la ventana.

4. Se muestra una ventana. Haz clic en el botn Seleccionar archivos

y selecciona los archivos de tu computadora que deseas agregar a la

carpeta de tu equipo.

inicio

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Al vincular un Dropbox personal con tu cuenta del trabajo,

podrs organizar tus archivos ms fcilmente. Puedes compartir

hojas de clculo en tu Dropbox del trabajo y fotos de las

vacaciones en tu cuenta personal, y alternar entre ambas

cuentas con un clic.

Vincula un Dropbox personal

2

contina

inicio

En dropbox.com

1. Inicia sesin en dropbox.com.

2. Para abrir el men de tu cuenta, haz clic en tu nombre en la esquina

superior derecha de la pgina.

3. Selecciona Configuracin.

4. Haz clic en Vincularen Vincular tu Dropbox personal. Recibirs

instrucciones para iniciar sesin en ambas cuentas de Dropboxenuna computadora o en un dispositivo mvil.

http://dropbox.com/https://www.dropbox.com/help/4238https://www.dropbox.com/help/4238http://dropbox.com/

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1. Inicia sesin en dropbox.com.

2. Haz clic en la pestaa Equipoque se encuentra a la izquierda.

3. Haz clic en la pestaa Gruposjunto a Miembrosy, a continuacin, haz

clic en Crear grupo.

4. Escribe un nombre para el grupo y haz clic en Crear grupo.

5. Haz clic en Agregar miembrose ingresa la direccin de correo

electrnico de las personas que deseas invitar.

Los grupos te permiten compartir rpidamente archivos y carpetas por

departamento, rol o proyecto en lugar de agregar a cada persona de forma

individual. Tienes un nuevo empleado? Agrgalo al grupo correcto y obtendr

acceso rpidamente a los archivos y a las carpetas que necesita.

Comparte con grupos

3

contina

inicio

Crea un grupo nuevo.

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contina

inicio

1. Inicia sesin en dropbox.com.

2. Accede a la lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que

deseas compartir al desplazar el cursor sobre el nombre de la carpeta.

3. Haz clic en Compartiry, a continuacin, selecciona Invitar personas a

colaborar...

4. Ingresa el nombre del grupo que deseas invitar.

4. Si lo deseas, agrega un mensaje personal y haz clic en Compartircarpeta.

Comparte una carpeta con un grupo.

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La Insignia incorpora las herramientas de uso compartido de Dropbox en los

archivos de Word, PowerPoint y Excel. Adems de compartir vnculos y el historial

de versiones, puede advertirte si un compaero abre o edita un archivo en el que

ests trabajando. Adems, todos obtienen la versin ms reciente.

En Windows o Mac

1. Abre cualquier archivo de Word, Excel o PowerPoint almacenado en tu

Dropbox.

2. Se muestra la Insignia en el borde de la ventana del documento. Haz clic

en la Insignia para ver quines visualizan o editan el documento en ese

momento, para actualizarlo a la versin ms reciente o para compartirlo.

Colabora en Microsoft Office

4

contina

inicio

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Ahora que conoces los aspectos bsicos, puedes

incorporar a ms personas. Es fcil agregar miembros

y hacer que tu equipo trabaje en conjunto.

Agrega miembros al equipo

5

contina

inicio

En dropbox.com

1. Inicia sesin en dropbox.com.

2. Haz clic en la pestaa Equipoque se encuentra a la izquierda.

3. Haz clic en Invitar a personase ingresa la direccin de correo

electrnico de las personas que deseas invitar.

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Excelente. Tu equipo est listo.

inicio

Ms sugerencias y trucos

Consulta el Centro de ayuda para obtener informacin acerca de cmo

compartir con personas ajenas al equipo, recibir archivos de cualquier

persona y usar otras caractersticas avanzadas.

Protege tus cuentas.

La pgina sobre Seguridadtiene informacin til para que t y los demsmiembros del equipo puedan proteger sus cuentas.

Necesitas ms?

Dropbox para empresasle proporciona a tu equipo un mejor control,

almacenamiento adicional y otras formas de colaborar en el trabajo.

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