guia de computación básica (1)

7/25/2019 Guia de Computacin Bsica (1)

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SINDICATO PROVINCIAL CHOFERES DE

LOJAESCUELA DE CONDUCTORES PROFESIONALES DE LOJA

Dr. Ivn Ludea AstudilloSECRETARIO GENERAL DEL SINDICATO PROVINCIAL CHOFERES DE LOJADIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA ESCOPROL

Dra. Marcia Romero lvarezCOORDINADORA GENERAL DEL GENERAL DEL SINDICATO PROVINCIALCHOFERES DE LOJA

Ing. Danny Magaly Aguilar SolanoDIRECTOR PEDAGGICO DE LA ESCOPROL

Ing. Rubi Rafael Cabrera E.COORDINADOR DEL CURSO DE COMPUTACIN


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CONTENIDOS

UNIDAD I: GENERALIDADES BSICAS1. Qu es la computacin?1.1. Qu es informtica?1.2. Qu es un computador?1.2.1. La computadora y sus partes1.3. Dispositivos de entrada ms comunes son:1.4. Los tipos de Dispositivos de Salida ms Comunes Son:1.5. Dispositivos de almacenamiento1.5.1. Dispositivos Magnticos1.5.2. Dispositivos pticos1.5.3. Dispositivos Extrables.

UNIDAD II: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

2.1. MANEJO Y CONFIGURACIN DE WINDOWS2.1.1. Procedimiento para encender/apagar el computador2.1.2. Concepto de Windows2.1.3. Manejo del Mouse (ratn):2.1.4. Escritorio de Windows2.1.5. Botn Inicio y sus opciones2.1.6. Configuracin de pantalla2.1.7. Accesorios de Windows2.2. MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS2.2.1. Formatear unidades de almacenamiento2.2.2. Crear carpetas2.2.3. Abrir carpetas2.2.4. Mover carpetas/archivos

2.2.5. Copiar carpetas/archivos2.2.6. Renombrar carpetas/archivos2.2.7. Eliminar carpetas/archivos2.2.8. Propiedades de las carpetas

UNIDAD III: MICROSOFT WORD3.1. MICROSOFT WORD3.1.1. Elementos de la pantalla de WORD3.1.2. Cinta de opciones:3.1.4. Herramientas contextuales:3.1.4. Fichas de programa:3.1.5. Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos

3.1.6. Botn de Microsoft Office3.1.7. Barra de Herramientas de Acceso Rpido:3.2. CONSTRUCCIN DE DOCUMENTOS3.2.1. Crear un documento3.2.2. Uso correcto del teclado:3.2.3. Guardar un documento3.2.4. Abrir un documento:3.2.5. Crear nuevo documento3.2.6. Configuracin de Pgina:

3.3. FORMATOS Y EDICIN DE DOCUMENTOS:3.3.1. Edicin del texto:3.3.2. Seleccionar texto:

3.3.3. Opciones de edicin


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3.3.4. Formato de texto:3.4. FORMATOS QUE APORTAN MS ELEGANCIA A LOS DOCUMENTOS:3.4.1. Encabezados y Pies de Pgina:3.4.2. Nmeros de pgina:3.5. CREACIN DE TABLAS3.5.1. Tabla

3.5.2. Herramientas de tabla:3.6. ILUSTRAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS:3.6.1. Herramientas de Imagen:

UNIDAD IV: MICROSOFT EXCEL4.1. MICROSOFT EXCEL.4.1.2. Utilizacin de un libro de trabajo:4.1.3. Introduccin de datos:4.2. SELECCIN DE DATOS:4.3. GUARDAR LOS LIBROS:4.4. ESTRUCTURAR LA INFORMACIN4.5. CLCULOS AUTOMTICOS4.5.1. Frmulas:

UNIDAD V: MICROSOFT POWER POINT5.1. Manejo de PowerPoint5.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT5.3. CINTA DE OPCIONES:5.4. VISTAS DE POWERPOINT:5.4.1. Vista normal:5.4.2. Vista clasificador de diapositivas:5.4.3. Vista presentacin con diapositivas:5.5. ELABORAR UNA DIAPOSITIVA:5.5.1. Diseo de la diapositiva:5.5.2. Insertar dibujos e imgenes:5.5.2.1. Dibujos:5.5.2.2. Imgenes:5.5.2.3. Seleccionar diapositivas:5.5.2.4. Fondo de la diapositiva:5.6. GUARDAR UNA PRESENTACIN5.7. ELEMENTOS AVANZADOS:5.7.1. Configuracin de pgina:5.7.2. Encabezado y pie de pgina:5.7.3. Insertar sonidos y pelculas:5.8. TRANSICIN DE LA DIAPOSITIVA:5.9. IMPRIMIR:


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PRESENTACIN

En la actualidad el avance tecnolgico y cientfico, hace indispensable que todas las personas usen y

manejen la computadora, para poderse desenvolver en las actividades del campo profesional y del

mbito laboral, es por ello que el presente unidad de Computacin Bsica se ha diseado con lafinalidad que los estudiantes de la ESCOPROL, se motiven para adquirir los contenidos bsicos de

computacin, que conduzcan al manejo de los principales programas empleados durante la vida

estudiantil y profesional de cada uno de ustedes.

El presente documento consta de cinco unidades, que se desarrollarn de tal forma que permitan que

los estudiantes adquieran gradualmente las habilidades y destrezas necesarias para un correcto

desenvolvimiento frente al computador.

Los contenidos se presentan de manera terica y prctica, siguiendo pasos muy detallados que

permitirn que la asignatura sea plenamente comprendida y permita la manipulacin correctamente

de cada uno de los programas que se aprendern, convirtindose en un verdadero manual para los

estudiantes.

La presente unidad consta de consta de las siguientes:

1. INSTRUCCIN BSICA2. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS,3. MICROSOFT WORD.4. MICROSOFT POWERPOINT5. MICROSOFT EXCEL.

Esta gua, le servir para que usted organice su tiempo en funcin de las actividades propuestas.

Adems debe tomar en cuenta que para el proceso de enseanza-aprendizaje se requiere l

participacin activa del docente y estudiante y de los centros de cmputo adecuados, comoherramienta de apoyo al trabajo personal y autnomo, debiendo familiarizarse con ella, conocer sus

ventajas y sus limitaciones.

Se propone por lo tanto una metodologa activa, tomando en consideracin los principios didcticos

que requiere la educacin actual, mediante la presentacin de actividades significativas, en las que se

fomenta la participacin reflexiva del estudiante durante todo el proceso de desarrollo de la unidad.

En cada uno de las actividades se ha incluido cuestionarios y sencillas prcticas que permita

fortalecer los aprendizajes en cada uno de los temas tratados.


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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Desarrollar en los estudiantes de la Escuela de Conductores Profesionales de Loja, el uso y

manejo del computador y la utilizacin eficiente de paquetes ofimticos, mediante las clases

tericas-prcticas que permita el fortalecimiento del proceso de enseanza aprendizaje y la

formacin profesional en las alumnos.

OBJETIVOS ESPECFICOS:Unidad I

Se inicia con una introduccin a los contenidos bsicos de computacin, con conceptosprincipales que permita conocer los aspectos bsicos de la computacin.

Unidad II Se inicia con la prctica en la computadora mediante la manipulacin del Sistema Operativo

Windows, para aprender a administrar correctamente los recursos fsicos y la informacinalmacenada y el manejo grfico del sistema operativo.

Unidad III Lograr que el alumno pueda manejar Microsoft Word y editar hojas de texto, manejar tablas,

grficos y dar formato correcto a los documentos y desenvolverse cmodamente con lasherramientas de Microsoft Word.

Unidad IV Lograr que el alumno pueda crear y editar hojas de clculo, manejar y analizar los datos con

destreza, trabajar con frmulas bsicas, representar los datos obtenidos a travs de tablas ygrficos y desenvolverse cmodamente con las herramientas de Microsoft Excel.

Unidad V El manejo de PowerPoint para el diseo de presentaciones interactivas como medio para

exponer informacin relevante en otras asignaturas, a travs del correcto manejo deplantillas, patrones y las posibilidades de animacin y transicin que esta aplicacinincorpora.


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CONCEPTOS BASICOS

1. Qu es la computacin?La computadora fue el elemento tecnolgico ms importante queafect a la sociedad en la dcada de los sesenta y surge de lanecesidad de encontrar formas eficientes de manipularinformacin para representar hechos o situaciones reales. Enotras palabras, el hombre no ha parado de crear mquinas,

dada su continua necesidad de transmitir y tratar informacin.Se entendi, entonces, que el trmino computacin se referaal conjunto de conocimientos, tcnicas y formas de usorelativas a computadoras en general. Sin embargo, tambin secre el trmino Informtica, para referirse a la cienciaencargada del estudio y desarrollo de las computadoras y de losmtodos para procesar la informacin.

En general, se dice que el tratamiento de la informacin en la informtica es automticoporque se realiza mediante mquinas electrnicas, y es racional porque est dirigido y controlado medianterdenes que siguen el razonamiento humano.

Los computadores se han convertido en una herramienta indispensable para la vida actual. La mayor parte de los

aparatos electrnicos estn dotados de algn elemento de computacin (lavadoras, celulares, televisores, etc.).

La informtica se sustenta sobre tres pilares bsicos: el elemento fsico (computadoras, cables, perifricos), elelemento lgico (programas, datos) y el elemento humano (analistas, programadores, coordinadores)

1.1.Ques inf ormtica?La informtica es la ciencia que estudia el tratamiento automtico de la informacin. La palabra informticasurge a mediados de los aos sesenta mediante la fusin de dos vocablos.

INFORMACIN + AUTOMTICA = INFORMTICA

1.2.Ques un computador?

Mquina digital electrnica programable para el tratamientoautomtico de la informacin, capaz de recibirla, operar sobreella mediante procesos determinados y suministrar losresultados de tales operaciones

Es un dispositivo electrnico que recibe un conjunto de datosde entrada, los procesa y genera determinados resultados oinformacin, con gran capacidad para el almacenamiento delos datos y elevada velocidad de clculo

UNIDAD 1GENER LID DES


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1.2.1. La computadora y sus partes

1: Monitor2: Placa base3: Procesador4: Puertos ATA5: Memoria principal (RAM)

6: Placas de expansin7: Fuente de alimentacin8: Unidad de almacenamiento ptico9: Disco duro, Unidad de estado slido10: Teclado11: Ratn

1.3. Dispositivos de entrada ms comunes son: Los dispositivos de entrada son partes fsicas del computador y toda parte fsica del computador es

hardware. Permiten ingresar datos, darle instrucciones al computador. Comunican al usuario con el computador. Ningn dispositivo de entrada actualmente es dispositivo de almacenamiento ni software.

a) Teclado:Un teclado alfanumrico se utiliza principalmente como

un dispositivo para introducir texto. El teclado es un dispositivoeficaz para introducir datos no grficos como rtulos de imgenesasociados con un despliegue de grficas. Los teclados tambin

pueden ofrecerse con caractersticas que facilitan la entrada decoordenadas de la pantalla, selecciones de mens o funciones degrficas.

Las teclas de control del cursor y las teclas de funciones son caractersticas comunes que se encuentran enteclados de uso general. Las teclas de funciones permiten a los usuarios introducir operaciones de usocomn con un solo golpe de la llave y las teclas de control del cursor seleccionan posiciones coordenadas

posicionando el cursor de la pantalla en un monitor de video.

b) Ratn Mouse: Es un dispositivo electrnico que nos permite dar instrucciones

a nuestra computadora a travs de un cursor que aparece en la pantalla y haciendoclic para que se lleve a cabo una accin determinada. A medida que el mouserueda sobre el escritorio, en correspondencia, el cursor (puntero) en la pantallahace lo mismo. Tal procedimiento permitir controlar, apuntar, sostener ymanipular varios objetos grficos (y de texto) en un programa.Es una unidad de ingreso de informacin. Funciona acoplado a la pantalla deloperador permitiendo dar movilidad al cursor (seal apuntadora en pantalla).

c) Micrfono: Los micrfonos son los transductores encargados de transformar energa acsticaen energa elctrica, permitiendo, por lo tanto el registro, almacenamiento, transmisin y

procesamiento electrnico de las seales de audio. Son dispositivos duales de losaltoparlantes, constituyendo ambos transductores los elementos ms significativos en cuantoa las caractersticas sonoras que sobre imponen a las seales de audio.Existen los llamados micrfonos de diadema que son aquellos, que, como su nombre lo indica, se adhieren a

la cabeza como una diadema cualquiera, lo que permite al usuario mayor comodidad ya no necesitasostenerlo con las manos, lo que le permite realizar otras actividades.


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d) Scanner: Es una unidad de ingreso de informacin. Permite la introduccin de imgenesgrficas al computador mediante un sistema de matrices de puntos, como resultado de un

barrido ptico del documento. La informacin se almacena en archivos en forma de mapas debits (bit maps), o en otros formatos ms eficientes como Jpeg o Gif.

e) Cmara Digital: se conecta al ordenador y le transmite las imgenes que capta, pudiendo sermodificada y retocada, o volverla a tomar en caso de que este mal.

f) Lector de Cdigo de Barras:Dispositivo que mediante un haz de lser lee dibujos formados porbarras y espacios paralelos, que codifica informacin mediante anchuras relativas de estoselementos. Los cdigos de barras representan datos en una forma legible por el ordenador, y sonuno de los medios ms eficientes para la captacin automtica de datos.

g) Lpices pticos: Es una unidad de ingreso de informacin que funciona acoplada a unapantalla fotosensible. Es un dispositivo exteriormente semejante a un lpiz, con un mecanismode resorte en la punta o en un botn lateral, mediante el cual se puede seleccionar informacinvisualizada en la pantalla.

1.4. Los tipos de Dispositivos de Salida ms Comunes Son: Los dispositivos de salida son partes fsicas del computador y toda parte fsica del computador es

hardware. Proporcionan informacin

Permiten que el computador se comunique con el usuario Ningn dispositivo de salida actualmente es dispositivo de almacenamiento ni software

a) Pantalla o Monitor: Es en donde se ve la informacin suministrada por el ordenador. En el caso mshabitual se trata de un aparato basado en un tubo de rayos catdicos (CRT) como el de los televisores,mientras que en los porttiles es una pantalla plana de cristal lquido (LCD).

b) Impresora: es el perifrico que el ordenador utiliza para presentar informacinimpresa en papel. Las primeras impresoras nacieron muchos aos antes que el PC eincluso antes que los monitores, siendo el mtodo ms usual para presentar losresultados de los clculos en aquellos primitivos ordenadores.En nada se parecen las impresoras a sus antepasadas de aquellos tiempos, no hayduda de que igual que hubo impresoras antes que PCs, las habr despus de stos,aunque se basen en tecnologas que an no han sido siquiera inventadas.

c) Altavoces:Dispositivos por los cuales se emiten sonidos procedentes de la tarjeta desonido. Actualmente existen bastantes ejemplares que cubren la oferta ms comn que existe en el mercado.Se trata de modelos que van desde lo ms sencillo (una pareja de altavoces estreo), hasta el mscomplicado sistema de Dolby Digital, con nada menos que seis altavoces, pasando por productosintermedios de 4 o 5 altavoces.

d) Auriculares:Son dispositivos colocados en el odo para poder escuchar los sonidos que la tarjeta de sonidoenva. Presentan la ventaja de que no pueden ser escuchados por otra persona, solo la que los utiliza.

e) Bocinas: Cada vez las usa ms la computadora para el manejo de sonidos, para la cual se utiliza como salidaalgn tipo de bocinas. Algunas bocinas son de mesas, similares a la de cualquier aparato de sonidos y otrasson porttiles (audfonos). Existen modelos muy variados, de acuerdo a su diseo y la capacidad en wattsque poseen.

f) Multimedia: Combinacin de Hardware y Software que puede reproducir salidas que emplean diversosmedios como texto, grficos, animacin, video, msica, voz y efectos de sonido.

g) Plotters (Trazador de Grficos): Es una unidad de salida de informacin que permiteobtener documentos en forma de dibujo.Existen plotters para diferentes tamaos mximos de hojas (A0, A1, A2, A3 y A4);

para diferentes calidades de hojas de salida (bond, calco, acetato); para distintosespesores de lnea de dibujo, y para distintos colores de dibujo.

h) Fax:Dispositivo mediante el cual se imprime una copia de otro impreso, transmitida obien, va telfono, o bien desde el propio fax. Se utiliza para ello un rollo de papel que cuando acaba laimpresin se corta.

i) Proyector o Data Show: Es una unidad de salida de informacin. Es bsicamente una pantalla plana decristal lquido, transparente e independiente. Acoplado a un retro proyector permite la proyeccinamplificada de la informacin existente en la pantalla del operador.

1.5. Dispositivos de almacenamiento


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Los dispositivos de almacenamiento son partes fsicas del computador y toda parte fsica del

computador es hardware. Almacenan datos o informacin. Pueden ser removibles o no. Guardan grandes cantidades de informacin. Respaldan la informacin.

Ningn dispositivo de almacenamiento es software. Una manera de clasificarlos es por la forma como realizan la grabacin y lectura.

1.5.1. Dispositivos Magnticosa) Cinta Magntica:Esta formada por una cinta de material plstico recubierta de material ferromagntico.

Estas cintas son soporte de tipo secuencial, esto supone un inconveniente puesto que para acceder a unainformacin determinada se hace necesario leer todas las que le preceden, con la consiguiente perdida detiempo.

b) Tambor es Magnti cos: Estn formados por cilindros con material magntico capaz de retenerinformacin, Esta se graba y lee mediante un cabezal cuyo brazo se mueve en la direccin del eje de girodel tambor. El acceso a la informacin es directo y no secuencial.

c) Disco Duro: Son en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento de informacin en lossistemas informticos. Es un dispositivo encargado de almacenar informacin de forma persistente en un

ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento ms importante del computador y en l seguardan los archivos de los programas.

d) Di squette o Disco flexible:Un disco flexible o tambin disquette (en ingls floppy disk), es un tipo dedispositivo de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de un material magntico que

permite la grabacin y lectura de datos, fino y flexible (de ah su denominacin) encerrado en unacarcasa fina cuadrada o rectangular de plstico.

1.5.2. Dispositivos pticosa) El CD-R:es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser ledo cuantas veces se desee,

pero cuyo contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado. Dado que no pueden serborrados ni regrabados, son adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de informacininvariable.

b) CD-RW:posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables lo que les da

una gran ventaja. Las unidades CD-RW pueden grabar informacin sobre discos CD-R y CD-RW yadems pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio

c) DVD-ROM:es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 GB de datos en una cara del disco,un aumento de ms de 7 veces con respecto a los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. Losfuturos medios de DVD-ROM sern capaces de almacenar datos en ambas caras del disco, y usarmedios de doble capa para permitir a las unidades leer hasta cuatro niveles de datos almacenados en lasdos caras del disco dando como resultado una capacidad de almacenamiento de 17 GB.

d) DVD-RAM:este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una ca ra del disco y 5.2 GB en un disco dedoble cara, Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier disco CD-R o CD-RW pero no es capaz deescribir sobre estos. Los DVD-RAM son regrabables pero los discos no pueden ser ledos porunidades DVD-ROM.

e) Pc - Cards: La norma de PCMCIA es la que define a las PC Cards. Las PC Cards pueden seralmacenamiento o tarjetas de I/O. Estas son compactas, muy fiable, y ligeras hacindolos ideal paranotebooks, palmtop, handheld y los PDAs,. Debido a su pequeo tamao, son usadas para elalmacenamiento de datos, aplicaciones, tarjetas de memoria, cmaras electrnicas y telfonoscelulares.

f) Flash Cards: son tarjetas de memoria no voltil es decir conservan los datos aun cuando no estnalimentadas por una fuente elctrica, y los datos pueden ser ledos, modificados o borrados en estastarjetas. Con el rpido crecimiento de los dispositivos digitales como: asistentes personales digitales,cmaras digitales, telfonos celulares y dispositivos digitales de msica, las flash cards han sidoadoptadas como medio de almacenamiento de estos dispositivos haciendo que estas bajen su precio yaumenten su capacidad de almacenamiento muy rpidamente.

1.5.3. Dispositivos Extrables.a) Pen Drive o Memory Flash:Es un pequeo dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria

flash para guardar la informacin sin necesidad de pilas. Los Pen Drive son resistentes a los rasguos y


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al polvo que han afectado a las formas previas de almacenamiento portable, como los CD y losdisquetes. Los sistemas operativos ms modernos pueden leer y escribir en ello sin necesidad decontroladores especiales.

UNIDAD 2WINDOWS SISTEM OPER TIVO


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Tema Motivacional:E R G O N O M A

Es el estudio de las relacionesentre la eficiencia y confort querodean el entorno humano cuandoutiliza las mquinas1.

Cuando una persona debe trabajardurante horas frente a uncomputador, se exige una posturacorrecta para evitar molestias

posteriores como lesin en las

manos, disminucin de la visin,dolor de espalda, etc. y sobretodo

para mantener un aceptable ritmoy rendimiento en el trabajo que sedesempea.

En la grfica que se observa, estindicada la postura correcta que sedebe mantener mientras se trabaja

frente a una computadora.

RECOMENDACIONES PARA TRABAJAR SEGURO Y CONFORTABLE FRENTE ALCOMPUTADOR

1. Se requiere que el computador est colocado directamente frente a usted, a una distancia de 45 a 60 cm.

2. El ambiente para trabajar debe ser adecuado con buena iluminacin, ventilacin, evitando el exceso deruido, es decir debe ser favorable para facilitar el desempeo de quien utiliza el computador.

3. Asegrese que el borde superior del computador se encuentre en direccin a sus ojos.4. Es recomendable ajustar la luz para evitar molestias ocasionales por el brillo de la pantalla.5. Se debe sentar bien erguida y con la espalda recta para evitar cansancio, sta debe estar al respaldo de la

silla.

6. Sus pies deben estar ubicados en el piso plano, uno ligeramente hacia delante para mayor comodidad.

7. Es aconsejable utilizar un soporte o un banco si los pies no descansan firmemente en el piso.

8. Use toda la mano para que se facilite el movimiento del mouse.

9. Tipee con su mueca en forma natural y ligera.

1Concepto tomado de la Gran Enciclopedia Ilustrada Crculo, pg.110


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10. Mantenga sus codos en una posicin relajada cerca de su cuerpo de manera que forme un ngulo.

11. Es mejor utilizar un filtro antirreflejo ya que con ellos se evitan incmodos reflejos y a la vez se disminuyela luz emitida que incide sobre los ojos.

12. El teclado es mejor que sea de perfil bajo y que las teclas permitan cierto grado de apoyo para las yemas delos dedos. Al mismo tiempo, es preciso una mayor concavidad en las teclas de filas centrales para que losdedos se centren en ellas. Actualmente se venden los teclados ergonmicos, estos permiten que las manos seamolden a la forma del teclado y sea ms relajante el ingreso de datos.

13. Tambin se puede inclinar el teclado para que las manos se adapten a la forma concreta de escribir de cadausuario, ya que una mala posicin de las manos sobre el teclado podra ocasionarle una lesin en la mueca.

14. Utilice los diez dedos de las manos para una escritura ms rpida y descansada.

GLOSARIO

Reconozca los trminos nuevos de la lectura anterior y consulte su significado en el diccionario:

eficiencia..................

confort..................

mouse...................

concavidad...................

teclado ergonmico.................

Responda a la siguiente pregunta, tomando como referencia el artculo Ergonoma

1. Escriba los elementos que cambiara en su lugar de trabajo para transformarlo en un lugarconfortable al desempearse frente a una computadora.

2.1. MANEJO Y CONFIGURACIN DE WINDOWS

2.1.1. Procedimiento para encender/apagar el computador

REFLEXIONE


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Encender:1. Encender el supresor de picos2. Encender el estabilizador de energa3. Presionar el botn POWER del gabinete o case (conocido tambin como CPU)4. Presionar el botn de encendido del monitor o pantalla5. Esperar un momento hasta que el sistema inicie

Apagar:A. Apagar el Sistema

1. Hacer clic en el Botn Inicio2. Hacer clic en la opcin APAGAR que aparece al final del men3. Confirmar que se desea apagar el sistema, haciendo clic en el Botn SI APAGAR4. Esperar un momento hasta cuando el monitor quede negro.

B. Apagar el Equipo1. Apagar el monitor o pantalla2. Apagar el estabilizador de energa3. Apagar el supresor de picos

2.1.2. Concepto de Windows

Windows es un sistema operativo, es decir, es un programa encargadode controlar y dirigir el computador, traduciendo las instrucciones a unlenguaje que el hardware - partes fsicas del ordenador - puedacomprender. Windows se maneja de manera intuitiva mediante lautilizacin de dibujos o conos, ya que posee una interfaz grfica deusuario que permite comunicarse con el PC en vez de teclear comandos.

Windows XP proporciona las herramientas necesarias para trabajar yjugar en el entorno actual de comunicaciones de alta velocidad. Contiene cuadros de herramientas con botonesque constituyen los comandos del sistema para configurar y ajustar recursos del sistema, usuarios y grupos deusuarios (puede trabajar en red) y tareas programadas del sistema. Contiene accesorios con herramientas bsicasque ayudan en la prctica laboral diaria, sea del tipo que sea. Se puede crear documentos e imgenes, calcularcifras, programar el tiempo y celebrar reuniones en lnea con varios colaboradores.

Windows ha incorporado a travs de sus diferentes versiones mltiples herramientas que se han convertido enestndares para la mayora de los usuarios en el mundo. Windows es utilizado principalmente en computadoras

personales.

2.1.3. Manejo del Mouse (ratn):

Se recomienda no presionar ninguna tecla del ratn (Mouse) o teclado hasta que est completamenteencendido el computador, para evitar que el computador se trabe (se cuelgue).

Las mquinas actuales no requieren que se apague el gabinete o case (CPU) ya que lo hace en formaautomtica al dar la orden en apagar el sistema.
http://es.wikipedia.org/wiki/Computadorahttp://es.wikipedia.org/wiki/Computadorahttp://es.wikipedia.org/wiki/Computadorahttp://es.wikipedia.org/wiki/Computadora


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El MOUSE ratn, se ha convertido en uno de los dispositivos de entrada demayor uso; y, como Windows se maneja bajo un ambiente grfico donde lamemoria visual juega un papel importantsimo en el uso de comandos, entonces,desde ahora se debe sealar con el puntero del ratn (ver siguiente cuadro) laopcin o lugar hacia donde se desee ir, asimismo se debe tener claro cul es el usoapropiado de sus dos o tres botones y de la rueda central. Tome en cuenta el

cambio de los punteros del Mouse, porque segn el cuadro que sigue cada unosignifica diferente accin en todos los programas de Microsoft Office y Windows.

PUNTEROS DEL MOUSE

1. Seleccionar un cono o una opci n:Se debe hacer UN CLICcon el botn izquierdo, es decir presionary soltar una sola vez el botn izquierdo del mouse

2. I ngr esar a un cono de acceso dir ecto:Hacer DOBLE CLIC, es decir, presionar dos veces seguidas ysoltar el botn izquierdo del mouse

3. Obtener el men contextual desplegable:Se debe hacer UN CLIC con el botn derechodel mouse,es decir presionar y soltar una vez el botn derecho del mouse

4. Mover un obj eto (cono) :Se apunta primero y luego con un CLIC SOSTENIDOse lo arrastra a laubicacin requerida. El clic sostenido consiste en presionar el botn izquierdo y sin soltarlo mover elmouse hasta la ubicacin deseada, luego soltar el botn.

La rueda central del Mouse permite el desplazamiento vertical por la pantalla (navegar por el texto que se miraen la pantalla hasta el inicio o fin), es decir al trabajar en una ventana donde la informacin ocupa ms de una

pantalla y para no utilizar la barra de desplazamiento vertical de la ventana, entonces simplemente presionamoso se hace girar la rueda y de manera ms rpida navegaremos por todo el artculo o documento que se encuentraen la pantalla.

2.1.4. Escritorio de Windows


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Es la pantalla que se presenta inmediatamente al encender la computadora, aqu constan elementos importantesque permiten realizar mltiples tareas, el escritorio de Windows se convierte en el punto de partida para iniciaralguna actividad en el computador.

En el escritorio de Windows se encuentran algunos elementos de gran importancia y son los siguientes:

Barra de Tareas

Desde ah podemos acceder al botn Inicio que nos lleva a la mayora de las opciones de Windows, tales comoprogramas, documentos, configuracin, etc. Tambin la barra de tareas muestra la hora y la fecha de lacomputadora, que puede ser modificada si as se desea; adems aparecen las ventanas abiertas de lacomputadora y se puede cambiar entre ellas con un clic.

Papel TapizEs el dibujo que est plasmado en el escritorio en este caso, se visualiza el papel tapiz de un paisaje, pero si sedesea se puede cambiar el papel tapiz por otro.

ObjetosSon programas de suma importancia que tenemos a la mano entre ellos se encuentran el objeto Mi PC o Equipo,la Papelera de Reciclaje, etc. Desde ah podemos acceder ms rpidamente a los programas que representan.Cada objeto se identifica con un dibujo denominado cono. Por ejemplo, el objeto Mi PC cuenta con un cono

que es una computadora y la papelera de reciclaje cuenta con un cono que es un bote de basura.Entre los objetos de suma importancia en el escritorio de Windows tenemos:

Objeto Mi PC o EquipoPC significa computadora personal y se lo utiliza para acceder a las unidades de la computadora, adaptar equipoy programas, instalar el acceso telefnico, formatear discos, copiar discos, borrar archivos, etc. En pocas

palabras todo lo referente a la computadora.

Objeto Papelera de ReciclajeAqu permanecen todos los archivos eliminados por el tiempo que se desee, es decir se puede vaciar la papelerao recuperar de nuevo la informacin. La papelera es el bote de basura de la computadora y ocupa el 10% deespacio del disco duro, pero podra cambiar las especificaciones y ocupar ms o menos el espacio que se indique.

2.1.5. Botn Inicio y sus opciones

PAPEL TAPIZ

BARRA DETAREAS

BOTNINICIO

OBJETOS,simbolizadospor CONOS

im enes


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Windows cuenta con un botndenominado Botn de Ini cio, estebotn se encuentra en la Bar ra detareas al lado izquierdo. Aqu se

presentan la mayora de opcionesde Windows ya que, cuando se

presiona se activa un gran menque las muestra para elegir una.

Opciones Todos los Programas:Aqu se encuentran alojados todos los programas de Windows incluyendo los que

regala Windows, tambin cada programa que se instala a la computadora viene y se aloja aqu. Las nicasopciones que se activan al instalar Windows dentro de programas son: Accesorios, Internet Explorer,Reproductor de Windows Media, Windows Movie Maker. Todos los dems programas deben seradquiridos legalmente comprndolos o usando copias que sean de distribucin gratuita.

Mis imgenes: Almacena fotos digitales, imgenes y archivos grficos. Mi msica: Puede archivar msica y otros archivos de audio Mi PC o Equipo: Proporciona acceso e informacin acerca de unidades de disco, cmara, escneres y

otro hardware conectado a la computadora. Panel de Control: Proporciona opciones para personalizar la apariencia y funcionalidad del equipo,

agregar o quitar programas, establecer conexiones de red y cuentas de usuario. Impresoras y faxes: Muestra las impresoras junto con las impresoras de fax y ayuda agregar otras nuevas. Ayuda y soporte tcnico:Es como si fuera un libro de Windows, aqu se encuentran temas de inters

sobre este programa y sus opciones. Es muy til su uso, puesto que se lo puede activar desde cualquierventana o simplemente presionando la tecla de funcin F1 Buscar:Busca archivos y carpetas en las unidades de la computadora o en la red, entre otras cosas. Cerrar Sesin:Cierra sesin de Windows y permite empezar otra con un nuevo nombre de usuario. Apagar equipo:Suspender para ahorrar energa (en espera), permite apagar correctamente el equipo

reiniciar el equipo.

2.1.6. Configuracin de pantalla Fondo de pantalla

El papel tapiz o fondo de pantalla es el dibujo o la imagen que se encuentra plasmada en el escritorio deWindows y esta puede ser cambiada varias veces, para cambiar el papel tapiz es necesario realizar los siguientes

pasos:


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1. Posicionar el puntero del mouse en una rea vaca

del escritorio de Windows, es decir donde no haya

objetos y donde no est la barra de tareas.

2. Clic derecho y elegir la opcin Propiedades oPersonalizardependiendo del sistema operativo.

3. Escoger el papel tapiz deseado del cuadro de dilogo4. Clic en Aceptar.

El cuadro de dilogo lleva el nombre de Propiedades de Pantal la. Ah existen otras opciones comoPosicinque permiten centrar el papel tapiz, estirarlo o simplemente ponerlo en mosaico. Tambin estla opcin Examinar que sirve para poner un papel tapiz de un archivo que no sea el de Windows o

simplemente de otra carpeta donde se encuentre.

Una de las ventajas de Windows es que se puede poner como papel tapiz una pgina de Internet (formatoHTML), que es la extensin de las pginas de Internet. Para ello simplemente se hace clic derecho sobre laimagen y se escoge PAPEL TAPIZ FONDO DE PANTALLA.

Protector de pantallaDe la misma ventana anterior se puede cambiar tambin el Protector de pantalla haciendo clic en la fichaProtector de Pantallaque aparece en la parte superior del cuadro de dilogo.

El protector de pantalla es un programa grfico que se activa cuando se deja de trabajar con la computadora porun determinado tiempo. Este programa puede ser modificado y cambiada su configuracin y el tiempo en que sedebe activar.

2.1.7. Accesorios de Windows

Paint

Permite crear dibujos simples enformato de mapa de bits de Windowso sea archivos con la extensin BM Pla que usa el papel tapiz. La

finalidad de PAINT es permitir queel estudiante se habite al manejoadecuado del mouse.

Para abrir este programa se debehacer:

1. Clic en botn INICIO

2. Clic en Todos los programas

3. Clic en Accesorios

4. Clic en PAINT, entoncesaparece:


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Word PadEs un procesador de palabras simple, sirve

para hacer cartas con una presentacinmuy leve o puede servir para escribir el

texto de un correo electrnico.Para iniciar WordPad: presione el botnInicio, ubquese en Programas, luego enAccesorios y haga clic en WordPad. Laventana que aparece es la siguiente:

Formatos que se puede emplear para escribir en Word Pad:

CalculadoraPara activar la calculadora, presione el botn Inicio, ubquese en Programas, luego en Accesorios y haga clic enCalculadora. Se puede escoger entre:

Calculadora cientfica Calculadora estndar


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1. Reflexione acerca de la lectura motivacional y empleando el programa WordPad escriba su opinin

personal acerca de la forma en que un estudiante puede aplicar las recomendaciones de ergonomamientras asiste diariamente a clases.

2. Dentro de los parntesis de la izquierda, escriba la letra (V) si el enunciado es Verdadero o la (F) si esFalso:

( ) Los sistemas operativos ayudan a que el usuario se comunique con el computador

( ) El Windows es el sistema operativo ms usado en la actualidad

( ) Los sistemas operativos dificultad la administracin de archivos y carpetas

( ) El sistema operativo Windows ejecuta todos los comandos a travs de rdenes escritas.

3. Qu es el escritorio de Windows?...

...

...

4. Considera usted que en la actualidad es indispensable saber manejar el sistema operativo Windows?

Si ( ) No ( )

Por qu?...

...

...

5. Mediante el programa de Paint, dibuje la computadora y sus partes.

6. Con la ayuda del texto y tomando en cuenta los contenidos estudiados en la unidad, elabore elmentefacto conceptual de Sistema Operativo Windows.

Windows


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2.2. MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS

2.2.1. Formatear unidades de almacenamiento

Antes de dar paso a la manipulacin de archivos y carpetas es conveniente conocer primero el proceso deformatear una unidad de almacenamiento, ya que casi siempre ser necesario guardar informacin en alguna

unidad de almacenamiento tanto para respaldarla como para transportarla a otra computadora o para encerar unaunidad y volverla a reutilizar.

Hasta hace poco tiempo se sola utilizar el diskette como el medio ms comn y barato para respaldarinformacin, pero en un corto tiempo, estos han sido desplazados por los CDs, en especial los reescribibles.Actualmente, estn siendo utilizadas en su mayora las prcticas memorias flash, tanto por los estudiantes como

profesionales de cualquier rama.

2.2.2. Crear carpetas

Nos ubicaremos primeramente en el directorio de trabajo (Mis Documentos) de la siguientemanera:

1. Doble clic en el cono MI PC o Equipo(si an no lo hemos hecho)

2. Doble clic en la Unidad Disco C:

3. Buscamos y hacemos doble clic en la carpeta MIS DOCUMENTOS (o donde se desee organizar lainformacin)

4. Clic en el men ARCHIVO5. Nos ubicamos en el submen NUEVO6. Clic en Carpeta (de la ventana adicional)

7. Asoma una carpeta con un recuadro en la parte inferior, escribimos elnombre que le daremos a la carpeta y presionamos la tecla ENTER

8. Si la carpeta queda seleccionada (de color oscuro) hacemos clic con el puntero ubicado en un sitio

vaco de la ventana

FORMATEO MEMORIA FLASH FORMATEO MEMORIA FLASH FORMATEO MEMORIA FLASH


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Si no ha podido colocar el nombre a la carpeta y sta se crea con el nombre Nueva Carpeta, haga clic en la

parte final del nombre y una vez que titile el punto de insercin borre utilizando la tecla BACK SPACE ()y escriba el nuevo nombre, luego presione ENTER.

Una vez que hemos ingresado a Mis Documentos (o dondese desee organizar la informacin), podemos hacer lo

mismo (desde el paso 4) utilizando el men contextual odesplegable, haciendo clic en el botn derecho del Mouse,en donde aparecern las ventanas de la derecha.

Si necesita crear una carpeta en otra unidad dealmacenamiento que no sea el disco duro, como porejemplo: disquete, CD reescribible o memoria flash, el

proceso es el mismo.

2.2.3. Abrir carpetas

Esta opcin permite ver el contenido de una carpeta, dentro de la cual pueden existir ms subcarpetas y dentro destas otras.

1. Seleccione con un clic la carpeta2. Doble Clic en menos de un segundo

2.2.4. Mover carpetas/archivos1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo2. Clic en EDICIN

3. Clic en CORTAR4. Abrir con doble clic la carpeta destino5. Clic en EDICIN6. Clic en PEGAR

Otra forma:1. Seleccionar la carpeta/archivo2. Con clic sostenido arrastrar y soltar sobre el cono (carpeta) destino

2.2.5. Copiar carpetas/archivos1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo2. Clic en EDICIN3. Clic en COPIAR4. Abrir con doble clic la carpeta destino

5. Clic en EDICIN6. Clic en PEGAR

Copiar una carpeta o archivo a una unidad de disco:1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo2. Clic en ARCHIVO3. Clic en ENVIAR A:4. Clic en MEMORIA FLASH un CD reescribible.

2.2.6. Renombrar carpetas/archivos1. Seleccione con un clic la carpeta/archivo2. Clic en ARCHIVO3. Clic en CAMBIAR NOMBRE

4. Digite el nuevo nombre y pulse ENTER


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Otra forma:

1. Seleccione la carpeta/archivo2. Pulse la tecla de funcin F23. Digite el nuevo nombre y pulse ENTER

2.2.7. Eliminar carpetas/archivos

1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo2. Clic en ARCHIVO3. Clic en ELIMINAR4. Clic en SI

Otra forma:1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo2. Pulsar la tecla SUPR (Suprimir) DEL (Delete)3. Clic en SI

2.2.8. Propiedades de las carpetasCuando se desea obtener informacin sobre algn cono, se hace lo siguiente:

1. Se selecciona con un clic la carpeta

2. Clic en ARCHIVO3. Clic en PROPIEDADES

Conocer las propiedades de una carpeta o archivo significa enterarse del tipo de cono, es decir en que programafue realizado; ubicacin, extensin del archivo, fecha de creacin, ltima modificacin; y, adems, los atributosdel archivo. Para cerrar esta ventana se debe hacer clic en el botn ACEPTAR.


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A partir de los contenidos estudiados, realice las siguientes actividades:

1. Dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS, Crear el siguiente rbol de carpetas:

MIS DOCUMENTOS

2. Una vez que el docente revise el rbol de carpetas, en presencia de l realice el siguiente ejercicio:

Cambiar el nombre a la carpeta EXCEL PRCTICA por HOJA DE CLCULO

Copie la carpeta WORD PRCTICA dentro de la carpeta HOJA DE CLCULO

Mueva la carpeta TAREAS dentro de WINDOWS PRCTICA

Elimine la carpeta POWERPOINT PRCTICA

3. Explique el significado de mover carpeta y copiar carpeta

....

..

..

4. Cual es la diferencia entre copiar y mover un archivo.

..

..

..

5. Explique para qu le servira en la prctica profesional aprender a crear, cambiar de nombre, copiary mover carpetas..

..

..

..

ESCOPROL

WINDOWS PRCTICA

WORD PRCTICA

EXCEL PRCTICAPOWERPOINT PRCTICA

TAREAS


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AUTOEVALUACINDE LA UNIDAD

Estimada(a) estudiante, a continuacin se le presenta una prueba combinada, paradeterminar si los contenidos de la presente unidad han sido comprendidos por usted.

CUESTIONARIO

1. Cul es el efecto que se consigue al formatear una unidad?.

......

2. Dentro del manejo de archivos y carpetas, es lo mismo copiar que mover? Explique.....

3. Establezca 2 ventajas y 2 desventajas del Sistemas Operativos Windows.

4. Qu utilidad tiene la papelera de Reciclaje? Sele3ccione una respuesta.( ) Almacenar slo los archivos para despus eliminarlos todos de una.( ) Almacena archivos y carpetas que han sido eliminados para poder recuperarlos posteriormentenicamente en su lugar de origen.( ) Almacena archivos y carpetas que han sido eliminados para poder recuperarlos posteriormente dondequeramos.

5. Cual es lo mismo SISTEMA OPERATIVO y PROGRAMA DE APLICACIN. Explique........

6. Para cambiar el nombre de una carpeta...Seleccione una respuesta( ) Seleccionar la carpeta y hacer clic sobre su nombre.( ) Pulsar en la carpeta con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Cambiar nombre.( ) Cualquiera de las dos primeras opciones..

7. Tomando como referencia la lectura motivacional, describa con sus propias palabras lo que entiendepor ergonoma.....

..

VENTAJAS DESVENTAJAS

a ) ......

b) ..

....

a ) ......

b) ..

....


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TEMA MOTIVACIONAL:

RETRATO DE UN PERSEVERANTE2

a historia dice que este hombre fracas en los negocios y cay en bancarrota en 1831. Fue

derrotado para la Legislatura en 1832. Su prometida muri en 1835. Sufri un colapso nervioso en

1836. Fue vencido en las elecciones de 1836 y en las parlamentarias de 1843, 1846, 1848 y 1855.

No tuvo xito en su aspiracin a la Vicepresidencia en 1856, y en 1858 fue derrotado en las elecciones para

el Senado.

Este hombre obstinado, fue Abraham Lincoln, elegido presidente de Estados Unidosen 1860.

GLOSARIO

Reconozca los trminos nuevos empleados en la lectura motivacional y consulte su significado en eldiccionario:

perseverante

legislatura...

colapso

obstinado

3.1. MICROSOFT WORD

Este procesador de textos tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y manipulacin(tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos grficos, definicinde caractersticas de impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, etc.

2RETRATO DE UN PERSEVERANTE: Tomado del Libro La Culpa es de la Vaca. Pg. 26

LLa leccin es muy sencilla solo se

fracasa cuando se deja de intentar

UNIDAD 3MICROSOFT WORD


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Su aplicacin est dirigida a textos como: tesis, monografas, cuentos, narraciones, resmenes, artculos,opiniones, cartas, oficios, solicitudes, sobres, etc.

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimientogenera ventajas tales como:

Posible rectificacin de errores sin afectar al resto del escrito. Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente. Encuadre del texto dentro de los mrgenes que se especifiquen. Ayuda a la correccin semntica y ortogrfica. Incorporacin de palabras a un diccionario para personalizarlo, etc.

Podemos ingresar a WORD de varias maneras:

1. Haciendo doble clic en el icono que consta en el escritorio de Windows

2. Haciendo clic en botn INICIO. Clic en TODOS LOS PROGRAMAS. Clic en

MICROSOFT OFFICE y escoger MICROSOFT WORD.

3. Haciendo clic en el icono que corresponde a Word ubicado en la barra de

acceso directo a los programas de Microsoft Office.

3.1.1. Elementos de la pantalla de WORD

Los elementos de la pantalla en WORD estn dispuestos con la siguiente lgica:

3.1.2. Cinta de opciones:


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Remplaza a los mens y las barras de herramientas principales de Office Word, que se ha diseado parasimplificar la exploracin y est compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos especficos. Loscontroles de cada ficha se organizan adems en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido mscompleto que los mens y las barras de herramientas, como botones, galeras y contenido de cuadros de dilogo.

1. Las fichas estn diseadas para estar

orientadas a las tareas.

2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen

las tareas en subtareas.

3. Los botones de comando de cada grupo

ejecutan un comando o muestran un men

de comandos.

3.1.4. Herramientas contextuales:

Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la pgina, como tablas,imgenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente deherramientas contextuales con un color resaltado.

1. Seleccionar un elemento del documento.

2. El nombre de las herramientas contextuales

aparece en un color resaltado y las fichas

contextuales aparecen junto al conjunto de fichas

estndar.

3. Las fichas contextuales proporcionan controles

para trabajar con el elemento seleccionado.

3.1.4. Fichas de programa:

Las fichas de programa reemplazan el conjunto estndar de fichas cuandocambia a una vista o modo de creacin determinado, incluida la Vista

preliminar.

3.1.5. Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidosAdems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Word utiliza otros elementos que tambin facilitan

rutas para realizar tareas. Los elementos siguientes son ms parecidos a los mens y las barras de herramientasconocidas en versiones anteriores de Word.


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3.1.6. Botn de Microsoft Office

Al hacer clic en este botn que est ubicado en

la esquina superior izquierda de la pantalla, se obtiene elsiguiente men:

3.1.7. Barra de Herramientas de Acceso Rpido:

La Barra de herramientas de acceso rpido est ubicada de formapredeterminada en la parte superior de la ventana de Word yproporciona acceso rpido a herramientas que utiliza con frecuencia.

Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rpidoagregndole comandos, haciendo clic en la flecha:


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1. Realice la prctica para ingresar a Word, empleando las tres formas indicadas: desde el botn inicio,escritorio de Windows e icono de acceso directo?

2. Para adquirir destreza en el manejo del procesador de textos y familiarizarse con cada una de susfunciones, realice la siguiente tarea:

a. Ingrese a Word.

b. Observe cuidadosamente las opciones que nos presenta el botn de Microsoft Office o la pestaa

Archivo y distinga los iniciadores de cuadros de dilogo de la Ficha INICIO.

c. Active con clic los iniciadores de cuadro de dilogo: FUENTE y PRRAFO

d. Dibuje o pegue los dos cuadros de dilogo (ventanas) que aparecen.

e. Escriba para qu sirve cada opcin de los dos cuadros de dilogo. Por ejemplo:

3. En la versin de Word. Explique cul es la funcin del botn de Microsoft Office o la opcinArchivo?

...

4. Indique las ventajas de manejar Word en su vida estudiantil y profesional...

INICIADOR DE CUADRO DE DILOGO DE FUENTE:

Opcin FUENTE:Sirve para cambiar el tipo de fuente (tipo de letra),, etc.

PPRRCCTTIICCAAAADDEESSAARRRROOLLLLAARR


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Cursor o Puntode insercin

rea de

.

5. Establezca una diferencia entre Cinta de Opciones y Herramientas contextuales...

.

6. Elabore un mentefacto que sintetice el concepto y caractersticas de Microsoft Word.

7. Qu desventajas encontrara usted al usar Word en comparacin con otras versiones anteriores deWord?...

8. En Word escriba la respuesta a la siguiente pregunta: De qu manera los conductores profesionalesaportaran al desarrollo productivo del pas?

3.2. CONSTRUCCIN DE DOCUMENTOS

3.2.1. Crear un documento:

Para crear un documento,simplemente ingresamos al programaWord, inmediatamente se presenta la ventana de Word, en la cual seobserva la parte blanca correspondiente a la hoja (rea de trabajo).

En esta hoja se escribe el texto, pudiendo aplicar formatos (tipos deletra, alineaciones, colores, etc.) antes de empezar a escribir, o tambinse lo puede hacer al final, pero en este caso debemos seleccionar eltexto para aplicar los formatos deseados.

A la hora de crear un documento es importante observar donde seencuentra ubicado el CURSOR PUNTO DE INSERCIN, pues elCursor es nuestra gua y donde est el Cursor se escribe.

3.2.2. Uso correcto del teclado:A la hora de crear un documento, es de gran importancia saber utilizar correctamente el teclado para facilitar ladigitacin y con ello disminuir el tiempo de trabajo. Adems cuando nos encontramos frente a una computadora,tambin es necesario y saludable tomar en cuenta las reglas de ergonoma. A continuacin se presentan lasdescripciones de las teclas del teclado de una computadora:

WORD


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1. ESC:Tecla escape. Cuando al manejar un programa nos encontramos en una situacin delicada de la queno sabemos salir, pulsar esta tecla puede ser una solucin que nos conduzca a otra pantalla que dominemos.

2. FI, F2...F12:Teclas de funcin: Nos permiten realizar fcilmente diversas operaciones, dependiendo delprograma con el que se est trabajando.

3. BACKSPACE:Tecla de retroceso. Borra el carcter anterior a la posicin del cursor.4. TAB:Tecla de tabulacin. Desplaza el cursor hasta el primer alto de tabulacin.5. BLOQ MAYS CAPS LOCK:Tecla de maysculas-minsculas. Al pulsar esta tecla se pasa a escribir

en letras maysculas. Al volver a pulsar, se escribe de nuevo en minsculas.6. SHIFT Tecla de maysculas. Manteniendo esta tecla pulsada se escribe en maysculas, hasta que se

la deje de pulsar.7. CONTROL CTRL:Teclas de control. Realizan diversas funciones segn el programa con el que se est

trabajando.8. ENTER RETURN: Tecla de retorno. Al pulsarla, se le indica a la computadora que ha acabado una

instruccin y que se espera su respuesta. En los programas procesadores de texto esta tecla cumple unafuncin semejante al retorno manual del carro de una mquina de escribir: pues conduce al comienzo de lasiguiente lnea, es decir aparece una nueva lnea, si se desea eliminar la fila creada, solo se debe presionar latecla SUPRIMIR o DELETE ubicada sobre las flechas de direccin

9. FLECHAS DE DIRECCIN:Teclas que permiten desplazarse por la pantalla en las cuatro direcciones delas flechas.

10. INSERT:Al pulsar esta tecla, el texto que se escribe a continuacin se superpondr con el previamenteescrito y lo sustituir. Si se la vuelve a pulsar, se puede volver a insertar texto sin destruir el escritoanteriormente.

11. INICIO HOME:Esta tecla permite moverse al principio de la lnea.12. END FIN:Esta tecla permite moverse al final de una lnea escrita.13. RE PG PAGE UP:Pulsando esta tecla se puede desplazar al principio de la pgina anterior. Hay que

tener en cuenta que en la pgina de una impresora caben ms lneas que en la de un monitor.14. AV PG PAGE DOWN:Pulsando esta tecla se puede desplazar al principio de la pgina siguiente.15. TECLADO NUMRICO: Permite introducir la informacin con ms facilidad cuando se emplea muchos

nmeros.

15

1

17

7

5

83

4

918

16

2 10 11 13

12

14

6


33/81

16. TECLAS ALT: Se las puede utilizar junto con los nmeros del teclado numrico para obtener cdigosASCII como tildes o , , etc., Tambin es utilizada para realizar comandos, combinndolas con otras, porejemplo: ALT + F4, cierra una ventana.

17. BARRA ESPACIADORA: Ofrece la misma utilidad que en una mquina de escribir, es decir, despus deescribir cada palabra se debe presionar una vez la barra espaciadora para dejar un espacio.

18. SUPR DELETE:Borra un carcter hacia la derecha del cursor.

3.2.3. Guardar un documento

1. Clic en BOTN DE OFFICE

2. Clic en Guardar como

3. Escoger el directorio o carpeta en la que

se desea guardar; tambin la unidad

(diskette, memoria Flash, CD-RW, etc).

4. Escribir nombre del archivo

5. Escoger tipo de archivo a grabar:

(Documento de Word 97-2003 (*.doc))i

6. Clic en el botn GUARDAR.

Al hacer clic en el botn GUARDAR, aparece el mensaje WORD EST GUARDANDO Este mensajeaparece en la parte central inferior de la pantalla de Word.

3.2.4. Abrir un documento:

1. Clic en BOTN DE OFFICE

2. Clic en Abrir

3. Escoger el directorio o carpeta en

la que est guardado el documento

4. Escoger el archivo que necesita

5. Doble clic clic en Abrir

3.2.5. Crear nuevo documento:

3.2.6. Configuracin de Pgina:

Mrgenes:

Sirve para crear un documento enblanco, el procedimiento es comosigue.

1. Clic en Botn de Office2. Clic en Nuevo3. Clic en documento en

blanco4. Clic en Crear

3

4 5

3

4

3


34/81

1

3 4

2

Le permite escoger una serie de mrgenes definidos con medidas estndares, pero si desea escoger un margenque no consta en la ventana, entonces debe hacer clic en Mrgenes personalizados.

Para configurar la pgina es importante que tome en cuentaque: los mrgenes superior e izquierdo son ms grandes quelos mrgenes inferior y derecho.

Luego se obtiene la siguiente ventana:

1. Cambia las medidas de cada margen2. Permite escoger entre dos orientaciones: Vertical u Horizontal.3. En el fichero PAPEL: Escogemos el tamao de papel: A4, Carta, A5, etc.4. En el fichero DISEO: Principalmente se puede cambiar los mrgenes del encabezado y pie de pgina.

Las opciones anteriores pueden ser realizadas tambin directamente con los botones:

Orientacin:

Columnas:

La opcin COLUMNAS es tambin conocida como estilo periodsticoporque dispone el texto como en un peridico y admite dividir en dos oms columnas, haciendo clic en el nmero correspondiente.

2


35/81

1. Ingrese al programa Microsoft Word y transcriba el texto de la lectura motivacional que consta alinicio de la unidad, con las siguientes caractersticas:

Nmero de columnas. DOS

Mrgenes: margen superior: 4; margen inferior: 2,5; margen izquierdo: 3; margen derecho: 3;encabezado: 3 y pie de pgina: 2.

Orientacin: Horizontal

Tamao de papel: Carta

Finalmente grbelo en la carpeta MIS DOCUMENTOS de la unidad C:/ (disco duro de lacomputadora) con el nombre: MI PRIMERA PRACTICA DE WORD

2. Anote por lo menos cuatro diferencias entre el teclado de la mquina de escribir y el teclado de unacomputadora.

....

....

....

3. De su criterio porque lose los mrgenes superior e izquierdo deben ser ms grandes que losmrgenes inferior y derecho?.

....

....

4. Para qu clase de textos utilizara la opcin COLUMNAS?.

....

....

PPRRCCTTIICCAAAA

DDEESSAARRRROOLLLLAARR


36/81

3.3. FORMATOS Y EDICIN DE DOCUMENTOS:

3.3.1. Edicin del texto:

Para editar el texto, simplemente, luego de abierto el documento, se debe escribir normalmente el textorequerido.

3.3.2. Seleccionar texto:

En Microsoft Office Word, se puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el mouse (ratn) o elteclado. La seleccin de texto es una de las acciones ms importantes de cada aplicacin ya que permite realizarcambios en los formatos, borrar lo seleccionado, copiarlo, moverlo, etc.

Seleccionar texto utilizando el Mouse

Luego aplicar formatos seleccionando el texto. Otra forma, tambin es aplicando los formatos y luego escribir eltexto.

Seleccionar texto en el cuerpo de un documento

PARASELECCIONAR SEGUIR ESTE PROCEDIM IENTO

Cualquiercantidad de texto

Haga clic en el lugar donde desea empezar la seleccin, mantenga presionado el botnprimario del Mouse (ratn) y, arrastre el puntero por encima del texto que deseeseleccionar.

Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.

Una lnea detexto

Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una flecha hacia laderecha y haga clic.

Una frase Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace clic en cualquier parte de lafrase.

Un prrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo.

Varios prrafos Coloque el puntero a la izquierda del primer prrafo hasta que se transforme en unaflecha orientada hacia la derecha; a continuacin, presione el botn primario del

Mouse y mantngalo as mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.

Un bloquegrande de texto

Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese hasta el final de la misma ymantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en el punto donde desea quetermine la seleccin.

Un documentocompleto

Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flechaorientada hacia la derecha y haga tres veces clic.

Encabezados ypies de pgina

En lavista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: vista de un documento uotro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima. Los elementos como encabezados,

pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones
http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/


37/81

PARASELECCIONAR SEGUIR ESTE PROCEDIM IENTO

reales.),haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o pie de pgina. Mueva elpuntero a la izquierda del encabezado o del pie de pgina hasta que cambie a una

flecha hacia la derecha y haga clic.

Notas al pie ynotas al final

Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a laizquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres vecesclic.

Un bloque detexto vertical

Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.

Un cuadro detexto o un marco

Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se conviertaen una flecha de cuatro puntas y haga clic.

3.3.3. Opciones de edicin

Una herramienta indispensable a la hora de procesar textos es utilizar los siguientes comandos que simplifican eltrabajo:

Cortar o mover texto:1.Seleccionar texto2.Clic en CORTAR (A)3.Clic en el lugar donde se desea mover4.Clic en PEGAR (C)

Si se realiza solamente la accin de CORTAR, entonces simplemente estaremos borrando.

Copiar texto:1. Seleccionar texto2. Clic en COPIAR (B)3. Clic en el lugar donde se desea mover

Clic en PEGAR (C)

Opcin Deshacer:Haciendo clic en el botn deshacer se descartan los ltimos cambios realizados aldocumento, tantas acciones se deshacen como nmero de clics se realizaron.

Opcin Rehacer:

La accin contraria a Deshacer o tambin denominado REHACER se activahaciendo clic en el botn sealado con la flecha de la figura anterior.

A

B

C

Cada vez que usted se equivoque presione la tecla DESHACER para regresar a lo anterior, con ello evitarhacer nuevas correcciones que podran agravar el error.
http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/


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3.3.4. Formato de texto:Todo texto diseado en Word, es susceptible de aplicrsele varios formatos y se lo puede hacer antes de escribirel texto o al final pero seleccionando la parte que se desea dar formato.

Fuente y tamao de fuente:De la cinta de opciones, escoger INICIO, se obtiene la siguiente pantalla:

En donde:

A. Tipo de fuenteB. Tamao de fuenteC. Agrandar fuenteD. Disminuir fuenteE. Borrar FormatoF. Aplicar Negrita (letra resaltada)G. Aplicar Letra cursiva (letra inclinada)H. SubrayarI. Efecto de tachadoJ. Para SubndiceK. Para SuperndiceL. Cambia minsculas/maysculasM. Resaltar texto (como lpiz resaltador)

N. Cambia el Color de texto

A. Para escoger el tipo de fuente, despliegue el men desde la flecha y escoja con clic. Note que los tipos defuente se encuentran ordenados alfabticamente.

B. Para escoger el tamao de fuente, despliegue el men en la flecha y escoja con clic, si necesita un nmeroque no existe en la lista, escrbalo directamente y presione ENTER.

Tambin se puede acceder directamente al men FUENTE, con el iniciador del cuadro de dilogo, haciendo clicen la flecha. Se procede escogiendo con clic en cada opcin que se desea. Finalmente ACEPTAR.

Prrafo:

A B C D E

F G H I J K L M N

A B

A B C D E F G

H I J K L M N


39/81

En donde:

A. Vietas: para listados con marcas o smbolosB. Numeracin: para listados enumerados con nmeros o literales.C. Lista multinivel: crea listas enumeradas con varios nivelesD. Disminuye sangra y un nivel

E. Aumenta sangra y un nivelF. Ordena listados dentro de una tablaG. Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formatos ocultos.H. Alinea el texto o tabla a la izquierda.I. Alinea un texto o tabla al centro.J. Alinea un texto o tabla a la derechaK. Alinea tanto a la izquierda como a la derecha (justificar)L. Permite cambiar el espacio interlinealM. Permite escoger un color de relleno para las formas, texto o celdas de una tabla.

N. Personaliza el texto o bordes de las celdas de una tabla (se debe seleccionar).

Ortografa Y Sinnimos:

A. Permite revisar la ortografa y gramtica del documento. Seobtiene de la cinta de opciones en REVISAR. Al activarlatodas las palabras con errores ortogrficos o gramaticales sonsubrayadas con color rojo o verde, se detiene en cada una deestos posibles errores.

B. Permite consultar y reemplazar sinnimos. Al hacer clic enSinnimos se obtiene una ventana que se ubica en la parte

derecha de la pantalla, de donde se puede escoger el sinnimoadecuado.

Omitir: Omite las palabras subrayadas para que no lascambie sino que considere que no existe error.Agregar al diccionario: Agrega la palabra subrayada aldiccionario de Word, para que no la tome otra vez comoequivocada.

Cambiar: Cambia la palabra subrayada por otra que seescoge o edita para corregir tanto la ortografa como lagramtica del documento.

Autocorreccin: Corrige automticamente.

Es importante saber que para cambiar el interlineado, tambin se lo puede realizar con el teclado,utilizando la tecla CONTROL (CTRL) y los nmeros ubicados sobre el teclado alfabtico.

PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONAR

Lneas de espaciado simple. CTRL + 1

Lneas de espaciado doble. CTRL + 2

Definir un espaciado de 1,5 lneas. CTRL + 5

Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de unprrafo.

CTRL + 0 (cero)

AB

A


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Las acciones de corregir errores o encontrar sinnimos, tambin pueden ser realizadas, actuando con clicderecho sobre la palabra subrayada y clic en la palabra correcta o en el sinnimo que conviene.

Actividades prcticas a realizarse de manera individual en Word:

1. Digite la siguiente lectura:

E L S O L D A D O A M I G O 3

Un soldado le dijo a su teniente:

Mi amigo no ha regresado del campo de batalla, seor. Solicito permiso para ir abuscarlo.Permiso denegado replic el oficial-. No quiero que arriesgue su vida por un hombre

que probablemente ha muerto

El soldado, sin hacer caso, sali. Una hora ms tarde regres, mortalmente herido, transportando elcadver de su amigo. El oficial estaba furioso:

Le dije que haba muerto! Dgame mereca la pena ir all para traer un cadver?

Y el soldado, casi moribundo, respondi:

Claro que si, seor! Cuando lo encontr, todava estaba vivo y pudo decirme: Estabaseguro de que vendras!

Un amigo es aquel que llega cuando todo el mundo se ha ido

2. Una vez digitada la lectura, aplique formato al texto de la siguiente manera:

El ttulo debe estar centrado con letras maysculas, tipo de letra Bookman Old Style y tamao 14,se aplicar sombreado al texto color celeste

El resto del texto debe ser justificado, se conservar el tipo de letra, pero el tamao ser 12 y sinmaysculas. Espacio interlineal de 1,5. A todo el texto se le aplicar borde a prrafo con doblelnea color azul, con un ancho de lnea de 3 puntos. Se deber revisar la ortografa.

Observar los signos de puntuacin y los smbolos empleados en la lectura en el momento dedigitar.

A la enseanza que deja la lectura se le aplicar el tipo de letra: Monotype Corsiva, tamao 16,con negrita y cursiva.

3. Seleccione el ttulo y cpielo al final de lectura

4. Seleccione la frase que corresponde a la enseanza que deja la lectura y muvala antes del ttulo.

3Zac Holland, 22 de enero de 2002. Tomado del libro La Culpa es de la Vaca. Pg. 155



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5. Establezca dos diferencias entre copiar y mover texto..

6. Explique la funcin de las opciones deshacer y rehacer

7. Detalle el proceso a seguirse en Word, para encontrar un sinnimo a la palabra furioso, tomada de lalectura ElSoldado Amigo.

8. Redacte una reflexin personal acerca de la lectura Un soldado Amigo, en la cual deber especificarcmo podemos aplicar lo aprendido en esta lectura?..

....9. Digite su reflexin para lo cual deber aplicar los siguientes formatos:

Tipo de letra Tahoma, tamao 12, texto justificado, aplique borde a prrafo con lnea simple colornegro, sombrear el texto de su reflexin con color verde claro).

10. Revise la ortografa del texto digitado

3.4. FORMATOS QUE APORTAN MS ELEGANCIA A LOS DOCUMENTOS:Considerados con este nombre porque aportan de una manera diferente para lograr un texto ms elegante ycomprensible.

3.4.1. Encabezados y Pies de Pgina:Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes:superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento, enlos que se puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Porejemplo, nmeros de pgina, la hora y fecha, un logotipo de suorganizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o elnombre del autor.Se los obtiene, haciendo clic en la cinta de opciones INSERTAR:

Los pasos a seguir para insertar encabezados o pies de pgina son:

1. En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic en Encabezado oen Pie de pgina.

2. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar.

Insertar texto o grficos en un encabezado o pie de pgina:

1. En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic en Encabezado oen Pie de pgina.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.3. Inserte texto o grficos.
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Cambiar encabezados o pies de pgina

En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic en Encabezado o enPie de pgina.

Otro procedimiento para cambiar el encabezado o el pie de pgina es hacer doble clic en el encabezado o enel pie de pgina y luego en la ficha de HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

3.4.2. Nmeros de pgina:

Se puede agregar nmeros de pgina, que estnasociados con los encabezados y pies de pgina enla parte superior o inferior de los documentos. Lainformacin almacenada en los encabezados y piesde pgina, aparece atenuada y no se puede cambiaral mismo tiempo que la informacin del cuerpo deldocumento.Se los obtiene, haciendo clic en la cinta deopciones INSERTAR:

Insertar nmeros de pgina:1. En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic en Nmero de pgina.2. Haga clic en Principio de pgina, Final de pgina o en Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde desee

que aparezcan los nmeros de pgina en el documento. Elija un diseo de nmeros de pgina en la galerade diseos. La galera incluye las opciones Pgina X de Y.

3.5. CREACIN DE TABLAS

3.5.1. Tabla:Permite insertar una tabla dentro de su documento,usted tiene la opcin de definir el nmero de filas,columnas y aplicarle el formato que usted desee ala tabla.

Los pasos a seguir son:

1.

Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha INSERTAR, en el grupoTablas, haga clic en Tabla y, acontinuacin, haga clic en Insertar tabla.

3. En Tamao de la tabla, escriba el nmerode columnas y filas.

4. En Autoajuste, elija las opciones necesariaspara ajustar el tamao de la tabla.

NOTA: Las opciones de tabla se puedenaplicar en la ficha PRESENTACIN.Luego en TABLA y PROPIEDADES paradefinir formatos y opciones, siempre ycuando se encuentre activada una tabla (elcursor dentro de una tabla).


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3.5.2. Herramientas de tabla:

Cuando se trabaja con una tabla y el cursor est dentro de sta, entonces se dice que la tabla est activada, es eneste momento que podemos acceder a las HERRAMIENTAS DE TABLA, que aparece en la parte superior de laventana Word.

Luego se hace clic en la ficha PRESENTACIN, para obtener la vista que se muestra a continuacin con lossiguientes grupos:

A. TABLA: Permite seleccionar (fila, columna otabla), muestra u oculta las lneas de la cuadrculade la tabla y el botn propiedades permitemanipular directamente desde la ventana quecontempla todas las opciones que a continuacin sedetallan.

B. FILAS Y COLUMNAS: En el botnde comando ELIMINAR de este grupose puede escoger si se desea eliminar:filas, columnas o la tabla, para ello seubica el cursor en la celda (cada cuadrointerior que se forma al crear unatabla), fila o columna que se deseaeliminar. La opcin contrariaINSERTAR, inserta filas o columnasdonde se ubique el cursor.

C. COMBINAR: Permite Combinar celdas (siest seleccionado un grupo de celdas), dividirceldas (se debe indicar cuntas filas ycolumnas) y separar una tabla en dos (DividirTabla).

A B C D E F


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D. TAMAO DE CELDA: Sirve para cambiarel alto y ancho tanto de las filas como de lascolumnas, o autoajustar automticamente

basado en el texto.

E. ALINEACIN: Permite configurar laalineacin del texto dentro de las celdas:arriba, abajo, izquierda, derecha; colocardireccin del texto en cada celda y

personalizar los mrgenes de las celdas.

F. DATOS: Permite ordenar alfabticamentedatos que se encuentran en una tabla, se losdebe seleccionar primeramente. Tambin se

puede aplicar repeticin de filas de ttulocuando una tabla contina en la otra hoja.Convierte tabla en texto y permite laaplicacin de frmulas.

1. Trabaje con la opcin para crear tablas y elabore un horario de clases. Utilice las herramientas de tablaque considere conveniente para presentar un horario como el siguiente modelo u otro mucho mejor.

HORARIO DE CLASESHORA LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES

07H00-08H30EducacinVial

PsicologaEducacinVial


08H30-08H45 RECESO

08H45-10H15 PsicologaEducacinVial


Psicologa

UTI LI CE SU CREATIVI DAD!

1. Cree una tabla y elabore un trabajo novedoso y bonito, por ejemplo: un laberinto, un cuadro paracontabilidad, rayado para una factura, etc.



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3.6. ILUSTRAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS:

Ilustraciones:

Dentro de la ficha INSERTAR en el grupoilustraciones, encontramos imgenes; imgenes

prediseadas; formas y grficos; que pueden serincorporadas dentro de un documento.

Los pasos a seguir son: En la ficha Insertar, enel grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenesprediseadas (si pretende utilizar imgenesque constan en el directorio de MicrosoftOffice).

1. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o fraseque describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l.

2. Para limitar la bsqueda, elija uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin de imgenes prediseadas

especfica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la coleccin en la quedesea buscar.

3. Haga clic en Buscar.

4. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.

El mismo procedimiento se sigue si se desea insertar una imagen, una forma o un grfico.

Insertar una imagen desde un archivo:

1. Haga clic en el lugar en que desee insertarla imagen.

2. En la ficha Insertar, en el grupoIlustraciones, haga clic en Imagen.

3. Busque la imagen que desee insertar (podra estar ubicada en otra unidad de memoria: CD, memoriaflash, diskette).

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

Se puede insertar en el texto formas como lneas; flechas; figuras geomtricas bsicas; formas de ecuacin;formas de diagrama de flujo; estrellas; cintas y llamadas. Luego puede agregarle a la forma texto, vietas,numeracin y estilos rpidos.

5. Defina un espacio para dibujar. En laficha Insertar, en el grupo Ilustraciones,haga clic en Formas y, a continuacin,haga clic en Nuevo lienzo de dibujo.


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3.6.1. Herramientas de Imagen:

Si una imagen se encuentra activada (seleccionada con clic), aparece la siguiente vista. Por tanto, para activar lavista de Herramientas de Imagen, debe estar activada una imagen, hacer clic en HERRAMIENTAS DE

IMAGEN, en donde se obtienen los siguientes grupos.

A. AJUSTAR:Permite darle brillo, contraste a laimagen; tambin se puede volver a colorear la

imagen convirtindola a escala de grises, blanco ynegro, marca de agua, definir un color transparenteo simplemente regresarla a la normalidad. Se

puede comprimir imgenes o restablecerlas.

B. EFECTOS DE SOMBRA:Permite dar sombraa las formas y efectos.

C. BORDE: Con este grupo se puede colocarborde en la imagen del color que se escoja, grosorde lnea y estilo de lnea.

D. ORGANIZAR: Sirve para organizar laimagen, trayndola al frente o envindola al fondode otros objetos. Se puede ajustarla para que semueva con el texto, cuando una imagen no puedemovrsela fcilmente, entonces se la puede ajustaren Transparente.Tambin se puede alinear los objetos, agruparlos

para que sean un solo objeto, para este caso debenestar seleccionados los objetos al mismo tiempo(se lo hace manteniendo presionada la tecla SHIFTy se selecciona con CLIC podra seleccionarsetodos los objetos en la ficha INICIO del grupoEDICIN en el botn SELECCIONAR). Porltimo, tambin se puede hacer girar los objetos.

A B C D E


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E. TAMAO: ste til grupo permite recortaruna imagen (dejar la parte de la imagen que senecesita), para ello se selecciona la imagen, luegoclic en RECORTAR y con clic sostenido se recortaa los cuatro bordes que se necesite. El grupotambin ayuda a cambiar el tamao de la imagen

en su alto y ancho.


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4.1. MICROSOFT EXCEL.

Esta interesante hoja de clculo, permite manipular cualquier dato o informacin susceptible de colocarse enuna casilla o celda. Excel tiene la habilidad para copiar frmulas o texto, insertar o suprimir filas y columnas,cambiar el formato de presentacin de los datos, mover texto, valores o frmulas de una posicin a otra,imprimir el contenido de la hoja de clculo, guardarla, etc. Una hoja de clculo se almacena siempre en un libro.Cada uno de los datos se encuentra en una celda que puede contener nmeros o texto, as como frmulas que

permiten calcular un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la hoja de clculo, crear grficosestadsticos y de esta manera analizar la informacin y compartirla para tomar decisiones.Su principal aplicacin est orientada hacia la gestin contable como: inventarios, facturas, roles de pago,

promedios, etc.

Podemos ingresar a EXCEL de las siguientes formas:

1. Haciendo clic en el cono que consta en el escritorio de Windows

2. Haciendo clic en botn INICIO. Clic en TODOS LOS PROGRAMAS. Clicen MICROSOFT OFFICE y clic en MICROSOFT EXCEL.

3. Haciendo clic en el cono que corresponde a Excel ubicado en la barra deacceso directo a los programas de Microsoft Office.

4.1.2. Utilizacin de un libro de trabajo:Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco duro. Un libro estcompuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos matemticos, grficos, etc.

El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de clculo, con nombres desde Hoja1 hasta

Hoja3.

Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferiordel libro. La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendoclic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.

Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posibleinsertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, mover ocopiarlas, etc. Tambin se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de unahoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo.

Desplazarseen un libro de trabajo:La manera ms sencilla de moverse a travs del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento, queaparecen en la siguiente figura:

otones de desplazamiento se pueden mover lasa derecha (c) o hacia la izquierda (b), o bien ir a laa ltima (d) hoja del libro de trabajo.

a b c d

UNIDAD 4

MICROSOFT EXCEL


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Insertar una nueva hoja de clculo:Para insertar una hoja de clculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:Para insertar rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas de clculo existentes, haga clic en lafichaI nser tar hoj a de clculoen la parte inferior de la pantalla.

Para insertar una hoja de clculo nueva antes de otra ya existente,seleccione esa hoja de clculo y, a continuacin, en la ficha Inicio, en elgrupo Celdas, haga clic en Insertary, a continuacin, en Insertar hoja.

Cambiarel nombre de una hoja de clculo:

Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta,por ejemplo: en HOJA 1 y se escribe el nuevo nombre. Luego debe hacer clic en otro lugar para desactivar.

Para cambiar el nombre a una hoja de clculo, se realiza el siguiente procedimiento:

1. En la barra de las fi chas de hojas, haga clic con el botn secundario del mouse en la ficha de hoja cuyo

nombre desea cambiar y, a continuacin, haga clic en Cambiarnombre.

2. Seleccione el nombre actual y, a continuacin, escriba el nombre nuevo.

Eliminar una hoja de clculo:

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto aEliminary, despus, en Eliminar hoja.

4.1.3. Introduccin de datos:En la hoja de clculo Excel es posible escribir nmeros (con o sin separadores decimales fijos), texto, fechas yhoras en una o en varias celdas de forma simultnea, o en varias. De forma predeterminada, al presionarENTRAR, la seleccin se desplaza una celda hacia abajo y al presionar TAB, la seleccin se mueve una celdahacia la derecha.

Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse(ratn) en una hoja de clculo existente y, acontinuacin, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de clculo y, a continuacin,haga clic en Aceptar.

Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en la ficha de la hoja de clculo que deseaeliminar y, a continuacin, hacer clic en Eliminar.


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Introducir nmeros:

Para introducir un nmero como valor constante, se selecciona una celda y se escribe el nmero, luego debepresionar ENTER o TAB. Los nmeros pueden incluir caracteres numricos (0-9), as como cualquiera de lossiguientes smbolos especiales: + - ( ) , / $ % . E eExisten algunas reglas que se deben observar cuando se va a teclear un nmero. Si no se siguen estas reglas los

dgitos no sern considerados como nmeros, sino como caracteres alfanumricos, con los que no se podrnhacer operaciones.

Introducir texto:

Simplemente se selecciona una celda y se escribe el texto. En una celda se pueden introducir hasta 255caracteres. Se podr dar formato (tipo de letra, tamao, etc.) individualmente a los caracteres de una celda.Tambin se pueden crear entradas de texto que slo contengan nmeros; la manera ms fcil es poniendo unapstrofe (') delante del nmero.

Para introducir texto en frmulas, se debern poner los caracteres entre comillas dobles. Por ejemplo, la frmula= "Total para" & "1996" mostrara el texto Total para 1996.

Si al ir escribiendo texto en una celda ocurre que no cabe, el texto comienza a invadir la celda de la derecha siest vaca (a), pero se recortar cuando la celda de la derecha contenga datos (esto no significa que se borran,simplemente no se ven; para verlos hay que ampliar el ancho de la columna). Por ejemplo, en la siguiente figurase muestra el aspecto que adoptan dos celdas (a), con los mismos datos, segn est ocupada o no la celdaadyacente (b):

Introducir fechas y horas:

Se pueden introducir fechas y horas, tanto como valores constantes como dentro de frmulas.Si se introduce una fecha o una hora que Excel reconoce, el formato de la celda cambiar automticamente alformato adecuado. En las siguientes lneas se muestra su procedimiento:

1. En la hoja de clculo, haga clic en una celda.

2. Escriba una fecha o una hora tal como se indica a continuacin:

Para la fecha utilice una barra oblicua o un guin para separar sus componentes; porejemplo, escriba 05/09/2002o 5 de septiembre de 2002.

Para escribir la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma).

Para escribir una hora segn el formato de 12 horas, escriba un espacio y, a continuacin, ao

pdetrs de la hora; por ejemplo,

9:00 p. De lo contrario, Excel escribir la hora como a.m.

Para indicar la hora actual, presione CTRL+MAYS+; (punto y coma).

Repetir automticamente elementos ya escritos en la columna:

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna (quecontengan texto o una combinacin de texto y nmeros), Microsoft Excel completar automticamente loscaracteres restantes:

Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR. Para reemplazar los caracteres escritos automticamente, contine escribiendo.

Para eliminar los caracteres escritos automticamente, presione RETROCESO.

ab


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Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos:

Se puede utilizar el comando Rellenarque se encuentra en la ficha INICIO,grupo MODIFICAR para rellenar datos en las celdas de una hoja de clculo.Tambin se puede configurar Excel para que contine automticamente unaserie de nmeros, combinaciones de nmeros y texto, fechas o perodos de

tiempo, en funcin de un modelo establecido.

Sin embargo, para rellenar rpidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre elcontrolador de relleno (control de relleno: pequeo cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de laseleccin. Cuando se sita el puntero del mouse (ratn) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una

cruz negra.) .

Rellenar datos en celdas adyacentes:

Se puede utilizar el comando Rellenarpara rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el contenido de

una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rpidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador derelleno .

4.2. Seleccin de datos:

SELECCIN DE CELDAS, RANGOS, F I LAS O COLUMNAS

PARA SELECCIONAR HACER LO SIGUI ENTE

Una nica celdaHaga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hastaella.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltimacelda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclasde flecha para extender la seleccin.

Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despusF8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva apresionar F8 para detener la extensin de la seleccin.

Un rango amplio de celdasHaga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantengapresionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango.Puede desplazarse para hacer

guia de computación básica (1)

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