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Sistema de Gestión de la

Calidad

Servicio Nacional de AprendizajeCentro de Biotecnología Industrial

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Código:F02-6060-14/02-06

Versión: 02

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJECódigo: Fecha: (Día – Mes – Año): 30 de abril de 2008

Regional: Valle del cauca Centro de formación: Biotecnología IndustrialEstructura curricular o Programa de Formación

Asistencia en análisis y producción de información administrativa

Duración en horas, etapa Lectiva 880Duración en horas, etapa productiva

880

Total en horas, de la Formación 1760Módulo de Formación: Producción y organización de documentos empresariales

Duración en horas: 700

Unidad de Aprendizaje: Producción de Documentos Empresariales Gestión de Documentos Empresariales Administración de Documentos e Información Empresarial

Duración en horas: 10 horas

Modalidad(es) de formación: Presencial

Resultados de Aprendizaje:

Producir textos aplicando las técnicas de digitación, reglas gramaticales y de sintaxis. Organizar y administrar archivos de acuerdo con la legislación y la normativa técnica vigentes. Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la

legislación vigente. Determinar las metodologías de trabajo para concientizar al personal de la importancia de la

seguridad. Interpretar el marco legal del sistema general de riesgos profesionales. Practicar principios y valores éticos universales, cumpliendo deberes y ejerciendo sus derechos. Formular y diseñar el proyecto de vida. Fundamentar el trabajo en equipo y resolución de problemas. Aplicar instrumentos para la compilación de información Presentar informes de compilación de información Presentar informe de los resultados de la información procesada Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación Operar el procesador de textos y la hoja de cálculo (Excel)

Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación:

Producir textos aplicando las técnicas de digitación, reglas gramaticales y de sintaxis.

Organizar y administrar archivos de acuerdo con la legislación y la normativa técnica vigentes.

Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente.

Duración en horas:

1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje.

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Versión: 02

Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación:

Determinar las metodologías de trabajo para concientizar al personal de la importancia de la seguridad.

Interpretar el marco legal del sistema general de riesgos profesionales. Practicar principios y valores éticos universales, cumpliendo deberes y

ejerciendo sus derechos. Formular y diseñar el proyecto de vida. Fundamentar el trabajo en equipo y resolución de problemas. Aplicar instrumentos para la compilación de información Presentar informes de compilación de información Presentar informe de los resultados de la información procesada Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación Operar el procesador de textos y la hoja de cálculo (Excel)

Duración en horas:

2. INTRODUCCIÓN

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE


Usted ha iniciado un nuevo reto en su vida con el cual logrará un objetivo a nivel personal y profesional

como corresponde a la formación por proyectos; desarrollando conocimientos y habilidades que hacen

parte de su preparación, labor importante en los procesos logísticos de las organizaciones del sector

productivo.

En esta guía, encontrará la orientación y fundamentación requerida para la primera fase de la formación

por proyectos, que tiene como objetivo ampliar la capacidad de consultar, identificar e interpretar la

información necesaria y pertinente para el excelente resultado de nuestro proyecto “Apoyo a la Gestión

Documental del Centro de Biotecnología Industrial”, a través del desarrollo de competencias en la

producción de los documentos que se originen de las funciones administrativas siguiendo la norma

técnica y la legislación vigente y organización de la documentación teniendo en la cuenta las normas

legales y de la organización, además, lograr un conocimiento amplio del marco legal del sistema general

de riesgos profesionales, y el trabajo en equipo e interacción consigo mismo.

Se recomienda que su participación en el progreso de la presente guía se realice de manera

responsable, autónoma y comprometida. Recordemos que este proyecto nos compromete con el Centro

en el apoyo a su Gestión Documental.

Exploración Inicial

Después de determinar el objetivo general de nuestro proyecto a desarrollar en el Centro de

Biotecnología Industrial, ustedes deben visitar sus dependencias para que de manera general determinen

cuál es la situación real, los recursos con los que cuenta cada dependencia tales como, elementos,

equipos, papelería entre otros, personal asignado y la fundamentación teórica necesaria para que de esta

manera usted, pueda complementar su primera fase del proyecto.

3.1.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Actividad de Enseñanza-Aprendizaje- Evaluación: Salud Ocupacional y Seguridad Industrial

Determinar las metodologías de trabajos para concientizar al personal de la importancia de la seguridad.

Interpretar el marco legal del sistema general de riesgos profesionales. Clasificar los factores de riesgo en un entorno laboral y determinar sus causas y consecuencias.


Producción de documentos empresariales

Producir textos aplicando las técnicas de digitación reglas gramaticales y de sintaxis.


Administración de documentos empresariales

Organizar y administrar archivos de acuerdo con la legislación y la normativa técnica vigentes.


Gestión documental

Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente.


Ética y transformación del entorno

Diseñar y formular Proyecto de Vida. Fundamentar el trabajo en equipo Practicar principios y valores éticos cumpliendo los deberes y ejerciendo los derechos.


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Análisis de la información

Compilar información Presentar informes de compilación de información Presentar resultados Tabular la información


Informática básica

Conceptos Básicos del Computador

o Historia del Computadoro Componentes del Computador (Hardware y Software)

Sistema Operativo (Windows)

o El escritorio y manejo de ventanaso Explorador de Windows, Carpetas y Archivoso Controles del tecladoo Búsquedas en Windowso Ayuda Windows

Procesador de Textos (Word)

o Entorno y Barras de Herramientas del procesador de palabraso Documento (nuevo, abrir, guardar, configurar página)o Edición Básica (copiar, cortar, pegar, pegado especial, comandos con el teclado)o Formato de un texto (encabezado y pie de página, manejo de párrafos, fuentes, sangría,

viñetas, columnas, saltos y símbolos)o Ortografía y gramáticao Tablaso Imágenes, formas y wordarto Combinación de correspondencia

Hoja de Cálculo (Excel)

o Entorno, elementos y barras de la hoja de cálculo (Excel)o Datos en Excel (introducir y modificar datos, tipos de datos, herramientas de edición,

rangos y coordenadas)o Formatos de las celdas (numero, alineación, fuentes, bordes y tramas)o Fórmulas y funciones básicas (suma, resta, multiplicación, división, funciones

estadísticas, de tiempo, condicionales y lógicas)o Gráficos


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4. EVALUACIÓN


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EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Concientiza al personal de la importancia de la seguridad. Interpreta el marco legal del sistema general de riesgos profesionales. Clasifica los factores de riesgo en un entorno laboral y determina sus causas y consecuencias

ÉTICA

Describe comportamientos y actitudes que regulan su actuar. Define los procedimientos de trabajo de común acuerdo con el equipo. Proyecta su vida a partir del reconocimiento de sus fortalezas y debilidades.

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

Explica con seguridad el glosario archivístico pertinente. Identifica las fases de formación del archivo. Precisa responsablemente las normas técnicas y la legislación vigentes para la organización y funcionamiento de los archivos y servicios archivísticos. Define de manera crítica y objetiva los principios que deben cumplir las instalaciones locativas destinadas a la gestión y admón. De los archivos.

PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Clasifica cuidadosamente la papelería. Según clase y tamaño. Identifica los útiles, elementos, muebles y equipos requeridos en el puesto de trabajo. Elabora cuidadosamente legajos utilizando la papelería y los elementos requeridos. Demuestra diligentemente postura ergonómica en el puesto de trabajo. Aplica de manera responsable las técnicas para el desarrollo de destrezas en los equipos de digitación. Digita cuidadosamente ejercicios con palabras, frases y párrafos, los auto-revisa y corrige cuidadosamente con un promedio de 60 palabras por minuto.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE


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PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Redacta y digita textos de manera responsable, los corrige con diligencia y oportunidad. Interpreta cuidadosamente las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de comunicaciones oficiales. Redacta y reproduce de manera responsable las comunicaciones y los sobres requeridos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Comprende de manera crítica el proceso y la importancia de la Gestión Documental. Utiliza cuidadosamente útiles, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepción y envío de documentos. Interpreta responsablemente la estructura interna de la organización Utiliza de manera responsable los formatos o planillas para el registro y control de los documentos recibidos. Demuestra responsabilidad y rigor en la radicación de las comunicaciones oficiales recibidas internas y externas para la empresa. Distribuye oportunamente las comunicaciones oficiales a las respectivas dependencias para su trámite. Aplica de manera meticulosa el procedimiento manual o automatizado para el envío de los documentos. Utiliza de manera responsable los medios para el envío de los documentos generados por la organización; normas de correo y de embalaje. Verifica rigurosamente que los documentos reúnan las condiciones para ser radicados, registrados y enviados.

INFORMÁTICA BÁSICA

Maneja los Conceptos Básicos del Computador

o Describe la Historia del Computadoro Identifica los Componentes del Computador (Hardware y

Software)

Maneja y Conoce el Sistema Operativo (Windows)

o Identifica el escritorio y reconoce las partes de una ventana

o Maneja Explorador de Windowso Crea, Elimina y Renombra las Carpetas y Archivos

EVIDENCIAS DE


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APRENDIZAJE

INFORMÁTICA BÁSICA

Maneja y Conoce el Sistema Operativo (Windows)

o Maneja los controles del tecladoo Aplica la Búsquedas en Windowso Reconoce la Ayuda Windows

Maneja el Procesador de Textos (Word)

o Maneja el Entorno y reconoce Barras de Herramientas del procesador de palabras

o Manejo del Documento (nuevo, abrir, guardar, configurar página)

o Maneja y aplica la Edición Básica (copiar, cortar, pegar, pegado especial, comandos con el teclado) en informes

o Maneja claramente y aplica el Formato de un texto (encabezado y pie de página, manejo de párrafos, fuentes, sangría, viñetas, columnas, saltos y símbolos)

o Aplica la Ortografía y gramáticao Crea y maneja las Tablas en wordo Inserta imágenes, formas y wordarto Realiza la combinación de correspondencia para cualquier

informe, documento o carta.

Maneja la Hoja de Cálculo (Excel)

o Reconoce y maneja del entorno, elementos y barras de la hoja de cálculo (Excel)

o Aplica los Datos en Excel (introducir y modificar datos, tipos de datos, herramientas de edición, rangos y coordenadas)

o Aplica claramente los Formatos de las celdas (numero, alineación, fuentes, bordes y tramas)

o Maneja y ubica las fórmulas y funciones básicas (suma, resta, multiplicación, división, funciones estadísticas, de tiempo, condicionales y lógicas)

o Elabora gráficos con base a una información

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS


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Aula taller de clase Entorno empresarial (oficinas del Centro de Biotecnología Industrial) Internet Entorno social Plataforma blackboard

6. BIBLIOGRAFÍA

ACUERDO 49 DE 2000, Archivo General de la Nación

ACUERDO 37 DE 2002, Archivo General de la Nación

ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS IBEROAMERICANOS. Modelos y Perspectivas de una

Tradición Archivística. Grupo Iberoamericano de tratamiento de archivos administrativos

G.I.T.A.A. Ministerio de Educación y Cultura -España - Archivo General de la Nación.

Colombia, Bogotá. 1996

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Reglamento General de Archivos.

Santa fe de Bogotá, 1997.

COMPENDIO, Normas Técnicas Colombianas sobre Documentación

CONDE VILLAVERDE, María Luisa. Manual de tratamiento de Archivos Administrativos.

Dirección de Archivos Estatales. Madrid, 1992.

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Norma Internacional General de

Descripción Archivística. 1995

CORTES ALONSO, Vicenta. Archivos de España y América. Materiales para un Manual.

Universidad Complutense, Madrid, 1979.

CURSO BÁSICO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS, Mac Graw Hill

CORRESPONDENCIA COMERCIAL, Editorial Norma

LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN, MELINKOFF, Ramón V.:. Universidad Central

de Venezuela, Caracas, 1969.

LEY 594 DE 2000, Archivo General de la Nación

LOS ARCHIVOS Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS, Ministerio de Cultura, Archivo General

de la Nación, Ed. 2001

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS, Administración de la Información, Editorial Norma

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN, RICCARDI, Ricardo: El Manual del Director, Madrid,

1965

REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS, Segunda Edición Archivo General de la

Nación


http://www.viajeros.com/hoteles/madrid_espana.htm

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/venez/venez.shtml#terr

http://www.monografias.com/trabajos13/admuniv/admuniv.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/memoram/memoram.shtml

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Internet buscadores como: GOOGLE, YAHOO, MONOGRAFÍAS.com, (trámites),

archivogeneral.gov.co, www.monografias.com, entre otros

ARSEG. Compendio de normas legales sobre salud ocupacional. Septiembre del 2007

Cartilla laboral, Legis Editores S:A 22ª edición, 2008

Ingeniería Industrial, Métodos, estándares y diseño del trabajo, Niebel, Freivalds.

Alfaomega, 11ª edición, 2004

Riesgos Físicos II, Iluminación, Fernando Henao Robledo, Ecoe Ediciones 2008

Ley 100 de 1993. Sistema Integral de Seguridad Social

Decreto 1295 de 1994. Sistema General de Riesgos Profesionales

Ley 9 de 1979. Código Sanitario Nacional

Decreto 614 de 1984. Organización de Salud Ocupacional

Código Sustantivo del Trabajo

Resolución 1016 de 1989. Programas de Salud Ocupacional

Resolución 2013 de 1986. Comités Paritarios de Salud Ocupacional

Sistema de Prevención y atención de desastres. Riesgos Naturales

Consejo Colombiano de Seguridad. Prevención y extinción de Incendios.

NFPA. Normas de Seguridad sobre el fuego.

NIOSH. Normas técnicas para la evaluación de contaminantes químicos.

Elaborada por:

Adriana García VarelaYamileth Giraldo Ríos, Instructora Margarita Fernández Gómez, InstructoraEsneda Rivera Uribe, InstructoraEric García RiveraCarlos Arturo Saldarriaga

Fecha 30 04 2008

Ajustada por:

Adriana García VarelaYamileth Giraldo Ríos, Instructora Margarita Fernández Gómez, InstructoraEsneda Rivera Uribe, InstructoraEric García RiveraCarlos Arturo Saldarriaga

Fecha 30 05 2008


http://www.monografias.com/

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