guía de aprendizaje -...

Desarrollo de la Guía de Aprendizaje Nº4 Tecnología de la Información y Comunicaciones TIC

INGENIERO: Ing Adrian Espinosa Perez

TECNICOR - BARRANQUILLA

Guía de Aprendizaje

Desarrollo temático de la Guía de aprendizaje Nº 4

Modulo: Tecnología de la Información y Comunicaciones

Instructor: Ing Adrian Espinosa Perez

Introducción:

Esta guía de aprendizaje le será muy útil para la apropiación de conocimientos en el manejo y

aprovechamiento de la hoja electrónica como es el Microsoft Excel, a la vez que le permitirá

desarrollar sus aptitudes y habilidades en la solución de situaciones problemicas que se le

presenten al momento de utilizar la aplicación y para resolver problemas en su labor diaria.

Objetivos:

Generales:

Manejar y manipular formulas y funciones.

Específicos:

Inducir al estudiante en la presentación del Excel.

Apropiar las técnicas de utilización de los menús.

Reconocer los iconos y sus funciones.

Identificar las barras de herramientas y sus órdenes.

Identificar los punteros según su función.

Seleccionar celdas y rangos de celdas.

Insertar formulas y definir funciones básicas.

Modificar el contenido de una celda




Instrucciones generales

Tiempo: Esta guía de aprendizaje se desarrollara en un tiempo máximo de 30 horas.

Organización: El desarrollo de esta guía se hará por medio de la verificación y apropiación de

conocimientos en el entorno de la guía en forma individual.

Recomendaciones: Siga los temas en orden de presentación para que tenga una apropiación

clara y organizada de los conceptos y técnicas que aprenderá.

Actividades de aprendizaje:

Desarrolle la actividad que el instructor le asigne.




Que es una Hoja Electrónica

La Hoja Electrónica o de Cálculo, es un conjunto de celdas, que se encuentran conformadas

por columnas y filas, una Celda es la intersección entre una columna y una fila. En la hoja de

calculo existen 65536 filas y la combinación de las columnas llega hasta las letras IV

(iniciando desde la A – Z, continuando con la AA – AZ siguiendo con la secuencia BA – BZ y

llegando hasta IA – IV). En el office 2007, las columnas va de la columna A a la columna

XFD, las filas van de la fila 1 a la fila 1048576. El nombre de una celda esta conformado por

la columna y el número de la fila.

Por ejemplo; la celda A1 es la intersección entre la columna A y la fila 1.

El puntero del Ratón indica la posición del Ratón en la hoja de cálculo.

En la hoja electrónica, se pueden realizar cualquier tipo de archivos que contengan datos

numéricos y formulas y/o funciones, por ejemplo: planillas de nomina, presupuestos, libros

contables, reportes de ingresos o gastos, relaciones de inventario y cualquier otro archivo que

involucre números y se traten con formulas o funciones.

Con los datos que se ingresan en hojas electrónicas, se pueden realizar: gráficos,

presentaciones, trabajos escritos, informes, etc.…

La mayoría de los usuarios de Microsoft Excel, utiliza esta aplicación para realizar informes de

gastos, ventas, compras, comisiones, inventarios, pedidos, manejo de Kardex (manejo de

inventarios en bodega), análisis de costos, análisis financieros, Balances Generales, Libros

Auxiliares, gráficos comparativos, etc.…




Ingreso a Microsoft Excel

Para ingresar a Microsoft Excel, el usuario debe seguir la siguiente ruta de acceso:

Inicio – Microsoft Excel




Pantalla inicial de Microsoft Excel

Al hacer clic en esa secuencia, el sistema le mostrara la aplicación Microsoft Excel, abriendo

un libro nuevo, con tres hojas en blanco así:

A partir de este momento, el usuario podrá comenzar a utilizar la aplicación.




Barras de herramientas y punteros

Microsoft Excel posee tres barras de herramientas que le permiten al usuario realizar las

funciones básicas.

Estas barras son:

Barra de menú: La barra de menú contiene todos los menús y ordenes que funcionen de

acuerdo con los convenios de Microsoft Windows. Los nombres de menú aparecen en la parte

superior de la pantalla. Cuando se pulsa un menú aparece una lista de órdenes. Para

seleccionar una pulse el nombre del menú que se abrirá y luego pulse la orden que desee.

Todas las órdenes de menú tienen su equivalente de teclado. Realice las funciones pulsando

la tecla ALT y el carácter subrayado del menú y para seleccionar una orden pulse el carácter

subrayado de la orden deseada.

Así se muestra la barra de menú:

Barra de botones Inicio: Esta barra muestra las órdenes estándar de cualquier versión del

Excel. Para activar una orden haga clic en el icono que la representa.

Así se muestra la barra de botones estándar:




Barra de formulas: La barra de formulas muestra las formulas o funciones y lo que se

encuentre escrito en las celdas, además de mostrar en la parte izquierda la posición del

Ratón; en la imagen siguiente se puede ver que el puntero del Ratón se encontraba en la

celda A1. En la barra de formulas NO aparecen los resultados de una formula o una función.

Esta es la barra de formulas:

Punteros del Ratón

Los siguientes son los punteros del Ratón y su función especifica

Este puntero Aparece cuando señala

La barra de menú y barras de herramientas para escoger una orden o un

botón, la barra de titulo para desplazar una ventana o las barras de

desplazamiento para desplazarse a través de un documento.




Una celda de la hoja

El texto de un cuadro de texto o celda. Cuando pulsa el ratón en un

cuadro de texto aparece una barra vertical intermitente denominada

punto de inserción.

El controlador de relleno de una celda seleccionada o rango

Un límite de cabecera de columna o un límite de cabecera de fila para

modificar el ancho de columna o el alto de fila.

Seleccionar varias celdas

Se pueden seleccionar varias celdas a la vez manteniendo pulsada la tecla control mientras

pulsa el ratón. Para seleccionar varias celdas adyacentes (continuas), especifique la primera

celda del rango, mantenga presionada la tecla Shift, y luego seleccione la última celda del

rango. O bien, puede especificar la primera celda y arrastrar el Ratón con el clic sostenido

hasta la ultima celda a seleccionar.

Modificar el contenido de una celda

El usuario puede modificar el contenido de una celda de tres maneras diferentes:

1. Seleccionando la celda a modificar y haciendo un clic en la barra de formulas.

2. Haciendo doble clic en la celda a modificar.

3. Seleccionando la celda a modificar y presionando la tecla de ayuda F2




Guardar una hoja de cálculo nuevo

Para guardar una hoja de cálculo nueva se debe seguir el siguiente procedimiento si desea

poder visualizar y modificar la hoja de cálculo en cualquier versión del office

1. Haga clic en el botón de Office

Apenas hace clic en el botón de office aparece el cuadro anterior

Para guardar un archivo haga clic en Guardar como. Aparecerá el siguiente cuadro:




Cuando hace clic en el botón de guardar como aparece la siguiente ventana en la cual debe

escoger Libro de Excel 97 – 2003, para que la hoja sea guardada con la extensión .xls, si

usted selecciona guardar la hoja será almacenada con la versión 2007 y la extensión será

.xlsx

Al seleccionar la versión a guardar aparecerá la ventana de guardar y debe seguir las

indicaciones de la ventana.




En la cual usted podrá escoger el lugar donde lo desea almacenar, el nombre de la hoja de

cálculo y las otras opciones que se pueden configurar según los requerimientos del usuario.

Cuando un usuario guarda una hoja de cálculo, esta en libertad de almacenar la hoja de

cálculo en la versión que mas le parezca, pero debe tener en cuenta que si guarda una hoja

de calculo en una versión posterior a la que tiene instalada en el equipo que usa, la hoja de

calculo NO se mostrara.

Abrir una hoja de cálculo existente

Para abrir una hoja de cálculo existente el usuario puede dar la orden Ctrl+A, al dar la orden

comando aparecerá el siguiente cuadro:




Ahí usted podrá buscar la hoja de cálculo en la ubicación en que la guardo y para abrir la

hoja debe seleccionarla y hacer clic en el botón Abrir.

Que es una formula?

Una formula es una operación matemática, trigonométrica o estadística, para encontrar un

resultado. Las formulas más utilizadas en las hojas de cálculo son las siguientes:

Suma: para sumar dos cantidades lo único que debe hacerse es escribir la formula: = 1er.

Numero + 2do. Numero + … + y presionar la tecla enter. Ejemplo: =510+250




Suma: para sumar dos celdas se utiliza la formula: =celda+celda+… y presione la tecla enter.

Ejemplo: =a1+b1

Otra forma para sumar números o celdas es haciendo clic en el icono de auto suma

Esta forma de realizar sumas da como resultado la siguiente formula: =suma(celda

inicio:celda final). Ejemplo: =suma(a1:f1)

De la misma forma se realizan operaciones tales como resta, multiplicación o división con los

signos así: resta(-), multiplicación(*) y división(/)

Dependiendo de la formula que usted vaya a calcular, podrá o no utilizar los signos de

paréntesis. Recuerde que Excel utiliza las reglas matemáticas para realizar formulas.

Que es una función?

Una función es la simplificación de una formula, con la búsqueda de un resultado, ya sea

matemático, estadístico, financiero, de valor, lógico, de información, de texto, de base de

datos, etc.… Para utilizar funciones es obligatorio el uso del paréntesis () para encerrar el

rango a calcular y en la mayoría de los casos el uso de dos puntos: para definir el rango con

el que se desea trabajar.

Las funciones mas utilizadas son:




Numero máximo: para obtener el máximo valor de un conjunto de valores, se utiliza la

formula =max(celda inicio:celda final). Ejemplo: =max(a1:b1)

Numero mínimo: para obtener el mínimo valor de un conjunto de valores, se utiliza la formula

=min(celda inicio:celda final). Ejemplo: =min(a1:d1)

Promedio: para obtener el promedio de un rango de celdas debe utilizar la siguiente función

=promedio(celda inicio:celda final). Ejemplo: =promedio(b5:b14)

Formato de celdas

Las celdas pueden ser formateadas según los requerimientos del usuario, para darle formato

a las celdas debe primero seleccionar las celdas que serán formateadas y luego abrir el

cuadro de formato de celdas con el comando Ctrl+1 (el 1 debe ser del teclado alfanumérico).

Dentro de la caja de formato de celdas se encuentran 6 pestañas con las cuales el usuario

puede darle formato a las celdas dependiendo de los requerimientos y el tipo de

presentación que se necesite.




Ordenes Menú edición

Las órdenes del menú edición más utilizadas son: Deshacer, Repetir, Cortar, Copiar, Pegar,

Pegado especial, Rellenar, Eliminar, Buscar y Reemplazar. Las cuales pueden ser utilizadas

con la orden alternativa (Alt) + La letra subrayada del menú (Ej.: Menú archivo A) + una

letra que simplifica la orden (Ej.: Deshacer Z)

Deshacer (CTRL+Z)

Permite eliminar la ultima opción realizada, la orden control para realizar esta orden es: Ctrl +

Z, utiliza un icono para realizar la orden de deshacer:

Rehacer (Repetir) (CTRL+Y)

Permite recuperar la última opción deshecha, la orden control que le permite al usuario

repetir es: presione la tecla F4, Ctrl + Y, utiliza un icono para repetir:

Cortar (CTRL+X)

Toma la información seleccionada por el puntero del Mouse y la elimina de la hoja activa y la

manda al visor del portapapeles (memoria temporal del sistema), la orden control que

permite cortar es: Ctrl + X, utiliza un icono para realizar la orden de cortar:

Copiar (CTRL+C)

Toma la información seleccionada por el puntero del Mouse la copia de la hoja activa y la

manda al visor del portapapeles (memoria temporal del sistema), la orden control que

permite copiar es: Ctrl + C, utiliza un icono para realizar la orden de copiar:




Pegar (CTRL+V)

Al hacer clic en el lugar que desea pegar la información cortada o que se haya copiado, debe

utilizar la orden de pegar, para recuperar la información enviada al portapapeles. Esta

información será recuperada una sola vez si el usuario hace clic en el icono de pegar: ,

para pegar varias veces la información, el usuario debe utilizar la orden control: Ctrl + V

Pegado especial

El pegado especial se utiliza cuando el usuario desea insertar una imagen, o un dibujo o

cualquier información que no tenga el formato de Excel. Para realizar esta orden el usuario

debe hacerlo con la orden alternativa (Alt + E + E). Aparecerá la siguiente ventana:

Buscar Alt + E + B

Esta orden le permite al usuario hacer una búsqueda de texto, formulas, resultados, etc…

dentro de una hoja activa, ya sea realizando la búsqueda por columnas o filas. A esta orden




se puede acceder con la orden alternativa (Alt + E + B), con la orden control (Ctrl + B), o

haciendo clic en el icono de buscar . Aparecerá la siguiente ventana:

Reemplazar Alt + E + Z

Con la orden de reemplazar el usuario puede realizar una búsqueda dentro de la hoja de

cálculo y reemplazar lo encontrado. Utiliza la misma filosofía de la búsqueda. Para utilizar la

orden de reemplazar lo puede hacer con la orden alternativa (Alt + E + Z), o con la orden

control (Ctrl + L). Aparecerá la siguiente ventana:

Ir a (Alt + E + I)

La orden Ir a le permite al usuario desplazarse dentro de un libro activo. Para utilizar esta

orden el usuario puede hacerlo con la orden alternativa (Alt+E+I), o con la orden control

(Ctrl+I). Aparecerá la siguiente ventana:




Opciones de Visualizacion en pantalla

Normal (Alt + V + N)

La visualización normal le permite al usuario ver el libro en el Zoom que tiene determinado

(100%) para mostrar las celdas del libro. Para ver el libro en visualización normal, el usuario

debe ingresar al menú Ver y seleccionar la visualización Normal. (Alt + V + N).

Vista previa de salto de pagina (Alt + V + A)

Esta vista previa de salto de página le permite al usuario ver el libro, con la división de las

páginas del libro con las celdas que se encuentra utilizando. Para ingresar a Vista previa de

salto de pagina el usuario debe hacerlo por el menú ver y seleccionar la orden Vista previa de

salto de pagina (Alt + V + A).

Pantalla completa

Esta opción de pantalla completa le permite al usuario ver todas las paginas que pueda

mostrar en la pantalla, sin las barras de herramientas, además muestra un botón en el cual el

usuario al hacerle clic cierra la visualización de pantalla completa. Para ingresar a esta orden




el usuario debe ingresar por el menú de Ver y seleccionar la orden de Pantalla completa (Alt

+ V + P).

Para volver a visualizar el libro en forma normal, debe hacer clic en el botón “Cerrar pantalla

completa”.

Insertar Celdas

La orden de insertar celdas, se realiza ingresando al menú de Insertar y seleccionando la

opción celdas. Esta opción se utiliza para insertar una o varias celdas en la hoja de cálculo

activa. Para utilizar esta función, el usuario debe seleccionar donde se van a insertar la(s)

celda(s). Después de seleccionar debe ingresar al menú de Insertar y escoger la orden

insertar celdas. Cuando seleccione celdas, debe escoger hacia donde deben ser desplazadas

las celdas seleccionadas. Así:

Paso 1: Seleccionar las celdas en donde se va a insertar mas celdas.

Paso 2: Seleccionar la orden Insertar Celdas desde el menú Insertar

Insertar filas La orden de insertar filas se utiliza cuando el usuario desea insertar una o varias filas en el

libro activo. Para ingresar a insertar filas el usuario debe seleccionar el menú Insertar y a

continuación la opción Filas. Existen dos opciones para insertar filas, una es seleccionar el

número de filas que desea insertar, seleccionando desde el número de fila; otra es

seleccionar el número de celdas para insertar ese número de filas. Así:

Paso 1: Seleccionar las filas

Paso 2: Ingresar al menú Insertar y seleccionar la orden Filas

Resultado de la inserción




Insertar columnas

La orden de insertar columnas se utiliza para ingresar una o más columnas a partir de la

posición del puntero o en las celdas seleccionadas. Para ingresar a insertar columnas el

usuario debe seleccionar el menú Insertar y a continuación la opción Columnas. Existen dos

opciones para insertar columnas, una es seleccionar él número de columnas que desea

insertar, seleccionando desde la letra de columna; otra es seleccionar él número de celdas

para insertar ese número de columnas. Así:

Paso 1: Seleccionar él numero de columnas a insertar

Paso 2: Seleccionar la orden de Insertar Columnas

Insertar Hoja de Calculo

Excel trae en forma predeterminada por cada Libro 3 hojas de calculo activas. El usuario

puede insertar una o varias hojas de cálculo en el mismo libro, ingresando al menú insertar y

seleccionando la orden insertar hoja de cálculo. También puede insertar una hoja nueva

haciendo clic derecho sobre cualquier hoja de calculo y seleccionando la orden insertar. La

nueva hoja de cálculo se insertara a la izquierda de la hoja sobre la cual se le hizo clic con el

botón derecho.

Insertar Grafico

Una de las propiedades que tiene Excel es la realización de gráficos en cualquier modalidad

con una información que se encuentre en la hoja de cálculo. Para que el usuario pueda

graficar información debe ingresar al menú Insertar y seleccionar la orden Grafico o hacer clic

en el icono de asistente para gráficos

Para realizar un gráfico el usuario debe seleccionar la información que pertenece al gráfico.

Seleccionar la opción de insertar gráfico y seguir los pasos para la realización de gráficos. Así:




Paso 1: Seleccionar la información que pertenece al gráfico

Debe seleccionar toda la información que pertenezca al gráfico, no seleccione celdas en

blanco.

Paso 2: Seleccionar la orden de Insertar Grafico o hacer clic en el icono del asistente para

gráficos

Paso 3: Seguir los pasos que indica el asistente para gráficos. El asistente para gráficos

consta de 4 pasos a seguir, según las indicaciones que presenta la hoja de cálculo.

Paso1 Asistente para gráficos

En este paso el usuario debe seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar, seleccionándolo

de la lista. En algunos casos aparecerán Subtipos de gráficos. Si desea ver una muestra de

cómo quedara el gráfico debe hacer clic en el botón de Presionar para ver muestra. Haga clic

en siguiente después de seleccionar el tipo de gráfico.





En este paso el usuario debe seleccionar la forma en que tomara las series de datos. En este

ejemplo si toma la serie en columnas aparecerá como se muestra en la imagen. En la cual se

toman como series los meses de los conceptos. Haga clic en siguiente después de modificar

los datos de origen del gráfico.





En este paso el usuario podrá cambiar las opciones del gráfico. Haga clic en siguiente

después de modificar las opciones de gráfico.





La ubicación del gráfico puede ser seleccionada por el usuario, si este desea que el gráfico

forme parte de la hoja activa puede seleccionar la orden "Como objeto en", pero si desea

tener el gráfico en una hoja independiente en el mismo libro seleccione "En una hoja nueva",

esta hoja nueva se llamara Grafico1, esta opción es la mas recomendada, pues inserta el

grafico en una hoja independiente, lo cual proporciona visualmente mayor claridad.

A continuación haga clic en el botón Finalizar.

Resultado del gráfico

Así se ve el grafico si el usuario lo inserta en una hoja nueva:




Insertar salto de página

Insertar salto de página se utiliza para indicarle a la hoja de cálculo donde termina una

página de Excel. Para realizar esta función el usuario debe colocar el puntero del Mouse en el

lugar donde termina una página e ingresar al menú insertar y seleccionar Insertar salto de

página.




Excel usando Office versión 2007

DISTINTAS FORMAS DE INGRESAR A EXCEL

Inicio – escribe en caja de búsqueda EXCEL (solo

para plataforma Windows vista)

Inicio – todos los programas – Microsoft Office –

Microsoft Excel

Presiona la tecla de Windows y luego la letra R –

escribe EXCEL.




LA VENTANA DE EXCEL

Barra de titulo Ubicada hacia la parte superior de pantalla muestra el nombre del libro en edición y el nombre de la aplicación.

Botones de control Ubicados al final de la barra de titulo Minimizar – Restaurar – Maximizar – Cerrar (método abreviado Alt – F4 cerrar ventana ). Los

botones de control del área de edición del libro son también un recurso para cerrar o cambiar de edición de una manera interactiva (método abreviado Ctrl -

F4 cerrar la edición).

LA CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está

relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas

Cinta de opciones

ETIQUETAS

BARRA DE ESTADO ZOOM VISTAS




fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

Mantener siempre la cinta de opciones minimizada

Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

Para usar la cinta de opciones mientras esté minimizada, haga clic en la ficha que desee utilizar y, a

continuación, en la opción o comando deseados.

Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de

Microsoft Office Word, hacer clic en el grupo Fuente de la ficha Inicio y en el tamaño del texto que

desee. Después, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.

Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

BARRA DE ESTADO

Ubicada en la parte inferior de la ventana de Excel, muestra de manera interactiva el estado de la celda activa

(modificar / introducir), las opciones visibles de eta barran son personalizadas por el usuario de manera

contextual (clic secundario).




UTILIZANDO LA BARRA DE FORMULA

Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas.

ELEMENTOS

Cancelar

Cancela la entrada de datos, fórmulas, cierra la paleta de fórmulas y regresa a la celda activa.

Introducir fórmula




Introduce la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas en la celda activa de la hoja de cálculo. Las

referencias de celda, los valores y el resultado esperado de la fórmula que se introduzca se mostrarán en la

paleta de fórmulas.

Cuadro de nombres

Cuadro de nombres

Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, presione ENTRAR

para asignar rápidamente un nombre a una celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.

Título de columna Área gris con letras o numerada situada en la parte superior de cada columna. Haga clic en el título de columna para seleccionar una columna entera. Al hacer clic con el botón secundario del Mouse (ratón), aparecerá un

menú contextual. Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del título de columna. Si está utilizando un estilo de referencia F1C1, los títulos de las columnas tendrán números en

lugar de letras.




Título de fila Área gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Haga clic en el título de fila para seleccionar una fila entera.

Botón Seleccionar todo Rectángulo gris de la esquina superior izquierda de una hoja de cálculo

donde se encuentran los encabezados de filas y columnas.

Haga clic en para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo.

Área de la hoja de cálculo El gráfico entero y todos sus elementos, incluidas celdas, líneas de división, encabezados de filas y columnas, barras de desplazamiento y etiquetas de

hojas.




ETIQUETAS

El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja

correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el

nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre más adecuado

a cualquier hoja de cálculo.

De forma predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo en

cada libro. Sin embargo, puede insertar hojas de cálculo adicionales (y otros tipos de

hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros y hojas de diálogos) o eliminarlas si es

necesario.

Botones De Desplazamiento De Las

Etiquetas Botones de flecha situados a la izquierda de las etiquetas de hojas. Para desplazarse por las etiquetas de las hojas, haga clic en la flecha de la dirección en la que quiera desplazarse. Para seleccionar una hoja, haga clic en

su etiqueta.




SELECCIONAR

Para seleccionar Procedimiento

Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

Todas las celdas de una hoja de cálculo También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Para seleccionar

Procedimiento

Una fila o una

columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila

Encabezado de columna.

También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA




DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

ESPECIFICACIONES DE HOJAS Y LIBROS CARACTERÍSTICAS LÍMITE MÁXIMO

Tamaño de hoja 1.048.576 filas por 16.384 columnas ( XFD )

Ancho de columna 255 caracteres

Alto de fila 409 puntos

Saltos de página 1.026 horizontal y vertical

Número total de caracteres que puede contener una celda

32.767 caracteres

Formatos o estilos de celdas distintos 64.000

Estilos de relleno 32

Grosor y estilos de línea 16

Tipos de fuentes distintas 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro

Formatos de número en un libro Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada

Paneles en una ventana 4

Escala de zoom del 10 % al 400 %

Informes En función de la memoria disponible

Criterios de ordenación

64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales

Niveles de deshacer 100

DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO

Método 1 Presionar con el Mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha. Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la Celda Activa.

Método 2 Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja.

Método 3

Mediante combinación de teclas (se presionan juntas a la vez)




DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL AREA VISIBLE

Flechas de desplazamiento Izquierda – derecha – arriba - abajo

Tab Desplaza la celda activa hacia la derecha

Enter ó return dependiendo de su configuración

Configuración Del Enter Realiza un clic en el botón de inicio de Excel opciones de Excel.

Avanzada Elige la etiqueta modificar

Desde el área mover selección después de enter

Haz clic en el botón de despliegue y elige el sentido de desplazamiento

DESPLAZAMIENTO FUERA DEL AREA VISIBLE

F5 Especifica la referencia de una celda o rango con nombre al que se desea ir.

Barra de formulas – cuadro de nombres Desplazamiento a una referencia dada

Ctrl + Tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual

Inicio Ir hasta el comienzo de una fila

CRL + Inicio Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo

Ctrl + Fin Ir a la última celda de la hoja de cálculo

Av Pág. Desplazarse una pantalla hacia abajo

MODIFICAR DATOS EN CELDA




Modificar el contenido de celdas (Forma 1)

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.

2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas.

3. Para escribir los cambios, presione ENTRAR.

Para cancelar los cambios, presione ESC.

Modificar el contenido de celdas (Forma 2)

1. Ubícate sobre la celda a la cual deseas Modificar su contenido,

2. Visualiza hacia la parte superior la barra a de formula, en ese lugar también se estará visualizando el

contenido de la celda puedes realizar un clic e ir corrigiendo ya sea agregar caracteres o eliminarlos

Observaciones

Para activar o desactivar la modificación en las celdas, haga clic en botón de inicio de Microsoft Excel

- Opciones de Excel, Avanzada y, a continuación, active o desactive la casilla de verificación

Editar directamente en celda.

Para agregar con rapidez al final del contenido de la celda, seleccione la celda y presione F2.




INTRODUCIR DATOS EN CELDA

Numéricos Datos en una celda de Excel cuyo contenido son números de acuerdo al formato estipulado en panel

de control – configuración regional – etiqueta números. Su alineación estándar es derecha.

Digita los siguientes datos:

Selecciona la Celda C1

1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.

2. En la lista Categoría, haga clic en Fracción en la lista Categoría.

3. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de formato de fracción que desee utilizar.

Selecciona la Celda A1 : B1





2. En el cuadro Categoría, haga clic en Moneda o en Contabilidad.

3. En el cuadro Símbolo, haga clic en el símbolo de moneda que desee usar.

4. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar.

5. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación para los números negativos.

Selecciona la Celda D1:


2. En la lista Categoría, haga clic en Porcentaje.

3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar.

Se visualizara de esta manera 8050%

Observación Los números decimales se deberán escribir utilizando el teclado numérico (parte derecha del teclado), para

evitar que el separador como punto o coma sean errados.




Datos Alfabéticos Son aquellos datos en una celda de Excel cuyo contenido son letras. Su alineación estándar es izquierda.

Escribe Los Siguientes Datos

SELECCIONA DESDE A1:C1

UTILIZANDO LA FICHA INICIO -

GRUPO FUENTE Establece el tipo de letra Arial Narow

UTILIZANDO LA FICHA INICIO -

GRUPO FUENTE

Realiza alineación en medio

Cambia el ancho específico de la

columna

Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna. En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.

Cambia El Ancho De Columna Para Ajustarlo Al

Contenido

Seleccione la columna o columnas que desea cambiar. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.




En Tamaño de celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.

AUTOCOMPLETAR – RELLENAR Los datos digitados en Excel pueden ser duplicados mediante la acción autocompletar:

Para lo cual esta opción siempre esta activada en Excel. También Para escribir datos de forma rápida, puede configurar Microsoft Office Excel de manera que repita los

datos o puede rellenar los datos de manera automática.

Repetir Automáticamente Elementos Ya Escritos En La Columna

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las

entradas que contengan texto o una combinación de texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan automáticamente.

Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR. La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la entrada existente.

Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.

Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.

Controlador De Relleno Para Rellenar Datos Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo. También se

puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar

rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno (control de

relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el

puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) . El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar si se desea:

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones

de Excel.

2. Para mostrar u ocultar el controlador de relleno, haga clic en Avanzadas y, a

continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación

Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.

3. Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno,

asegúrese de que la casilla de verificación Mensaje de alerta antes de reemplazar

celdas está activada. Si no desea recibir un mensaje sobre la sobre escritura de celdas

no vacías, desactive esta casilla de verificación.




Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno para elegir el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda, haga clic en Rellenar

formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic en Rellenar sin formato.

Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo.




Rellenar

Digite los siguientes datos

Incremente el dato de la celda A1 en 1

utilizando el siguiente procedimiento:

Selecciona A1 ubica el controlador de relleno

, arrastra el indicador hasta la celda

A10.

Visualizaras en el resto de las celdas el número 10, al final de la lista,

aparecerá una etiqueta inteligente, selecciónala y elige rellenar.

Incremente el dato de la celda B1 en 2 utilizando el siguiente procedimiento:

Selecciona B2 escribe el próximo número, 24, selecciona

B1:B2 ubica el controlador de relleno . arrástralo hasta la

celda B10 .

Visualizaras en el resto de las celdas el numero incrementarse en 2.10, al final de la lista, aparecerá una

etiqueta inteligente, selecciónala y elige rellenar

. Incremente el dato de la celda C1 en 100 utilizando el

anterior procedimiento.




FORMULAS

Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos en una celda. Puede crear una fórmula que realice operaciones

matemáticas, como sumar y multiplicar.

Como realizar una Suma

Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz

un clic en el signo igual de la barra de formula (esto

prepara al computador para la formula) luego

selecciona la celda que contiene el primer numero que

deseas sumar, coloca el operador más (+) selecciona

el segundo numero que desea sumar sí hay mas numero que sumar realiza las selecciones

correspondientes separándolos con el operador (+) al terminar presiona entre.

Como Realizar Una Resta

Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía),

haz un clic en el signo igual de la barra de formula

(esto prepara al computador para la formula) luego




selecciona la celda que contiene el primer numero que deseas restar, coloca el operador

menos (-) selecciona el segundo numero que desea restar sí hay mas números que restar

realiza las selecciones correspondientes separándolos con el operador menos al terminar

presiona enter.

Como Realizar Una Multiplicación

Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz un

clic en el signo igual de la barra de formula (esto

prepara al computador para la formula) luego

selecciona la celda que contiene el primer numero que

deseas multiplicar, coloca el operador por (* )

selecciona el segundo numero que desea multiplicar sí hay mas numero que multiplicar

realiza las selecciones correspondientes separándolos con el operador por al terminar

presiona enter.

Como Realizar Una División

Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz un

clic en el signo igual de la barra de formula (esto prepara

al computador para la formula) luego selecciona la celda

que contiene el primer numero que deseas dividir, coloca

el operador división ( / ) selecciona el segundo numero

que desea dividir sí hay mas numero que dividir realiza las selecciones correspondientes

separándolos con el operador entre al terminar presiona enter.




1. Digita los siguientes datos en la hoja de Excel

Las formulas se realizaran por referencias:

=C2+C3+C4 { Las cantidades están ubicadas en la columna C

=B2 { El precio esta ubicado en la columna B fila 2

=B4 { El precio esta ubicado en la columna B fila 4

=B2+B3+B4 { Los precios están ubicados en la columna B

=B2+B4 { El precio esta ubicado en la columna B fila 2 y fila 4

Corrige y agrega columnas al ejercicio:




Enunciados adición - sustracción




Enunciados multiplicación

Convenciones




FUNCIONES BÁSICAS

SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN

Sintaxis

SUMA(número1;número2; ...)

Función suma

Sumar todos los números contiguos en una fila o columna

Para realizar esta tarea, utilice Autosuma .

1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de

números.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a continuación, presione

ENTRAR.

Sumar números no contiguos

Para realizar esta tarea, utilice Autosuma .

1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de números.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a continuación, mantenga

presionado Ctrl y seleccione los números que desea sumar.




Función contar

Contar únicamente las filas que incluyen números y fechas de una columna que cuenta con una combinación

de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen números.

1. Seleccione una celda debajo o a la derecha de los números que desee contar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma ,

haga clic en Contar números y, a continuación, presione ENTRAR.

Sintaxis

=CONTAR(A2:A6) Cuenta el número de celdas que contienen números de la lista (3). Una fecha es un número.

=CONTAR(A2:A3;A6) Cuenta las celdas que contienen números en las dos celdas superiores y la inferior

de la lista (2). Una fecha es un número.

Función Max

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma , haga clic en

Max, a continuación, presione ENTRAR.

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

=MAX(A2:A6)




=MAX(A2:A6;30)

Función Min

=MAX(A2:A6)

=MAX(A2:A6;30)

Función Min

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma , haga clic en

Min, a continuación, presione ENTRAR.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

=MIN(A2:A6)

=MIN(A2:A6;0)

Función Promedio

Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es

5.

1. Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los números cuyo promedio desee hallar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma ,

haga clic en Promedio y, a continuación, presione ENTRAR.




=PROMEDIO(A2:A7)

=PROMEDIO(A2:A4;A7)

=PROMEDIO.SI(A2:A7; "<>0")




FUNCION SUMA – CONTAR Realiza la siguiente tabla de datos y responde sus enunciados:

FUNCION MAX -PROMEDIO Realiza la siguiente tabla de datos y responde sus enunciados:


INGENIEROS: LUIS RAMOS RODRIGUEZ Y ADRIAN ESPINOZA

INCATEC - BARRANQUILLA

GRAFICOS Los gráficos permiten mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea

un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes.

Componentes en un grafico estándar

EJE DE CATEGORIAS En este eje, se visualiza la información textual contenida en la hoja de datos vinculada al grafico. EJE DE VALORES En este eje, se visualizan los valores que se están comparando. Es importante que los valores guarden una medida proporcional. MAGNITUD Es el conjunto de valores relacionados en el eje Y




INSERTAR GRAFICO A PARTIR DE DATOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico de acuerdo al tipo de grafico que se desea obtener:

Nombre tipo

de grafico

Planteamiento Hoja de datos Visualización grafico

COLUMNA

BARRAS

LINEAS

CIRCULAR

ANILLO




COTIZACIONES

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.

Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas las celdas que

contienen datos que rodean directamente esa celda en un gráfico. Si las celdas que

desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas

o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. También puede

ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el grafico.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos

siguientes:

Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo

de gráfico que desea utilizar.

Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de

gráfico y, a continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar

el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga clic en las flechas para

desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles y haga clic en

los que desea utilizar.




El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar el

gráfico en una hoja de gráfico independiente, puede cambiar su ubicación utilizando la

ficha de diseño - herramienta de grafico, mover grafico

Al crear un gráfico, las herramientas de gráfico aparecen disponibles y se muestran las fichas

Diseño, Presentación y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el gráfico con el fin de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo,

utilice la ficha Diseño para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar

cambios en el origen de datos del gráfico, cambiar la ubicación del mismo, cambiar el tipo de gráfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar opciones de diseño y formato

predefinidas. Utilice la ficha Presentación para cambiar la disposición de los elementos del gráfico, como los títulos del gráfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o agregar

cuadros de texto e imágenes al gráfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de línea o aplicar efectos especiales.




Realice la siguiente hoja de datos

Grafico 1

Realiza un grafico de barras para determinar cual fue el gasto más representativo en el mes

de enero

Seleccione los datos comprendidos en el rango A1:B5

Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos columnas.

Grafico 2

Realiza un grafico circular para determinar el total en gastos en el mes de enero

discriminado en porcentaje

Seleccione los datos comprendidos en el rango A1:B5

Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos circular.

En la ficha diseño – herramientas elije las opciones para colocar porcentajes a las secciones de grafico.

Grafico 3

Realiza un grafico de líneas para determinar el comportamiento de los gastos de alimentación

en el mes de enero y febrero




Seleccione los datos comprendidos en el rango A5::C5 presiona la tecla Ctrl y selecciona el rango A1:C1

Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos líneas.

Grafico 4

Realiza un grafico para determinar el comportamiento de gastos de alimentación y transporte en el mes de enero - febrero




Atajos de teclado para Excel

1 Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo

1.1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo

Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección

Moverse al borde de la zona de datos : CONTROL+flechas dirección

Moverse al prinicpio de la fila: Inicio

Moverse al principio de la hoja de trabajo : CONTROL+Inicio

Moverse a la última celda de la hoja de trabajo : CONTROL+Fin

Moverse atrás una pantalla : RePag

Moverse adelante una pantalla : AvPag

Moverse una pantalla a la derecha : ALT+RePag

Moverse un apantalla a la izquierda : ALT+AvPag

Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag

Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo : CONTROL+AvPag

Moverse hasta el proximo libro de trabajo o ventana : CONTROL+F6 o CONTROL+TAB

Moverse al previo libro de trabajo o ventana : CONTROL+SHIFT+F6 o

CONTROL+SHIFT+TAB

Moverse a la proxima ventana en un libro de trabajo : F6

Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo : SHIFT+F6

Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE

Mostrar la ventana de diálogo Ir a : F5

Mostrar la ventana de diálogo Buscar : SHIFT+F5

Repetir la última acción de busqueda : SHIFT+F4

Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo : TAB




1.2 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End

Conectar o desconectar el modo End ( Fin ) : Fin END

Mover bloque de texto wn fila o columna : Fin, flechas de dirección

Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio

Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco : Fin, ENTER

1.3 Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloqu Despl

Moverse a la celda en el borde superior izquierdo : Inicio

Moverse a la celda en el borde inferior derecho : Fin

Moverse una fila arriba o abajo : flechas arriba o abajo

Moverse una columna a la izquierda o la derecha : flecha izquierda o derecha

2 Teclas para previsualizar e imprimir un documento

Mostrar la ventana de diálogo Imprimir : CONTROL+P o CONTROL+SHIFT+F12

2.1 Trabajar en vista de impresión

Moverse alrededor de la página : flechas de dirección

Move by one page when zoomed out: PAGE UP or PAGE DOWN

Move to the first page when zoomed out: CONTROL+UP ARROW or CONTROL+LEFT ARROW

Move to the last page when zoomed out: CONTROL+DOWN ARROW or CONTROL+RIGHT

ARROW

3 Teclas para trabajar con hojas de trabajo,gráficos y macros

Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1

Crear un gráfico que use el rango actual : F11 or ALT+F1




Mostrar la ventana de diálogo Macro : ALT+F8

Mostrar el editor Visual Basic : ALT+F11

Insertar una macro : CONTROL+F11

Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag

Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo : CONTROL+AvPag

Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+RePag

Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+AvPag

4 Teclas para introducir datos

4.1 Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER

Inicia una nueva linea en la misma celda: ALT+ENTER

Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual : CONTROL+ENTER

Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER

Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección : TAB

Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección : SHIFT+TAB

Cancela una entrada de celda: ESCAPE

Borra el carácter a la izquierda del punto d einserción o borra la selección: Retroceso

Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección : Suprimir

Borra texto hasta el final de la linea : CONTROL+Supr

Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección

Moverse al principio de la linea : Inicio

Repetir última acción : F4 o CONTROL+Y

Editar un comentario de celda: SHIFT+F2

Da nombre a etiquetas de fila y columnas : CONTROL+SHIFT+F3




Rellena abajo : CONTROL+D

Rellena a la derecha : CONTROL+R

Definir un nombre : CONTROL+F3

4.2 Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas Editar la celda activa y límpiala : Retroceso

Completar una entrada de celda: ENTER

Introducir una fórmula : CONTROL+SHIFT+ENTER

Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas : ESCAPE

Mostrar la formula Palette despues de escribir un nombre de función en una fórmula :

CONTROL+A

Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función despues de que hayas escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A

Insertar un hyperlink: CONTROL+K

Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)

Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la linea : F2

Pegar un nombre definido en una fórmula : F3

Pegar una función en una fórmula : SHIFT+F3

Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos : F9

Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo : CONTROL+ALT+F9

Calcular la hoja de trabajo activa : SHIFT+F9

Iniciar una fórmula : = (signo igual )

Insertar la fórmula AutoSuma: ALT+= (signo igual )

Introducir la fecha : CONTROL+; (semicolon)

Introducir la hora : CONTROL+SHIFT+: (colon)




Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de

fórmula : CONTROL+SHIFT+" (quotation mark)

Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas : CONTROL+` (single left quotation mark)

Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas : CONTROL+' (apostrophe)

Mostrar la lista AutoCompletar : ALT+flecha abajo

5 Teclas para formatear datos Mostrar la ventana de diálogo de Estilo : ALT+' (apóstrofo)

Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1

Aplicar el formato general de números : CONTROL+SHIFT+~

Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre paréntesis ): CONTROL+SHIFT+$

Aplicar el formato Porcentaje sin decimales : CONTROL+SHIFT+%

Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+#

Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M o P.M.: CONTROL+SHIFT+@

Aplicar el formato de Número,con dos decimales : CONTROL+SHIFT+!

Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+&

Eliminar diseño de bordes : CONTROL+SHIFT+_

Aplicar o eliminar formato de negrilla : CONTROL+B

Aplicar o eliminar formato de cursiva : CONTROL+I

Aplicar o eliminar subrayado : CONTROL+U

Esconde filas : CONTROL+9

Muestra filas : CONTROL+SHIFT+( (opening parenthesis)

Esconde columnas: CONTROL+0 (zero)

Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)




6 Teclas para editar datos 6.1 Teclas para editar datos

Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la linea: F2

Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE

Editar la celda activa y limpiarla : Retroceso

Pegar un nombre en una fórmula : F3

Completar una entrada de celda : ENTER

Mostrar la Formula Palette despues de escribir un nombre de función en una fórmula : CONTROL+A

Insertar los nombres de argumento y parentesis para una función, despues de escribir un nombre de función en una fórmula : CONTROL+SHIFT+A

Mostrar la ventana de diálogo Ortografia : F7

6.2 Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección Copiar la selección : CONTROL+C

Cortar la selección : CONTROL+X

Pegar la selección : CONTROL+V

Limpiar los contenidos de una sección : Supr

Borra la selección : CONTROL+HYPHEN ( Guión)

Deshacer la última acción : CONTROL+Z

Insertar celda en blanco : CONTROL+SHIFT+ Signo +

6.3 Teclas para moverse en una selección Moverse desde arriba a abajo en una selección : ENTER

Moverse desde abajo a arriba en una selección : SHIFT+ENTER




Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una columna

si sólo una columna está seleccionada : TAB

Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arrina una celda si sólo una columna está seleccionada: SHIFT+TAB

Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección : CONTROL+PERIOD

Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes : CONTROL+ALT+flecha derecha

Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

7 Teclas para seleccionar datos y celdas 7.1 Teclas para seleccionar celdas,columnas o filas

Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de datos

entre filas y columnas en blanco : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección

Ampliar la selección hasta la última celda no vacia en la misma columna o fila : CONTROL+SHIFT+flecha de dirección

Ampliar la selección hasta el inicio de la fila : SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin

Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora

Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora

Seleccionar la hoja de trabajo entera : CONTROL+A

Seleccionar sólo la celda activa cuando multiples celdas están seleccionadas: SHIFT+BACKSPACE

Ampliar la selección una pantalla abajo : SHIFT+RePag

Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag

Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja : CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora




Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imagenes para

objetos : CONTROL+6

Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7

Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección : F8

Añadir otro rango de celdas a la selección ; o usa las flechas de dirección para moverte al

principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para seleccionar el próximo rango : SHIFT+F8

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloqu

Despl, SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana : Bloqu Despl,

SHIFT+Fin

7.2 Teclas para ampliar la selección con el modo End ( Fin ) conectado

Conectar o desconectar modo End : Fin

Ampliar la selección hasta la última celda no vacia en la misma columna o fila que la celda activa : END, SHIFT+flechas de dirrección

Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME

Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual : END, SHIFT+ENTER

7.3 Teclas para seleccionar celdas que tienen caracteristicas especiales

Seleccionar la selección actual alrededor de la celda activa ( la selección actual es el área de datos entre las filas y las columnas vacias : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Selecciona la selección actual, que es la selección a la que la celda activa pertenece: CONTROL+/

Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O ( letra O)

Seleccionar solamente las celdas que se refieren a fórmulas en la selección : CONTROL+[

(abriendo paréntesis tecla )

Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a fórmulas en la

selección : CONTROL+SHIFT+{ (tecla abriendo llave )

Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas :

CONTROL+] (tecla cerrando paréntesis )




Seleccionar las celdas con fórmulas que se refieren directa o indirectamentea la celda activa s that refer directly or indirectly to the active cell: CONTROL+SHIFT+} (tecla cerrando llave )

Seleccionar solamente celdas visibles en la selección actual : ALT+; (semicolon)

8 Teclas para seleccionar gráficos 8.1 Teclas para seleccionar una hoja de gráficos

Seleccionar la próxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de gráfico que quieras que sea seleccionada : CONTROL+RePag

Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el gráfico que quieras se seleccione : CONTROL+AvPag

8.2 Teclas para seleccionar un gráfico incrustado Seleccionar la barra de herramientas Dibujo : CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB

Seleccionar botón Seleccionar Objetos : flecha derecha

Seleccionar el primer objeto : CONTROL+ENTER

Moverse entre los objetos( hacia delante ) : TAB

Moverse entre los objetos ( hacia atras ) : SHIFT+TAB

Hacer el gráfico activo : CONTROL+ENTER

8.3 Teclas para seleccionar items de gráficos

Seleccionar el previo grupo de items: flecha abajo

Seleccionar el próximo grupo de items : flecha arriba

Seleccionar el próximo item en el grupo : flecha derecha

Seleccionar el previo item en el grupo : flecha izquierda

9 Teclas para trabajar con un formulario de datos 9.1 Teclas para trabajar con un formulario de datos

Seleccionar un campo o un botón de orden : ALT+key,




Moverse al mismo campo en el próximo registro : flecha abajo

Moverse al mismo campo en el registro previo : flecha arriba

Moverse al próximo campo donde puedas editar el registro : TAB

Moverse al campo previo donde editar el registro : SHIFT+TAB

Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER

Moverse al primer campo del registro previo : SHIFT+ENTER

Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante : RePag

Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag

Moverse al mismo campo 10 registros atrás: AvPag

Moverse al primer registro : CONTROL+AVPag

Moverse al principio o fin de un campo : Inicio o Fin

Ampliar una selección hasta el final de un campo : SHIFT+Fin

Ampliar una selección hasta el inicio de un campo : SHIFT+Inicio

Moverse un carácter a la izquierda o derecha en un campo : flecha izquierda o derecha

Seleccionar el carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar el carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha

9.2 Teclas para usar Autofiltro

Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual : Utilizar las flechas de dirección para seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, después presiona: ALT+flecha

abajo

Selecciona el proximo item en la lista de Autofiltros :flecha abajo

Selecciona el item previo en la lista de Autofiltros : flecha arriba

Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual : ALT+flecha arriba

Seleccionar el primer item (todosl) en la lista de Autofiltro : Inicio

Seleccionar el último item en la lista de Autofiltro : Fin




Filtra la lista usando los item seleccionados en Autofiltro : ENTER

10 Teclas para resaltar datos

Agrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha derecha

Desagrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha izquierda

Mostrar o esconder símbolos : CONTROL+8

Ocultar filas seleccionadas : CONTROL+9

No ocultar filas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+( (abrir parentésis )

Ocultar columnas seleccioanadas : CONTROL+0 (cero)

No ocultar columnas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+) (cerrar paréntesis)

11 Teclas para usar con Tablas y Gráficos dinámicos 11.1 Teclas para informes de Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos

Seleccionar el proximo o previo campo en la lista : flecha arriba o abajo

Moverse al campo seleccionado en el área de la columna : ALT+C

Moverse al campo seleccionado en el área de datos: ALT+D

Mostrar la ventana de dálogo de tablas dinámicas : ALT+L

Moverse al campo seleccionado en el área de página: ALT+P

Moverse al campo seleccionado en el área de fila : ALT+R

11.2 Teclas para campos de página en una Tabla o Gráfica dinámica

Seleccionar el informe de Tabla dinámica : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinámica : Flechas de dirección para

seleccionar las celdas que contienen los campos, después ALT+flecha abajo

Mostrar la lista del campo de páginas actual en un informe de Grafica dinámica : Flechas para seleccionar el campo de página en el informe de Gráfica animada, después ALT+flecha

abajo




Seleccionar el item previo en una lista : flecha arriba

Seleccionar el próximo item en una lista : flecha abajo

Seleccionar el primer item visible en una lista : Inicio

Seleccionar el último item visible en una lista : Fin

Mostrar el item seleccionado : ENTER

Seleccionar o limpiar una ventana de verificación en una lista : Barra espaciadora

11.3 Teclas para diseñar un informe de Tabla dinámica o Gráfico dinámico

Presiona F10 para activar la barra de menu. Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla

dinamica.

Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menu a la izquierda o la derecha o; cuando un submenu esta visible cambiar entre menu principal y submenu.

Presiona ENTER( en un botón) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el área que quieres mover al campo seleccionado.

11.4 Teclas para agrupar y desagrupar items de Tabla dinámica

Agrupar items seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha derecha

Desagrupar items seleccionados de la Tabla dinamica : ALT+SHIFT+flecha izquierda

12 Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard

Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard.

Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de

Dimensions box:

Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos. Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover

Ya que no puedes cambiar el orden de un campo despues de moverlo, selecciona primero el campo que quieres que apareca arriba de Dimensions box. Presiona la tecla TAB para

seleccionar el botón >, y presiona ENTER.

Para mover otros campos, repite paso 1 a 3.

Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimensions box:

Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimensions box.

Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover.




Presiona CONTROL+X.

Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo. Presiona CONTROL+V.

13 Teclas para menus y barras de herramientas

Activar la barra de menu, o cerrar un menu y submenu al mismo tiempo : F10 o ALT

Seleccionar el próximo o previo botón o menu en la barra de herramientas : TAB o SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa )

Seleccionar la próxima o previa barra de herramientas : CONTROL+TAB o

CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas está activa )

Abrir el menu seleccionado, o realizar la acción asignada al boton: ENTER

Mostrar un atajo de menu : SHIFT+F10

Mostrar el icono de programa (en la barra de títulos de programas : ALT+SPACEBAR

Seleccionar la orden previa o próxima en el menu o submenu : flecha arriba o abajo (cuando se muestra el menu o el submenu )

Seleccionar el menu a la derecha o la izquierda, cuando un submenu está visible, cambiar

entre menu principal y submenu : flecha izquierda o derecha

Seleccionar la primera o última orden en el menu o submenu : Inicio o Fin

Cerrar el menu visible o cuando un submenu está visible, cerrar el submenu solamente :

ESCAPE

Mostrar todas las ordenes en un menu : CONTROL+flecha abajo

14 Teclas para windows, ventanas de diálogo y ventanas de edición

14.1 Teclas para windows

Cambiar al programa próximo : ALT+TAB

Cambiar al programa previo : ALT+SHIFT+TAB

Mostrar el menu Inicio de Windows : CONTROL+ESCAPE

Cerrar el libro de trabajo activo : CONTROL+W or CONTROL+F4

Restaurar el tamaño del libro de trabajo: CONTROL+F5

Moverse al próximo libro de trabajo : CONTROL+F6

Moverse al libro de trabajo previo : CONTROL+SHIFT+F6




Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menu ), o usa las flechas de dirección para moverse a la ventana : CONTROL+F7

Ejecuta la orden Tamaño (en icono de libro de trabajo, barra de menu ), o usa las flechas de

dirección para dar tamaño a la ventana : CONTROL+F8

Minimizar el libro de trabajo : CONTROL+F9

Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo : CONTROL+F10

Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles : Impr Pant

Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles : ALT+Impr. Pant

14.2 Teclas para ventanas de diálogo

Moverse a la proxima opción o grupo de opciones: TAB

Moverse a la previa opción o grupo de opciones : SHIFT+TAB

Cambiar a la próxima pestaña en una ventana de diálogo : CONTROL+TAB o CONTROL+RePag

Cambiar a la pestaña previa en una ventana de diálogo : CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+AvPag

Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de

opciones : flechas de dirección

Ejecutar la acción asignada al botón activo o selecciona o limpia la ventana de verificación :

SPACEBAR

Seleccionar una opción, o seleccionar o limpiar la ventana de verificación : ALT+letra

Cancelar la orden y cerrar l aventana de diálogo: ESCAPE

14.3 Teclas para editar en ventanas de diálogo

Moverse al principio de la entrada: Inicio

Moverse hasta el final de la entrada : Fin

Moverse un carácter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha

Moverse una palabra a la izquierda : CONTROL+flecha izquierda




Moverse una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha

Seleccionar o no un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o no una carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha

Seleccionar o no una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o no una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la entrada : SHIFT+Inicio

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin

15 Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar cómo

Mostrar la ventana de diálogo Abrir : CONTROL+F12 o CONTROL+O

Guardar el libro de trabajo activo : ALT+F2 o F12 o CONTROL+S

Mostrar la ventana de diálogo Guardar cómo : ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12

Ir a la carpeta previa : ALT+1

Subir un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2

Cerrar la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de la World Wide Web : ALT+3

Borrar la carpeta o fichero seleccionado : ALT+4

Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5

Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar : ALT+6

Mostrar el menu Herramientas : ALT+7

16 Teclas para usar el Asistente de Office

Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido : F1

Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente : ALT+numero (ALT+1,

por ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente )

Ver más temas de ayuda : ALT+flecha abajo




Ver temas previos de ayuda : ALT+flecha arriba

Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo : ESCAPE

17 Teclas para enviar mensajes de correo electrónico Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debes configurar Microsoft

Outlook como tu programa predeterminado de correo electrónico. Si Outlook Express no es tu programa predeterminado de correo electronico gram, no podrás usar la mayor parte de

estas teclas parta enviar mensajes.

Moverse al encabezado del correo electrónico : SHIFT+TAB

La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas.

Enviar la hoja de cálculo activa como un mensaje de correo electrónico : ALT+S Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B

Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y and BCC: ALT+K

Abrir la libreta de direcciones en la casilla A : ALT+PERIOD Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C

Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B Ir a la casilla Asunto : ALT+J

Abrir la ventana de diálogo de Opcioens de Mensaje : ALT+P Crear una bandera de mensaje : CONTROL+SHIFT+G

18 Teclas para dibujar, Autoformas, WordArt, y otros objetos

18.1 Insertar una autoforma usando el teclado Presionar ALT+U para seleccionar el menu de Autoformas en la barra de herramientas

Dibujo.

Usa las flechas de dirección para moverse a la categoría de Autoformas que quieras, y presiona la flecha derecha.

Usa las flechas de dirección para seleccionar la Autoforma que quieras. Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el menu

Formato.

Seleccionar las opciones que quieras en las pestañas disponibles.

18.2 Insertar un cuadro de texto usando el teclado

Usa el teclado para seleccionar caja de texto Presiona CONTROL+ENTER.

Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto.

Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos veces.

Selecciona ventana de texto en el menu Formato y selecciona las opciones que quieras en las tablas disponibles.

18.3 Insertar un objeto de WordArt usando el teclado

Usa el teclado para seleccionart WordArt menu Insertar, (Insert menu, Imagen submenu).




Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER.

Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en l aventana de diálogo.

Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt. Selecciona WordArt en el menu Formato y selecciona las opciones que prefieras en las tablas

disponibles.

18.4 Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard Si el punto de inserción está en el teclado, haz lo siguiente :

Presiona F10 para activar la barra de menus.

Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo .

Presiona la flecha derecha para seleccionar el botón de Objetos en la barra de herramientas. Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto.

Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás ) Si el punto de inserción está en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente:

Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )

18.5 Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el teclado Usa el teclado para seleccionar el dibujo ql que quiera scambiar el tamaño.

En el menu Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por ejemplo,

Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opción Tamaño. Selecciona la opción que prefieras.

Para ayuda, selecciona la opción y SHIFT+F1.

18.6 Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.

Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar. (Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian)

Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto.

Press TAB or SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos. Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.

Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menus o en una barra de herramientas visible con el teclado.

Para seleccionar la barra de menus, presiona ALT.

Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que

selecciones la barra de herramientas que quieras. Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras.

En el menu que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que quieras.




Excel

Ctrl + Shift + , Inserta la fecha Ctrl + Shift + : Inserta la hora

Ctrl + Shift + 2 Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la

barra de fórmulas ctrl + Shift + 4 aplica el formato moneda con dos decimales

Ctrl + Shift + ^ aplica el formato numérico Exponencial Ctrl + Shift + 3 Aplica el formato Fecha con el día, mes y año

Ctrl + Shift + 2 aplica el formato Hora con la hora y los minutos Ctrl + Shift + 1 Aplica el formato Número con dos decimales

Ctrl++ Inserta celdas vacias

Alt + Shift + F 1 Inserta una nueva hoja de cálculo Alt + F H C Cambia el nombre de la hoja actual

Alt + E J Mueve o copia la hoja actual Alt + E H Elimina la hoja actual

Alt + 0162 (con el teclado numérico).Inserta el símbolo del centavo

Alt + 0163 (con el teclado numérico)Inserta el símbolo de la libra Alt + 0165 (con el teclado numérico)Inserta el símbolo del Yen

Alt + 0128 (con el teclado numérico).Inserta el símbolo del Euro Ctrl + Alt + K Inserta un hipervínculo

Ctrl + Alt + F 9 Calcula las hojas de cálculo de los libros abiertos

guía de aprendizaje -...

Documents