guia avanzada de impresora brother

GUA AVANZADA DELUSUARIO

MFC-J6510DWMFC-J6710DW

Los nombres de los botones del panel y losmensajes de LCD para pases latinoamericanosaparecen entre parntesis.

Versin 0

USA/CHL/ARG

iTipos de guas del usuario e informacincontenida

Manual Qu contiene? Dnde puedo encontrarlo?

Avisos sobre seguridad y legales

Lea esta gua en primer lugar. Lea las instrucciones de seguridad antes de configurar el equipo. Consulte en esta gua las marcas comerciales y las limitaciones legales.

Impresa / dentro de la caja

Gua de configuracin rpida Siga las instrucciones para configurar el equipo e instalar los controladores y el software para el tipo de sistema operativo y tipo de conexin que est utilizando.


Gua bsica del usuario Conozca las operaciones bsicas de fax, copia, escaneo y PhotoCapture Center y cmo sustituir consumibles. Consulte los consejos para la solucin de problemas.


Gua avanzada del usuario Conozca ms sobre las operaciones avanzadas: fax, copia, funciones de seguridad, informes de impresin y realizacin del mantenimiento rutinario.

Archivo PDF / CD-ROM de documentacin

Gua del usuario de software Siga estas instrucciones para imprimir, escanear, escanear en red, usar PhotoCapture Center, realizar la configuracin remota, PC-Fax y usar la utilidad de Brother ControlCenter.


Glosario de red Esta gua ofrece informacin bsica sobre funciones avanzadas de la red de equipos Brother junto con trminos de redes generales y comunes.


Gua del usuario en red Esta gua proporciona informacin ms avanzada para configurar las conexiones de red Ethernet e inalmbrica. Adems, puede encontrar informacin sobre utilidades de red, impresin en red, consejos para la solucin de problemas y especificaciones de red compatibles.


ii

Tabla de contenido1 Configuracin general 1

Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1Configuracin del volumen .................................................................................. 1

Volumen del timbre ........................................................................................ 1Volumen de la alarma .................................................................................... 2Volumen del altavoz ....................................................................................... 2

Horario de verano automtico (solo EE. UU.) ...................................................... 3Cambio de hora (solo para pases latinoamericanos) ......................................... 3Modo espera ........................................................................................................ 4Pantalla LCD ........................................................................................................ 4

Configuracin del brillo de la retroiluminacin ............................................... 4Configuracin del temporizador atenuado para la retroiluminacin ............... 4Configuracin del fondo de pantalla .............................................................. 5

Marcar prefijo ....................................................................................................... 5Configuracin del nmero del prefijo ............................................................. 5Cambio del nmero del prefijo ....................................................................... 6

Modo Temporiz .................................................................................................... 6

2 Funciones de seguridad 7Bloqueo funcin de seguridad 2.0 ....................................................................... 7

Antes de utilizar Bloqueo funcin de seguridad 2.0 ....................................... 7Configuracin y cambio de la contrasea de administrador .......................... 8Configuracin de usuarios restringidos .......................................................... 9Activacin/desactivacin de Bloqueo funcin de seguridad ........................ 10Cambio de usuarios ..................................................................................... 11Cambio al modo pblico .............................................................................. 11

3 Envo de un fax 12Opciones adicionales de envo .......................................................................... 12

Envo de faxes con mltiples configuraciones ............................................. 12Detener el envo de faxes ............................................................................ 12Contraste ..................................................................................................... 12Cambio de resolucin de fax ....................................................................... 13Ajuste de los cambios como la nueva configuracin predeterminada ......... 14Restablecimiento de las configuraciones de fax predeterminadas de

fbrica ...................................................................................................... 14Operaciones adicionales de envo ..................................................................... 15

Envo de un fax manualmente ..................................................................... 15Envo de un fax al final de una conversacin .............................................. 15Acceso doble (solo en blanco y negro) ........................................................ 15Multienvo (solo en blanco y negro) ............................................................. 15Transmisin en tiempo real .......................................................................... 17Modo satlite ................................................................................................ 17Fax diferido (solo en blanco y negro) ........................................................... 17Transmisin diferida por lotes (solo en blanco y negro) .............................. 18Comprobacin y cancelacin de trabajos en espera ................................... 18

iii

Informacin general de sondeo ......................................................................... 19Transmisin por sondeo (solo en blanco y negro) ....................................... 19

4 Recepcin de un fax 20Recep. memoria (solo en blanco y negro) ......................................................... 20

Recepcin de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel estvaca ........................................................................................................ 20

Reenvo fax .................................................................................................. 20Aviso de fax (solo EE. UU.) ......................................................................... 21Almacenado fax ........................................................................................... 22Impresin de un fax desde la memoria ........................................................ 22Recibir PC Fax (solo Windows) ................................................................. 22Desactivacin de las operaciones de recepcin en memoria ...................... 23Cambio de las operaciones de recepcin en memoria ................................ 24

Recuperacin remota ......................................................................................... 25Configuracin de un cdigo de acceso remoto ............................................ 25Uso del cdigo de acceso remoto ................................................................ 25Comandos de fax remoto ............................................................................. 26Recuperacin de los mensajes de fax ......................................................... 27Cambio del nmero de reenvo de faxes ..................................................... 27

Operaciones adicionales de recepcin .............................................................. 28Impresin de faxes entrantes reducidos ...................................................... 28Recepcin de un fax al final de la conversacin .......................................... 28

Informacin general de sondeo ......................................................................... 29Recepcin por sondeo ................................................................................. 29

5 Marcacin y almacenamiento de nmeros 31Operaciones de voz ........................................................................................... 31

Tonos o Pulsos (solo para EE. UU. y pases de Latinoamrica) ....................................... 31

Modo Fax/Tel ............................................................................................... 31ID quin llama .............................................................................................. 31Consideraciones de lnea especiales (solo EE. UU.) .................................. 32

Operaciones adicionales de marcacin ............................................................. 34Llamada saliente .......................................................................................... 34Hist. ID llamada ............................................................................................ 34Marcacin de cdigos de acceso y nmeros de tarjetas de crdito ............ 35

Formas adicionales para almacenar nmeros ................................................... 36Almacenamiento de nmeros de 1 marcacin a partir de llamadas

salientes ................................................................................................... 36Almacenamiento de nmeros de 1 marcacin a partir del historial de ID

de llamada ............................................................................................... 37Almacenamiento de nmeros de marcacin rpida a partir de llamadas

salientes ................................................................................................... 37Almacenamiento de nmeros de marcacin rpida a partir del historial de

ID de llamada ........................................................................................... 38Configuracin de grupos para multienvo .................................................... 39

iv

6 Impresin de informes 42Informes de fax .................................................................................................. 42

Informe Verificacin de la transmisin ......................................................... 42Diario del fax (informe de actividad) ............................................................ 42

Informes ............................................................................................................. 43Cmo imprimir un informe ............................................................................ 43

7 Cmo hacer copias 44Configuracin de copia ...................................................................................... 44

Detencin de la copia .................................................................................. 44Cambio de calidad de la copia ..................................................................... 44Ampliacin o reduccin de la imagen copiada ............................................. 45Cmo hacer copias N en 1 o un pster (Formato pg.) ............................... 46Copia 2 en 1 (ID) .......................................................................................... 48Ordenacin de copias utilizando la unidad ADF .......................................... 49Ajuste de la densidad ................................................................................... 49Ahorro d tinta ............................................................................................... 49Copia papel fino ........................................................................................... 50Ajuste inclinado ............................................................................................ 51Copia libro .................................................................................................... 51Copia marca ag ............................................................................................ 51Copia dplex (2 caras) ................................................................................. 53Ajuste de los cambios como la nueva configuracin predeterminada ......... 55Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas de

fbrica ...................................................................................................... 55

8 PhotoCapture Center: impresin de fotografas desdeuna tarjeta de memoria o una unidadde memoria flash USB 56

Operaciones de PhotoCapture Center ........................................................... 56Tarjetas de memoria, unidades de memoria flash USB y estructuras de

carpetas ................................................................................................... 56Impresin de vdeos ..................................................................................... 57

Impresin de imgenes ...................................................................................... 57Imprimir ndice (en miniatura) ...................................................................... 57Impresin de fotografas .............................................................................. 58Imprimir todas las fotos ................................................................................ 59Efectos foto .................................................................................................. 59Buscar por da .............................................................................................. 64Vista diapositiv ............................................................................................. 64Recorte ........................................................................................................ 65Impresin DPOF .......................................................................................... 65

vConfiguracin de impresin de PhotoCapture Center .................................... 66Calidad impre. .............................................................................................. 67Opciones de papel ....................................................................................... 67Ajuste de brillo, contraste y color ................................................................. 67Recortar ....................................................................................................... 68Impresin sin bordes .................................................................................... 69Fecha imprimir (Imprimir fecha) ................................................................... 69Ajuste de los cambios como la nueva configuracin predeterminada ......... 69Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas de

fbrica ...................................................................................................... 70Escaneo a tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB ....................... 70

Tamo area escanead ................................................................................. 70Recorte automtico ...................................................................................... 71Cmo ajustar una nueva configuracin predeterminada ............................. 72Cmo restablecer la configuracin predeterminada de fbrica ................... 72

9 Impresin de fotografas desde una cmara 73Impresin de fotografas directamente desde una cmara con PictBridge ....... 73

Requisitos de PictBridge .............................................................................. 73Configuracin de su cmara digital .............................................................. 73Impresin de imgenes ................................................................................ 74Impresin DPOF .......................................................................................... 75

Impresin de fotografas directamente desde una cmara digital (sinPictBridge) ...................................................................................................... 76

Impresin de imgenes ................................................................................ 76

A Mantenimiento rutinario 77Limpieza y comprobacin del equipo ................................................................. 77

Limpieza de la parte exterior del equipo ...................................................... 77Limpieza de la placa de impresin del equipo ............................................. 77Limpieza de los rodillos de alimentacin del papel ...................................... 78Limpieza de los rodillos de recogida de papel ............................................. 79Limpieza de los rodillos de recogida de papel para la bandeja de papel 2

(solo MFC-J6710DW) .............................................................................. 80Comprobacin del volumen de tinta ............................................................ 81

Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 82

B Glosario 85

C ndice 90

11

1

Configuracin general

Almacenamiento enmemoriaIncluso si se produce un corte del suministroelctrico, no perder la configuracinseleccionada mediante el botnMenu (Men), ya que se almacena de formapermanente. Tampoco perder laconfiguracin de los mens de los botones delos modos FAX, SCAN (ESCNER),COPY (COPIA) y PHOTO CAPTURE si haseleccionado Ajus.Nuev.Predet. Esposible que tenga que reajustar la fecha yhora.

NotaDurante un corte del suministro elctrico,el equipo conservar mensajes que estnen la memoria durante 24 horasaproximadamente.

Configuracin delvolumen

Volumen del timbrePuede seleccionar un intervalo de niveles devolumen de timbre, de Alto a No.Mientras el equipo est inactivo, pulse

d o c para ajustar el nivel de volumen.La pantalla LCD muestra la configuracinactual y cada vez que pulse el botn secambiar el volumen al siguiente nivel. Elequipo conservar la nueva configuracinhasta que se cambie.

Tambin puede cambiar el volumen medianteel men, siguiendo las instrucciones queaparecen a continuacin:

Configuracin del volumen del timbredesde el men

a Pulse Menu (Men).

b Pulse a o b para seleccionarConfig. gral.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Volumen.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Timbre.

e Pulse d o c para seleccionar Bajo,Medio, Alto o No.Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Captulo 1

2

Volumen de la alarmaCuando la alarma est activada, el equipoemitir un pitido cada vez que pulse un botno cometa un error, as como al finalizar elenvo o la recepcin de un fax.

Puede seleccionar varios niveles de volumende la alarma, de Alto a No.

a Pulse Menu (Men).



d Pulse a o b para seleccionar Alarma.



Volumen del altavozPuede seleccionar varios niveles de volumendel altavoz, de Alto a No.

a Pulse Menu (Men).



d Pulse a o b para seleccionar Altavoz.


f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).Tambin puede ajustar el volumen del altavozpulsando Hook (Telfono).

a Pulse Hook (Telfono).

b Pulse a o b para seleccionar Altavoz.Pulse OK.

c Pulse d o c para seleccionar Bajo,Medio, Alto o No.

d Pulse Hook (Telfono).


3

1Horario de veranoautomtico(solo EE. UU.)Puede configurar el equipo para que cambieautomticamente al horario de verano. Deeste modo, el horario se adelanta una hora enprimavera y se retrasa una hora en otoo.Asegrese de haber configurado la fecha y lahora correctamente en la configuracinFecha y hora.La configuracin predeterminada de fbricaes No, de modo que tendr que activar elhorario de verano automtico de la siguientemanera.

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarLuz da auto.

d Pulse d o c para seleccionar S (o No).Pulse OK.

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Cambio de hora (solopara paseslatinoamericanos)Con esta funcin, puede dejar perfectamenteque el reloj del equipo gane o pierda una hora.

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarCambiar hora.



Captulo 1

4

Modo esperaPuede seleccionar cunto tiempo debe estarinactivo el equipo (de 1 a 60 minutos) antesde entrar en el modo espera. El temporizadorse reiniciar si se realiza cualquier operacinen el equipo.

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarModo espera.

d Pulse d o c para seleccionar 1min,2min, 3min, 5min, 10min, 30min o60min.Pulse OK.


Pantalla LCD

Configuracin del brillo de laretroiluminacinPuede ajustar el brillo de la retroiluminacinde la pantalla LCD. Si tiene problemas paraleer la pantalla LCD, pruebe a cambiar laconfiguracin del brillo.

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarConfigur. LCD.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionarRetroiluminac.

e Pulse d o c para seleccionar Claro,Medio u Oscuro.Pulse OK.


Configuracin deltemporizador atenuado parala retroiluminacinPuede configurar cunto tiempo permaneceencendida la retroiluminacin de la pantallaLCD despus de volver a la pantallaPreparado.

a Pulse Menu (Men).




5

1

d Pulse a o b para seleccionarTemporiz.atenu.

e Pulse d o c para seleccionar 10seg,20seg, 30seg o No.Pulse OK.


Configuracin del fondo depantallaPuede cambiar el fondo de pantalla.

a Pulse Menu (Men).



d Pulse a o b para seleccionarFondo pantalla.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar el fondo depantalla entre los cuatro diseosdisponibles.Pulse OK.


Marcar prefijoLa configuracin Marcar prefijo marcarautomticamente un nmero predefinidoantes de cada nmero de fax que marque.Por ejemplo: si su sistema telefnico requiereque se marque 9 para las llamadas externas,utilice esta configuracin para marcarautomticamente el 9 para cada fax queenve.

Configuracin del nmero delprefijo

a Pulse Menu (Men).

b Pulse a o b para seleccionarConf. inicial.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionarMarcar prefijo.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar S (o No).Pulse OK.

e Introduzca el nmero del prefijo(5 dgitos como mximo) en el tecladode marcacin.Pulse OK.

Nota Si su sistema telefnico requiere una

pausa entre rellamadas (golpe degancho), pulse Hook (Telfono) paraintroducir la pausa.

Puede utilizar los nmeros del 0 al 9, #, ly !. (Pulse Hook (Telfono) paramostrar !).No puede utilizar ! junto con los demsnmeros o caracteres.

(Solo Canad) Si est activado el modo demarcacin por pulsos, # y l no puedenutilizarse.

Captulo 1

6


Cambio del nmero del prefijo

a Pulse Menu (Men).

b Pulse a o b para seleccionarConf. inicial.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionarMarcar prefijo.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar S.Pulse OK.

e Realice una de las siguientes acciones: Para cambiar el nmero del prefijo,

pulse a o b para seleccionarCambiar. Pulse OK.

Para salir sin realizar cambios, pulsea o b para seleccionar Salir. Pulse OK. Vaya al paso g.

f Introduzca un nuevo nmero de prefijomediante el teclado de marcacin(5 dgitos como mximo) y pulse OK.

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Modo TemporizEl equipo dispone de cuatro botones demodos temporales en el panel de control:FAX, SCAN (ESCNER), COPY (COPIA) yPHOTO CAPTURE. Se puede cambiar eltiempo que debe tardar el equipo para volveral modo Fax despus de la ltima operacinde escaneo, copia o PhotoCapture. Siselecciona No, el equipo se mantiene en elltimo modo utilizado.

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarModo Temporiz.

d Pulse d o c para seleccionar 0seg,30seg, 1min, 2min, 5min o No.Pulse OK.


27

2

Funciones de seguridad

Bloqueo funcin deseguridad 2.0Bloqueo funcin de seguridad permiterestringir el acceso pblico a determinadasfunciones del equipo:

Fax Tx (Transmisin de faxes) Fax Rx (Recepcin de faxes) Copia Escaneo PCC Impresin a PC Impresin en color Lmite de pgina

Esta funcin tambin impide que los usuarioscambien la configuracin predeterminada delequipo limitando el acceso a lasconfiguraciones de los mens.

Antes de utilizar las funciones de seguridad,debe introducir una contrasea deadministrador.

El acceso a operaciones restringidas puedeactivarse mediante la creacin de un usuariorestringido. Los usuarios restringidos debenintroducir una contrasea de usuario parautilizar el equipo.

Anote con cuidado la contrasea. Si la olvida,llame al Servicio de atencin al cliente deBrother.

Nota Solo los administradores pueden

establecer limitaciones y realizar cambiospara cada usuario.

Si la configuracin Fax Tx estdesactivada, no se podr utilizar ningunafuncin del men del fax.

La recepcin de sondeo solo se activa silas configuraciones Fax Tx y Fax Rx estnactivadas.

Antes de utilizar Bloqueofuncin de seguridad 2.0Puede configurar las opciones de Bloqueofuncin de seguridad 2.0 mediante unexplorador web. Antes de la configuracin,son necesarios los siguientes preparativos.

a Inicie su explorador web.

b Escriba http://machines IPaddress/ en el explorador (dondemachines IP address es ladireccin IP del equipo).

Por ejemplo:http://192.168.1.2/

NotaPuede encontrar la direccin IP del equipoen la lista de configuracin de la red.(Consulte Impresin de la lista deconfiguracin de la red en la Gua delusuario en red).

Captulo 2

8

c Introduzca una contrasea en el cuadroInicio de sesin. (Es una contraseapara iniciar sesin en la pgina web delequipo, no la contrasea deadministrador para Bloqueo funcin deseguridad). Haga clic en .

NotaSi est utilizando un explorador web paraestablecer la configuracin del equipo porprimera vez, defina una contrasea.

1 Haga clic enConfigure la contrasea.

2 Introduzca la contrasea que deseeutilizar (32 caracteres comomximo).

3 Vuelva a introducir la contrasea enel cuadro Confirmar nuevacontrasea.

4 Haga clic en Enviar.

Configuracin y cambio de lacontrasea de administradorEstos ajustes se configuran con unexplorador web. Para configurar la pginaweb, consulte Antes de utilizar Bloqueofuncin de seguridad 2.0 en la pgina 7. Sigadespus las instrucciones que se indican acontinuacin.

Configuracin de la contrasea deadministradorLa contrasea que se configura siguiendoestos pasos es para el administrador. Estacontrasea se utiliza para configurar usuariosy activar o desactivar Bloqueo funcin deseguridad. (Consulte Configuracin deusuarios restringidos en la pgina 9 yActivacin/desactivacin de Bloqueo funcinde seguridad en la pgina 10).

a Haga clic en Administrador.

b Haga clic en Bloqueo funcinde seguridad.

c Introduzca un nmero de cuatro dgitospara la contrasea en el cuadroNueva contrasea.

d Vuelva a escribir la contrasea en elcuadro Volver a introducircontrasea.

e Haga clic en Enviar.


9

2

Cambio de la contrasea deadministrador



c Introduzca un nmero de cuatro dgitospara la nueva contrasea en el cuadroNueva contrasea.

d Vuelva a escribir la contrasea en elcuadro Volver a introducircontrasea.

e Haga clic en Enviar.

Configuracin de usuariosrestringidosPuede configurar usuarios con restriccionesy una contrasea. Puede configurar 10usuarios restringidos como mximo.

Estos ajustes se configuran con unexplorador web. Para configurar la pgina web, consulte Antesde utilizar Bloqueo funcin de seguridad 2.0en la pgina 7. Siga despus lasinstrucciones que se indican a continuacin.



c Introduzca un nombre de grupo onombre de usuario alfanumrico de15 dgitos en el cuadro Nmero/Nombre de ID e introduzca unacontrasea de cuatro dgitos en elcuadro PIN.

d Desactive las funciones que deseerestringir en el cuadro Imprimir o en elcuadro Otros. Si desea configurar elnmero de pginas mximo, active lacasilla Activado en Lmite de pgina y,a continuacin, introduzca el nmero enel cuadro Mx. A continuacin, haga clicen Enviar.

Captulo 2

10

Nota No puede utilizar la misma contrasea que

la de otro usuario.

Puede configurar un usuario pblico. Losusuarios pblicos no tienen que introduciruna contrasea. Para obtener msinformacin, consulte la Gua del usuarioen red.

Activacin/desactivacin deBloqueo funcin de seguridad

NotaAnote con cuidado la contrasea deadministrador. Si introduce unacontrasea errnea, en la pantalla LCDaparecer Clave errnea. Introduzcala contrasea correcta. Si la olvida, llameal Servicio de atencin al cliente deBrother.

Activacin de Bloqueo funcin deseguridad

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarBloqueo func.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionarBloquear NoiS.Pulse OK.

e Introduzca la contrasea deadministrador de cuatro dgitos.Pulse OK.

Desactivacin de Bloqueo funcin deseguridad

a Pulse Menu (Men).

b Pulse a o b para seleccionarBloquear SiNo.Pulse OK.

c Introduzca la contrasea deadministrador de cuatro dgitos.Pulse OK.


11

2

Cambio de usuariosEsta configuracin permite que un usuarioregistrado inicie sesin en el equipo cuandoBloqueo funcin de seguridad est activado.

a Mantenga pulsado Shift (Cambiar)mientras pulsa l.O bien, pulse Menu (Men). Acontinuacin, pulse a o b paraseleccionar Cambie usuario y pulseOK.

b Pulse a o b para seleccionar su nombrede usuario y, a continuacin, pulse OK.

c Introduzca la contrasea de usuario decuatro dgitos.Pulse OK.

Cambio al modo pblico

a Pulse Menu (Men).

b Pulse a o b para seleccionarIr a pblico.Pulse OK.

NotaDespus de que un usuario restringidohaya dejado de utilizar el equipo, sevolver a la configuracin Pblico en elmismo periodo de tiempo que elconfigurado para el modo detemporizador. (Consulte Modo Temporizen la pgina 6).

312

Envo de un fax

Opciones adicionalesde envo

Envo de faxes con mltiplesconfiguracionesAl enviar un fax, usted puede seleccionarcualquier combinacin de estos ajustes:resolucin, contraste, tamao de escaneo,etc.

a Pulse (FAX).En la pantalla LCD aparecer:

FAXFAX Fax Pulse StartIntroduzca nm.

Fax resolucin EstndarContraste AutomticoTm rea escan. Carta

b Pulse a o b para seleccionar unaconfiguracin que desee cambiar.

c Pulse d o c para seleccionar una opcin.Pulse OK.

d Repita los pasos del b al c paracambiar ms configuraciones.

Nota La mayora de los ajustes son temporales

y el equipo vuelve a la configuracinpredeterminada despus de enviar un fax.

Puede guardar algunas de lasconfiguraciones que use ms a menudo.Para ello puede seleccionarlas comopredeterminadas. Estas configuracionespermanecern tal como estn hasta quelas modifique. (Consulte Ajuste de loscambios como la nueva configuracinpredeterminada en la pgina 14).

Detener el envo de faxesPara detener el envo de faxes, pulseStop/Exit (Detener/Salir).

ContrasteSi el documento es demasiado claro odemasiado oscuro, es posible que deseeajustar el contraste. En la mayora dedocumentos, se puede utilizar laconfiguracin predeterminada Automtico.Esta configuracin seleccionaautomticamente el contraste adecuado parael documento. Seleccione Claro al enviar un documentoclaro. Seleccione Oscuro al enviar undocumento oscuro.

a Pulse (FAX).

b Pulse a o b para seleccionarContraste.

c Pulse d o c para seleccionarAutomtico, Claro u Oscuro.Pulse OK.

NotaIndependientemente de que seleccioneClaro o bien Oscuro, el equipo enviarel fax utilizando la configuracinAutomtico en cualquiera de lassiguientes condiciones:

Cuando enve un fax en color. Cuando seleccione la resolucin de faxFoto.

Envo de un fax

13

3

Cambio de resolucin de faxLa calidad de un fax se puede mejorarcambiando su resolucin.

a Pulse (FAX).

b Pulse a o b para seleccionarFax resolucin.

c Pulse d o c para seleccionar laresolucin que desee.Pulse OK.

NotaExisten cuatro configuraciones deresolucin diferentes para faxes en blancoy negro y dos para faxes en color.

Blanco y negro Estndar Opcin ms idnea para la

mayora de los documentos mecanografiados.

Fina Opcin idnea para letra pequea; la velocidad de transmisin es un poco ms lenta que la de la resolucin Estndar.

Superfina Opcin idnea para letra pequea o grficos; la velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Fina.

Foto Utilice esta opcin si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografa. La velocidad de transmisin de Foto es la ms lenta.

ColorEstndar Opcin ms idnea para la

mayora de los documentos mecanografiados.

Fina Utilice esta opcin cuando el documento sea una fotografa. La velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Estndar.

Si selecciona Superfina o Foto y utilizael botn Color Start (Inicio Color) paraenviar un fax, el equipo enviar el faxutilizando la configuracin Fina.

Captulo 3

14

Ajuste de los cambios como lanueva configuracinpredeterminadaPuede guardar las configuraciones de fax deFax resolucin, Contraste,Tm rea escan. y Trans.t.real queuse ms a menudo. Para ello puedeconfigurarlas como predeterminadas. Estasconfiguraciones permanecern tal comoestn hasta que las modifique.

a Pulse (FAX).

b Pulse a o b para seleccionar laconfiguracin que desee cambiar y, acontinuacin, pulse d o c paraseleccionar la nueva opcin.Pulse OK. Repita este paso para cadaconfiguracin que desee cambiar.

c Despus de cambiar la ltimaconfiguracin, pulse a o b paraseleccionar Ajus.Nuev.Predet.Pulse OK.

d Pulse 1 para seleccionar S.


Restablecimiento de lasconfiguraciones de faxpredeterminadas de fbricaPuede restablecer las configuraciones de faxFax resolucin, Contraste,Tm rea escan. y Trans.t.real quehaya cambiado, a los valorespredeterminados de fbrica.

a Pulse (FAX).

b Pulse a o b para seleccionarRest.predeterm.Pulse OK.

c Pulse 1 para seleccionar S.

d Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Envo de un fax

15

3

Operacionesadicionales de envo

Envo de un fax manualmenteLa transmisin manual permite or lamarcacin, el timbre y los tonos de recepcindel fax durante el envo de un fax.

NotaPara enviar un fax de varias pginas,utilice la unidad ADF.

a Pulse (FAX).

b Cargue el documento.

c Para escuchar el tono de marcacin,pulse Hook (Telfono) o descuelgue elauricular del telfono externo.

d Marque el nmero de fax.

e Cuando oiga el tono de fax, pulseBlack Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).Si est utilizando el cristal de escaneo,pulse 1 en el equipo para enviar un fax.

f Si levant el auricular del telfonoexterno, culguelo.

Envo de un fax al final de unaconversacinAl final de una conversacin, puede enviar unfax al interlocutor antes de colgar.

a Pida al interlocutor que espere a que seescuchen los tonos de fax (pitidos) y, acontinuacin, pulse el botn Inicio oEnviar antes de colgar.

b Pulse (FAX).

c Cargue el documento.

d Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color). Si est utilizando el cristal de

escaneo, pulse 1 para enviar un fax.

e Cuelgue el auricular del telfonoexterno.

Acceso doble (solo en blanco y negro)Es posible marcar un nmero y comenzar aescanear el fax en la memoria, inclusocuando el equipo est enviando desde lamemoria, recibiendo faxes o imprimiendodatos del PC. En la pantalla LCD podr verseel nuevo nmero de trabajo y la memoriadisponible.

El nmero de pginas que puede escanearpara que queden guardadas en la memoriadepender de la cantidad de informacin quecontengan.

NotaSi aparece el mensaje Sin memoria alescanear un documento, pulseStop/Exit (Detener/Salir) para cancelar oBlack Start (Inicio Negro) para enviar laspginas escaneadas.

Multienvo (solo en blanco y negro)Se entiende por multienvo el envoautomtico del mismo mensaje de fax a msde un nmero de fax. Puede incluir nmerosde grupo, nmeros de 1 marcacin, nmerosde Marcacin rpida y un mximo de 50nmeros marcados manualmente en elmismo multienvo.

Una vez finalizado el multienvo, se imprimirun informe del mismo.

Captulo 3

16

Antes de iniciar el multienvoEs necesario que los nmeros de 1marcacin y de marcacin rpida sealmacenen primero en la memoria del equipopara que puedan utilizarse en un multienvo.(Consulte Almacenamiento de nmeros de 1marcacin y Almacenamiento de nmeros demarcacin rpida en el captulo 7 de la Guabsica del usuario).

Los nmeros de grupo tambin debenalmacenarse primero en la memoria delequipo para que puedan utilizarse en unmultienvo. En los nmeros de grupo seincluyen diversos nmeros de 1 marcacin ynmeros de marcacin rpida que simplificanla marcacin. (Consulte Configuracin degrupos para multienvo en la pgina 39).

Cmo hacer un multienvo de un fax

a Pulse (FAX).


c Pulse a o b para seleccionarMultidifusin.Pulse OK.

d Puede aadir nmeros al multienvo delas siguientes maneras:

Pulse a o b para seleccionarAada nmero e introduzca unnmero mediante el teclado demarcacin.

Pulse OK. Pulse a o b para seleccionarAgenda de tel. y OK. Pulsea o b para seleccionarOrden alfabtico uOrden numrico y, a continuacin,OK. Pulse a o b para seleccionar unnmero y, a continuacin, OK.

NotaSi selecciona Orden numrico:

Las localizaciones de teclas de 1marcacin comienzan por l. Laslocalizaciones de marcacin rpidacomienzan por #.

e Cuando haya introducido todos losnmeros de fax repitiendo el paso d,pulse a o b para seleccionarCompletado.Pulse OK.

f Pulse Black Start (Inicio Negro).

Nota Si no ha utilizado ninguno de los nmeros

de grupo, puede realizar un multienvo dehasta 266 nmeros diferentes.

La memoria disponible del equipodepender de los tipos de trabajos en lamemoria y el nmero de localizacionesutilizadas para el multienvo. Si realiza unmultienvo al mximo de nmerosposibles, no podr utilizar el acceso dobleni el fax diferido.

Si se muestra el mensaje Sin memoria,pulse Stop/Exit (Detener/Salir) paradetener el trabajo. Si se ha escaneadoms de una pgina, pulseBlack Start (Inicio Negro) para enviar laparte que est en la memoria del equipo.

Cancelacin de un multienvo encurso

a Pulse Menu (Men).

b Pulse a o b para seleccionar Fax.Pulse OK.

Envo de un fax

17

3

c Pulse a o b para seleccionarTrab restantes.Pulse OK.La pantalla LCD mostrar el nmero defax que se est marcando y el nmerode trabajo de multienvo.

d Pulse OK.En la pantalla LCD, aparecer lasiguiente pregunta:Cancela trabajo?S i Pulse 1No i Pulse 2

e Pulse 1 para cancelar el nmero de faxque se est marcando.A continuacin, en la pantalla LCDaparecer el nmero de trabajo demultienvo.

f Pulse OK.En la pantalla LCD, aparecer lasiguiente pregunta:Cancela trabajo?S i Pulse 1No i Pulse 2

g Para cancelar el multienvo, pulse 1.

h Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Transmisin en tiempo realAl enviar un fax, el equipo escanear eldocumento en la memoria antes de enviarlo.Seguidamente, en cuanto la lnea telefnicaest libre, el equipo comenzar el proceso demarcacin y envo.

A veces, es posible que quiera enviar undocumento importante inmediatamente, sinesperar a la transmisin desde la memoria.Para ello, active Trans.t.real.

a Pulse (FAX).

b Pulse a o b para seleccionarTrans.t.real.

c Pulse d o c para seleccionar S (o No).Pulse OK.

Nota Si la memoria est llena y va a enviar un

fax en blanco y negro desde la unidadADF, el equipo enviar el documento entiempo real (incluso si Trans.t.real seha configurado en No). Los faxes delcristal de escaneo no se pueden enviarhasta que no borre algunos datos de lamemoria.

Durante la transmisin en tiempo real, lafuncin de remarcacin automtica nofunciona al utilizar el cristal de escaneo.

Modo satliteSi tiene problemas para enviar un fax alextranjero (debido a posibles interferenciasen la lnea telefnica), recomendamos activarel modo satlite. Despus de enviar un faxcon esta funcin, sta se desactivarautomticamente.

a Pulse (FAX).


c Pulse a o b para seleccionarModo satlite.


Fax diferido (solo en blanco y negro)Puede almacenar hasta 50 faxes en lamemoria que se vayan a enviar en 24 horas.Estos faxes se enviarn en el momento delda que introduzca en el paso e.

a Pulse (FAX).


c Pulse a o b para seleccionar Horario.

d Pulse d o c para seleccionar S.Pulse OK.

Captulo 3

18

e Introduzca la hora a la que desea que seenve el fax (en formato de 24 horas).(Por ejemplo: introduzca 19:45 si deseaque se enve a las ocho menos cuartode la tarde).Pulse OK.

Nota Cuando seleccione 12h Reloj en la

configuracin Fecha y hora, introduzcala hora en formato de 12 horas. (SoloEE. UU.)

El nmero de pginas que puedeescanear para que queden guardadas enla memoria depender de la cantidad deinformacin que contengan.

Transmisin diferida por lotes(solo en blanco y negro)Para enviar los faxes diferidos, el equipo debeahorrar tiempo ordenando antes los faxes enla memoria por destino y hora programada.Todos los faxes diferidos que estnprogramados para enviarse al mismo tiempoy al mismo nmero se enviarn como un solofax para ahorrar tiempo de transmisin.

a Pulse (FAX).

b Pulse a o b para seleccionarTrans.diferida.

c Pulse d o c para seleccionar S.Pulse OK.


Comprobacin y cancelacinde trabajos en esperaPuede verificar los trabajos que continan enla memoria en espera de envo y cancelar untrabajo. (Si no existe ningn trabajo pendiente, lapantalla LCD muestra el mensajeNingn trabajo).

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarTrab restantes.Pulse OK.En la pantalla LCD aparecern lostrabajos en espera.

d Pulse a o b para desplazarse por lostrabajos y seleccione el que deseecancelar.Pulse OK.

e Realice una de las siguientes acciones: Para cancelar, pulse 1 para

seleccionar S.Si desea cancelar otro trabajo, vayaal paso d.

Para salir sin cancelar, pulse 2 paraseleccionar No.

f Repita los pasos d y e con cadatrabajo que desee cancelar.

g Cuando haya finalizado, pulseStop/Exit (Detener/Salir).

Envo de un fax

19

3

Informacin general desondeoEl sondeo le permite configurar el equipo paraque otras personas puedan recibir faxes deusted y que ellos paguen la llamada. Tambinle permite llamar al equipo de fax de otraspersonas y recibir un fax del mismo, pagandousted por la llamada. Es necesario configurarla funcin de sondeo en los dos equipos paraque funcione. No todos los equipos de fax soncompatibles con esta funcin de sondeo.

Transmisin por sondeo (solo en blanco y negro)La transmisin por sondeo le permiteconfigurar el equipo para que retenga undocumento de manera que otro equipo puedallamar y recuperarlo.

El documento se almacena y puede serrecuperado por cualquier otro equipo de faxmientras no lo borre de la memoria. (ConsulteComprobacin y cancelacin de trabajos enespera en la pgina 18).

Configuracin de la transmisin porsondeo

a Pulse (FAX).


c Pulse a o b para seleccionarTrans. sondeo.

d Pulse d o c para seleccionar S (soloEE. UU.), Estndar (solo paseslatinoamericanos), Seguro (solo paseslatinoamericanos) (o No).Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar laconfiguracin que desee cambiar y, acontinuacin, pulse d o c paraseleccionar la opcin y pulse OK.Despus de aceptar cada configuracin,puede seguir cambiando ms ajustes.

f Pulse Black Start (Inicio Negro).

g Si utiliza el cristal de escaneo, la pantallaLCD le pedir que seleccione una de lassiguientes opciones.

Pulse 1 para enviar otra pgina. Vaya al paso h.

Pulse 2 o Black Start (InicioNegro) para enviar el documento.

h Coloque la siguiente pgina sobre elcristal de escaneo.Pulse OK.Repita los pasos g y h para cadapgina adicional.El equipo enviar el faxautomticamente.

420

Recepcin de un fax

Recep. memoria (solo en blanco ynegro)Solo puede utilizar una operacin derecepcin en memoria cada vez:

Reenvo fax Aviso de fax Almacenado fax Recibir PC Fax Desactivacin

Puede cambiar la opcin seleccionada encualquier momento. Si los faxes recibidos anse encuentran en la memoria del equipo,cuando cambie la operacin de recepcin enmemoria aparecer una pregunta en lapantalla LCD. (Consulte Cambio de lasoperaciones de recepcin en memoriaen la pgina 24).

Recepcin de faxes en lamemoria cuando la bandejade papel est vacaEn cuanto la bandeja de papel se quede vacadurante la recepcin de un fax, la pantallaLCD mostrar el mensajeComprobar papel. Debe poner papel en labandeja de papel. (Consulte Carga de papely otros soportes de impresin en el captulo2 de la Gua bsica del usuario).

Si no coloca papel en la bandeja, el equiposeguir recibiendo el fax y almacenando enmemoria el resto de pginas, siempre ycuando haya disponible memoria suficiente.

Los prximos faxes entrantes tambin sealmacenarn en memoria hasta que sta estllena. Cuando la memoria est llena, elequipo dejar automticamente de respondera las llamadas. Para imprimir los faxes,coloque papel nuevo en la bandeja.

Reenvo faxCuando se selecciona Reenvo fax, el equipoalmacena el fax recibido en la memoria. Elequipo marcar el nmero de fax que hayaprogramado y reenviar el fax.

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarConf.recepcin.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionarRecep. memoria.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionarReenvo fax.Pulse OK.

f Introduzca el nmero de reenvo (hasta20 dgitos).Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionarImpr. faxes:S oImpr. faxes:No.Pulse OK.

Recepcin de un fax

21

4

IMPORTANTE Si selecciona Impr. faxes:S, el

equipo tambin imprimir el fax en suequipo para que tenga una copia. sta esuna funcin de seguridad por si ocurre uncorte del suministro elctrico antes de quese reenve el fax o un problema en elequipo receptor.

Al recibir faxes en color, el equipo imprimelos faxes en color pero no los enva alnmero de reenvo que haya programado.


Aviso de fax (solo EE. UU.)Cuando se selecciona Aviso de fax, el equipomarca el nmero de telfono mvil o dellocalizador que ha programado. Esto activasu telfono mvil o localizador de manera quesabr que tiene un mensaje de fax en lamemoria.

Si ha configurado Aviso de fax, se imprimirautomticamente una copia de seguridad enel equipo.

a Pulse Menu (Men).




e Pulse a o b para seleccionarAviso de fax.Pulse OK.

f Introduzca el nmero de telfono mvilo del localizador seguido de # # (hasta20 dgitos).Pulse OK.No introduzca el cdigo de rea si es elmismo que el de su equipo.Por ejemplo, pulse:1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #

g Realice una de las siguientes acciones: Si al programar el nmero de

telfono mvil no se requiere PIN,pulse OK.

Si el localizador requiere un PIN,introdzcalo, pulse #, pulse Redial/Pause (Remarcar/Pausa) y, acontinuacin, introduzca el nmerode fax seguido de # #.Pulse OK.Por ejemplo, pulse:

1 2 3 4 5 # Redial/Pause (Remarcar/Pausa) 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

Si el localizador no requiere un PIN,pulse:

Redial/Pause (Remarcar/Pausa) y,a continuacin, introduzca el nmerode fax seguido de # #.Pulse OK.Por ejemplo, pulse:

Redial/Pause (Remarcar/Pausa) 18 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #


NotaNo puede cambiar un nmero delocalizador o PIN de forma remota.

Captulo 4

22

Almacenado faxSi selecciona Almacenado fax, el equipoalmacena el fax recibido en la memoria.Podr recuperar los faxes desde otraubicacin mediante los comandos derecuperacin remota.

Si ha configurado Almacenado fax, seimprimir automticamente una copia deseguridad en el equipo.

a Pulse Menu (Men).




e Pulse a o b para seleccionarAlmacenado fax.Pulse OK.


NotaLos faxes en color no puedenalmacenarse en la memoria. Al recibirfaxes en color, el equipo imprime dichosfaxes en color.

Impresin de un fax desde lamemoriaSi ha seleccionado Aviso de fax oAlmacenado fax, puede imprimir un fax desdela memoria cuando est en el equipo.(Consulte Recep. memoria (solo en blanco ynegro) en la pgina 20).

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarImpr. Fax (Imprimir doc.).Pulse OK.

d Pulse Black Start (Inicio Negro).


NotaSi imprime un fax desde la memoria, losdatos del fax se borrarn.

Recibir PC Fax (solo Windows)Si activa la opcin Recibir PC Fax, el equipoalmacenar los faxes recibidos en la memoriay los enviar a su ordenador de formaautomtica. Puede utilizar el ordenador paraver y almacenar estos faxes.

Incluso si tiene el ordenador apagado (comopor la noche o durante los fines de semana),el equipo recibir y almacenar los faxes enla memoria. Los faxes recibidos que sealmacenen en la memoria aparecern en laparte inferior izquierda de la pantalla LCD.

Cuando inicie el ordenador y se ejecute elsoftware de recepcin PC-FAX, el equipotransferir los faxes al ordenadorautomticamente.

Para transferir los faxes recibidos alordenador, debe ejecutar el software derecepcin PC-FAX en el ordenador. (Paraobtener informacin detallada, consulteRecepcin PC-FAX en la Gua del usuario desoftware).

Si selecciona Impr. faxes:S, el equipotambin imprimir el fax.

a Pulse Menu (Men).



Recepcin de un fax

23

4


e Pulse a o b para seleccionarRecibir PC Fax.Pulse OK.

f En la pantalla LCD se muestra elmensaje Ejecute PC-Faxen su ordenador.Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar o elordenador en el que desee recibir faxes.Pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionarImpr. faxes:S oImpr. faxes:No.Pulse OK.

i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota La funcin Recibir PC Fax no es

compatible con Mac OS.

Antes de configurar la funcin Recibir PCFax, debe instalar el software MFL-ProSuite en el ordenador. Asegrese de queel ordenador est encendido y conectado.(Para obtener informacin detallada,consulte Recepcin PC-FAX en la Guadel usuario de software).

Si aparece un mensaje de error y el equipono puede imprimir los faxes de lamemoria, puede utilizar esta configuracinpara transferir los faxes al ordenador.(Para obtener informacin detallada,consulte Transferencia de faxes o delinforme Diario del fax del apndice B de laGua bsica del usuario).

Al recibir faxes en color, el equipo imprimelos faxes en color pero no los enva alordenador.

Cambio del ordenador de destino

a Pulse Menu (Men).




e Pulse a o b para seleccionarRecibir PC Fax.Pulse OK.

f En la pantalla LCD se muestra elmensaje Ejecute PC-Faxen su ordenador.Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar Cambiar.Pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionar o elordenador en el que desee recibir faxes.Pulse OK.

i Pulse a o b para seleccionarImpr. faxes:S oImpr. faxes:No.Pulse OK.

j Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Desactivacin de lasoperaciones de recepcin enmemoria

a Pulse Menu (Men).



Captulo 4

24


e Pulse a o b para seleccionar No.Pulse OK.


NotaLa pantalla LCD ofrecer ms opciones sitodava hay faxes recibidos en la memoriadel equipo. (Consulte Cambio de lasoperaciones de recepcin en memoriaen la pgina 24).

Cambio de las operaciones derecepcin en memoriaSi los faxes recibidos permanecen en lamemoria del equipo cuando cambie lasoperaciones de recepcin en memoria, lapantalla LCD mostrar una de las siguientespreguntas:

Borr todos fxs? (Borrar tododoc?)S i Pulse 1No i Pulse 2

Imprimir faxes?S i Pulse 1No i Pulse 2 Si pulsa 1, los faxes de la memoria se

borrarn o imprimirn antes decambiar la configuracin. Si ya se haimpreso una copia de seguridad, no sevolver a imprimir.

Si pulsa 2, los faxes de la memoria nose borrarn ni imprimirn y laconfiguracin no cambiar.

Si quedan faxes recibidos en la memoria delequipo cuando cambie a Recibir PC Faxdesde otra opcin [Reenvo fax,Aviso de fax (solo EE. UU.) oAlmacenado fax], pulse a o b paraseleccionar el ordenador.

La pantalla LCD, mostrar la siguientepregunta:

Enviar fax a PC?S i Pulse 1No i Pulse 2 Si pulsa 1, los faxes de la memoria se

enviarn al ordenador antes decambiar la configuracin. Se lepreguntar si desea activar laimpresin de seguridad. (Para obtenerinformacin detallada, consulte RecibirPC Fax (solo Windows)en la pgina 22).

Si pulsa 2, los faxes de la memoria nose borrarn ni transferirn al ordenadory la configuracin no cambiar.

Recepcin de un fax

25

4

Recuperacin remotaPuede llamar al equipo desde cualquiertelfono o equipo de fax de marcacin portonos y, a continuacin, utilizar el cdigo deacceso remoto y los comandos remotos pararecuperar los mensajes de fax.

Configuracin de un cdigode acceso remotoEl cdigo de acceso remoto le permiterealizar funciones de recuperacin remota sise encuentra lejos de su equipo. Para poderutilizar las funciones de acceso remoto y derecuperacin, deber configurar su propiocdigo. El cdigo predeterminado de fbricaes el cdigo inactivo (--- ).

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarAcceso remoto.

d Introduzca el cdigo de tres dgitosmediante los nmeros del 0 al 9, l o #.Pulse OK. (El cdigo predeterminado no se puede cambiar).

NotaNo utilice el mismo cdigo que el Cdigode recepcin de fax (l 5 1) o Cdigo decontestacin telefnica (# 5 1). (ConsulteUso de telfonos externos y extensionestelefnicas en el captulo 6 de la Guabsica del usuario).


NotaPuede cambiar el cdigo cuando desee,introduciendo uno nuevo. Para que elcdigo quede inactivo, pulseClear (Borrar) en el paso d pararestablecer la configuracin inactiva (--- )y, a continuacin, pulse OK.

Uso del cdigo de accesoremoto

a Marque el nmero de fax desde untelfono u otro equipo de fax demarcacin por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzcainmediatamente su cdigo de accesoremoto (3 dgitos seguidos de ).

c El equipo emite seales si se hanrecibido los mensajes:

1 pitido largo: mensajes de fax Ningn pitido: no hay mensajes

d Cuando el equipo emita dos pitidoscortos, introduzca un comando.El equipo se colgar si tarda ms de30 segundos en introducir un comando.El equipo pitar tres veces si introduceun comando no vlido.

e Pulse 9 0 para detener el acceso remotocuando haya terminado.

f Cuelgue.

NotaSi el equipo est configurado en el modoManual y desea utilizar las funciones derecuperacin remota, espere100 segundos a partir de que comience asonar y, a continuacin, introduzca elcdigo de acceso remoto en 30 segundos.

Captulo 4

26

Comandos de fax remotoSiga los comandos indicados a continuacin para tener acceso a las funciones cuando est lejosdel equipo. Cuando llame al equipo e introduzca el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidosde ), el sistema emitir dos pitidos cortos, tras lo cual debe introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento95 Cambio de la configuracin de

Reenvo fax, Aviso de fax o Almacenado fax1 No Puede seleccionar No una vez que haya recuperado o

borrado todos los mensajes.2 Reenvo fax Un pitido largo indicar que el cambio se ha aceptado. Si

oye tres pitidos cortos, no es posible realizar cambios debido a que hay algn elemento que no se ha configurado (por ejemplo, no se ha registrado ningn nmero de reenvo de faxes o de aviso de fax). Para registrar el nmero de reenvo de faxes, introduzca 4. (Consulte Cambio del nmero de reenvo de faxesen la pgina 27). Una vez registrado el nmero, Reenvo fax funcionar.

3 Aviso de fax4 Nmero de reenvo de faxes6 Almacenado fax

96 Recuperacin de un fax2 Recuperacin de todos los faxes Introduzca el nmero de un equipo de fax remoto para

recibir los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperacin de los mensajes de fax en la pgina 27).

3 Borrado de faxes de la memoria Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se habrn borrado de la memoria.

97 Comprobacin del estado de recepcin1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En

caso afirmativo, oir un pitido largo. En caso negativo, oir tres pitidos cortos.

98 Cambio del modo de recepcin1 Contestador ext. Si oye un pitido largo, se ha aceptado el cambio.2 Fax/Tel3 Solo fax

90 Salir Pulse 9 0 para salir de la recuperacin remota. Espere hasta escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular.

Recepcin de un fax

27

4

Recuperacin de losmensajes de faxPuede llamar a su equipo desde cualquiertelfono de marcacin por tonos y enviar losmensajes de fax a otro equipo. Antes deutilizar esta funcin, debe activar la opcinAlmacenado fax.

a Marque su nmero de fax.

b Cuando el equipo conteste, introduzcainmediatamente su cdigo de accesoremoto (3 dgitos seguidos de ). Si oyeun pitido largo, significa que tienemensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, pulse 9 6 2.

d Espere hasta escuchar un pitido largo,introduzca el nmero (hasta 20 dgitos)del equipo de fax remoto al que deseeenviar los mensajes de fax mediante elteclado de marcacin, seguido de # #.

NotaNo puede utilizar l ni # como nmeros demarcacin. Sin embargo, pulse # si deseacrear una pausa.

e Cuelgue despus de or el pitido delequipo. Su equipo llamar al otro equipode fax que, a continuacin, imprimir losmensajes de fax.

Cambio del nmero dereenvo de faxesPuede cambiar la configuracinpredeterminada del nmero de reenvo defaxes desde otro equipo de telfono o de faxde marcacin por tonos.

a Marque su nmero de fax.

b Cuando el equipo conteste, introduzcainmediatamente su cdigo de accesoremoto (3 dgitos seguidos de ). Si oyeun pitido largo, significa que tienemensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, pulse 9 5 4.

d Espere hasta escuchar un pitido largo,introduzca el nuevo nmero (hasta20 dgitos) del fax remoto al que deseereenviar los mensajes de fax medianteel teclado de marcacin y, acontinuacin, introduzca # #.

NotaNo puede utilizar l ni # como nmeros demarcacin. Sin embargo, pulse # si deseacrear una pausa.

e Pulse 9 0 para detener el acceso remotocuando haya terminado.

f Cuelgue despus de or el pitido delequipo.

Captulo 4

28

Operacionesadicionales derecepcin

Impresin de faxes entrantesreducidosSi selecciona S, el equipo reduceautomticamente cada pgina del faxentrante para ajustarlo en una pgina depapel de tamao Carta, Legal, Doble carta,A4 o A3. El equipo calcula el porcentaje dereduccin mediante el tamao de pgina delfax y la configuracin de Tamao de papel.(Consulte Tamao de papel en el captulo 2de la Gua bsica del usuario).

a Pulse Menu (Men).



d Pulse a o b para seleccionarReduccin auto.

e Pulse d o c para seleccionar S (o No).Pulse OK.


Recepcin de un fax al final dela conversacinAl final de la conversacin, puede pedir alinterlocutor que le enve informacin por faxantes de colgar.

a Pida al interlocutor que coloque eldocumento en su equipo y que pulse elbotn Inicio o Enviar.

b Cuando oiga los tonos CNG (repeticinde pitidos lentos) del otro equipo, pulseBlack Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).

c Pulse 2 para recibir el fax.

d Cuelgue el auricular del telfonoexterno.

Recepcin de un fax

29

4

Informacin general desondeoEl sondeo le permite configurar el equipo paraque otras personas puedan recibir faxes deusted y que ellos paguen la llamada. Tambinle permite llamar al equipo de fax de otraspersonas y recibir un fax del mismo, pagandousted por la llamada. Es necesario configurarla funcin de sondeo en los dos equipos paraque funcione. No todos los equipos de fax soncompatibles con esta funcin de sondeo.

Recepcin por sondeoLa recepcin por sondeo le permite llamar aotro equipo de fax para recibir un fax.

Configuracin para la recepcin porsondeo

a Pulse (FAX).

b Pulse a o b para seleccionarRecep. sondeo.

c Pulse d o c para seleccionar S (soloEE. UU.), Estndar (solo paseslatinoamericanos), Seguro (solo paseslatinoamericanos), Diferido (solopases latinoamericanos) (or No).Pulse OK.

d Introduzca el nmero del fax que estsondeando.

e Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).En la pantalla LCD aparecerMarcando.

Sondeo secuencial (solo en blanco y negro)El sondeo secuencial le permite solicitardocumentos de varios equipos de fax en unasola operacin. Una vez finalizada laoperacin, el equipo imprimir el informe desondeo secuencial.

a Pulse (FAX).

b Pulse a o b para seleccionarRecep. sondeo.

c Pulse d o c para seleccionar S (o No).Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionarMultidifusin.Pulse OK.

e Realice una de las siguientes acciones: Pulse a o b para seleccionarAada nmero e introduzca elnmero mediante el teclado demarcacin.

Pulse OK. Pulse a o b para seleccionarAgenda de tel. y OK. Pulsea o b para seleccionarOrden alfabtico uOrden numrico y, a continuacin,OK. Pulse a o b para seleccionar unnmero y OK.

NotaSi selecciona Orden numrico:

Las localizaciones de teclas de 1marcacin comienzan por l. Laslocalizaciones de marcacin rpidacomienzan por #.

f Cuando haya introducido todos losnmeros de fax repitiendo el paso e,pulse a o b para seleccionarCompletado.Pulse OK.

Captulo 4

30

g Pulse Black Start (Inicio Negro).El equipo realiza sondeos de cadanmero o nmero de grupo para obtenerun documento.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir) cuando elequipo est marcando para cancelar elproceso de sondeo.

Para cancelar todos los trabajos de recepcinde sondeo secuencial, consulteComprobacin y cancelacin de trabajos enespera en la pgina 18.

531

5

Marcacin y almacenamiento denmeros

Operaciones de vozLas llamadas de voz se pueden realizar atravs de un telfono externo, mediantemarcacin manual, o bien con nmeros demarcado rpido.

Tonos o Pulsos (solo para EE. UU. y pases deLatinoamrica)Si dispone de un servicio de marcacin porpulsos, pero necesita enviar seales de tonos(como en operaciones de banca telefnica),siga las instrucciones que aparecen acontinuacin:

a Descuelgue el auricular del telfonoexterno o pulse Hook (Telfono).

b Pulse # en el panel de control del equipo.Todos los dgitos marcadosposteriormente enviarn seales detonos.

Cuando cuelgue, el equipo volver al serviciode marcacin por pulsos.

Modo Fax/TelSi el equipo est en el modo Fax/Tel, utilizarel timbre F/T (semitimbre/doble timbre) paraindicarle que debe contestar una llamada devoz.

Si se encuentra en la extensin telefnica,deber descolgar el auricular antes de quetranscurra el perodo configurado para eltimbre F/T y, a continuacin, pulsar # 5 1 entrelos semitimbres/dobles timbres. Si no haynadie en la lnea o si alguien quiere enviarleun fax, devuelva la llamada al equipopulsando l 5 1.

Si se encuentra en el equipo, descuelgue elauricular del telfono externo y, acontinuacin, pulse Hook (Telfono) pararesponder.

ID quin llamaLa funcin ID de llamada le permite utilizar elservicio de suscripcin de identificacin dellamadas ofrecido por muchas compaastelefnicas locales. Llame a su compaatelefnica para obtener ms informacin. Coneste servicio, aparece el nmero de telfono,o el nombre si est disponible, de la personaque efecta la llamada mientras suenan lostimbres.

Despus de sonar unos timbres, en lapantalla LCD, aparece el nmero de telfonodel interlocutor (y su nombre, si estdisponible). Una vez que haya contestado auna llamada, desaparece la informacin de IDde llamada en la pantalla LCD, pero lainformacin de la llamada permanecealmacenada en la memoria de ID de llamada.

Puede ver la lista o seleccionar uno de estosnmeros para enviarle un fax, aadirlo a unatecla de 1 marcacin o de marcacin rpida oborrarlo del historial. (Consulte Hist. IDllamada en la pgina 34).

Puede ver los primeros 20 caracteres delnmero (o del nombre).

El mensaje# no disp. (ID desconoci.) indicaque la llamada se origin fuera del reaabarcada por el servicio de ID de llamada.

El mensaje Llam. privada(Llama.privada) indica que elinterlocutor ha bloqueadointencionadamente la transmisin deinformacin.

Captulo 5

32

Puede imprimir una lista con la informacin delas ID de llamadas recibidas en su equipo.(Consulte Cmo imprimir un informeen la pgina 43).

Nota Es posible que esta funcin no est

disponible en ciertas reas de EE. UU. yCanad.

El servicio de ID de llamada vara segnlas compaas. Llame a su compaatelefnica local para saber qu tipo deservicio est disponible en su rea.

Configuracin de su cdigo de rea(solo EE. UU.)Al devolver llamadas desde el historial de IDde llamada, el equipo marcarautomticamente 1 ms el cdigo de reapara todas las llamadas. Si su plan demarcacin local requiere que no se utilice1 para las llamadas dentro de su cdigo derea, introduzca su cdigo de rea en estaconfiguracin. Con la configuracin delcdigo de rea, las llamadas devueltas desdeel historial de ID de llamada se marcarnutilizando 10 dgitos (cdigo de rea +nmero de 7 dgitos). Si su plan de marcacinno sigue el sistema de marcacin estndar1 + cdigo de rea + nmero de 7 dgitos parallamar fuera de su cdigo de rea, puedetener problemas al devolver las llamadasautomticamente desde el historial de ID dellamada. Si este no es el procedimientoseguido por su plan de marcacin, no podrdevolver llamadas automticamente.

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionar Varios.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionarID quin llama.Pulse OK.

e Utilice el teclado de marcacin paraintroducir su cdigo de rea.Pulse OK.


Consideraciones de lneaespeciales (solo EE. UU.)

Traspaso de lneas telefnicasUn sistema telefnico de traspaso es ungrupo de dos o ms lneas telefnicasseparadas que pasan llamadas entrantes deuna a otra si estn ocupadas. Las llamadasse pasan o traspasan a la siguiente lneatelefnica disponible en un ordenpredeterminado.

El equipo puede trabajar en un sistema detraspaso siempre que sea el ltimo nmeroen la secuencia, de modo que la llamada nopueda traspasarse ms. No ponga el equipoen ninguno de los otros nmeros; cuando lasdems lneas estn ocupadas y se recibe unasegunda llamada de fax, sta se enviar auna lnea que no tenga un equipo de fax. Elequipo funcionar mejor en una lneadedicada.

Sistema telefnico de dos lneasUn sistema telefnico de dos lneas no esms que dos nmeros de telfonoindividuales en la misma toma de la pared.Los dos nmeros de telfono pueden estar enconexiones separadas (RJ11) o mezcladosen una conexin (RJ14). El equipo debe estarenchufado en una conexin RJ11. Lasconexiones RJ11 y RJ14 pueden tener elmismo tamao y aspecto y ambas puedencontener cuatro cables (negro, rojo, verde,amarillo). Para probar el tipo de conexin,enchufe un telfono de dos lneas ycompruebe si puede acceder a ambas lneas.Si se puede, debe separar la lnea para elequipo. (Consulte Recepcin fcil en elcaptulo 5 de la Gua bsica del usuario).

Marcacin y almacenamiento de nmeros

33

5

Conversin de tomas telefnicasHay tres maneras de convertir una toma a unaconexin RJ11. Las dos primeras maneraspueden requerir ayuda de la compaatelefnica. Puede cambiar las tomas de lapared de una conexin RJ14 a dosconexiones RJ11. O bien, puede tener unatoma de pared RJ11 instalada y configurarcomo esclavo o saltar uno de los nmeros detelfono de la misma.

La tercera manera es la ms fcil: comprar unadaptador triple. Puede enchufar unadaptador triple en una toma de pared RJ14.ste separa los cables en dos conexionesRJ11 independientes (lnea 1, lnea 2) y unatercera conexin RJ14 (lneas 1 y 2). Si elequipo est en la lnea 1, enchufe el equipoen L1 del adaptador triple. Si el equipo esten la lnea 2, enchfelo en L2 del adaptadortriple.

Adaptador tripleRJ14

RJ11RJ14

Instalacin del equipo, contestadorexterno de dos lneas y telfono dedos lneasCuando est instalando un contestadorautomtico (TAD) externo de dos lneas y untelfono de dos lneas, se debe aislar elequipo en una lnea en la toma de la pared yen el contestador automtico. La conexinms comn es poner el equipo en la lnea 2,lo que se explica en los siguientes pasos. Laparte posterior del contestador automtico dedos lneas debe tener dos conexionestelefnicas: una denominada L1 o L1/L2 y laotra L2. Necesitar al menos tres cables delnea telefnica, uno que viene con el equipoy dos para el contestador automtico externode dos lneas. Necesitar un cuarto cable delnea si aade un telfono de dos lneas.

a Coloque el contestador automtico dedos lneas y el telfono de dos lneascerca del equipo.

b Enchufe un extremo del cable de lneatelefnica del equipo en la conexin L2del adaptador triple. Enchufe el otroextremo en la conexin LINE de la parteposterior del equipo.

c Enchufe un extremo del primer cable delnea telefnica del contestadorautomtico en la conexin L1 deladaptador triple. Enchufe el otroextremo en la conexin L1 o L1/L2 delcontestador automtico de dos lneas.

d Enchufe un extremo del segundo cablede lnea telefnica del contestadorautomtico en la conexin L2 delcontestador automtico de dos lneas.Enchufe el otro extremo en la conexinEXT. de la parte izquierda del equipo.

12

3 4

1 Adaptador triple2 Telfono de dos lneas3 Contestador automtico externo de

dos lneas4 Equipo

Puede conservar los telfonos de dos lneasen otras tomas de pared como siempre. Haydos maneras de aadir un telfono de doslneas a la toma de pared del equipo. Puedeenchufar el cable de la lnea telefnica de doslneas en la conexin L1+L2 del adaptadortriple. O bien, puede enchufar el telfono dedos lneas en la conexin TEL del contestadorautomtico de dos lneas.

Captulo 5

34

Operacionesadicionales demarcacin

Llamada salienteLos ltimos 30 nmeros a los que hayaenviado un fax se almacenarn en el historialde llamadas salientes. Puede seleccionaruno de estos nmeros para enviarle un fax,aadirlo a una tecla de 1 marcacin o demarcacin rpida o bien, borrarlo del historial.

a Pulse Redial/Pause (Remarcar/Pausa).Tambin puede seleccionarLlamada saliente si pulsa

(FAX).

b Pulse a o b para seleccionar el nmeroque desee.Pulse OK.

c Realice una de las siguientes acciones: Para enviar un fax, pulse a o b para

seleccionar Enviar un fax.Pulse OK.Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).

Si desea almacenar el nmero, pulsea o b para seleccionarA. a agenda tel.Pulse OK.(Consulte Almacenamiento denmeros de 1 marcacin a partir dellamadas salientesen la pgina 36 o Almacenamientode nmeros de marcacin rpida apartir de llamadas salientesen la pgina 37).

Pulse a o b para seleccionarEliminar.Pulse OK.Pulse 1 para confirmar.


Hist. ID llamadaEsta funcin necesita el servicio desuscripcin de ID de llamada ofrecido pormuchas compaas telefnicas locales.(Consulte ID quin llama en la pgina 31).

Los nmeros, o nombres si estn disponibles,de los ltimos 30 faxes y llamadas telefnicasrecibidos se almacenarn en el historial de IDde llamada. Puede ver la lista o seleccionaruno de estos nmeros para enviarle un fax,aadirlo a una tecla de 1 marcacin o demarcacin rpida o borrarlo del historial.Cuando se recibe la trigsima primerallamada en el equipo, ste sustituye lainformacin de la primera llamada.

NotaSi no tiene el servicio de suscripcin de IDde llamada, solo podr ver y eliminar lasfechas del historial de ID de llamada.

a Pulse Redial/Pause (Remarcar/Pausa) y, a continuacin, l.Tambin puede seleccionarHist. ID llamada si pulsa

(FAX).

b Pulse a o b para seleccionar el nmeroque desee.Pulse OK.

c Realice una de las siguientes acciones: Para enviar un fax, pulse a o b para

seleccionar Enviar un fax.Pulse OK.Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).


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5

Si desea almacenar el nmero, pulsea o b para seleccionarA. a agenda tel.Pulse OK.(Consulte Almacenamiento denmeros de 1 marcacin a partir delhistorial de ID de llamadaen la pgina 37 o Almacenamientode nmeros de marcacin rpida apartir del historial de ID de llamadaen la pgina 38).

Pulse a o b para seleccionarEliminar.Pulse OK.Pulse 1 para confirmar.


Nota (Solo EE. UU.) Si vuelve a marcar desde

el historial de ID de llamada fuera de sucdigo de rea, debe configurar antes suCDIGO DE REA. (Consulte Configuracin de su cdigo derea (solo EE. UU.) en la pgina 32).

Puede imprimir la lista de ID de llamada.(Consulte Cmo imprimir un informeen la pgina 43).

Marcacin de cdigos deacceso y nmeros de tarjetasde crditoA veces le puede ser conveniente seleccionarentre una serie de compaas de largadistancia al enviar un fax. Las tarifas puedenvariar segn el tiempo y el destino. Paraaprovechar las tarifas bajas, puedealmacenar los cdigos de acceso de lascompaas de larga distancia y los nmerosde las tarjetas de crdito como nmeros de 1marcacin y de marcacin rpida. Puedealmacenar estas secuencias de marcacinlarga dividindolas y configurndolas comonmeros de 1 marcacin o demarcacin rpida independientes encualquier combinacin. Tambin puedeincluir marcacin manual con el teclado demarcacin. (Consulte Almacenamiento denmeros de 1 marcacin o Almacenamientode nmeros de marcacin rpida en elcaptulo 7 de la Gua bsica del usuario).

Por ejemplo, podra haber almacenado555 en

Marcacin rpida: 03 y 7000 en la tecla de 1marcacin: 02. Puede utilizar los dos paramarcar 555-7000 si pulsa los siguientesbotones:

a Pulse (Agenda de tel.).

b Pulse a o b para seleccionar Buscar.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionarOrden numrico.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar #03.Pulse OK.

NotaLas localizaciones de teclas de 1marcacin comienzan por l. Laslocalizaciones de marcacin rpidacomienzan por #.

Captulo 5

36

e Pulse OK para seleccionarEnviar un fax.

f Pulse a o b para seleccionarAgenda de tel.Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar Buscar.Pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionarOrden numrico.Pulse OK.

i Pulse a o b para seleccionar l02.Pulse OK.

j Pulse OK para seleccionarEnviar un fax.

k Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).Se marcar 555-7000 .

Para cambiar un nmero de forma temporal,puede sustituir parte del nmero por lamarcacin manual mediante el teclado demarcacin. Por ejemplo, para cambiar elnmero a 555-7001, puede pulsar

(Agenda de tel.), seleccionar Buscar,pulsar 03 y, a continuacin, pulsar 7001mediante el teclado de marcacin.

NotaSi tiene que esperar a otro tono demarcacin o seal en algn punto de lasecuencia de marcacin, cree una pausaen el nmero pulsando Redial/Pause(Remarcar/Pausa). Cada vez que pulseel botn aadir un retraso de3,5 segundos.

Formas adicionalespara almacenarnmeros

Almacenamiento de nmerosde 1 marcacin a partir dellamadas salientesPuede almacenar nmeros de 1 marcacindesde el historial de llamadas salientes.


(FAX).

b Pulse a o b para seleccionar el nombreo el nmero que desea almacenar.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionarA. a agenda tel.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el nmerode 1 marcacin de dos dgitos en el quedesea almacenar el nmero.Pulse OK.

NotaLos nmeros de 1 marcacin comienzanpor (por ejemplo, l 0 2).


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5

e Realice una de las siguientes acciones: Introduzca el nombre (16 caracteres

como mximo) mediante el tecladode marcacin.

Pulse OK.(Para obtener ayuda sobre cmointroducir letras, consulteIntroduccin de texto en elapndice C de la Gua bsica delusuario).

Para almacenar el nmero sin ningnnombre, pulse OK.

f Pulse OK para confirmar el nmero defax o de telfono.

g Pulse a o b para seleccionarCompletado.Pulse OK.


Almacenamiento de nmerosde 1 marcacin a partir delhistorial de ID de llamadaSi tiene el servicio de suscripcin de ID dellamada de su compaa telefnica tambinpuede almacenar nmeros de 1 marcacin apartir de las llamadas entrantes en el historialde ID de llamada. (Consulte ID quin llamaen la pgina 31).

a Pulse (FAX).

b Pulse a o b para seleccionarHist. ID llamada.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar el nmeroque desee almacenar.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionarA. a agenda tel.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar lalocalizacin de 1 marcacin de 2 dgitosen la que desee almacenar el nmero.Pulse OK.

NotaLos nmeros de 1 marcacin comienzanpor (por ejemplo, l 0 2).

f Realice una de las siguientes acciones: Si desea almacenar el nombre

mostrado, pulse OK. Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante el tecladode marcacin.



g Pulse OK para confirmar el nmero defax o de telfono.

h Pulse a o b para seleccionarCompletado.Pulse OK.


Almacenamiento de nmerosde marcacin rpida a partirde llamadas salientesTambin puede almacenar nmeros demarcacin rpida desde el historial dellamadas salientes.


(FAX).

Captulo 5

38

b Pulse a o b para seleccionar el nombreo el nmero que desea almacenar.Pulse OK.


d Pulse a o b para seleccionar lalocalizacin de marcacin rpida de2 dgitos en donde desee almacenar elnmero.Pulse OK.

NotaLas localizaciones de marcacin rpidacomienzan por # (por ejemplo, # 0 2).

e Realice una de las siguientes acciones: Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante el tecladode marcacin.




g Realice una de las siguientes acciones: Introduzca un segundo nmero de

fax o de telfono (hasta 20 dgitos).

Pulse OK. Si no desea almacenar un segundo

nmero, pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionarCompletado. Pulse OK.


Almacenamiento de nmerosde marcacin rpida a partirdel historial de ID de llamadaSi tiene el servicio de suscripcin de ID dellamada de su compaa telefnica tambinpuede almacenar nmeros demarcacin rpida a partir de las llamadasentrantes en el historial de ID de llamada.(Consulte ID quin llama en la pgina 31).

a Pulse Redial/Pause (Remarcar/Pausa) y, a continuacin, l.Tambin puede seleccionarHist. ID llamada si pulsa

(FAX).

b Pulse a o b para seleccionar el nmeroque desee almacenar.Pulse OK.


d Pulse a o b para seleccionar lalocalizacin de marcacin rpida de2 dgitos en la que desee almacenar elnmero.Pulse OK.

NotaLas localizaciones de marcacin rpidacomienzan por # (por ejemplo, # 0 2).

e Realice una de las siguientes acciones: Si desea almacenar el nombre

mostrado, pulse OK.


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5

Introduzca el nombre (hasta16 caracteres) mediante el tecladode marcacin.




g Realice una de las siguientes acciones: Introduzca un segundo nmero de

fax o de telfono (hasta 20 dgitos).

Pulse OK. Si no desea almacenar un segundo

nmero, pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionarCompletado. Pulse OK.


Configuracin de grupos paramultienvoLos grupos, que se pueden almacenar en unalocalizacin de 1 marcacin o demarcacin rpida, le permiten enviar elmismo mensaje de fax a muchos nmeros defax pulsando nicamente una tecla de 1marcacin o (Agenda de tel.), Buscar,OK, la localizacin de dos dgitos yBlack Start (Inicio Negro).

En primer lugar, es necesario almacenarcada nmero de fax en una localizacin de 1marcacin o de marcacin rpida. Acontinuacin, hay que incluirlos en un grupo.Cada grupo utiliza una localizacin de 1marcacin o de marcacin rpida. Puededisponer de hasta seis grupos, o bien asignarhasta 214 nmeros en un grupo de grantamao.

(Consulte Multienvo (solo en blanco ynegro) en la pgina 15 y Almacenamiento denmeros de marcacin rpida en elcaptulo 7 de la Gua bsica del usuario).


b Pulse a o b para seleccionarConf. grupos.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar GRUPO1,GRUPO2, GRUPO3, GRUPO4, GRUPO5 oGRUPO6 como nombre del grupo en elque vaya a almacenar los nmeros defax.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar lalocalizacin de 1 marcacin o demarcacin rpida de 2 dgitos en la quedesee almacenar el grupo.Pulse OK.

NotaLas localizaciones de teclas de 1marcacin comienzan por l. Las localizaciones de marcacin rpidacomienzan por #.

e Si desea cambiar el nombre del grupo,pulse a o b para seleccionarCamb. nom. Grupo y pulse OK.A continuacin, introduzca el nuevonombre de grupo y pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionarAada nmero.Pulse OK.

Captulo 5

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g Para aadir nmeros al grupo, pulsea o b para seleccionarOrden alfabtico uOrden numrico y OK. Pulse a o bpara seleccionar un nmero y OK.

h Realice una de las siguientes acciones: Para aadir otro nmero al grupo,

repita los pasos del f al g.

Si ha terminado de aadir nmerosal grupo, pulse a o b para seleccionarCompletado.Pulse OK.

i Realice una de las siguientes acciones: Para almacenar otro grupo para

multienvo, repita los pasos del cal h.

Para terminar de almacenar grupospara multienvo, pulseStop/Exit (Detener/Salir).

NotaPuede imprimir una lista de todos losnmeros de 1 marcacin y demarcacin rpida. Los nmeros de grupose marcarn en la columna GRUPO.(Consulte Informes en la pgina 43).

Cambio de un nombre de grupo



c Pulse a o b para seleccionar el nombrede grupo que desee cambiar.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionarCamb. nom. Grupo.Pulse OK.

NotaCmo cambiar el nombre o el nmeroalmacenado:Si desea cambiar un carcter, pulsed o c para colocar el cursor debajo delcarcter que desee cambiar y, acontinuacin, pulse Clear (Borrar).Vuelva a introducir el carcter.

e Introduzca el nuevo nombre (hasta16 caracteres) mediante el teclado demarcacin.Pulse OK.(Consulte Introduccin de texto en elapndice C de la Gua bsica delusuario. Por ejemplo, escribaCLIENTES NUEVOS).

f Pulse a o b para seleccionarCompletado.Pulse OK.

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Eliminacin de un grupo



c Pulse a o b para seleccionar el grupoque desee eliminar.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionarEliminar.Pulse OK.Pulse 1 para confirmar.


Eliminacin de un nmero de un grupo



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5


c Pulse a o b para seleccionar el grupoque desee cambiar.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el nmeroque desee eliminar.Pulse OK.Pulse 1 para confirmar.

e Pulse a o b para seleccionarCompletado.Pulse OK.


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Impresin de informes

Informes de faxEs necesario configurar el informeVerificacin de la transmisin y la Frecuenciade informes utilizando los botonesMenu (Men).

Informe Verificacin de latransmisinEl informe Verificacin de la transmisin sepuede utilizar como comprobante del envode faxes. (Para obtener informacin detalladasobre cmo configurar el tipo de informe quedesea, consulte Informe Verificacin de latransmisin en el captulo 4 de la Gua bsicadel usuario).

Diario del fax (informe deactividad)Se puede configurar el equipo para imprimirinformes a intervalos especficos (cada 50faxes; cada 6, 12 24 horas; cada 2 7 das).Si configura el intervalo como No, an puedeimprimir el informe si sigue los pasos deCmo imprimir un informe en la pgina 43.La configuracin predeterminada de fbricaes Cada 50 faxes.

a Pulse Menu (Men).


c Pulse a o b para seleccionarAjus. Informes.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

guia avanzada de impresora brother

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