SISTEMAS DE COSTOS

El costeo basado en actividades: como alternativa de

solución a los problemas que plantean los métodos

tradicionales de costeo surgió el denominado costeo

basado en las actividades. la asignación de costos por

este método también se da en dos etapas donde la

primera también c o n s i s t e e n

a c u m u l a r l o s c i f por centros de

costos con la diferencia que no solamente se utilizan

más centros que en los métodos

t r a d i c i o n a l e s s i n o q u e estos

toman otro nombre: se denominan actividades. en la

segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de

acuerdo con el número d ea c t i v i d a d e s q u e s e

r e q u i e r e n p a r a s e r

c o m p l e t a d o s .

HISTÓRICAMENTE SE HA CARGADO LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS ASÍ:

C e n t

r o

d e

c o s t

o s

M a t e r i a l

e s

d i r e c t o s

Costos indirectos

de fabricación

P r o d u c

t o

M a n o d e

o b r a

d i r e c t a

APLICACIONES DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

E mp r e s a s

i n d u s t r i a l e s :El progreso industrial que se ha

experimentado en todo el mundo desde los

años veinte, hizo que se fuera

perfeccionando hasta nuestros días la

contabilidad industrial, por lo que se refiere

a los costos de producción y mas adelante

a los costos de administración y de

distribución, incluyendo en algunos casos la

afectación de los costos financieros que en

muchas empresas adquieren característica

d e

s u p e r v i v e n c i a , d e b i d

o a l a f a l t a d e

l i q u i d e z e n s u

c a p i t a l d e t r a b a j o .

E mp r e s a d e

s e r v i c i o s :

Cuando se trata de una

empresa de servicio, lo usual

es denominar costos solamente

a los costos incurridos en la

prestación d e l s e r v i c i o .

Estos costos están

c o n f o r m a d o s

p o r l o s

s i g u i e n t e s

e l e m e n t o s :

C o s t o s d e

S u mi n i s t r o s

d i v e r s o s

C o s t o s c o n f o r m a d o s

p o r l a s c o m p r a s q u e

r e a l i z a l a e m p r e s a

p a r a p o d e r b r i n d a r

d a r e l s e r v i c i o

C o s t o s d e

M a n o d e O b r a

p o r e l

s e r v i c i o

C o s t o s

c o n f o r m a d o s

p o r l o s

s u e l d o s d e

l o s

t r a b a j a d o r e s

q u e o f r e c e n

C o s t o s

I n d i r e c t o s

Costos conformados por

elementos que intervienen

indirectamente en la prestación

del servicio, tales como:

depreciación, energía, agua,

teléfono, a l q u i l e r e s ,

m a n t e n i m i e n t o ,

r e p a r a c i o n e s ,

e t c .

COSTOS CONJUNTOS :

Los costos conjuntos es otras variante de los costos por proceso y

analiza las situaciones en la que dos o más p r o d u c t o s se

fabrican en conjunto a partir de un solo grupo de registros de

costos, que no pueden identificarse o relacionarse fácilmente con los

productos individuales. En tales casos, debe emplearse algún método

p a r a a s i g n a r l o s c o s t o s t o t a l e s

e n t r e l o s p r o d u c t o s p r i n c i p a l e s .

D e o t r a m a n e r a , n o s e p u e d e n

d e t e r m i n a r c o s t o s u n i t a r i o s d e

p r o d u c t o s n i t a m p o c o m e d i r l o s

i n g r e s o s d e l p e r i o d o .

Cuando dos o más p r o d u c t o s d e u n a m i s m am a t e r i a p r i m a o p r o c e s o o d e

v a r i a s m a t e r i a s p r i m a s y

p r o c e s o s , s e l e s c o n o c e c o m o

p r o d u c t o p r i n c i p a l y

s u b p r o d u c t oMETODO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS CONJUNTOS :

Método d e l p r e c i od e V e n t a :

•Que Precio venta es conocido

en el punto de separación

•Valor hipotético de venta en el

punto de separación

Método precio venta conocido

Método valor hipotético de venta en el punto de separación

COPRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS:

Muchas empresas utilizan el mismo

proceso para transformar o extraer varios

productos, por ejemplo la empresa Exxon

Móvil utiliza el mismo proceso de

extracción de petróleo y ap a r t i r d e e s t e

s u r g e n v a r i o s

p r o d u c t o s c o m o e l

g a s n a t u r a l y e l g a s

c u a n d o , e n l a contabilidad

de costos estos productos son conocidos

como coproductor y subproductos por

que utilizan un sistema de asignación

d e c o s t o s c o n j u n t o s

SUBPRODUCTOS :

Son productos que se obtienen accesoriamente en un proceso de

fabricación, además del producto principal objeto de dicha

fabricación . Son productos incidentales, obtenidos con otros de las

misma m a t e r i a p r i m a , p e r o n o t a ni m p o r t a n t e s .

Según Parisinet.com , se define a los Subproductos como

"aquellos bienes producidos simultáneamente con artículos de

valoración total (precio por cantidad producida) de v e n t am a y o r l o s c u a l e s s e c o n o c e n c o m o

p r o d u c t o s p r i n c i p a l e s ."

TRATAMIENTO DE LOS SUBPRODUCTOS DENTRO DEL ESTADO DE RESULTADOS.Existen variadas maneras de considerar los subproductos. Para

cada caso existe un tratamiento especial dentro del Estado de

Resultados. A continuación s e c i t a n l o s 4c a s o s d e t r a t a m i e n t o d e

s u b p r o d u c t o s :

Cuando los Subproductos se consideran como Ingresos p o rv e n t a .

C u a n d o l o s S u b p r o d u c t o s s e

c o n s i d e r a n c o m o O t r o s

I n g r e s o s .

Cuando los Subproductos se consideran como uno Deducción

del costo de los artículos v e n d i d o s .

Cuando los Subproductos se consideran como

una Deducción del Costo de Producción .

COPRODUCTOS.

Los productos resultantes de un proceso de producción

c o n j u n t o q u e t i e n e n b a j o s

v a l o r e s d e v e n t a s t o t a l e s

c o m p a r a d o s c o n l a s d e l

p r o d u c t o p r i n c i p a l o

c o p r o d u c t o s s e l l a m a n :

S u b p r o d u c t o

Por ejemplo cuando se procesa la madera y se convierte en troncos y

madera estándar éstos serían coproductos por el nivel de ventas y los

fragmentos y viruta o aserrín sería subproductos. A veces en la

práctica, la distinción d e e s t o s c o n c e p t o s no es

muy clara por que para unas empresas los niveles de ventas de los

productos pueden ser muy relativos en comparación a o t r a s ,

PRODUCTOS PRINCIPALES, COPRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

Los productos finales de un proceso de producción conjunto se pueden

clasificar en dos categorías g e n e r a l e s : productos que tienen un

valor positivo de ventas y productos que tienen un valor de ventas de

cero, por ejemplo de la extracción de petróleo surge el gas natural que

tiene un valor de ventas positivo, pero también surge el agua que tiene un

valor de ventas de cero y es reciclada al océano.

El término p r o d u c t o d e s c r i b e a c u a l q u i e rb i e n q u e t e n g a u n v a l o r d e v e n t a s

p o s i t i v o u o t r o q u e c a p a c i t e a l a

e m p r e s a a i n c u r r i r e n c o s t o s p a r a

u t i l i z a r l o e n o t r o p r o c e s o c o m o

i n s u m o . E l v a l o r t o t a l d e l a s v e n t a s

p u e d e s e r a l t o o b a j o .

E j e m p l o s :

Empresas de leche cruda que en el punto de separación

p a r a t r a n s f o r m a r l a g e n e r a n

o t r o s p r o d u c t o s c o m o l a c r e m a

d e s n a t a d a .

En la extracción del carbón se generan productos distinguibles

como el coque, el gas, el benceno, alquitrán.3.

En la industria minera en el mismo proceso de extracción d ec o b r e , s e p u e d e n e x t r a e r o t r o

t i p o d e m a t e r i a l c o m o e l p l o m o

o e l z i n c .

ESTADO DE COSTOSEs el estado financiero que muestra la integración y

cuantificación de la materia prima, mano de obra y

gastos indirectos que nos ayuda a valorar la producción

terminada y transformada para conocer el costo de su

fabricación.

COSTO PREDETERMINADO: Estos costos son los que se calculan con anterioridad a la

fabricación de un producto o prestación de un servicio y

que se confeccionan teniendo en cuenta las condiciones

específicas r e a l e s d e l a e n t i d a d yp e r s p e c t i v a s i n m e d i a t a s d e

c a m b i o s f u t u r o s y c o n c r e t o s ,

e s d e c i r , b a s a d o e n l a

r e a l i d a d o b j e t i v a d e c a d a

c e n t r o .

Conocer lo que los costos deben ser para compararlos con

los costos reales y obtener las desviaciones para evaluarlas

y tomar la decisión q u e c o r r e s p o n d a yc o n o p o r t u n i d a d .

COSTO ESTÁNDAR

La Contabilidad de Costos es i n t e r n a y se utiliza para medir los costos de producción de algún producto o

servicio, y en consecuencia medir eficiencias y tomar decisiones en cuanto a la producción, organización d e l ae m p r e s a , p r o v e e d o r e s d e m a t e r i a s p r i m a s o s e r v i c i o s p a r a

l a e m p r e s a , p e r s o n a l , e t c .

La Contabilidad de Costos también se usa para generar y establecer el Costo Estándar o Estándar de Producción para

las empresas. A continuación se describe lo que es un Costo Estándar.

El "Costo Estándar" e s u n c o s t o p r e s u p u e s t a d o q u e s e b a s a e nn i v e l e s d e e f i c i e n c i a n o r m a l .

El Costo Estándar s e d e s a r r o l l a c o n b a s e e n l o s c o s t o s d i r e c t o s ei n d i r e c t o s p r e s u p u e s t a d o s .

El Costo Estándar es una medida de qué t a n t o d e b e c o s t a r p r o d u c i r u n a

u n i d a d d e p r o d u c t o o s e r v i c i o s i e m p r e b a j o c o n d i c i o n e s

d e e f i c i e n c i a , e s d e c i r s i n d e s p e r d i c i o s , t i e m p o

o c i o s o , e t c .

El Costo Estándar d e u n p r o d u c t o e s t a c o m p u e s t o p o r l o s c o s t o s d el o s c o m p o n e n t e s r e q u e r i d o s p a r a e l a b o r a r d i c h o p r o d u c t o .

Por ejemplo, el costo estándar d e u n a c h a q u e t a d e p i e l i n c l u y e :

C o s t o d e M a t e r i a l e s D i r e c t o s

(p i e l , z i p p e r , b o t o n e s , e t c .).

Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseño, coserlo, etc. multiplicado

por la tarifa de producción d e l o s e m p l e a d o s q u e i n f l u y e n e n e l p r o c e s o )

Costos Indirectos o de Fabricación relacionados al producto (depreciación de la máquina

c o r t a d o r a d e p i e l , e l e c t r i c i d a d , r e n t a d e l a

f a b r i c a , e t c .)

COSTOS ESTIMADOS :

Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los

Costo Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u

obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento

más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y

quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de

ninguna manera en su totalidad. En las condiciones

anteriores, El C o s t o E s t i m a d o indica lo que puede

costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo

Histórico o Real, ya que el pronóstico se realizó sobre bases

empíricas, r e f e r i d a s a u n p e r i o d op r e c i s a d o .

Para alcanzar el Costo Estimado de Producción, es

básico c o n s i d e r a r c i e r t ov o l u m e n d e p r o d u c t o s a

e l a b o r a r s e , c o n l o s

e l e m e n t o s q u e l o i n t e g r a n ;

e l o b j e t o d e t o m a r d i c h o

v o l u m e n (e n t r e

m a y o r , d e n t r o de la realidad, resulta ser lo

aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar

que las fallas por la predeterminación puedan ser

controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual

se tiene el Costo Estimado más p r e c i s o .

COSTOS DE LA PRODUCCIÓN CONJUNTA

En este sistema de costeo, a diferencia del anterior, los desperdicios tienen un valor económico

por lo son reprocesados ó vendidos con el objeto de obtener un beneficio por una actividad

secundaria cuyos elementos surgen de la producción habitual de la empresa.

Algunos conceptos que distinguen a esta metodología d e l a s a n t e r i o r e s , s o n l o s s i g u i e n t e s ...

Punto de separación ó salvado: momento en el cual el producto está terminado y toda

erogación posterior será u n g a s t o y n o u n c o s t o .

Costo conjunto: total de costos de toda la producción p a r a t o d o s l o s e l e m e n t o s d e l c o s t o y c o n t o d a s l a s

e r o g a c i o n e s r e a l i z a d a s .

Producto terminado: dentro de éste r u b r o p o d e m o s e n c o n t r a r p r o d u c t o s d e t r e s t i p o s ...

Producto principal: en el caso de la fabricación de un único p r o d u c t o

Productos conexos: en el caso de la fabricación d e u n c o n j u n t o d e p r o d u c t o s p r i n c i p a l e s

S e m i p r o d u c t o : d e s p e r d i c i o d e l p r o d u c t o

p r i n c i p a l q u e e s v e n d i d o

PUNTO DE EQUILIBRIO

Cuántas unidades se tendrán que vender para poder

cubrir los costos y gastos totales? Cuál e s e lv a l o r e n v e n t a s q u e u n a

e m p r e s a d e b e a l c a n z a r p a r a

c u b r i r s u s c o s t o s y g a s t o s

o p e r a t i v o s ?

P a r a p o d e r c o m p r e n d e r

m u c h o m e j o r e l c o n c e p t o d e

P U N T O D E E Q U I L I B R I O , s e

d e b e n i d e n t i f i c a r l o s

d i f e r e n t e s c o s t o s y g a s t o s

q u e i n t e r v i e n e n e n e l

p r o c e s o p r o d u c t i v o . P a r a

o p e r a r adecuadamente el punto de equilibrio es

necesario comenzar por conocer que el costo se

relaciona con el volumen de producción y que el gasto

guarda una estrecha relación con las

ventas. T a n t o s c o s t o s c o m og a s t o s p u e d e n s e r f i j o s o

v a r i a b l e s .

COSTOS A. B. C?

Proporciona la información necesaria para tomar

decisiones de mejoramiento, en todos los niveles de la

organización. a l i d e n t i f i c a rt o d a s l a s a c t i v i d a d e s

r e q u e r i d a s e n l o s

p r o c e s o s , s e p u e d e n

a n a l i z a r l o s

p r o c e d i m i e n t o s o t r a b a j o s

q u e a g r e g a n v a l o r a l

c l i e n t e (i n t e r n o y

e x t e r n o ).

TOMA DE DECISIONES

Un sistema de aplicación de costos como cualquiera otra de la

contabilidad, para ser práctica debe desarrollar información

oportuna que reditúe, cuando menos el gasto que ocasiona; si el

sistema está bien diseñado, la información que proporciona

generalmente vale mucho más.

Un sistema de costos planeado adecuadamente, usado con

propiedad y a tiempo, proporciona información base para los

funcionarios, con diversos fines, principalmente para la toma de

decisiones conscientemente y con sustentación.

L o s u s o s s o b r e s a l i e n t e s s o n :

Para el control y decisión

d e v e n t a sP a r a e l c o n t r o l a d m i n i s t r a t i v o