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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Área de procedencia del archivo: Dirección General Nombre del responsable y cargo: C.P. Miguel Ángel Castillo López Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos No. 3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P. 10400, piso 4 Teléfono: 56299500 ext. 27200 Correo electrónico: [email protected] Ubicación física del archivo: sala de juntas de la DG, Torre Picacho Piso 4 Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Serie Fechas Descripción Volumen 2012 Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total Documento de Apoyo Administrativo 2012 Correspondencia 42 No aplica No aplica 42

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección General

Nombre del responsable y cargo: C.P. Miguel Ángel Castillo López

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos No. 3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P. 10400, piso 4

Teléfono: 56299500 ext. 27200

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: sala de juntas de la DG, Torre Picacho Piso 4

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

Documento de Apoyo Administrativo 2012

Correspondencia 42 No aplica No aplica 42

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección General Adjunta

Nombre del responsable y cargo: Lic. Miguel Cuevas Reza Director General Adjunto

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos No. 3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P. 10400, piso 4

Teléfono: 56299500 ext. 27201

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Torre Picacho Piso 4

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

Documento de Apoyo Administrativo 2012

Correspondencia 21 No aplica No aplica 21

6C,23 2012 Carpetas de Comités varios

17 No aplica No aplica 17

7C,2 2012 Programa Anual de Inversión 2 No aplica No aplica 2

6C,6 2012 Contrato Marco

1 No aplica No aplica 1

5C,26.2

2012 Control de Facturas y Control de movimientos presupuestales

14 No aplica No aplica 14

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Calidad del Servicio

Nombre del responsable y cargo: Ma. Guadalupe Martínez Torrijos.- Subdirectora de Calidad del Servicio

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4.

Teléfono: 56299500 ext.27244

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Torre Picacho Piso 4

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

4C,14 2012 Evaluación de desempeño

mandos medios 2011 1 No aplica No aplica 1

4C,14.2 2012 Establecimiento de metas

individuales 1 No aplica No aplica 1

4C,4.21.2 2012 Perfiles de puesto 2 No aplica No aplica 2

4C, 2.2 2012 Manual de Organización de

la DGRMSG 1 No aplica No aplica 1

Documentos de apoyo administrativo

2012 Correspondencia recibida y

entregada 1 No aplica No aplica 1

4C,2.1 2012

Sistema de administración de calidad

1 No aplica No aplica 1

4C,28 2012 Servicio Profesional de

Carrera 1 No aplica No aplica 1

4C,20.4.3 2012 Cursos de capacitación 2 No aplica No aplica 2

7C,1 2012 Normatividad 2 No aplica No aplica 2

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales (DGRMSG)

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Control Financiero

Nombre del responsable y cargo: Ma. de Jesús Hernández Salazar Subdirectora de Control del Gasto

Domicilio: Blvd. Adolfo López Materos 3025 Col. San Jerónimo Aculco Del. Magdalena Contreras 4° Piso

Teléfono: 56-29-95-00 ext. 27262

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Blvd. Adolfo López Materos 3025 Col. San Jerónimo Aculco Del. Magdalena Contreras 4° Piso

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección:

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

5C,26.2

01/01/2012 31/01/2012

Informes de Ingresos 2012 1 N/A N/A 1

3C,4.3

01/01/2012 31/12/2012

Oficios de Liberación de Inversión 2012 1 N/A N/A 1

5C,26.2 01/01/2012 31/12/2012

Solicitud de Suficiencias de las áreas de la DGRMSG

1 N/A N/A 1

5C,26.2

01/01/2012 31/12/2012

Suficiencias Autorizadas por la Dirección General de Programación y Presupuesto Capitulo 2000

1 N/A N/A 1

5C,26.2

01/01/2012 31/12/2012

Suficiencias Autorizadas por la Dirección General de Programación y Presupuesto Capitulo 3000

2 N/A N/A 2

5C,26.2

01/01/2012 31/12/2012

Suficiencias de Corrimiento de Calendario2012

1 N/A N/A 1

5C,26.2 01/01/2012 31/12/2012

Suficiencias en trámite ante la DGPOP 1 N/A N/A 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 5C,26.1 01/01/2012

31/01/2012

Adecuaciones Presupuestales 2012 1 N/A N/A 1

6C,4.3 01/01/2012 31/12/2012

Pedidos 2012 1 N/A N/A 1

5C,26.2 01/01/2012 31/01/2012

Presupuesto 2012

1 N/A N/A 1

5C,26.2 01/01/2012 31/01/2012

Solicitud de Cheques 2012 1 N/A N/A 1

5C,26.2 01/01/2012 31/01/2012

Fondo Rotatorio de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

1 N/A N/A 1

5C,26.2

01/01/2012 31/01/2012

Reembolsos 1 N/A N/A 1

9C,3.1 01/01/2012 31/01/2012

Trazo Binario S.A de C.V. 4 N/A N/A 4

7C,8 01/01/2012 31/01/2012

Tridex del Noreste, S.A de C.V. 2 N/A N/A 2

6C,4.3

01/01/2012 31/01/2012

Pedidos de la Dirección de Inventarios y Servicios

2 N/A N/A 2

6C,4.3 01/01/2012 31/01/2012

Pedidos de la Oficina del C. Secretario de la Secretaria de Economía

2 N/A N/A 2

6C,4.3 01/01/2012 31/01/2012

Pedidos de Materiales y Útiles de Oficina 1 N/A N/A 1

4C,4.20.2 01/01/2012 31/01/2012

STAFF, Corporativo Nal, Para la Alta Competitividad S.A de C.V.

15 N/A N/A 15

6C,4.3

01/07/2012 31/07/2012

Facturas del Capítulo 5000 O.L.I 18 Pedidos

1 N/A N/A 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 7c,16.3

01/10/2012 30/11/2012

Ingeniería Costos y Servicios S.A de C.V. ( Levantamiento de Inventarios)

1 N/A N/A 1

6C,4.3 01/07/2012 31/10/2012

Pedidos de las Delegaciones Federales 2 N/A N/A 1

5C,26.2 01/01/2012 31/12/2012

Facturas del 2011 pagadas con presupuesto 2012 DAIS

1 N/A N/A 1

7C,13.4

01/01/2012 31/01/2012

Facturas del 2011 pagadas con presupuesto del 2011 BASPER

2 N/A N/A 2

7C,13.4

01/01/2012 31/01/2012

Automotriz y Servicio Integral S.A de C.V. 8 N/A N/A 8

6C,7.4 01/01/2012 31/01/2012

Asesoría en Materia de Seguros Segudirecto Agente de Seguros y Fianzas

1 N/A N/A 1

7C,14 01/01/2012 31/01/2012

Efectivale S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

7C,3 01/01/2012 31/01/2012

Electropura S.A de C.V. 2 N/A N/A 2

6C,7 01/01/2012 31/01/2012

Deducibles 1 N/A N/A 1

6C,7.2

01/01/2012 31/01/2012

QBE de México Compañía de Seguros S.A de C.V. y ABA Seguros S.A de C.V.

1 N/A N/A 1

7C,7 01/01/2012 31/01/2012

Servicio Integral de Transporte 2012 1 N/A N/A 1

4C,4.20.2 01/01/201231/01/2012

Facturas 2011 pagadas con presupuesto 2012 PAE

2 N/A N/A 2

4C,4.20.2 31/01/2012 31/03/2012

Subcontratación a terceros Convenio Modificatorio y Contrato.

3 N/A N/A 3

6C,15

01/01/201231/01/2012

Arrendamiento de Inmuebles 2013

1 N/A N/A 1

6C,7.4 01/01/201231/01/2012

Líder en Administración de Riesgos Agente de Seguros S.A de C.V.

1 N/A N/A 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 7C,2 01/01/2012

31/01/2012

Adjudicaciones Directas de la Dais 1 N/A N/A 1

7C,13.4 01/01/201231/01/2012

Grupo Coorporativo Misanti S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

7C,9,1 01/01/201231/01/2012

Servicio Postal Mexicano S.A de C.V. 2 N/A N/A 2

7C,11 01/01/201231/01/2012

Muebles Displan S.A de C.V. 2 N/A N/A 2

6C,23 01/01/201231/01/2012

Roberto Tirado Aguilar 1 N/A N/A 1

7C,2 01/01/201231/01/2012

Facturas del 2011 pagadas con presupuesto 2012 (DAIOP)

1 N/A N/A 1

6C,15 01/01/201231/01/2012

Fideicomiso de Fomento Minero 1 N/A N/A 1

7C,3 01/01/201231/01/2012

Gas Express Nieto S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

6C,13.8 01/01/201231/01/2012

Grupo Kansas Sadai, S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

6C,13.4 01/01/201231/01/2012

Elevadores Otis, S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

6C,13.4 01/01/201231/01/2012

Elevadores Kone de México S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

6C,13.5 01/01/201231/01/2012

Emérita Sánchez Valladolid 1 N/A N/A 1

6C,13.6 01/01/201231/01/2012

Panamericana de Seguridad S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

6C,13.2 01/01/201231/01/2012

Quadrum Limpieza y Construcción S.A de C.V.

1 N/A N/A 1

6C,13.1 01/01/201231/01/2012

Jardinería S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 6C,13.9 01/01/2012

31/01/2012

Ipraceramic, S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

7C,3 01/01/201231/01/2012

Servicio de Energía Eléctrica y Agua Potable

1 N/A N/A 1

6C,13.3 01/01/201231/01/2012

Fum Killer Pluss, S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

6C,13.8 01/01/201231/01/2012

Quadro Arquitectura S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

6C,13.7 01/01/201231/01/2012

Dilme S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

6C,13.8 01/01/201231/01/2012

Jehuer Proyecto Diseño y Construcción S.A de C.V.

1 N/A N/A 1

6C,13.2 01/01/201231/01/2012

Material de limpieza varios proveedores 1 N/A N/A 1

6C,13.8 01/01/201231/01/2012

Corporativo Profesional Cuellar, S.A de C.V.

1 N/A N/A 1

6C,13.9 01/01/201231/01/2012

Administración Construcción y Acabados S.A de C.V. (ACASA)

1 N/A N/A 1

6C,4.3 01/01/201231/01/2012

Pedidos material de limpieza 2012 1 N/A N/A 1

6C,4.3 01/01/201231/01/2012

Pedidos del 2012 1 N/A N/A 1

6C,4.3 01/01/201231/01/2012

Pedidos del C. Secretario 1 N/A N/A 1

7C,2 01/01/201231/01/2012

Facturas de adjudicaciones directas 1 N/A N/A 1

3C,18 01/01/201231/01/2012

Proyectos de Inversión 2012 1 N/A N/A 1

6C,6 01/01/201231/01/2012

Contratos Vigentes 2012 1 N/A N/A 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 6C,6 01/01/2012

31/01/2012

Contratos Vigentes 2012 1 N/A N/A 1

6C,13.2 01/01/201231/01/2012

Diseño Particular en Limpieza, S.A de C.V. 1 N/A N/A 1

7C,4 01/01/201231/01/2012

BBC, Transporte almacenaje y logística, S.A de C.V.

1 N/A N/A 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección de Contratos

Nombre del responsable y cargo: Rosa Gabriela González Pulido

Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos #3025, Col. San Jerónimo Aculco, C.P. 10400, México D.F.

Teléfono: 56299500 ext. 27216

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: 4° Piso

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

1c,3 2007 LEYES N/A N/A 1

1c,5 2006-2010 CONVENIOS N/A N/A 13

1c,8 2006-2009 ACUERDOS GENERALES N/A N/A 2

2c,10 2010 AMPARO N/A N/A 1

2c,16 2008-2011 INCONFORMIDADES N/A N/A 7

3C, 2012 INFORMES PROGRAMÁTICOS PRESUPUESTALES

1 N/A N/A 1

3C,23 2009 MEJORA REGULATORIA N/A N/A 2

4C,11.3 2008 EVALUACIÓN N/A N/A 1

6C,2 2009 PROYECTOS N/A N/A 1

6c,3.1 2008 LICITACIONES PÚBLICAS 1 N/A N/A 11

6C,4.1 2009 INVITACIÓN A CUANDO MENOS 3 PERSONAS

N/A N/A 2

6c,6 2006-2010 CONTRATOS N/A N/A 15

6c,7 2007 FIANZAS N/A N/A 1

6c,7.2 2008 SINIESTROS N/A N/A 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 6C,8 2011 RESCISIÓN

N/A N/A 1

6c,20 2011 ABASTECIMIENTO

N/A N/A 1

6c,23 2007-2011 COMITÉS 1 N/A N/A 65

6c,23.1 2008 SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES

N/A N/A 1

6C,24 2011 COMITÉ DE BIENES MUEBLES

N/A N/A 1

7c,1 2008-2011 CONSULTAS 1 N/A N/A 4

7c,8 2008 TELEFONÍA

N/A N/A 1

8s,3 2008 PREMIOS

N/A N/A 1

10c,3 2008-2011 AUDITORÍA

N/A N/A 5

10c,3.1 2008 ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

N/A N/A 1

10c,3.2 2008 AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN CUENTA PÚBLICA

N/A N/A 1

10c,9 2008 DENUNCIAS

N/A N/A 3

10c,15 2008-2011 ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN

N/A N/A 4

11c,1.1 2010 INFORMES

N/A N/A 1

11C,20.1 2008-2009 PROGRAMAS

N/A N/A 2

12c,6 2008 COMITÉ DE INFORMACIÓN

N/A N/A 1

2007-2011 DOCUMENTOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

10 N/A N/A 101

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Contratos y Convenios

Nombre del responsable y cargo: Valeria Velvet De Lizardi Báez / Subdirectora

Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos #3025, Col. San Jerónimo Aculco, C.P. 10400, México D.F.

Teléfono: 56299500 ext. 27247

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: 4° Piso

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6C,6 2007-2012 Contratos 54 N/A N/A 238

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Pedidos

Nombre del responsable y cargo: Ana Laura Sánchez Acosta / Subdirectora

Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos #3025, Col. San Jerónimo Aculco, C.P. 10400, México D.F.

Teléfono: 56299500 ext. 27213

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: 4° Piso

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6C,6 2009-2010 Contratos (Pedidos) 0 N/A N/A 73

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Pedidos

Nombre del responsable y cargo: Bertha Verónica Rodríguez Herrera / Jefa de Departamento de Normatividad de Adquisiciones

Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos #3025, Col. San Jerónimo Aculco, C.P. 10400, México D.F.

Teléfono: 56299500 ext. 27256

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: 4° Piso

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6C,6 2011-2012 Contratos (Pedidos) 32 N/A N/A 63

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Área

Nombre del responsable y cargo: María Guadalupe Real Rodríguez / Subdirector

Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos #3025, Col. San Jerónimo Aculco, C.P. 10400, México D.F.

Teléfono: 56299500 ext. 27255

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: 4° Piso

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6C,6 2006-2012 Contratos 5 N/A N/A 9

6C,16.1 2012 Donaciones 9 N/A N/A 9

6C,24 2012 Comité de Bienes Muebles

1 N/A N/A 1

9C,14.1 2012 Comisiones 2 N/A N/A 2

10C,3 2011-2012 Auditoría 2 N/A N/A 3

12C,8 2011 IFAI (portal de transparencia)

0 N/A N/A 1

2012 Doc. de Apoyo Administrativo

3 N/A N/A 3

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección de Administración de Inmuebles y Obra Pública

Nombre del responsable y cargo: Hugo Domingo Romero Valenzuela

Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos N° 3025, piso 5, Col. San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Contreras, C.P. 10400

Teléfono: 56 29 95 70 Ext. 27242/27242

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: piso 5

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección:

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

Documentos de apoyo administrativo

2012 Minutario 18 No Aplica No Aplica 18

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: Dirección de Administración de Inmuebles y Obra Pública

Nombre del responsable y cargo: Lic. Edith Alameda Santiago, Subdirectora de Administración de Inmuebles

Domicilio: Periférico Sur 3025, 4to. piso, Col. San Jerónimo Aculco, Delegación La Magdalena Contreras, C. P. 10400

Teléfono: 56299500 ext. 27212

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: piso 4

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección:

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6C,13.1 2011-2012 Servicio de jardinería en inmuebles de la Secretaría

3 N/APLICA N/APLICA 3

6C,13.2 2011-2012 Servicio de limpieza en inmuebles de la Secretaría de Economía.

7 N/APLICA N/APLICA 7

6C.13.3 2011-2012 Servicio de fumigación y desratización en inmuebles de la Secretaría de Economía.

1 N/APLICA N/APLICA 1

6C,13.4 2011-2012 Mantenimiento preventivo y correctivo a elevadores marca Kone.

1 N/APLICA N/APLICA 1

6C,13.4 2011-2012 Mantenimiento preventivo y correctivo a elevadores marca Otis

2 N/APLICA N/APLICA 2

6C,13.7 2011-2012 Servicio de Vigilancia y Seguridad intramuros en inmuebles de la

9 N/APLICA N/APLICA 9

6C,13.2 2012 Servicio de limpieza en inmuebles de la Secretaría de Economía.

6 N/APLICA N/APLICA 6

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6C,13.5 2012 Servicio de mantenimiento a equipos especiales (plantas de emergencia, aires acondicionados y subestaciones eléctricas) en los inmuebles de la Secretaría de Economía

1 N/APLICA N/APLICA 1

6C,13.5 2012 Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos especiales (plantas de emergencia, aires acondicionados, sistema de bombeo, hidroneumáticos y subestaciones eléctricas)

7 N/APLICA N/APLICA 7

6C,13.5 2012 Servicio de operación de calderas, sistema generador de vapor, mantenimiento preventivo y correctivo a la alberca del Centro Social y Cultural de la Secretaria de Economía.

1 N/APLICA N/APLICA 1

6C,13.5 2012 Servicio de suministro de Gas L.P. para del Centro Social y Cultural de la Secretaria de Economía.

1 N/APLICA N/APLICA 1

6C,13.5 2012 Servicio de monitoreo para vigilancia y administración del circuito cerrado de televisión y mantenimiento preventivo y correctivo al sistema integral de circuito cerrado de televisión (CCTV) y arcos detectores de metal de los inmuebles del sector central de la Secretaría de Economía.

4 N/APLICA N/APLICA 4

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6C,13.5 2012 Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de banda de rayos “X” y señalamientos de seguridad en materia de protección civil

1 1

6C,13.15 2012 Arrendamiento 1 N/APLICA N/APLICA 1

6C,13.9 2012 Mantenimiento y conservación de inmuebles

1 N/APLICA N/APLICA 1

6C.13 2012 Centro de contacto telefónico para atención de llamadas en la Secretaría de Economía

2 N/APLICA N/APLICA 2

6C.13 2012 Adquisición de material de limpieza

1 N/APLICA N/APLICA 1

6C,13 2012 Correspondencia general 1 N/APLICA N/APLICA 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal de Aguascalientes, Aguascalientes.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Acapulco, Guerrero.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011

Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Chetumal, Quintana Roo.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Hermosillo, Sonora.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010

Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal La Paz, Baja California Sur.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Matamoros, Tamaulipas.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Monterrey, Nuevo León.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Oaxaca, Oaxaca.

N/A NINGUNA 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2011 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Pachuca, Hidalgo.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Poza Rica, Veracruz.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Tepic, Nayarit.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Veracruz, Veracruz.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Villahermosa, Tabasco.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Inmuebles Área Metropolitana, Torre Ejecutiva.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil Torre Insurgentes.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Inmuebles Área Metropolitana Torre Ejecutiva.

N/A NINGUNA 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2011

Inmuebles Área Metropolitana Insurgentes, Picacho y Núcleos Periféricos.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Inmuebles Área Metropolitana Núcleos Periféricos, Aragón, Tecamachalco.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Programa Interno de Protección Civil Núcleos Periférico.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Croquis de Señalamientos, extintores, equipo de seguridad, alarmas, hidrantes y salidas de emergencia

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Documentación de Insumos de la Subdirección de Seguridad y Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Documentación Insumos.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Cursos de Operación en medicina táctica.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Normas Oficiales Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

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Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2011 Documentos de Consulta Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Simulacros Documentación.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Documentación Entrada Salida Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Documentos Secretaría de Gobernación.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Información de Dependencias Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Entrega de Vestuario Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011

Levantamiento de personal Torre Insurgentes Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Documentos de Consulta Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

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Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2011 Informe de avances en la atención a las observaciones de la SEGOB, Octubre 2011 (evidencias documentales y fotográficas).

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011

Documentos de Consulta (Marco Legal).

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Listado de Brigadistas de Emergencia.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Extintores (documentos).

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Visitas de Verificación a Torre Ejecutiva SEGOB.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Documentación Secretaría de Gobernación.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Alta Prevención (Presentación).

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Catálogo de Servicios (Empresa).

N/A NINGUNA 1

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Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2011 Programa Institucional de Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Inducción a la Protección Civil (Reunión con Brigadistas).

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Programa Institucional Protección Civil (borradores).

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Continuidad de Operaciones (Taller para la Elaboración de Planes) SEGOB.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Continuidad de Operaciones (original).

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Continuidad de Operaciones (copia).

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Atentas Notas Subdirección de Seguridad y Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Jornada Nacional de Simulacros y Macrosimulacros.

N/A NINGUNA 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2012 Simulacros desarrollados en Agosto 2012.

N/A NINGUNA 1

7C,16

2011

Contrato de prestación de servicios No. DGRMSG-30-12 Grupo Kansas Shaddai, S.A de C.V, Mantenimiento preventivo y recarga de extintores de los inmuebles del sector central de la Secretaría de Economía.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Cursos prácticos de capacitación dirigido a brigadistas de emergencia del sector central de la Secretaria de Economía, Carpeta l.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Cursos prácticos a brigadistas de emergencia de inmuebles del sector central, Carpeta II.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Cursos prácticos de capacitación dirigidos a brigadistas de emergencia del sector central de la Secretaria de Economía. Carpeta III.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Distribución y entrega de extintores DGRMSG-CGDF-RF’s.

N/A NINGUNA 1

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Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2012 Servicio de mantenimiento a la escalera de emergencia de Torre Ejecutiva.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Información básica de brigadistas de emergencia. Programa de cursos prácticos de capacitación.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Cursos prácticos de capacitación a brigadistas de emergencia de inmuebles sector central. Combate y control de incendios, nivel básico. Primeros auxilios, nivel básico. Búsqueda y rescate. Mayo, Junio y Julio 2012.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Nueva Ley General de Protección Civil, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 6 Junio 2012. Documentación General, Reglamento de la Nueva Ley General de Protección Civil, Manual de Organización y Operación del SINAPROC.

N/A NINGUNA 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2012 Equipamiento a brigadas de emergencia del área central, chalecos de identificación, cornetas, silbatos y banderas.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Programa Interno de Protección Civil 2009 Torre Insurgentes.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Verificaciones internas, representaciones federales de Poza Rica, Coatzacoalcos y Veracruz.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Verificaciones internas de las medidas preventivas de seguridad. Inmuebles del sector central.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Información y documentación general del Gobierno del Distrito Federal.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Platicas inductivas sobre sismos, Secretaría de Gobernación a brigadistas de la Secretaria de Economía.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Plan de Continuidad de Operaciones.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Radios receptores de alerta sísmica. SEGOB-CENAPRED-SE.

N/A NINGUNA 1

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Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2012 Brigadistas de emergencia y procedimientos de emergencia.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Estacionamiento seguro en inmuebles del sector central de la Secretaría de Economía.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Asuntos atendidos por la Subdirección de Seguridad y Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Asuntos generales de la Subdirección de Seguridad y Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Asuntos de atención directa de Subdirector de Seguridad y Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Señalización y materiales de apoyo.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2012 Personal de la Subdirección de Seguridad y Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16

2012

Información y documentación general sobre sismos.

N/A NINGUNA 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 2008-2009 Documentos de Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16

2009

Programa interno de Protección Civil .

N/A NINGUNA 1

7C,16

2002

Programa Interno de Protección Civil Torre Picacho.

N/A NINGUNA 1

7C,16

2008

Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Sonora.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2009 Programa Interno de Protección Civil

N/A NINGUNA 1

7C,16

2011

Agendas de Riesgo Información general.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2011 Documentación varios de la SEGOB.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL

Nombre del responsable y cargo: ING. RAFAEL OSVALDO LÓPEZ SALDAÑA

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17223 17224

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,16 S/F Manual básico de Primeros Auxilios.

N/A NINGUNA 1

7C,16

2009

Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Oaxaca.

N/A NINGUNA 1

7C,16

2002

Programa Interno de Protección Civil Torre Ejecutiva.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2009 Servicio Profesional de Carrera “cursos “2009”.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2007-2008 Documentos de Seguridad y Protección Civil.

N/A NINGUNA 1

7C,16 2010 Programa Interno de Protección Civil Delegación Federal Pachuca.

N/A NINGUNA 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Obra Pública

Nombre del responsable y cargo: Ing. Etzel Merlo Mondragón

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delg. Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4to.

Teléfono: 56299500 ext. 27210

Correo electrónico: etzel.merlo@economía.gob.mx

Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 4to.

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen (2012)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

Licitación Pública Invitación a cuando menos tres personas Adjudicación Directa

2005 a 2012

2005 a 2012

2005 a 2012

Carpetas con documentación

Administrativa de los Procedimientos de

Licitación

1

5

2

N/A

N/A

N/A

148

53

74

Carpetas con documentación

Administrativa de los procedimientos de

invitación a cuando menos tres personas

Carpetas con documentación

Administrativa de los procedimientos de

Adjudicación Directa

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Jefatura de Departamento

Nombre del responsable y cargo: Angélica Nava Robles

Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos No. 3025, piso 4, Col. San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Contreras, C.P. 10400

Teléfono: 56299500 Ext. 27252

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: piso 4 y 5

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección:

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

7C,3 Servicios básicos (energía eléctrica y agua potable, etc.)

2006-2012

*Inmuebles del Sector Central y Delegaciones Federales a cargo de la Secretaría de Economía Documentación relativa a los inmuebles a cargo y en uso de la Secretaría de Economía en Sector Central

19 No aplica No aplica 35

7C,3 Servicios básicos (energía eléctrica y agua potable, etc.)

2006-2012

*Servicios básicos (energía eléctrica y agua potable) Documentación referente a los consumos de servicios de energía eléctrica y agua potable, así como pago de las mismas.

3 No aplica No aplica 25

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

6C,6 Contratos

2012

*Concesiones Documentación de los concesionarios, títulos de concesión, así como pagos de derechos por uso de suelo otorgados en la Secretaría de Economía

2 No aplica No aplica 5

6C,23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos Y Servicios

2012

*Comité Interno para el Uso Eficiente de la Energía Comité realizado con las Coordinaciones Administrativas de acuerdo al Protocolo de Actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e Instalaciones de la Administración Pública Federal

2 No aplica No aplica 2

7C Servicios Generales

2012

*Sistema de Información, Inmobiliaria Federal y Paraestatal (INDAABIN) Captura de información en el SIIFP del INDAABIN

4 No aplica No aplica 4

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

7C,3 Servicios básicos (energía eléctrica y agua potable, etc.)

2012

*Diagnostico Energético de Inmuebles Diagnostico Energético de 7 inmuebles del área central a cargo de la SE en él cual se determinó el potencial de ahorro de energía de dichos inmuebles.

4 No aplica No aplica 4

7C,3 Servicios básicos (energía eléctrica y agua potable, etc.)

2012

*CONUEE Informes trimestrales, Programa anual de trabajo, y captura de diversa información en el sistema de CONUEE

2 No aplica No aplica 2

7C,3 Servicios básicos (energía eléctrica y agua potable, etc.)

2012

*Programa de Uso Eficiente y Racional del Agua (PUERA) Evaluación y seguimiento del PUERA en la Secretaría de Economía

1 No aplica No aplica 2

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa : DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Área de procedencia del archivo: ADMINISTRACION NUCLEOS PERIFERICOS

Nombre del responsable y cargo: EDUARDO ILLESCAS CORONA, ADMINISTRADOR

Domicilio: CALLE MORELIA #14, COL. ROMA DELEGACION CUAUTHEMOC

Teléfono: 56299500 EXT. 57124

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física: 1er. PISO

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recurso Materiales y Servicios Generales

SERIE FECHAS DESCRIPCION VOLUMEN

(2012) TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS DOCUMENTAL

ES

VOLUMEN TOTAL

CONCENTRACION EXPEDIENTES DE DOCUMENTOS DE

SERVICIOS, MANTENIMIENTO Y DEL PERSONAL

2012 ACCESOS A ESTACIONAMIENTO, DOC. SERVICIO DE ALBERCA, BOLETAS DE AGUA PREDIO Y LUZ, CENTRO FAMILIAR, COMPROBACION DE GASTOS, CONTROL DE NOTAS ENVIADAS, CONTROL DE NOTAS RECIBIDAS,, CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE VEHICULOS, CONTROL DE PASES DE SALIDA DE BIENES, COTIZACIONES DE EMPRESAS, DOC. DE DIRECCION DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES Y OBRA PUBLICA, DE LA D.G. DE RECURSOS HUMANOS, DIESEL BITACORAS, EMPLEADO DEL MES, FALTAS DE VIGILANCIA, FORMATOS, HORARIO EXTRAOR. FUMIGACION, DOC. DE GAS DE LAS CALDERAS, JARDINERIA LECTURAS DE AGUA Y LUZ, LIMPIEZA, MAQUINAS DE RAYOS X, MENSAJES DE CORREO, MONITOREO, MUESTRAS DE AGUA DE LA ALBERCA, PLANTA DE EMERGENCIA, PROTECCION CIVIL, RECEPCION DE PAPEL Y JABON RECEPCION DE MATERIAL ELECTRICO, PLOMERIA Y ACABADOS, REQUISICION DE PAPELERIA SEGURIDAD, SINDICATO, SEGUROS, TAXIMETRO, EXP. DEL PERSONAL

1

NO APLICA NO APLICA 1 CAJA

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS CONCENTRACION DE CARPETA DEL

SERVICIO DE LIMPIEZA

2012

LISTAS DE VERIFICACION, FICHA TECNICA, CONTRATO, PROGRAMA DE TRABAJO

1

NO APLICA NO APLICA 1 CARPETA

CONCENTRACION DE BITACORAS

DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

2012 REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS DEL PERSONAL QUE PRESTA EL SERVICIO

1

NO APLICA NO APLICA 12 BITACORAS

CONCENTRACION DE CARPETAS

DEL SERVICIO DE JARDINERIA

2012 LISTAS DE VERIFICACION, FICHA TECNICA, CONTRATO, PROGRAMA DE TRABAJ|O

1

NO APLICA NO APLICA 1 CARPETA

CONCENTRACION DE BITACORAS

DEL SERVICIO DE JARDINERIA

2012 REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS DEL PERSONAL QUE PRESTA EL SERVICIO

2 2 2 2 2 2

NO APLICA NO APLICA 2 BITACORAS

CONCENTRACION DE CARPETAS

DEL SERVICIO DE FUMIGACION

2012 LISTAS DE VERIFICACION, FICHA TECNICA, CONTRATO, PROGRAMA DE TRABAJO

1

NO APLICA NO APLICA 1 CARPETA

CONCENTRACION DE CARPETAS

DEL SERVICIO DE ALBERCA

2012 LISTAS DE VERIFICACION, FICHA TECNICA, CONTRATO, PROGRAMA DE TRABAJO

1

NO APLICA NO APLICA 1 CARPETA

CONCENTRACION DE BITACORAS

DEL SERVICIO DE ALBERCA

2012 REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS DEL PERSONAL QUE PRESTA EL SERVICIO

1

NO APLICA NO APLICA 1 BITACORA

CONCENTRACION DE CARPETAS

DEL SERVICIO DE PLANTA DE

EMERGENCIA

2012

LISTAS DE VERIFICACION, FICHA TECNICA, CONTRATO, PROGRAMA DE TRABAJO

1

NO APLICA NO APLICA 2 CARPETAS

CONCENTRACION DE BITACORAS

DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A

LAS MAQUINAS DE RAYOS X

2012

REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS DEL PERSONAL QUE PRESTA EL SERVICIO

1

NO APLICA NO APLICA 2 BITACORAS

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS CONCENTRACION

DE CARPETAS DE PARTES DE NOVEDADES

2012 REGISTRO DE NOVEDADES DIARIAS OCURRIDAS EN LOS INMUEBLES POR PARTE DE LA EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA

1 4 CARPETAS

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: NUCLEO DE TECAMACHALCO

Nombre del responsable y cargo: MARIO ENRIQUEZ MILLAN

Domicilio: PUENTE DE TECAMACHALCO No.6 LOMAS DE TECAMACHALCO NAUCALPAN, EDO. DE MEXICO

Teléfono: 57 – 29 – 91 – 00 EXT. 47203

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: ADMINISTRACIÒN / SOTANO, INMUEBLE DE NORMAS

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: MANTENIMIENTO

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

6C,13.1 2012 BITACORAS DE JARDINERIA

FOLDERS LISTAS DE ASISTENCIA 12 01

----------------- ------------------ 12 01

6C,13.2 2012 BITACORAS LISTA DE ASISTENCIA

DE LIMPIEZA QUADRUM

12 ------------------ ------------------

12

6C,13.2 2012 CARPETAS DE LIMPIEZA EMPRESA

QUADRUM 03 ------------------ ----------------- 03

6C,13.2 2012 BITACORA DE LISTA DE

ASISTENCIA Y CARPETA DE LIMPIEZA EMPRESA DISPALIM

01 01

------------------ ----------------- 01 01

6C,13.3

2012 CARPETA DE SERVICIOS DE

FUMIGACIONES FUM KILLER PLUS 01 ------------------ ----------------- 01

6C,13.4 2012 FOLDERS DE LOS SERVICIOS

ELEVADORES OTIS. 12 ----------------- ------------------ 12

6C,13.4 2012 FOLDERS DE LOS SERVICIOS

ELEVADORES KONE 12 ------------------ ------------------ 12

6C,13.5 2012

CARPETA DE IMPRACERAMIC PROGRAMAS ANUALES, HOJAS DE SERVICIO MENSUAL.PLANTAS DE

EMERGENCIA Y SUBESTACION

01 ------------------ ------------------ 01

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Serie Fechas Descripción Volumen

2012

Transferencias

Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6C,13.5 2012 BITACORAS DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO 07 ------------------ ------------------ 07

6C,12.6 2012 CARPETAS DE PANAMERICANA DE

SEGURIDAD CCTV HOJAS DE SERVICIO MENSUAL Y OFICIO

02 ------------------ ------------------ 02

6C,12.7 2012 CARPETA DE PARTES DE

NOVEDADES EMPRESA DE SEGURIDAD DILME

03 ------------------ ------------------ 03

6C,13.7 2012 CARPETAS DE PERNOCTAS

EMPRESA DE SEGURIDAD DILME 03 ------------------ ------------------ 03

6C,13.7 2012 CARPETAS DE CONTROL VEHICULAR EMPRESA DE

SEGURIDAD DILME 03 ------------------ ------------------ 03

6C,13.7 2012 CARPETAS DE CONTROL EMPRESAS

DE SEGURIDAD DILME 03 ------------------ ------------------

03

6C,13.7 2012 CARPETA DE FATIGAS DE LA

EMPRESA DE SEGURIDAD DILME 01 ------------------ ------------------

01

6C,13.7 2012 CARPETA DE HORARIOS

EXTRAORDINARIOS 01 ------------------ ------------------ 01

6C,13.7 2012 CARPETA DE REGISTRO DE PASES

DE SALIDA DE BIENES INSTITUCIONALES Y PARTICULARES

01 ------------------ ------------------ 01

6C,13.7 2012 CARPETA DE ESTACIONAMIENTO 01 ------------------ ------------------ 01

6C,13.7 2012 CARPETA APAGADO DE LUCES 01 ------------------ ------------------ 01

6C,13.7 2012 CARPETAS DE CONTROL

VEHICULAR A ESTACIONAMIENTO 03 ------------------ ------------------

03

6C,13.7 2012 CARPETA DE DILME FATIGAS DE

ASISTENCIA. 01 ------------------ ------------------

01

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

6C,13.9 2012 CARPETA DE MANTENIMIENTO Y

CONSERVACIÒN AL SISTEMA ELECTRICO

01 ------------------ ------------------ 01

6C,13.10 2012 CARPETA DE METAS, AGUA Y

EXTINTORES 01 ------------------ ------------------ 01

6C,6 2012 CARPETA DE CONTRATOS ANEXOS

1 TECNICOS Y ACTAS ENTREGA RECEPCION

01 ------------------ ------------------ 01

6C,16.4 2012 COMODATO (OFICIOS Y ACCESOS) 01 ------------------ ----------------- 01

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales 711

Área de procedencia del archivo: Administración Torre Insurgentes

Nombre del responsable y cargo: Alfonso Gonzalez Pacheco Administrador del Inmueble

Domicilio: Av. Insurgentes Sur 1940 Col. Florida Deleg. Álvaro Obregón México D.F.

Teléfono: 5 229 61 00 Ext. 37200

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Administracion

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Administración Torre Insurgentes

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

Subserie 6C,13.4 2011-2012 Elevadores OTIS del 7-01-2011 al 31-12-2012

1 1

Subserie 6C,13.2 2012 Servicio de Limpieza Empresa DISPALIM, S.A. de C.V. del 24-09-12 al 31-12-12

2 2

Subserie 6C,13.5 2012-2013 Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Equipos instalaciones Especiales (Plantas de Emergencia, Aires Acondicionados, Sistema de Bombeo, Hidroneumáticos y Subestaciones Eléctricas de la empresa IPRACERAMIC, S.A. de C.V. del 3 de Abril de 2012 al 15 de Febrero 2013

2 2

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Subserie 6C,13.6 2012-2013 Servicio de Monitoreo para

vigilancia, administración y mantenimiento al sistema integral de Circuito Cerrado de Televisión CCTV de la Empresa PANASEG, S.A. de C.V. del 10-03-2012 al 31-12-2012

1 1

Subserie 6C,13.1 20111-2012 Servicio de Jardinería de la empresa JARDINERIA 2000 S.A. de C.V. del 15-03-2011 al 31-12-2012

2 2

Subserie 6C,13.2 2011-2012 Servicio de Limpieza Empresa QUADRUM LIMPIEZA Y CONSTRUCCION, S.A. de C.V. del 01-03-2011 al 23-09-2012

2 2

Subserie 6C,13.3 Servicio de Fumigación y Desratizacion FUMIKILLER PLUS S.A. de C.V. del 29-03-2011 al 31-12-2012 ,

1 1

Subserie 6C,13.7 2011-2012 Servicio de Vigilancia de la empresa DILME, S.A. de C.V. del

4 4

2011-2012 Empleado del Mes 2 2

Subserie 6C,13.11 2011-2012 Ordenes de Trabajo 2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Accesos de estacionamiento 2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Entrada y salida de Bienes Institucionales y personales

4 4

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Documentos de Apoyo

Administrativo 2011-2012 Horarios Extraordinarios 2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Eventos de salas 2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Correos Electrónicos 2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Asignación de estacionamientos

2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Evaluaciones de desempeño 2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Comité Interno para el Ahorro de Energía

2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2012 Control de Uniformes 2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Recibos de Agua Electropura

1 1

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Notas Enviadas y Recibidas 2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Oficios Enviados y Recibidos y Circulares

2 2

Documentos de Apoyo Administrativo

2012 Oficios recibidos de la Comisión Federal de Electricidad

1 1

Subserie 6C,13.6 2012 Servicio de mantenimiento a las Bandas de rayos X empresa Ingeniería Operativa, S.A de C.V.

1 1

Documentos de Apoyo Administrativo

2011-2012 Material de Papel, Higiénico y Toalla

2 2

6C,9 2011-2012 Bitácora del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Equipos instalaciones Especiales

3 3

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS (Plantas de Emergencia, Aires Acondicionados, Sistema de Bombeo, Hidroneumáticos y Subestaciones Eléctricas de la empresa IPRACERAMIC,

6C,9 2011-2012 Bitácora del Servicio de Limpieza Empresa QUADRUM LIMPIEZA Y CONSTRUCCION, S.A. de C.V. del 01-03-2011 al 23-09-2012

15 15

6C,9 2012 Bitácora Servicio de Limpieza Empresa DISPALIM, S.A. de C.V. del 24-09-12 al 31-12-12

3 3

6C,9 2011-2012 Bitácora del Servicio de Jardinería de la empresa JARDINERIA 2000 S.A. de C.V. del 15-03-2011 al 31-12-2012

4 4

6C,9 2011 Bitácora del Servicio de Limpieza de la Empresa KASPER

12 12

6C,9 2010 Bitácora del Servicio de Jardinería de la empresa JARDINERIA 2000 S.A. de C.V. del 15-03-2011 al 31-12-2012

7 7

6C,9 2011-2012 Bitácora del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Equipos instalaciones Especiales (Plantas de Emergencia, Aires Acondicionados, Sistema de Bombeo, Hidroneumáticos y Subestaciones Eléctricas de la empresa IPRACERAMIC,

2 2

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 6C,9 2010-2012 Servicio de Monitoreo para

vigilancia, administración y mantenimiento al sistema integral de Circuito Cerrado de Televisión CCTV de la Empresa PANASEG, S.A. de C.V. del

24 24

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: 711

Área de procedencia del archivo: ADMINISTRACION TORRE EJECUTIVA

Nombre del responsable y cargo: JUAN CARLOS BUENROSTRO BELTRAN

Domicilio: ALFONSO REYES No. 30, COL. HIPÓDROMO CONDESA CP. 06140 DEL CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F.

Teléfono: 57299100 EXT. 17210/ 17227

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: S-1 TORRE EJECUTIVA

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6C,13 2012 Complemento parte de novedades

varios 2

N/A

NINGUNA

2

6C,13 2012 Documentación relativa a pernoctas 2 N/A

NINGUNA

2

6C,13 2012

Estacionamiento seguro remitido a

Protección Civil 1

N/A

NINGUNA

1

6C,13 2012 Parte de novedades 2 N/A

NINGUNA

2

6C,13 2012

Salida de mobiliario y equipo 2 N/A

NINGUNA

2

6C,13 2012 Recorridos de Vigilancia 2 N/A

NINGUNA

2

6C,13 2012 Complemento parte Registro de

personal sin credencial 2

N/A

NINGUNA

2

6C,13 2012 Uso de la energía eléctrica después

de las 18:00Hrs. Horarios

Extraordinarios

1 N/A

NINGUNA

1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6C,13 2012 Mantenimiento preventivo y

correctivo al sistema de aire

acondicionado ( Instalaciones

Especiales )

3 N/A

NINGUNA

3

6C,13 2012 Mantenimiento preventivo y

Correctivo a elevadores 1

N/A

NINGUNA

1

6C,13 2012

Servicio CCTV Circuito Cerrado

de T.V ( PANASEG) 1

N/A

NINGUNA

1

6C,13 2011-2012 Servicio de Jardinería

Jardinería 2000 1

N/A

NINGUNA

1

6C,13 2011-2012

Servicio de Limpieza

Quadrum /Dispalim 1

N/A

NINGUNA

1

6C,13 2011-2012 Servicio de Vigilancia (DILME ) 1 N/A

NINGUNA

1

6C,13 2012 Servicio de Fumigación y

desratización 1

N/A

NINGUNA

1

6C,13 2012 Listados de asistencia limpieza 2

N/A

NINGUNA

2

6C,13 2012 Listado de asistencia personal de

Vigilancia1 1 N/A NINGUNA 1

7C,2 2012 Acceso al inmueble 1 N/A NINGUNA 1

7C,2 2012

Actas Exposiciones 1 N/A NINGUNA 1

7C,2 2012 Actas varias 1 N/A NINGUNA 1

7C,2 2012

Asuntos extraordinarios 1 N/A NINGUNA 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 7C,2 2012 Bajas mobiliario taximetros 1 N/A NINGUNA 1

7C,2 2012 Bandas de Rayos X 1 N/A NINGUNA 1

7C,2 2012 Bitácora consumo de diesel 1 NINGUNA NINGUNA 1

7C,2 2012 Circulares 1

N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Coordinación Administrativa 1 N/A

NINGUNA

1

7C,13 2012

Coordinación de Eventos 1 N/A

NINGUNA

1

7C,13 2012 Corbatines reposiciones 1 N/A

NINGUNA

1

7C,13 2012

Correos Varios 1 N/A

NINGUNA

1

6C,13 2012 Dirección de Admon. De

Inmuebles y Obra Publica

(DAIOP)

1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Documentos enviados por oficialía

de Partes 1

N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Entrega de uniformes 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Envío de Remisiones agua 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Etiquetas 1 N/A

NINGUNA

1

7C,13 2012

Expediente personal JCBB 1 N/A

NINGUNA

1

7C,13 2011 Expediente personal JGT 1 N/A

NINGUNA

1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 7C,13 2012

Expediente personal MYHI 1 N/A

NINGUNA

1

6C,13 2012 Lecturas agua.-luz 1 N/A

NINGUNA

1

6C,13 2012 Maquinas de botanas 1 N/A

NINGUNA

1

6C,13 2012 Plantilla de personal. 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Póliza Documentos varios 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Presupuesto persianas 1 N/A

NINGUNA

1

6C,13 2012

Protección Civil ( Documentos

varios) 1

N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Recepción de papel higiénico 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012

Recibos 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Resguardos telefonía cisco 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Robos 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Solicitud de papelería 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Vales de almacén central 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012 Varios 1 N/A

NINGUNA

1

7C,2 2012

vehículos 1 N/A

NINGUNA

1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección de Contrataciones

Nombre del responsable y cargo: Luis Eduardo Alvarez Alonso, Subdirector de Control y Seguimiento de Contrataciones

Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos N° 3025, Col. San Jerónimo Aculco

Teléfono: 56-29-95-00 Extensión 27265

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Piso 4 de Torre Picacho

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen

Total

6C,2.1 2012 Programa Anual de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

1 No aplica No aplica 1

6C,3.1 2012 Licitaciones Públicas 10 No aplica No aplica 109

6C,4.1 2012 Invitaciones a Cuando Menos

Tres Personas 41 No aplica No aplica 79

6C, 4.2 2012 Adjudicaciones Directas 121 No aplica No aplica 122

6C,25 2012 Comité de Obras Públicas 5 No aplica No aplica 5

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección de Almacenes, Inventarios y Servicios

Nombre del responsable y cargo: C.P. Ricardo Martín Roldán García

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos No. 3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P. 10400, piso 5

Teléfono: 56299500 ext. 27231

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Oficina C.P. Roldán y área secretarial

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

Documento de Apoyo Administrativo 2012

Correspondencia 37 No aplica No aplica 37

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Área

Nombre del responsable y cargo: Verónica Díaz Chelius

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos No. 3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P. 10400, piso 5

Teléfono: 56299500 ext. 27205

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: piso 5

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Subdirección de Área

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C,11 Mantenimiento, conservación e instalación de

Mobiliario

2011 Programa de mantenimiento

Preventivo y Correctivo a Mobiliario

No aplica No aplica 5

7C,11 Mantenimiento, conservación e instalación de

Mobiliario

2012

Programa de mantenimiento

Preventivo y Correctivo a Mobiliario

7 No aplica No aplica 7

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: : Subdirección de Servicios Generales

Nombre del responsable y cargo: José de Jesús Tovar Curiel

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, col. San Jerónimo Aculco, C.P. 10700

Teléfono: 56299500 EXT 27232

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, col. San Jerónimo Aculco, C.P. 10700

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: DIRECCIÓN DE ALMACENES,INVENTARIOS Y SERVICIOS

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

7C 1-01-12 Asuntos relacionados a

los servicios que

proporciona la

subdirección de Servicios

1 2012

7C 1-02-12 Reportes a la CONUE 1 2012

7C 1-03-12 Procedimiento

mantenimiento a

vehiculos 2012/Contrato

Marco

1 2012

7C 1-04-12 Convenio de Finiquito con

la Empresa Servillantas

Consorcio Automotríz

S.A. de C.V.

1 2012

7C 1-05-12 Normatividad en materia

del uso eficiente de la

energía (Folder)

1 2012

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 7C 1-06-12 Vehiculos 2011 (Folders) 1 2012

7C 1-07-12 Enajenación de vehículos

(Folders)

1 2012

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad Administrativa: D.G. de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Departamento de Bienes Muebles e Inventarios.

Nombre del responsable y cargo: Sonia Leticia Morell Porter

Domicilio: Periférico Sur No. 3025, Col. San Jerónimo Aculco, C.P.10700, Deleg. Magdalena Contreras, México, D.F.

Teléfono: 5629 9500 Ext. 27237 y 27238

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Periférico Sur No. 3025-5 Piso

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

711.6C,17.1 2008,2009,2010,2011,2012 Inventario SICORE 25 52

711.6C,13.1 2009 Inventario SICORE Alca

1

711.6 C,18.1 2011 Inventario SOCORE

INEGI. 1

711.6 C,16 2005,2006,2008,2009,2010,2011 y

2012 Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles

14 16

711.6 C,16.1 2005,2007,2008,2009,2010,2011 y

2012 Donación 18 19

711.6C,4.2 2009 Adjudicación Directa 1

711.6C,3.1 2008,2009,2010 Licitación Publica 7

711.6C,3.1 2010 Adquisiciones OLI 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

711.6C.3.1

2011 Proyecto especial pantallas OLI y Suficiencia

2

711.6C,4 209.2010,2011 Programa de

Adquisiciones 6

711.6C,4.1 2006,2008,2009 Invitación a Tres

Personas 5

711.2C,16

2011 Inconformidad de enfriadores

1

711.6 C,17 .1 2008,2009 Libro de Inventario y

Balanzas 5

711.6 C,1 .1 2008 Correos

Electrónicos 2

711.6 C,18 .1 2007,2008,2009,2011 y 2012 Levantamiento de

Inventarios 20 22

711.6 C,13.11 2010 Orden de Trabajo 1

711.1 C,8 2006,2007,2008,2009,2010,2011,2012 Acuerdo Administrativo

9 11

711.6 C,16.3 2008,2009,2010,2011 y 2012 Enajenación de

Bienes Muebles 47 51

711.6 C,16.1 2011 Enajenación por

Donación 1

711.6C,16.2 2009 y 2011 Transferencias de Bines Muebles

4

711.6 C,17.1 2008 Compromisos de los Lineamientos Generales

1

711.6C,3.2 2007 Contrataciones de Servicio de Fletes

1

711.6 C,17.1 2011 Obras de Arte 2

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

711.6C,17.1 2007,2008 y 2012 Manual de

Procedimientos 2 3

711.6 C,17.1 2007 Catalogo de Bienes 1

711.6C.24 2005, 2007, 2008.2009, 2010, 2011 y

2012 Comité de Bienes 13 17

711.6 C,17.1 2005, 2006. 2007, 2008, 2009,

2010,2011 y 2012 Etiquetas 20 23

711.6 C.17.1 2011 Actualización de

precios Alcatel 1

711.6 C,4 2011 Adquisición de

pantallas 1

711.6 C,17.1 2011 Sistema de gestión

de calidad 1

711.6C,18.1 2012 Levantamiento de

Inventario Físico 73 73

a711.6 C,17.1 2011 Manual de

Procedimientos 1

711.6 C,17.1 2011 Vales de Resguardo

y Oficios 15

711.6 C,19 2009 Baja de Muebles por

Recolección 1

711.6C,17 2010 Inventario Físico 12

711.6 C,22.1.2 2010 Diseño de Mobiliario

para Oficina 1

711.6C,17 2008 Apoyo

Administrativo 2

711.6 C,11 2008 Ordenes de Trabajo 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

711.4C,8 2008 Incidencias de

Personal 1

711.6C,3.1 2009 Licitación Publica 2

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Departamento de Almacén

Nombre del responsable y cargo: C.P. Juan Manuel Sánchez Cervantes

Domicilio: Avenida Puente de Tecamachalco No. 6, colonia Lomas de Tecamachalco, Naucalpan de Juárez, Edo de Mex., C.P. 53950

Teléfono: 56 29 97 23 ext. 47202

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Núcleo Tecamachalco, almacén General.

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen (2012)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

5.9.1 Inventario del almacén general.

2006-2012

Reportes del levantamiento físico de bienes resguardados en el almacén general

1

6

5.9.2 Programa anual de adquisiciones de materiales y útiles de oficina.

2006-2012

Reporte del programa anual consolidado de la adquisición de materiales y útiles de oficina.

2

14

5.9.3 Registro de alta de insumos serie. "B"

2006-2012

Registros de avisos de alta de serie “B”, materiales y útiles de oficina.

1

6

5.9.4 kardex de insumos de serie. "B"

2006-2012

Tarjetas kardex de registro de movimientos de insumos de materiales y útiles de oficina.

1

6

5.9.5 Aprovisionamiento de insumos de Serie "B" y reporte de movimientos.

2006-2012

Archivo de requisiciones de aprovisionamiento de material de oficina y reportes de movimientos de la cuenta de almacén.

3

19

5.9.6 Registro de alta de insumos serie. "A" .

2006-2012

Registros de avisos de alta de serie “A”, materiales y útiles diversos.

1

6

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Serie Fechas Descripción Volumen

(2012) Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen

Total

5.9.7 kardex de insumos de serie. "A" 2006-2012

Tarjetas kardex de registro de movimientos de insumos de materiales y útiles diversos.

1

6

5.9.8 Aprovisionamiento de insumos de Serie "A" y reporte de movimientos.

2006-2012

Archivo de requisiciones de aprovisionamiento de material y útiles diversos y reportes de movimientos de la cuenta de almacén.

1

10

5.9.9 Expedición de constancias de verificación de existencias.

2006-2012

Archivo de constancias de verificación de existencias, solicitadas por las unidades administrativas

3

28

5.9.10 Lista de Verificación de bienes recibidos en el Almacén General

2011- 2012 Lista de verificación de bienes que se reciben el almacén general, para verificar que cumplen con las características físico técnicas detalladas en el

pedido y/o contrato.

1

2

TOTAL 15 103

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Departamento de Archivo y Correspondencia

Nombre del responsable y cargo: Adriana López Gómez

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos #3025, San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400

Teléfono: 56299500 Ext. 27239

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Torre Picacho, Piso 5

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

7C, 9.1. Facturas, Reportes, Facturación

2012 MEXPOST Facturas 17 0 0 17

7C,10.1 Facturas, Reportes, Facturación

2012 D.H.L Facturas 17 0 0 17

8C,16.1 Resguardos y préstamos de expedientes

2003-2005, 2011,2012

Resguardos Documentales 2 0 0 5

8C,16.1 Resguardos y préstamos de expedientes

2012 Préstamo de Expedientes 1 0 0 1

8C,16.2 Bajas Documentales

2003-2006, 2011 2012

Bajas Documentales 3 0 0 16

8C,16.3 Actualización de instrumentos de actualización

2012 Guía Simple y Actualización

del Catálogo Disposición Documental

2 0 0 2

4C,20.3 Capacitación 2012 Capacitación 2 0 0 2

8C,16.1 Resguardos y préstamos de expedientes

2012

Registro de Firmas de Servidores Públicos

Acreditados para Consulta y Recibir en préstamo

expedientes, Responsable

1 0 0 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Archivo de Trámite

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

8C,16 Administración y Servicios de Archivo

2012 Responsable Archivo de

Trámite 1 0 0 1

8C,16 Administración y Servicios de Archivo

2012 Acuerdos y Disposiciones en

Archivo 1 0 0 1

8C,16.2 Bajas Documentales

2012 Programas de bajas

Documentales 1 0 0 1

Apoyo administrativo 2012 Varios, acuses, distribución

de material 3 0 0 3

6C,7.2 Siniestros 2012 Siniestro de Taxímetros 1 0 0 1

7C,14 Vales de Combustible

2012 Control de Combustible 1 0 0 1

4C,20,7 Incidencias 2012 Personal 1 0 0 1

4C,12 Evaluaciones y Promociones

2012 Metodología para la

evaluación del Desempeño del Personal

1 0 0 1

7C,9.1 Contratos, reportes y facturación

2012 Contrato de MEXPOST

2011-2012 1 0 0 1

7C,10.1 Contratos, reportes y facturación

2012 Contrato de D.H.L 2012 1 0 0 1

7C,9 Servicio Postal 2012 Pitney Bowes 1 0 0 1

7C,9 Servicio Postal 2012 Franqueadora 1 0 0 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Archivo de Concentración

Nombre del responsable y cargo: Adriana López Gómez

Domicilio: Av. 412 No.1096 Esq. Taxímetros Col. San Juan Aragón

Teléfono: 56299500 Ext. 27239

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Planta Baja

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Oficina del C. Secretario

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

Documentación de Apoyo 1991-1994 Volantes, Discursos No aplica No aplica 918

Documentación de Apoyo 2003-2007 Correspondencia de Entrada

y Salida No aplica No aplica 174

Sección: Unidad de Asuntos Jurídicos

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

2C.18 Derechos Humanos 1999-2008 Juicios de Amparo, fiscales y

de reconsideración 216 bultos No aplica No aplica 28,957

Sección: Subsecretaría de Industria y Comercio

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Documentación de Apoyo 1998-2001 Coordinación de Asesores,

Asuntos Varios No aplica No aplica 910

Sección: Subsecretaría de Competitividad y Normatividad

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

Documentación de Apoyo 1995 a 1999 2007-2008

Asesoría Económica Control de Gestión

No aplica No aplica 775

Sección: Dirección de Recursos Humanos

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

4C,3 Expediente único de personal

1941-2005 Expedientes de personal 725 No aplica No aplica 104,500

Documentación de Apoyo 2007 Control de Gestión 19 No aplica No aplica 804

4C,6.1 Ingreso (Gabinete de Apoyo, operativos, asignación directa, artículo 34, honorarios)

2005-2008 Ingreso 996

No aplica No aplica 2,306

Sección: Unidad de Prácticas Comerciales

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

3S.1 Investigación de Práctica Desleal de Comercio Internacional

1990-2009 Documentos, públicos y confidenciales Dumping

197 No aplica No aplica 25,544

Sección: Dirección General de Industrias

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

1S,2 Sectores Básicos 1992-1999

Bienes de Capital, Bienes de Consumo, Departamento de

Plástico, Vidrio y Construcción

No aplica No aplica 14,253

Sección: Dirección General de Comercio Interior

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

1S,4 Cupos 1990-1995 Importación de maíz, Cupos

de importación No aplica No aplica 447

Sección: Dirección General de Inversión Extranjera

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

4S,1.3 Registro Nacional de Inversiones Extranjeras para inscripción de fideicomisos

1982-2010 Fideicomisos, Certificados

de Acuse de Capital 335 No aplica No aplica 55,309

Sección: LANFI

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

4C,3 Expediente único de personal

1981-1994 Expedientes de Personal,

Informes de Ingresos No aplica No aplica 8,337

Sección: Instituto Mexicano del Comercio Interior

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

4C,3 Expediente único de personal

1976-1984 Expedientes del personal No aplica No aplica 3,013

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Sección: CONASUPO

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

4S,1.3 Registro Nacional de Inversiones Extranjeras para inscripción de fideicomisos

1979-1988 Fidecomisos No aplica No aplica 216

Sección: Dirección General de Normas

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

5S.5 Evaluación de la conformidad

1940, 1943 a 1996 y 2003

Autorizaciones No aplica No aplica 37,227

Sección: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

3C,2.1 Informes Programáticos Presupuestales

2003-2008 Documentos Contables No aplica No aplica 2,800

Sección: Dirección General de Evaluación y Seguimiento de Negociaciones

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

2S,1.23 Prácticas desleales de Comercio Internacional, Antidumping,

1997-2002 Negociaciones Internacionales

No aplica No aplica 500

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS antisubvenciones, política de competencia

Sección: Delegación Metropolitana

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

5C,26 Estado del Ejercicio del Presupuesto

1990-2003 Autorización de Devolución

de Impuestos No aplica No aplica 6,299

Sección: Oficina de Servicios Directos del D.F.

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

9C,14 Actos y Eventos Oficiales

1995 Difusión de eventos

artesanales No aplica No aplica 133

Sección: Delegación General de Fomento Industrial

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

7C,13 Control de Parque Vehicular

1994-1995 Solicitudes de Importación

de Vehículos No aplica No aplica 154,140

Sección: Dirección General de Gas

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

7C,3 Servicios Básicos 1955-1983 Autorizaciones para el

mantenimiento de transporte y suministro de gas

No aplica No aplica 2,035

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Sección: Dirección General de Electricidad

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

7C,3 Servicios Básicos 1930-1975 Estaciones y Subestaciones receptoras de electricidad

No aplica No aplica 39.857

Sección: Dirección General de Minas

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

7S.6.1 Expediente de

Titulo Vigente

1938 a 1950, 1955,1956,

1958, 1966 y 1991 a 1996

Títulos Mineros No aplica No aplica 46, 560

Sección: Órgano Interno de Control

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

10C,3 Auditorías 1985 a 1987, 1989, 1995 y

2000

Gastos Públicos, Informe de Auditoría, Notas de

Consumo No aplica No aplica 2,679

Sección: Dirección General de Consultoría Jurídica

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Documentación de Apoyo 1996-1999 Asuntos Varios No aplica No aplica 159

Sección: Subsecretaría de la Pequeña y Mediana empresa

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

Documentación de Apoyo 2000 Asuntos Varios 723 No aplica No aplica 200

Sección: Dirección General de Industrias Pesadas y Alta Tecnología

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

1S,3.2 Programas, estudios de diagnóstico y/o prospectivo

1999-2001 Opinión a la donación de

mercancías a favor del fisco federal

51 No aplica No aplica 8,791

Sección: Dirección General de Oferta Exportable

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

8S,9.2 Centros de Distribución Estados Unidos

1994-2003 Programa de Centros de

distribución en E.U.A. No aplica No aplica 451

Sección: Dirección General de Servicios al Comercio Exterior

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

1S,1.2 Permisos de Importación y Exportación

1988-2000 Permisos de Importación y Exportación, cuestionarios

No aplica No aplica 49,959

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Sección: Dirección General de Capacitación e Innovación Tecnológica

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

15S.20 Fondo Sectorial y de Innovacion

2006-2007 Documentos administrativos

de Programas 1050 No aplica No aplica 1,601

Sección: Fondo PIME FAMIPYMEX

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

8S,9.1 Fondo de Apoyo para la Pequeña y Mediana Empresa (FAMPYME D)

2002-2005 Información de los apoyos otorgados por FAMPIME

No aplica No aplica 153

Sección: Dirección General de Normatividad Mercantil/Correduría Pública

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

6S.15 Corredores Públicos 1949-1999 Pólizas, ratificaciones y

contratos No aplica No aplica 11,626

Sección: Secretaria Particular

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

Documentación de Apoyo 2000 Volantes de

Correspondencia No aplica No aplica 208

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Sección: Dirección General de Negociaciones Comerciales Internacionales

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

1S,1.1 Programas de Fomento al Comercio Exterior

1994-2000 Plan Nacional de Desarrollo

Alianza para el campo No aplica No aplica 250

Sección: Transferencia de Tecnología

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

1973-1980 Uso de marcas y nombres

comerciales No aplica No aplica 221

Sección: Dirección General de Inspección y Vigilancia

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

10C,15.1 Actas Administrativas

1986-1989

Aclaraciones Extemporáneas de actas,

sanciones e inconformidades

No aplica No aplica 168,384

Sección: Coordinación General de Minería

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

10C,15 Actas de Entrega recepción

1995 a 1997 Actas de Entrega recepción Transferencias de plazas,

No aplica No aplica 151

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Sección: Promoción “A”

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

8S,19 Fondo Nacional para el Fomento de Artesanías

1998-2000 Promocionales Artesanales No aplica No aplica 150

Sección: Dirección de Contrataciones

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

6C,4 Adquisiciones 2005 a 2006 Concentrado de concursos, Servicio Social y Prácticas

Profesionales No aplica No aplica 1,562

Sección: Organismos Multilaterales

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

9C,14.3 Reuniones 1995-1998 Minutas, Reuniones

Bilaterales México, Japón No aplica No aplica 356

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Archivo de Trámite

Nombre del responsable y cargo: Adriana López Gómez

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos #3025, San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400 Piso 5

Teléfono: 56299500 Ext. 27239

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del archivo: Periférico Sur #3025. Planta Baja Col. San Jeronimo Aculco C.P. 10400

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Sección: Dirección General

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

10C,15.1 Actas Administrativas

2003 a 2010

Actas Administrativas Comités de Información Oficios Minutarios Volantes

58 No aplica No aplica 422

Sección: Dirección General Adjunta

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

6C,23 Comité y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

2005 a 2010

Sesiones del Comité Correspondencia Oficios Minutarios Actas Volantes

27 No aplica No aplica 215

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Sección: Subdirección de Finanzas

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

6C,6 Contratos 5C,26 Estado del Ejercicio del Presupuesto

2005-2010 Contratos Asignaciones

590 No aplica No aplica 590

Sección: Dirección de Contratos

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

6C,6 Contratos 10C,3 Auditorías

2005-2010 Contratos Auditorias

22 No aplica No aplica 128

Sección: Dirección de Contrataciones

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

6C.4 Adquisiciones 2005-2010

Convocatorias Sesiones del Comité Licitaciones Pedidos

No aplica No aplica 610

Sección: Subdirección de Seguros

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

6C,7 Seguros y Fianzas 2005-2010 Avalúos Endosos Siniestros

No aplica No aplica 610

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Sección: Subdirección de Servicios

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

7C,13 Control del Parque Vehicular

2003-2009 Control del Parque Vehicular Minutarios

No aplica No aplica 31

Sección: Subdirección de Calidad

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

11C,20.1 Sistema de Gestión de Calidad

2002-2006 Calidad Manuales

No aplica No aplica 99

Sección: Subdirección de Bienes Muebles

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

6C,17 Inventario físico y control de bienes muebles 5C.26 Estado del Ejercicio del Presupuesto

1998-2010

Disposiciones de Activo Fijo Inventario Físico y Control de Bienes Muebles

71 No aplica No aplica 821

Sección: Departamento de Vehículos

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

7C,13 Control de Parque Vehicular

2005-2010 Control del Parque Vehicular

Minutarios No aplica No aplica 206

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Sección: Departamento de Archivo y Correspondencia

Serie Fechas Descripción Volumen

2012 Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen Total

8C,16 Administración y Servicios de Archivo 8C,16.1 Resguardos y Préstamos de Expedientes 8C.16.2 Bajas Documentales

1999-2010

7C,9 Bajas Documentales 7C.10 Resguardos Documentales 8C.16.2 Administración de Contratos de Correspondencia

No aplica No aplica 273